การใช้งาน Google Docs

ค่มู ือการใชง้ าน Google Docs

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา
Office of the Vocational Education Commission

ความสามารถของ Google Docs

Google Docs เป็นโปรแกรมประยุกต์บนเว็บฟรีซึ่งสามารถสร้างเอกสาร
แก้ไข และจัดเก็บแบบออนไลน์ สามารถเข้าถึงไฟล์เอกสาร ได้จากคอมพิวเตอร์
ที่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตและมีWeb browser สามารถจัดการเอกสารได้เหมือน
Microsoft Word และให้ผู้ใช้งาน สร้าง บันทึก แก้ไข และนําเสนอในรูปแบบเรียล
ไทมส์ ามารถปรบั ปรุง แกไ้ ขเปลยี่ นแปลงรปู แบบ ตลอดจนการแทรกรูปภาพ ตาราง
หรือสิ่ง อื่น ๆ ร่วมกันเพื่อให้งานเอกสารมีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น และที่สำ�คัญผู้ใช้
Google Docs สามารถควบคุมการใช้งาน พร้อมเผยแพร่งานเป็น หน้าเว็บได้ใน
การนำ� Google Docs ไปใช้ในการจัดการเรียนการสอน เช่น ทําสื่อต่าง ๆ ใบงาน
ใบความรู้ แบบทดสอบ แบบฝึกหัด ฯลฯ ที่สามารถทําร่วมกันได้และสามารถนําไป
ใช้ในเชิงบริหารจัดการ เช่น การจัดวาระ การประชุม เอกสารการประชุมเพื่อระดม
สมองร่วมกัน การบนั ทึกการประชุมที่ทุกคนมสี ว่ นรว่ ม เปน็ ตน้

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 1

ความสามารถของ Google Docs

1 การทำ�งานที่ สามารถเข้าถึงงานเอกสารได้ ทั้งโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต
แอนดรอยด์ หรือ เครอ่ื งคอมพิวเตอร(์ PC)

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา 2

ความสามารถของ Google Docs

2 การทำ�งานรว่ มกนั ในแบบเรียลไทม์ ซึ่งเป็นความสามารถพิเศษของการใช้
Google Docs ที่ผู้ใช้งาน ต้องการให้ผู้อื่น สามารถเข้ามาใช้งานเอกสาร
ในเวลาเดียวกันได้เพียงแค่ป้อนที่อยู่อีเมล์ของผู้ที่เราต้องการให้ใช้ งานเอกสาร
และส่งคำ�เชิญไปให้ซึ่งทุกคนที่ได้รับเชิญเข้ามาใช้งานเอกสาร สามารถเข้ามาดูงาน
เอกสาร งานนำ�เสนอ หรือสเปรตชีตได้พร้อมกับดำ�เนินการแก้ไขไปพร้อม ๆ กัน
กบั ผูใ้ ชง้ าน 2

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา 3

ความสามารถของ Google Docs

3 การสนทนาหรือแสดงความคิดเห็นขณะทำ�งานร่วมกัน Google Docs
มีหน้าต่างสนทนาบนหน้าจอ เพื่อให้ผู้ใช้และผู้ใช้งานร่วมกันสามารถ
สนทนาในเรือ่ งของชิ้นงานเอกสาร พร้อมแก้ไข นำ�เสนอได้อยา่ งอตั โนมตั

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา 4

ความสามารถของ Google Docs

4 การจัดการงานเอกสาร ด้วยเครื่องมือที่มีหลากหลายใน Google Docs

มีรูปแบบเครื่องมือแบบอักษร ที่มากนับพันสามารถทำ�ให้ผู้ใช้งานจัดการ
งานเอกสารได้ อย่างคล่องตัว สะดวก รวดเร็ว และมีส่วนเสริมต่าง ๆ ให้เลือกใช้
ตามวัตถุประสงค์

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 5

ความสามารถของ Google Docs

5 การจัดเก็บงานและจัดระเบียบงานอย่างปลอดภัย Google Docs

มีอุปกรณ์การเก็บข้อมูลแบบออนไลน์และ การบันทึกอัตโนมัติในขณะ
ที่มีการพิมพ์ หรือ แก้ไข ช่วยให้ผู้ใช้งานไม่ต้องกังวลเรื่องไฟฟ้าดับหรือฮาร์ด
ไดรฟ์ เสยี

