SBC10012(APLIKASI KOMPUTER)-TOPIK 3

Disediakan Oleh:
Siti Nazha Binti Naan
Kolej Komuniti Sungai Siput

1 PENGENALAN
2 MENCIPTA PERSEMBAHAN BARU
3 MENYIMPAN PERSEMBAHAN
4 SLIDE LAYOUT
5 MENGUBAH TETAPAN SLAID PERSEMBAHAN
6 TETAPAN FORMAT
7 REKABENTUK SLAID MENGIKUT TETAPAN
8 MANIPULASI GRAFIK, CARTA DAN MULTIMEDIA
9 MENGGUNAKAN AUTOMASI SLAID PERISIAN PERSEMBAHAN
10 MENGGUNAKAN PAPARAN PERSEMBAHAN
11 MEMPERSEMBAHKAN TAYANGAN SLAID
12 MENCETAK DOKUMEN PERSEMBAHAN

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Microsoft PowerPoint merupakan satu perisian multimedia yang digunakan
untuk membangunkan satu bahan persembahan yang mengandungi teks, imej,
grafik, animasi, audio, video dan lain-lain lagi fungsi grafik yang dapat digunakan
dengan mudah dalam membantu untuk mengatur sebuah persembahan yang
efektif, professional dan menarik untuk ditonton dan dipersembahkan.

Persembahan di dalam bentuk PowerPoint boleh dicetak, dipersembahkan secara
terus daripada peranti yang digunakan berbantukan projector yang dipancarkan
kepada layar besar yang menjadikan persembahan lebih praktikal bagi dalam
membantu membentangkan laporan.

Penyimpanan hasil persembahan juga boleh dipelbagaikan dalam pelbagai jenis
bentul fail samada PTPTX, Window Media Video (WMV), PDF, GIF, JPEG dan lain-
lain lagi mengikut keperluan.

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Pilih File tab

Mencipta persembahan baru dengan Pilih New dan Blank Presentation
menggunakan tetapan sedia ada
untuk tulisan dan juga warna yang
digunakan.

Pemilihan slaid menggunakan Blank
Presentation tidak mengandungi
sebarang elemen rekaan ataupun
pengisian layout dan sebagainya.

Semua bentuk tulisan, warna dan
rekaan direka oleh pengguna.

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Pilih File tab dan pilih New

Pilih template sedia ada atau gunakan search bar untuk
carian yang lebih spesifik

Memulakan presentation
menggunakan Templates
and Themes sedia ada
adalah bergantung kepada
pre-designed yang
disediakan di dalam slide
style.

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Tekan butang Create untuk menggunakan template yang telah dipilih

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

PowerPoint menawarkan dua cara untuk menyimpan fail iaitu SAVE dan SAVE AS

1. SAVE
Apabila mencipta atau mengubahsuai persembahan, arahan SAVE akan digunakan untuk
menyimpan setiap perubahan yang telah dibuat.
Apabila menyimpan fail persembahan untuk kali pertama, masukkan nama fail dan pilih
lokasi untuk menyimpan fail. Untuk menyimpan persembahan kali ke dua dan seterusnya,
hanya perlu menekan butang SAVE untuk menyimpan fail dengan nama dan lokasi yang
sama.

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

1. SAVE AS

Digunakan untuk membuat Salinan fail salinan tetapi masih ingin mengekalkan fail yang asal.
Apabila menggunakan SAVE AS, tukar nama fail dan/atau lokasi yang berbeza daripada fail
yang asal untuk versi yang disalin.

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

BENTUK FAIL YANG BOLEH
DISIMPAN

Selain daripada menyimpan fail di
dalam bentuK PowerPoint, fail juga
boleh disimpan di dalam bentuk
video, gambar, PDF, PowerPoint
Template, PowerPoint Presentation
dan lain-lain mengikut kesesuain

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Klik butang New Slide

Pilih Slide Layout yang bersesuaian dengan
kehendak pembentangan

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Pilih Layout untuk mengubah slide layout sedia ada

Pilih Slide Layout yang bersesuaian untuk
mengubah slide layout yang asal

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Pilih slaid yang hendak di salin, klik COPY

Klik PASTE pada kedudukan slaid yang hendak di salin

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

1. Pada tab Insert, pilih Text Box
2. Klik dan seret untuk membuat Text Box pada slaid
3. Text Box akan dipaparkan.
4. Untuk menambah teks, klik pada Text Box dan mula menaip teks yang berkaitan

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Digunakan untuk mengubahsuai kedudukan slide

Pilih slide sorter Pilih ribbon VIEW

Pilih slide yang hendak diubah, left
click dan hold, kemudian drag

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Digunakan untuk mengubahsuai rupa rekabentuk, warna dan tulisan
tema

DESIGN

Tab Design mengandungi tema yang boleh di
pilih bersesuaian dengan persembahan yang
hendak dibuat. Pada bahagian ini, warna,
tulisan dan variasi tema yang berbeza.

