BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH TAHUN 2023 OPTIMALISASI KELENGKAPAN DAN KETEPATAN PENCATATAN DAN PELAPORAN PELAYANAN KESEHATAN PEDULI REMAJA (PKPR) MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE DI WILAYAH KERJA DINAS KESEHATAN KABUPATEN BARITO TIMUR RANCANGAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GELOMBANG I GOLONGAN III PROVINSI KALIMANTAN TENGAH TAHUN 2023 Di susun oleh: Dina Yuliana, S.Gz NDH 23 COACH: Dr. SUCIE. S.Pd,.M.Pd MENTOR : drh. VONNY IRA MAYESTI, M.Kes
II
Alhamdulillahi rabbil’alamiin, Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nya jualah, penulis mampu menyusun dan menyelesaikan rancangan aktualisasi yang berjudul “Optimalisasi Kelengkapan Dan Ketepatan Pencatatan Dan Pelaporan Pelayanan Kesehatan Peduli Remaja (Pkpr) Menggunakan Google Drive Di Wilayah Kerja Dinas Kesehatan Kabupaten Barito Timur” tepat pada waktunya KATA PENGANTAR iv UCAPAN TERIMA KASIH 1.Ibu Dr. SUCIE, S.Pd,.M.Pd sebagai coach dan pengajar yang telah bersedia membimbing dan mengarahkan penulis dalam penyusunan rancangan aktualisasi dengan penuh kepedulian dan kesabaran. 2.Ibu drh. VONNY IRA MAYESTI, M.Kes sebagai mentor yang bersedia membimbing membimbing dalam penulisan dan penyusunan rancangan aktualisasi. 3.Rekan-rekan peserta pelatihan dasar CPNS Golongan III Angkatan XXII Kelompok III Tahun 2022 atas solidaritas dan rasa kekeluargaan yang terjalin. 4.Suami dan kedua orang tua yang selalu mendoakan serta memberikan dukungan mental dan spiritual selama proses penyusunan rancangan aktualisasi berlangsung 5.Seluruh panitia penyelenggara kegiatan Latsar BPSDM Provinsi Kalimantan Tengah Tahun 2022
DAFTAR ISI v HALAMAN JUDUL........................................................................................................... i LEMBAR PERSETUJUAN DAN LEMBAR PERSETUJUAN.......................................... ii KATA PENGANTAR………………………………........................................................... iii DAFTAR ISI………………………………………….......................................................... iv Bab I Bab I Pendahuluan.................................................................................... 01 1.1 Latar Belakang…………........................................................................................... 02 1.2 Identifikasi Isu………………...................................................................................... 03 1.3 Maksud dan Tujuan………...................................................................................... 04 1.4 Manfaat………......................................................................................................... 05 Bab II Gambaran Umum….................................................................................... 05 2.1 Profil Organisasi………........................................................................................... 06 2.2 Struktur Organisasi………. ..................................................................................... 07 2.3 Visi, Misi dan Role Model.. ..................................................................................... 07 Bab III Rancangan Aktualisasi ............................................................................. 08 3.1 Nilai-nilai dasar ASN Berakhlak .............................................................................. 09 3.2 Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI .............................................................. 10 3.3 Rancangan Aktualisasi …........................................................................................ 11 3.4 Matriks Rancangan Aktualisasi ............................................................................... 12 3.5 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi ................................................................... 18 Bab IV PENUTUP .................................................................................................... 19 4.1 Kesimpulan…………............................. .................................................................. 20 DAFTAR PUSTAKA……………………........................................................................... 21 LAMPIRAN……………………………..…………….......................................................... 22 TENTANG PENULIS.....…………………………….......................................................... 24
