BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG KVT KALI KE 42

AMGEUSNYUGAPRIBAGT

KALI KE – 42

24 JUN 2022
JUMAAT
8.30 PAGI



ISI KANDUNGAN

NO KANDUNGAN MUKA
1 ISI KANDUNGAN SURAT
2 NOTIS MESYUARAT
3 KATA ALU-ALUAN PENGARAH 1
4 KATA ALU-ALUAN YDP PIBG 2
5 TENTATIF MAJLIS & AGENDA 3
6 SENARAI AJK PIBG 4
7 MINIT MESYUARAT PIBG KOLEJ VOKASIONAL KALI KE 40 5
& 41 6
8 SENARAI AKTIVITI PIBG TAHUN 2021/2022 7 – 22
9 PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR PADA 2019/2020
23 – 25
10 USUL 26 – 29
11 JAWATAN KUASA KERJA MESYUARAT AGUNG 42
12 PENGHARGAAN 30 - 31
13 CATATAN 32 - 35

36
37 - 38

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 13

DarulMak KOLEJ VOKASIONAL TEMERLOH

Simpang Sanggang, 28020 Temerloh, Pahang

Telefon : 09 -2846 344 Fax : 09 -2846 345
E-Mail : [email protected]

Ruj. Kami : KVT.100-3/1/4 (12)
Tarikh : 19 Mei 2022

Kepada

Semua Ibu bapa / Penjaga
Pelajar Kolej Vokasional Temerloh

Tuan/ Puan,

JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA & GURU
(PIBG) KALI KE-42 KOLEJ VOKASIONAL TEMERLOH.

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kolej Vokasional Temerloh akan mengadakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 seperti ketetapan berikut.

Tarikh : 24 Jun 2022
Hari : Jumaat
Masa : 8.00 pagi hingga 12.00 tengah hari
Tempat : Dewan Utama KVT

3.Sila isi borang cadangan usul pada pautan (https://forms.gle/SjBZfdQux5pPyzLp6)
ataupun imbas kod QR yang tertera di sebelah kanan surat sebelum 10 Jun 2022.

4. Tuan/Puan mesti hadir untuk membaca usul untuk dibahas di dalam mesyuarat.

5.Pihak PIBG berbesar hati menjemput tuan/puan ke mesyuarat tersebut. Kerjasama yang
diberikan, didahulukan dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………………………

( NUR LIYANA BINTI ABDUL HALIM )
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
Kolej Vokasional Temerloh.

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 Silacatatkanrujukansekolahiniapabilaberhubung 2

KATA ALU-ALUAN PENGARAH

Bismillahirrahmannirrahim,

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Syukur ke hadrat Allah S.W.T dengan limpah dan kurniaNya, dapat saya merakamkan

sepatah dua kata dalam buku program Mesyuarat PIBG Kolej Vokasional Temerloh kali ke-42
sesi 2022/2023.

Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada Persatuan Ibu
Bapa dan Guru KVT (PIBG) serta AJK pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kerana berjaya
menyempurnakan majlis ini dengan jayanya. Tanpa kesungguhan dan komitmen yang tinggi
sudah tentu majlis ini tidak dapat dilaksanakan seperti yang telah rancang.

Terima kasih kepada Ahli PIBG KV Temerloh yang sentiasa memberi kerjasama,
komitmen dan sokongan dari segi kewangan dan kepakaran dalam membantu mencapai
kecemerlangan anak-anak dan memperkasakan KV Temerloh pada era yang penuh cabaran ini.
Usaha-usaha dan penambahan berterusan perlu dilakukan agar dapat merealisasikan hasrat
yang terkandung dalam visi dan misi KV Temerloh.

Selain itu, sokongan dan penglibatan semua ibu bapa amat diperlukan dalam
memastikan kejayaan anak-anak ini. Keprihatinan ibu bapa dalam menyediakan suasana
pembelajaran yang selesa dan kondusif kepada anak-anak juga dapat memberikan impak yang
optimum kepada pembelajaran yang positif dan berkualiti. Melalui PIBG, diharapkan semua
pihak dapat berganding bahu dalam membantu pihak kolej dalam semua aspek demi kemajuan
dan kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu
amat sukar bagi kita mencapai kejayaan-kejayaan yang diharapkan.

Akhir kata, saya mendoakan kesejahteraan buat seluruh warga kolej untuk terus berusaha dan
menjalankan tanggungjawab masing-masing bagi membina insan yang berilmu dan cemerlang
seterusnya dapat memenuhi visi pendidikan dan aspirasi murid keperluan Negara pada masa
hadapan.

Sekian, terima kasih.

