buku program PIBG pdf

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SM SAINS TUANKU SYED PUTRA
Jalan Behor Pulai,01000 Kangar, Perlis

Tel : 04-9760433 , Faks : 04-9760199

Email: [email protected]

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

KALI KE – 42

TAHUN 2021 11 SEPT 2021
SABTU

9.45 PAGI
APLIKASI ZOOM

Dirasmikan oleh,
Puan Julaila Bt Yahya
Pengetua Cemerlang SMSTSP

‘ SYED PUTRA JUARA GEMILANG’
#menujupuncak

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 KATA ALUAN PENGETUA SM SAINS TUANKU SYED PUTRA 2-3

2 KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SMSTSP 4-5
3 ATURCARA MAJLIS 6

4 SENARAI AJK PIBG SMSTSP SESI 2020/2021 7–8

5 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMSTSP KALI KE-41, 9 - 19
2020 20 - 25

6 LAPORAN KEMAJUAN TAHUNAN PIBG SMSTSP 2020/2021

7 PENYATA KIRA-KIRA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 26 - 31
31 DISEMBER 2020 32 - 33
34 - 35
8 ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN PIBG SESI 36 - 40
2021/2022
41 - 42
9 CADANGAN KUTIPAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG 44 - 45
TAHUN 2021/2O22
46
10 USUL / CADANGAN AHLI DAN AJK PIBG SMSTSP
2020/2021

11 JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG

SMSTSP 2020/2021

12 SENARAI AJK PIBG SMSTSP SESI 2021/2022

13 PENGHARGAAN

1

KATA ALU-ALUAN
PENGETUA

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam Juara Gemilang.

Saya memanjatkan rasa syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnia-
Nya, Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Menengah Sains Tuanku Syed Putra kali ke-42 tahun
2021 ini dapat dilaksanakan dengan jayanya walaupun dalam keadaan yang berbeza
daripada sebelumnya. Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih yang tidak
terhingga kepada YDP PIBG dan ahli jawatankuasa yang sentiasa gigih dan komited
memberikan sokongan dalam apa-apa jua program yang dianjurkan oleh pihak sekolah.
Syabas dan tahniah juga saya ucapkan kepada semua ahli jawatankuasa yang berjaya
mengelolakan dan mengendalikan mesyuarat ini. Tidak lupa ucapan terima kasih juga
diucapkan kepada semua ibu bapa dan waris pelajar yang dapat meluangkan masa dalam
majlis yang penuh bermakna ini.

Kewujudan virus Covid-19 yang melanda seluruh negara pada masa kini, telah
menyaksikan berlakunya perubahan yang besar dalam sistem pendidikan. Perubahan ini
telah menjadikan peranan ibu bapa sangat penting dalam penglibatan murid semasa sesi
pengajaran dan pembelajaran di rumah setiap hari. Keadaan ini secara tidak langsung, dapat
mengeratkan lagi hubungan antara ibu bapa dan guru yang saling bekerjasama bagi
memastikan anak-anak murid tidak tercicir. Walau bagaimanapun, norma baharu ini selari
dengan tuntutan 3 gelombang dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM )
2013-2025 telah menggariskan hala tuju penglibatan ibu bapa dan komuniti dalam 3
gelombang iaitu Gelombang 1 (2013-2015) : Menyokong penglibatan ibu bapa dan inisiatif
sektor swasta, Gelombang 2 (2016-2020) : Memantapkan penglibatan dan Gelombang 3
(2021-2025) : Menggalakkan lebih banyak inovasi daripada sektor swasta. Justeru, untuk
memenuhi hasrat 3 gelombang tersebut telah menuntut penglibatan pelbagai pihak di luar
lingkungan sekolah tanpa mengetepikan atau mengurangkan peranan sekolah dan guru.
Penglibatan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta menjadi pelengkap, penguat dan pencepat
kepada kemajuan pendidikan sesebuah negara dalam era pandemik ini.

2

Sehubungan dengan itu, transformasi pendidikan norma baharu ini menyahut komitmen yang
lebih tinggi daripada PIBG bagi membantu pihak sekolah dalam semua aspek khasnya
kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak. Tanpa kejituan hati dan kerjasama yang
erat amat sukar bagi pihak sekolah untuk mencapai kejayaan yang diharapkan. Peranan ibu
bapa dalam membantu pembelajaran anak-anak di rumah tidak dapat dinafikan dan teramat
diharapkan.

Akhir kata, saya mengucapkan syabas dan tahniah serta penghargaan kepada semua yang
terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 pada tahun ini. Saya juga
mengucapkan terima kasih kepada pihak PIBG khasnya Yang Dipertua PIBG yang telah
banyak menabur jasa, buah fikiran dan juga sumbangan bagi menjayakan pelbagai program
sekolah. Semoga kerjasama yang kukuh lagi utuh ini dapat diteruskan demi kecemerlangan
dan kegemilangan Syed Putra.

SYED PUTRA JUARA GEMILANG

Sekian, terima kasih.

JULAILA BT YAHYA
Pengetua Cemerlang
Sekolah Menengah Sains Tuanku Syed Putra
Kangar, Perlis

3

KATA ALU-ALUAN
YANG DIPERTUA PIBG

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.
Bersyukur saya kepada Illahi kerana dengan rahmat dan izin-Nya, kita dapat bersama-
sama pada pagi yang ceria ini untuk meneruskan agenda tahunan yang tidak asing lagi
iaitu Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Menengah Sains Tuanku Syed Putra kali ke-42
tahun 2021 ini. Saya amat berbesar hati dan berterima kasih atas kesudian para ibu bapa
meluangkan masa menghadiri mesyuarat kita pada tahun ini walaupun perlu dilaksanakan
secara maya. Komitmen ini membuktikan bahawa kita sentiasa memberikan sokongan
padu dan semangat jitu kepada barisan pentadbir dan guru-guru sekolah ini untuk sama-
sama merealisasikan agenda pendidikan demi kecemerlangan anak-anak kita secara
holistik. Syabas diucapkan kepada ibu bapa atas keprihatinan dan melaksanakan
tanggungjawab sebagai ahli PIBG sekolah ini. Alhamdulillah.

Tahun 2020 telah meninggalkan banyak kenangan pahit dan manis, setelah dunia dilanda
wabak virus Covid-19. Bidang pendidikan terutamanya turut menerima tempiasnya
apabila murid-murid tidak dapat hadir ke sekolah dan perlu menjalani sesi pengajaran dan
pembelajaran secara maya. Keadaan ini memberikan cabaran kepada semua pihak,
terutama guru mahupun ibu bapa kerana sesi pembelajaran secara maya yang dilaksanakan
di rumah memerlukan peranti serta jaringan Internet yang stabil bagi membolehkan murid
mencapai objektif sesi pembelajaran yang disertai. Kebersamaan ibu bapa dan guru
sangatlah diperlukan dalam menghadapi cabaran global ini agar tiada murid tercicir
sepanjang sesi pembelajaran secara maya.

4

Mendepani pandemik ini, sumbangan dari segi kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang
dimiliki oleh setiap ahli PIBG amat dialu-alukan. Saya berharap agar ibu bapa yang
meluangkan masa pada hari ini khasnya dapat menyumbangkan buah fikiran dan bantuan
daripada pelbagai aspek kerana itulah aset yang paling bernilai bagi persatuan ini.
Permuafakatan yang wujud selama ini telah membuktikan bahawa kita mampu
melaksanakan apa-apa sahaja yang terbaik untuk kecemerlangan anak-anak kita.

