1 KOLEJ SULTAN ABDUL HAMID, JALAN LANGGAR, 05460 ALOR SETAR, KEDAH. LAPORAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ SULTAN ABDUL HAMID KALI KE-47 DEWAN ISKANDAR, KOLEJ SULTAN ABDUL HAMID 25 MEI 2023 (KHAMIS) 2.30 PETANG – 5.00 PETANG
2 ISI KANDUNGAN BIL. AGENDA HALAMAN 1. JAWATANKUASA PIBG 3 2. NOTIS MESYUARAT AGUNG 5 3. ATUR CARA MAJLIS 8 4. AGENDA MESYUARAT 10 5. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KSAH KALI KE-46 12 6. AKTIVITI-AKTIVITI PIBG TAHUN 2022/2023 22 7. LAPORAN KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 • PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN • PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN • PENYATA PENERIMAA DAN PEMBAYARAN • LAPORAN AUDIT 26 27 28 29 37 8. CADANGAN USUL 38 9. JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 42 10. LAMPIRAN 47 • ENROLMEN PELAJAR 48 • ANALISIS KEPUTUSAN SPM DAN STPM 49 • PENCAPAIAN PELAJAR • GALERI 50 61
3 1.0 JAWATANKUASA PIBG 2022/2023 2
4 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA & GURU KOLEJ SULTAN ABDUL HAMID 2022-2023 En. Zinon Abidin bin Abu Hassan - Pengetua / Penasihat PIBG Kol (K) Dato’ Haji Elmi bin Yusoff - Yang Dipertua En. Muhammad Taqiuddin bin Md Arshad - Naib Yang Dipertua En. Syafiz Amar bin Abdul Majid - Setiausaha En. Muhammad Shakir bin Abdul Rahman - Bendahari Datuk Kamil bin Din - AJK Waris En. Dahalan bin Zakaria - AJK Waris Pn. Maznim binti Ismail - AJK Waris En. Mohd Shukor bin Salleh - AJK Waris Pn. Sharhida Nazuha binti Saad - AJK Waris Pn. Syarifah Nor Athirah binti Syed Aziz - AJK Guru Pn. Nurul Aida binti Abdul Talib - AJK Guru En. Fairuz bin Ahmad - AJK Guru En. Ahmad Shukri binYaacob - AJK Guru Pn. Dr. Normalisa binti Md Isa - Pemeriksa Kira-kira 1 En. Jamal Nasir bin Ash’ari - Pemeriksa Kira-kira 2 3
5 2.0 NOTIS MESYUARAT AGUNG 4
6 PIBG/KSAH/60/002/4 Jilid 3(192) 10 Mei 2023 Kepada : Ibu bapa dan waris pelajar, Kolej Sultan Abdul Hamid, 05460 Alor Setar, Kedah. Yang Berbahagia Dato’/Datuk/Datin/Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KOLEJ SULTAN ABDUL HAMID KALI KE-47 Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan, Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) akan diadakan pada masa dan tarikh seperti berikut : Tarikh : 25 Mei 2023 (Khamis) Masa : 2.30 petang Tempat : Dewan Iskandar, Kolej Sultan Abdul Hamid 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 3.1 Ucapan Alu-Aluan Pengerusi 3.2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG KSAH Kali Ke-46 3.3 Perkara Berbangkit 3.4 Membentang dan Menerima Aktiviti Tahunan PIBG bagi Tahun 2022/2023 3.5 Membentang, Menerima dan Meluluskan Laporan Penyata Kewangan PIBG KSAH mulai 1 Januari 2022 sehingga 31 Disember 2022 3.6 Membentang dan Membahas Usul Jika Ada 3.7 Pengerusi membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 3.8 Pelantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat 3.9 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 3.10 Ucapan Penangguhan 5
7 4. Sehubungan dengan itu, saya bagi pihak jawatankuasa dengan segala hormatnya menjemput Yang Berbahagia Dato’/Datuk/Datin/Tuan/Puan menghadiri mesyuarat tersebut. Kerjasama juga dipohon dari pihak Yang Berbahagia Dato’/Datuk/Datin/Tuan/Puan untuk mengisi kehadiran dan usul yang dikemukakan (jika ada) sebelum atau pada 18 Mei 2023 di pautan https://tinyurl.com/UsulPIBG2023 . Sukacita diingatkan pembawa usul mesti hadir semasa mesyuarat. Sekiranya pembawa usul tidak hadir, usul berkenaan akan digugurkan. 5. Segala kerjasama dan keprihatinan pihak Yang Berbahagia Dato’/Datuk/Datin/Tuan/Puan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG” Saya yang menjalankan amanah, …………………………………………… (DATO’ ELMI BIN YUSOFF) Yang Dipertua PIBG, Kolej Sultan Abdul Hamid. s.k 1. Pengetua Kolej Sultan Abdul Hamid 2. Fail Setiausaha PIBG KSAH 6
8 3.0 ATUR CARA MAJLIS 7
9 ATUR CARA MAJLIS 2.00 petang : Pendaftaran semua guru dan waris di Dewan Iskandar. 2.30 petang : Bacaan Doa : Ucapan En. Zinon Abidin bin Abu Hassan (Pengetua KSAH) : Ucapan Dato’ Elmi bin Yusoff (YDP PIBG KSAH) : Ucapan Perasmian oleh En. Azuar Shahnaz bin Abdul Aziz (Ketua Penolong Pengarah Sektor Integriti, Jab. Pendidikan Negeri Kedah) : Mesyuarat Agung Kali ke-47 dimulakan : Mesyuarat Agung Kali ke-47 ditangguhkan : Bersurai 8
10 4.0 AGENDA MESYUARAT 9
11 AGENDA MESYUARAT 1 Ucapan Alu-Aluan Pengerusi 2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG KSAH Kali Ke-46 3 Perkara Berbangkit 4 Membentang dan Menerima Aktiviti Tahunan PIBG bagi Tahun 2022/2023 5 Membentang, Menerima dan Meluluskan Laporan Penyata Kewangan PIBG KSAH mulai 1 Januari 2022 sehingga 31 Disember 2022 6 Membentang dan Membahas Usul Jika Ada 7 Pengerusi membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 8 Pelantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat 9 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 a. seorang Yang Dipertua b. seorang Naib Yang Dipertua c. 10 orang Ahli Jawatankuasa i. 5 orang dari kalangan waris ii. 5 orang dari kalangan guru d. 2 orang Pemeriksa Kira-Kira i. seorang dari kalangan waris ii. seorang dari kalangan guru 10 Ucapan Penangguhan 10 10
12 5.0 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 11