Ts Anuar Bin M Lela 3

Pengarah,
Kolej Vokasional Temerloh

MESYUARAT PIBG KALI KE 42

KATA ALU-ALUAN YDP PIBG

Bismillahirrahmanirrahim.

Assalamualaikum warohmatullahi wabarokatuh.

Syukur ke hadrat illahi dengan limpah kurniaNya, kita dapat bertemu dalam Mesyuarat

Agung PIBG kali ke 42 Sesi 2022/2023.

Pertama sekali, saya ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan jutaan terima kasih dan
syabas kepada semua ahli jawatankuasa PIBG dan Jawatankuasa Pelaksana kerana telah
berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 42 Kolej Vokasional Temerloh.

Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program dan aktiviti
yang dianjurkan oleh pihak kolej bagi memastikan kecemerlangan pelajar. Saya juga berharap
dalam mesyuarat ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea dan bantuan fizikal untuk
memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG kolej ini. Penglibatan daripada ibu bapa akan memberi
suntikan semangat kepada anak-anak untuk terus maju dalam apa jua bidang yang diceburi.
Oleh itu, saya menyeru agar setiap ahli bersama-sama bersatu hati menjadi penggerak dalam
memacu persatuan ini menjadi lebih dinamik.

Saya juga ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan tahniah kepada pihak kolej atas
kejayaan demi kejayaan yang dicapai baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum.
Semoga pada tahun ini lebih banyak kejayaan yang akan dicapai. Justeru itu, setinggi-tinggi
ucapan terima kasih kepada semua pensyarah atas usaha gigih tanpa jemu dan lelah dalam
mencurahkan ilmu kepada anak-anak pelajar kami.

Akhir kata, saya berharap agar hubungan dan kerjasama antara pihak sekolah, ibu bapa dan
komuniti akan mewujudkan pemuafakatan yang saling erat dan saling memerlukan “bagai aur
dengan tebing” agar KVT terus cemerlang, gemilang dan terbilang dalam semua bidang.

Sekian, terima kasih.

(Tuan Haji Kamarazaman Bin Mohamed) 4
Yang DiPertua PIBG
KV Temerloh

MESYUARAT PIBG KALI KE 42

Tentatif dan Agenda
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-42 / 2022

MASA TENTATIF

8.00 Pagi Ketibaan ibu bapa dan pensyarah
Pendaftaran

8.30 Pagi Majlis Bermula
8.45 Pagi Bacaan Doa
9.00 Pagi
9.15 Pagi Ucapan Ex-Officio
Ts Anuar bin M. Lela
Pengarah Kolej Vokasional Temerloh

Ucapan YDP PIBG KV Temerloh
Tuan Haji Kamarazaman bin Mohamed

Penyampaian sijil penghargaan kepada AJK PIBG 2021/2022
Penyampaian bantuan kepada pelajar asnaf
Cabutan Bertuah

10.00 Pagi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-42

• Ucapan YDP
• Mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu
• Membentang dan menerima penyata kewangan yang berakhir

pada 31 Disember 2021
• Membahaskan usul
• Cabutan bertuah
• Ucapan Penangguhan
• Sesi bergambar AJK PIBG KVT Sesi 2022/2023

12.00 T/Hari Majlis Bersurai

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 5

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2022

Yang Di Pertua : Tuan Haji Kamarazaman bin Mohamed
Naib Yang Di Pertua : Encik Azmani bin Razali
Ex-Officio : Ts. Anuar bin M. Lela (Pengarah)
: Encik Abd Manan bin Suboh (TPA)
: Puan Nor Azizahwati binti Said (TPSA)
: Encik Shaiful Bokhari bin Sidek (KJK)

Setiausaha I : Puan Nur Liyana binti Abdul Halim
Setiausaha II : Puan Norliza binti Ismail
Bendahari I : Cik Rusniza binti Abdul Hamid
Bendahari II : Puan Nur Shazana binti Saleh Huddin

Juru Audit Dalam : Encik Abdul Rahim bin Mohd Salleh

AJK Ibubapa : Puan Robiah binti Samsudin
: Puan Norida binti Md Sabri
: Puan Siti Alawiyah binti Yusof
: Puan Noraini binti Yusoff
: Encik Ahaludin bin Mohd Arshad
: Encik Abd Rahman bin Mohd Dahan
: Encik Azmi bin Mohammad

AJK Pensyarah
o Biro Pembangunan Kokurikulum : Encik Nik Nasuha bin Noordin

o Biro Pembangunan Akademik : Encik Mohd Sa’id bin Abdullah
o Biro Kebajikan : Puan Zuraiah binti Sulaiman
o Kaunselor : Puan Norhuda binti Jaharuddin