Akhir kata, saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan tahniah kepada pihak
sekolah atas kejayaan demi kejayaan yang dicapai. Setinggi-tinggi ucapan terima kasih
kepada para guru atas usaha gigih tanpa jemu dalam mencurahkan ilmu kepada anak-
anak kami. Rakaman setinggi-tinggi penghargaan juga kepada semua pihak yang terlibat
dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG pada tahun ini. Walaupun keadaanya
berbeza, namun pihak sekolah telah berjaya melaksanakannya dengan terbaik. Syabas
saya ucapkan! Saya juga berharap agar AJK PIBG yang bakal dilantik nanti akan
menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan dengan sebaik mungkin.

Sekian, terima kasih.

ROSHADI BIN REJAB
Yang Dipertua PIBG
Sekolah Menengah Sains Tuanku Syed Putra,
Kangar, Perlis.

5

ATUR CARA
MAJLIS

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE – 42 TAHUN 2021

11 SEPTEMBER 2021 (SABTU)

ATUR CARA MAJLIS

9.45 pagi : Pendaftaran Ibu bapa / waris pelajar dan Guru
10.00 pagi : - Ucapan Aluan Pengerusi Majlis

- Bacaan Doa
- Ucapan aluan Pengetua SMSTSP dan perasmian Mesyuarat Agung PIBG

kali ke-42
- Mesyuarat bermula:

Agenda :
1. Ucapan YDP PIBG (Pengerusi Mesyuarat) dan iringan
2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMSTSP

kali ke-41.
3. Membentang laporan kemajuan tahunan PIBG SMSTSP sesi 2020/2021.
4. Membentang dan menerima penyata kira-kira kewangan bagi tahun

berakhir 31 Disember 2020.
5. Anggaran pendapatan dan perbelanjaan bagi tahun 2021 dan 2022
6. Cadangan kutipan bayaran sumbangan PIBG tahun 2021
7. Membahas usul /cadangan daripada ahli-ahli dan AJK PIBG sesi 2020/2021
8.Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021 dan memilih serta melantik AJK

PIBG sesi 2021/2022
8.1 Melantik YDP PIBG
8.2 Melantik Naib YDP PIBG
8.3 Melantik AJK Waris
8.4 Melantik 2 orang Pemeriksa Kira-kira
9. Penyampaian Sijil Penghargaan AJK PIBG sesi 2020/2021
10. Ucapan Penangguhan.

12.00 Tengahari - Bersurai 6

SENARAI
JAWATANKUASA PIBG

SMSTSP
SESI 2020/2021

7

AJK PIBG

SENARAI JAWATANKUASA PIBG

SEKOLAH MENENGAH SAINS TUANKU SYED PUTRA
SESI 2020/2021

PENASIHAT : PN. JULAILA BT YAHYA (PENGETUA)

YANG DIPERTUA PIBG : EN. ROSHADI BIN REJAB

NAIB YANG DIPERTUA PIBG : PN. NORFAZLIN BINTI RASHID

SETIAUSAHA : PN. NURKHAIRUNNISA BT AZMI

BENDAHARI : PN. IZZATUL ASHIKIN BT ISHAK

NAIB BENDAHARI : CIK KONG YOKE YIN

AHLI JAWATANKUASA (GURU) : PN. NORHAYATI BINTI AHMAD

: EN. MOHD DAUD BIN AHMAD FUAD

: EN. MOHD KAMAL BIN SIRAT

: EN. AMIR BIN YAHAYA

: EN. YUSRI BIN YUSOF

AHLI JAWATANKUASA (WARIS ) : EN. JASMEN BIN OTHMAN

: DR. HANIF SUHAIRI BIN ABU BAKAR

: EN KU. AMIR BIN KU MANSOR

: EN. MOHD ZAIDI BIN OMAR

: EN. MOHD RIZUAN BIN ISHAK

: PN. SHARIFAH HATIJAH BT SYED IDRUS

: EN. ARWAN BIN ABDUL AZIS

: PN. DAYANG FAZILAH BINTI BORHAN

PEMERIKSA KIRA-KIRA : EN. KAMALUDIN BIN ABAS

: PN. SITI NORZILA BT KERYA

8

MINIT MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-41

SESI 2020/2021

9

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-41 TAHUN 2020

TARIKH : 13 MAC 2020 (JUMAAT)
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN SERI PULAI
PERASMIAN OLEH : YB DATUK HASHIM BIN SUBOH
KEHADIRAN : 229/459

KEHADIRAN AJK WARIS NAMA
SENARAI KEHADIRAN AJK WARIS

BIL. NAMA BIL.

1 EN. ROSHADI BIN REJAB 6 DR. HANIF SUHAIRI BIN ABU BAKAR

2 EN. MOHD ZAIDI BIN OMAR 7 EN. JASMEN BIN OTHMAN
3 EN. KU AMIR BIN KU MANSOR
4 EN. JAMIL BIN ISMAIL 8 EN. AZALI BIN NANYAN

5 PN. SITI NORZILA BT KERYA 9 PN. SHARIFAH HATIJAH BINTI SYED
IDRUS

10 EN. MOHD. RIZUAN B. ISHAK

KEHADIRAN GURU SENARAI KEHADIRAN GURU
BIL.
NAMA BIL. NAMA

1 SAHARUDDIN BIN SADALI 19 MARDHIAH BT MUHAMMAD
2 FAUZIAH BT YUSOF 20 MARLINA BT SHAFEI
3 MASLISA BT ALWI 21 ISMAN ZAIDI BIN DIN
4 ROHANI BT IDRIS 22 MASLIZA BT MOHD NOOR
5 KU MAHIZAN BIN KU JAYA 23 MIOR RAHHIMI BIN ROSLAN
6 YANG HAMEZA BT MEOR ABD 24 NOOR HASHIMAH BT ABDUL SATAR

RASHID 25 NORRIZA BT ABDUL WAHAB
7 WAN NORJANATUL NA’AIMI BT
26 NUR HUDA BT ABD RAHMAN
WAN ALI 27 NURUL WAHIDAH BT ESAEH @ ISHA
8 BALKIS BT ABDUL MANAF 28 NUR KHAIRUNNISA BT AZMI
9 JAMILAH BT ABDULLAH@MAT ALI 29 RAMIZAH BT RUSLI
10 AMIR BIN YAHAYA 30 ROSFAEZAH BT SABU
11 ANUAR BIN KAMARDIN 31 YUSRI BIN YUSOF
12 ASHRIAH BT BAHAROM 32 ROSNANI BT AB SAMAD
13 HASRUL BIN ABD RADZAK 33 TAN WEE KUAN
14 AZNIZAN BIN ZAIN 34 ZALENA BT MAHMOOD
15 ILYAS BIN ABDULLAH 35 KONG YOKE YIN
16 IZZATUL ASHIKIN BT ISHAK
17 MOHD ROZAI BIN ZAINOL

