การใช้งาน Google Drive

การใช้งาน Google Drive

Form

การใช้งาน Google Drive

ส�ำ นักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 1

Office of the Vocational Education Commisสsiำ�oนn กั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา

การใชง้ าน Google Drive

สาระการเรยี นรู้

1. ขอ้ ดีของ Google Drive
2. สิง่ ทต่ี ้องมีสำ�หรบั ผูใ้ ช้ Google Drive
3. การเข้าใชง้ าน Google Drive
4. การสร้าง Folder สำ�หรับจัดเก็บไฟล์
5. การ Upload ไฟลไ์ ปยงั Google Drive
6. การ Upload โฟลเดอร์ไปยัง Google Drive
7. การแชรไ์ ฟลใ์ หก้ ับผอู้ ื่นไดใ้ ช้งานรว่ มกนั
8. การลบไฟล์ใน Google Drive
9. การตดิ ตัง้ โปรแกรม Google Drive เพือ่ ใชง้ านบน
คอมพวิ เตอร์
10. การซงิ คไ์ ฟลก์ บั โปรแกรม Google Drive บนคอมพิวเตอร์

ส�ำ นักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา 1

การใชง้ าน Google Drive

ส่งิ ท่ตี อ้ งมีสำ�หรับผู้ใช้ Google Drive

1. ต้องมีบญั ชี Google Drive หากไมม่ ีก็สมัครผ่านทาง gmail.com หรอื
บนมือถือก็สมคั รไดเ้ ชน่ กัน
2. สำ�หรับผู้ที่ใช้คอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ค ระบบปฏิบัติการ Windows,
Mac OS X, GNU/Linux ฯลฯ ตอ้ งมีเวบ็ เบราวเ์ ซอรใ์ นการเปดิ เว็บไซต์
Google Drive ดว้ ย เช่น Internet Explorer, Microsoft Edge, Opera,
Firefox, Safari และทแ่ี นะนำ�คอื Chrome เพราะ Chrome จะมี Plug-in
บางสว่ นเข้ากับการทำ�งานของ Google Drive ได้
3. สำ�หรบั อปุ กรณ์ Mobile Device อ่นื ๆ ทั้งบน iOS อย่างเชน่ iPhone, iPad,
iPod Touch และโทรศัพทม์ อื ถอื Taplet ระบบปฏบิ ตั กิ าร Android ทกุ รุ่น
สามารถโหลดแอพริเคช่ันทเี่ กี่ยวข้องกับ Google ได้ฟรี เชน่ Google Drive,
Google Docs, Google Sheet, Google Slide ได้ทาง App Store และ
Play Store

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 2

การใช้งาน Google Drive
1 การเข้าใชง้ าน Google Drive ให้เขา้ ไปที่

https://drive.google.com/

2 เลือก ไปท่Gี oogle ไดรฟ์

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 3

การใชง้ าน Google Drive

3 ทําการ Log in ดว้ ย Email และ รหัสผ่านทีไ่ ดส้ มคั ร
ไวก้ บั Gmail

[email protected]

ส�ำ นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 4

การใชง้ าน Google Drive
4 ทำ�การกรอกรหสั ผา่ น

xxxxxxxxxx
xxxxxx

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 5

การใชง้ าน Google Drive
4 เมื่อลงชื่อเขา้ ใช้แลว้ จะปรากฏหนา้ ตา่ งดังน้ี

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 6

การใชง้ าน Google Drive

5 จะปรากฏเมนเู พื่อใชจ้ ัดการโฟเดอร์และไฟลม์ ีรายละเอียดดงั น้ี

My Drive คอื สว่ นทแี่ สดงไฟลแ์ ละโฟเดอร์

ทีเ่ ก็บไวใ้ น Google Drive ท้งั หมด

Shared with Me คือ สว่ นทแี่ สดงไฟล์

และเอกสารทค่ี นอน่ื แชรร์ ่วมกับคณุ

Recent คือ ส่วนท่ีแสดงไฟล์ที่คุณแก้ไข

ล่าสดุ

Google Photos คอื ส่วนท่ีใช้จัดเก็บ

รปู ภาพใน Google Drive

Starred คอื ส่วนที่แสดงไฟล์ที่ติดดาวไว้

เพ่ือบ่งบอกว่าเป็นไฟลท์ ีส่ ำ�คัญ

Bin คือ ส่วนของขยะที่ใช้จัดเก็บไฟล์ที่

ถูกลบทิ้ง

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 7

การใชง้ าน Google Drive
6 การสรา้ งไฟลใ์ น Google Drive

Google Drive มีความสามารถในการจัดการโฟลเดอร์จัดการ
ไฟล์ สรา้ งแบบสอบถาม งานเอกสาร งานนำ�เสนอ สเปรดชีต ภาพ
ประกอบ และอื่นๆ อกี มาก เริ่มตน้ ดว้ ยการคลกิ ทปี่ ุม่ NEW จะมีให้เลอื ก
ว่าจะสรา้ งอะไร ดงั น้ี