13 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ SULTAN ABDUL HAMID KALI KE-46 Tarikh : 26 April 2022 Masa : 2.30 petang Tempat : Secara atas talian menggunakan aplikasi GMeets Kehadiran : Rujuk lampiran AGENDA 1 – UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG (Datuk Zulkifli bin Ishak) 1.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua tetamu yang hadir. 1.2 YDP PIBG juga mengucapkan rasa syukur kerana masih di beri ruang dan kesempatan untuk melaksanakan tugasnya sebagai YDP PIBG KSAH bagi kali ke 45. Beliau turut mengucapkan tahniah kepada semua waris yang dapat menghadirkan diri dalam mesyuarat pada kali ini. 1.3 YDP PIBG mengalukan kehadiran tuan pengetua yang baru, Encik Zinon Abidin bin Abu Hassan bagi menggantikan Encik Yusri bin Bappu. 1.4 YDP PIBG turut mengingatkan semua warga sekolah untuk meletakkan KSAH di landasan yang betul bagi meningkatkan kemajuan KSAH. 1.5 Menyediakan satu platform perhubungan untuk ibu bapa dan anak-anak dimana setiap waris perlu mengambil tahu bidang dan minat anak-anak dan memantau setiap perkembangan mereka. Kepatuhan kepada SOP perlu dititikberatkan. 1.6 YDP mengingatkan JK PIBG perlu sentiasa cakna dan bekerjasama dengan pihak sekolah. Beliau turut menyampaikan ucapan terima kasih kepada pengetua, pihak sekolah serta JK PIBG atas komitmen yang telah diberikan pada sesi yang lalu. 1.7 YDP juga ingin menjadikan sekolah lebih hebat dari tahun sebelumnya dan mengharapkan waris memberikan sokongan dalam mencapat matlamat tersebut. 1.8 YDP memaklumkan beliau menarik diri dari ajk baru yang bakal dilantik bagi sesi 2022- 2024 dan meminta waris menerima cadangan beliau ini. Makluman 12
14 AGENDA 2 – UCAPAN PERASMIAN OLEH YANG BERUSAHA ENCIK MOHD SYAWALFITRI BIN AZIZ, PENOLONG PENGARAH PRASEKOLAH DAN RENDAH, SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH, JPN KEDAH. 2.1 Encik Syawal mengalu-alukan kedatangan semua ahli PIBG dan berterima kasih kerana hadir. Ucapan tahniah juga disampaikan kepada penasihat dan JK PIBG kerana berjaya merancang dan mengelola mesyuarat agung tahunan. 2.2 Encik Syawal memaklumkan perihal penubuhan PIBG pada tahun 1956 dan Kementerian Pendidikan Malaysia telah mengeluarkan surat berkaitan Perlembagaan PIBG iaitu pada tahun 2004. 2.3 Maka, PIBG perlu menggunakan perlembagaan tersebut sebagai panduan dan sentiasa mematuhi surat berkaitan Pekeliling PIBG. 2.4 Encik Syawal juga memaklumkan terma kutipan PIBG iaitu tidak disebut yuran PIBG tetapi disebut sumbangan. 2.5 Encik Syawal juga mengingatkan perkara berkaitan pemilihan AJK PIBG dan akaun PIBG. Pemilihan AJK perlu mematuhi arahan semasa dan surat pekeliling yang berkaitan. Contohnya, mereka yang diisytihar muflis tidak boleh dicalonkan dalam persatuan yang berdaftar. 2.6 Encik Syawal berharap agar mesyuarat berjalan lancar walapun mesyuarat atas talian menghadapi banyak kekangan. 2.7 Akhir sekali, Encik Syawal merasmikan Mesyuarat PIBG Kolej Sultan Abdul Hamid kali ke-46. Makluman AGENDA 3 – MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KOLEJ SULTAN ABDUL HAMID KALI KE – 45 3.1 Puan Anita binti Saad selaku Setiausaha PIBG meminta ibu bapa dan waris untuk merujuk e-book laporan dengan menggunakan link yang telah diberikan. 3.2 Puan Anita membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 45 dan mencadangkan minit untuk disahkan dan disokong. 3.3 Syed Mohd Johan Rizal mencadangkan minit mesyuarat ini disahkan dan disokong oleh Encik Banchakorn. Makluman 13
15 AGENDA 4 – PERKARA BERBANGKIT 4.1 Tiada perkara berbangkit. Makluman AGENDA 5 – MEMBENTANG DAN MENERIMA AKTIVITI TAHUNAN PIBG BAGI TAHUN 2021 5.1 Puan Anita membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG bagi tahun 2021 dan sebahagian aktiviti tahun 2022 seperti yang terdapat dalam e-book laporan mesyuarat. 5.2 Puan Anita memaklumkan teradapat 10 aktiviti yang telah disumbangkan oleh PIBG pada tahun 2021 seperti dalam e-book laporan mesyuarat. Makluman AGENDA 6 – MEMBENTANG LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG KOLEJ SULTAN ABDUL HAMID MULAI 1 JAN 2021 HINGGA 31 DIS 2021 6.1 Encik Banchakorn membentangkan Laporan Penyata Kewangan PIBG Kolej Sultan Abdul Hamid yang berakhir pada 31 Disember 2021. 6.2 Beliau juga menyatakan kedudukan kewangan semasa adalah sihat dan terdapat juga sumbangan dari pelbagai pihak yang dimasukkan ke dalam akaun PIBG. 6.3 Penyata ini disahkan oleh diterima sebulat suara oleh semua waris yang hadir. Makluman AGENDA 7 – PENGERUSI MEMBUBARKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020-2022 DAN PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA 7.1. Puan Anita selaku Setiausaha PIBG sesi 2020-2022 mendapat mandat daripada YDP PIBG untuk membubarkan semua ahli PIBG bagi sesi 2020 hingga 2022. Dengan ini, kesemua ahli JK PIBG bagi sesi 2020-2022 telah terbubar. Makluman 14
16 AGENDA 8 – PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022 – 2024 8.1 SEORANG YANG DIPERTUA i. Dato’ Elmi bin Yusoff telah dilantik sebagai Yang Dipertua PIBG secara menang tanpa bertanding setelah tiada calon lain yang bersedia (tidak mendapat sokongan dan menarik diri) untuk bertanding sebagai calon YDP melainkan Dato’ Elmi seorang sahaja. ii. Pencalonan Dato’ Elmi bin Yusoff dicadangkan oleh Puan Maznim bin Ismail dan disokong oleh Encik Shukor bin Salleh. iii. Encik Syed Johan Rizal dicadangkan sebagai YDP oleh Puan Ismaniza namun Encik Syed Johan Rizal menarik diri daripada dicalonkan. iv. Encik Khairul Azman bin Abu Bakar dicadangkan oleh Encik Azizan sebagi YDP namun tiada sokongan. v. Puan Shahida mencadangkan cadangan ditutup dan disokong oleh Encik Taqiuddin bin Mohd Arshad. 8.2 SEORANG NAIB YANG DIPERTUA i. Encik Mohd Taqiuddin bin Mohd Arshad dilantik sebagai naib yang dipertua PIBG dengan memperoleh jumlah undi sebanyak 66.7% daripada 108 pengundi mengalahkan Encik Syed Mohd Johan Rizal yang mendapat undi 33.3%. ii. Pencalonan Encik Mohd Taqiuddin dicadangkan oleh Encik Fahmi Samsudin dan disokong oleh Encik Syafiz Amar. iii. Pencalonan Encik Syed Johan Rizal dicadangkan oleh Puan Ismaniza dan disokong oleh Wan Mohd Nizam. iv. Encik Syed Shuib Syed Omar mencadangkan cadangan ditutup dan disokong oleh Encik Mohd Shukor bin Salleh. 8.3 SEORANG SETIAUSAHA i. Encik Syafiz Amar bin Abdul Majid dilantik sebagai setiausaha hasil undian oleh waris dan guru yang hadir pada hari tersebut. 15
