SEUNTAI KATA SETULUS BICARA PENGETUA KOLEJ TINGKATAN ENAM BANDAR UTAMA Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Tuan-tuan dan puan-puan, Alhamdulillah bersyukur ke hadrat Yang Maha Kuasa kerana dengan limpah rahmat dan hidayah-Nya, dapat kita semua berkumpul bersama-sama bagi menjayakan dan menyempurnakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6. Saya juga ingin merakamkan ucapan tahniah dan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua AJK Pelaksana dan barisan AJK PIBG sesi 2023/2024 dalam merealisasikan majlis kita pada pagi ini. Terima kasih juga kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat hari ini. Sesungguhnya kehadiran tuan-tuan dan puan-puan amat bermakna buat kami semua. Kolej Tingkatan Enam Bandar Utama merupakan sebuah institusi pendidikan yang bercitacita besar dan berhasrat untuk membina nama sebagai sebuah platform yang memberi peluang kepada pelajar-pelajar lepasan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) bagi mengembangkan bakat, potensi, dan kreativiti agar mereka menjadi generasi muda yang berketerampilan, bersahsiah mulia, berimpak tinggi, glokal dan universal. Hasrat murni ini tidak akan tercapai tanpa wujudnya penggemblengan tenaga dan usaha daripada pihak ibu bapa. Oleh itu, wajarlah kerja berpasukan yang mantap dan bersatu hati perlu wujud dalam diri kita semua agar kita dapat melahirkan insan-insan yang terdidik jiwa dan raganya. Seiring dengan Sistem Pendidikan Abad ke-21, lingkungan keakraban antara ibu bapa dengan pihak kolej hendaklah sentiasa terjalin erat agar dapat kita sama-sama mengoptimumkan penghasilan kemenjadian murid yang menguasai pelbagai kemahiran, bersifat terbuka dan berdaya saing agar anak-anak didik ini menjadi warganegara yang berupaya merancang masa depan, mampu membuat pilihan yang bijak dan tepat bersesuaian dengan budaya serta nilai-nilai semasa. Oleh itu, pada kesempatan ini, saya ingin menyeru agar perkongsian pintar antara pihak sekolah dengan para ibu bapa terus diperkasakan agar kecemerlangan yang kita kecapi hari ini menjadi titik tolak untuk kita terus melangkah ke hadapan bagi mengapai kejayaan yang lebih besar. Sekian, terima kasih. MELANGKAH KE HADAPAN Saya yang menjalankan amanah, (BADARIATUL JAMAL BINTI MOHD HASNAN) Pengetua Kolej Tingkatan Enam Bandar Utama, Petaling Jaya, Selangor.
SEKAPUR SIREH SEULAS PINANG YANG DIPERTUA PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM BANDAR UTAMA Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam Sejahtera dan Salam Madani. Terlebih dahulu saya ingin menzahirkan kesyukuran ke hadrat Illahi kerana dengan keizinanNya maka kita dapat sekali lagi bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6 ini. Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan tahniah dan syabas kepada Jawatankuasa Pelaksana PIBG yang telah merancang, mengelola dan seterusnya melaksanakan mesyuarat PIBG pada hari ini dengan jayanya. Saya juga amat berbesar hati dan berterima kasih atas kesudian para ibu bapa yang hadir ke mesyuarat PIBG pada tahun ini. Kehadiran para ibu bapa menunjukkan bahawa pihak ibu bapa sentiasa memberi sokongan kepada barisan pentadbir dan pendidik di kolej ini untuk sama-sama menjayakan agenda pendidikan demi kecemerlangan anak didik kita. Syabas diucapkan kepada ibu bapa yang sanggup meluangkan masa untuk bersama-sama pada hari ini bagi menunjukkan keprihatinan dan melaksanakan tanggungjawab sebagai ahli PIBG. Peranan dan tanggungjawab PIBG amat penting dalam membantu pihak kolej dalam usaha memperkasakan bidang akademik dan kokurikulum pelajar-pelajar. Saya yakin dan percaya bahawa kemajuan sesebuah institusi pendidikan terletak pada kekuatan dan peranan PIBG.Kami AJK PIBG telah dan akan terus memberi sokongan padu dalam menjayakan setiap program yang dianjurkan oleh pihak kolej. Gandingan PIBG dan pihak kolej diharapkan dapat memberi kesan yang positif dan faedah yang besar kepada masa depan pelajar-pelajar. Akhir sekali, saya menyeru kepada semua pihak agar sama-samalah kita berganding bahu, bersatu hati dengan menyingsing lengan untuk bekerja sebagai satu pasukan yang ampuh dalam memberikan sumbangan yang terbaik kepada Kolej Tingkatan Enam Bandar Utama. Saya berharap agar Jawatankuasa PIBG baharu yang dilantik kelak dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan Kolej Tingkatan Enam Bandar Utama. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, (MOHD AZHAN BIN HASSAN) Yang Dipertua PIBG Kolej Tingkatan Enam Bandar Utama, Petaling Jaya, Selangor.
AJK PIBG SESI 2024/25 Yang Dipertua PIBG : En. Mohd Azhan bin Hassan Naib Yang Dipertua PIBG : En. Ja’afar Kamal bin Abdullah Setiausaha : Cik Nor Farieza binti Junoh Bendahari : Pn Aimi binti Sulaiman AJK Ibu Bapa : 1. Pn. Phon Mun Kei 2. En. Omar bin Abdul Talib 3. Pn. Zaidah binti Tamat 4. Pn. Fadzlina binti Abdul Talib 5. Pn. Siti Norhafisya h binti Azib AJK Guru: 1. Pn. Doreen Da Costa 2. Pn. Zairiati binti Zainal Abidin 3. Pn. Azhana binti Alwi 4. Pn. Wan Li Li Juruaudit: 1. Pn. Rossalmimi binti Mohd Rashid 2. Pn. Yusra binti Yahya Yang Dipertua PIBG : ………………………………………………………. Naib Yang Dipertua PIBG : ………………………………………………… Setiausaha : Cik Nor Farieza binti Junoh Bendahari : Pn Aimi binti Sulaiman AJK : 1. Pn. Doreen Da Costa 2. Pn. Zairiati binti Zainal Abidin 3. Pn. Azhana binti Alwi 4. Pn. Wan Li Li 5. …………………………………………………. 6. …………………………………………………. 7. …………………………………………………. 8. …………………………………………………. Juruaudit : 1. Pn. Yusra binti Yahya 2. …………………………………………………. AJK PIBG SESI 2023/24
Jawatankuasa Induk Penasihat : Pn. Badariat ul Jamal bt Mohd Hasnan (Pengetua) Pengerusi : En Mohd Azhan bin Hassan (YDP PIBG) Naib Timbalan Pengerusi : Pn. Rossalmimi bt Mohd Rasid (NYDP) Naib Pengerusi I : Pn Wan Hajimah Rosita bt Wan Abd Kadir (PK 1) Naib Pengerusi II : Pn. Noors hida bt Hashim (PK HEM) Naib Pengerusi III : Pn. Zeti Norak ht ar bt Bakar (PK Ko Kurikulum) Penyelaras : Pn Azlina bt Salhudin (Ketua Peny elidik an & Inovas i) Setiausaha : Cik Nor Fariez a bt Junoh (Setiaus ah a PIBG) Bendahari : Pn. Nur Aimi bt Sulaima n (Bendahari PIBG) AJK PELAKSANA Penyelaras AJK : 1. Pn. Faridat ul Azna bt Md Salleh 2. En. Lau Kah Pew 3. Pn. Doreen Da Costa 4. Pn. Yap Lya Keng 5. Pn. Solehah bt Mat Akhir Sambutan & Protokol : 1. Pn. Kartinah bt Kasbi 2. En. Mohd Azhan bin Hassan 3. Pn. Rossalmimi bt Mohd Rasid 4. Pn. Wan Hajimah Rosita bt Wan Abd Kadir 5. Pn. Noors hida bt Hashim 6. Pn. Zeti Norak ht ar bt Bakar Pendaftara n : 1. Pn. Gowry a/p K.Subra maniam (K) 2. Pn. Lim Siang Ying Pengacara Majlis : 1. En. Md Yazid bin Othman (K) 2. Pn. Noorhawa ni bt Abd Wahid Platform/ Siaraya : 1. En. Muhammad Azman bin Mat Jusoh (K) 2. En. Arif Hazman bin Ab. Rashid Pengira Undi : 1. Cik Yee Yoke Chin (K) 2. Pn. Nor Aishah bt Noor Wavi 3. Pn. Aedilla Farhana bt Abu Bakar Pencatat Minit : 1. Pn. Marly n bt Omar (K) 2. Cik Suraini bt Hussin 3. Pn. Rozita bt Sulaiman 4. Cik Nur Farahin bt Md Yasim Bacaan Doa : En. Haizlil bin Abd Rahman Fotografi : 1. Cik Nurul Syazana bt Mohd Rushdi (K) 2. En. Keok Choon Leong Buku Mesyuarat Agung & Usul : 1. Cik Nor Fariez a bt Junoh (K) 2. Pn. Amy Safera bt Rukman Buku Aturcara Program : 1. Pn. Tang Wan See (K) 2. Cik Nur Fatin Syamimi bt Aziz Banner : 1. Pn. Khong Siew Wan (K) 2. En. Khairul Azhar bin Mohama d Pengerusi Sementara : En. Mohd Ramdam bin Mohd Zin Flippbook : 1. Cik Hafizah bt Ilias (K) 2. Pn. Leong May Sun Persembahan Multimedia: 1. Pn.Wan Nor Azizah bt Abdul Rahman 2. En. Muhamma d Hasif Azraie bin Rosli Teks Ucapan : 1. Pn. Patrina Phang Mei Choo (K) 2. Pn. Zairiati bt Zainal Abidin Dokumentasi : 1. Pn. Siti Kurot ul Ainie bt Mohamad Nawawi (K) 2. Pn. Zawiah Husin bt Zakir Husin Sijil : 1. Pn. Fariz an bt Mans or (K) 2. Pn. Wan Li Li Persiapan Tempat : 1. Pn. Raimei Christina a/p Michael (K) 2. Cik Yong Wai Yng 3. Pn. Bong Mui Mui 4. Cik Nur Ameera Natasha bt Nasarudin 5. Cik Nur Sadrina bt Shaharudin 6. Pn. Nadiah bt Mod Shuhaimi Hiasan Pentas : 1. Pn. Noraz z uwa bt Mat Nor (K) 2. Pn. Nornaf iz a h bt Kamarudin 3. Pn. Nur Ezzati bt Azmi Jamuan Ringan : 1. Pn. Yusra bt Yahay a (K) 2. Pn. Siti Aishah bt Mat Yazid 3. Pn. Hasnah bt Salleh 4. Pn. Azhana bt Alwi
