MICROSOFT OFFICE
WORD
PENGENALAN
MICROSOFT WORD
Microsoft Word 2016 merupakan produk keluaran Microsoft Office 2016 di bawah
Microsoft Office Productivity Suite. Kini, produk ini direka untuk kesesuaian gajet
lain seperti tablet dan telefon pintar.
Microsoft Office juga menyediakan aplikasi mobil secara percuma yang boleh
dimuat turun dari laman web kepada pengguna. Word 2016 membantu pengguna
dalam menyediakan dokumen yang berkualiti dengan lebih 40 pilihan template.
Ianya bukan sahaja membantu pengguna untuk mencipta dokumen yang
profesional, tetapi Word 2016 juga menawarkan ciri-ciri seperti:
• Ringkasan dalam perkongsian fail
• Insight daripada Bing di dalam Microsoft Office
• Penambahbaikan History
• Peningkatan kualiti di dalam Grammar Checker
• Peningkatan kualiti di dalam Power Pivot
• Perjumpaan bersama rakan di dalam Word 2016
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
SILIBUS KURSUS
TOPIK SUB-TOPIK
Mengenalpasti cara mencipta dan menyimpan dokumen baharu
1.1
dalam melaksanakan dokumentasi harian.
Mengenalpasti cara mengedit teks dalam melaksanakan
1.2
dokumentasi harian.
Mengenalpasti fungsi dan tetapan perenggan (paragraph) dalam
1.3
melaksanakan dokumentasi harian.
1.0
PEMPROSES PERKATAAN 1.4 Menukar data kepada bentuk jadual dalam melaksanakan
dokumentasi harian.
Menghuraikan cara-cara mengedit grafik dalam melaksanakan
1.5
dokumentasi harian.
1.6 Mengubah tetapan menu pencetak bagi dokumen.
Mengaitkan perisian atas talian dalam melaksanakan dokumentasi
1.7
harian.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
Sub-Topik 1.1
Mengenalpasti cara mencipta dan menyimpan dokumen baharu dalam
melaksanakan dokumentasi harian.
Menunjukkan cara untuk mencipta dokumen baharu
menggunakan yang berikut:
1.1.1
a. Blank Document
b. Document Template
Menunjukkan cara menyimpan dokumen mengikut jenis fail
a. Mencipta dan menamakan Folder
1.1.2
b. Menamakan dokumen (File)
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
Mencipta dokumen baru menggunakan
1.1.1.a
Blank Document
1. Pertama kali membuka perisian Microsoft Word,
start screen akan dipaparkan.
2. Daripada paparan tersebut, anda boleh memilih
untuk :
Mencipta dokumen baru.
Memilih template dokumen.
Kemaskini dokumen sedia ada.
3. Pilih blank document untuk memaparkan antara
muka Word.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
Paparan antara muka pada start screen
Microsoft Word.
1
2
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
Mencipta dokumen baru menggunakan
1.1.1.b
Document Template
1
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
Mencipta dokumen baru menggunakan
1.1.1.b
Document Template
2
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
Mencipta dokumen baru menggunakan
1.1.1.b
Document Template
3
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.1.2.a Mencipta dan menamakan Folder
3
2
1
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.1.2.b Menamakan dokumen (file)
3
4
1. Cara menyimpan
dokumen baru
2. Cara menyimpan
dokumen sedia ada 5
6
Sekiranya menyimpan dokumen pertama
kali menggunakan Save pada Quick Access
Toolbar, save as dialog box akan keluar.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
Berkenalan secara ringkas dengan antara muka
Microsoft Word dan persekitarannya.
1. Quick Access Toolbars
2. The Ribbon
3. Command Group
4. The Ruler
5. Document Pane
6. Scroll Bar
9. Page and word count 8. Document View
7. Zoom Control
Paparan ruang kerja.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1 2 3 4
Quick Access Toolbar
Ribbon mengandungi semua Setiap kumpulan
membolehkan anda mengandungi serangkaian Ruler terletak di bahagian
perintah yang anda perlukan perintah yang berbeza. atas dan di sebelah kiri
mengakses perintah umum dokumen anda. Ini
untuk melakukan tugas biasa Cukup klik mana-mana
tidak kira tab mana yang arahan untuk menjadikannya lebih mudah
di Word. Ia mempunyai menggunakannya. untuk membuat penyelarasan
dipilih. Secara lalai, ia dan penyesuaian jarak.
beberapa tab, masing-masing Beberapa kumpulan juga
merangkumi perintah Simpan, mempunyai anak panah di
dengan beberapa kumpulan sudut kanan bawah, yang
Batalkan, dan Buat Semula.
perintah. boleh anda klik untuk
melihat lebih banyak 8
5 perintah.
