การใช้งาน Google Sheet

การใชง้ าน Google Sheets

Sheets

Sheets Fo m

การใชง้ าน Google Sheets

1Officeสo�ำ fนักthงeานVคoณcaะtกioรnรaมlกEาdรuกcาaรtอioาnชีวCศoกึ mษmา isสsiำ�oนn กั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา

การใชง้ าน Google Sheets

Sheets

แนวคิวการใชง้ าน Google Sheets
Google Sheets กเ็ ปน็ Apps ในกลุ่มของ Google Drive ซึง่ เป็นนวัตกรรม
ใหมข่ อง Google มลี ักษณะการทางานคลา้ ยๆ กบั Excel มีการสร้าง Column
Row สามารถใสข่ ้อมลู ต่างๆ ลงไปใน Cell ได้ คำ�นวณสูตรตา่ งๆ ได้ แตว่ ธิ ีการ
ใชส้ ตู รคำ�นวณจะแตกตา่ งจาก Excel ไมต่ ้องตดิ ตง้ั ทีเ่ คร่ือง สามารถใชง้ านบน
Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบนั ทึกไว้ท่ี Server ของ Google ทำ�ให้สามารถเปดิ ใช้งานได้
ไมว่ ่าจะอยูท่ ่ใี ด เพยี งมี Web browser และอินเตอร์เนต็ สามารถแชรไ์ ฟล์ใหผ้ ู้อ่นื
รว่ มใชง้ านได้ และมีระบบ Real time Save อัตโนมตั ิ นอกจากนย้ี ังสามารถ Save
หรือ Export ออกมาใช้งานกับ Excel ท่ีเครื่องของเราได้อกี ด้วย ทำ�ใหก้ ารทำ�งาน
สะดวกสบายมากย่งิ ขน้ึ โดยการล็อกอนิ เข้าใชง้ านในเวบ็ ไซต์ Google ดว้ ย google
Account หรือ Gmail ก็สามารถเข้าไปทำ�งานได้
วิธใี ช้ สเปรดชตี (spreadsheet) เพ่ือสรา้ ง เอกสารตอบกลบั ทีส่ รา้ งด้วย
Google Form ทส่ี ามารถรบั ขอ้ มลู จากบุคคลอน่ื ๆทีก่ รอกเข้ามาได้ และข้อมลู นัน้ จะ
ถกู เกบ็ บันทกึ ไวใ้ นเอกสารงานของเรา ซง่ึ Spread Sheet (สเปรดชีต) ตวั นเี้ องจะมี
ประโยชน์มากในการเอาไปใชง้ าน เช่น ขอ้ มูลผลการเรียนของนกั เรียน บัญชรี ายจา่ ย
สร้างแผนภูมิเพื่อนำ�เสนอขอ้ มลู รวมไปถงึ ฟอรม์ หรือแบบสอบถาม แบบทดสอบ
ออนไลน์ สำ�หรับเกบ็ ข้อมลู

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 1

การใชง้ าน Google Sheets

Sheets

1 ความหมายของสเปรดชีต (Spreadsheet)

สเปรดชีต (spreadsheet) หรือแผ่นตารางทำ�การ คือ แผน่ งานท่ีมีลกั ษณะเปน็
ชอ่ งตามรางส่เี หล่ยี ม ใชส้ ำ�หรับการจัดเรียงข้อมูลและคำ�นวณเปน็ หลัก มีโปรแกรม
สเปรดชีต (spreadsheet) ทเ่ี ป็นทน่ี ิยมอยูม่ ากมาย แต่สเปรดชีต (spreadsheet)
ออนไลน์ของ Google เป็น Application ท่ใี ชง้ านไดโ้ ดยไมเ่ สยี ค่าใช้จา่ ย ผใู้ ช้
สามารถสรา้ งสเปรดชีต (spreadsheet) ไดอ้ ยา่ งงา่ ยดาย