7.50 pagi : AJK Induk Mesyuarat dan AJK PIBG berkumpul di Bilik Persidanga n Al- Bukhari, KTE Bandar Utama 8.00 pagi : Pendaftaran ibu bapa dan guru : Jamuan ringan 8.30 pagi : Kata alu-aluan pengacara majlis : Nyanyian Lagu Negaraku : Nyanyian Lagu Negeri Selangor : Nyanyian Lagu Kolej Tingkatan Enam Bandar Utama : Bacaan doa : Persembah an multimedia : Ucapan Pengetua selaku Penasihat PIBG : Ucapan Yang Dipertua PIBG : Mesyuarat Agung PIBG bermula : Membe ntan gkan dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 5 : Perkara-perkara berbangkit : Membe ntan gkan dan melaporkan aktiviti PIBG sesi 2023/ 2024 : Membenta ngkan, menerima dan meluluskan penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disemb er 2023 : Pembub aran AJK PIBG sesi 2023/2024 : Penyampaian sijil penghargaan kepada AJK PIBG 2023/2024 : Pelantikan Pengerusi Sementara : Pelantikan AJK PIBG sesi 2024/2025 : Pembacaan dan pembentangan usul : Ucapan penangguha n Pengerusi Baru sesi 2024/2025 : Sesi fotografi AJK PIBG 2024/2 025 10.00 pagi : Majlis bersurai ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-6
1 KOLEJ TINGKATAN ENAM BANDAR UTAMA PETALING JAYA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-06 laman web : [email protected] 11 MEI 2023 (SABTU) MASA : 08:30 PAGI TEMPAT: DEWAN AL-BUKHARI (DEWAN MINI)
2 Perkara Muka surat 1. Isi kandungan 2 2. Kata Alu-aluan Pengetua Kolej Tingkatan Enam Bandar Utama 3 3. Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 4 4. Atur cara Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6 5 5. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6 6 6. Notis dan Undangan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6 8 7. Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6 9 8. Minit Mesyuarat Agung PIBG kali Kelima 10 9. Senarai Aktiviti Tahunan Sumbangan PIBG 2023/2024 21 10.Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31hb Disember 2023 22 11. Senarai AJK PIBG 2023/2024 28 12. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2024/2025 29 13.Usul-usul daripada ibu bapa 30 14.Lampiran (Perlembagaan Persatuan Ibu bapa - Guru – PIBG) 32 15.Penghargaan 47
3 SEUNTAI KATA SETULUS BICARA PENGETUA KOLEJ TINGKATAN ENAM BANDAR UTAMA Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Tuan-tuan dan puan-puan, Alhamdulillah bersyukur ke hadrat Yang Maha Kuasa kerana dengan limpah rahmat dan hidayahNya, dapat kita semua berkumpul bersama-sama bagi menjayakan dan menyempurnakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6. Saya juga ingin merakamkan ucapan tahniah dan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua AJK Pelaksana dan barisan AJK PIBG sesi 2023/2024 dalam merealisasikan majlis kita pada pagi ini. Terima kasih juga kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat hari ini. Sesungguhnya kehadiran tuan-tuan dan puan-puan amat bermakna buat kami semua. Kolej Tingkatan Enam Bandar Utama merupakan sebuah institusi pendidikan yang bercita-cita besar dan berhasrat untuk membina nama sebagai sebuah platform yang memberi peluang kepada pelajar-pelajar lepasan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) bagi mengembangkan bakat, potensi, dan kreativiti agar mereka menjadi generasi muda yang berketerampilan, bersahsiah mulia, berimpak tinggi, glokal dan universal. Hasrat murni ini tidak akan tercapai tanpa wujudnya penggemblengan tenaga dan usaha daripada pihak ibu bapa. Oleh itu, wajarlah kerja berpasukan yang mantap dan bersatu hati perlu wujud dalam diri kita semua agar kita dapat melahirkan insan-insan yang terdidik jiwa dan raganya. Seiring dengan Sistem Pendidikan Abad ke-21, lingkungan keakraban antara ibu bapa dengan pihak kolej hendaklah sentiasa terjalin erat agar dapat kita sama-sama mengoptimumkan penghasilan kemenjadian murid yang menguasai pelbagai kemahiran, bersifat terbuka dan berdaya saing agar anak-anak didik ini menjadi warganegara yang berupaya merancang masa depan, mampu membuat pilihan yang bijak dan tepat bersesuaian dengan budaya serta nilai-nilai semasa. Oleh itu, pada kesempatan ini, saya ingin menyeru agar perkongsian pintar antara pihak sekolah dengan para ibu bapa terus diperkasakan agar kecemerlangan yang kita kecapi hari ini menjadi titik tolak untuk kita terus melangkah ke hadapan bagi mengapai kejayaan yang lebih besar. Sekian, terima kasih. MELANGKAH KE HADAPAN Saya yang menjalankan amanah, (BADARIATUL JAMAL BINTI MOHD HASNAN) Pengetua Kolej Tingkatan Enam Bandar Utama, Petaling Jaya, Selangor.
4 SEKAPUR SIREH SEULAS PINANG YANG DIPERTUA PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM, BANDAR UTAMA. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam Sejahtera dan Salam Madani. Terlebih dahulu saya ingin memaklumkan kesyukuran ke hadrat Illahi kerana dengan keizinan-Nya maka kita dapat sekali lagi bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6 ini. Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan tahniah dan syabas kepada Jawatankuasa Pelaksana PIBG yang telah merancang, mengelola dan seterusnya melaksanakan mesyuarat PIBG pada hari ini dengan jayanya. Saya juga amat berbesar hati dan berterima kasih atas kesudian para ibu bapa yang hadir ke mesyuarat PIBG pada tahun ini. Kehadiran para ibu bapa menunjukkan bahawa pihak ibu bapa sentiasa memberi sokongan kepada barisan pentadbir dan pendidik di kolej ini untuk sama-sama menjayakan agenda pendidikan demi kecemerlangan anak didik kita. Syabas diucapkan kepada ibu bapa yang sanggup meluangkan masa untuk bersama-sama pada hari ini bagi menunjukkan keprihatinan dan melaksanakan tanggungjawab sebagai ahli PIBG. Peranan dan tanggungjawab PIBG amat penting dalam membantu pihak kolej dalam usaha memperkasakan bidang akademik dan kokurikulum pelajar-pelajar. Saya yakin dan percaya bahawa kemajuan sesebuah institusi pendidikan terletak pada kekuatan dan peranan PIBG. Kami AJK PIBG telah dan akan terus memberi sokongan padu dalam menjayakan setiap program yang dianjurkan oleh pihak kolej. Gandingan PIBG dan pihak kolej diharapkan dapat memberi kesan yang positif dan faedah yang besar kepada masa depan pelajar-pelajar. Akhir sekali, saya menyeru kepada semua pihak agar sama-samalah kita berganding bahu, bersatu hati dengan menyingsing lengan untuk bekerja sebagai satu pasukan yang ampuh dalam memberikan sumbangan yang terbaik kepada Kolej Tingkatan Enam, Bandar Utama. Saya berharap agar Jawatankuasa PIBG baharu yang dilantik kelak dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan Kolej Tingkatan Enam Bandar Utama. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, Yang Dipertua PIBG Kolej Tingkatan Enam Bandar Utama, Petaling Jaya, Selangor.