17 8.4 SEORANG BENDAHARI i. Encik Muhammad Shakir bin Abdul Rahman dilantik sebagai bendahari hasil undian oleh waris dan guru yang hadir pada hari tersebut. 8.5 12 ORANG AHLI JAWATANKUASA i. 5 ORANG DARI KALANGAN WARIS ▪ Datuk Kamil bin Din ▪ Encik Dahalan bin Zakaria ▪ Puan Maznim binti Ismail ▪ Encik Mohd Shukor bin Salleh ▪ Puan Sharhida Nazuha binti Saad ii. 5 ORANG DARI KALANGAN GURU ▪ Encik Anuar Sadad bin Md Noh ▪ Encik Muhammad Fahmi bin Shamsudin ▪ Encik Ahmad Shukri bin Yaacob ▪ Che Syarifah Nor Athirah binti Syed Aziz ▪ Puan Nurul Aida binti Abdul Talib iii. 2 ORANG PEMERIKSA KIRA-KIRA ▪ SEORANG DARI KALANGAN WARIS – Puan Dr. Normalisa binti Md Isa ▪ SEORANG DARI KALANGAN GURU - Ustaz Jamal Nasir bin Ash’ari Makluman AGENDA 9 – MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL JIKA ADA 9.1 Dato’ Elmi bin Yusoff mengucapkan ucapan terima kasih kepada pengetua atas kelolaan perjalanan mesyuarat sepanjang menjadi Pengerusi Sementara. 9.2 Usul 1 – Masa pulang yang sama Daripada - waris Leong Yi Wei kelas 3 sigma Waris Leong Yi Wei mengusulkan supaya semua pelajar dari semua tingkatan pulang pada waktu yang sama. 16
18 Ulasan YDP dan ahli-ahli mesyuarat : YDP memaklumkan usul ini akan dibincangkan dengan sekolah pada sesi mesyuarat kali pertama. Pengetua menerangkan perbezaan masa adalah disebabkan perbezaan subjek menengah bawah dan atas serta disamping mengurangkan kesesakan lalu-lintas semasa pelajar pulang. Keputusan : Perbincangan lanjut akan dibincang dan diputuskan dalam mesyuarat AJK PIBG kali-1. 9.3 Usul 2 – Kutipan yuran pibg mula dibuat selepas cuti hari raya Daripada – Pihak sekolah Pihak sekolah mencadangkan kutipan sumbangan PIBG mula dibuat selepas cuti Hari Raya Aidilfitri 2022. Ulasan YDP dan ahli-ahli mesyuarat : YDP memaklumkan usul ini akan dibincangkan dengan sekolah pada sesi mesyuarat AJK PIBG kali pertama. Encik Rozaini bin Othman, Penolong Kanan Pentadbiran KSAH, memaklumkan bayaran kutipan sumbangan PIBG yang terkini: Tingkatan 1 = RM 180 Tingkatan 2 = RM 180 Tingkatan 3 = RM 260 Tingkatan 4 = RM 180 Tingkatan 5 = RM 260 Pra U1 = RM 180 Pra U2 = RM 260 * Butiran lebih jelas diperincikan seperti dalam lampiran. Keputusan : Perbincangan lanjut akan dibincang dan diputuskan dalam mesyuarat AJK PIBG kali pertama. Tindakan : JK PIBG AGENDA 10 – UCAPAN PENANGUHAN 10.1 YDP PIBG yang baru yakin dan percaya bahawa jawatankuasa baru ini dapat memberikan kerjasama dan bersama-sama memartabatkan kembali kegemilangan Kolej Sultan Abdul Hamid 17
19 10.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada YDP dan jawatankuasa PIBG terdahulu dan menyatakan bahawa komitmen untuk terus memberikan khidmat bakti agar PIBG Kolej Sultan Abdul Hamid berada pada landasan terbaik. 10.3 Mesyuarat ditangguhkan oleh YDP pada jam 4.33 petang. Sekian, terima kasih. Disediakan oleh: ............................. (Syafiz Amar bin Abdul Majid) Setiausaha PIBG Kolej Sultan Abdul Hamid Disemak oleh: ................................... (Encik Zinon Abidin bin Abu Hassan) Pengetua Kolej Sultan Abdul Hamid Disahkan oleh: .................................. (Kol (K) Dato’ Haji Elmi bin Yusoff) Yang Dipertua PIBG Kolej Sultan Abdul Hamid 18
20 LAMPIRAN 1. SENARAI PENUH AJK AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA & GURU KOLEJ SULTAN ABDUL HAMID 2022-2024. En. Zinon Abidin bin Abu Hassan - Pengetua / Penasihat PIBG Kol (K) Dato’ Haji Elmi bin Yusoff - Yang Dipertua En. Muhammad Taqiuddin bin Md Arshad - Naib Yang Dipertua En. Syafiz Amar bin Abdul Majid - Setiausaha En. Muhammad Shakir bin Abdul Rahman - Bendahari Datuk Kamil bin Din - AJK Waris En. Dahalan bin Zakaria - AJK Waris Pn. Maznim binti Ismail - AJK Waris En. Mohd Shukor bin Salleh - AJK Waris Pn. Sharhida Nazuha binti Saad - AJK Waris Che Syarifah Nor Athirah binti Syed Aziz - AJK Guru Pn. Nurul Aida binti Abdul Talib - AJK Guru En. Muhammad Fahmi bin Shamsudin - AJK Guru En. Anuar Sadad bin Md Noh - AJK Guru En. Ahmad Shukri binYaacob - AJK Guru Pn. Dr. Normalisa binti Md Isa - Pemeriksa Kira-kira 1 En. Jamal Nasir bin Ash’ari - Pemeriksa Kira-kira 2 19
21 2. PERINCIAN SUMBANGAN PIBG JENIS BAYARAN (RM) TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 PRAU1 PRAU2 A. MAJALAH 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 B. PROGRAM KECEMERLANGAN 1. Tabung akademik 100.00 100.00 180.00 130.00 180.00 100.00 180.00 2. Aktiviti sahsiah 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 3. Aktiviti kokurikulum 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 JUMLAH (A+ B) 150.00 150.00 230.00 180.00 230.00 150.00 230.00 C. SUMBANGAN PIBG SUMBANGAN TETAP 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 20
22 6.0 AKTIVITI-AKTIVITI PIBG 21
23 AKTIVITI PIBG KOLEJ SULTAN ABDUL HAMID SESI 2022/2023 1. Membantu penyelenggaraan kemudahan sekolah 2022 2. Membiayai program peningkatan akademik pelajar 2022 3. Sumbangan untuk program kecemerlangan SPM dan STPM 2022 4. Membiayai bayaran gaji guru ganti 2022 5. Membiayai bayaran internet sekolah 2022 6. Membiayai sebahagian program akademik murid 2022* 7. Membiayai sebahagian program berkaitan hal ehwal murid 2022* 8. Membiayai sebahagian program berkaitan kokurikulum murid 2022* 9. Menghadiri Taklimat Pengurusan PIBG dan PIBKS kepada YDP PIBG daerah Kota Setar. 10. Menghadiri Sesi Libat Urus Bersama-sama YDP PIBG bagi Penyediaan Garis Panduan PIBG (Zon Utara) 22