2 คณุ สมบัติ

2.1 สรา้ งสเปรดชตี (spreadsheet) ใหมเ่ ปิดและแก้ไขสเปรดชีต (spreadsheet)
จากเครอื่ งใดกไ็ ด้ ทใ่ี ดกไ็ ด้ จากทางหนา้ เวบ็ หรืออปุ กรณ์อนื่
2.2 แชรส์ เปรดชีต (spreadsheet) และทำ�งานรว่ มกนั กับคนอ่นื ๆ บนสเปรดชตี
(spreadsheet) เดยี วกนั และในเวลาเดยี วกนั
2.3 ทำ�งานไดท้ ุกเวลา แม้ขณะท่ีไมม่ ีอนิ เทอรเ์ นต็
2.4 จดั รปู แบบเซลล์ ปอ้ น/จดั เรยี งขอ้ มลู และการทำ�งานตา่ งๆ บนสเปรดชตี
(spreadsheet)
2.5 ระบบคลาวด์ (Cloud) จะบันทกึ การแก้ไขข้อมูลโดยอัตโนมตั ิ

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 2

การใชง้ าน Google Sheets

Sheets

3 การสร้างเอกสาร spreadsheet

1. เขา้ ไปที่ http://www.google.com หรอื http://www.gmail.com ลงชือ่ เขา้ ใช้งาน
2. คลิกท่สี ัญลกั ษณ์ App Launcher หรอื Icon Apps

1. คลิกทส่ี ญั ลกั ษณ์ Icon Apps

2. คลิก Sheets

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา 3

การใช้งาน Google Sheets

Sheets

3 การสรา้ งเอกสาร spreadsheet

3. เอกสารสเปรดชีต (spreadsheet) เริม่ ตน้ จะปรากฏหน้าตา่ งเอกสารสเปรดชตี (spreadsheet) ให้
ผใู้ ช้พิมพ์ข้อความที่ตอ้ งการ โดยหนา้ จอและคำ�สง่ั ของเอกสารสเปรดชีต (spreadsheet) จะคลา้ ยคลึง
กับโปรแกรมเอกเซล (Microsoft Excel) ดงั ภาพ

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 4

การใช้งาน Google Sheets

Sheets

3 การสร้างเอกสาร spreadsheet

กดสร้าง google sheet ทป่ี มุ่ จะได้ไฟลใ์ นการใช้งาน ดงั รปู

1. ชอื่ สเปรดชีด 2. แถบเครอื่ งมือ

3. กระดานทำ�งาน

ส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 5

การใชง้ าน Google Sheets

Sheets

4 การแกไ้ ขชื่อเอกสารสเปรดชตี (Spreadsheet)

การแกไ้ ขชื่อเอกสารให้นำ�เม้าส์ (mouse) ไปชี้ทช่ี อื่ เอกสาร คือ “สเปรดชดี ไมม่ ีชอื่ ”จะพบคำ�สั่ง
Rename ดงั ภาพ (จะไม่มีคำ�สง่ั บันทกึ (save) หรือบันทกึ เปน็ (save as) เหมือนโปรแกรมเอ็กเซล
(Microsoft Excel) เพราะ Google จะบนั ทกึ เอกสารอตั โนมตั ติ ลอดเวลา)

1. คลกิ เพอื่ เปล่ียนชื่อชีด (Sheet)

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 6

การใชง้ าน Google Sheets

Sheets

4 การแก้ไขชอื่ เอกสารสเปรดชีต (Spreadsheet)

2. พิมพ์ชื่อไฟล์ตามทต่ี ้องการ เสรจ็ แล้วกด Enter
ชอ่ื เอกสารจะเปลยี่ นเปน็ ชอ่ื ใหม่คอื “ข้อมลู นักเรียน นกั ศกึ ษา”

ส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 7

การใชง้ าน Google Sheets

Sheets

5 การพมิ พ์เอกสารในสเปรดชีด (Spreadsheet)

