PIBG 2

1

ISI KANDUNGAN

1. ATURCARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
2. NOTIS MESYUARAT
3. AJK PIBG 2020 DAN 2021
4. AJK KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
5. AGENDA MESYUARAT
6. MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-43 TAHUN 2019
7. LAPORAN AKTIVITI PIBG SEPANJANG 2020 DAN 2021
8. LAPORAN KEWANGAN PIBG
9. PENGHARGAAN

2

09.30 pagi TENTATIF MAJLIS
10.00 pagi
10.30 pagi : Pendaftaran Kehadiran ( melalui Google Form )
10.45 pagi
11.00 pagi : Ucapan Alu-Aluan Pengacara Majlis
11.15 pagi : Nyayian Lagu Negaraku dan Selamat Sultan.
: Bacaan Doa.
11. 15 pagi
: Ucapan YDP PIBG SK Sungai Embak
(EN.ROZMAN BIN MOHAMAD )

: Ucapan Guru Besar SK Sungai Embak
( TUAN HAJI MOHD ZULKIFLI BIN AWANG KECHIK )

: Ucapan Perasmian oleh Timbalan PPD,
Sektor Pengurusan Sekolah, PPD Kuala Krai.
( PUAN ROSNAH BINTI SEMAN )

: Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Sungai Embak.
Kali ke 44 dan 45 tahun 2021 dimulakan.
(Semua AJK PIBG dan Ibubapa berada dalam talian di lokasi masing-
masing ).

: Pegawai PPDKK meninggalkan majlis.

12.30 tgh. Hari : Bersurai

3

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PERSATUAN IBUBAPA & GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI EMBAK

Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Krai
18000 Kuala Krai, Kelantan.
Talian AM : 09-9602250

YDP : 014-8496003 / Setiausaha : 014-6624072 / Bendahari : 011-12924954 No. Telefon & Faks:09-9602251

Email : [email protected]
_______________________________________________________________________________________________________________________________________

Ruj. Kami : SKSE100-10/5/Jld.2 ( )
Tarikh : 15 SEPTEMBER 2021

Kepada:
Ibubapa/penjaga murid,
SK SUNGAI EMBAK,

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK SUNGAI EMBAK KALI KE- 44 DAN 45 TAHUN 2021 SECARA
DALAM TALIAN MELALUI APLIKASI GOOGLE MEET.

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk:

TARIKH : 24 SEPTEMBER 2021
HARI : JUMAAT
MASA : 10.00 PAGI
PAUTAN : https://forms.gle/M1UdPGfYCYTQsRzv5

2. Penyertaan Tuan/Puan adalah dialu-alukan dan pautan bagi mesyuarat ini akan disertakan dalam
group whatsaps sehari sebelum mesyuarat bermula. Sebanyak 30 hadiah cabutan bertuah disediakan bagi
ibubapa yang menyertai mesyuarat ini. Hadiah boleh dituntut di pondok jaga sekolah setelah selesai
mesyuarat.

3. Sekiranya Tuan/Puan mempunyai sebarang usul/cadangan yang hendak dikemukakan bolehlah
mengisi Google Form yang akan diletakkan dalam group kelas sebelum 23.9.2021.

Sekian,terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

4

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SK SUNGAI EMBAK 2020 DAN 2021

PENASIHAT
TUAN HAJI MOHD ZULKIFLI BIN AWANG KECHIK

(GURU BESAR SK SUNGAI EMBAK)

YANG DIPERTUA PIBG
EN. ROZMAN BIN MOHAMAD

NAIB YANG DIPERTUA PIBG
EN. MOHD SAIFUL BIN MOHD SAUD

SETIAUSAHA
YM. RAJA ANUAR BIN RAJA TALIB

PENOLONG SETIAUSAHA
EN. AHMAD IZUDIN B. MOHD KASIM

BENDAHARI
PN. ZALEHA BINTI MAKHTAR

AJK GURU
PN. NORMASNI BT AB RAHMAN (PKP) EX-OFFICIO
EN. AZUDIN BIN MUSTAFA (PK HEM ) EX-OFFICIO
PN. NUN HASIAH BT YUSOFF(PK KO ) EX-OFFICIO

EN. IZZAT BIN MUSTAPHA (PKPK) EX-OFFICIO
PN. A’AISYAH JAMEILAH BINTI WAN AHMAD (S.U SARANA )