6
7 Terdapat tiga cara untuk melihat
Di sinilah anda akan dokumen:
menaip dan mengedit teks Klik dan seret Scroll Bar Read Mode memaparkan
dalam dokumen. menegak untuk bergerak ke Klik dan seret gelangsar dokumen anda dalam mod skrin
atas dan ke bawah melalui (slider ) untuk menggunakan penuh.
halaman dokumen anda. zoom control. Nombor di
sebelah kanan bar
9 gelangsar (slider bar) Print Layout dipilih secara lalai.
menunjukkan peratusan
zum. Ia menunjukkan dokumen
seperti yang tertera di halaman
yang dicetak.
Dari sini, anda dapat melihat Web Layout menunjukkan
jumlah perkataan dan halaman bagaimana dokumen anda akan
dalam dokumen anda dengan kelihatan sebagai laman web.
cepat.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
Sub-Topik 1.2
Mengenalpasti cara mengedit teks dalam melaksanakan dokumentasi
harian
Mengenalpasti tetapan format teks:
a. Font, Size dan Colour
b. Font Styles
1.2.1
c. Change Case
d. Highlight Text
e. Drop Cap
Mengenalpasti penggunaan fungsi yang berikut
a. Cut, Copy and Paste
b. Undo and Redo
1.2.2 c. Find and Replace
d. Spelling & Grammar
e. Word Count
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.2.1.a – d Tetapan Format Teks
4. Change Case: Sentence case,
lowercase, UPPERCASE,
Capitalize Each Word, tOGGLE
1 2 3 4 5 cASE
5. Clear All Formating: Untuk
membuang semua format yang
6 7 8 dibuat pada teks
6. Font Style: Bold, Italic, Underline,
1. Font Face: Klik pada menu untuk Strikethrough, Sub script Super script
memilih jenis tulisan.
7. Font Effects: Menukar kesan khas
2. Font Size: Klik pada menu untuk pada teks yang dipilih
memilih saiz tulisan.
8. Font Colour & Highlight Text:
3. Besar atau kecilkan saiz tulisan Menukar warna pada teks yang
dipilih
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.2.1.e Tetapan Drop Cap
1 2
3
4
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.2.2.a Cut, Copy and Paste
COPY CUT PASTE
Sebagai alternatif, pengguna juga boleh menggunakan kekunci
pintas (keyboard shortcut) yang berikut:
Ctrl + c = Copy
Ctrl + x = Cut
Ctrl + v = Paste
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
Undo Button
1.2.2.b Undo & Redo
Redo Button
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.2.2.c Find & Replace
Find – Cari perkataan
1 2 Navigation Pane
akan dipaparkan
disebelah kiri layar.
3 Perkataan yang
dicari akan
highlight dengan
warna kuning.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.2.2.c Find & Replace
Ganti Cari perkataan (Replace)
Kotak dialog Find and Replace akan
1 2
muncul.
3 Taipkan teks yang anda ingin cari di
medan Find What :
4 Taipkan teks yang ingin anda gantikan
dengan medan Replace with : Kemudian klik
Find Next.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.2.2.c Find & Replace (Ganti Cari perkataan)
5 Word akan menemui contoh pertama teks dan menyerlahkannya dengan
warna kelabu.
6 Semak teks untuk memastikan anda mahu menggantinya. Dalam
contoh, teks adalah sebahagian daripada tajuk petikan dan tidak perlu
diganti. Klik Find Next sekali lagi untuk melompat ke contoh seterusnya.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.2.2.c Find & Replace (Ganti Cari perkataan)
7 Sekiranya anda ingin
menggantinya, anda boleh
mengklik Replace untuk
menukar teks yang dipilih.
Sebagai alternatif, anda
boleh Replace All untuk
mengganti teks di seluruh
dokumen.
8 Teksnya akan diganti.
9 Setelah selesai, klik Cancel untuk menutup kotak dialog.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.2.2.d Spelling & Grammar
1 Dari Review, klik
arahan Spelling &
Grammar.
2 Panel Spelling & Grammar
akan muncul di sebelah kanan.