24 PROGRAM-PROGRAM Program Akademik : 1. Kelas tambahan tingkatan 5 2. Kelas Intensif Berfokus SPM 3. Kelas Intensif STPM 4. Kelas Peningkatan Prestasi SPM 5. Bengkel Teknik Menjawab Soalan bagi STPM (Pengajian Am, Bahasa Melayu, Ekonomi) 6. Kem Perkampungan Ilmu SPM 2022 7. Kelas Intensif & Bengkel Teknik Menjawab Soalan Tingkatan 4 2022 8. Program Peningkatan Prestasi Tingkatan 6 9. Majlis Anugerah Kecemerlangan KSAH Program Hal Ehwal Murid : 1. Kem Kepimpinan Pengawas Dan Pengawas Asrama 2. Pembinaan Laman Minda Sihat Ksah 3. Program Guru Penyayang 4.Program Asramaku Syurgaku 5. Program Motivasi Dan Klinik Ragbi Alumni SAHOCA 92' 6. Pembinaan Laman Minda Sihat KSAH (Landskap & Struktur) 7. Program Simulasi Haji Tahunan 2022 8. Program Ruhul Muhsin Tingkatan 5 9. Program Ruhul Muhsin dan Pengurusan Jenazah Tingkatan 3 10. Program Celik Al-Quran Tingkatan 1-3 11. Bengkel Nur Solat Tingkatan 2 12. Bengkel Nur Solat Tingkatan 1 13. Sumbangan kepada Waris Arwah Haziq 2 Beta 14. Majlis Bacaan Yasin SPM dan STPM 2022/2023 23
25 Program Kokurikulum : 1. Sewa Studio Pertandingan Article Reviews 2. Servis Alatan Muzik 3. Pembelian Drone Ke Pertandingan Stem Peringkat Negeri Kedah 4. Kejohanan Olahraga MSSD 2022 5. Kejohanan Olahraga Tahunan KSAH 6. Penyertaan Kedah Junior Football Super Series 7. Pembelian Alatan Dan Aksesori Robotik 8. Pembelian Alatan, Aksesori Radio-Controlled RC Jet 9. Penyertaan Kedah Junior Super Series U14 Kepala Batas Penang 10. Bengkel Pancaragam "Road To Glory" Kem Fasa 2 2022 11. Sambutan 100 Tahun Pengakap KSAH 12. Program Penembakan PKBM (L) Zon Utara Di Kem PGA Kulim 13. Fiesta Bola Sepak Piala PIBG KSAH 14. Pembelian Peralatan Dan Aksesori Kadet Polis Ksah 15. Penganjuran Kem Pertolongan Cemas St John Ambulans Malaysia KSAH 16. Pertandingan RC Jet Daerah Langkawi (Terbuka Kedah/Perlis) 17. Karnival Sukan Tingkatan 6 Daerah Kota Setar 18. Kejohanan Ragbi MSSK 10'S Bawah 15 Tahun 19. Penyertaan 100thn Jambori Pengakap & Persaudaraan Antarabangsa 20. Penyertaan Pancaragam PKBM(L) KSAH ke World Music Championships Thailand (Dana PIBG) 21. Pembelian Kelengkapan dan Aksesori Kadet PKBM (D) KSAH 22. Permohonan Makan dan Minum Latihan Kadet PKBM (D) di Kem 6RAMD 24
26 7.0 LAPORAN KEWANGAN PIBG 2022 25
27 PIBG KOLEJ SULTAN ABDUL HAMID PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 NOTA RM JUMLAH ASET ASET SEMASA TUNAI DI BANK 251,669.48 AKAUN SIMPANAN TETAP 2 101,661.96 353,331.44 DANA TERKUMPUL: DANA TERKUMPUL PADA 1 JAN 2022 726,782.10 KURANGAN (373,450.66) DANA TERKUMPUL PADA 31 DISEMBER 2022 353,331.44 26
28 PIBG KOLEJ SULTAN ABDUL HAMID PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENDAPATAN NOTA RM Sumbangan Kutipan Yuran PIBG 2022 144,939.92 Sumbangan SUK Kedah 2022 100,000.00 Sumbangan Luar bagi Penyertaan PKBM(L) Ke Pertandingan WMC Thailand 16 29,801.00 Sumbangan Zakat Negeri Kedah bagi Pembayaran Yuran PIBG 26,040.00 Lain-Lain Sumbangan Luar 4 35,488.80 JUMLAH PENDAPATAN 336,269.72 PERBELANJAAN Pengurusan 5 40,147.55 Akademik 6 83,926.83 Pembangunan Sahsiah (Hal Ehwal Murid) 7 28,364.00 Kokurikulum 8 50,544.00 Pembangunan Fizikal 9 18,789.00 Sumbangan KSP Perbendaharaan MOF 2020 10 318,195.00 Kejohanan Olahraga Tahunan KSAH 2022 11 7,935.00 Majlis Anugerah Cemerlang KSAH 12 25,250.00 Pembayaran Majalah Sekolah (RM20/Pelajar) 13 14,000.00 Dana SUK Kedah untuk Pasukan Ragbi KSAH 2020 14 23,225.00 Penggunaan Dana SUK Kedah 2022 untuk Pasukan Ragbi KSAH 2022 15 72,543.00 Sumbangan Luar Penyertaan PKBM(L) Ke WMC Thailand 16 26,801.00 JUMLAH PERBELANJAAN 709,720.38 LEBIHAN/KURANGAN - 373,450.66 27
29 PIBG KOLEJ SULTAN ABDUL HAMID PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENERIMAAN NOTA RM Baki Sumbangan Waris pada 1 Januari 2022 (Kutipan Yuran PIBG 2020) 230,633.94 Baki Tabung Surau pada 1 Januari 2022 681.50 Baki Dana SUK Kedah untuk Ragbi KSAH pada 1 Januari 2022 23,225.00 Baki Dana KSP Perbendaharaan MOF 2020 pada 1 Januari 2022 370,579.70 Sumbangan Kutipan Yuran PIBG 2022 144,939.92 Sumbangan SUK Kedah 2022 100,000.00 Sumbangan Luar Penyertaan PKBM(L) Ke Pertandingan WMC Thailand 16 29,801.00 Sumbangan Zakat Negeri Kedah bagi Pembayaran Yuran PIBG 26,040.00 Lain-Lain Sumbangan Luar 4 35,488.80 JUMLAH PENERIMAAN 961,389.86 PEMBAYARAN Pengurusan 5 40,147.55 Akademik 6 83,926.83 Pembangunan Sahsiah (Hal Ehwal Murid) 7 28,364.00 Kokurikulum 8 50,544.00 Pembangunan Fizikal 9 18,789.00 Sumbangan KSP Perbendaharaan MOF 2020 10 318,195.00 Kejohanan Olahraga Tahunan KSAH 2022 11 7,935.00 Majlis Anugerah Cemerlang KSAH 12 25,250.00 Pembayaran Majalah Sekolah (RM20/Pelajar) 13 14,000.00 Dana SUK Kedah 2020 untuk Pasukan Ragbi KSAH 14 23,225.00 Sumbangan SUK Kedah 2022 15 72,543.00 Sumbangan Luar Penyertaan PKBM(L) Ke Pertandingan WMC Thailand 16 26,801.00 JUMLAH PEMBAYARAN 709,720.38 LEBIHAN/KURANGAN 251,669.48 Baki Tabung Surau pada 31 Disember 2022 3781.50 Baki Dana KSP Perbendaharaan MOF 2020 10 52,384.70 Baki Sumbangan SUK Kedah 2022 14 27,457.00 Baki Sumbangan Luar Penyertaan PKBM(L) Ke Pertandingan WMC Thailand 16 3,000.00 Baki Sumbangan Kutipan Yuran PIBG 2022 133978.28 Baki Sumbangan Dato Kamil Bin Din 5028.00 Baki Sumbangan Lembaga Zakat Kedah bagi Pembayaran Yuran PIBG 26040.00 JUMLAH 251,669.48 28