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 6

MINIT MENSYUARAT
PIBG KOLEJ VOKASIONAL KALI KE 40 & 41

PIBG KVT
Lampiran PK 15/4

MINIT MESYUARAT PIBG KOLEJ VOKASIONAL TEMERLOH KALI KE-40 & 41

Mesyuarat : Mesyuarat Agung PIBG

Tarikh : 11 September 2021 (Sabtu)

Masa : 8.30 Pagi

Tempat : Dalam talian (Google Meet)
Pengerusi : YDP PIBG Tuan Hj. Kamarazaman b. Mohamed

Kehadiran : Rujuk Lampiran

1. Ucapan Pengerusi

1. Tuan Pengerusi YDP PIBG KVT Tuan Hj. Kamarazaman b. Mohamed mengalu-
alukan kedatangan semua ibu bapa dan pensyarah serta ucapan terima kasih
kepada semua yang hadir seterusnya memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-
Fatihah dan doa.

2. Pengerusi juga memberi ucapan penghargaan dan terima kasih kepada semua
AJK yang berjaya mengendalikan mesyuarat secara dalam talian disebabkan
pematuhan terhadap SOP yang telah ditetapkan oleh pihak MKN.

3. Beliau berharap agar semua ibu bapa dapat berganding bahu dalam memantau
pelaksanaan PdP anak-anak di rumah serta dapat mengatasi masalah yang
berlaku secara baik bersama pihak kolej.

4. Beliau telah merancang bersama Tuan Pengarah KVT untuk mengadakan Hari
Terbuka kepada semua ibu bapa dan orang luar bagi mengetengahkan KVT kepada
masyarakat pada masa akan datang. Beliau juga dalam proses untuk
menambahbaik persekitaran kolej supaya kelihatan lebih menarik dengan
hiasan yang pelbagai.

1.4 Pengerusi merancang bersama pihak kolej untuk membawa alumni KVT yang
telah berjaya bagi memberi taklimat kepada pelajar lain untuk belajar
dengan
bersungguh-sungguh dan berharap ke hadrat Ilahi agar segala perancangan
untuk kecemerlangan dapat dilaksanakan dengan jayanya.

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 Makluman

7

PIBG KVT
Lampiran PK 15/4

2. Ucapan Pengarah Kolej Vokasional Temerloh

1. Tuan Pengarah memberi salam perkenalan kepada ibu bapa dan juga mengalu-
alukan kedatangan ahli mesyuarat. Juga ucapan terima kasih kerana meluangkan
waktu menghadiri mesyuarat secara atas talian.

2. Pengarah mengharapkan agar mesyuarat PIBG yang akan dijalankan dapat
dilaksanakan dengan jayanya

2. Pengarah mengharapkan komitmen ibu bapa dan penjaga demi kecemerlangan
anak-anak di KVT.

3. Pengarah juga mengharapkan sokongan dan komitmen ibu bapa
untuk
memastikan anak-anak hadir PdPr dan mengikuti semua aktiviti yang diadakan
secara atas talian oleh pihak kolej kerana tanggungjawab bukan sahaja ke atas
KVT tetapi juga tanggungjawab ibu bapa.

4. Pengarah mengharapkan dengan kerjasama ibu bapa dan pihak KVT seterusnya
dapat menghasilkan program yang lebih berkualiti.

5. Beliau mengucapkan tahniah kepada ibubapa, pensyarah KVT dan pelajar-pelajar
yang mencapai kecemerlangan sepanjang tahun 2020.
i) Pelajar Sijil Kemahiran Malaysia ambilan 2019 – 2020 mencapai 100% bagi
peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM).
ii) Sijil Vokasional Malaysia (SVM) mencapai 100%.
iii) Diploma Vokasional Malaysia (DVM) mencapai 100% dan akan bergraduasi.
iv) Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 4 ambilan 2016 mencapai 100%.
v) Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 3 ambilan 2019 mencapai 100%.

4. Pengarah menluahkan rasa syukur dengan pencapaian ini kerana
ianya
merupakan suatu kejayaan yang bersejarah bagi KVT dan semoga ianya
menjadi ikutan kepada pelajar-pelajar lain.

7. Pengarah memaklumkan kepada semua hadirin bahawa 4 daripada 7 program
di KVT telah diiktiraf oleh Malaysia Board of Technologists (MBOT).

3. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 Makluman

1. Puan Norliza Bt. Ismail membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39.
2. Puan Haslina Bt. Abd Rahman mencadangkan minit mesyuarat kali ke-

39 disahkan.
3. Puan Noraini Bt. Yusoff menyokong cadangan minit mesyuarat PIBG kali ke-

39 untuk disahkan.