Untuk setiap kesilapan dalam
dokumen anda, Word akan
berusaha untuk menawarkan
satu atau lebih cadangan.
Anda boleh memilih cadangan
dan klik Change untuk
membetulkan kesalahan.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.2.2.d Spelling & Grammar
Word akan melalui setiap kesalahan sehingga anda menyemak
3
semuanya. Setelah kesalahan terakhir disemak, kotak dialog akan muncul
yang mengesahkan bahawa semakan ejaan dan tatabahasa selesai. Klik
OK.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.2.2.d Spelling & Grammar
Mengabaikan “kesalahan"
(ignoring errors)
Pemeriksaan ejaan dan tatabahasa tidak
selalu betul. Terutama dengan tatabahasa,
terdapat banyak kesalahan yang tidak akan
diperhatikan oleh Word. Ada kalanya
pemeriksa ejaan dan tatabahasa akan
mengatakan ada kesalahan kerana
sebenarnya tidak. Ini sering berlaku dengan
nama dan kata nama yang betul, yang
mungkin tidak terdapat dalam kamus.
Sekiranya Word mengatakan ada kesalahan,
anda boleh memilih untuk tidak
mengubahnya. Bergantung pada sama ada
kesalahan ejaan atau tatabahasa, anda
boleh memilih dari beberapa pilihan.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.2.2.e Word Count
1 Dari Review, klik
arahan Word Count
2 Word Count berfungsi untuk
mengira bilangan perkataan
dalam dokumen semasa anda
menaip. Word juga mengira
halaman, perenggan, baris,
dan setiap huruf.
3 Anda juga boleh mengetahui
jumlah perkataan dengan
melihat pada status bar.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
Sub-Topik 1.3
Mengenalpasti fungsi dan tetapan perenggan (paragraph) dalam
melaksanakan dokumentasi harian.
Menunjukkan fungsi format perenggan (paragraph) yang
berikut:
a. Line and Paragraph Spacing
1.3.1
b. Paragraph Alignment
c. Numbering, Bullet and Multilevel List
Menunjukkan tetapan perenggan (paragraph) berikut :
a. Page Margin
b. Page Orientation
c. Page Size
1.3.2
d. Page Cover
e. Header & Footer
f. Watermark
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.1.a Line and Paragraph Spacing – Line Spacing
1 Line Spacing adalah ruang antara setiap baris dalam satu perenggan.
Word membolehkan anda menyesuaikan jarak baris menjadi jarak
tunggal (tinggi satu baris), jarak dua kali ganda (tinggi dua baris), atau
jumlah lain yang anda mahukan. Jarak lalai di Word adalah 1.08 baris,
yang sedikit lebih besar daripada jarak tunggal.
2 Dalam gambar di bawah, anda boleh membandingkan pelbagai jenis
jarak garis. Dari kiri ke kanan, gambar ini menunjukkan jarak garis lalai,
jarak tunggal, dan jarak dua.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.1.a Line and Paragraph Spacing – Line Spacing
1 Cara format Line Spacing –
Pilih teks yang ingin anda
format.
2 Pada tab Home, klik arahan Line
and Paragraph Spacing,
kemudian pilih jarak baris yang
diinginkan.
3 Jarak garisan akan berubah
dalam dokumen.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
Line and Paragraph Spacing – Paragraph
1.3.1.a
Spacing
1 Sama seperti anda dapat memformat jarak antara baris dalam dokumen
anda, anda juga dapat mengatur jarak sebelum dan sesudah perenggan.
Ini berguna untuk memisahkan perenggan, tajuk, dan tajuk utama.
2 Pilih teks anda seperti biasa,
kemudian pada tab Home, klik
arahan Line and Paragraph
Spacing. Klik Add Space Before
Paragraph atau Remove Space
After Paragraph dari menu. Pilih
ikut kesesuaian kehendak
dokumen anda.
3 Jarak perenggan akan
berubah dalam dokumen.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.1.b Paragraph Alignment
1 Mengubah Jajaran Perenggan. Secara lalai, Word menjajarkan teks ke
margin kiri dalam dokumen baru. Namun, ada kalanya anda mahu
menyesuaikan penjajaran teks ke tengah atau kanan.
Align Text Left Centre
Arahan teks selaraskan kiri Arahan ini meluruskan teks
adalah jajaran yang paling dengan jarak yang sama
umum dan dipilih secara dari kiri dan kanan dan
lalai ketika dokumen baru menjadikan teks berada di
dibuat. tengah.