18 NOOR HAIZAN BT MAT HASSAN 36 IRWAN FAHMY BIN ANUAR

10

KEHADIRAN WARIS MENGIKUT TINGKATAN

TINGKATAN 1

SENARAI KEHADIRAN WARIS TINGKATAN 1

BIL. NAMA BIL. NAMA

1 SUHANA BINTI SAAD 27 HARUN BIN HJ HUSIN
2 MUA’AZAM BIN MOHAMAD 28 PUTERI ARIFAH BT NORDIN
3 ROZEANA BINTI HAMID 29 ZULAZRI BIN GHAZALI
4 SHAMSUN BT SAIDIN 30 HASMIZAH BT MOHD HASSAN
5 HASLIZAN BIN HASHIM 31 ASMASHAH BT ARSHAD
6 NOOR FAISAL BIN HASSAN 32 WAN FAUZIAH BT WAN YA
7 NORYATI BT ISMAIL 33 MUNIFAH BT OTHMAN
8 SABRINA BT ISMAIL 34 NOOR HUSNIANI BT SHAARI
9 FAKHYAH BT ABDULLAH 35 CHE AZMAN BIN CHE LAH
10 MAZLAN BIN ALI 36 LELATUNALHA BT MD ALI
11 INTAN BAIZURA BT HASHIM 37 MOHD HASHIM BIN AHMAD
12 HAZUZIN BIN ISMAIL 38 MASITAH BT ABD AMIN
13 HANISAH BT MD SAAD 39 AZIZUL BIN OSMAN
14 ARWAN BIN ABDUL AZIS 40 ROHIMAH BT ZAKARIA
15 HAZIZI BIN HAD 41 MAHMUD BIN RAAMAD
16 MAZLINA BINTI RIDZUAN 42 SITI MARINA BT MOKMIN
17 ROSHADI BIN REJAB 43 ZAIDA BINTI NORDIN
18 SHAZANA BIN SHAFIE 44 HAZLINDA BT RAZALI
19 ABDULLAH BIN SUHAIMI 45 FATIMAH BT IBRAHIM
20 ABD HADI BIN ABD RAZAK 46 NUR AZEEHAN MUZEERA BT MOHD

21 RAZIAH BT AHMAD NOOR
22 FAUZIAH BT YUSOF 47 SHAIDATUL WIDA MAT SARIP
23 AHMAD BIN HAMID 48 SUHARDEE BIN ABDUL LATIF
24 HASMADI BIN HASAN 49 ZAIROL AZHARBIN BIN AUZZIR
25 HASHIRAH BINTI HASSAN 50 NORRASIDAH BT SABU
26 AZIZAWARI BIN HAMID 51 SYED NASIR BIN SYED HARUN

11

TINGKATAN 2

SENARAI KEHADIRAN WARIS TINGKATAN 2

BIL. NAMA BIL. NAMA

1 AHMAD BIN HAMID 14 MOHD FUAD BIN ALI
2 MD SABRI BIN BASIR 15 ABDULLAH BIN REJAB
3 JONAIDY BIN IBRAHIM 16 RAHANA BT SAARI
4 HISHAMUDIN BIN ADNAN 17 SHAFARUL HALIMI
5 RUHANA BT CHE DIN 18 MD YANI BIN LAN
6 SITI FAZLINA BT FAUZI 19 ABDULLAH BIN AHMAD
7 ABDULLAH BIN CHIK 20 MAIRUZSAZALI
8 MOHD ROZMADI 21 PN.YANG HAMEZA BT MEOR ABD

9 MUHAMAD SHAHIR RASHID
10 RIDZUAN BIN MAT YUSOP 22 JAMIL BIN ISMAIL
11 HUSSIN BIN KASAR 23 HASENI BINTI BAKAR
12 SITI NORZILA BT KERYA 24 MOHD RIZUAN BIN ISHAK
13 HAWA BT OSMAN 25 ROHAYU BT OSMAN

TINGKATAN 3

SENARAI KEHADIRAN WARIS TINGKATAN 3

BIL. NAMA BIL. NAMA

1 RUSMARIZA BT RAMLI 12 NOOR SURIANI BT MAT ISA
2 NOOR SHAZWANIE BT SHADIN 13 AZHAR BIN IBRAHIM
3 MOHAMAD ZAKI 14 ABD AZIZ BIN JAARIFF
4 SURAYA BT ISMAIL 15 MUHD RAZMAN
5 AHMAD BIN ABDUL RAHMAN 16 NOR AZLINA BT ZAINAL
6 NURLIYANA BT ABD SAMAD 17 ZAINAL BIN DERANI
7 ZAKARIA BIN SENIN 18 ROHANA BT MD NOR
8 MUHAMAD AMRI 19 RADZELI
9 AZLAN BIN ISMAIL 20 RAZAIDI BIN HUSSIN
10 KU AMIR BIN KU MANSOR 21 ISAMALUDIN BIN ABAS
11 ROSNANI BT CHA 22 KU SITI AISHAH BT KU MOHD

12

KEHADIRAN WARIS MENGIKUT TINGKATAN

TINGKATAN 4

SENARAI KEHADIRAN WARIS TINGKATAN 4

BIL. NAMA BIL. NAMA

1 MARZITA BT ISMAIL 20 ISMAIL BIN JUNUS
2 ROZALIA BT SAAD 21 CHEK BUNGA BT AHMAD
3 ISMAIL BIN IDRUS 22 ESHAH BT MAT
4 HANIF SUHAIRI 2 NOR AZIHAN BT MD NAWAWI
5 NORHAISAN BT MUSA 24 MOHAMMAD SYUKUR BIN ABU

6 HABIBAH BT AHMAD BAKAR
7 AZIMAN BIN LAZIM 25 ZAZA MASRINI BT GHAZALI
8 ISHAMUDDIN BIN ISHAK 26 ROHANA BT MUSTAFFA
9 NORAINI BT A. BAKAR 27 CHE JAMILAH BT SAID
10 ROSMAR BINTI OMAR 28 RUSNANI BT ISMAIL
11 HATON BT ISMAIL 29 ALIMA BT MOHAMED
12 ZULKIFLI B MOHAMAD 30 ZURAINI BT MUIN
13 MAD MUSTAKIM BIN AHMAD 31 SITI NOORMAHWATI BT BARDI
14 DAYANG FAZILAH BINTI BORHAN 32 SUKRAN BIN HASHIM
15 BASIR BIN GHAZALI 33 MARAZLINA BT SAAD
16 ROSNINA BT HAMDAN 34 MARIATI BT RUSLA
17 NUR AMANI BT SAPIAN 35 SHAHRUNNIZA BT RAMLI
18 SITI AMINAH BT BAHARUM 36 SYAHNAZ BT SHAMSUDDIN
19 NORAZILA BT RUBIAN 37 RUNISMAR BT RAZALI

13

KEHADIRAN WARIS MENGIKUT TINGKATAN

TINGKATAN 5

SENARAI KEHADIRAN WARIS TINGKATAN 5

BIL. NAMA BIL. NAMA

1 SHUKRI BIN MOKHTAR 23 NARMIZAH BT MINAN
2 SHARIFAH BT IBRAHIM 24 ROSMAWATI BT HARON
3 SELASIAH BT SAAD 25 ROSNANI ROSLI
4 JAMIL BIN KASA 26 FADZILI BIN SALIM
5 MISNAN BIN PANGAT 27 SITI NORMALA BT ABDUL AZIZ
6 AZUTA BT TALIB 28 NASRAH BT ZAKARIA
7 MOHAMAD ZAKI 29 FAUZIAH BT ABDUL RAHMAN
8 NORZURAIDAH BT MD HASAN 30 RONASNAH BT SAWAI
9 NORHAYATI BT HASAN 31 FATMA BT DESA
10 SITI SOFIAH BT AHMAD 32 ZAINAB BT BAKAR
11 MAS AYU BT MD SALLEH
12 ZAFRULLAH ROSAINI BT ABD MANAF
13 JASMEN BIN OTHMAN
14 ROSAILINA BT RASLI 34 NONI BT SAAD
15 SY. HATIJAH BT SY IDRUS 35 SHAKOR BIN MUSA
16 AMIR BIN SAMSUL HAK 36 MUHAMMAD ANAS
17 AZFANIZA BT AZIZ 7 KASMINA BT KAMIS
18 MOHD TARMIZI 8 HASNAH BT OMAR
19 AZLIZA BT HAZAIN 39 SAZLIN BT IBRAHIM
20 ABDUL HAFIZ BIN ABU BAKAR 40 KHAIRIL RIZAL
21 KARTINA BT MOHAMAD YAZIZ 41 AZURA BT ABD RAHMAN
22 ROHANA BT MAT ARIP 42 OTHMAN BIN YAHAYA
43 HIZAM BIN ABD SUKOR

14

AGENDA 1.0: UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 YDP PIBG memulakan mesyuarat dengan meminta semua yang hadir membaca Ummul
Kitab (Surah Al-Fatihah) bagi memberkati perjalanan mesyuarat.

