SBC10012(APLIKASI KOMPUTER)-TOPIK 2

MICROSOFT OFFICE






EXCEL

PENGENALAN









MICROSOFT EXCEL



Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet

(lembar kerja elektronik) canggih yang paling popular dan paling banyak

digunakan pada masa kini. MS Excel banyak membantu kita dalam

menghitung, menganalisa dan mampu mempersembahkan data dalam

bentuk table.




Data tersebut juga boleh dipersembahkan dengan menggunakan Bar,

Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. MS Excel 2016 dan MS Excel yang kita

gunakan kini adalah merupakan pengembangan dari excel versi

sebelumnya yang telah ditingkatkan fungsinya. Ini menjadikan spreadsheet

ini lebih mudah, lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program

office yang lain.









SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

SILIBUS KURSUS









TOPIK SUB-TOPIK


Menerangkan persekitaran hamparan kerja bagi menyelesaikan
2.1 sesuatu masalah dalam melaksanakan tugas – tugas kehidupan
harian.

Menerangkan manipulasi data bagi menyelesaikan sesuatu masalah
2.2
dalam melaksanakan tugas – tugas kehidupan harian.
2.0 Membezakan penggunaan formula bagi menyelesaikan sesuatu
HAMPARAN KERJA 2.3 masalah dalam melaksanakan tugas – tugas kehidupan seharian.


Mempamerkan pelbagai jenis carta di dalam hamparan kerja bagi
2.4 menyelesaikan sesuatu masalah dalam melaksanakan tugas – tugas
kehidupan seharian.

2.5 Mengubah tetapan menu pencetak



















SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

Sub-Topik 2.1









Menerangkan persekitaran hamparan kerja bagi menyelesaikan sesuatu

masalah dalam melaksanakan tugas – tugas kehidupan harian.


Menunjukkan cara untuk mencipta hamparan kerja baharu

dengan menggunakan:
2.1.1
a. Blank Worksheet

b. Template


Menamakan semula worksheet sedia ada kepada nama
2.1.2
baharu.


2.1.3 Menukarkan warna sheet tab.


Mengubah worksheet menerusi fungsi:
a. New sheet
2.1.4
b. Delete sheet

c. Move or copy sheet

Menunjukkan cara menyimpan dokumen ke dalam folder
2.1.5
mengikut jenis fail.




SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

Mencipta hamparan kerja baharu
2.1.1.a
menggunakan Blank Worksheet






1








3







2













4












SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

Mencipta hamparan kerja baharu
2.1.1.b
menggunakan Sample Template







1










3





2


























SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

Mencipta hamparan kerja baharu

2.1.1.b
menggunakan Sample Templates (samb.)







5




















4


6



















SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

Mencipta hamparan kerja baharu
2.1.1.b
menggunakan Sample Templates (samb.)






























7























SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

Menukar nama Worksheet sedia ada kepada
2.1.2
nama baru










2














1












3















SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

Menukar nama Worksheet sedia ada kepada
2.1.2
nama baru (samb.)











































4a 4b 4c









SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.1.3 Menukar warna sheet tab















1
4
















3



2














SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

Menambah lembaran baru menggunakan fungsi

2.1.4a
New Sheet


















1


























2







SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

Membuang lembaran menggunakan fungsi Delete
2.1.4b
Sheet








2


















1




















2
3





SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

Menggerak / menyalin lembaran menggunakan

2.1.4c
fungsi Move / Copy Sheet







3a


2















1















3b











SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

Menyimpan lembaran kerja di dalam folder

2.1.5
mengikut jenis fail












2






















1 3

















SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

Sub-Topik 2.2









Menerangkan manipulasi data bagi menyelesaikan sesuatu masalah

dalam melaksanakan tugas-tugas kehidupan harian


2.2.1 Menyenaraikan data ke dalam hamparan kerja


Menggunakan fungsi yang berikut:
a. Alignment

b. Tetapan format cell, row and column
2.2.2
c. Gabungan cell menggunakan fungsi Merge & Center

d. Fungsi Fill Handle
e. Header & Footer


Menyusun data di dalam hamparan kerja menggunakan fungsi
berikut:
2.2.3
a. Find & Select

b. Sort & Filter











SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.2.1 Menyenaraikan data ke dalam hamparan kerja








1. Pilih cell yang

dikehendaki. Koordinat
cell akan dipaparkan

pada Name Box.






2. Taip data yang ingin

dimasukkan. Nilai atau
data yang dimasukkan

akan dipaparkan di
dalam cell, dan di
Formula Bar.

















SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.2.2 a Menggunakan fungsi Alignment

























Klik pada cell (atau cell range) dan klik pada align icon.

Terdapat 6 kombinasi pilihan:

 Top Align

 Middle Align

 Bottom Align

 Align Left

 Center

 Align Right







SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.2.2 b.i Tetapan format Cell








3


1


















2





















SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.2.2 b.i Tetapan format Cell (samb.)


1. Format Cells dialog box

dipaparkan. Terdiri daripada

1 6 tab kategori iaitu:




a. Number

b. Alignment

c. Font
2
d. Border

e. Fill

f. Protection




2. Tab Number membenarkan

pengguna memilih 12

format bagi data (seperti

yang dipaparkan).

