คู่มื คู่ อ มื การทำ งาน B2B ของพนัก นั งาน Lotus's Go Fresh FLP 12.1 ฐานพรหมประกาย อุดรธานี
มาตรฐานการปฏิบัติ บั ติงาน กิจกรรม เวลา รับรัสินสิค้าอาหารสด หมูจะถึงสาขาภายในเวลาไม่เม่กิน 00.00 น. ไก่ภายในเวลาไม่เม่กิน 03.00 น. 21.00 - 03.00 น. จัดจัเก็บสินสิค้าเข้าข้ตู้เตู้ย็นย็ภายใน 15 นาที คีย์รัย์บรัสินสิค้า 03.00-04.00 น จัดจัเตรียรีมออเดอร์สำร์สำหรับรัส่งส่ Pickingสินสิค้า + พิมพิพ์ใพ์บกำ กับภาษี 04.00 - 06.00 น. ส่งส่สินสิค้า 06.00 - 11.00 น. !! หลังส่งส่สินสิค้าเรียรีบร้อร้ย ถ่ายรูปรูปิดปิงานทุกทุครั้งรั้ ⚠ กรณีพิณีเพิศษ ออเดอร์แร์ทรก การมีอมีอเดอร์จร์ากลูกลูค้าแทรกระหว่าว่งวันวั ล่วงหน้าน้ 1 ช่วช่งโมง การสอบถามจำ นวนสินสิค้าคงคลัง ไม่เม่กิน 0.5 - 1 ชั่วชั่โมง
การรับ รั สินสิค้า 1. 2. 3. 1.1 การรับ รั สินสิค้า ขั้นขั้ตอนการรับรัสินสิค้า เข้าข้ Smart Soft จากนั้นนั้ Log in เพื่อพื่เข้าข้สู่รสู่ ะบบ กดไปที่ Purchase → เข้าข้ไปที่ PUM02000 - ยืนยืยันยัการ รับรัสินสิค้าจากใบสั่งสั่ซื้อซื้ 1. 2. กรอกเลขที่เอกสาร → กดที่ "ค้นหา" 1.
4. 5. กรอกเลขที่เอกสาร → กดที่ "ยืนยืยันยั " 1. 2. ระบุจำ นวนสินสิค้าที่รับรัตามใบสั่งสั่ซื้อซื้ → กดที่ "ตกลง" สินสิค้าหน่วน่ยชิ้นชิ้เป็นป็แพ็คพ็ ให้กห้รอกตัวเลขลงในช่อช่ง ปริมริาณ สินสิค้าหน่วน่ยชิ้นชิ้เป็นป็กก. ให้กห้รอกตัวเลขลงในช่อช่ง โดยที่ น้ำ หนักนั 1. 2.
1. 2. 1.2 การพิมพิพ์ใพ์ บรับ รั สินสิค้า ขั้นขั้ตอนการพิมพิพ์ใพ์บรับรัสินสิค้า เข้าข้ไปที่ Purchase → Print Form → LTPUP01000 - พิมพิพ์ใพ์บรับรัสินสิค้า 1. 2. 3. เลือกประเภทเอกสาร 45 - ใบรับรัสินสิค้า 1. 2. → เลขที่เอกสาร (ดับดัเบิลบิคลิกและเลือกเอกสารที่บันบัทึกไว้ จากขั้นขั้ตอนการบันบัทึกรับรั) → กด "พิมพิพ์"พ์ ** ใบรับรัสินสิค้า ต้องแนบพร้อร้มกับใบสั่งสั่ซื้อซื้จากโรงงาน และเก็บใส่ใส่นแฟ้มฟ้ **
1.3 การจัด จั เก็บสินสิค้า เมื่อมื่สินสิค้าอาหารสดเข้าข้ ต้องจัดจัเข้าข้ตู้เตู้ย็นย็ภายใน เวลา 15 นาที นับนัจากการลงสินสิค้า สินสิค้าอาหารสด สินสิค้าของแห้งห้ เมื่อมื่สินสิค้าอาหารแห้งห้เข้าข้ ต้องจัดจัเข้าข้ชั้นชั้วางของ เถ้าแก่ โดยแยกเป็น ประเภทให้ชัห้ดชัเจน
1. 2. การเตรียรีมสินสิค้าก่อนจัดจัส่งส่ ให้กัห้ กับลูกลูค้า เพื่อพื่ความสะดวก ต่อการหยิบยิออเดอร์ส่ร์งส่ลูกลูค้าในเวลาถัดไป 1.4 การเตรียรีมสินสิค้า ขั้นขั้ตอนการเตรียรีมสินสิค้า รับรัออเดอร์จร์ากเถ้าแก่ในกลุ่มลุ่ LINE เถ้าแก่จะสรุปออเดอร์ขร์องลูกลูค้า เวลาในการจัดจัส่งส่ลงในกลุ่มลุ่ใน แต่ละวันวั จัดจัสินสิค้าตามออเดอร์แร์ต่ละร้าร้น เพื่อพื่เตรียรีมนำ ส่งส่
การส่ง ส่ สินสิค้า 1. 2. 3. 2.1 การ picking สินสิค้าใน Smart Sales การเลือกสินสิค้าลงในตะกร้าร้ตามออเดอร์ผ่ร์าผ่นระบบ Smart Sales ขั้นขั้ตอนการ picking เข้าข้สู่เสู่ ว็บว็ https://ourlogin.lotuss.com/portal เพื่อพื่ Log in เข้าข้สู่รสู่ ะบบ เข้าข้ไปที่ SaleAPI เพื่อพื่เข้าข้ไป picking สินสิค้า เข้าข้ไปที่ Picking → เลือก Sale Order List 1. 2.