1.2 YDP PIBG mengucapkan terima kasih dan tahniah di atas kehadiran ibu bapa ke Mesyuarat
Agung PIBG.

1.3 YDP PIBG mengharapkan waris dapat memberi komitmen dan kerjasama kepada pihak
sekolah.

AGENDA 2.0: MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-40

2.1 Setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-40 seperti yang
tercatat dalam buku program.

Cadangan : En. Kamaludin Bin Abas
Sokongan : En. Abdullah Bin Zakaria

AGENDA 3.0 : PERKARA BERBANGKIT

- Tiada -

AGENDA 4.0: MEMBENTANG LAPORAN KEMAJUAN TAHUNAN PIBG SMSTSP SESI
2019/2020

4.1 Setiausaha membentangkan laporan PIBG SMSTSP sesi 2019/2020

Cadangan : En. Abdullah Bin Zakaria
Sokongan : En. Kamaludin Bin Abas

AGENDA 5.0: MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KIRA-KIRA
KEWANGAN TAHUN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019.

5.1 Pn. Izzatul Ashikin Bt Ishak, selaku bendahari membentangkan penyata kira-kira kewangan

Cadangan : En.Ibrahim Bin Ali
Sokongan : En. Arwan Bin Azis

AGENDA 6.0: ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN 2020
DAN 2021

6.1 Bendahari membentangkan anggaran pendapatan dan perbelanjaan bagi tahun 2020 dan
2021

Cadangan : En. Kamaludin Bin Abas
Sokongan : En. Ridzuan Bin Mat Yusop

15

AGENDA 7.0 : CADANGAN KUTIPAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG TAHUN
2020

7.1 YDP PIBG membentangkan cadangan kutipan bayaran sumbangan PIBG tahun 2020.

Cadangan : Pn. Dayang Fazilah Binti Borhan
Sokongan : Pn. Shahrunniza Bt Ramli

7.2 YDP PIBG meminta persetujuan ibu bapa untuk membuat perubahan/ pindaan
bayaran kelas al- quran kepada kelas tahfiz. Bayaran sumbangan Tingkatan 4 perlu
dinaikkan sebanyak RM 30. Cadangan pindaan ini mendapat persetujuan semua yang
hadir.

JENIS BAYARAN (RM)
TING.3
TING.1 TING.2 10.00 TING.4 TING.5
10.00 35.00 10.00 10.00
Bacaan Tambahan 10.00 35.00 30.00 35.00 35.00
30.00 30.00 30.00
Sukan 35.00

Makanan Tambahan Pelajar 30.00

Tahfiz 200.00 200.00 200.00 200.00 230.00
Tabung Kecemerlangan

pelajar 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00
Derma khas PIBG 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00
Keceriaan Asrama 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00
Majalah sekolah 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00
Kelas ICT 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
Sumbangan Kertas A4

JUMLAH 450.00 450.00 450.00 450.00 480.00

16

AGENDA 8.0 : MEMBAHAS USUL

8.1 YDP PIBG membentangkan usul bagi mesyuarat Agung PIBG Kali ke-40 seperti berikut :
Usul 1:
En. Badrul Bin Hashim mencadangkan penambahan pondok rehat di kawasan
sekolah.
i) YDP PIBG menyarankan SARANA memberi sumbangan untuk menambah pondok
rehat di sekolah.

Usul 2:
Pn. Masburah Bt Mustaffa mencadangkan bilangan telefon awam ditambah.
i) Tuan Pengetua memaklumkan pihak sekolah dalam proses menambah bilangan

telefon awam. Telefon awam di asrama puteri sebanyak 8 buah dan asrama putera
sebanyak 3 buah.
Usul 3:
Pn. Masburah Bt Mustaffa mencadangkan waktu “outing” diawalkan.
Contohnya pada pukul 10.00 pagi.
i) Tuan Pengetua memaklumkan “outing “ awal tidak dapat

dilaksanakan kerana terdapat program akdemik.

17

Usul 4 :
Pn. Masburah Bt Mustaffa mencadangkan pihak sekolah menyediakan
perkhidmatan tuisyen berbayar.
i) Tuan Pengetua memaklumkan pihak sekolah pernah menyediakan
perkhidmatan tuisyen berbayar tetapi ada ibu bapa yang tidak membayar.
ii) Tuan Pengetua mengalu- alukan SARANA untuk menguruskan tuisyen
berbayar berdasarkan kekosongan jadual.

Usul 5 :
En. Abdul Aziz Bin Arif mencadangkan pihak sekolah menyediakan kemudahan
bas untuk menghantar dan mengambil pelajar dari luar Perlis.

i) Tuan Pengetua memaklumkan pihak sekolah telah menyediakan
kemudahan bas untuk menghantar pelajar ke stesen KTM

Usul 6 :
En. Arwan Bin Azis mencadangkan pihak sekolah menyediakan tempat khas
untuk menggunting rambut pelajar.

i) YDP PIBG memaklumkan AJK PIBG akan menguruskan penyediaan
tempat untuk menggunting rambut pelajar.

18

AGENDA 9.0 : HAL- HAL LAIN

9.1 YDP memaklumkan AJK Waris iaitu En. Aidi Helmi Bin Mohamed telah meninggal dunia.
En. Azali Bin Nanyan menarik diri kerana anaknya telah tamat persekolahan. En Jamil Bin
Ismail menarik diri kerana komitmen kerja.

9.2 YDP PIBG memaklumkan bahawa terdapat kekosongan jawatan iaitu AJK Waris dan
Pemeriksa Kira- Kira.

i) En. Arwan Bin Azis dan Pn. Dayang Fazilah Binti Borhan secara sukarela
mencadangkan diri sebagai AJK Waris dan pemeriksa kira-kira dan mendapat
sokongan majoriti ahli yang hadir.

ii) En. Arwan Bin Azis mencadangkan agar En. Kamaludin Bin Abas dilantik sebagai
Pemeriksa Kira- Kira dan mendapat sokongan majoriti ahli yang hadir.

AGENDA 10.0: UCAPAN PENANGGUHAN

10.1 YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa di atas kepercayaan

yang diberikan kepada AJK PIBG yang dikekalkan dan yang baru dilantik.

10.2 YDP PIBG juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir. YDP PIBG
juga mengharapkan sokongan dan komitmen yang tinggi daripada ibubapa kepada pihak
Sekolah dan PIBG demi memastikan kecemerlangan SMSTSP dapat ditingkatkan.