5 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-6 7:50 pagi : AJK induk mesyuarat dan AJK PIBG berkumpul di bilik Al Bukhari KT6BU. 8:00 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru Jamuan ringan 8:30 pagi : Kata alu-aluan pengacara majlis : Nyanyian lagu Negaraku : Nyanyian lagu Negeri Selangor : Bacaan doa : Persembahan Multimedia : Ucapan Pengetua Selaku Penasihat PIBG : Ucapan Yang DiPertua PIBG : Mesyuarat Agung bermula : Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Kelima : Perkara-perkara berbangkit. : Membentangkan dan melaporkan aktiviti PIBG sesi 2023/2024 : Membentangkan, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2023 : Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 : Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG 2023/2024 : Pelantikan Pengerusi Sementara : Pelantikan AJK PIBG sesi 2024/2025 : Membaca dan Membentangkan Usul : Ucapan Penangguhan Pengerusi Baru 2024/2025 : Sesi fotografi AJK PIBG 2023/2024 10:00 pagi : Majlis Bersurai
6 Senarai AJK Jawatankuasa Induk Penasihat : Pn. Badariatul Jamal binti Mohd Hasnan (Pengetua) Pengerusi : En Mohd Azhan bin Hassan (YDP PIBG) Naib Timbalan Pengerusi : En Ja’afar Kamal Bin Abdullah (NYDP) Naib Pengerusi I : Pn Wan Hajimah Rosita bt Wan Abd Kadir (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Pn. Noorshida bt Hashim (PK HEM) Naib Pengerusi III : Pn. Zeti Norakhtar bt Bakar (PK Kokurikulum) Penyelaras : Pn Azlina bt Salhudin (Ketua Penyelidikan dan Inovasi) Setiausaha : Cik Nor Farieza bt Junoh (Setiausaha PIBG) Bendahari : Pn. Nur Aimi binti Sulaiman (Bendahari PIBG) AJK PELAKSANA Penyelaras AJK : Pn. Faridatul Azna binti Md Salleh En. Lau Kah Pew Pn. Solehah binti Mat Akhir Pn. Yap Lya Keng Pn. Doreen Da Costa Sambutan & Protokol : Pn Kartinah bt Kasbi (K) En. Mohd Azhan bin Hassan Pn. Rossalmimi binti Mohd Rasid Pn. Wan Hajimah Rosita binti Wan Abd Kadir Pn. Noorshida bt Hashim Pn. Zeti Norakhtar bt Bakar Pendaftaran : Pn. Gowry a/p K. Subramaniam(K) Pn Lim Siang Ying Pengacara Majlis : En Md Yazid bin Othman(K) Pn Noorhawani bt Abd Wahid Platform / Siaraya : En. Muhammad Azman bin Mat Jusoh (K) En. Arif Hazman bin Ab. Rashid Pengira Undi : Cik Yee Yoke Chin (K) Pn. Nor Aishah bt Noor Wavi Pn Aedilla Farhana bt Abu Bakar Pencatat Minit : Pn Marlyn bt Omar (K) Cik Suraini bt Hussin Pn Rozita bt Sulaiman Cik Nur Farahin binti Md Yasim Bacaan Doa : En. Haizlil bin Abd Rahman Fotografi : Cik Nurul Syazana binti Mohd Rushdi(K) En Keok Choon Leong Pengerusi Sementara : En Mohd Ramdam bin Mohd Zin Buku Mesyuarat : Cik Nor Farieza binti Junoh (K) Agung & Usul Pn. Amy Safera binti Rukman Buku Aturcara : Pn Tang Wan See(K) Program Cik Nur Fatin Syamimi bt Aziz
7 Banner : Pn Khong Siew Wan(K) En Khairul Azhar bin Mohamad Flippbook : Cik Hafizah binti Ilias (K) Pn Leong May Sun Persembahan : Pn. Wan Nor Azizah binti Abdul Rahman (K) Multimedia En. Muhammad Hasif Azraie bin Rosli Teks Ucapan : Pn Patrina Phang Mei Choo (K) Pn Zariati bt Zainal Abidin Dokumentasi : Pn. Siti Kurotul Ainie bt Mohamad Nawawi (K) Pn Zawiah Husin binti Zakir Husin Sijil : Pn. Farizan bt Mansor (K) Pn Wan Li Li Persiapan Tempat : Pn. Raimei Christina a/p Michael(K) Cik Yong Wai Yng Pn Bong Mui Mui Cik Nurameera Natasha bt Nasarudin Cik Nur Sadrina bt Shaharudin Pn Nadiah bt Mod Shuhaimi Hiasan Pentas : Pn Norazzuwa bt Mat Nor (K) Pn Nornafizah bt Kamarudin Pn Nur Ezzati bt Azmi Jamuan Ringan : Pn Yusra bt Yahaya (K) Pn Siti Aishah bt Mat Yazid Pn Hasnah bt Salleh Pn Azhana bt Alwi
8
9 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-6 KOLEJ TINGKATAN ENAM BANDAR UTAMA 1. Persembahan Multimedia 2. Nyanyian Lagu Kebangsaan, Negeri Selangor & Lagu Kolej 3. Bacaan Doa 4. Ucapan Penasihat PIBG 5. Ucapan Yang DiPertua PIBG 6. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali Kelima 7. Perkara-perkara berbangkit. 8. Membentangkan dan melaporkan aktiviti PIBG sesi 2023/2024. 9. Membentangkan, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2023 10. Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 11. Penyampaian Sijil kepada AJK PIBG 2023/2024 12. Pelantikan Pengerusi Sementara 13. Pelantikan AJK PIBG sesi 2024/2025 14. Membaca dan membentangkan usul 15. Ucapan Penangguhan oleh Yang DiPertua PIBG sesi 2023/2024 16. Sesi Fotografi AJK PIBG sesi 2023/2024
10 KOLEJ TINGKATAN ENAM BANDAR UTAMA PETALING JAYA SELANGOR MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-5 TARIKH : 24 JUN 2023 MASA : 08:30 PAGI - 10:00 PAGI TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING (GOOGLE MEET)
11 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-5 TAHUN 2023/2024 KOLEJ TINGKATAN ENAM BANDAR UTAMA Tarikh / Hari : 24 Jun 2023 / Sabtu Masa : 08:30 pagi - 10:00 pagi Tempat : Hibrid ( Di Kolej Tingkatan Enam Bandar Utama dan Kediaman masing- masing (Google meet) Kehadiran : (Rujuk lampiran) ATUR CARA MESYUARAT : 1.0 UCAPAN PENGERUSI MAJLIS 1.1 Puan Doreen Da Costa selaku pengerusi majlis telah memulakan ucapan dengan mengalu-alukan kedatangan dan mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran semua iaitu Yang DiPertua PIBG KT6 Bandar Utama, Encik Ja’afar Kamal bin Abdullah, Pengetua KT6 Bandar Utama, PuanBadariatulJamal binti Mohd. Hasnan, barisan AJK PIBG sesi 2022/2023, barisan pentadbir kolej, guru-guru serta ibu bapa yang menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-5 untuk sesi 2023/2024. 1.2 Pengerusi menjelaskan bahawa mesyuarat kali ini masih dijalankan secara Hibrid iaitu di KT6BU dan secara atas talian di kediaman masing-masing. Beliau berharap agar semua hadirin dapat memberi perhatian dan bersabar serta berdoa agar majlis berjalan seperti yang dirancang dengan lancarnya. Majlis dimulakan dengan nyanyian lagu ‘Negaraku’, lagu Negeri Selangor dan lagu kolej KT6BU. Seterusnya, pengerusi menjemput Encik Haizlil bin Abd Rahman untuk sesi bacaan doa bagi memberkati majlis. Majlis kemudiannya diteruskan dengan pengerusi menjemput pengetua bagi memulakan aturcara majlis pada hari ini. 2.0 UCAPAN PENGETUA (PENASIHAT PIBG) 2.1 Puan Pengetua memulakan majlis dengan mengucapkan setinggi - tinggi tahniah dan syabas kepada Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat agung PIBG kerana sekali lagi telah berjaya menganjurkan mesyuarat pada tahun ini walaupun dalam keadaan yang amat sibuk dan merupakan mesyuarat agung PIBG kali kedua yang dijalankan secara hibrid, iaitu secara bersemuka dan secara atas talian serentak bagi mengelakkan perkumpulan dalam jumlah yang besar demi mengekang penularan bencana Covid 19 dan cuaca yang panas melampau. Selain itu, ucapan terima kasih juga dikalungkan kepada para ibu bapa dan waris yang sudi meluangkan masa seketika bertandang ke alam maya ilmuan ini bagi mencapai satu kata sepakat dan berkongsi pendapat dalam merencana agenda kecemerlangan akademik dan sahsiah anak-anak.