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Digunakan untuk mengubahsuai tema slide

Pilih ribbon DESIGN

THEMES Click more untuk
pilihan tema slide
Themes adalah yang dikehendaki
gabungan warna,
tulisan, dan kesan Click pada pilihan tema
yang telah untuk mengubahsuai
ditentukan.
rekabentuk slide

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Klik di dalam ruangan text box untuk menambah
perkataan

Taip perkataan di dalam ruangan text box

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Klik pada Tab Insert

Klik pada command Text Box

Klik kiri butang tetikus, hold
dan drag untuk membuat
text box

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Klik pada Tab Home FONT SIZE

FONT Klik pada drop-down
Klik pada drop-down menu saiz tulisan
menu jenis tulisan untuk menukar saiz
untuk menukar tulisan pada teks
tulisan pada teks yang telah dipilih
yang telah dipilih

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

FONT COLOUR HORIZONTAL TEXT
ALIGNMENT
Klik pada drop-down
menu warna untuk Digunakan untuk
menukar warna menyelaraskan
tulisan pada teks kedudukan teks di
yang telah dipilih tengah, kiri atau
kanan di dalam text
box

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

BULLET AND INDENT
NUMBERING
Klik pada decrease
Klik pada Bullet atau list level atau
Numbering menu increase list level
untuk membuat untuk mengubah
senarai baru atau klik kedudukan level
pada drop-down pada bullet atau
untuk memilih jenis numbering
bullet dan numbering
yang sesuai.

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

TEMPLATE

Template merupakan corak atau blueprint
untuk slaid atau keseluruhan slaid yang
disimpan sebagai fail pptx. Templat terdiri
daripada susun atur, warna, jenis tulisan, gaya
latarbelakang dan juga kandungan pada slaid
tersebut.

Template juga boleh diubahsuai mengikut gaya dan susun atur yang dikehendaki dan
disimpan untuk digunakan semula. Template yang lebih banyak juga boleh didapati di
https://templates.office.com/en-us/templates-for-powerpoint dan boleh di muat turun dari
mana-mana websites yang boleh digunakan untuk persembahan secara percuma

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

APPLY A TEMPLATE
Klik pada Tab File, kemudian pergi pada New

Pilih dan klik template yang
sesuai untuk digunakan
pada slaid persembahan

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Klik create untuk memulakan
membuat slaid persembahan

Template yang dipilih mempunyai
rekabentuk, tulisan, warna dan layout

yang telah ditetapkan dan direka

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

MENGUBAHSUAI TEMA

Tema yang telah dipilih mempunyai tetapan
yang telah ditetapkan. Walaubagaimanapun,
tema dengan tetapan sedia ada boleh
diubahsuai variasi, warna dan juga jenis tulisan.

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

MEMILIH WARNA TEMA

1. Pada tab Design, klik pada anak
panah drop-down pada bahagian
Variants dan pilih Colors

2. Pilih warna tema yang dikehendaki
3. Slaid persembahan akan dikemaskini

kepada warna tema yang baru akan
dipaparkan.

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

MEMILIH WARNA TEMA

1. Pada tab Design, klik pada anak
panah drop-down pada bahagian
Variants dan pilih Fonts

2. Pilih tulisan yang dikehendaki dan
slaid persembahan akan
mengemaskini jenis tulisan

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

BACKGROUD STYLE

1. Pada tab Design, klik pada anak
panah drop-down pada bahagian
Variants

2. Pilih Background Style
3. Pilih pada gaya yang dikehendaki.

Gaya sedia ada akan berubah
bergantung kepada warna tema
semasa
4. Latarbelakang baru akan dipaparkan
pada setiap slaid.

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

BACKGROUD STYLE: FORMAT
BACKGROUND

Latarbelakang persembahan juga boleh
diubah menggunakan format background
untuk memilih gaya yang lain dan
pelbagai.