10.3 YDP PIBG menggalakkan ibu bapa untuk menyertai “Syed Putra Fun Run” bagi mengumpul
dana untuk program sekolah.

Mesyuarat ditangguhkan dengan bacaan Tasbih Kaffarah dan Surah Al-Asr pada pukul 11.00 pagi.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(NUR KHAIRUNNISA BT AZMI) (ROSHADI BIN REJAB)
Setiausaha PIBG, YDP PIBG
SM Sains Tuanku Syed Putra SM Sains TuanSyed Putra
01000 Kangar, Perlis 01000 Kangar, Perlis
19

LAPORAN KEMAJUAN
TAHUNAN PIBG
SMSTSP
SESI 2020/2021

20

LAPORAN
KEMAJUAN TAHUNAN

LAPORAN KEMAJUAN TAHUNAN
PIBG SMSTSP
SESI 2020/2021

PENGLIBATAN ANGGOTA

Jawatankuasa PIBG SMSTSP sesi 2020/ 2021 telah menjalankan tugas dengan penuh dedikasi dan
bertanggungjawab. Sepanjang sesi 2020/2021, AJK PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak 3 kali
untuk memastikan setiap aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan.

SENARAI AJK PIBG SESI 2020/2021 Jawatan

Bil Nama Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua
1. En. Roshadi Bin Rejab
2. Pn. Norfazlin Binti Rashid Setiausaha
3. Pn. Nur Khairunnisa BtAzmi Bendahari
4. Pn. Izzatul Ashikin Bt Ishak Naib Bendahari
5. Cik Kong Yoke Yin AJK (Waris)
6. En. Jasmen Bin Othman AJK (Waris)
7. Dr. Hanif Suhairi Bin Abu Bakar AJK (Waris)
8. Pn. Sharifah Hatijah Binti Syed Idrus AJK (Waris)
9. En. Ku Amir Bin Ku Mansor AJK (Waris)
10. En. Mohd Zaidi Bin Omar AJK (Waris)
11. En. Arwan Bin Abdul Azis AJK (Waris)
12 Pn . Dayang Fazilah Binti Borhan AJK (Waris)
13. En. Mohd Rizuan B. Ishak AJK (Guru)
14. Pn. Norhayati Binti Ahmad AJK (Guru)
15. En Mohd Kamal Bin Sirat AJK (Guru)
16. En.Mohd Daud Bin Ahmad Fuad AJK (Guru)
17. En. Yusri Bin Yusof AJK (Guru)
18. En. Amir Bin Yahaya Pemeriksa kira-kira
19. Pn. Siti Norzila Bt Kerya Pemeriksa kira-kira
20. En Kamaludin Bin Abas

21

LAPORAN
KEMAJUAN TAHUNAN

BAYARAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2020

JENIS BAYARAN (RM)
TING.3
TING.1 TING.2 10.00 TING.4 TING.5
10.00 35.00 10.00 10.00
Bacaan Tambahan 10.00 35.00 30.00 35.00 35.00
30.00 30.00 30.00
Sukan 35.00 200.00
200.00 200.00 230.00
Makanan Tambahan Pelajar 30.00 35.00
35.00 20.00 35.00 35.00
Tahfiz 200.00 20.00 90.00 20.00 20.00
Tabung Kecemerlangan 90.00 10.00 90.00 90.00
10.00 20.00 10.00 10.00
pelajar 35.00 20.00 20.00 20.00
Derma khas PIBG 20.00 450.00
Majalah sekolah 90.00 450.00 450.00 480.00
Kelas ICT 10.00
Sumbangan Kertas A4 20.00
Keceriaan dan

Penyelenggaraan Asrama 450.00
JUMLAH

AKTIVITI SUMBANGAN PIBG TAHUN 2020

1. AKTIVITI KECEMERLANGAN AKADEMIK

Program Menjana Kecemerlangan Akademik Tingkatan 1 (MeKAP 1)

BIL AKTIVITI TARIKH
1 Orientasi dan Keceriaan Kelas Januari 2020

Program Menjana Kecemerlangan Akademik Tingkatan 2 (MeKAP 2)

BIL AKTIVITI TARIKH
1 Keceriaan Kelas Januari 2020

Program Menjana Kecemerlangan Akademik Tingkatan 3 (MeKAP 3)

BIL AKTIVITI TARIKH
1 Keceriaan Kelas Januari 2020
2 Kem Matematik Tingkatan 3 di Pusat Pendidikan Biodiversiti, Februari 2020

Wang Pinang

22

LAPORAN
KEMAJUAN TAHUNAN

Program Menjana Kecemerlangan Akademik Tingkatan 4 (MeKAP 4)

BIL AKTIVITI TARIKH
1 Keceriaan Kelas Januari 2020
2 Program antara Sekolah Menengah Sains Tuanku Syed Putra Januari 2020

(SMSTSP) dan Princess Chulabhorn’s Science High School,
Satun, Thailand (PCSHSS)

Program Menjana Kecemerlangan Akademik Tingkatan 5 (MeKAP 5 )

BIL AKTIVITI TARIKH
1 Konferensi 22 Orang Pelajar Harapan [Lemah] Tahun 2020 18 Januari 2020
2 Majlis Penetapan Target Spm Pelajar Tingkatan 5 Tahun 2020 14 Februari 2020
3 Majlis Santapan Nurani Calon Spm 2020 19 Februari 2021
4 Majlis Citra Wawasan Calon Spm 2020 15 Mac 2021
5 Makanan Tambahan ( Hari Peperiksaan SPM ) 22 Februari – 22 Mac

6 Program Motivasi Unit Bimbingan Dan Kaunseling 2021
7 Insentif matapelajaran peperiksaan percubaan SPM Ogos 2020
Oktober 2020

2. AKTIVITI KOKURIKULUM, KO AKADEMIK & KEPIMPINAN

i) Penyertaan pelajar SMSTSP di peringkat MSSPs / Negeri

BIL PERTANDINGAN/ AKTIVITI
1 Kejohanan Ragbi Nrdp Upm
2 Kejohanan Badminton MSSPs
3 Merentas Desa MSSPs
4 Relay 4x100m Terbuka Kv
5 Kejohanan Bola Jaring MSSPs
6 Kv Arau Rugby
7 Kejohanan Bola Keranjang Sbp Zon Pkp
8 Kejohanan Bola Jaring Sbp Zon Pkp
9 Kejohanan Olahraga MSSPs
10 Pertandingan Kuiz Neurosains Malaysian Brain Bee Challenge(Mbbc)2020-

Peringkat Akhir Zon (A)
11 Pertandingan Kokurikulum Akademik Dalam Talian Bahasa Melayu Dan Bahasa

Inggeris Negeri Perlis Tahun 2020 (Essay Writing Lower Secondary)
12 Pertandingan Penulisan Nanoteknologi (Pent) 2020
13 Pertandingan Deklamasi Puisi Dan Penyampaian Syair Sekolah Menengah

Peringkat Negeri Perlis

23

LAPORAN
KEMAJUAN TAHUNAN

ii) Penyertaan pelajar SMSTSP di peringkat SBP Zon Utara/ MSSM /Kebangsaan
/Antarabangsa

BIL PERTANDINGAN/ AKTIVITI
1 The 3rd Phattalung International Science Fair 2020 (R&D)
2 Pccst Academic Festival (Science Competition)