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 8

การใช้งาน Google Drive

6 การสร้างไฟลใ์ น Google Drive

จะเปน็ การสรา้ งโฟลเดอรส์ ำ�หรับเก็บไฟล์
สำ�หรบั อปั โหลด File ตา่ งเข้าสู่ Drive
สำ�หรับอปั โหลด Folder เข้าสู่ Drive
สำ�หรบั อัปโหลด เปน็ Apps สรา้ งเอกสาร
คล้ายกบั Microsoft Word เข้าสู่ Drive
เป็น Apps สร้างตารางคำ�นวณคลา้ ยกับ

Microsoft Excel

การใช้งาน Apps ต่างๆ ใน Google Drive สามารถดูวิธีใช้ได้จาก Help ของเรื่องนั้นๆ
ซ่ึงจะอยใู่ นเมนู Setting
สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 9

การใช้งาน Google Drive

6 การสร้างไฟล์ใน Google Drive

เปน็ Apps สรา้ งเอกสารนำ�เสนอ
คลา้ ยกบั Microsoft PowerPoint
เป็น Apps สรา้ งแบบฟอร์มแบบสอบถาม
เป็น Apps วาดภาพ ลกั ษณะ คล้าย

Paint Brush
เปน็ Apps สร้างแผนทีแ่ บบปรบั แตง่

บน Google Maps
เป็นการเชอ่ื มต่อ Apps อน่ื ๆ
กบั Drive ตามทผ่ี ู้ใชต้ อ้ งการ

การใชง้ าน Apps ต่างๆ ใน Google Drive สามารถดูวิธีใช้ได้จาก Help ของเรื่องนั้นๆ
ซึง่ จะอยูใ่ นเมนู Setting
ส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 10

การใชง้ าน Google Drive
7 การสรา ง Folder สําหรับจัดเกบ็ ไฟล

1. คลกิ ที่ปมุ New เลอื ก Folder

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 11

การใช้งาน Google Drive
7 การสรา ง Folder สําหรับจัดเก็บไฟล

2. กรอกชื่อโฟลเดอรทต่ี องการ

กรอกชอ่ื โฟลเดอร

ส�ำ นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 12

การใช้งาน Google Drive
8 การ Upload ไฟลไปยัง Google Drive

1. คลิกท่ปี ุม New
เลอื ก File Upload

2. เลอื กไฟลท ตี่ องการอัพโหลดจาก
เคร่ืองพซี ี โดยสามารถเลอื กไดห ลาย
ไฟลพรอมกนั โดยกดคีย Ctrl แลว
คลิกเลือกไฟล เสร็จแลวคลกิ Open

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 13

การใชง้ าน Google Drive
8 การ Upload ไฟลไ ปยงั Google Drive

จะแสดงสถานะไฟลที่อพั โหลดปรากฏท่ีมมุ ขวาดานลาง
ส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 14

การใชง้ าน Google Drive
9 การ Upload โฟลเดอรไปยัง Google Drive

1. คลิกทปี่ ุม New
เลือก Folder Upload

2. เลอื ก Folder Upload

(เลอื กโฟลเดอรท์ ี่ตอ งการอัพโหลด)

จะแสดงสถานะโฟลเดอรท์ อี่ ัพโหลดปรากฏท่มี มุ ขวาดา นลาง
สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 15

การใชง้ าน Google Drive

10 การแชรไฟลใหก ับผูอ่นื ไดใชงานรว มกนั

การแชรไฟลบน Google Drive ใหสามารถใชงานรวมกันได ไมวาจะเปน
การเพิ่มลบแกไ ข หรอื แมก ระทั่งการกําหนดสทิ ธใิ์ หผูใ ชงานอื่นๆ สามารถเขา ไปดูและดาวนโหลด
ไดอ ยางเดยี ว ไมส ามารถเพ่มิ ลบหรอื แกไขได การแชรไ ฟลจะมอี ยู 2 วิธคี อื การแชรไ ฟลแบบระบุ
เจาะจงตัวบุคคล โดยการกรอก E-mail ของบคุ คลนนั้ ๆ และการแชรไฟลแ บบแชรลงิ กโ ดยไม
เจาะจงผูรับหรือแชรแบบเปดเผยซึง่ มแี ยกยอยไดอ กี หลายแบบ

วิธีการแชรมดี งั น้ี

1. คลิกเลือกโฟลเดอรหรือไฟล
ทต่ี อ งการจะแชร

2. จากนัน้ คลกิ ขวาเลอื ก Share
หรือคลกิ ที่ไอคอน (รูปคน) ดานบนขวามือ

ส�ำ นักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา 16

การใชง้ าน Google Drive

10 การแชรไ ฟลใหก ับผูอ ืน่ ไดใชงานรวมกนั

3.กรอกอีเมลข องผูที่จะตอ งการแชรขอ มลู ให
และกําหนดสทิ ธก์ิ ารใชงานไฟลทถ่ี กู แชร