12 2.2 Selain itu, Puan Pengetua menerangkan hasil kerjasama antara PIBG dengan pihak kolej telah berjaya membuahkan kejayaan kepada beberapa program yang telah dianjurkan dalam tahun 2022/23 ini yang melibatkan usaha kolaboratif antara pihak kolej dan PIBG. Dari segi pencapaian dalam bidang akademik dan kokurikulum pula, pelajar telah menunjukkan banyak peningkatan. Dalam bidang akademik, pencapaian GPS telah meningkat daripada 2.29 (2019) kepada 2.51 (2020) dan 2.52 (2021). Peratus lulus pelajar STPM turut meningkat daripada 95.8% (2020) kepada 96.7% pada tahun 2021. Pada tahun 2021 juga seramai 14 orang pelajar telah berjaya mendapat keputusan 4A dalam peperiksaan STPM. Empat orang daripada mereka berjaya mendapat GPS 4.00, iaitu pencapaian tertinggi bagi peperiksaan STPM. Beliau turut mengucapkan syabas dan tahniah atas keputusan peperiksaan Semester 1 2023 yang baharu sahaja diumumkan dalam bulan Mei yang lalu. Turut mencapai keputusan yang membanggakan. Peratus lulus meningkat daripada 98.66% (2022) kepada 99.49% pada tahun 2023. GPS turut meningkat daripada 1.74 (2022) kepada 2.20 pada tahun 2023. Seramai 34 orang pelajar berjaya mencapai GPS 3.00 ke atas dalam peperiksaan ini. 2.3 Sepanjang tempoh setahun menerajui PIBG KT6BU, beliau dan para AJK PIBG sentiasa menyokong segala usaha pihak kolej untuk meningkatkan prestasi dan kecemerlangan pelajar. Harapan beliau, supaya pihak kolej dapat meneruskan segala aktiviti yang dirancang agar pelajar-pelajar akan berjaya dalam pelajaran seterusnya menjadi insan yang berguna untuk bangsa dan negara. PIBG akan sentiasa membantu dari segi sokongan moral memandangkan terdapat saranan ibu bapa dan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa untuk membantu pihak kolej. 2.4 Ucapan beliau turut menyebut tentang dunia pendidikan yang semakin mencabar amat memerlukan perhatian dan kerjasama daripada semua pihak terutamanya daripada para ibu bapa dan guru. Oleh itu, sokongan semua kepada pihak kolej dalam apa-apa jua program yang dilaksanakan. Sehubungan itu, beliau menyeru agar pihak ibu bapa memberikan sokongan sama ada dalam bentuk tenaga atau wang ringgit bagi menjayakan setiap program yang telah dirancang. Tanpa kerjasama daripada ibu bapa dan komuniti, pasti sukar untuk merealisasikan segala perancangan yang dibuat oleh pihak kolej. 2.5 Akhir sekali, beliau memohon para ibu bapa untuk mengambil cakna mengenai maklumat dan informasi yang disampaikan oleh pihak kolej agar tidak ada yang ketinggalan dalam sebarang perkara. Tindakan : Makluman
13 3.0 UCAPAN DAN PERASMIAN OLEH YANG DIPERTUA PIBG 3.1 Pengerusi majlis menjemput Yang DiPertua PIBG sesi 2022/2023 iaitu Encik Ja’afar Kamal bin Abdullah untuk menyampaikan amanat dan ucapan seterusnya merasmikan mesyuarat kali ini secara atastalian. Encik Ja’afar Kamal bin Abdullah selaku Yang DiPertua PIBG menzahirkan rasa bersyukur dan ucapan setinggi-tinggi terima kasih, tahniah dan syabas kepada semua hadirin kerana dapat menghadirkan diri untuk menjayakan mesyuarat PIBG kali ke 5 kali ini. 3.2 Beliau bersyukur kerana segala perancangan dan usaha bagi menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-5 pada tahun 2023 dapat diadakan secara hibrid seperti mana tahun yang lalu. Sekalung penghargaan juga buat semua ibu bapa yang dapat menghadirkan diri pada mesyuarat hari ini. Sesungguhnya kehadiran ibu bapa ini menunjukkan sokongan yang padu buat pihak KT6BU. 3.3 PIBG KT6BU sentiasa berusaha bagi memastikan kolej akan terus cemerlang, gemilang dan mampu melahirkan pelajar yang mempunyai potensi diri yang positif dan boleh menyumbang semula kepada masyarakat dan negara. KT6BU mempunyai para pendidik yang berpengalaman dan sentiasa bersedia untuk menggembleng tenaga demi kemenjadian pelajar kita. 3.4 Hasil kerjasama antara PIBG dengan pihak kolej telah berjaya membuahkan kejayaan kepada beberapa program dalam tahun 2022/23 ini yang melibatkan usaha kolaboratif antara pihak kolej dan PIBG. 3.5 Hasrat beliau untuk menjadikan Kolej Tingkatan 6 Bandar Utama sebagai sebuah institusi yang berjaya mencungkil bakat dan menterjemahkan kemenjadian pelajar dalam erti kata yang sebenar. Masa kini bukan sahaja memerlukan seseorang yang berjaya membuktikan kejayaan pada sekeping kertas, iaitu Sijil STPM tetapi pada masa yang sama individu tersebut turut perlu mempunyai beberapa kelebihan tersendiri bagi membolehkannya bersaing di dunia sebenar selepas menamatkan persekolahan. Oleh yang demikian, beliau memohon sokongan dan penglibatan semua ibu bapa untuk bersama-sama merealisasikan cita-cita ini. 3.6 Pengakhiran ucapan, beliau merasa amat bertuah kerana PIBG Kolej Tingkatan 6 Bandar Utama sentiasa menjadi tulang belakang kepada pentadbiran kolej. Beliau yang mewakili pihak kolej mengucapkan sekalung tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG sesi 2022/2023 yang telah bertindak cemerlang dalam mengemudi PIBG Kolej Tingkatan 6 Bandar Utama ini. Beliau juga berharap AJK baharu yang bakal dilantik akan meneruskan legasi kecemerlangan ini supaya Kolej Tingkatan 6 Bandar Utama terus mengorak langkah menggapai kecemerlangan yang dicita-citakan Tindakan : Makluman
14 4.0 MESYUARAT AGUNG BERMULA Mesyuarat diteruskan dan dikendalikan oleh Encik Ja’afar Kamal bin Abdullah dengan pembentangan berkaitan dengan minit mesyuarat PIBG kali ke 4 sesi 2021/2022. Beliau meminta agar semua hadirin untuk meneliti setiap perjalanan minit mesyuarat yang dipaparkan. 4.1 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-4 Minit Mesyuarat Agung Kali empat bagi tahun 2022 telah dibentangkan oleh Yang Dipertua PIBG, Encik Ja’afar Kamal Bin Abdullah dan disahkan tanpa sebarang pindaan. Tiada perkara berbangkit dikemukakan. Pencadang : Puan Zairiati Penyokong : Puan Nornafizah 4.2 PEMBENTANGAN AKIVITI DAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2022/2023 Senarai aktiviti tahunan dan sumbangan PIBG tahun 2022/2023 adalah seperti berikut : 4.2.1 PROGRAM SINERGI PADU, POTENSI Sumbangan untuk pelaksanaan unit Kurikulum yang telah dijalankan pada bulan Julai 2022. 4.2.2 KARNIVAL KOKURIKULUM Merupakan aktiviti libat sama antara Unit Kokurikulum dan Koperasi KT6BU yang membiayai peralatan ikhtiar hidup, khemah untuk pertandingan antara badan beruniform, program ini telah dilaksanakan pada bulan September 2022. 4.2.3 MAJLIS APRESIASI KECEMERLANGAN KT6BU Ia merupakan aktivti tahunan untuk memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada semua pelajar yang berjaya menunjukkan prestasi yang baik dalam bidang akademik, HEM, sahsiah, sukan dan kokurikulum sepanjang tahun 2021. Program ini telah dilaksanakan pada bulan September 2022. 4.2.4 PERTANDINGAN KEBERSIHAN Mengiktiraf kelas yang terbersih berdasarkan minggu dengan membiayai RM 150.00 untuk menyediakan anugerah pencapaian (Reben) bermula Februari 2022.
15 4.2.4 PROGRAM LESTARI ALAM Program gotong royong ini dilaksanakan pada November 2022 adalah untuk mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif, indah, bersih dan selamat. PIBG membiayai roti kepada semua pelajar dan jamuan VIP. 4.2.5 PROGRAM JALINAN MESRA KT6BU DAN PUSAT TINGKATAN ENAM SMK SERI AMAN Ia merupakan aktivti perkongsian ilmu antara dua buah sekolah. Program ini banyak membantu pelajar KT6BU. Program ini telah dilaksanakan pada bulan November 2022, pelaksanaan oleh Unit Kurikulum. Pembiayaan sebanyak RM128 untuk menyediakan banner, cenderahati, sijil di atas perkongsian ilmu yang banyak memberi manfaat kepada semua pelajar. 4.2.6 KEJOHANAN BOLA TAMPAR PERINGKAT NEGERI SELANGOR Memberi galakan kepada semua pelajar untuk menyertai kejohanan ini dengan menerapkan minat bersukan, sebanyak 500 penyertaan dan PIBG telah membiayai makanan roti dan minuman air mineral. 4.2.7 PEMBAIKAN KANTIN Bertujuan untuk membaiki atap yang bocor. Banyak kerosakan yang perlu ditambah baik demi keselamatan warga kolej. Program ini masih lagi dalam proses penambahbaikan yang merupakan pelaksaan daripada unit HEM. 4.2.7 SUMBANGAN BUAH TANGAN (BAKUL BUAH) KEPADA PELAJAR KEMALANGAN ELVAN 6AUPM Prihatin terhadap pelajar yang telibat kemalangan, dengan itu pihak PIBG menyumbangkan sumbangan selepas pelajar ini menerima rawatan pembedahan di hospital. 4.2.9 DEBAT PIALA DATO’ MENTERI BESAR SELANGOR Membiayai yuran penyertaan kepada pelajar yang menyertai pertandingan ke tempat pertandingan pada 26-28 Mei 2023, sumbangan untuk membiayai duit minyak, bayaran internet kepada pelajar kerana telah ke peringkat akhir pertandingan tersebut. 4.2.10 TAJAAN MAKANAN PELAJAR SEMPENA SAMBUTAN HARI GURU Pembiayaan adalah untuk sumbangan makanan pelajar untuk meraikan pelajar pada hari tersebut. 4.2.11 PEMBELIAN ALAT PEMADAM API ABC POWDER 12 UNIT Pembiayaan yang telah dilaksanakan oleh unit HEM pada Mei 2023 adalah untuk memastikan kolej berada dalam keadaan selamat.