Pccst Academic Festival (Mathematics Competition)
Pccst Academic Festival (Asean Quiz Competition)
Pccst Academic Festival (Poster Colour Drawing Competition)
Pccst Academic Festival (English Proficiency Competition)
Pccst Academic Festival (Speech Competition)
Pccst Academic Festival (Spelling Bee Competition)
Pccst Academic Festival (Science Project Exhibition)
Pccst Academic Festival (Science Project Oral Presentation Competition)
3 Academic Camp And Stem Presentation
4 Konvensyen Program Tunas Niaga (Protune) Peringkat Nasional 2019
5 Pertandingan Bahas Bahasa Melayu Piala Perdana Menteri Ke-47 (Pusingan Awal
Zon A)
6 Pertandingan Bahas Bahasa Inggeris Piala Perdana Menteri Ke-47 (Pusingan Awal
Zon A)
7 Mahrajan Al-Quran Sekolah-Sekolah Menengah (Mqss) Zon Selatan
8 Pertandingan Robotik Sekolah Berasrama Penuh (Sbprc) Kali Ke 3 Tahun 2020

9 Pertandingan Innovation And Invention Competition Through Exhibition (Icompex)-
Kategori Pembentangan Inovasi

10 Pertandingan Menulis Essei Sains Peringkat Kebangsaan Sempena Minggu Sains
Negara 2020

11 Pertandingan Penulisan Nanoteknologi (Pent) 2020
12 Pertandingan Mereka Cipta Poster Infografik Bertemakan Literasi Kewangan

Peringkat Kebangsaan
13 Pertandingan Membangunkan Laman Sesawang Bertemakan Literasi Kewangan

Peringkat Kebangsaan
14 Pertandingan Kuiz Kimia Kebangsaan 2020
15 Pertandingan 1st Kedah National Junior Pure Sciences Online Olympiad 2020
16 Pertandingan Kuiz Asean Peringkat Kebangsaan
17 Pertandingan Kuiz Bsn
18 Mahrajan Al-Quran Sekolah-Sekolah Menengah (Mqss) Peringkat Kebangsaan

19 Kuiz Pasukan Badan Beruniform Kpm
20 Walk For Peace
21 Saser Virtual Run 2020

24

LAPORAN
KEMAJUAN TAHUNAN

3. PROGRAM SEKOLAH TARIKH
13 Mac 2020
BIL PERKARA 19 Februari 2021
1. Mesyuarat Agung PIBG
2. Program Halal Bakti SPM 2020 TARIKH
Sepanjang Tahun
4. LAIN-LAIN Sepanjang tahun
Sepanjang tahun
BIL PERKARA Sepanjang Peperiksaan SPM
1. Program Bacaan Tambahan Sepanjang Tahun
2. Kelas Al-Quran
3. Penyelenggaraan komputer dan percetakan
4. Program “Coffee Break” pelajar tingkatan 5
5. Aktiviti keceriaan kelas

PENGHARGAAN

Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG SM Sains Tuanku Syed Putra merakamkan
setinggi- tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua waris dan warga SM Sains Tuanku
Syed Putra atas sumbangan buah fikiran, tenaga, masa dan wang ringgit untuk bersama-sama
menjayakan perancangan PIBG dan pihak sekolah bagi meningkatkan pencapaian sekolah,
sekaligus menjadikan SMSTSP terus cemerlang dan gemilang.

25

PENYATA KIRA-KIRA
KEWANGAN BAGI TAHUN

BERAKHIR
31 DISEMBER 2020

26

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH SAINS TUANKU SYED PUTRA

PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

Baki pada 1 Januari 2020 : RM RM

Bacaan Tambahan 45.40

Sukan 52.70

Kelas Al-Quran 0.00

Tabung Kecemerlangan Pelajar (MeKAP)

MeKAP 1 0.00

MeKAP 2 303.50

MeKAP 3 219.90

MeKAP 4 402.40

MeKAP 5 1,071.50 3,335.46
923.18
Derma Khas PIBG 0.00
Majalah Sekolah
Keceriaan dan Penyelenggaraan Asrama 0.00

Program Intelek ICT dan Robotik 0.00
Kertas A4 22.70
Sumbangan 244.81
Hibah 49.37

Tambah: PENERIMAAN RM RM
3,290.00
Bacaan Tambahan 12,470.00
Sukan 9,150.00
Makanan Tambahan Pelajar Tahfiz
Tabung Kecemerlangan Pelajar (MeKAP): 13,850.00

MeKAP 1 12,150.00

MeKAP 2 13,000.00

MeKAP 3 13,800.00

MeKAP 4 15,870.00
20,350.00
MeKAP 5
Derma Khas PIBG 6,630.00
Majalah Sekolah 6,840.00
Keceriaan dan Penyelenggaraan Asrama
Program Intelek ICT dan Robotik & Kelengkapan Bilik Abad 30,760.00
Kedua
Kertas A4 3,280.00
Sumbangan 6,135.00
Hibah 1,325.98 168,900.98

172,236.44

27

Tolak: PERBELANJAAN RM RM
Program MeKAP 1
Program MeKAP 2 1,500.00
Program MeKAP 3 410.00
Program MeKAP 4
Program MeKAP 5 3,820.20
1,270.00
Makanan Tambahan Pelajar Tahfiz 2,950.10

Kejohanan Olahraga Sekolah / Unit Kokurikulum 5,549.00

Majlis Anugerah Kecemerlangan SMSTSP 11,466.40

Majlis Graduasi 0.00
Majalah Sekolah
Pengurusan PIBG (Nota 1) 0.00
Pelbagai Sumbangan (Nota 2) 9,000.00
2,096.35
Keceriaan dan Penyelenggaraan Asrama (Nota 3) 32,298.20

Program Intelek ICT dan Robotik & Kelengkapan Bilik 500.00
Abad Kedua (Nota 4)
33,620.65

104,480.90

Baki pada 31 Disember 2020: RM RM

Bacaan Tambahan 1,550.40
Sukan dan Aktiviti Kokurikulum 1,056.30
Makanan Tambahan Pelajar Tahfiz 3,601.00

Tabung Kecemerlangan Pelajar (MeKAP) 45,934.50

Derma Khas PIBG 3,818.23
Majalah Sekolah 0.00

Keceriaan dan Penyelenggaraan Asrama 6,340.00

Program Intelek ICT dan Robotik & Kelengkapan Bilik 97.45
Abad Kedua
Kertas A4 2,302.70
Sumbangan 2,679.61
Hibah
375.35

67,755.54

28

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU

SEKOLAH MENENGAH SAINS TUANKU SYED PUTRA

KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER 2020

2019 2020 2019 2020
RM
RM RM RM
67,755.54
Simpanan 0.00 0.00 Dana 3,335.46
Tetap
terkumpul
Bank
Tunai 2,964.91 61,963.39 3,335.46 67,755.54
370.55 5,792.15
Disediakan oleh;
3,335.46 67,755.54

__________________________
(IZZATUL ASHIKIN BINTI ISHAK)
Bendahari PIBG,
SMSTSP

Disahkan oleh;

___________________________
(SITI NORZILA BINTI KERYA)
Pemeriksa Kira-kira PIBG

Disahkan oleh;

__________________________
(KAMALUDIN BIN ABAS)
Pemeriksa Kira-kira PIBG

29

NOTA 1 : PENGURUSAN PIBG RM
405.00
BIL BUTIR 126.00
1 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 443.45
2 Bayaran Jamuan VVIP Mesyuarat Agung PIBG 416.80
3 Hadiah Cenderahati AJK PIBG 2019
4 Bayaran Jamuan Umum Mesyuarat Agung PIBG 205.00
5 Bayaran Tempahan Banner dan Bunting Mesyuarat Agung PIBG
500.10
6 Sumbangan PIBG kepada Kelab BAGUS 2,096.35