EN. MOHD NOORDIN BIN ISMAIL
EN. MOHD ARYFFUDEEN BIN HARUN
TUAN HAJI MOHD TARMIZI BIN MOHD YUSOFF

AJK IBUBAPA
EN. MOHAMAD YUSOF BIN CHE WIL (Kg. Sg. Embak)

EN. MUSLIM BIN CHE HASSAN (Kg. Baru )
YM TUAN NORIAH BT TUAN MAT (Kg. Sepuluh)
PN. MAZIANI BT MOHAMOOD ( Kg. Sg. Durian )

PN. MARIAM BT DAUD ( Kg. Bkt. Arang )
PN. ROZANA BT YUSOF (Kg. Enggong )
PN. SULAIDA BT ABD WAHAB (Kg. Sepuluh )

PEMERIKSA KIRA-KIRA 1
PN. RAHIMAH BT DERAMAN

PEMERIKSA KIRA-KIRA 2
EN. MOHD SUBLY BIN ABU BAKAR

5

AJK KERJA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG

KALI KE-44 DAN 45 TAHUN 2021

1. PROTOKOL, JEMPUTAN DAN SAMBUTAN 5. PENDAFTARAN
Mohd Zulkifli Bin Awang Kechik (GB SKSE) Nor Hazmawati bt Ismail
Normasni Bt Ab Rahman (PKP) Azazora bt. Harun
Azudin Bin Mustafa (PK HEM ) Roshapizan bt Che Ghani
Nun Hasiah Bt Yusoff ( PK KO ) Hidayatil Faizeen bt. Mat Ghani
Izzat Bin Mustapha (PKPK) Mariani bt. Othman
Rozman Bin Mohamad (YDP PIBG ) Noor Haslida bt Halim
Semua AJK PIBG
6. PENCATAT MINIT
2. PERHUBUNGAN / SURAT MENYURAT Maesarah bt Ab Rahim
Raja Anuar bin Raja Talib Rosemaliza bt Ab Fatah
Rahimah bt. Deraman Noor Fazlin bt Othman
Rozla bt. Abdullah A’Aisyah Jameilah bt Wan Ahmad
Yuzianita bt. Yasin
3. PENGACARA MAJLIS Zubidah bt Zainal
Raba’atul Shahera bt Mohamed Siti fauziah bt saker
Tuan Azizan Salikun bt Tuan Mansor Mazlina KAFA
Suriana Bt Shari
7. BACAAN DOA
4. CENDERAHATI , HADIAH DAN Mohd Tarmizi b. Mohd Yusoff
CABUTAN BERTUAH Mohd Zaidie Ab Aziz
Zaleha bt. Makthar Mohd Yusoff B Che Will
Azlan bt. Zakaria
Suria bt. Ab. Rashid 8. TEKNIKAL DAN URUSETIA
Mahani bt Abdullah Mohd Noordin b. Ismail
Siti Nuratikah kamaludin KAFA Muhamad Elmi b. Abu Bakar
Norzilailawani Bt Sanusi Rosli b. Ismail
Sazura Bt Mohd Shafi’i Mohd Shubly b. Abu Bakar
Azira bt Abdullah Ahmad Izudin b. Mohd Kasim
Norashidah bt. Che Embong Mohd Aryffudeen b Harun
Maznida bt Abdullah Ibrahim b. Omar
Wan Syarifah bt. Hamzah
Normawati bt Ariffin
Sariah bt. Ghazali
Wan Suriani bt. Wan Mustapha
Azizah Bt Mat Salleh
Zaiton Bt Abdullah
Rosmida Binti Ali
Norhayati Binti Abdullah

6

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 44 DAN 45
SK SUNGAI EMBAK

1. Perutusan YDP PIBG
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat

Agung PIBG ke-43 tahun 2019
3. Perkara Berbangkit (Jika Ada )
4. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan.
5. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan.
6. Membahas dan Menerima usul / Cadangan.
7. Ucapan Penangguhan.

7

TARIKH LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI-43
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI EMBAK
TEMPAT
MASA SESI 2019/2020
: 13 MAC 2019

: DEWAN GEMALASARI (SK SG. EMBAK)
: 02:00 PETANG

1.0 UCAPAN PENGERUSI

1.1 Mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang hadir.
1.2 Bersyukur kerana pada tahun 2018 setiap aktiviti yang dilaksanakan mendapat sokongan daripada ibu bapa dan

berharap kejayaan yang lebih baik dapat dicapai pada tahun 2019.
1.3 Memohon maaf jika terdapat sebarang kekurangan dan kelemahan sepanjang beliau menjalankan tugas.