Align Text Right Justify
Arahan ini menyelaraskan Arahan yang menjadikan
semua teks yang dipilih ke teks yang sama di kedua-
margin kanan dua belah bahagian. Ia
berbaris sama dengan
margin kanan dan kiri.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.1.b Paragraph Alignment
2 Pilih teks anda seperti biasa, kemudian pada tab Home, pilih salah satu
daripada empat pilihan penjajaran dari kumpulan Perenggan. Pilih ikut
kesesuaian kehendak dokumen anda.
3 Teks akan diselaraskan semula
dalam dokumen.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.1.c Numbering, Bullet and Multilevel list
Senarai Bullet & Numbering dapat digunakan dalam dokumen anda
untuk menguraikan, mengatur, dan menekankan teks. Dalam bab ini,
anda akan belajar bagaimana mengubah senarai bullet yang ada,
memasukkan senarai bullet dan senarai nombor baru, memilih simbol
sebagai bullet, dan memformat senarai bertingkat.
Pilihan untuk format dengan senarai :
1. Untuk mengeluarkan nombor atau peluru dari senarai, pilih senarai
dan klik arahan senarai Bullet atau Numbered. Semasa anda
menyunting senarai, anda boleh menekan Enter untuk memulakan
baris baru, dan baris baru secara automatik akan memilih bullet
atau nombor.
2. Apabila anda telah mencapai akhir senarai anda, tekan Enter dua
kali untuk kembali ke format normal. Dengan menyeret penanda
inden pada ruler, anda boleh menyesuaikan letakkan senarai anda
dan jarak antara teks dan bullet atau nombor.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.1.c Numbering, Bullet and Multilevel list
BULLET NUMBERING
Untuk mendapatkan Jenis Bullet yang lain/
mendapatkan format nombor yang baru
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.1.c Numbering, Bullet and Multilevel list
Multilevel list - Semasa memformat
multilevel list, Word akan
menggunakan gaya bullet lalai. Untuk
mengubah gaya senarai bertingkat,
pilih senarai, kemudian klik arahan
senarai bertingkat di tab Home.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.2.a - c Page Layout
Word menawarkan pelbagai pilihan layout dan format halaman yang
mempengaruhi bagaimana kandungan dipaparkan di halaman. Anda
boleh menyesuaikan orientasi halaman, ukuran kertas, dan margin
halaman bergantung pada bagaimana anda mahu dokumen anda
terpapar.
Paparan pada tab Page Layout untuk menetapkan format.
a
b c
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.2.a Page Margin
Margin adalah ruang antara teks dan tepi dokumen anda. Secara lalai,
margin dokumen baru ditetapkan ke Normal, yang bermaksud ia
mempunyai ruang satu inci antara teks dan setiap tepi. Bergantung
pada keperluan anda, Word membolehkan anda mengubah ukuran
margin dokumen anda.
Pilih arahan Margin, Menu
drop down akan muncul. Klik
ukuran margin yang telah
ditentukan yang anda
mahukan.
Margin dokumen akan diubah.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.2.a Page Margin
Menggunakan margin tersuai (custom
margin) : Word juga membolehkan
anda menyesuaikan ukuran margin
anda di kotak dialog Page Setup.
Dari tab Page Layout, klik Margin. Pilih
custom margin dari menu drop down.
Dialog Page Setup akan dipaparkan
Laraskan nilai untuk setiap margin,
kemudian klik OK.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.2.c Page Orientation
Word menawarkan dua pilihan Page Orientation : landskap (melintang)
dan potret (menegak).
Pilih arahan Orientation
1
dari tab Page Layout.
2 Menu drop down akan
muncul. Klik Potret
atau Landskap untuk
mengubah orientasi
halaman.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.2.c Page Size
Secara lalai, ukuran halaman dokumen baru ialah 8.5 inci dengan 11
inci. Bergantung pada projek anda, anda mungkin perlu menyesuaikan
ukuran halaman dokumen anda. Penting untuk diperhatikan bahawa
sebelum mengubah ukuran halaman lalai, anda harus memeriksa untuk
melihat ukuran halaman yang dapat ditampung oleh pencetak anda.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.2.c Page Size
Word juga membenarkan anda
menyesuaikan saiz halaman di kotak
dialog Page Setup. Dari tab Page Layout,
klik saiz. Pilih lebih banyak saiz kertas
dari menu drop down.