BAB I PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang 2 Dengan terbitnya Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, secara signifikan telah mendorong kesadaran PNS untuk menjalankan profesinya sebagai ASN dengan berlandaskan pada: a) nilai dasar; b) kode etik dan kode perilaku; c) komitmen, integritas moral, dan tanggung jawab pada pelayanan publik; d) kompetensi yang diperlukan sesuai dengan bidang tugas; dan e) profesionalitas jabatan. Peraturan lembaga administrasi negara Republik Indonesia nomor 1 tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil pasal 1 ayat 7 menyebutkan Pelatihan Dasar CPNS adalah pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalismeserta kompetensi bidang. Selain itu dalam pelaksanaan tugasnya ASN juga diharapkan dapat mengimplementasikan mengenai wawasan kebangsaan dan bela negara, analisis isu kontemporer, manajemen ASN dan Smart ASN. Penulis merupakan CPNS di Pemerintahan kabupaten Barito Timur yang bertugas di Dinas Kesehatan Kabupaten Barito timur, bidang Kesehatan Masyarakat (KESMAS), Seksi Kesehatan Keluarga dan Gizi (KESGA) dan pemegang program pelayanan kesehatanpeduli remaja (PKPR). Remaja Indonesia dengan jumlah yang mencapai 42.2 juta (proyeksi tahun 2002) atau sekitar 20% dari populasi mendapat banyak hambatan atau masalah yang biasanya muncul dalam bentuk perilaku yang berisiko terhadap kesehatannya. Perilaku berisiko yang mempengaruhi masalah kesehatan remaja meliputi tumbuh kembang (perubahan fisik dan psikososial), gizi, penyalahgunaan NAPZA, dan kesehatan reproduksi termasuk IMS / ISR dan HIV/AIDS. Upaya Departemen Kesehatan RI untuk mengatasi masalah kesehatan tersebut dilakukan melalui pendekatan Pelayanan Kesehatan Peduli Remaja (PKPR) di puskesmas yang dimulai sejak tahun 2003. Mengingat jumlah remaja cukup besar dengan permasalahan yang kompleks serta berdampak sangat besar terhadap kualitas hidup bangsa, maka pengembanganPKPR di setiap puskesmas tidak dapat ditunda. PKPR adalah Pelayanan Kesehatan yang ditujukan dan dapat dijangkau oleh remaja serta berkesan menyenangkan, menerima remaja dengan tangan terbuka, menghargai, menjaga rahasia, peka akan kebutuhan terkait dengan kesehatan remaja , serta efektif, efesien dan komprehensif dalam memenuhi kebutuhan tersebut. Puskesmas merekapitulasi seluruh kegiatan yang dilakukan di dalam mapun di luar gedung dan melaporkannya kepada dinas kesehatan kabupaten / kota. Dinas kesehatan kabupaten / kota melanjutkan pelaporan ke dinas kesehatan provinsi. Sehingga diperlukan pencatatan dan pelaporan yang lengkap dan tepat. Di program PKPR masih terdapat beberapa masalah tentang ketepatan dan kelngkapan pencatatan dan pelaporan karna masih dikirimkannya langsung di antarkan ke dinas kesehatan. Yang mana kadang laporan yang dikirimkan itu tidak lengkap dan memakan waktu lagi untuk menunggu laporan itu datang. Selain itu juga penyimpanan masih berupa hardcopy yang mana laporan yang dikirim sulit untuk di cari karena banyaknya laporan Oleh karena itu, diperlukan adanya pemecahan masalah dalam hal pencatatan dan pelaporan ini secara digital sehingga laporan yang di kirim terdapat pada satu media pengiriman online. Dengan diterapkannya pelaporan data secara digital maka akan dapat menghemat waktu serta dapan mempermudah pencarian data sehingga dapat meningkatkan efektivitasdan efisiensi dalam bekerja, selain itu juga mengurangiresiko kehilangan.