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-42
2.1 Dibentangkan oleh : En. Rozman b. Mohamad (Pengerusi PIBG)
Disahkan oleh : En Mohd Saiful bin Mohd Saud
Disokong oleh : Pn Salina binti Shaan

3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Telah dilaksanakan. Bakul makanan telah disediakan. Ibu bapa hanya perlu menulis nama dan meletakkan ke
dalam bakul yang telah disediakan.

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN
4.1 Rujuk lampiran laporan aktiviti tahunan 2018
Dibentangkan oleh En. Rozman b. Mohamad dan mendapat sokongan sebulat suara daripada ahli mesyuarat.
Makluman

5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN
5.1 Rujuk lampiran laporan kewangan 2018
Dibentangkan oleh : Tn. Hj. Wan Nasir Bin wan Yusof
Disahkan oleh : Pn Sulaida binti Abd Wahab
Disokong oleh : Pn Razimah binti Salleh

6.0 MEMBAHAS DAN MENERIMA USUL

6.1 Sumbangan Tabung PIBG Dan Program Kecemerlangan 2019
En. Rozman b. Mohamad menyatakan bahawa sumbangan tabung PIBG dan Program Kecemerlangan bagi sesi

2019 adalah seperti berikut;

Bil Perkara kelas

1 23 4 56

1 Tabung PIBG RM 10.00 setiap murid

2 Program Kecemerlangan UPSR 2019

▪ Buku latihan RM 80

▪ Teknik menjawab soalan RM 40

▪ Program Motivasi RM 10

▪ Kem UPSR RM 20

3 Kertas peperiksaan KAFA - RM 6 RM 6 RM 6 RM 6 -
4 Buku kegiatan Jasmani (PAJSK) - - RM 5 RM 10
5 Kertas Pentaksiran / PBS - - RM 10 RM 26 -
6 Buku nota UPKK RM 10 RM 10
RM 16 - RM 31
JUMLAH KESELURUHAN RM 15 -
RM 31 RM 170

En. Razman Bin Mohamad menyatakan, sekiranya terdapat murid bukan warganegara yang mendapat kelulusan
8

belajar di SK Sungai Embak sesi 2018, sumbangan murid bukan warganegara adalah seperti berikut;

Bil Jenis kutipan Amaun kutipan bagi
seorang pelajar
BAYARAN BANTUAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN
1 Kokurikulum RM3.00
2 Kertas ujian dalaman RM6.00
3 Sukan Tahunan sekolah RM6.00
4 Kegiatan Pendidikan Islam/Moral RM6.00
5 Yuran MSSM RM2.00
6 Insuran Takaful RM1.50
JUMLAH RM24.50

Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan usul yang dicadangkan oleh En. Rozman b. Mohamad.
Makluman

6.2 Memohon yuran PIBG diubah dari RM 15 setiap keluaga ditukar kepada RM10 bagi setiap murid
-Dicadangkan oleh En Rozman Mohamad dan disokong sebulat suara.

Makluman

6.3 Memohon agar yuran PIBG RM 10 setiap murid dipungut pada awal tahun ketika hari pendaftaran -
Dicadangkan oleh Pn Siti Rokiah Abdullah dan disokong sebulat suara.
Tn Hj Wan Nasir (PK HEM) akan membawa usul tersebut semasa mesyuarat pentadbir sekolah nanti.
Tindakan : PK HEM

6.4 Kutipan derma ikhlas untuk surau sekolah pada setiap hari Ahad. Tiada paksaan – Dicadangkan oleh En
Razman bin Mohamad
Majoriti ibu bapa bersetuju dengan usul tersebut

Makluman

7.0 PEMBUBARAN DAN PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2019/2020
7.1 Ahli jawatankuasa PIBG 2018/2019 dibubarkan dan pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG 2019/2020 adalah
seperti berikut :

9

YANG DIPERTUA

EN. ROZMAN BIN MOHAMAD
TIM. YANG DIPERTUA

EN. MOHD SAIFUL BIN MOHD SAUD
SETIAUSAHA

EN. MOHD TARMIZI BIN MOHD YUSOFF
PEN. SETIAUSAHA

EN. AHMAD IZUDIN BIN MOHD KASIM
BENDAHARI

PN. ZALEHA BINTI MAKHTAR
E-SARANA

PN. A’AISYAH JAMEILAH BINTI WAN AHMAD
AJK

EN. MOHD YUSUF BIN WIL (WAKIL IBU BAPA)
PN. TUAN NORIAH BINTI TUAN MAT (WAKIL IBU BAPA)