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 6

ความสามารถของ Google Docs

6 การบันทึกและส่งออกสําเนา Google Docs สามารถบันทึกเอกสาร

สเปรดชีตไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ ของผู้ใช้งานในรูปแบบที่หลากหลาย
เช่น DOCS, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได้ผู้ใช้งาน สามารถ
ค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดระเบียบเอกสารในโฟลเดอร์ต่าง ๆ
ลากและวางเอกสารต่าง ๆ ของคณุ ลงในหลายโฟลเดอรไ์ ด้ตามทต่ี ้องการ

7 การเผยแพร่และการควบคุม Google Docs สามารถเผยแพร่เอกสาร

แบบออนไลน์ได้โดยการคลิกเพียง ครั้งเดียวเหมือนกับหน้าเว็บปกติ
ลงบล็อก หรือภายในกลุ่มผู้ใช้งานด้วยกัน โดยไม่ต้องเรียนรู้อะไรใหม่เลยตลอด
จนการควบคุมการเผยแพร่งานเอกสารว่าจะให้ใครเห็นงานเอกสารของตนเอง
หรอื จะหยดุ การเผยแพร่เมอ่ื ไหรก่ ็ได้

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 7

วิธกี ารใชง้ าน Google Docs
การสร้างเอกสาร Google Docs

1 เริ่มต้นใช้งาน Google Docs โดยลงชื่อเข้าสู่ระบบเพื่อใช้งาน Gmail
และคลิกเมนูรูป (Apps) เลือก “เอกสาร” (Docs)

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 8

วิธีการใช้งาน Google Docs
การสรา้ งเอกสาร Google Docs

[email protected]

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 9

วธิ กี ารใชง้ าน Google Docs
การสร้างเอกสาร Google Docs

2 จะปรากฏหนา้ เอกสาร (Docs) และคลิกทีป่ ุม่ “ว่าง” (Blank) เพื่อเขา้ ใช้งาน
หน้าเอกสาร

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา 10

วธิ กี ารใช้งาน Google Docs
การสร้างเอกสาร Google Docs

3 จะปรากฏ เอกสารไม่มชี อ่ื (Untitled document) เป็นพืน้ ท่ีทํางานหน้าตา

เหมือนกับ Microsoft Word มีเมนูและแถบเครื่องมือที่มีลักษณะคล้าย
กับโปรแกรม Word สามารถใช้งานได้ง่าย เช่น การกําหนดลักษณะข้อความ
แบบตัวอักษร ขนาดตัวอักษร ตัวหนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้ตําแหน่งของข้อความ
แทรกตาราง หรือแม้กระทั่งแทรกภาพ เป็นต้นการตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้ไปที่เมนู
“ไฟล์” (File) แล้วคลิกเลือก “การตั้งค่าหน้ากระดาษ” (Page setup) จากนั้น
จะปรากฏหน้าต่าง “การตั้งค่าหน้ากระดาษ” ให้ทําการกําหนดการวาง แนวกระดาษ
(Orientations) ขนาดกระดาษ (Paper size) สีพื้นหลังกระดาษ ( Page color)
ตามทตี่ อ้ งการ แลว้ กดปุ่ม “ตกลง”

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 11

วธิ ีการใช้งาน Google Docs
การสรา้ งเอกสาร Google Docs

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 12

วธิ กี ารใช้งาน Google Docs
การสร้างเอกสาร Google Docs

4 เมนู “ไฟล์” (File) จะมีเมนูย่อยใช้งานดีงต่อไปนี้

การแชรเ์ อกสาร (Share)
การสรา้ งหนา้ เอกสารใหม่

(New)
การเปดิ ไฟล์ (Open)

การทําสําเนา
(Make a copy)
การเปล่ียนช่ือไฟล์

(Rename)
การยา้ ยไฟลไ์ ปถงั ขยะ
(Move to trash)

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 13

วิธีการใชง้ าน Google Docs
การสรา้ งเอกสาร Google Docs

5 เมนูแก้ไข (Edit) จะมีเมนูย่อยใช้งานดังต่อไปนี้

การเลิกทํา (Undo)
ทําซำ้ � (Redo)
ตดั (Cut)
คดั ลอก (Copy)
วาง (Paste)
ค้นหาและแทนท่ี

(File and replace)