Makluman

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 8

PIBG KVT
Lampiran PK 15/4

4. Perkara Berbangkit

Perkara 1: Ibu kepada pelajar bernama Muhammad Haziq Haikal bertanya mengenai
kemudahan internet samada disediakan oleh pihak kolej atau pelajar sendiri.

Respon: Puan Hajah Nor Azizahwati memaklumkan bahawa kemudahan internet
disediakan tetapi tidak mencukupi. Oleh yang demikian, ibu bapa perlu juga
menyediakan data tambahan untuk kemudahan anak-anak.

Makluman

5. Pembentangan dan Pengesahan Program/Aktiviti sepanjang Tahun 2019

5.1 Laporan Program/Aktiviti Tahun 2019 diterima sebulat suara.

Makluman

6. Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG KVT Tahun 2019

1. Puan Nur Shazana binti Saleh Huddin membentangkan Laporan Kewangan
PIBG KVT yang berakhir pada 31 Disember 2019.
(Rujuk Lampiran Laporan Kewangan 2019 muka surat 21 - 22)

2. Puan Aminah Bt. Aminuddin mencadangkan Laporan Kewangan 2019 disahkan.
3. Puan Khairunniza Bt. Rosman menyokong cadangan Laporan Kewangan 2019.

Makluman

7. Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG KVT Tahun 2020
1. Cik Rusniza binti Abdul Hamid membentangkan Laporan Kewangan PIBG KVT
yang berakhir pada 31 Disember 2020.
(Rujuk Lampiran Laporan Kewangan 2019 muka surat 24 - 25)

2. Encik Mahadzir Bin Md Salihin mencadangkan Laporan Kewangan 2020 disahkan.
3. Encik Zaihar Bin Wahab menyokong cadangan Laporan Kewangan 2020

untuk disahkan.

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 9

PIBG KVT
Lampiran PK 15/4

Makluman

8. Perkara Berbangkit

Perkara 1: Program Dari Wanita ke Wanita yang dinyatakan di dalam Laporan Aktiviti
Tahun 2020 dari Februari hingga Oktober 2020, bagaimana pelaksanaannya dengan
jumlah pelaksanaan program sebanyak RM700 sedangkan Negara mula PKP Mac 2020?
(Oleh: Encik Zaihar Bin Wahab).

Respon: Cek bayaran dikeluarkan Mac 2020 sebelum bermula PKP, tetapi program
dilaksanakan pada Julai 2020 setelah Kolej dibuka semula pada Jun 2020.

Perkara 2: Tiada Mesyuarat Agung PIBG pada tahun 2020 namun terdapat kutipan
sedangkan sumbangan PIBG hanya boleh dipungut selepas mesyuarat Agung PIBG.
(Oleh: Encik Zaihar Bin Wahab).

Respon: TPSA bersetuju dengan Encik Zaihar dan menyatakan kutipan bagi tahun 2019
dan 2020 akan berlaku selepas mesyuarat pada hari ini melalui surat rasmi. Namun
kutipan tersebut berlaku kerana terdapat ibu bapa yang tampil sendiri untuk membuat
bayaran sumbangan. Pihak Kolej berbesar hati untuk menerima namun sekiranya
terdapat perubahan sebagai contoh ahli tidak bersetuju untuk membuat kutipan pada
tahun tersebut, ianya akan di bawa pada tahun berikutnya.

Perkara 3: Apa yang dimaksudkan oleh Yuran PC di dalam Penyata Kewangan Tahun 2020
pada muka surat 24? (Oleh: Encik Zaihar Bin Wahab).

Respon: Yuran PC adalah program kecemerlangan. Bendahari menerangkan sumbangan
yang diberikan merangkumi 3 perkara iaitu yuran keahlian, program kecemerlangan
(PC), dan sumbangan kejohanan Voktek.

Perkara 4: Terdapat pembelian internet/wifi untuk asrama, tetapi kenapa pelajar masih
menggunakan data internet sendiri? (Oleh: Puan Siti Suzana Bt. Sudin).

Respon: Puan Hajah Nor Azizahwati menerangkan bahawa kemudahan internet/wifi
yang dipasang di asrama adalah terhad penggunaannya menyebabkan pelajar perlu juga
menggunakan data internet sendiri.

Perkara 5: Apa tujuan pemasangan internet/wifi di kawasaan Kolej tetapi
penggunaannya terhad sehingga menyebabkan pelajar perlu menggunakan data
sendiri? (Oleh: Encik Md Paizal Bin Zainal Abidin.

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 10

PIBG KVT
Lampiran PK 15/4

Respon: Tujuan utama adalah untuk membantu pelajar-pelajar yang kurang
berkemampuan untuk membeli data internet sendiri dan seterusnya membantu
menyediakan data tambahan internet kepada pelajar yang kurang berkemampuan.