PN ROZANA BINTI YUSOF (WAKIL IBU BAPA)
PN MARIAM BINTI DAUD (WAKIL IBU BAPA)
PN SULAIDA BINTI ABD WAHAB (WAKIL IBU BAPA)
EN. MUSLIM BIN CHE HASSAN (WAKIL IBU BAPA)
EN. MAZAINI BIN CHE MOOD (WAKIL IBU BAPA)
EN. MOHD NOORDIN BIN ISMAIL ( WAKIL GURU )

PEMERIKSA KIRA-KIRA
PN. RAHIMAH BT DERAMAN (WAKIL IBU BAPA)

EN. MOHD SUBLY BIN ABU BAKAR (WAKIL GURU)

7.2 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan lantikan yang dicadangkan. Makluman

8.0 HAL-HAL LAIN
8.1 - Tiada

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN
9.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dalam menjayakan Mesyuarat Agung Pibg Kali
Ke-43. Pengerusi berharap ibu bapa dapat memberi kerjasama kepada pihak sekolah dalam setiap aktiviti yang
telah dirancangkan demi kecemerlangan murid dan sekolah.
Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.35 petang.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

---------------------------------------- ------------------------------------

(MOHD TARMIZI BIN MOHD YUSOFF) (ROZMAN BIN MOHAMAD)
Setiausaha PIBG, YDP PIBG

Sekolah Kebangsaan Sg. Embak, Sekolah Kebangsaan Sg. Embak,
18000 Kuala Krai, Kelantan. 18000 Kuala Krai, Kelantan

10

Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020

BIL PROGRAM Catatan
1 Pendaftaran Murid Prasekolah, PKPK, tahun 1-6 Disember 2019
2 Solat hajat Awal Tahun
3 Mesyuarat AJK Bil.1 Januari
4 Kejohanan Merentas Desa Peringkat Sekolah 20.1.2020
5 Kem Jati Diri dan Kepimpinan Pengawas
6 Temasya Sukan Tahunan SKSE 2020/ Gerai Jualan Januari
7 Majlis Permaufakatan KPM dan PDRM /Jom ke Sekolah 14 & 15 Februari
8 Bantuan Awal Persekolahan RM100
9 Program Gorlden Hour-19 murid thn 3 tidak lepas band 3 13 Februari
10 Mesyuarat AJK Bil.2 17 Februari
11 MESYUARAT AGONG PIBG KALI KE 44 19 Februari
12 Karnival SKSE & Jamuan Amal PIBG 4 Mac-November
13 Perjumpaan Ibubapa murid tahun 6
14 Hari Penetapan Target UPSR 9.3.2020
15 Program Kecemerlangan UPSR 25 Mac/ ditunda
16 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah 25-26 Mac/dibatalkan
17 Hari Pelaporan
18 Program Pecut Juara Mac
19 LAWATAN PENANDA ARAS (prasekolah – thn 6 ) Mac
20 Solat Hajat Perdana Mac-Oktober/dibatalkan
21 Motivasi Ibubapa tahun 6 Mei/dibatalkan
22 Hari Kokurikulum Mei/dibatalkan
23 Mesyuarat AJK BIL.3 Jun/dibatalkan
24 Majlis Persaraan PK HEM dan Jamuan Akhir Tahun Guru & Staf Jun /dibatalkan
Julai/dibatalkan
SKSE Ogos/dibatalkan
25 Mesyuarat AJK PIBG dan Jawatankuasa Banjir September/dibatalkan
14.10.20
Oktober

Oktober

Perancangan Aktiviti Tahunan 2021 BULAN
Disember 2020
BIL PROGRAM
1 Pendaftaran Murid Prasekolah, PKPK, tahun 1-6 Januari
2 Solat hajat Awal Tahun Mac
3 Gotong Royong Awning Surau SKSE
4 PDPR-online dan offline Mac- September
5 Majlis Perpisahan Guru dan Staf- google meet Ogos
6 Sambutan Hari Kemerdekaan –google meet Ogos
7 Mesyuarat AJK bil. 1
8 Kem Bestari Solat 14.9.2021
9 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 44 dan 45 September
10 Membersih Kawasan Kauters lama guru 24.9.2021
11 Mesyuarat AJK BIL.2 September
12 Mesyuarat AJK Bil. 3
13 Hari Anugerah SKSE Oktober
14 Mesyuarat AJK PIBG dan Jawatankuasa Banjir November
15 Hari Anugerah SKSE November
November
November

11

LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT
AJK PIBG TAHUN 2020 DAN 2021.