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 14

วิธีการใช้งาน Google Docs
การสร้างเอกสาร Google Docs

6 เมนู “ด”ู (View) มีเมนูย่อยใชก้ ําหนดรปู แบบการพิมพ์ (Print layout)
แบบต่าง ๆ

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา 15

วธิ ีการใชง้ าน Google Docs
การสรา้ งเอกสาร Google Docs

7 เมนู “แทรก” (Insert) มีเมนยู ่อยสําหรับใชง้ านดงั ตอ่ ไปน้ี

แทรกรปู ภาพ (Image)
ภาพวาด (Drawing)
เชิงอรรถหรอื การอ้างอิง

(Footnote)
สมการ (Equation)

ลิงค์ (Link)

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 16

วธิ กี ารใช้งาน Google Docs
การสร้างเอกสาร Google Docs

การแทรกภาพ (Image) สามารถแทรกภาพโดยการคลิกที่เมนู
“แทรก” (Insert) จากนั้นจะปรากฏเมนู “รูปภาพ”

โดยเลือกว่าจะนําภาพมาจากที่ใด ให้กดปุ่ม “อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์” เพื่ออัปโหลด
รูปที่จะใช้แทรกภาพจากคอมพิวเตอร์

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา 17

วธิ ีการใชง้ าน Google Docs
การสรา้ งเอกสาร Google Docs

คลกิ เลือกภาพที่จะแทรกจากคอมพวิ เตอร์

คลิกเลอื กภาพทีจ่ ะแทรกจากคอมพิวเตอร์

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 18

วิธีการใชง้ าน Google Docs
การสรา้ งเอกสาร Google Docs

หรอื ภาพจากเว็บไซต์ตา่ ง ๆ โดยคลิกเลอื ก ที่ “ใช้ URL” และวางที่อยู่ของภาพจากเวบ็ ไซตใ์ นช่อง
“วาง URL ของรปู ภาพ”

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 19

วิธกี ารใชง้ าน Google Docs
การสร้างเอกสาร Google Docs

หรอื ภาพจากทอี่ ื่น ๆ เชน่ Google Drive ภาพจาก Albums
หรอื หาจากเว็บไซต์ตา่ ง ๆ โดยคลิกที่ “ค้นเวบ็ ” แล้วจะปรากฏหนา้ ต่างขน้ึ มา

ทางขวาเพื่อใส่คำ�ทีต่ อ้ งการคน้ หาภาพ

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 20

วธิ กี ารใช้งาน Google Docs
การสร้างเอกสาร Google Docs

1 เมอื่ ใสข่ ้อความทีต่ ้องการค้นหาแล้ว ใหก้ ดปมุ่ Enter บนแป้นพมิ พ์
2 คลกิ เลือกภาพท่ีตอ้ งการ (สามารถเลอื กได้พรอ้ มกนั มากกวา่ 1 ภาพ) แล้วคลกิ

“แทรก” บริเวณดา้ นลา่ งของหน้าต่างค้นเวบ็

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 21

วิธีการใช้งาน Google Docs
การสรา้ งเอกสาร Google Docs

ภาพท่เี ลือกจะถูกแทรกลงในเอกสารตามตอ้ งการและเม่อื คลกิ ทภ่ี าพมีเมนยู ่อย
สําหรบั จัดตําแหนง่ การวางของ รูปภาพกบั ตัวอกั ษรในเอกสาร

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 22

วธิ ีการใชง้ าน Google Docs
การสร้างเอกสาร Google Docs

สําหรับงานการแทรกตาราง (Insert table) ให้ไปที่ “แทรก” ตามด้วยเลือก “ตาราง”
จะปรากฏตารางเล็ก ๆ ใหส้ ามารถกำ�หนดจำ�นวนแถว และคอลัมของตารางเบอ้ื งตน้ ได้จากตรงน้ี

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 23

วิธกี ารใชง้ าน Google Docs
การสรา้ งเอกสาร Google Docs

ตารางจะถกู แทรกเขา้ มาในเอกสาร สามารถปรบั แต่งตารางได้โดยการคลิกขวา
ในบริเวณของตาราง จะปรากฏเมนูดังตอ่ ไปน้ี

แทรกแถว (Insert row)
แทรกคอลมั น์

(Insert column)
การลบแถว (Delete row)

ลบคอลมั น์
(Delete column)
ลบตาราง (Delete table)
คุณสมบัตขิ องตาราง
(Table properties)