Perkara 6: Mengapa pihak kolej masih menggunakan sistem cek sedangkan kemudahan
internet banking adalah lebih mudah dan tiada caj bank serta masih boleh direkod
kerana setiap urusan mempunyai resit dan nombor rujukan?

Respon: Pengarah memaklumkan untuk urusan kewangan persatuan perlu
menggunakan cek. Namun, Pengarah menyatakan kemudahan internet banking akan
digunakan oleh pihak Kolej sekiranya semua ahli mesyuarat bersetuju.

Makluman

9. Membahaskan Usul dan Cadangan

A) Usul Pihak Kolej

Usul 1 - Mengusulkan sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM 150.00
Cadangan: Pihak Kolej mencadangkan sumbangan PIBG bagi 1 keluarga RM30,
sumbangan VOKTEK sebanyak RM20 dan bayaran program kecemerlangan RM100
dikekalkan.

Respon: Puan Juwita Bt Hamzah bersetuju dengan usul pihak kolej berkenaan dengan
sumbangan PIBG sebanyak RM150 dikekalkan. Encik Md Paizal Bin Zainal Abidin
menyokong persetujuan tersebut.

B) Usul Ibu bapa

Usul 1 – Pengurusan rumah sewa pelajar luar di bawah koperasi Kolej.
Cadangan: Puan Razlin Rahayu Bt Abdul Rahman.

Respon:

Encik Abu Hassan Bin Yusoff mencadangkan usul ditolak kerana pencadang tidak
menghadiri mesyuarat. Ahli mesyuarat lain sebulat suara bersetuju dengan cadangan
penolakan tersebut.

Makluman

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 11

PIBG KVT
Lampiran PK 15/4

10. Hal-hal Lain

1. Puan Nurul Husna mengatakan bahawa pelajar yang tinggal diluar kolej tidak
terjamin keselamatannya dan berharap agar semua pelajar diberi peluang untuk
menginap di kolej jika kapasiti mencukupi.

2. Tuan Pengarah memaklumkan bermula 1 Ogos 2021, Kolej Vokasional seluruh
Malaysia secara rasminya menggunakan logo rasmi KV dan akan terdapat
perubahan baharu di KV Temerloh berkaitan dengan logo ini.

3. Pengarah turut memaklumkan penjenamaan semula asrama KVT kepada Kolej
Kediaman KVT.

4. Pengarah memaklumkan pelaksanaan pembukaan kolej setelah PdPr adalah
secara penggiliran dan bermula dengan pelajar Diploma dan Sijil Kemahiran
Malaysia (SKM) iaitu seramai 230 orang dan kesemua pelajar ini hendaklah tinggal
di asrama dalam tempoh pembelajaran bersemuka tersebut. Oleh itu, Pengarah
berharap semua ibubapa dapat bersedia untuk menghantar anak ke Kolej pada 3
Oktober 2021.

5. Encik Ahaludin b. Mohd Arshad mencadangkan ke agenda seterusnya kerana
kekangan masa.

6. Pengerusi membubarkan AJK PIBG Sesi 2019 / 2021.
Makluman

11. Pemilihan Pengerusi Sementara Mesyuarat Pemilihan AJK PIBG 2021/2023

1. Encik Ahaludin b. Mohd Arshad mencadangkan Tuan Hj. Kamarazaman b.
Mohamed sebagai Pengerusi sementara dan semua ahli mesyuarat sebulat suara
bersetuju.

12. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2021/2023

1. Encik Ahaludin b. Mohd Arshad mencadangkan Tuan Hj. Kamarazaman b.
Mohamed dikekalkan sebagai YDP. Puan Julina Bt Abdul Rashid menyokong
dengan cadangan tersebut.

2. Encik Faizul Husaini Bin Ramli mencadangkan semua AJK PIBG Sesi 2019/2021
dikekalkan atas faktor kekangan mesyuarat atas talian. Ahli mesyuarat sebulat
suara menyokong cadangan tersebut.

Makluman

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 12

PIBG KVT
Lampiran PK 15/4

13. AJK PIBG (IBU BAPA) KOLEJ VOKASIONAL TEMERLOH SESI 2021/2023

YDP : Tuan Hj. Kamarazaman b. Mohamed
NYDP : Encik Azmani bin Razali

AJK ibu bapa : Puan Robiah bt Samsudin
Encik Ahaludin b. Mohd Arshad

Encik Abd Rahman b. Mohd Dahan

Encik Azmi b. Mohammad

Puan Norida binti Mt.Sabri

Juru Audit Puan Siti Alawiyah binti Yusof
: Puan Noraini bt. Yusopp

14. Ucapan Penangguhan

1. YDP PIBG Tuan Hj. Kamarazaman b. Mohamed berbesar hati menerima
pelantikan tersebut dan berjanji untuk melaksanakan tugas yang diamanahkan
demi kecemerlangan pelajar KVT bersama-bersama AJK yang lain. Pengerusi
juga memohon semua ibubapa serta pensyarah agar dapat memberikan
kerjasama dan idea-idea yang bernas kepada AJK.

2. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 pagi.

Dicatat dan disediakan oleh, Disemak oleh,

…………………………....... …………………………………………….
(Fatimah binti Ishak) (Hj. Kamarazaman b. Mohamed)
Yang Dipertua PIBG,
………………………………. Kolej Vokasional Temerloh.
(Nurulhafizah binti Ahamad Nawawi)

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 13

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 14

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 15 15

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 16

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 17

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 18

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 19

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 20

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 21

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 22

PROGRAM/AKTIVITI
PIBG KOLEJ VOKASIONAL TEMERLOH

TAHUN 2021/2022

BIL PROGRAM PENYELARAS

1 PROGRAM KONGSI REZEKI PN. NAWAL
2 PENDAFTARAN TAHUN 1 SVM TPSA
3 PERTANDINGAN INOVASI ICOMPEX 2021 KJK/ ALI
4 PROGRAM IHYA RAMADHAN PN. NAWAL
5 PERTANDINGAN OOTD MUSLIMAH PN. NAWAL
6 PEMANTAPAN OBE PPU BERSAMA TAC
7 KURSUS KEPIMPINAN SECARA MAYA CIK ROSNANI
8 BULAN KAUNSELING MAYA UPK
9 PROGRAM OUTREACH UPK
UPK
10 KURSUS RAKAMAN AUDIO DAN VIDEO
11 PROGRAM ANTI DADAH EN. ABDUL RAHIM
12 PERTANDINGAN TIK TOK UPK
EN. ABDUL RAHIM

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 23

PROGRAM/AKTIVITI PIBG KOLEJ VOKASIONAL TEMERLOH TAHUN 2019

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 24

PROGRAM/AKTIVITI PIBG KOLEJ VOKASIONAL TEMERLOH TAHUN 2019

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 25

PENYATA KEWANGAN
2021/2022

26

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ VOKASIONAL TEMERLOH

PENYATA KEWANGAN PIBG

Berakhir Pada 31 Disember 2021

Disediakan oleh Disemak Oleh:

……………………………………… ………………………………………
RUSNIZA BINTI ABDUL HAMID TUAN HJ KAMARAZAMAN BIN MOHAMAD
Bendahari
Persatuan Ibubapa Dan Guru Yang Dipertua
Kolej Vokasional Temerloh Persatuan Ibubapa Dan Guru
Kolej Vokasional Temerloh

LAPORAN PEMERIKSA KIRA-KIRA

Bahawa pihak kami telah menyemak Penyata Kewangan Persatuan Ibu Bapa Dan
Guru, Kolej Vokasional Temerloh bagi tahun berakhir pada 31 Disember 2021 dan
didapati betul.

Disahkan oleh: Disahkan oleh:

……………………………………… ………………………………………
NORAINI BINTI YUSOFF ABDUL RAHIM BIN MOHD.SALLEH
Pemeriksa Kira-Kira 1
Pemeriksa Kira-Kira 2
Persatuan Ibubapa dan Guru
Kolej Vokasional Temerloh Persatuan Ibubapa dan Guru
Kolej Vokasional Temerloh

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 27

PENYATAKEWANGAN INDUKPIBG
AKAUN PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN

Berakhir Pada Disember 2021

Tarikh Penerimaan RM Tarikh Perbelanjaan RM
Butir-butir 33,257.34 Butir-butir 200.00
0.50
Jan 1 Baki dibank 55.80 Feb 2 Program Kongsi Rezeki 585.00
Baki Tunai 3,780.00 April
Tunggakkan Yuran Caj Proses Cek 445.00
1,320.00 8 Sumbangan Makan Minum
Yuran PertandinganPUBG Zon Pahang 2,500.00
(Tumpang Akaun) AJK Konvekesyen 0.50