30 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ SULTAN ABDUL HAMID NOTA-NOTA KEPADA AKAUN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 1 ASAS PERAKAUNAN Akaun Persatuan Ibu Bapa dan Guru Kolej Sultan Abdul Hamid telah disediakan menurut kelaziman kos sejarah dan sejajar dengan kehendak piawaian perakaunan umum. 2 AKAUN SIMPANAN TETAP Akaun Simpanan Tetap di Bank Rakyat terdiri daripada pelaburan bagi tempoh setahun dan diperbaharui secara automatik. Deposit-I Berjangka dengan kadar keuntungan 2.2%. Tarikh Matang adalah pada 24.01.2023. Keuntungan dari pelaburan akan dimasukkan ke dalam nilai prinsipal sebagai pelaburan awal untuk tahun berikutnya. No. Sijil Pelaburan Awal Laba Nilai Akhir 33000144070002 29,977.47 659.50 30,636.97 33000144070003 27,932.51 614.52 28,547.03 33000144070001 43,751.98 962.54 44,714.52 101,661.96 2,236.56 103,898.52 3 AKAUN SUMBANGAN WARIS Sumbangan Tetap Akaun ini terdiri dari sumbangan waris. Semua akaun ini telah dikreditkan ke Akaun Pendapatan sebagai hasil. Sumbangan sebanyak RM30.00 telah dikenakan kepada setiap ahli (waris pelajar). Pembangunan Sahsiah (HEM) Setiap pelajar beragama Islam diwajibkan menyumbang sebanyak RM20.00 bagi aktiviti melibatkan pembangunan sahsiah diri pelajar Tabung Akademik Semua pelajar yang menduduki peperiksaan SPM dan STPM diwajibkan menyumbang sebanyak RM180.00 dan pelajar Tingkatan 1,2 dan 4 menyumbang sebanyak RM100.00 bagi membiayai Program Peningkatan Prestasi Akademik sepanjang tahun. Program Kokurikulum Semua pelajar dikehendaki menyumbang sebanyak RM10.00 untuk kegiatan aktiviti kokurikulum. 29
31 Majalah Sekolah Setiap pelajar dikehendaki untuk membuat pembelian majalah sekolah sebanyak RM20.00. 4 TARIKH CEK/IBFT LAIN-LAIN SUMBANGAN LUAR JUMLAH 13.01.22 Sumbangan Timbalan Ketua Polis Negara (TKPN) 3,000.00 20.04.22 002563 Sumbangan KWSP untuk Majalah Jubli Emas Pancaragam 2,500.00 02.06.22 IBFT Sumbangan En. Hasnur Rabian untuk Pembangunan Surau 3,000.00 02.07.22 IBFT Sumbangan Dato Kamil Bin Din 6,000.00 05.07.22 IBFT Pemulangan Lebihan Sumbangan Dana Peruntukan PIBG (Kejohanan Olahraga MSSD) 394.80 08.07.22 IBFT Sumbangan Koperasi Guru-Guru Melayu 5,000.00 24.08.22 IBFT Sumbangan Malaysia Palm Oil Council 5,000.00 06.10.22 IBFT Sumbangan SAHOCA untuk Program JUARA 5,000.00 19.10.22 IBFT Sumbangan Dato Suraya Yaacob 2,000.00 29.12.22 IBFT Saguhati Penyertaan Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal 300.00 Sumbangan SAHOCA untuk Coway Jan-Disember 2022 (Bulanan) 1,584.00 Sumbangan Makan Malam Pengawas 850.00 Sumbangan Individu 860.00 JUMLAH 35,488.80 5 TARIKH CEK/IBFT PENGURUSAN JUMLAH 05.01.22 009994 Coway Bulan Disember 132.00 13.01.22 009998 Jamuan Rombongan TKPN/ Sumbangan Asnaf & Pelajar Cemerlang GPA 3.0 keatas 3,000.00 25.01.22 009997 Cenderamata Guru Bertukar 655.00 31.01.22 009999 Bil Unifi Januari 306.35 08.02.22 023751 Gaji Guru Ganti Januari (Aufa) 650.00 08.02.22 023752 Elaun Guru Ganti Bulan Januari (Hannan) 650.00 10.02.22 023754 Coway Bulan Januari 132.00 14.02.22 010000 Sewa Tapak Laman Sesawang 700.00 14.02.22 023753 Cenderamata Guru Bersara 160.00 03.03.22 023755 Bil Unifi Februari 306.35 04.03.22 023756 Coway Bulan Februari 132.00 08.03.22 023757 Elaun Guru Ganti Bulan Februari (Hannan) 750.00 08.03.22 023758 Elaun Guru Ganti Bulan Februari (Aufa) 550.00 17.03.22 023759 Bil Unifi Mac 306.35 30.03.22 023764 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 140.00 20.04.22 023768 Coway Bulan MAC 132.00 29.04.22 023769 Sumbangan PIBG untuk Majalah Jubli Emas Pancaragam 2,400.00 29.04.22 023770 Sumbangan KWSP untuk Majalah Jubli Emas Pancaragam 2,500.00 21.04.22 023771 Bil Unifi APRIL 306.35 23.05.22 023772 Bil Unifi MEI 306.35 30
32 27.06.22 JOMPAY Bil Unifi Jun 306.35 27.06.22 IBFT Jamuan Sempena Sambutan Hari Raya Aidilfitri 3,000.00 19.07.22 IBFT Pembelian Baju Uniform Korporat Tingkatan 6 4,150.00 28.07.22 IBFT Coway Bulan Apr - Julai 2022 (Rm 132/Bulan) 528.00 02.08.22 JOMPAY Bil Unifi Bulan Julai 2022 306.35 31.08.22 IBFT Kursus Pemantapan Profesionalisme Guru Dan Staf 9,600.00 10.09.22 JOMPAY Bil Unifi Bulan Ogos - September 2022 614.00 04.10.22 IBFT Majlis Makan Malam Sahoca 2022 "Nostalgia Meniti Harapan" 1,800.00 04.10.22 IBFT Coway Bulan Ogos - September 2022 264.00 05.11.22 JOMPAY Bil Unifi Bulan Oktober - November 2022 612.70 06.11.22 IBFT Elaun Guru Ganti Bulan Oktober (Nang Sofwatun) 1,080.00 24.11.22 JOMPAY Bil Unifi Bulan Disember - Januari 2023 611.40 05.12.22 IBFT Elaun Guru Ganti Bulan November (Nur Anis Nabighah) 1,140.00 05.12.22 IBFT Elaun Guru Ganti Bulan November (Nang Sofwatun) 1,200.00 11.12.22 IBFT Elaun Guru Ganti Bulan Disember (Nur Anis Nabighah) 360.00 11.12.22 IBFT Elaun Guru Ganti Bulan Disember (Nang Sofwatun) 360.00 JUMLAH 40,147.55 6 TARIKH CEK/IBFT AKADEMIK JUMLAH 04.04.22 023765 Makanan & Minuman Kelas Tambahan Tingkatan 5 2021/2022 15,840.00 27.06.22 IBFT Intensif Berfokus Fasa 1 SPM 2022 (09/05/2022 - 31/05/2022) 7,910.00 27.06.22 IBFT Kelas Peningkatan Prestasi SPM Fasa 1 (03/06/2022 - 05/06/2022) 3,700.00 27.06.22 IBFT Kelas Intensif Tingkatan 6 Atas Semester 3 (08/05/2022 - 12/05/2022) 1,385.00 19.07.22 IBFT Riso Kertas Soalan Dan Bahan PDP (01/01/2022 - 10/02/2022) 3,839.28 19.07.22 IBFT Riso Kertas Soalan Dan Bahan PDP (10/02/2022 - 22/05/2022) 4,425.48 19.07.22 IBFT Photostat Pejabat KSAH (01/01/2022 - 22/02/2022) 1,217.15 19.07.22 IBFT Bayaran Penceramah Teknik Menjawab Pengajian Am STPM 250.00 19.07.22 IBFT Bayaran Penceramah Teknik Menjawab Bahasa Melayu STPM 300.00 14.08.22 IBFT Kelas Intensif Berfokus Fasa 2 SPM (03/07/2022 - 28/07/2022) 8,136.00 14.08.22 IBFT Kelas Intensif Pra U2 Semester 2 STPM (07/08/2022 - 17/08/2022) 4,212.00 14.08.22 IBFT Bengkel Peningkatan Prestasi Ekonomi STPM Penggal 2 400.00 14.08.22 IBFT Seminar Kecemerlangan Bahasa Melayu STPM Penggal 2 300.00 18.08.22 IBFT Riso Kertas Soalan Dan Bahan PDP (22/05/2022 - 17/07/2022) 1,809.92 25.08.22 IBFT Kem Perkampungan Ilmu SPM 2022 8,592.00 25.10.22 IBFT Bengkel Kecemerlangan Grafik Komunikasi Teknikal Daerah Kota Setar 380.00 26.10.22 IBFT Kelas Intensif Berfokus SPM Fasa 3 (12/09/2022 - 27/09/2022) 16,230.00 26.10.22 IBFT Kelas JUARA Pelajar Aktif Kokurikulum SPM 2022 (Ditaja oleh SAHOCA KL) 5,000.00 JUMLAH 83,926.83 31
