MANUAL PENGURUSAN SMKPM 2021

JUN 2021

TARIKH/ HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM CATATAN

1 SELASA CUTI PERTENGAHAN TAHUN Hari Keputeraan Agong
-GOLDEN HOLIDAY PT3 & SPM-
2 RABU
3 KHAMIS Mesy. Unit Tabung Kebajikan Sek.
4 JUMAAT Peny ay ang

5 SABTU
6 AHAD

7 ISNIN

8 SELASA

9 RABU
10 KHAMIS
11 JUMAAT

12 SABTU
13 AHAD

14 ISNIN

15 SELASA Mesyuarat Guru Bil. 3 Aktiviti Unit 1 Murid 1 Sukan
16 RABU Mesyuarat Kewangan Bil. 2
17 KHAMIS Mesyuarat UPP SPM Bil.3 Mesyuarat Majlis HEM Bil. 3
18 JUMAAT Latihan Kebakaran Bil. 2
19 SABTU Aktiviti Unit Beruniform
20 AHAD
21 ISNIN Mesy.Unit Pengurusan Disiplin Bil. 3 Latihan Rumah DML & MK
Latihan Rumah TJ & DB
22 SELASA
Latihan Rumah DML & MK
23 RABU Latihan Rumah TJ & DB/
Aktiviti Kelab dan Pers.
24 KHAMIS
25 JUMAAT
26 SABTU
27 AHAD
28 ISNIN
29 SELASA
30 RABU

JULAI 2021

TARIKH/ HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM CATATAN

1 KHAMIS Mesyuarat TS25 Bil 2 Mesy. UnitRekod &Pendaftaran Bil 1 Latihan Rumah DML & MK
2 JUMAAT Mesy. Peng. Bantuan Pelajaran Bil 2 Latihan Rumah TJ & DB
3 SABTU Latihan Rumah DML & MK
4 AHAD
5 ISNIN Latihan Rumah TJ & DB /AktvtBeruniform

6 SELASA Mesyuarat PBD Bil 2 Latihan DML & MK
Latihan Rumah TJ & DB
7 RABU Mesyuarat Unit 3K Bil. 3
Kejohanan Merentas Desa
8 KHAMIS
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL II HARI RAYA
9 JUMAAT -GOLDEN HOLIDAY PT3 & SPM- QURBAN
10 SABTU
11 AHAD
12 ISNIN

13 SELASA
14 RABU

15 KHAMIS
16 JUMAAT
17 SABTU
18 AHAD
19 ISNIN
20 SELASA

21 RABU Mesyuarat Jadual Waktu Bil 2
Mesyuarat Badan Pengawas Bil 3
22 KHAMIS
23 JUMAAT Mesyuarat Guru Bil 3
24 SABTU
25 AHAD Aktiviti Unit Beruniform
26 ISNIN

27 SELASA

28 RABU

29 KHAMIS

30 JUMAAT
31 SABTU

GOS 2021

TARIKH/ HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM CATATAN

1 AHAD Mesyuarat Kurikulum Bil. 3 Mesyuarat Unit Kafetaria Bil 2 Latihan Rumah DML & MK
Latihan Rumah TJ & DB
2 ISNIN Mesyuarat Unit Dakwah Bil. 2 Latihan Rumah DML & MK
Latihan Rumah TJ & DB
3 SELASA
4 RABU Sukantara
Sukantara/Aktiviti Unit Uniform
5 KHAMIS
6 JUMAAT Aktiviti Kelab dan Persatuan
7 SABTU
8 AHAD Latihan Rumah DML & MK
9 ISNIN Latihan Rumah TJ & DB
10 SELASA Latihan Rumah DML & MK
11 RABU Latihan Rumah TJ & DB/
Aktiviti unit Uniform
12 KHAMIS Mesy. Panitia Bil 3 &
Semakan Buku Latihan Bil 2 Latihan Rumah DML & MK
13 JUMAAT Latihan Rumah TJ & DB