9 PendaftaranTahun 1 SVM 1,750.00
0.50
Jan- Dis PemulanganWangProgram (Cikgu 900.00 13 Penyediaan Katil Tambahan Asrama
Rahim) 39,313.14 288.00
Caj Proses Cek 800.00
Penerimaan Sumbangan
Tabung PIBG Pertandingan Inovasi ICOMPEX 2021 2,060.00
13 0.50
Januari
Februari Caj Proses Cek 380.00
28 Buku Resit PIBG
Mac 270.00
Thermometer Stand(Unit TPSA) 1800.00
April 30
Mei 0.50
Jun 150.00 Mei Program Ihya Ramadhan 1,840.00
Julai 3,370.00 Julai 4
Ogos 0.50
September Caj Proses Cek 1,550.00
Oktober
November 11 Pertandingan OOTD Muslimah 0.50
Disember 1,320.00
250.00 Ogos Pemantapan OBE PPU
Sept 11 0.50
4,030.00 Okt 1,298.00
300.00 Bersama TAC
0.00 13 Kursus Kepimpinan Pelajar 0.50
0.00 1,229.00
0.00 Caj Proses Cek
0.00 0.50
20 Bulan Kaunseling Maya 500.00
750.00 560.00
Caj Proses Cek
3,900.00
4,720.00 20 Baju Korporat MPP

Caj Proses Cek
Yuran PertandinganPUBG (Zon Pahang)
21

Caj Proses Cek
28 Program Outreach

Caj Proses Cek
Nov Pembelian Set Sofa Bilik Unit HEM

1

Caj Proses Cek
8 Kursus Rakaman Audio
11 Program Anti Dadah

Lawatan External Auditor 1,500.00
11

untuk Akreditasi MQA

Caj Proses Cek 0.50
280.00
Dis 10
Hadiah Pertandingan TIK TOK

Jumlah Penerimaan 17,470.00 Jumlah Perbelanjaan 21,160.50
Sumbangan Tabung
PIBG 56,783.14 Baki di bank 32,154.84
Baki Tunai 3,467.80
Jumlah Keseluruhan Jumlah Keseluruhan
56,783.14

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 29

BIL UNIT USUL
1 HEP Wajibkan pengambilan insurans RM10.60 kepada semua
pelajar
2 PIBG Menaikkan sumbangan PIBG kepada RM170
3 PIBG Menyediakan rumah sewa kepada pelajar di rumah tumpangan
Mengambil tindakan memotong rambut pelajar yang tidak
DISIPLIN mengikut etika kekemasan pelajar pekeliling ikhtisas bil 2/1976
bertarikh 7 Januari 1976. Sekiranya telah dikeluarkan amaran
dan arahan membaiki rambu kepada pelajar tetapi pelajar masih
ingkat terhadap amaran maka pihak kolej akan mengambil
tindakan memotong rambut pelajar tersebut menggunakan
mesin rambut elektrik ( tapak size no 3)

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 30 27

BIL NAMA IBU No H/P NAMA KELAS USUL
BAPA/PENJAGA PELAJAR

1 Zakri Bin Sepidi 0199295687 Muhammad 1 SVM Mohon pihak KV dapat
Arief Bin Zakri ETE memberi info kepada pihak
(2022) ibu bapa tentang aktiviti
penting pelajar atau ujian-
ujian yang akan diadakan
kerana adakala anak kami
tidak cakna.

2 Noraziah binti 0199338258 Mohd Eddry 2 SVM Adakan kelas tambahan
Jaharudin Hakim bin MTA untuk pelajar
Mohd Fouzi

3 Shamsol bin 0192111545 Muhammad 1 SVM Perketatkan disiplin
Mohamad Khairul zaman MTK
bin shamsol (2022)

4 Nor Adila binti 01139221048 Mohd Amirul 1 SVM Larangan hp ke asrama,
wahid Aminuddin bin ETE banyak buruk dari baik
Muliyabudi (2022)

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 31 27

AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG
PIBG KV TEMERLOH

KALI KE-42 TAHUN 2022

Ex-Officio : Ts. Anuar bin M. Lela (Pengarah)
: En. Abd Manan bin Suboh (TPA)
Yang Di Pertua : Pn. Nor Azizahwati binti Said (TPSA)
Naib Yang Di Pertua : En. Shaiful Bokhari bin Sidek (KJK)
Setiausaha I : Tuan Haji Kamarazaman bin Mohamed
Setiausaha II : En. Azmani bin Razali
Bendahari I : Pn. Nur Liyana binti Abdul Halim
Bendahari II : Pn. Norliza binti Ismail
: Cik Rusniza binti Abdul Hamid
: Puan Nur Shazana binti Saleh Huddin

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 32

AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG
PIBG KV TEMERLOH

KALI KE-42 TAHUN 2022

BIL JAWATANKUASA
SAMBUTAN

1. Cik Rosnani binti Abd Razak (K)
1 2. Puan Nurulhafizah binti Ahmad Nawawi

3. Puan Lely Merlina binti Ismayatim

4. MPP

PENDAFTARAN

1. Pn. Zuraiah binti Sulaiman (K)

2 2. Pn. Norbaini binti Ngadenan

3. Pn. Jamaliah binti Jamaluddin

4. Pn. Khairul Fatahiyah binti Tajudin

5. Pn. Hazlina binti Harun

BUKU PROGRAM

1. Encik Mohd Fikri bin Azizan (K)
3 2. Puan Atikah binti Nor Hashim

3. Puan Wan Hayaton binti Wan Hamidon

4. MPP

POWER POINT

1. En. Abdul Razak bin Abdul Wahab (K)
4 2. Pn. Izzatul Laili binti Jonoo
Pn. Wan Nor Syahirah Aqila binti Wan Mukhtar
3.