1.2 Identifikasi Isu Belum optimalnya pemberian Tablet Tambah Darah pada Remaja Putri Belum optimalnya pengentryan ibu hamil di Aplikasi Elektronik Pencatatan Pelaporan Gizi Berbasis Masyarakat (EPPGBM) Belum optimalnya kelengkapan dan ketepatan pencatatan dan pelaporan pelayanan Kesehatan Peduli Remaja (PKPR) di wilayah kerja Kabupaten Barito Timur Belum optimalnya pencatatan dan pelaporan obat program di instalasi farmasi Belum optimalnya penginputan di aplikasi ceria 3
• Tujuan Jangka Pendek. Tujuan jangka pendek untuk merealisasikan kerangka awal pembuatan akun google drive agar setiap puskesmas dapat mengirimkan laporannya dengan melaksanakan gagasan kreatif yang di buat. • Tujuan Jangka Menengah Tujuan jangka menengah yaitu mengoptimalkan proses kelengkapan dan ketepatan pencatatan dan pelaporan PKPR supaya bisa berjalan lebih efektif dan efisen. • Tujuan Jangka Panjang Tujuan Jangka panjang dari kegiatan aktualisasi ini adalah diharapkan penataan data secara digital bisa lebih dikembangkan lagi seperti pembuatan aplikasi pencatatan dan pelaporan untuk PKPR. 1.3 Maksud dan Tujuan 4 1.4 Manfaat • Manfaat Bagi Peserta manfaat yang dapat diberikan dari penulisan laporan rancangan aktualisasi adalah penulis akan dapat mengidentifikasikan nilai-nilai dasar profesi PNS pada setiap kegiatan yang dilakukan di Dinas Kesehatan Kabupaten Barito timur, dan menjadi ASN yang mempunyai nilai-nilai dasar BerAKHLAK yang tinggi sehingga mampu melaksanakan tugas dan perannya secara professional • Manfaat Bagi Organisasi oTerlaksananya pengelolaan pencatatan dan pelaporan PKPR yang efektif dan efisien. oMempercepat proses pencarian data ketika dibutuhkan. oMencegah data dari resiko kehilangan. oMeningkatkan kerapihan dalam pengelolaan data-data pelaporan PKPR • Manfaat Bagi Masyarakat Manfaat yang dapat diberikan kepada masyarakat atau pemegang program puskesmas adalah dapat meningkatkan kinerja dari pemegang program.
BAB II GAMBARAN UMUM 5
2.1 Profil Dinas Kesehatan Kabupaten Barito Timur Dinas Kesehatan terletak di Kabupaten Barito Timur, merupakan salah satu dari 14 kabupaten/kota yang berada dalam wilayah Propinsi Kalimantan Tengah. Kabupaten Barito Timur yang beribukota di Tamiang Layang terletak pada 1°2’ Lintang Utara dan 2°5’ lintang Selatan, 114°00’ dan 115°00’ Bujur Timur. Letak Kabupaten Barito Timur secara geografis di sebelah utara berbatasan langsung dengan Kabupaten Barito Selatan, di sebelah timur berbatasan dengan Kabupaten Tabalong, di sebelah barat berbatasan dengan Kabupaten Hulu Sungai Utara dan bagian selatan berbatasan dengan Kabupaten Tabalong. 6 Nama Instansi Alamat Email Kode Pos No. WA : : : : : Dinas Kesehatan Kabupaten Barito Timur Jl.Nansarunai No. 5 Tamiang Layang [email protected] 73611 082350624640
2.3.1 VISI “Masyarakat Barito Timur sehat yang mandiri dan sejahtera” 2.2 Struktur Organisasi 7 2.3 Visi, Misi dan Role Model 2.3.2 Misi 1. Peningkatan sarana dan prasarana 2. Meningkatkan sumber daya manusia bidang kesehatan 3. Memberikan beasiswa bagi mahasiswa kedokteran 4. Melanjutkan pemberian jaminan kesehatan gratis/BPJS bagi seluruh masyarakat Barito Timur 5. Percepatan akreditasi Puskesmas dan Rumah Sakit 6. Meningkatkan pelayanankesehatan melalui Puskesmas, Pustu, Polindes dan Rumah Sakit 7. Pelayanan kesehatan khusus bagi ibu hamil, melahirkan dan balita serta lansia 8. Menigkatkan kinerja bagi tenaga kesehatan 2.3.4 Role Model Dinas Kesehatan Barito Timur memiliki seorang panutan bagi penulis, yakni: Nama : drh. Vonny Ira Mayesti, M.Kes Jabatan : Kepala Bidang Keshatan Masyarkat Dinas Kesehatan Kabupaten Barito Timur Beliau merupakan pimpinan Bidang Keshatan Masyarkat yang tegas. Berkepribadian tenang, santai, namun tetap serius sehingga dapat menjadi sosok rekan kerja sekaligus pemimpin. Beliau juga seorang pekerja keras dan memiliki semangat yang tinggi dalam bekerja. Sifat dan perilaku beliau ini dapat menjadi contoh dan teladan bagi saya secara pribadi, serta para staf dan tenaga kesehatan lainnya secara umum. 2.3.3 Nilai Organisasi Organisasi yang baik memerlukan penerpan nilai-nilai yang baik terutama dalam menjalankan visi misi organisasi. Nilai-nilai yang disepakati dalam organisasi adalah : Integritas, Profesional, Kreatif dan Inovatif, Inisiatif.