NOTA 2 : PELBAGAI SUMBANGAN RM
150.00
BIL BUTIR 300.00
1 Bayaran Fasilitator Kem Bahas Bersama Alumni 175.00
2 Bayaran Penceramah Program Motivasi Ting 3 & 5
3 Pembelian Buku Pendidikan Muzik 1,000.00
4 Peralatan Program Tusyen Tingkatan 5 500.10
5 Majlis Watikah Pelantikan MKP dan Penyelenggaraan Bilik
132.00
Pengawas 132.00
6 Coway bulan Februari 250.00
7 Bayaran pemasangan mesin coway di asrama 600.10
8 Program Academic Camp 2020 240.00
9 Elaun Pembantu Warden Bulan Januari
10 Majlis Anugerah Tokoh Nilam 2019 56.00
11 Banting 'Jom Ke Sekolah" 1,582.10
12 Belian 4 unit almari komputer dan cat 1,431.00
13 Kem Bimbingan Bahas Bahasa Inggeris
14 Banner SPM 100.00
15 Bayaran Coway Bulan Mac dan April 264.10
16 Pembelian Sanitizer dan Mask 803.10
17 Bayaran Program UBK 2,072.10
18 Belian Ink Printer dan Bateri Aircond Bilik Guru 282.30
19 Bayaran Elaun Pembantu Warden Bulan Feb & Mac 800.00
20 Bayaran Coway Bulan Mei dan Jun 264.10
21 Cyber Cafe SMSTSP 3,392.20
22 Laluan pelajar asrama ke dewan badminton 2,500.00
23 Bayaran Poster Dadah 108.00

30

SAMBUNGAN NOTA 2 : PELBAGAI SUMBANGAN 1,000.00
255.10
24 Board Alumni 264.10
25 Hands-free Thermometer
26 Coway Bulan Julai dan Ogos 2,000.00
27 Elaun Pembantu Warden Bulan Julai dan Ogos 300.00
28 Pembelian Wireless Router dan Barangan Wireless Internet UBK 229.70
29 Bayaran Air Tapis Asrama 860.00
30 Bayaran Board Sistem Rumah 91.50
31 Pembelian Bendera Malaysia dan Negeri Perlis 191.40
32 Bayaran Air Tapis Asrama
33 Elaun Pembantu Warden Bulan September 1,000.00
34 Coway bulan September dan Oktober 268.00
35 Membekal dan Memasang Rumput Karpet
36 Curtain Bilik Abad 1,890.00
37 Coway bulan November 800.10
38 Studio Green Screen SMSTSP 132.00
39 Coway Bulan Dis dan Jan 2021
5,618.10
264.00

32,298.20

NOTA 3 : KECERIAAN DAN PENYELENGGARAAN ASRAMA RM
500.00
BIL BUTIR 500.00
1 Pendahuluan Pembeliaan Buku Pas Masuk Asrama

NOTA 4 : PROGRAM INTELEK ICT DAN ROBOTIK & KELENGKAPAN BILIK ABAD KEDUA

BIL BUTIR RM
1 Bayaran Fasa 1 Kelas ICT USM 14,040.10
2 Bayaran Fasa 2 Kelas ICT USM 14,040.10
3 Bayaran Penyelenggaraan Bilik Abad Ke-2 3,520.35
4 Wire Cable Wifi Bilik Abad 21 40.00
5 Belian Mouse Komputer 80.00
6 Aircond Bilik Abad Kedua 1,900.10
33,620.65

31

ANGGARAN
PENDAPATAN DAN

PERBELANJAAN
PIBG SMSTSP
TAHUN 2021/2022

32

ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
PIBG SMSTSP

TAHUN 2021/2022

PENDAPATAN NILAI BIL PERBELANJAAN NILAI
BIL PERKARA (RM) PERKARA (RM)
10,400.00
Baki Pada 31 Disember 67,755.54 1 Aktiviti MEKAP 5 9,900.00
1 2020
25,200.00 2 Aktiviti MEKAP 4 7,400.00
Pendapatan Sumbangan
2 Tingkatan 5 28,215.00 3 Aktiviti MEKAP 3 7,900.00

@ RM315 x 80 orang 21,090.00 4 Aktiviti MEKAP 2 13,600.00
Pendapatan Sumbangan
3 Tingkatan 4 22,515.00 5 Aktiviti MEKAP 1 37,440.00
@ RM285 x 99 orang 14,040.00
Pendapatan Sumbangan 38,760.00 6 Kelas ICT 10,000.00
4 Tingkatan 3
@ RM285 x 74 orang 7 Kokurikulum 7,020.00
Pendapatan Sumbangan 7,020.00
5 Tingkatan 2 500.00 8 Sumbangan Kecemerlangan 2,000.00
@ RM285 x 79 orang Makanan Tambahan Pelajar Kelas 9,000.00
Pendapatan Sumbangan 2,000.00
6 Tingkatan 1 500.00 9 Tahfiz Zilalul Quran 15,000.00
@ RM285 x 136 orang Keceriaan dan Penyelenggaraan 5,000.00
15,000.00
7 Sumbangan/Derma 10 Asrama 10,000.00
21,815.54
8 Hibah 11 Pengurusan PIBG
204,535.54
12 Majalah Sekolah
Mesyuarat Agung PIBG

13

14 Hari Kecemerlangan Sekolah

15 Anugerah Juara Gemilang (AJG)

16 SOP Pandemik dan Kesihatan

17 Amali Sains SPM
18 Lain-lain

JUMLAH 204,535.54 JUMLAH

33

CADANGAN KUTIPAN
BAYARAN SUMBANGAN PIBG

SMSTSP
TAHUN 2021

34

CADANGAN KUTIPAN
BAYARAN SUMBANGAN PIBG SMSTSP

TAHUN 2021

JENIS BAYARAN TING 1 TING 2 (RM) TING 4 TING 5
Bacaan Tambahan 5.00 5.00 TING 3 5.00 5.00

5.00

Sukan 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00

Makanan Tambahan 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00
Pelajar Tahfiz
100.00 100.00 100.00 130.00
Tabung Kecemerlangan
100.00 20.00 20.00 20.00 20.00
15.00 15.00 15.00 15.00
Pelajar 20.00 20.00 20.00 20.00
80.00 80.00 80.00 80.00
Derma Khas PIBG 20.00

Keceriaan Asrama 15.00

Majalah Sekolah 20.00

Kelas ICT 80.00

JUMLAH 285.00 285.00 285.00 285.00 315.00

35

USUL/ CADANGAN
AHLI DAN AJK PIBG

TAHUN SMSTSP
2020/2021

36

USUL AJK DAN CADANGAN
AHLI PIBG 2021

Bil Usul / cadangan Jawapan

1. Mohon langsir di dalam bilik asrama - SOP pengudaraan dalam bilik
perempuan Tingkatan 1 - Sekiranya perlu adalah inisiatif

Daripada : Erni Rosniza Binti Rahimi penjaga
(Waris pelajar Tingkatan 1 Ihsan)
- Penggunaan data ditumpukan
2. Kelas al-Quran online hujung minggu kepada PdPR

Rasional : Supaya anak anak Syed Putra - Kelas mengaji ditangguhkan
tidak tertinggal dalam mendalami al – terlebih terlebih dahulu
Quran dalam keadaan pandemik
sekarang dan mengunakan sepenuhnya - Beri ruang masa berkualiti
online platform bersama keluarga.