PENCATAT MINIT MESYUARAT

1. Pn. Fatma Arifah binti Abdul Hameed (K)

5 2. Cik Nazatul Asyikin binti Jaafar

3. Pn. Umi Najmi Nadhirah binti Zulkifli

4. Pn. Che Shahrizan binti Dahalam

5. MPP

JURUACARA

6 1. Pn. Norhuda binti Jaharudin (K)

2. Tn. Hj Shahrizan bin Abdul Rahman

PERSIAPAN DEWAN

1. En. Roslan bin Aziz (K)
7 2. En. Mohd Azreen Reza bin Sallehuddin

3. Encik Muhammad Subri bin Zakaria
4. En. Khairudin bin Nasiran
5. Pekerja Swasta

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 33

AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG
PIBG KV TEMERLOH

KALI KE-42 TAHUN 2022

BIL JAWATANKUASA

HIASAN PENTAS

1. Pn. Fatimah binti Ishak (K)

2. Pn. Rozaidah binti Ab. Rahman

3. Cik Siti Hafsah binti Hj Mohtar
8 4. Pn. Nik Khairun Nissa binti Nik Mustafa

5. En. Mohd Erwan bin Jamal

6. En. Mustafa Bakri bin Mahusin

7. Cik Nor Nabilah binti Ahmad Hazari

8. Cik Nurul Afiqah binti Mohd Nassir

BANNER

9 1. En. Mohd Fadzil bin Ibrahim (K)

2. Tn. Haji Azman bin Yusof

TEKS UCAPAN

10 1. Pn. Sumalia binti Ibrahim(K)

2. Pn. Hjh Nor Aini bt Amid

MAKANAN

1. Pn. Nor Risah binti Abdullah (K)

2. Pn. Che Noorsuziana binti Che Mat
11 3. En. Nik Mohd Hafez bin Mat Yaacob

4. En. Wan Mohd Anif Azri bin Wan Nazila

5. Pn. Faridah binti Musa

6. MPP

SIARAYA

12 1. En. Mohd Annuar bin Mohd Amin @ Abd Aziz
2. En. Rozlan bin Yaakub

3. En. Azari bin Sulaiman

DOKUMENTASI

13 1. Pn. Nurul Nazira binti Lateh (K)
2. Pn. Normazliza binti Sulaiman

3. En. Che Rusdi bin Che Awang

SIJIL DAN HADIAH

1. Pn. Hjh Amriyati binti Ismail (K)
2. Pn. Wan Fazliani binti Wan Yusof
14 3. Pn. Noor Hakimah binti Mat Zuki
4. Cik Dian Diana binti Harjo
5. Nuurzalifah binti Mohd Ghazali
6. Puan Wan Nurtiza binti Wan Husni

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 34

AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG
PIBG KV TEMERLOH

KALI KE-42 TAHUN 2022

BIL JAWATANKUASA

BACAAN DOA

15 1. En. Zulkefli bin Abu Hanifah

EDARAN NOTIS MESYUARAT DAN BORANG USUL

16 1. Semua PA

KESELAMATAN LALULINTAS DAN TEMPAT LETAK KERETA

1. En. Haizul Azhar bin Baharuddin(K)

17 En. Ahmad Fauzi bin Saidin
2.

3. En. Faizul Husaini bin Ramli

4. MPP

JURUFOTO

18 1. En. Abdul Rahim bin Mohd Salleh (K)
2. En. Azim Taufik bin Hamdan

KAWALAN DISIPLIN PELAJAR

1. Encik Ahyat bin Ibrahim (K)
19 2. Encik Ali bin Ahmad
En. Mohd Hardi bin Baharuddin
3. Cik Roslinda binti Mohd Noor
4. Pn. Hjh Zahrina binti Yasin
5.

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 35

Penghargaan

Penasihat & Ahli Jawatankuasa
Pelaksana

Mesyuarat Agung PIBG kali ke 42

Dengan sukacitanya merakamkan
setinggi tinggi penghargaan kepada

SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 36

Catatan

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 37

MESYUARAT PIBG KALI KE 42 38