BIL NAMA 20.1.2 9.3.20 14.10. 24.9.21 JUMLAH
0 BIL.2 20 BIL.1
1 MOHD ZULKIFLI BIN AWANG KECHIK
GB / PENASIHAT BIL.1 / BIL.3 /4

2 NORMASNI BT AB RAHMAN / /
PKP
/ / /O 3
3 WAN NASIR BIN WAN YUSOFF
PK HEM OO/ 1

4 AZUDIN BIN MUSTAFA /1
PK HEM
/ / /O 3
5 NUN HASIAH BT YUSOFF
PK KO /3

6 IZZAT BIN MUSTAPHA //// 4
PKPK
OOOO O
7 ROZMAN BIN MOHAMAD
YDP //// 4

8 MOHD SAIFUL BIN MOHD SAUD ///0 3
NYDP
///0 3
9 RAJA ANUAR BIN RAJA TALIB
S.U / / /O 3
//// 4
10 AHMAD IZUDIN B. MOHD KASIM
NAIB S.U //// 4

11 ZALEHA BINTI MAKHTAR ///0 3
BENDAHARI
//// 4
12 A’AISYAH JAMEILAH BINTI WAN AHMAD
S.U SARANA OO / O 1

13 MOHD SUBLY BIN ABU BAKAR OOOO 0
AUDIT 2
/ /OO 2
14 MOHD NOORDIN BIN ISMAIL
AJK GURU O/ / / 3

15 MOHD ARYFFUDEEN BIN HARUN OOOO 0
AJK GURU
OOOO 0
16 MOHD TARMIZI BIN MOHD YUSOF
AJK GURU OOOO 0

17 TUAN NORIAH BT TUAN MAT OOOO 0
AJK IBUBAPA/ KG.SEPULUH

18 MAZIANI BT MOHAMOOD
AJK IBUBAPA/ KG. SG. DURIAN LUAR

19 SULAIDA BT ABD WAHAB
AJK IBUBAPA/ KG.SEPULUH

20 MOHAMAD YUSOF B CHE WIL
AJK IBUBAPA/ KG.SG. EMBAK

21 MUSLIM BIN CHE HASSAN
AJK IBUBAPA/ KG. BARU

22 SITI MARIAM BT DAUD
AJK IBUBAPA/KG BKT. ARANG

23 RAHIMAH BT DERAMAN
AJK IBUBAPA/ AUDIT

24 ROZANA BT YUSOF
AJK IBUBAPA/ KG ENGGONG

12

PENYATA KEWANGAN PIBG BERMULA DARI 18.01.2019 HINGGA 1.1.2020

A.WANG MASUK TUJUAN JUMLAH (RM)

TARIKH

JUMLAH TUJUAN JUMLAH (RM)

B.WANG KELUAR

TARIKH

JUMLAH :

C. JUMLAH BAKI PADA 1.1.2020:

Disediakan oleh: Pemeriksa kira-kira 1 Pemeriksa kira-kira 2

…………………………….. ……………………………. ………………………………….
( ZALEHA MAKHTAR ) ( RAHIMAH DERAMAN ) ( MOHD.SHUBLY ABU BAKAR )

Bendahari PIBG SKSE 2018/2019

13

PENGHARGAAN
Ucapan Setinggi-Tinggi Penghargaan dan Terima Kasih Buat...

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN
Unit Pendaftaran dan Perhubungan

PEJABAT PELAJARAN DAERAH KUALA KRAI
Puan Rosnah Binti Seman

TIMBALAN PPD, SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH.
GURU BESAR SK SUNGAI EMBAK

Tuan Haji Mohd Zulkifli Bin Awang Kechik
YDP PIBG SK SUNGAI EMBAK
En. Rozman Bin Mohamad

SEMUA AJK PIBG 2020 DAN 2021
SEMUA GURU SK SUNGAI EMBAK
SEMUA STAF DAN KAKITANGAN SK SUNGAI EMBAK

SEMUA PEKERJA SWASTA
SEMUA PENGAWAL KESELAMATAN
SEMUA IBUBAPA SK SUNGAI EMBAK
SEMUA MURID SK SUNGAI EMBAK
Dan kepada semua yang terlibat secara langsung mahu pun tidak.
Hanya Allah yang mampu membalas jasa bakti tuan/puan. Amin.

14

15