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI 8
3.1 NILAI-NILAI DASAR ASN 9 Presiden menetapkan Core Values ASN yakni BerAKHLAK yang merupakan akronim dari: Berorientasi Pelayanan Dimaknai bahwa setiap ASN harus berkomitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat. Akuntabel Dimaknai bahwa setiap ASN harus bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan, Kompeten Dimaknai bahwa setiap ASN harus terus belajar dan mengembangkan kapabilitas, Harmonis Dimaknai bahwa setiap ASN harus saling peduli dan menghargai perbedaan, Loyal Dimaknai bahwa setiap ASN harus berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan negara, Adaptif Dimaknai bahwa setiap ASN harus terus berinovasi dan antusias dalam menggerakan ataupun menghadapi perubahan, Kolaboratif Dimaknai bahwa setiap ASN harus membangun Kerjasama yang sinergis,
3.2 KEDUDUKAN DAN PERAN ASN DALAM NKRI 10 • Manajemen ASN Pegawai ASN terdiri dari PNS dan PPPK yang memiliki kedudukan yang sama yaitu sebagai unsur aparatur negara yg menjalankan kebijakan yg ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus bebas dari pengaruh dan intervensi semua golongan dan partai politik. • Smart ASN Smart ASN merupakan cara kerja yang lebih efektif dan efisien dengan bantuan tekhnologi. Untuk membangun ASN yang unggul menuju smart ASN maka ASN harus memiliki kompetesi dasar meliputi integritas, nasionalisme, profesionalisme, berwawasan Untuk menjalankan kedudukannya tersebut, maka Pegawai ASN berfungsi sebagai berikut: Pelaksana kebijakan publik; Pelayan publik; dan Perekat dan pemersatu bangsa. Peran ASN yaitu sebagai perencana. Pelaksana dan pengawas penyelenggaraan tugas umumpemerintahan dan pembangunan nasional.
11 3.3 RANCANGAN AKTUALISASI Isu yang ada Dinas Kesehatan Kabupaten Barito Timur Identifikasi Isu Menggunakan Tekniik APKL
12 3.3 RANCANGAN AKTUALISASI Berdasarkan hasil penetapan isu dengan menggunakan metode USG, isu yang berada pada peringkat I adalah “Belum optimalnya pengiriman dan penyimpanan pelaporan Pelayanan Kesehatan Pada Remaja dan Penjaringan Anak Sekolah di wilayah kerja Dinas Kesehatan Kabupaten Barito Timur”. Identifikasi Isu Menggunakan Teknik USG
Menginventarisasi pencatatan dan pelaporan PKPR 3.4 Matrik Rancangan Aktualisasi 13 Tahapan Kagiatan: 1. Berkonsultasi dengan mentor 2. Mengumpulkan laporan PKPR 3. Merekap laporan PKPR Output / Hasil 1. Tersedianya foto konsultasi dengan mentor 2. Tersedianya laporan PKPR 3. Tersedianya hasil rekap laporan PKPR
Membuat akun google drive pencatatan dan pelaporan PKPR 14 Tahapan Kagiatan: 1. Berkonsultasi dengan mentor 2. Mengumpulkan referensi tentang google drive 3. Melaksanakan kegiatan pembuatan akun google drive 4. Membuat video turorial cara penggunaan google drive Output / Hasil 1. Tersedianya foto konsultasi dengan mentor 2. Tersedianya referensi tentang google drive 3. Tersedianya foto pembuatan akun google drive 4. Terdapatnya video turorial penggunaan google drive 3.4 Matrik Rancangan Aktualisasi
