หนังสือราชการ

หนังสือ ราชการ

โรงเรียนสายปัญญารังสิต

สารบัญ หน้า

1. หนังสือภายนอก

2. หนังสือภายใน

3. หนังสือประทับตรา

4. หนงัสือสั่งการ

5. หนังสือประชาสัมพันธ์

6. หนังสือที่เจา้หนา้ที่ทำขึ้นหรือ
รับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

1. หนังสือภายนอก

"หนังสือภายนอก" คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบ
พิธี โดยใช้กระดาษครุฑ เป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วน
ราชการหรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วน
ราชการหรือที่มีถึงบุคคลภายนอก ให้จัดทำตามแบบที่ 1

2. หนังสือภายใน

หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี
น้อยกว่าหนังสือภายนอก เป็นหนังสือติดต่อภายใน
กระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน โดยใช้
กระดาษบันทึกข้อความ และให้จัดทำตามแบบที่ 2

3. หนังสือประทับตรา

หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้ประทับตราแทน
การลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป โดย
ให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง หรือผู้ที่ได้รับมอบ
หมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป เป็นผู้รับ
ผิดชอบลงชื่อย่อกำกับตรา
หนังสือประทับตรา ให้ใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับ
ส่วนราชการและระหว่างส่วนราชการกับบุคคลภายนอก
ข้อ 14 ใช้กระดาษครุฑ และให้จัดทำตามแบบที่ 3

4. หนังสือสั่งการ

มี 3 ชนิด ได้แก่ คำสั่ง ระเบียบ และข้อบังคับ
– คำสั่ง คือ บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบ
ด้วยกฎหมาย ให้ใช้กระดาษตราครุฑ
– ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้โดยอาศัย
อำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการ
ประจำ ให้ใช้กระดาษตราครุฑ
– ข้อบังคับ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่กำหนดให้ใช้ โดย
อาศัยอำนาจของกฎหมายที่บัญญัติให้กระทำได้ ให้ใช้กระดาษตราครุฑ

5. หนังสือประชาสัมพันธ์

หนังสือประชาสัมพันธ์ มี 3 ชนิด ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์
และข่าว
– ประกาศ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศ หรือ
ชี้แจงให้ทราบ หรือแนะแนวทางปฏิบัติ ให้ใช้กระดาษตราครุฑ
– แถลงการณ์ คือบรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อ
ทำความ เข้าใจในกิจการของทางราชการ หรือเหตุการณ์ หรือ
กรณีใด ๆ ให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกัน ให้ใช้กระดาษครุฑ
– ข่าว คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้
ทราบ

6. หนังสือที่เจา้หนา้ที่ทำขึ้นหรือ
รับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ คือ หนังสือที่เจ้า
หน้าที่ทำขึ้นนอกจากที่กล่าวแล้วข้างต้น หรือหนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่
ส่วนราชการหรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ และส่วนราชการรับไว้
เป็นหลักฐานของทางราชการ มี 4 ชนิด คือ หนังสือรับรอง รายงานการ
ประชุม บันทึกและหนังสืออื่น

– หนังสือรับรอง คือ หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล
นิติบุคคล หรือหน่วยงานเพื่อวัตถุประสงค์อย่างหนึ่งอย่างใดให้ปรากฏแก่
บุคคลโดยทั่วไป ไม่จำเพาะเจาะจง ให้ใช้กระดาษครุฑ

– รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วม
ประชุมและมติของที่ประชุมไว้เป็นหลักฐาน

– บันทึก คือ ข้อความซึ่งผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชา หรือผู้
บังคับบัญชาสั่งการแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าที่ หรือหน่วย
งานระดับต่ำกว่า ส่วนราชการระดับกรมติดต่อกันในการปฏิบัติราชการ โดย
ปกติให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความ

– หนังสืออื่น คือ หนังสือหรือเอกสารอื่นใดที่เกิดขึ้นเนื่องจากการปฏิบัติงาน
ของเจ้าหน้าที่เพื่อเป็นหลักฐานในทางราชการ ซึ่งรวมถึงภาพถ่าย ฟิล์ม
แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพด้วย หรือหนังสือของบุคคลภายนอกที่ยื่น
ต่อเจ้าหน้าที่ และเจ้าหน้าที่ได้รับเข้าทะเบียนรับหนังสือของทางราชการแล้ว
มีรูปแบบตามที่กระทรวง ทบวง กรมจะกำหนดขึ้นใช้ตามความเหมาะสม เว้น
แต่มีแบบตามกฎหมายเฉพาะเรื่องให้ทำตามแบบ เช่น โฉนด แผนที่ แบบ
แผนผัง สัญญา คำร้อง เป็นต้น

6. หนังสือที่เจา้หนา้ที่ทำขึ้นหรือ
รับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

สมาชิก

เทพทัต เรืองเวช เลขที่ 1

ฐานทัพ มามขุนทต เลขที่ 5

ภัคพล ริ้วพงษ์กุล เลขที่ 9

มงคล ออกกิจวัตร์ เลขที่ 10

ภูวิศ ศิริทัศน์ เลขที่ 20

รัตนเมธา พิริยะ เลขที่ 21

สาธิก สุนทรพุกก์ เลขที่ 22

เนตดาว วรภิน เลขที่ 25

พัทธ์ชามญช์ พิมพ์แก้ว เลขที่ 26

วรเมธ อยู่นาค เลขที่ 35

จิตรานุช รัตนวงค์ เลขที่ 36

ภูมิภัทร ภูสมจิตร เลขที่ 42