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา 24

วธิ ีการใชง้ าน Google Docs
การสร้างเอกสาร Google Docs

8 เมนูรูปแบบ (Format) มีเมนูย่อยเกี่ยวกับการจัดรูปแบบในการพิมพ์เอกสาร

ตัวหนา (Bold) ตวั เอยี ง (Italic) ขดี เส้นใต้ (Underline) เปน็ ตน้

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 25

วธิ ีการใช้งาน Google Docs
การสร้างเอกสาร Google Docs

9 เมนเู ครอ่ื งมอื (Tools) มเี มนยู อ่ ยเกยี่ วกบั การพมิ พเ์ อกสาร การสะกดคํา (Spelling)

การนับจํานวนคํา (Word count) พจนานุกรมส่วนตัว (Personal dictionary)
เป็นตน้

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 26

วิธีการใชง้ าน Google Docs
การสร้างเอกสาร Google Docs

10 เมนูส่วนเสริม (Add-ons) เป็นเครื่องมือเกี่ยวกับคุณลักษณะของเอกสารในรูปแบบ
ต่าง ๆ ที่ต้องการติดตั้ง เพื่อใช้งานเอกสารและการจัดการกับเอกสารเพิ่มเติม
(Do more with Docs) แตต่ อ้ งดาวนโ์ หลดปลัก๊ อินหรือสว่ นเสริมตา่ ง ๆ ตามตอ้ งการ

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 27

วธิ กี ารใชง้ าน Google Docs
การสรา้ งเอกสาร Google Docs

11 เมนูความช่วยเหลือ (Help) เป็นส่วนช่วยเหลือแก้ปัญหาในการทํางานกบั
เอกสาร (Docs Help) รายงานปญั หา (Report abuse/copyright) แป้นพิมพ์ลัด
(Keyboard shortcuts)

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 28

วิธกี ารใชง้ าน Google Docs
การสร้างเอกสาร Google Docs

12 เมนเู พม่ิ เตมิ มเี มนยู ่อยที่เป็นเครอ่ื งมอื สําหรับจดั รปู แบบการพิมพ์ ชดิ ซา้ ย
(Left align) ชิดขวา (Right align กึง่ กลาง (Center align) เป็นตน้

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 29

วธิ ีการใช้งาน Google Docs
การสรา้ งเอกสาร Google Docs

13 การบนั ทึกเอกสาร (Save) โปรแกรมจะทําการบันทึกเอกสารให้อตั โนมตั ิ
เม่อื มีการพิมพห์ รอื แก้ไขเอกสาร

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 30

วธิ กี ารใชง้ าน Google Docs
การสร้างเอกสาร Google Docs

อาจารย์ 1 นกั เรยี น
2
อาจารย์สรา้ งงาน โดย 3 นกั ศกึ ษาแกไ้ ขการบ้าน
แนบ Google เอกสารไว้ 4 ในสำ�เนาและส่ง

อาจารยใ์ ห้คะแนนงาน นกั ศึกษาตรวจสอบ
และแกไ้ ขงานในสำ�เนา

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 31

หน่วยศกึ ษานิเทศก์
สํานักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา

http://nited.vec.go.th

จัดทำโดย
เน้ือหา ออกแบบ
พงศสมัคร ครู ว�ทยาลยั อาชีวศึกษานครศรธ� รรมราช นางสาวณัฐนร� วงศธ ิมา ครูว�ทยาลัยอาชีวศึกษาเชยี งใหม
นายทัศนพ งศ หนมุ าศ ยาระปา ครวู ท� ยาลัยอาชวี ศึกษาเชยี งใหม
นายว�ศวชติ คงศร�ลงั ก ครู ว�ทยาลยั อาชีวศกึ ษานครศรธ� รรมราช นายภูรณ� ฐั โพธาชัย ครูวท� ยาลัยอาชีวศกึ ษาเชียงราย
นายทนงคศ กั ดิ์ ทองพฒั น
นายสมั ฤทธ์ิ ชมุ ผอม ครู วท� ยาลยั เทคนิคนครศร�ธรรมราช นายธนกร
นางสาวพชั นิยา ศร�มุกข
นางสาวเอมพวัลย ครู ว�ทยาลัยอาชีวศกึ ษาสุราษฎรธ านี

ครู ว�ทยาลยั เกษตรและเทคโนโลยรี ะนอง

ครู วท� ยาลัยเกษตรและเทคโนโลยนี ครศรธ� รรมราช