1. Pada tab Design, pilih Format
Backgrond

2. Tetingkap Format Bacground akan
dipaparkan pada sebelah kanan

3. Pilih jenis latarbelakang yang
dikehendaki sama ada ingin
memasukkan latarbelakang
berbentuk gambar, texture dan
sebagainya.

4. Sekiranya tidak mahu latarbelakang
yang sama bagi setiap slaid, JANGAN
klik Apply to ALL

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

MENUKAR SAIZ SLAID

Secara asalnya, PowerPoint telah menetapkan saiz slaid
adalah menggunakan nisbah 16:9 (widescreen). Namun
begitu pengguna boleh menukar kepada saiz nisbah 4:3
sekiranya perlu.
1. Pilih tab Design, klik Slide Size
2. Pilih saiz yang diperlukan
3. ATAU klik pada Custom Slide Size untuk memilih lebih

banyak pilihan saiz slaid.

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

ADD – Menambah slaid
persembahan

1. Klik Home ATAU klik
Insert

2. New Slide
3. Pilih jenis layout yang

di kehendaki

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

DELETE – Memadam
slaid persembahan

1. Klik pada slaid yang
hendak dipadamkan

2. Klik kanan
3. Pilih Delete Slide
ATAU
1. Klik pada slaid
2. Tekan Delete pada

papan kekunci

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

REARRANGING – Menyusun
slaid persembahan

1. Klik pada slaid yang hendak
disusun semula/
memindahkan slaid

2. Klik kiri dan drag slaid ke
tempat yang hendak
dipindahkan

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Membuat Table

KAEDAH 1
1. Klik Tab Insert, klik pada Table
2. Gerakkan tetikus pada kotak-

kotak sedia ada mengikut
keperluan jadual yang
dikehendaki

KAEDAH 2
1. Klik tab Insert, klik pada table
2. Klik pada insert table
3. Isikan number of column dan

number of row

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

To Move Table
1. Klik jadual yang telah dibina, gerakkan tetikus sehingga keluar simbol move ( )
2. Klik kiri butang tetikus dan gerakkan jadual tersebut dan letakkan pada tempat yang

dikehendaki
To Resize Table
1. Klik pada jadual
2. Bawa penunjuk tetikus pada bulatan putih untuk mengubah saiz jadual

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Klik Table Tools kemudian design untuk mengubah rekabentuk, warna dan jenis
jadual klik pada Table Style

Klik Table Tools kemudian layout untuk mengubahsuai, menambah atau memadam
jadual

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Mamasukkan Gambar

1. Klik Tab Insert, klik pada
Picture

2. Pilih sama ada memasukkan
gambar daripada this device
ataupun online picture

3. This Device – gambar-gambar
yang terkandung di dalam fail
komputer atau komputer riba

4. Online Picture – carian
gambar melalui internet

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Mengubahsuai Gambar

1. Klik pada gambar yang telah dimasukkan
2. Tab Picture Tools akan terpapar
3. Gambar yang dipilih boleh diubahsuai mengikut keperluan seperti Remove Background

pada gambar, meletakkan frame menggunakan Picture Style dan sebagainya.

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Shapes

1. Klik pada bentuk yang dikehendaki
2. Lukis bentuk yang dipilih dengan klik,

hold butang kiri tetikus dan leretkan
tetikus.
3. Text On Shapes – Klik pada bentuk yang
telah dilukis dan terus taipkan perkataan
yang dikehendaki

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

Drawing Tools
Shapes yang dipilih boleh diubahsuai dengan meletakkan effects, warna pada shapes fill
atau shape outline.

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

SmartArt Grafik

SmartArt grafik digunakan untuk
menunjukkan hubungan menggunakan carta
yang mudah difahami. Contonya untuk
membuat carta organisasi, membuat carta alir
dan boleh juga digunakan untuk membuat
peta minda.

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

SmartArt Tools Design – digunakan untuk mengubah SmartArt Styles, Layouts,
warna dan juga menambah bahagian di Create Graphic

SmartArt Tools Format – digunakan untuk mengubah Shape Style, WordArt Styles
dan beberapa fungsi lain seperti mengubah saiz carta mengikut kesesuaian.

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)

SmartArt Grafik
1. Pilih jenis carta yang dikehendaki dan klik OK.
2. Untuk mengubahsuai carta yang telah di pilih, pergi

pada Tab Chart Tools
3. Klik pada carta untuk menukar format carta

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)