1. เลอื กเซลลท์ ี่ตอ้ งการพมิ พข์ ้อมลู ลงไป

2. พมิ พข์ อ้ ความที่ตอ้ งการลงไป

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา 8

การใชง้ าน Google Sheets

Sheets

6 การจดั ขอ้ ความในเซลล์

1. เลือกเซลล์ทัง้ หมดท่ีตอ้ งการจดั ก่งึ กลาง 2. เลือกจดั ก่งึ กลางจากเครอื่ งมือจดั ก่งึ กลาง

จะได้ข้อความในเซลลท์ จ่ี ัดก่งึ กลางดงั รูป

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 9

การใช้งาน Google Sheets

Sheets

7 การเปลย่ี นฟอนต์ข้อความในเซลล์

1. เลือกเซลลท์ ง้ั หมดที่ 2. เลอื กฟอนตท์ ตี่ อ้ งการ
ต้องการเปล่ยี นฟอนต์

เลือดขนาดฟอนต์

ส�ำ นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 10

การใชง้ าน Google Sheets

Sheets

8 การเปลย่ี นสใี นชอ่ งเซลล์

1. เลือกช่องเซลลท์ ต่ี อ้ งการ 2. เลือกสี

จะได้สใี นชอ่ งเซลล์ทเ่ี ราเลือกดงั รูป

สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 11

การใชง้ าน Google Sheets

Sheets

9 เคร่อื งมอื ปรับแตง่ เซลล์ หรือช่องตาราง โดยสามารถปรับแตง่ สี

เส้นขอบ และการจดั เรียงตัวอกั ษรไดร้ วมถงึ การผสานเซลล์ดว้ ย

2. เลือกเครื่องมือ

1. เลือกเซลลท์ ่ีต้องการใสเ่ ส้นขอบ

จะไดเ้ สน้ ขอบในช่องเซลล์ทเี่ ราเลือกดังรูป

สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 12

การใช้งาน Google Sheets

Sheets

10 การแชร์เอกสารสเปรดชีต (spreadsheet) ไปใช้งาน

ร่วมกบั ผอู้ ่ืน

1. กดปุ่มแชร์

2. ตั้งค่าการแชร์

3. กด “บนั ทกึ ”

ส�ำ นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 13

การใช้งาน Google Sheets

Sheets

10 การแชรเ์ อกสารสเปรดชีต (spreadsheet) ไปใช้งาน

รว่ มกับผอู้ ่ืน

จะได้ลิงคส์ ำ�หรับแชรแ์ ละทำ�งานรว่ มกบั ผูอ้ ่นื ดังรูป

5. กดปมุ่ “เสร็จสน้ิ ” 4. กดป่มุ คดั ลอกลงิ ก์

ส�ำ นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 14

หนว่ ยศึกษานิเทศก์
สํานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา

http://nited.vec.go.th

Sheets

จัดทำโดย
เนอื้ หา ออกแบบ
นายทัศนพ งศ พงศส มคั ร ครู ว�ทยาลยั อาชีวศึกษานครศรธ� รรมราช นางสาวณฐั นร� วงศธมิ า ครวู ท� ยาลัยอาชวี ศึกษาเชยี งใหม
ยาระปา ครวู �ทยาลัยอาชีวศกึ ษาเชียงใหม
นายวศ� วชิต หนุมาศ ครู ว�ทยาลยั อาชีวศึกษานครศรธ� รรมราช นายภรู ณ� ฐั โพธาชัย ครวู �ทยาลัยอาชีวศกึ ษาเชียงราย

นายทนงคศ ักดิ์ คงศรล� งั ก ครู ว�ทยาลัยเทคนิคนครศร�ธรรมราช นายธนกร

นายสมั ฤทธ์ิ ทองพัฒน ครู ว�ทยาลัยอาชีวศกึ ษาสุราษฎรธ านี

นางสาวพัชนยิ า ชุมผอม ครู วท� ยาลัยเกษตรและเทคโนโลยรี ะนอง

นางสาวเอมพวัลย ศร�มุกข ครู ว�ทยาลยั เกษตรและเทคโนโลยีนครศรธ� รรมราช