16 4.2.12 PROGRAM SARAPAN PAGI BAGI CALON STPM Program Sarapan Pagi bagi semua calon STPM yang mengambil peperiksaan Semester 1, 3, Ulangan 1 dan Ulangan 2. Persediaan sarapan pagi ini bertujuan memberi kesegaran, tenaga dan semangat kepada calon-calon STPM semasa menjawab soalan peperiksaan tersebut. Program ini telah dilaksanakan pada bulan Mac dan April 2023. 4.3 MEMBENTANGKAN, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 Laporan penyata kewangan telah dibentangkan oleh Bendahari PIBG sesi 2022/2023 iaitu Puan Nur Aimi Binti Sulaiman. Sebanyak RM 32,184.00 jumlah penerimaan iaitu termasuklah akaun tumpang sebanyak 3,584.00 yang terdiri HEM, UBK, MPTE dan Zakat yang diterima oleh pelajar. Jumlah pembayaran yang telah digunakan sebanyak RM 21,486.12 dan lebihan sebanyak RM 7,113.88.( Sila rujuk Penyata Kewangan Tahunan Berakhir Disember 2022 untuk makuman terperinci). Penyata kewangan telah diluluskan tanpa pindaan. Pencadang : Puan Tan Sin Wah Penyokong : Encik Muhammad Azman 5.0 PEMBUBARAN AJK SESI 2022/2023 Yang Dipertua PIBG, Encik Ja’afar Kamal Bin Abdullah, merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ahli-ahli PIBG Sesi 2022/2023 kerana memberi kerjasama yang tidak berbelah bagi demi kecemerlangan anak-anak mereka semua. Beliau juga berharap agar kerjasama dan sokongan yang padu ini dapat diteruskan lagi dengan pelantikan ajk baharu PIBG sesi 2023/2024. 6.0 PENYAMPAIAN SIJIL PENGHARGAAN KEPADA AJK PIBG 2022/2023 Pihak Kolej KTEBU berbesar hati memberi sijil penghargaan kepada semua AJK PIBG Sesi 2022/2023. Penasihat Puan Badariatul Jamal Binti Mohd Hasnan Yang Dipertua Encik Ja’afar Kamal Bin Abdullah Naib Yang Dipertua Puan Nurleeta Binti Mokhtar Setiausaha Puan Marlyn Binti Omar Bendahari Puan Nur Aimi Binti Sulaiman Ajk Ibu Bapa Puan Phon Mun Kei Encik Omar Bin Abdul Talib Puan Zaidah Binti Tamat Puan Fadzlina Binti Abdul Talib Puan Siti Norhafisyah Binti Azib Ajk Guru Puan Zarina Binti Kayun @ Farni Cik Nurul Syazana Binti M. Rushdi Puan Zawiah Husin Binti Zakir Husin Puan Amy Safera Binti Rukman Puan Azlina Binti Salhuddin Juru Audit En Keok Choon Leong
17 7.0 PENGERUSI SEMENTARA / PERLANTIKAN AJK PIBG SESI 2023/2024 7.1 Pengerusi majlis memaklumkan bahawa Encik Mohd. Rosley bin Ismail telah dilantik sebulat suara sebagai pengerusi sementara. 7.2 Pencalonan pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 adalah seperti berikut :- YDP PIBG Encik Mohammad Azhan Bin Hassan Cadangan : En. Azman Sokongan : Pn. Raimei Pn. Tan Sin Wah mohon cadangan ditutup Pn. Noorshida Binti Hashim sokong cadangan ditutup Juruaudit Puan Rossalmimi Cadangan : En. Rosley Disokong : Pn. Raimei Naib Yang Dipertua dan AJK Cadangan : Encik Ja’afar Kamal Bin Abdullah Disokong : Puan Nurleeta Binti Mokhtar (pencalonan perlantikan AJK akan dibuka kepada ibubapa kohort baharu) 7.3 AJK PIBG SESI 2023/2024 Penasihat Puan Badariatul Jamal Binti Mohd Hasnan Yang Dipertua Encik Mohd Azhan Bin Hassan Naib Yang Dipertua Setiausaha Cik Nor Farieza Binti Junoh Bendahari Puan Nur Aimi Binti Sulaiman Ajk Ibu Bapa Ajk Guru Puan Zairiati Binti Zainal Abidin Puan Doreen Da Costa Puan Azhana Binti Alwi Puan Wan Li Li Juru Audit Puan Rossalmimi 8.0 MEMBACA DAN MEMBENTANGKAN USUL-USUL Pengerusi majlis mempersilakan Encik Ja’afar Bin Abdullah untuk mempengerusikan agenda mesyuarat yang seterusnya. Encik Mohammad Azhan Bin Hassan mengucapkan ribuan terima kasih kerana telah diberi kepercayaan untuk memegang jawatan tersebut. Beliau juga turut merakamkan ribuan terima kasih kepada mantan YDP PIBG atas khidmat bakti sepanjang memegang jawatan tersebut dan juga amat berharap AJK PIBG sesi 2023/2024 untuk datang ke kolej bersama-sama membantu pihak kolej.
18 BIL NAMA ANAK TING. NAMA IBUBAPA / PENJAGA/ GURU USUL TINDAKAN 1 Halipah Tong 6AUITM Tong Chee Kiang (Bapa) Masa rehat dipanjangkan Telah diambil tindakan. Bermula 15 Mei 2023 waktu rehat telah dipanjangkan ke 30 minit (6 usul) 2 Danial Rizal 6AUITM Jeffry Rizal (Ayah) Supaya memanjangkan lagi waktu rehat 3 Alisa Natasya Mazzah 6AUSM Azizah binti Ahmad (Ibu) Panjangkan waktu rehat, 20 minit tidak cukup masa 4 Nur Hafizah 6AUMS Muhammad Hubaidullah (Bapa) 1. Waktu rehat dipanjangkan 2. Guru disiplin membuka tag in kehadiran awal Telah diambil tindakan (1 usul) 5 Khasih Aiman Earriesyah 6AUITM Zam bin Mohd Razali (Bapa) 1. Menyediakan sabun pencuci tangan di tandas Telah dipanjangkan kepada syarikat pembersihan (2 usul) 2. Memanjangkan waktu rehat kepada 30 minit ekoran beratur membeli makanan yang panjang Telah diambil tindakan. Bermula 15 Mei 2023 waktu rehat telah dipanjangkan ke 30 minit 6 Fatin Nabila 6AUMS Samsudiar binti Abas (Ibu) 1. Menambah waktu rehat 2. Memendekkan jangka masa persekolahan Waktu bersekolah tidak dapat dipendekkan kerana kolej perlu mempunyai cukup jam dan minit untuk setiap matapelajaran yang diajar (3 usul) 7 Elissa B.Samuel 6AUMS Lynden Samuel (Ibu) Masa sekolah dipendekkan. Mula awal dan habis sebelum pukul 2 petang 8 Nur Adira 6AUSM Rahema binti Rasidi (Ibu) Saya mencadangkan agar pelajar boleh balik awal pada pukul 2:30 petang. 9 Wan Nur Aida 6AUKM Wan Md Razali Wan Ismail (Bapa) Sistem mencegah kebakaran dan pepasangan serta kelengkapan hendaklah sentiasa dalam keadaan baik Telah diambil tindakan (1 usul) 10 Muhammad Nabil Hakim 6AUSM Swall bin Said (Bapa) Betulkan fasiliti tandas Telah diambil maklum dan sedang dalam proses penambaikan (2 usul) 11 Nurkhairunnisa Shahira 6AUMS Fikria Andini (Ibu) Meningkatkan jumlah kipas di dalam kelas Jumlah sedia ada dan tidak boleh ditambah kerana kapasiti elektrik bangunan yang terhad (1 usul)