4. เลือก SO ของลูกลูค้าที่ต้องการ picking 5. 6. 7. Picking สินสิค้า โดยให้ให้ส่ปส่ริมริาณหรือรืน้ำ หนักนัตามจริงริที่ส่งส่ลูกลูค้า เลือกคำ นวณราคาใหม่ → ม่สรุปรุรายการ 1. 2. เลือก → 2 ล้อ → เรียรีกรถทันที 1. 2.
8. 1. 2. หน้าน้จอจะสรุปรุเลขคำ สั่งสั่ซื้อซื้และเลขใบกำ กับภาษีขึ้นขึ้มา ** ให้จห้ดเลขทั้งทั้สองไว้เว้พื่อพื่นำ ไปพิมพิพ์ใพ์บกำ กับภาษี/ใบแจ้งจ้หนี้ในี้ น Smart Soft ** 2.2 การพิมพิพ์ใพ์บกำ กับภาษี/ใบแจ้ง จ้ หนี้ในี้ น Smart Soft เข้าข้ Smart Soft จากนั้นนั้ Log in เพื่อพื่เข้าข้สู่รสู่ ะบบ เข้าข้ไปที่ Sale → Print Form → LTSLP02000 - พิมพิพ์ ใบแจ้งจ้หนี้/นี้ใบกำ กับภาษี 1. 2. 3.
3. เลือกประเภทเอกสาร 55 - ใบแจ้งจ้หนี้/นี้ใบกำ กับภาษี 1. 2. 3. 4. → เลขที่เอกสาร (ดับดัเบิลบิคลิกและเลือกเอกสารที่บันบัทึกไว้จว้ากขั้นขั้ ตอนการ picking) → เลือก "4 copy" → กด "พิมพิพ์"พ์ 2.3 การขนส่ง ส่ พนักนังานตรวจสอบสินสิค้าและเวลาที่ต้องจัดจัส่งส่สินสิค้าก่อน จัดจัส่งส่ พนักนังานหยิบยิสินสิค้าและใบแจ้งจ้หนี้ไนี้ปส่งส่ลูกลูค้าให้ถูห้กถูต้อง ตามบิลบิ พนักนังานตรวจสอบสินสิค้า พร้อร้มกับลูกลูค้าและเซ็นซ็รับรัสินสิค้า ในใบแจ้งจ้หนี้ทั้ นี้ ทั้งทั้ 4 ฉบับบั พนักนังานถ่ายรูปรูสินสิค้าที่ถูกถูจัดจัส่งส่และบิลบิลงในกลุ่มลุ่ไลน์ นำ สำ เนาใบแจ้งจ้หนี้อี นี้ อีก 3 ฉบับบักลับมาและจัดจัเก็บให้ถูห้กถูต้อง 1. 2. 3. 4. 5. ขั้นขั้ตอนการขนส่ง ส่
1. 2. 2.3 การปิดงาน กด Reply ออเดอร์ที่ร์ ที่ ส่งส่สินสิค้าเสร็จร็เรียรีบร้อร้ย ขั้นขั้ตอนการปิดปิงาน 1. พิมพิพ์คำพ์ คำว่าว่ “ส่งส่เรียรีบร้อร้ย” พร้อร้มทั้งทั้แนบรูปรูสินสิค้าที่ส่งส่ **ถ่ายรูปรูสินสิค้าลงกลุ่มลุ่ทุกทุถุงถุเพื่อพื่ทำ ให้สห้ามารถตรวจสอบปริมริาณการส่งส่ ได้*ด้ *
รู้ สึ รู้ ก สึ ดี ดี ดี ดี ทุ กทุวั น วั ที่ โ ล ตั ส