Daripada : Nor Azam Bin Aziz
(Waris pelajar Tingkatan 1 Ihsan)

3. Virtual lawatan sambil belajar ke tempat - Pihak sekolah akan usahakan
sejarah dan teknologi pembuatan
- Murid perlu sentiasa cakna
Rasional : Supaya anak anak tidak maklumat yang disebar luas
tertinggal dalam meluaskan ilmu dalam group kelas.
pengetahuan.

Daripada : Nor Azam Bin Aziz
(Waris pelajar Tingkatan 1 Ihsan)

37

USUL AJK DAN CADANGAN
AHLI PIBG 2021

4 Vaksinasi di kalangan pelajar sekolah menengah perlu

dipercepat agar sesi persekolahan secara fizikal dapat

diteruskan dengan pengamalan norma baharu - Tertakluk kepada
dengan kadar segera. arahan KPM

Rasional : Kesan pengajaran secara fizikal
adalah lebih baik berbanding pdpr.

Daripada : Mohd Sharif bin Saad
(Waris pelajar Tingkatan 1 Ikhlas)

5. Isu bas pelajar di Lembah Klang sewaktu pulang - Telah dilaksanakan
bermalam. dan akan dibuat
penambahbaikan
Rasional :Saya berharap pihak koperasi sekolah dapat selaras dengan arahan
menyediakan bas (sama ada bas sekolah atau chartered bas) BPSBP KPM.
untuk kemudahan pergi dan balik ke asrama bagi pelajar-pelajar
dari Lembah Klang. Kami ibubapa bersetuju untuk membayar
kos tiket bas (chartered) utk kemudahan tersebut.

Daripada : Norhayati Ahmad
(Waris pelajar Tingkatan 2 Ikhlas)

38

USUL AJK DAN CADANGAN
AHLI PIBG 2021

6. Pihak sekolah, PIBG atau koperasi

menguruskan tempahan bas untuk pelajar-

pelajar dari Lembah Klang semasa cuti - Telah dilaksanakan dan
penggal akan dibuat
penambahbaikan

Rasional : Pembayaran tiket boleh dibuat secara
online kepada guru atau warden
- memudahkan pemantauan kesihatan pelajar-pelajar

Daripada : Ahmad Bin Hamid
(Waris pelajar Tingkatan 2 Itqan)

7. Membaiki bumbung tempat ampaian - Telah dibaiki
Aspura - Akan diambil tindakan

Rasional :Sudah uzur dan bocor bahagian yang lain.

Daripada : Ahmad Bin Hamid
(Waris pelajar Tingkatan 3 Iltizam)

8. Membuat penggantian baru mesin basuh - Mesin basuh swasta
layan diri - Pihak sekolah akan

Rasional : Telah uzur dan selalu rosak maklum kepada syarikat

Daripada : Ahmad Bin Hamid - Ibubapa dialu-alukan untuk
(Waris pelajar Tingkatan 3 Iltizam) menyumbang.

39

USUL AJK DAN CADANGAN
AHLI PIBG 2021

9. Menggantikan telefon awam yang rosak di - Dalam Tindakan,
Aspura kelewatan kerana
PKP.

Rasional :Memudahkan murid-murid menghubungi ibubapa
/ penjaga

Daripada : Ahmad Bin Hamid
(Waris pelajar Tingkatan 3 Iltizam)

10. Pelajar yang akan menghadiri sekolah perlu

mendapatkan suntikan vaksinasi terlebih

dahulu. - Tertakluk kepada

Rasional : Ini kerana banyak kes di Perlis yang anak-anak arahan KPM

berumur bawah 18 tahun dijangkiti COVID-19.

Daripada : Rosnizam Bin Che Kamarulzaman
(Waris pelajar Tingkatan 4 Cendekia)

USUL AJK Usul Jawapan
Bil

1. Bayaran sumbangan PIBG Tingkatan 1, 2, 3 ,4

dan 5 dikurangkan . - Telah diambil
Tindakan,
Rasional : Bayaran sumbangan dikurangkan berikutan pengurangan
penularan covid- 19. sebanyak RM165
bagi semua
Daripada : Norfazlin Binti Rashid tingkatan.
(NYDP)

40

JAWATANKUASA
PENGELOLA

MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG SMSTSP

KALI KE-42

41

JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMSTSP

KALI KE-42

PENGERUSI : PN. JULAILA BT YAHYA (PENGETUA)
TIMBALAN PENGERUSI : PN. FAUZIAH BINTI YUSOF (PEN.KANAN AKADEMIK
NAIB PENGERUSI I : PN. MASLISA BT ALWI ( PEN. KANAN HEM)
NAIB PENGERUSI II : PN.ROHANI BT IDRIS (PEN. KANAN KOKURIKULUM)
SETIAUSAHA : PN. NURKHAIRUNNISA BT AZMI
PEN. SETIAUSAHA : PN. NORHAYATI BT AHMAD
BENDAHARI : PN. IZZATUL ASHIKIN BT ISHAK
NAIB BENDAHARI : CIK KONG YOKE YIN
AHLI JAWATANKUASA :

Pengacara Majlis Bacaan Doa

1.En.Ku Mahizan Bin Ku Jaya 1. En. Asraful Anam Bin Bahrudin
AJK Buku Program AJK Pendaftaran

1. Pn. Aina Syakirah bt Mohammed 1. Cik Nur Amira Bt Zamry
AJK Teks Ucapan & Kata Alu- aluan AJK Pencatat Minit

1. Cik Mardhiah Bt Muhammad 1. Pn. Amylia Adrina Bt Roslan

2. Pn. NurHuda Bt Abd Rahman 2 Pn. Rosfaezah Binti Sabu

3. Pn. Nazlia Hani Bt Roslan

AJK Dokumentasi 4. En. Ahmad Fakhri Bin Azahar
AJK Multimedia

1. Pn.Noor Hashimah Bt Abdul Satar 1. En.Shahir Bin Md Nor

2. En.Syerizal Bin Abd Hamid .

3.En. Rosli Bin Talib

AJK Backdrop 4. En Hasrul Bin Abd Radzak
AJK Sijil & Hadiah

1.En.Mohd Daud Bin Ahmad Fuat 1. Cik Amilia Bt Ali

2. Pn. Balkis Bt Abdul Manaf

42

SENARAI NAMA
JAWATANKUSA PIBG

SMSTSP SESI
2021/2022

43

AJK PIBG

SENARAI JAWATANKUASA PIBG

SEKOLAH MENENGAH SAINS TUANKU SYED PUTRA
SESI 2021/2022

PENASIHAT : PN. JULAILA BT YAHYA (PENGETUA)

YANG DIPERTUA PIBG :

NAIB YANG DIPERTUA PIBG :

SETIAUSAHA :

BENDAHARI :

NAIB BENDAHARI :

AHLI JAWATANKUASA (GURU) :

:

:

:

:

AHLI JAWATANKUASA (WARIS ) :

:

:

:

:

:

:

:

PEMERIKSA KIRA-KIRA :

:

44

SEKALUNG PENGHARGAAN
&

Jutaan Terima Kasih kepada AJK dan ahli PIBG
yang telah menjayakan

Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Tuanku Syed
Putra

kali ke- 41,Tahun 2021 ini.

Daripada
Semua warga SMSTSP

&
Jawatankuasa PIBG SMSTSP