19 9.0 UCAPAN PENANGGUHAN PENGERUSI BAHARU SESI 2023/2024 En Ja’afar Kamal mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran ibu bapa yang dapat meluangkan masa menghadiri mesyuarat pada kali ini. Beliau memohon kerjasama sepenuhnya daripada semua AJK PIBG yang baharu dilantik untuk sama- sama menyumbangkan idea bagi meningkatkan pencapaian akademik pelajar dan pembangunan kolej. BIL. PERKARA CADANGAN TINDAKAN 1. Yuran PIBG Bayaran yuran PIBG masih lagi sama iaitu RM100.00 bagi setiap keluarga. Makluman daripada Puan Lily Juliani Binti Jaafar Pn. Nur Aimi 2. Penyata Akaun PIBG Kebenaran untuk “view” akaun, menyemak dan mencetak penyata akaun ditetapkan kepada Puan Nur Aimi. Makluman daripada Puan Lily Juliani Binti Jaafar. Semua ahli mesyuarat bersetuju. Pn. Nur Aimi Sulaiman 12 Azizah binti Safar Bunyarit 6AUITM Rozaida Poh Yuen Ying (Ibu) Menyediakan kerusi yang mencukupi untuk dewan pada setiap perjumpaan di dewan Telah diambil maklum dan sedang dalam proses menambah jumlah kerusi plastik sedia ada (2 usul) 13 Nurbalqis binti Mohd Rozi 6AUITM Mohd Rozi bin Mohammad Yussoff (Bapa) Memperbanyakkan kerusi kerajaan 14 Khadijah binti AlHussein 6AUITM Kasturi binti Mohd Hidayat (Ibu) 1. Memberi masa untuk menunaikan solat Zohor selama 15-20 minit agar tidak mengganggu masa pdpc 2. Menyediakan sabun pencuci tangan di tandas agar pelajar dan guru-guru dapat menjaga kebersihan tandas 3. Memperbaiki kemudahan awam di tandas seperti lampu yang rosak dan atap di atas tandas di tingkat paling atas tandas perempuan 1. Pelajar diberi kelonggaran untuk menunaikan solat. Sekiranya diasingkan waktu solat, pelajar terpaksa pulang selepas jam 4 petang (1 usul) 2. Telah dipanjangkan kepada syarikat pembersihan 3. Telah diambil maklum dan sedang dalam proses penambaikan
20 3. Sumbangan Kecemerlangan Kurikulum Sumbangan RM 30.00 untuk setiap semester. Usul ini telah diajukan sendiri Oleh Puan Noorshida Binti Hashim. Semua ahli mesyuarat bersetuju. Makluman 4. Penukaran tanda tangan pada cek pengeluaran yang telah diluluskan. Cek pengeluaran bagi jumlah melebihi RM 499 hingga RM 4,999 dari akaun PIBG akan ditanda tangani oleh Yang Di pertua, Setiausaha dan Bendahari. Cek pengeluaran bagi jumlah melebihi RM 5000 dan ke atas dari akaun PIBG akan ditanda tangani oleh Yang Di pertua, Naib Yang Di pertua dan Bendahari. Usul ini telah diajukan sendiri Oleh Puan Lily Juliani Binti Jaafar. Semua ahli mesyuarat bersetuju. Makluman 10.0 PENUTUP Pengerusi majlis memohon agar barisan AJK PIBG yang terdiri daripada ibu bapa dan guru-guru dapat bekerjasama dalam memastikan kelancaran semua aktiviti yang bakal dirancang demi kemenjadian dan memantapkan pelajar-pelajar di kolej darisegi jasmani, emosi, rohani dan intelek. Beliau mewakili pihak majlis turut sama memohon maaf seandainya terdapat sebarang kekurangan dan keterlanjuran kata sepanjang mengendalikan mesyuarat secara atas talian. Majlis ditangguhkan pada pukul 10:00 Pagi.
21 SENARAI AKTIVITI TAHUNAN SUMBANGAN PIBG 2023 / 2024 BIL PROGRAM UNIT TARIKH 1 KERJA PENAMBAHBAIKAN TANDAS DAN BILIK DARJAH UNIT HEM JULAI -OGOS 2 SUMBANGAN UNTUK PELAJAR YANG MENDAPAT 4.0 STPM 2022 UNIT KURIKULUM 13 JULAI 2023 3 BENGKEL INTENSIF BRILLIANT CHEMISTRY SEMESTER 2 UNIT KIMIA JUN-OGOS 2023 4 PROGRAM LET’S SCORE BIOLOGY SEMESTER 2 UNIT BIOLOGI SEPANJANG BULAN OGOS 5 LATIHAN PENCEGAHAN KEBAKARAN JAWANTANKUASA 3K 19 SEPT 2023 6 GOTONG-ROYONG MADANI JAWANTANKUASA 3K 9 SEPT 2023 7 MAJLIS APRESIASI KECEMERLANGAN UNIT KURIKULUM 22 SEPT 2023 8 KEJOHANAN SUKAN TINGKATAN ENAM PERINGKAT NEGERI SELANGOR UNIT SUKAN 25 OKTOBER 2023 9 PERKHEMAHAN KERJA KURSUS AMALI SAINS SUKAN UNIT SAINS SUKAN 9-11 NOV 2023 10 PEMBELIAN 3 ALAT BANTU MENGAJAR (LCD PROJEKTOR) UNIT KURIKULUM 11 OKT 2023 11 PERKHEMAHAN PERDANA KOLEJ TINGKATAN BANDAR UTAMA UNIT KOKURIKUM 13-15 OKT 2023 12 SUKAN TINGKATAN ENAM PERINGKAT NEGERI SELANGOR UNIT SUKAN 25 OKT 2023 13 LAWATAN PENANDA ARASAN KE KOLEJ TINGKATAN ENAM PONTIAN, JOHOR UNIT KURIKULUM 26 NOV 2024 14 MAJLIS HI-TEA KELAB JALINAN KASIH KELAB JALINAN KASIH 27 JAN 2024 15 BAIKPULIH DEWAN KECIL DAN KERJAKERJA MENGECAT UNIT HEM DIS 2024 16 BAYARAN PERKHIDMATAN DOMAIN EMEL RASMI KOLEJ UNIT KURIKULUM 2 FEB 2024 17 KERJA-KERJA MENGECAT LANDSKAP KOLEJ UNIT HEM FEB 2024 18 MODUL PENINGKATAN AKADEMIK SELANGOR TINGKATAN ENAM (PINTAR) SEMESTER 2 UNIT KURIKULUM SEMESTER 2 19 KELAS BIMBINGAN BERFOKUS KIMIA SEMESTER 1 UNIT KIMIA DIS 2023-JAN 2024 20 KELAS BIMBINGAN BERFOKUS KIMIA SEMESTER 3 UNIT KIMIA JANUARI 2024 21 MAJLIS IFTAR DAN SOLAT TARAWIH BADAN KEBAJIKAN ISLAM KOLEJ 4 APRIL 2024 22 MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU MPTE 24 MEI 2024
22
23
24
25
26
27 NOTA-NOTA KEPADA AKAUN 1 Semua aset tetap dan barangan elektronik disusutnilai pada kadar 10% dan 30% setahun. Susutnilai Susutnilai Susutnilai Bil Jenis Aset Kos (RM) Terkumpul Terkumpul Nilai Bersih 2022 (RM) Semasa (RM) (RM) (RM) Gelanggang bola 1 keranjang 55,000.00 54,999.00 - 54,999.00 1.00 2 Lantai simen padang 4,900.00 4,899.00 - 4,899.00 1.00 Grill dan 3 kelengkapan Kantin 6,000.00 5,999.00 - 5,999.00 1.00 Kelengkapan kantin 13,000.00 2,600.00 1,300.00 3,900.00 9,100.00 Roller Shutter 4 Koperasi 1,850.00 1,849.00 - 1,849.00 1.00 Gelanggang sepak 5 takraw 7,000.00 6,300.00 699.00 6,999.00 1.00 6 Tandas 42,219.00 32,955.00 1,158.00 34,113.00 8,106.00 Dewan mini 9,439.00 - 943.90 943.90 8,495.10 7 Perabot 15,100.00 15,099.00 - 15,099.00 1.00 8 Alatan PdPc 3,827.20 3,826.20 - 3,826.20 1.00 LCD Projektor 8,120.00 1,872.00 2,436.00 4,308.00 3,812.00 9 Label kelas 1,920.00 768.00 192.00 960.00 960.00 Papan tanda 1,250.00 375.00 125.00 500.00 750.00 JUMLAH 169,625.20 131,541.20 6,853.90 138,395.10 31,230.10 2 PERGERAKAN DANA TERKUMPUL DAN DANA TABUNG RM Baki awal tahun 58,946.30 Tambah: Pendapatan 47,190.00 106,136.30 Tolak : Perbelanjaan 22,229.40 Baki akhir tahun 83,906.90 3 Jumlah kutipan sumbangan PIBG diambil kira hanya berdasarkan pada asas jumlah penerimaan dan tidak melibatkan konsep akruan. 4 Semua penerimaan dan pembayaran diambilkira berdasarkan konsep akruan selain daripada sumbangan PIBG.