Melaksanakan sosialisasi penyebaran link google drive kepada pengelola program PKPR 15 Tahapan Kagiatan: 1. Berkonsultasi dengan mentor 2. Menyusun surat pemberitahuan pengiriman laporan PKPR diakun google drive 3. Membagikan link google drive 4. Memberikan sosialasi cara penggunaan google drive via zoom Output / Hasil 1. Terdapatnya foto konsultasi dengan mentor 2. Terdapat surat pemberitahuan pengiriman laporan PKPR diakun google drive 3. Terdapatnya link google drive 4. Terdapatnya foto sosialasi cara penggunaan google drive via zoom 3.4 Matrik Rancangan Aktualisasi
Menganalisis pencatatan dan pelaporan PKPR 16 Tahapan Kagiatan: 1. Berkonsultasi dengan mentor 2. Mengumpulkan laporan dari google drive 3. Merekap laporan dari google drive Output / Hasil 1. Terdapatnya foto konsultasi dengan mentor 2. Tersedianya data pencatatan dan pelaporan PKPR di tiap wilayah puskesmas 3. Tersedianya data hasil rekap dari google drive 3.4 Matrik Rancangan Aktualisasi
Monitoring dan evaluasi pelaporan Pelayanan kesehatan peduli remaja 17 Tahapan Kagiatan: 1. Berkonsultasi dengan mentor 2. Mengumpulkan laporan dari google drive 3. Merekap laporan dari google drive Output / Hasil 1. Terdapatnya foto konsultasi dengan mentor 2. Tersedianya data pencatatan dan pelaporan PKPR di tiap wilayah puskesmas 3. Tersedianya data hasil rekap dari google drive 3.4 Matrik Rancangan Aktualisasi
3.5 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi 18
BAB IV PENUTUP 19
4.1 Kesimpulan 20 Isu yang dipilih berdasarkan hasil identifikasi dengan menggunakan metode APKL dan USG adalah “optimalisasi kelengkapan dan ketepatan pencatatan dan pelaporan Pelayanan Kesehatan Peduli Remaja (PKPR) dengan Menggunakan Google Drive di wilayah kerja Dinas Kesehatan Kabupaten Barito Timur. Kegiatan yang akan dilakukan dalam rancangan aktualisasi sebagai berikut: Dari rancangan aktualisasi diharapakan dapat memberikan manfaat antara lain terlaksananya pengelolaan pencatatan dan pelaporan PKPR yang efektif dan efisien, mempercepat proses pencarian data ketika dibutuhkan. mencegah data dari resiko kehilangan, meningkatkan kerapihan dalam pengelolaan data-data pelaporan PKPR dalam Jangka panjang dari kegiatan aktualisasi ini adalah diharapkan penataan data secara digital bisa lebih dikembangkan lagi seperti pembuatan aplikasipencatatandan pelaporan untuk PKPR. . • Menginventarisasi pencatatan dan pelaporan PKPR • Membuat akun google drive pencatatan dan pelaporan PKPR • Melaksanakan sosialisasi penyebaran link google drive kepada pengelola program PKPR • Menganalisis pencatatan dan pelaporan PKPR • Monitoring dan evaluasi pelaporan Pelayanan kesehatan peduli remaja
DAFTAR PUSTAKA 21
Lampiran 1. Konsultasi Rancangan Aktualisasi dengan Coach Lampiran 22 KEGIATAN FOTO Konsultasi dengan coach terkait pemilihan Isu pada rancangan aktualisasi Konsultasi dengan coach terkait kegiatan yang akan dilaksanakan pada rancangan aktualisasi
Lampiran 2. Konsultasi Rancangan Aktualisasi dengan Mentor Lampiran 23 KEGIATAN FOTO Konsultasi dengan mentor terkait pemilihan Isu pada rancangan aktualisasi Konsultasi dengan mentor terkait kegiatan yang akan dilaksanakan pada rancangan aktualisasi
TENTANG PENULIS 24 Nama : Dina Yuliana, S.Gz NIP : 19950728 202202 2 002 TTL : Amuntai, 28 Juli 1995 Alamat : Jl. Pasar Minggu Desa Bitin Kec. Danau Panggang Kab. Hulu Sungai Utara Status : Menikah Pendidikan : S1 Gizi Jabatan : Ahli Pertama – Nutrisionis Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kab. Barito Timur No. Hp : 085350138049