33 7 TARIKH CEK/IBFT PEMBANGUNAN SAHSIAH (HEM) JUMLAH 18.07.22 IBFT Kem Kepimpinan Pengawas Dan Pengawas Asrama 10,660.00 18.07.22 IBFT Pembinaan Laman Minda Sihat Ksah 2,000.00 18.07.22 IBFT Program Guru Penyayang 1,400.00 18.07.22 IBFT Program Asramaku Syurgaku 1,580.00 13.10.22 IBFT Pembinaan Laman Minda Sihat KSAH (Landskap & Struktur) 5,000.00 09.11.22 IBFT Program Simulasi Haji Tahunan 2022 1,275.00 24.11.22 IBFT Program Ruhul Muhsin Tingkatan 5 1,330.00 24.11.22 IBFT Program Ruhul Muhsin dan Pengurusan Jenazah Tingkatan 3 2,424.00 24.11.22 IBFT Program Celik Al-Quran Tingkatan 1-3 1,200.00 24.11.22 IBFT Bengkel Nur Solat Tingkatan 2 674.00 24.11.22 IBFT Bengkel Nur Solat Tingkatan 1 821.00 JUMLAH 28,364.00 8 TARIKH CEK/IBFT KOKURIKULUM JUMLAH 14.01.22 009996 Sewa Studio Pertandingan Article Reviews 800.00 14.04.22 023767 Servis Alatan Musik 1,175.00 27.06.22 IBFT Pembelian Drone Ke Pertandingan Stem Peringkat Negeri Kedah 2,000.00 28.06.22 IBFT Kejohanan Olahraga MSSD 2022 2,940.00 30.06.22 IBFT Kejohanan Pembangunan Ragbi MSSK Bawah 18 Tahun (ditaja oleh Dato' Kamil) 972.00 15.07.22 IBFT Penyertaan Kedah Junior Football Super Series 1,310.00 17.07.22 IBFT Pembelian Alatan Dan Aksesori Robotik 4,080.00 20.07.22 IBFT Pembelian Alatan, Aksesori Radio-Controlled Rc Jet 2,970.00 07.08.22 IBFT Penyertaan Kedah Junior Super Series U14 Kepala Batas Penang 1,110.00 25.09.22 IBFT Sambutan 100 Tahun Pengakap KSAH 3,645.00 21.10.22 IBFT Program Penembakan PKBM (L) Zon Utara Di Kem PGA Kulim 1,800.00 04.10.22 IBFT Fiesta Bola Sepak Piala PIBG KSAH 2,000.00 11.10.22 IBFT Pembelian Peralatan Dan Aksesori Kadet Polis Ksah 2,625.00 21.10.22 IBFT Penganjuran Kem Pertolongan Cemas St John Ambulans Malaysia KSAH 3,014.00 25.10.22 IBFT Bengkel Pancaragam "Road To Glory" Kem Fasa 2 2022 14,200.00 31.10.22 IBFT Pertandingan RC Jet Daerah Langkawi (Terbuka Kedah/Perlis) 659.00 31.10.22 IBFT Karnival Sukan Tingkatan 6 Daerah Kota Setar 2,952.00 05.11.22 IBFT Kejohanan Ragbi MSSK 10'S Bawah 15 Tahun 2,292.00 JUMLAH 50,544.00 9 TARIKH CEK/IBFT PEMBANGUNAN FIZIKAL JUMLAH 15.03.22 023761 Papan Tanda Hadapan Pejabat dan Pusat Kokurikulum 5,795.00 32
34 30.03.22 023760 Tunggakan Langsir Pejabat 5,494.00 19.07.22 IBFT Baikpulih Bumbung Lorong Pejalan Kaki Surau 3,000.00 21.10.22 IBFT Menambahbaik Papan dan Rim Bola Keranjang 4,500.00 JUMLAH 18,789.00 10 TARIKH CEK/IBFT SUMBANGAN KSP KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA (MOF) JUMLAH Penyelesaian Tunggakkan Bayaran Kerja Penyelenggaraan : 15.07.22 IBFT Penyelenggaraan Kerosakan Kelas Ting. 3 6,998.00 15.07.23 IBFT Membaikpulih Bilik Kokurikulum 18,000.00 15.07.24 IBFT Pendawaian Bekalan Kuasa Dewan KSAH 18,980.00 15.07.25 IBFT Memasang Aircond di Asrama Putera 9,260.00 15.07.26 IBFT Membuat Kerja Pemasangan Jubin 7,300.00 15.07.27 IBFT Kerja Penambahan Fizikal 15,405.00 15.07.28 IBFT Selenggara Pembaikan Bumbung/Syiling 19,800.00 15.07.29 IBFT Pembekalan Komputer/Printer 19,960.00 15.07.30 IBFT Pemasangan Jubin Rumah Rugbi 16,128.00 15.07.31 IBFT Membuat Kerja Pemasangan Gril Besi 14,673.00 15.07.32 IBFT Membaikpulih Tingkap Bilik Rugby 7,471.00 15.07.33 IBFT Mengecat Blok Tingkatan 1, 2 dan Makmal 19,050.00 15.07.34 IBFT Kerja Penambahbaikan Rumah Ragbi 16,815.00 15.07.35 IBFT Baikpulih Tempat Letak Motosikal Pelajar 7,855.00 15.07.36 IBFT Kerja Baikpulih di Blok Kejuruteraan 11,190.00 15.07.37 IBFT Membaikpulih Kelas Bahasa Jepun 5,500.00 15.07.38 IBFT Kerja Mengecat Auditorium Centennial 11,555.00 15.07.39 IBFT Penyelenggaraan Blok Ting. 6 18,850.00 15.07.40 IBFT Pemasangan Sistem Siaraya KSAH 10,000.00 17.07.22 IBFT Kerja Baikpulih Blok Bangunan 19,700.00 17.07.22 IBFT Outdoor Gym Hostel 11,950.00 28.07.22 IBFT Penyelesaian Tunggakkan Kelengkapan Seragam Pancaragam 10,200.00 22.08.22 IBFT Kerja Menaiktaraf SAHC Hall (Lcd Projector/Pendawaian/Lantai) 21,555.00 JUMLAH 318,195.00 11 TARIKH CEK/IBFT KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN JUMLAH 30.06.22 IBFT Kejohanan Olahraga Tahunan KSAH 2022 7,935.00 JUMLAH 7,935.00 33
35 12 TARIKH CEK/IBFT MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG KSAH JUMLAH 21.12.22 IBFT Majlis Anugerah Cemerlang KSAH 25,250.00 JUMLAH 25,250.00 13 TARIKH CEK/IBFT MAJALAH SEKOLAH JUMLAH 28.12.22 IBFT Pembayaran Majalah Sekolah Bagi Amaun yang Dikreditkan ke Akaun PIBG (RM20/Pelajar) 14,000.00 JUMLAH 14,000.00 14 TARIKH CEK/IBFT SUMBANGAN SUK NEGERI KEDAH 2020 UNTUK PASUKAN RAGBI KSAH JUMLAH 29.03.22 23763 Penyertaan Bengkel dan Kejohanan Karnival NRPD 2,500.00 23.06.22 IBFT Kejohanan Ragbi Serdang Sevens 2022 5,100.00 30.06.22 IBFT Kejohanan Lunas 10's Edisi Kedua Peringkat Kebangsaan 6,000.00 15.07.22 IBFT Kejohanan Ragbi Kubang Pasu 10's 2022 (Piala Mb Kedah) 1,310.00 28.07.22 IBFT Kejohanan Ragbi MSSD Kota Setar 2022 1,700.00 08.08.22 IBFT Majlis Perasmian "Rugby Club House KSAH 2022" 4,650.00 30.08.22 IBFT Kejohanan Kedah Merdeka Rugby Challenge B16 2022 1,965.00 JUMLAH 23,225.00 15 TARIKH CEK/IBFT SUMBANGAN SUK KERAJAAN NEGERI KEDAH 2022 JUMLAH i) Penyertaan Pasukan Ragbi KSAH ke Pertandingan/Kejohanan : 30.08.22 IBFT Kejohanan Kedah Merdeka Rugby Challenge B16 2022 55.00 06.10.22 IBFT Perlawanan Persahabatan Ragbi 6 Penjuru KSAH 560.00 10.10.22 IBFT Program Motivasi dan Klinik Ragbi SAC 92 2,392.00 13.10.22 IBFT Kejohanan Ragbi Ke 10's B13 & B14 Piala Pengetua K.E Edisi 4/2022 4,045.00 21.10.22 IBFT Kejohanan Ragbi Pasirian's 10 Sebelah B15 2022 2,710.00 26.10.22 IBFT Kejohanan Ragbi Balik Pulau 10's B14 & B16 4,345.00 16.12.22 IBFT Kejohanan Cherngtalay International Rugby Festival Phuket Thailand 18,010.00 32,117.00 ii) Akademik 09.11.22 IBFT Kelas Intensif & Bengkel Teknik Menjawab Soalan Tingkatan 4 2022 3,970.00 09.11.22 IBFT Program Menggapai Bintang SPM 2022 1,280.00 11.12.22 IBFT Program Kelas Peningkatan Prestasi Fasa 2 3,880.00 28.12.22 IBFT Kelas Intensif Tingkatan 6 1,620.00 10,750.00 34