28 AJK PIBG 2023/2024 KOLEJ TINGKATAN ENAM BANDAR UTAMA PENASIHAT : PN BADARIATUL JAMAL BINTI MOHD HASNAN YANG DIPERTUA : EN MOHD AZHAN BIN HASSAN NAIB YANG DIPERTUA : EN JA’AFAR KAMAL BIN ABDULLAH SETIAUSAHA : CIK NOR FARIEZA BINTI JUNOH BENDAHARI : PN NUR AIMI BINTI SULAIMAN AJK IBU BAPA : PN PHON MUN KEI EN OMAR BIN ABDUL TALIB PN ZAIDAH BINTI TAMAT PN FADZLINA BINTI ABDUL TALIB PN SITI NORHAFISYAH BINTI AZIB AJK GURU : PUAN DOREEN DA COSTA PUAN WAN LI LI PUAN ZARIATI BINTI ZAINAL ABIDIN PUAN AZHANA BINTI ALWI AUDIT : PUAN ROSSALMIMI BINTI MOHD RASID : PUAN YUSRA BINTI YAHYA
29 PEMILIHAN AJK PIBG 2024/2025 KOLEJ TINGKATAN ENAM BANDAR UTAMA AJK PIBG SESI 2024/2025 PENASIHAT : PUAN BADARIATUL JAMAL BINTI MOHD HASNAN YANG DIPERTUA :_____________________________________ NAIB YANG DIPERTUA :_____________________________________ SETIAUSAHA : CIK NOR FARIEZA BINTI JUNOH BENDAHARI : PUAN NUR AIMI BINTI SULAIMAN AJK IBU BAPA :_____________________________________ :_____________________________________ :_____________________________________ :_____________________________________ AJK GURU : PUAN DOREEN DA COSTA PUAN WAN LI LI PUAN ZAIRIATI BINTI ZAINAL ABIDIN PUAN AZHANA BINTI ALWI PUAN ZARINA BINTI KAYUN@FARNI EN HAZLIL BIN ABD RAHMAN AUDIT :_______________________(IBU BAPA) : ______________________ (GURU)
30 USUL – USUL IBU BAPA DAN JAWAPAN BERTULIS BIL NAMA ANAK TING. NAMA IBUBAPA / PENJAGA/ GURU USUL TINDAKAN 1 Emily Ooi Zi Xin 6A UM2 Lee Wai Chun Mempelbagaikan lebih banyak pilihan makanan di kantin Cadangan dan saranan telah diberikan kepada pengusaha kantin. 2 Amir Fikri bin Zulkifli 6A UITM Zulkifli bin Mohd Tahir Membenarkan pelajar untuk pulang sedikit awal ( cth pkul 2.30 ptg) Pelajar kolej Tingkatan Enam terikat dengan waktu pembelajaran serta jadual kolokium dan kokurikulum di dalam jadual waktu 3 Qoidz Ahmad Rafif bin Ramzuzzaman 6A UITM Marziah Mat Johan Menyediakan parkir motor berbumbung Kolej masih belum mempunyai dana bagi membesarkan parkir berbumbung sedia ada. 4 Muhammad Hakim Hakimi 6A UNIMAS Nurmuniza Bt Manan Mengadakan kelas tambahan dua kali sebulan Kelas tambahan diadakan berkala mengikut kessesuaian subjek dan keperluan pelajar. 5 Shazarul Mufqi Bin Nazrolnazly 6A UKM Nazrolnazly bin Ramly Jadual waktu subjek Ekonomi,Bahasa Melayu dan Sejarah pada awal pagi Akan cuba diusahakan. 6 Velvilli A/P Sundaran 6A UTM Souvatree A/P Arumugan Kurangkan waktu persekolahan Pelajar kolej Tingkatan Enam terikat dengan waktu pembelajaran serta jadual kolokium dan kokurikulum di dalam jadual waktu MESYUARAT PIBG KE- 6 KOLEJ TINGKATAN ENAM BANDAR UTAMA NO.1 PINTASAN BANDAR UTAMA, 47800 PETALING JAYA
31 7 Ros Adila Khaisya binti Mohd Musharudilman 6A UITM Rosmawaty Binti Ibrahim Membaikpulih tandas sekolah yang rosak Sekolah akan mengambil tindakan segera dalam hal ini. 8 Wahyu Kabad bin Abdullah 6A UITM Mat Saat Bin Musa Waktu persekolahan tamat pada jam 2.30 petang Pelajar kolej Tingkatan Enam terikat dengan waktu pembelajaran serta jadual kolokium dan kokurikulum di dalam jadual waktu 9 Puteri Balqis bin Norazmi 6A UITM Norazmi Amir Menyediakan loker di setiap kelas Kolej belum mempunyai dana untuk pemasangan locker di kelas.
32 LAMPIRAN PERLEMBAGAAN PIBG AKTA PENDIDIAKAN 1996 PERATURAN – PERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN IBU BAPA – GURU) 1998 [Sub peraturan 7(2)] PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG) SEKOLAH : KOLEJ TINGKATAN ENAM BANDAR UTAMA Nama dan Alamat 1. Persatuan ini dikenal dengan nama: PERSATUAN IBU BAPA - GURU KOLEJ TINGKATAN ENAM BANDAR UTAMA 2. Alamat yang didaftarkan bagi Persatuan ini ialah: KOLEJ TINGKATAN ENAM BANDAR UTAMA NO 1, PINTASAN BANDAR UTAMA, 47800 PETALING JAYA SELANGOR Tujuan-tujuan Persatuan 3. Tujuan-tujuan Persatuan ialah ; (a) untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid–murid dalam Sekolah dalam menigkatkan imej Sekolah; (b) untuk membantu dan menambah usaha Sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan murid–murid dalam kegiatan mereka;
33 (c) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah bertukar- tukar fikiran dan maklumat mengenai pendidikan; (d) untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu sama lain dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak–anak mereka pada amnya; dan (e) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah untuk berusaha menambah kewangan Sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran. Fungsi Persatuan 4. Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan – tujuan persatuan yang dinyatakan di perenggan 3, seperti; (a) membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid; (b) menambah sumber kewangan Sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan di Sekolah; (c) meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara Sekolah dengan masyarakat setempat; (d) meningkatkan keceriaan premis Sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan. Keanggotaan Persatuan 5. Anggota Persatuan terdiri daripada: (a) semua guru di Sekolah; (b) ibu bapa kepada murid yang belajar dalam Sekolah ; dan (c) warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota Persatuan oleh Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian atau Pendaftar, mengikut mana yang yang berkenaan (seperti di Lampiran A); dan 6. Guru Besar atau Pengetua Sekolah hendaklah menjadi anggota ex officio dan Penasihat Persatuan.
34 Jawatankuasa Persatuan 7. Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali sebagai “Jawatankuasa PIBG”. Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik oleh anggota Persatuan pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan. 8. Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia sahaja. 9. Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut: (a) seorang Yang Di-Pertua; (b) seorang Naib Yang Di-Pertua; (c) seorang Setiausaha; (d) seorang Bendahari; dan (e) 1-11 (satu hingga sebelas) orang Ahli Jawatankuasa. 10. Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG hendaklah, seboleh-bolehnya, seimbang. 11. Guru Besar atau Pengetua tidak boleh menganggotai Jawatankuasa PIBG dan hanya bertindak sebagai Penasihat Persatuan. 12. Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah antara 1 hingga 11 orang. 13. Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota Persatuan (bukan anggota guru di sekolah tersebut) yang tidak mempunyai anak di sekolah itu hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan bilangan anggota Jawatankuasa PIBG berkenaan. 14. Tertakluk kepada perenggan 13 Perlembagan ini dan subperaturan 6(4) hingga (6) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pesatuan Ibu Bapa – Guru) 1998, Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian (mengikut mana yang berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada 2 orang yang bukan anggota Persatuan untuk menjadi anggota Jawatankuasa PIBG setelah mendapat kelulusan bertulis Pendaftar.
35 15. Tempoh memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG adalah bermula dari tarikh pelantikan sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun berikutnya atau sehingga suatu tempoh yang diluluskan oleh pendaftar. 16. Jika berlaku kekosongan jawatn dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Petua hendaklah melantik mana-mana anggota biasa Persatuan, berdasarkan undian terbanyak di kalangan anggota Jawatankuasa PIBG, untuk mengisi kekosongan jawatan itu. 17. Jawatnkuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan senarai nama dan alamat pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewat-lewatnya 14 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung Tahunan. Fungsi Jawatankuasa PIBG 18. Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan Pesatauan dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan Persatuan, tanpa bercanggah dengan dasar umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan ini dan Akta Pendidikan 1996 serta peraturan-peraturan yang dibuat di bawahnya. (a) Yang Di-Pertua (i) Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat. (ii) Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit -minit mesyuarat apabila telah diluluskan. (iii) Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran Persatuan serta memastikan bahawa peruntukan Perlembagaan dipatuhi oleh semua anggota Persatuan. (iv) Sentiasa mematuhi segala peruntukan Perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai Yang Di-Pertua. (v) Boleh memanggil mesyuarat Jawatakuasa PIBG pada bilabila masa yang difikirkan perlu dengan persetujuan Guru Besar atau Pengetua.