สามารถ Copy Link ไปแชรใ์ นการแบง่ ปนั

Can organize , add and edit
สามารถแกไ ขไฟล เพ่มิ ลบ และดาวนโ หลด

ไฟลใ นโฟลเดอรทถี่ กู แชรได

Can view
สามารถเปด ดไู ฟลท ่ถี กู แชรให

และสามารถดาวนโ หลดได้

ส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 17

การใช้งาน Google Drive
10 การแชรไฟลใหกับผอู ืน่ ไดใ ชงานรวมกนั

ถาเปดอีเมลของผูรับการแชรจ ะปรากฏขอ ความดงั น้ี

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา 18

การใชง้ าน Google Drive
10 การแชรไฟลใหกับผูอ่นื ไดใ ชง านรวมกนั

สําหรบั การแชรไฟลแ บบแชรลงิ คใหคลกิ ที่ Advanced ที่มุมขวาดานลาง
ท่ีตําแหนง Who has access คลิกที่ Change…

ส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 19

การใชง้ าน Google Drive

10 การแชรไ ฟลใ หกับผอู น่ื ไดใ ชงานรวมกนั

เลอื กลักษณะรปู แบบการแชรลิงค แลว้ กด Save เพอ่ื ยืนยัน

1 เปดิ – สาธารณะบนเวบ็ ผ้ใู ชอ้ ินเตอรเ์ นต็
ทุกคนสามารถค้นพบและเข้าถึง ไม่ต้อง

1 ลงชือ่ เขา้ ใช้

2 2 เปดิ – ทุกคนทีม่ ีลิงค์ ผู้ใช้ทุกคนทม่ี ลี ิงค์
สามารถเขา้ ถงึ ไม่ต้องลงชอ่ื เขา้ ใช้
3 3 เปิด – วิทยาลัยเกษตรและเทคโนโลยี
4 ระนอง ทุกคนในวิทยาลัยเกษตรและ
5 เทคโนโลยรี ะนอง สามารถค้นหาและเขา้ ถึง
4 เรเทปะคินดโอน–งโลยวทรีิทุกะยนคาอนลงใัยสนเากวมิษทารยตถราคลแน้ลัยหะเเกาทแษคลตโะนเรขโแ้าลถลยงึะี

5 ปิด – ผ้ใู ช้ท่ีระบุ แชรก์ ับบุคคลทีร่ ะบุ

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 20

การใชง้ าน Google Drive
11 การลบไฟล์ใน Google Drive

การลบไฟล์ออกจาก Google Drive กท็ ำ�ในลกั ษณะคลา้ ยๆ การอัปโหลดไฟล์
ซึ่งสามารถลบจาก Folder ทเี่ ก็บไฟล์ หรือโฟลเดอร์ของ Google Drive ได้โดยตรง ไฟล์ที่
ถกู ลบไปน้ี กจ็ ะ Sync กับ Server ของ Google Drive และจะลบไฟลน์ ใี้ น Server ออกให้
โดยอตั โนมตั ิหรืออกี วธิ หี น่ึง สามารถลบไฟล์ หรือโฟลเดอร์ได้จากหนา้ เวบ็ ไดเ้ ลย วิธกี ารก็คือ
เขา้ สูห่ น้า My Drive แล้วปฏิบัตดิ งั นี้

2. คลิกที่ icon รูปถึงขยะ

1. คลิกเลอื กไฟล์ หรอื โฟเดอร์ท่ีตอ้ งการลบ
3. ไฟล์ หรือ โฟเดอร์ก็จะถูกลบออกจาก Server ของ Google Drive แล้ว และไฟล์ หรอื
โฟลเดอร์ใน Google Drive ทจ่ี ัดเก็บในเครื่องกจ็ ะถกู ลบออกไปโดยอัตโนมตั ิ
ส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 21

หน่วยศึกษานเิ ทศก์
สํานกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา

http://nited.vec.go.th

จดั ทำโดย
เนอ้ื หา ออกแบบ
พงศส มคั ร ครู ว�ทยาลัยอาชีวศกึ ษานครศร�ธรรมราช นางสาวณฐั นร� วงศธมิ า ครวู ท� ยาลัยอาชวี ศึกษาเชยี งใหม
นายทัศนพ งศ หนมุ าศ ยาระปา ครวู �ทยาลัยอาชีวศกึ ษาเชียงใหม
นายว�ศวชติ คงศรล� ังก ครู วท� ยาลัยอาชีวศกึ ษานครศรธ� รรมราช นายภูร�ณัฐ โพธาชัย ครวู �ทยาลัยอาชีวศกึ ษาเชียงราย
นายทนงคศกั ด์ิ ทองพัฒน
นายสัมฤทธิ์ ชมุ ผอม ครู ว�ทยาลยั เทคนคิ นครศรธ� รรมราช นายธนกร
นางสาวพชั นยิ า ศร�มกุ ข
นางสาวเอมพวัลย ครู วท� ยาลัยอาชวี ศกึ ษาสรุ าษฎรธ านี

ครู ว�ทยาลัยเกษตรและเทคโนโลยรี ะนอง

ครู ว�ทยาลัยเกษตรและเทคโนโลยีนครศร�ธรรมราช