Kotak dialog Page Setup akan
muncul. Laraskan nilai untuk
Lebar dan Tinggi kertas,
kemudian klik OK.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.2.d Page Cover
Page Cover adalah merupakan satu nilai tambah di dalam Word untuk
pengurusan dokumen yang bersesuaian dengan dokumen yang anda
ingin ciptakan. Biasanya digunakan untuk paparan muka hadapan
sesuatu dokumen. Word telah menyediakan beberapa templat page
cover yang boleh dipilih mengikut kesesuaian.
Dari tab Insert, pilih Cover Page.
Pilih templat yang anda suka dan
sesuaikan dengan dokumen anda
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.2.e Header & Footer
Header adalah bahagian dokumen yang muncul di margin atas, sementara
footer adalah bahagian dokumen yang muncul di margin bawah. Header
dan footer umumnya mengandungi maklumat tambahan seperti nombor
halaman, tarikh, nama pengarang, dan nota kaki, yang dapat membantu
menyusun dokumen yang lebih panjang dan menjadikannya lebih mudah
dibaca. Teks yang dimasukkan di header atau footer akan muncul di setiap
halaman dokumen.
Untuk memasukkan header atau footer yang telah ditetapkan:
1 Dari tab Insert pilih arahan header atau footer
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.2.e Header & Footer
2 Pilih reka bentuk yang bersesuaian dengan dokumen anda.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.2.f Watermark
Watermark merupakan teks atau gambar yang muncul di bahagian
latar dokumen, yang berguna untuk menambah daya tarikan atau
memberikan identiti pada dokumen tersebut.
1 Dari tab Design pilih arahan Watermark.
2 Menu drop down akan memaparkan
templat watermark yang telah tersedia di
dalam Word, tetapi Word menyediakan
fungsi Custom Watermark untuk
pengguna menyesuaikan ikut kesesuaian
dokumen .
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.2.f Watermark
3 Kemudian, dialog Printed Watermark
akan terpapar.
4 Pilih, sama ada ingin menggunakan
picture watermark atau text
watermark.
• Jika memilih picture watermark
anda perlu mencari gambar yang
diperlukan mengikut saiz yg
bersesuaian.
• Jika memilih text watermark
ubah suai text mengikut yang
dikehendaki.
5 Setelah selesai pilih OK.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.3.2.f Watermark
6 Paparan pada halaman adalah seperti berikut :
7 Anda boleh juga :
• Dapatkan lebih banyak templat
watermark melalui laman web
office.com
• Membuang semula watermark.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
Sub-Topik 1.4
Menukar data kepada bentuk jadual dalam melaksanakan dokumentasi
harian.
Menggunakan tetapan Table Content berikut bagi
menghasilkan jadual.
a. Merge Cell
1.4.1 b. Split Cell
c. Insert Row and Column
d. Delete Row and Column
Menggunakan tetapan Table Tools berikut bagi menghasilkan
jadual.
1.4.2 a. Design
b. Layout
Menggunakan data dari jadual untuk menghasilkan :
1.4.3 a. Carta
b. Graf
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.4.1.a - b Table Content – Merge Cell & Split Cell
Jadual adalah grid sel yang disusun dalam baris dan lajur. Jadual
boleh digunakan untuk mengatur semua jenis kandungan, sama ada
anda menggunakan teks atau data numerik. Di Word, anda boleh
memasukkan jadual kosong dengan cepat atau menukar teks yang
ada ke jadual. Anda juga dapat menyesuaikan jadual anda
menggunakan gaya dan susun atur yang berbeza.
Pilih pada tab Table, Ini akan
membuka menu drop-down
yang mengandungi grid.
Arahkan kursor ke grid untuk
memilih bilangan lajur dan
baris yang anda mahukan.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
1.4.1.a - b Table Content – Merge Cell & Split Cell
Mengubah jadual menggunakan tab Layout :
Di Word, tab Layout muncul setiap kali anda memilih jadual anda.
Anda boleh menggunakan pilihan pada tab ini untuk membuat
pelbagai pengubahsuaian.
Beberapa jadual memerlukan
susun atur yang tidak sesuai
dengan grid standard. Dalam
kes ini, anda mungkin ingin
menggabungkan beberapa sel
(iaitu menggabungkannya
menjadi satu) atau
membahagi sel menjadi dua.
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER - TOPIK 1
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search