36 (vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan. (vii) Memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan sempurna dan teratur. (viii) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan dari semasa ke semasa daripada Guru Besar atau Pengetua selaku Penasihat Persatuan. (b) Naib Yang Di-Pertua (i) Bertanggungjawab membantu Yang Di-Pertua dalam menjalankan fungsi-fungsi Yang Di-Pertua. (ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Di-Pertua semasa ketiadaan Yang Di-Pertua. (c) Setiausaha (i) Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan. (ii) Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat Jawatankuasa PIBG. (iii) Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan. (iv) Menyediakan Laporan-laporan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Agung Tahunan serta minit-minit yang bersangkutan dengannya. (v) Menghantar segala laporan dan aktiviti Persatua dan minit Mesyuarat Agung Tahunan kepada Pendaftar atau Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang yang berkenaan, selepas Mesyuarat Agung Tahunan. (vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan, jika perlu.
37 (d) Bendahari (i) Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan Persatuan dengan menyediakan dan menyimpan kira- kira kewangan yang kemas kini. Penyata kira-kira kewangan (1 Januari hingga 31 Disember) hendaklah disiapkan sebelum 1 Februari tahun berikutnya untuk diaudit. Penyata kira-kira yang telah diaudit hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan. Satu salinan penyata yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar selepas Mesyuarat berkenaan. (ii) Menguruskan perbelanjaan wang Persatuan seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan atau mesyuarat Jawatankuasa PIBG. (iii) Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan dalam Perlembagaan pada sesuatu masa. (iv) Menerima bagi pihak Persatuan semua derma atau sumbangan daripada mana-mana anggota atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akaun terima dan kreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari yang sama. (v) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan. (vi) Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun Persatuan dan akaun sentiasa berbaki kredit. Lain – lain jawatan 19. Penasihat Persatuan (a) Guru Besar atau Pengetua Sekolah adalah anggota ex-officio Persatuan dan bertindak sebagai penasihat kepada Jawatankuasa PIBG dan Persatuan.
38 Antara tanggungjawab dan fungsi Guru Besar atau Pengetua adalah seperti berikut ; (i) menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PIBG, Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Tergempar, tetapi tidak boleh mengundi; (ii) mewakili pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia bagi mengawal dan menasihati Persatuan supaya segala aktiviti, kegiatan dan keputusan yang di buat dalam mesyuarat-mesyuarat Persatuan tidak bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan, dasar-dasar negara dan dasar-dasar mengenai pelajaran dan pendidikan serta hal-hal berkaitan dengan pentadbiran sekolah; (iii) berhak untuk menghenti dan menangguhkan mesyuarat Persatuan jika difikirkan wajar untuk kepentingan anggota Persatuan; (iv) meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang akan dibincangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Persatuan; (v) memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan perjalanan Sekolah dan akademik serta isuisu yang berkaitan dengannya dalam mesyuarat persatuan; (vi) memastikan kegiatan persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi Persatuan; (vii) memastikan sumbangan Persatuan yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan tidak membebankan dan tidak mengandungi sebarang unsur paksaaan; dan (viii) menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang menghadiri sebarang majlis anjuran Persatuan dilayan mengikut peraturan dan protokol yang ditetapkan oleh Kementerian.
39 (b) Juru Audit Dalaman (i) Persatuan hendaklah melantik 2 orang juru audit dalaman dari kalangan anggota Persatuan yang tidak menjadi anggota Jawatankuasa PIBG pada mesyuarat Agung Tahunan. (ii) Tanggungjawab juru audit dalaman adalah seperti berikut: (aa) mengaudit akaun Persatuan pada setiap akhir tahun kewangan; dan (ab) menjalankan pengauditan secara berkala seperti mana yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Tempat bermesyuarat (jika berlainan dari alamat berdaftar) 20. Mesyuarat Persatuan dan Mesyuarat Agung Tahunan diadakan di KOLEJ TINGKATAN ENAM BANDAR UTAMA Kuorum 21. Kuorum mesyuarat yang diadakan oleh Persatuan adalah seperti berikut: (a) Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan anggota Jawatankuasa PIBG; dan (b) Mesyuarat Jawatankuasa PIBG – hendaklah tidak kurang 2/3 daripada jumlah bilangan anggota Jawatankuasa PIBG. Mesyuarat Agung Tahunan 22. Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan pada setiap tahun sebelum akhir bulam Mac.
40 23. Jika Mesyuarat Agung Tahunan tidak diadakan sebelum akhir bulan Mac, Jawatan kuasa PIBG hendaklah mengemukakan alasan dan tarikh yang dicadangkan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, sebelum 31 Mac. 24. Notis tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan hendaklah diberikan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh Mesyuarat. 25. Sekiranya kuorum untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan tidak mencukupi dalam tempoh 1 jam dari masa yang ditetapkan, Mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan Jawatankuasa PIBG hendaklah mengeluarkan notis bertulis kepada anggota Persatuan memaklumkan tarikh baru Mesyuarat Agung Tahunan dalam masa 30 hari dari tarikh asal tersebut. 26. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi perkara – perkara berikut; (a) ucapan Pengerusi; (b) membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu; (c) membentang dan menerima Laporan Tahunan; (d) membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember tahun sebelumnya; (e) membahaskan usul, jika ada; (f) pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun berkenaan; (g) pemilihan Juru Audit Dalaman; (h) ucapan penangguhan; dan (i) lain-lain hal. 27. Apa-apa usul bertulis hendaklah disampaikan kepada Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan. Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk menapis usul – usul yang
41 dikemukakan sebelum diluluskan untuk perbincangan dalam Mesyuarat Agung Tahunan. 28. Mesyuarat Agung Tahunan bertanggungjawab memilih pemegangpemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG serta menimbang lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan Persatuan. Pemilihan pemegang jawatan hendaklah dibuat seperti berikut: (a) anggota yang dicalonkan untuk memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG hendaklah hadir dalam Mesyuarat; (b) setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong; dan (c) pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan yang ditandingi. Calon yang mendapat undi terbanyak dipilih menjawat jawatan yang dipertandingkan Mesyuarat Agung Tergempar 29. Mesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan dalam keadaan-keadaan berikut: (a) apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa PIBG; (b) atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 1/5 daripada jumlah anggota Persatuan; atau (c) atas arahan Pendaftar. 30. Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh keputusan Jawatankuasa PIBG atau tarikh penerimaan permintaan anggota Persatuan atau tarikh arahan Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan. Notis bertulis mengenai Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dikemukakan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 7 hari dari tarikh Mesyuarat hendak diadakan. 31. Urusan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihadkan kepada tujuan Mesyuarat itu diadakan.
42 Laporan mesyuarat 32. Laproan Mesyuarat Agung Tahunan bersama-sama Penyata Kira-kira Kewangan Persatuan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat. 33. Laproan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG 34. Jawatankuasa PIBG hendaklah bermesyuarat sekurang- kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun persekolahan. 35. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberikan kepada anggota Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat. 36. Yang Di-Pertua, atau sekurang-kurangnya 3 orang anggota Jawatankuasa PIBG, boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG apabila difikirkan perlu dengan persetujuan Penasihat. 37. Setiap anggota Jawatankuasa PIBG yang tidak hadir mesyuarat sebanyak 2 kali tanpa sebab hendaklah digugurkan keanggotaan dalam jawatankuasa PIBG secara automatik dan Yang Di-Pertua hendaklah mengemukakan notis bertulis kepada anggota berkenaan sebaik sahaja keputusan itu dibuat. Punca-Punca Pendapatan Persatuan 38. Punca-punca pendapatan Persatuan adalah terdiri daripada; (a) sumbangan anggota Persatuan (anggota Persatuan tidak boleh dipaksa memberi apa-apa sumbangan); (b) derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-badan lain; dan
43 (c) pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti dan program anjuran Persatuan yang telah mendapat kelulusan Pendaftar. 39. Jawatankuasa hendaklah membuka satu akaun di mana-mana bank tempatan yang berdaftar atas nama Persatuan. 40. Apa-apa wang yang diterima atau diperolehi oleh Persatuan hendaklah dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari wang diterima atau diperolehi. Walau apa pun peruntukan ini, Bendahari boleh menyimpan wang tunai yang tidak melebihi RM 500.00 (Ringgit Malaysia: LIMA RATUS SAHAJA ) pada satu-satu masa. Perbelanjaan wang Persatuan 41. Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk membelanjakan wang Persatuan bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid-murid Sekolah yang tidak bercanggah dengan tujuan-tujuan Persatuan. 42. Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang daripada akaun Persatuan hendaklah ditandatangan oleh Bendahari dan Yang Di-Pertua atau Setiausaha, semasa ketiadaan Yang Di-Pertua. 43. Bendahari dan Yang Di-Pertua hendaklah memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dan akaun Persatuan sentiasa berbaki kredit. 44. Tahun kewangan Persatuan bermula pada 1 Januari hingga 31 Disember tahun semasa. Penyimpanan akaun pendapatan dan perbelanjaan 45. Penyata Kira-kira Kewangan Persatuan yang telah diaudit hendaklah dibentangkan untuk diterima dan diluluskan oleh anggota Persatuan dalam Mesyuarat Agung Tahunan. 46. Satu salinan Penyata Kira-kira Kewangan yang telah diaudit serta diterima dan diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian mengikut mana – mana yang berkenaan.