36 iii) Kokurikulum 24.11.22 IBFT Penyertaan 100thn Jambori Pengakap & Persaudaraan Antarabangsa 4,500.00 11.12.22 IBFT Penyertaan Pancaragam PKBM(L) KSAH ke World Music Championships Thailand (Dana PIBG) 21,600.00 21.12.22 IBFT Pembelian Kelengkapan dan Aksesori Kadet PKBM (D) KSAH 3,576.00 29,676.00 JUMLAH 72,543.00 16 TARIKH CEK/IBFT SUMBANGAN LUAR PENYERTAAN PKBM(L) KSAH KE WMC THAILAND JUMLAH Penerimaan: 10.11.22 IBFT Pejabat YB SUK Negeri Kedah 5000.00 13.11.22 IBFT Tan Sri Ahmad Badri Mohd Zahir 2000.00 15.11.22 IBFT YB Dato' Suraya Yaacob 2000.00 17.11.22 IBFT Bendahari Negeri Kedah 2000.00 22.11.22 IBFT SAHOCA KL 9000.00 02.12.22 IBFT Syarikat Acacia Landscape Construction Sdn. Bhd. 1000.00 01.12.22 IBFT Syarikat Rancang Bina Enterprise 500.00 05.12.22 IBFT Syarikat Temonyong Construction 200.00 05.12.22 IBFT Syarikat Rams Decor Sdn. Bhd. 1001.00 05.12.22 IBFT Encik Jamaluddin Bin Abdul 100.00 06.12.22 IBFT Dato Seri Nadjion 600.00 06.12.22 IBFT Puan Siti Noraini 500.00 06.12.22 IBFT Tok Puan Suzanna De Sauz 500.00 06.12.22 IBFT Encik Ahmad Zaid Bin Ahmad 100.00 07.12.22 IBFT Syarikat Aima Development Sdn Bhd 300.00 08.12.22 IBFT Syarikat Air Darul Aman (SADA) 1000.00 08.12.22 IBFT Encik Ong Ee Chien 1000.00 09.12.22 IBFT Encik Ooi Cheng Choon 1000.00 13.12.22 IBFT YAB Menteri Besar Negeri Kedah 2000.00 JUMLAH 29,801.00 Tolak : 06.12.22 IBFT Pengeluaran Bagi Kegunaan Penyertaan PKBM(L) Ke WMC Thailand 20,000.00 16.12.22 IBFT Pengeluaran Bagi Kegunaan Penyertaan PKBM(L) Ke WMC Thailand 6,801.00 26,801.00 35
37 36
38 8.0 CADANGAN USUL 37
39 CADANGAN USUL USUL 1 Pencadang : Sekolah Cadangan : Mencadangkan sumbangan tetap PIBG dinaikkan daripada RM 30.00 kepada RM 50.00. Keputusan Mesyuarat AJK : Mesyuarat AJK PIBG bersetuju dengan cadangan sekolah. Terbuka kepada perbincangan lanjut dalam perbahasan usul semasa mesyuarat agung tahunan sekiranya ada waris yang mahu beri pendapat/tidak bersetuju. USUL 2 Pencadang : Sekolah Cadangan : Mencadangkan penggunaan Settle Pay sebagai urusan rasmi kewangan PIBG. Keputusan Mesyuarat AJK : Mesyuarat AJK PIBG bersetuju dengan cadangan penggunaan Settle Pay sebagai platform urusan rasmi kewangan PIBG. Terbuka kepada perbincangan lanjut dalam perbahasan usul semasa mesyuarat agung tahunan sekiranya ada waris yang mahu beri pendapat/tidak bersetuju. USUL 3 Pencadang : Sekolah Cadangan : Mencadangkan kenaikan bagi waris yang tidak hadir ke Mesyuarat Agung PIBG dikenakan sumbangan sebanyak daripada rm 5.00 kepada rm 30.00. Keputusan Mesyuarat AJK : Mesyuarat AJK PIBG bersetuju dengan cadangan kenaikan ini. Terbuka kepada perbincangan lanjut dalam perbahasan usul semasa mesyuarat agung tahunan sekiranya ada waris yang mahu beri pendapat/tidak bersetuju. 38
40 USUL 4 Pencadang : Mohammad Rahimo Bin Rajamu Cadangan : Mohon diadakan Ejen Bank (EB) Bank Simpanan Nasional di Koperasi Sekolah Keputusan Mesyuarat AJK : Mesyuarat AJK PIBG bersetuju dengan cadangan ini dan mohon waris untuk memberikan penerangan lanjut semasa Mesyuarat Agung Tahunan ke-47. USUL 5 Pencadang : Aida Suhaina Binti Abdul Shukor/ Khairuddin Bin Mohamed Shareef / Noor Zainal Bin Rejab / Mohd Ghadafi Bin Abdul Rahim / Selvarajoo A/L Radakrishnan / Razamiah Bin Hasmad Ali / Shahrul Laily Binti Seman Cadangan : Harga makanan di kantin sekolah agak mahal dan mendatangkan masalah kepada murid yang tidak mampu. Kualiti makanan juga perlu ditambah baik. Harapan agar pihak pengurusan memantau dan mengambil tindakan sewajarnya demi kesejahteraan anak-anak KSAH. Keputusan Mesyuarat AJK : Mesyuarat AJK PIBG bersetuju dengan cadangan para waris dan akan mengadakan perbincangan lanjut dengan pihak kantin untuk menurunkan harga dan menyediakan makanan yang lebih berkualiti. Pihak sekolah juga memaklumkan telah mengambil tindakan dengan mengadakan perbincangan/teguran bersama-sama dengan pihak kantin sebelum ini atas terdapat banyak rungutan. USUL 6 Pencadang : Anwar bin Ahmad / Zainal bin Harun Cadangan : Mohon untuk membuat kad pelajar bagi pelajar tingkatan enam. Keputusan Mesyuarat AJK : Mesyuarat AJK PIBG bersetuju dengan cadangan para waris dan pihak sekolah akan melaksanakannya selepas ini. 39
41 USUL 7 Pencadang : Noriza binti Hussain / Selvarajoo A/L Radakrishnan / Cik Intan binti Mansor Cadangan : Mohon untuk baik pulih kemudahan di dalam kelas serta padang sekolah. Keputusan Mesyuarat AJK : Mesyuarat AJK PIBG dimaklumkan oleh pihak sekolah bahawa selenggaraan adalah pada setiap masa tetapi keutamaan diberikan kepada kes-kes kecemasan dahulu manakala lain-lain berdasarkan peruntukan yang ada. PIBG menyarankan agar sekolah menulis surat kepada JKR bagi tujuan tersebut. Berkaitan dengan infrastruktur juga, pihak sekolah telah membuat permohonan peruntukan kepada pihak JPN namun masih belum mendapat kelulusan. 40
42 9.0 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 41