3

3. Klik OK.



SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.2.2 b.i Tetapan format Cell (samb.)




1. Tab Alignment membenarkan
1 pengguna menetapkan text

alignment secara:




a. Horizontal
b. Vertical

c. Text Control

d. Right to Left
e. Orientation.




2. Pilih tetapan yang diinginkan.



3. Klik OK.



2




3






SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.2.2 b.i Tetapan format Cell (samb.)




1. Tab Font membenarkan
1 pengguna menukar:





a. Jenis Font,

b. Font style,
c. Size,

d. Underline,

e. Color
f. Effects




2. Pilih tetapan yang diinginkan.



3. Klik OK.


2




3







SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.2.2 b.i Tetapan format Cell (samb.)




1. Tab Border membenarkan
1 pengguna memasukan


pelbagai pilihan garis

sempadan bagi setiap cell.



2. Pilih tetapan yang diinginkan.




3. Klik OK.















2




3







SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.2.2 b.i Tetapan format Cell (samb.)




1. Tab Fill membenarkan
1 pengguna memasukkan


pelbagai pilihan untuk:




a. Background Colour,
b. Pattern Colour,

c. Patient Style

d. Fill Effects



2. Pilih tetapan yang

diinginkan.




2 3. Klik OK.





3









SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.2.2 b.i Tetapan format Cell (samb.)




1. Tab Protection
1 membenarkan pengguna


memilih kombinasi pilihan


1 perlindungan seperti
Locked dan Hidden.



2 2. Pilih tetapan yang

diinginkan.



3. Klik OK.













3










SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.2.2 b.ii Tetapan format Row (baris)








1. Right click pada satu

atau sekumpulan Row 1

yang dikehendaki.



2. Pilih Row Height dari

menu.



3. Ubah nilai Row Height

mengikut keperluan.




2 3

















SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.2.2 b.iii Tetapan format Column (lajur)








1. Right click pada satu

atau sekumpulan 1

column yang
dikehendaki.




2. Pilih Column Height
dari menu.




3. Ubah nilai Column 3 2
Height mengikut

keperluan.


















SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

Gabungan cell menggunakan fungsi Merge &
2.2.2 c
Center







1












2
























3









SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.2.2 d Fungsi Fill Handle




1 2 3 4






























Masukkan 2 Klik Fill Handle, dan tanpa Sequence list

(dua) sequence melepaskan tetikus, drag ke akan

list yang bawah mengikut sequence list dilengkapkan

diperlukan (rujuk yang diperlukan (rujuk rajah di secara

rajah di atas). 2 & 3 di atas) automatik.





SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.2.2 e Fungsi Header & Footer








1 Klik Tab Insert Klik Text 2














3


Pilih Header & Footer

























SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.2.2 e Fungsi Header & Footer (samb.)








4 Header & Footer yang telah dimasukkan


















4

























SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

Menyusun data menggunakan fungsi Find &

2.2.3a
Select









Find & Select membolehkan pengguna

membuat carian spesifik bagi data di

dalam perisian hamparan kerja.





































SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.2.3b Menyusun data menggunakan fungsi Sort & Filter









Sort & Filter membolehkan pengguna

membuat susunan data di dalam

perisian hamparan kerja.






































SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

Sub-Topik 2.3









Membezakan penggunaan formula bagi menyelesaikan sesuatu masalah

dalam melaksanakan tugas-tugas kehidupan harian


Penggunaan formula yang berikut:

a. Operator Aritmetik
b. Pemilihan Cell

c. Fungsi AutoSUM

2.3 d. SUM
e. AVERAGE

f. MAX

g. MIN




















SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.2.3a Penggunaan formula aritmetik


• Formula merupakan persamaan dalam

melaksanakan pengiraan berdasarkan

nilai pada worksheet.



• Formula aritmetik merujuk kepada operasi

asas matematik seperti +, -, x dan ÷.



• Setiap formula bermula dengan simbol

equal sign ( = ).



• Contohnya, pengiraan hasil tambah 2 dan

3 menghasilkan 5 sebagai keputusannya,

ditunjukkan dengan formula berikut:



=2+3




• Formula ini dimasukkan di dalam formula
bar (rujuk rajah).




SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.3a Penggunaan formula aritmetik (samb.)







• Terdapat 6 pilihan bagi operator formula aritmetik (rujuk rajah di bawah).














































SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.3a Penggunaan formula aritmetik (samb.)









• Dalam contoh ini, operasi aritmetik yang
digunakan ialah tolak (-).



• Formula yang dimasukkan di dalam formula bar
ialah =5000-2800, di sel D2.



• Hasil operasi ini ditunjukkan di sel D2.






























SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.3b Pemilihan Cell










• Dalam contoh di sebelah, operasi

aritmetik juga boleh dihasilkan

dengan menggantikan nilai dengan

nama rujukan cell.




• Nama rujukan cell yang dimasukkan

di dalam formula bar ialah =C5-D5, di

sel E5.




• Hasil operasi ini ditunjukkan di sel E5.
















SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.3c Fungsi AutoSum


2
2





• AutoSum adalah fungsi untuk mengira

jumlah keseluruhan bagi satu

kumpulan nilai.




• Langkah – demi – Langkah bagi

1 penggunaan AutoSum ditunjukkan di
1
dalam rajah – rajah berikut.






















3
3
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.3d SUM










• Fungsi AutoSum juga boleh digunakan untuk
mengira jumlah keseluruhan bagi satu

kumpulan nilai dengan menggunakan formula
=SUM



• Rajah berikut menunjukkan contoh
penggunaan formula =SUM, dimana



=SUM(D4:D10)



• Mewakili sel – sel dimana nilai berada.



















SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.3e AVERAGE






2


• Average merupakan fungsi di dalam

perisian hamparan kerja untuk

mengira purata bagi suatu julat nilai.




• Rajah berikut menunjukkan langkah –

demi - langkah penggunaan formula
1 Average.























3

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.3f MAX










2 • Max merupakan fungsi di dalam

perisian hamparan kerja untuk

mengira nilai tertinggi / maksimum

sesuatu data di dalam suatu julat nilai.


1
• Rajah berikut menunjukkan langkah –

demi - langkah penggunaan formula

Max.



















3

SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.3g MIN










2 • MIN merupakan fungsi di dalam

perisian hamparan kerja untuk

menunjukkan nilai terendah /

minimum sesuatu data di dalam suatu

julat nilai.
1



• Rajah berikut menunjukkan langkah –

demi - langkah penggunaan formula

Min.


















3
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

Sub-Topik 2.4









Mempamerkan pelbagai jenis carta di dalam hamparan kerja bagi

menyelesaikan sesuatu masalah dalam melaksanakan tugas-tugas

kehidupan harian

Membezakan jenis – jenis carta berikut

a. Column / Bar Chart

2.4.1 b. Pie Chart

c. Line Chart




2.4.2 Menyediakan carta berdasarkan worksheet data

Mengenalpasti tetapan carta

a. Chart Title
2.4.3
b. Chart Legend

c. Chart Label











SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.4 Carta dan Graf










• Carta dan graf merupakan perwakilan

ringkasan data dalam bentuk

histogram bagi sekumpulan data.




• Secara ringkasnya, carta dan graf

adalah representasi data di dalam

bentuk grafik.




• Fungsi carta dan graf adalah
MYR 6,000.00
MYR
MYR 5,000.00 4,830.00 , membantu pengguna memahami
MYR
MYR 4,000.00 MYR
4,830.00
MYR MYR MYR corak perkembangan sekumpulan
MYR 3,000.00 2,800.00 , 3,070.00 ,
2,620.00 , 2,700.00 ,
MYR
MYR MYR MYR MYR data.
MYR 2,000.00 2,800.00 3,070.00 1,410.00 , Untung
2,700.00
2,620.00
MYR
MYR 1,000.00 MYR 700.00 ,
1,410.00
MYR 700.00
MYR -
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.4.1a Column / Bar Chart










• Column / Bar Chart sesuai

digunakan untukmembuat

perbandingan data bagi

setiap kategori yang

berbeza.




• Juga dikenali sebagai carta

palang / carta bar.






















SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.4.1b Pie Chart










• Pie Chart atau juga dikenali

sebagai carta pai

merupakan representasi

data menggunakan luas

sektor – sektor dalam

sebuah bulatan.




• Dalam carta pai, luas sektor

– sektor ini adalah

berdasarkan nilai data yang

diwakilinya.













SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.4.1c Line Chart





• Line chart atau juga

dikenali sebagai graf garis

sesuai digunakan untuk

menunjukkan corak / trend

merentasi suatu tempoh

masa.




• Dalam graf garis, setiap titik

data (disebut sebagai

penanda) akan

dihubungkan antara satu

sama lain hingga

menunjukkan “garisan”

yang melambangkan corak

/ trend yang tertentu.






SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.4.2 Menyediakan carta bersadarkan worksheet data









2











3














UNTUNG MYR 4,830.00



1 MYR 2,800.00 MYR 2,620.00 MYR 3,070.00 MYR 2,700.00

NILAI MYR 700.00 MYR 1,410.00 4






JANUARIE BRUARI MAC AP RIL ME I JUN JULA I
F


SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2

2.4.3a Mengenalpasti tetapan carta: Chart Title









Carta Perbandingan Jualan vs. Kos vs Untung
Anaheim Electronics bagi Januari - Julai 2020 • Chart Title (atau
disebut tajuk carta)
MYR 8,000.00

MYR 7,000.00 merupakan nama
yang diberikan bagi
MYR 6,000.00
sesuatu carta.
MYR 5,000.00

MYR 4,000.00
• Ia memberikan
MYR 3,000.00
maksud mengenai
MYR 2,000.00
tujuan sesuatu carta
MYR 1,000.00
dihasilkan,

MYR 0.00
Januari Februari Mac April Mei Jun Julai contohnya bagi
menunjukkan
Jualan Kos Untung
perbandingan di

dalam satu garis

masa.






SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 2