43 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 TAHUN 2023 PENASIHAT En. Zinon Abidin bin Abu Hassan PENGETUA PENGERUSI Kol (K) Dato’ Haji Elmi bin Yusoff YDP PIBG TIMBALAN PENGERUSI En. Muhammad Taqiuddin bin Md Arshad NYDP PIBG NAIB PENGERUSI En. Rozaini bin Othman PK PENTADBIRAN Pn. Noor Sarini binti Sulaiman PK HAL EHWAL MURID En. Azhar bin Beharaudin @ Baharuddin PK KOKURIKULUM En. Osmadosnani bin Mat Lazim PK TINGKATAN 6 SETIAUSAHA En. Syafiz Amar bin Abdul Majid BENDAHARI En. Muhammad Shakir bin Abdul Rahman 42
44 PENYELARAS Pn. Noorazah binti Hashim Cik Nor Atikah binti Ibrahim Pn. Tuan Khatijah binti Tuan Husin En. Usrah bin Abdul Rahman PENYELARAS : PN. NOORAZAH BINTI HASHIM (GK BAHASA) PENCATAT MINIT Pn. Sakiza binti Omar Pn. Hartini binti Hashim @ Hussin Pn. Hafidzah binti Fadzim Cik Hanim Hartini binti Azizan e-BROCHURE, e-BOOK LAPORAN & SLAID En. Muhammad Syahiruddin bin Mohd Zohdi Cik Nurin Ezzaty binti Anwar TEKS UCAPAN PENGETUA & YDP Pn. Norinderawati binti Shahiran (ucapan Perasmi) En. Muhammad Hafidz bin Zulkifli (ucapan YDP) Pn. Nazirah binti Che Seman@Nordin (ucapan Pengetua) JAMUAN VIP DAN WARIS Pn. Nurul Aida binti Abdul Talib Pn. Nor Sharulniza binti Nor Azlan Pn. Haslinda binti Othman Pn. Jalilah binti Ghazali Pn. Aniah binti Abdul Rahman Cik Sana’ Mursyida binti Ahmad Sholahudin 43
45 PENYELARAS : CIK NOR ATIKAH BINTI IBRAHIM (GK TEKNIK & VOKASIONAL) SIARAYA En. Taufik bin Abdul Manap En. Mohd Ramzi bin Md Saad PENDAFTARAN Cik Nor Atikah binti Ibrahim Pn. Siti Syatriyah binti Mohd Zohdi Pn. Siti Nurwasilah binti Remli PERSIAPAN TEMPAT En. Toh Seng Min En. Mohamad Noor Azizi bin Abdul Rashid En. Nor Rizuwan bin Abdullah En. Muhammad Hisyamudin Baki bin Abdul Wahid Baki PENYELARAS : EN. USRAH BIN ABDUL RAHMAN (GK KEMANUSIAAN) PENGACARA MAJLIS Pn. Intan Rahayu binti Ahmad Pn. Khairani binti Zainor BACAAN DOA Ustaz Ahmad Shukri bin Yaacob JAWATANKUASA PENYEMAK USUL & KEHADIRAN Pn. Syarifah Athirah binti Syed Aziz Pn. Robiah binti Husain Pn. Asifa binti Ishak KESELAMATAN DAN PARKIR En. D Senivasagam A/L Dewaraju En. Mohd Zubair bin Muslim En. Muhammad Imran bin Mohd Isa 44
46 PENYELARAS : PN. TUAN KHATIJAH BINTI TUAN HUSIN (GK SAINS & MATEMATIK) INFOGRAFIK BANNER, POSTER & PROMOSI En. Fauzan Naim bin Alias En. Wan Amirul Hakim bin Wan Yusmar JURUGAMBAR & DOKUMENTASI Ustaz Jamal Nasir bin Ash’ari (Jurugambar) Pn. Nor Shamsul Kamariah binti Baharom JEMPUTAN PERASMI & SIJIL Pn. Noor Shakirah binti Ismail SAMBUTAN VIP & WARIS En. Banchakorn a/l Sombon En. Mohd Izham bin Azizan En. Mohd Hazmil Izwan bin Mustafa Pn. Goh Pynee Pn. Anita binti Saad Pn. Salfinatul Nazwa binti Istikh Ahmad Cik Munauwaroh binti Shahabuddin 45
47 LAMPIRAN LAMPIRAN 1 : ENROLMEN PELAJAR LAMPIRAN 2 : ANALISI SPM DAN STPM LAMPIRAN 3 : PENCAPAIAN PELAJAR LAMPIRAN 4 : GALERI GAMBAR 46
48 L1: ENROLMEN PELAJAR 47
49 L2 : ANALISIS SPM DAN STPM KEPUTUSAN SPM 2017 – 2021 KEPUTUSAN STPM 2016-2021 1 PERATUS LAYAK SIJIL 2 PERATUS LULUS SEMUA M/P 3 PERATUS GAGAL SEMUA M/P 4 GRED PURATA SEKOLAH (GPS) 5 GRADE POINT AVERAGE (GPA) 6 *BIL STRAIGHT 1A /A+ & % 0 ( 0.00 ) 0 ( 0.00 ) 0 ( 0.00 ) 0 ( 0.00 ) 0 ( 0.00 ) 7 BIL SEMUA A & % 6 ( 4.55 ) 6 ( 4.58 ) 5 ( 4.13 ) 5 ( 3.62 ) 12 ( 9.09 ) 8 BIL 7 A KE ATAS & % 18 ( 13.64 ) 13 ( 9.92 ) 15 ( 12.40 ) 11 ( 7.97 ) 33 ( 25.00 ) 9 BIL 6 A KE ATAS & % 24 ( 18.18 ) 17 ( 12.98 ) 18 ( 14.88 ) 19 ( 13.77 ) 44 ( 33.33 ) 10 BIL 5A KE ATAS & % 42 ( 31.82 ) 27 ( 20.61 ) 33 ( 27.27 ) 35 ( 25.36 ) 57 ( 43.18 ) 11 BIL MENDAPAT GPA 3.50 KE ATAS & % 8 ( 6.06 ) 8 ( 6.11 ) 10 ( 8.26 ) 7 ( 5.07 ) 26 ( 19.70 ) 12 BIL MENDAPAT GPA 3.00 KE ATAS & % 47 ( 35.61 ) 28 ( 21.37 ) 33 ( 27.27 ) 38 ( 27.54 ) 65 ( 49.24 ) 13 JUMLAH CALON BIL KEPUTUSAN 2017 2020 100 100 100 100 75.00 62.60 76.86 2018 2019 74.64 0.00 0.00 0.00 0.00 3.74 3.77 2.79 2.59 2.72 2.71 2.96 132 131 121 139 132 2021 100.00 87.88 0.00 3.54 4.10 3.06 2016 2017 2018 2019 2020 2021 1 PERATUS SIJIL LAYAK (MIN 1 C ) 98.28 99.02 98.44 97.40 98.46 98.00 2 *GRADE POINT AVERAGE ( GPA ) 2.65 2.90 2.79 2.65 2.68 2.62 3 BIL LULUS SEMUA M/P ( TIADA F ) & % 99 (85.34) 95(93.14) 63(98.44) 71(92.21) 62 (95.38) 47(94.00) 4 BIL MENDAPAT SEMUA A & % 2 (2.59) 2(1.96) 0(0) 1(1.30) 1 (1.54) 1(2.00) 5 BIL MENDAPAT 3A KEATAS & % 13 (11.20) 5(4.90) 1(1.56) 1(1.30) 9 (13.85) 7(14.00) 6 BIL MENDAPAT GPA 3.50 KE ATAS & % 20 (17.24) 20(19.60) 12(18.75) 16(20.80) 13 (20.00) 6(12.00) 7 BIL MENDAPAT GPA 3.00 KE ATAS & % 52 (44.82) 53(51.96) 27(42.19) 30(38.96) 18 (27.69) 14(28.00) 8 JUMLAH CALON HADIR 116 102 64 77 65 50 Bil Keputusan 48
50 L3 : PENCAPAIAN PELAJAR i) SUKAN PERINGKAT DAERAH Bil. Kejohanan/Pertandingan Kategori Pencapaian 1 Kejohanan Bola Sepak MSSD Kota Setar 2022 B15 Tempat ke-3 2 Kejohanan Skuasy MSSD Kota Setar 2022 Lelaki B15 Tempat ke-3 3 Kejohanan Ragbi MSSD Kota Setar 2022 B18 Johan Cup 4 Kejohanan Tenis MSSD Kota Setar 2022 Perseorangan B18 Naib Johan Tempat ke-3 Beregu B18 Naib Johan Tempat ke-3 Bersama Perseorangan B15 Johan Naib Johan Beregu B15 Johan Naib Johan Tempat ke-3 5 Kejohanan Bola Baling MSSD Kota Setar 2022 B18 Tempat ke-3 6 Pertandingan Boling Tenpin MSSD Kota Setar 2022 Lelaki 15 Johan Tempat ke-4 Tempat ke-7 Tempat ke-8 Tempat ke-9 Tempat ke-10 7 Kejohanan Badminton MSSD Kota Setar 2022 Perseorangan Lelaki B15 Tempat ke-3 Beregu Lelaki B15 Tempat ke-3 Perseorangan Lelaki B18 Johan Naib Johan Beregu Lelaki B18 Johan Tempat ke-3 8 Kejohanan Sepak Takraw MSSD Kota Setar 2022 B15 Tempat ke-3 Bersama 9 Kejohanan Golf MSSD Kota Setar 2022 Lelaki B18 Naib Johan Tempat ke-3 10 Kejohanan Olahraga MSSD Kota Setar 2022 200 m Lari Berpagar 2L Emas 110 m Lari Berpagar 2L Emas 49