14 SABTU
15 AHAD
16 ISNIN

17 SELASA Mesy.JK Guru Media & PSS Bil 3
18 RABU

19 KHAMIS

20 JUMAAT MAAL HIJRAH
21 SABTU

22 AHAD
23 ISNIN

24 SELASA Mesyuarat Kewangan Bil. 3 2021
25 RABU Semakan Buku Latihan Murid Bil 2

26 KHAMIS HARI KEMERDEKAAN MALAYSIA

27 JUMAAT
28 SABTU
29 AHAD
30 ISNIN

31 SELASA

SEPTEMBER 2021

TARIKH/ HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM CATATAN

1 RABU Latihan Rumah Sukan DML & MK / HARI MALAYSIA
Aktiviti Kelab Pers.
2 KHAMIS Mesyuarat Majlis HEM Bil. 4 Latihan Rumah TJ & DB
Kejohanan Olahraga Tahunan
3 JUMAAT CUTI PERTENGAHAN PENGGAL II Aktiviti 1 Murid 1 Sukan
4 SABTU -GOLDEN HOLIDAY PT3 & SPM-
5 AHAD Aktiviti Unit Beruniform
6 ISNIN Mesyuarat SKPMg2 Bil. 2
Aktiviti Kelab Persatuan
7 SELASA Mesyuarat UPP SPM Bil. 4

8 RABU Mesy. Unit Peng. Disiplin Bil. 4

9 KHAMIS Mesyuarat Unit SSDM Bil. 2
Mesy. PBS ( PT3 & SPM ) Bil. 3
10 JUMAAT
11 SABTU
12 AHAD
13 ISNIN
14 SELASA
15 RABU
16 KHAMIS
17 JUMAAT
18 SABTU
19 AHAD

20 ISNIN

21 SELASA
22 RABU

23 KHAMIS

24 JUMAAT
25 SABTU
26 AHAD
27 ISNIN

28 SELASA

29 RABU

30 KHAMIS

OKTOBER 2021

TARIKH/ HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM CATATAN

1 JUMAAT Solat Hajat Ibu Bapa Pelajar SPM Mesyuarat Unit 3K Bil. 4 2 Aktiviti Unit Beruniform
2 SABTU Majlis Izin Ilmu SPM Mesyuarat Pengurusan Bantuan Pelajaran
3 AHAD Murid Bil 3 Aktiviti Kelab Persatuan
Mesyuarat Bimbingan & Kaunseling Kali 3
4 ISNIN Aktiviti Unit Beruniform
Prog. Jaringan Tahun 6 Sekolah Saluran
5 SELASA Pesta Permainan / Bulan Sukan
Negara / Aktiviti Kelab Persatuan
6 RABU

7 KHAMIS

8 JUMAAT
9 SABTU
10 AHAD
11 ISNIN

12 SELASA Mesyuarat Pra Perancang 2022

13 RABU
14 KHAMIS

15 JUMAAT
16 SABTU
17 AHAD
18 ISNIN

19 SELASA
20 RABU

21 KHAMIS
22 JUMAAT
23 SABTU
24 AHAD
25 ISNIN

26 SELASA
27 RABU

28 KHAMIS
29 JUMAAT
30 SABTU

31

NOVEMBER 2021

TARIKH/ HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM CATATAN

1 ISNIN Mesyuarat Unit SPBTBil. 2 Pengisian markah CUTI DEEPAVALI
PAJSK-APDM DEEPAVALI

2 SELASA Mesyuarat Kewangan Bil. 4

3 RABU HARI KEPUTERAAN
4 KHAMIS SULTAN KELANTAN
5 JUMAAT
6 SABTU Hari Anugerah Kecemerlangan
7 AHAD Kokurikulum
8 ISNIN
9 SELASA

10 RABU

11 KHAMIS

12 JUMAAT Mesyuarat Kurikulum Bil. 4
13 SABTU
14 AHAD
15 ISNIN

16 SELASA

17 RABU Mesyuarat Panitia Bil 4
Mesyuarat Jadual Waktu Bil 3
18 KHAMIS
19 JUMAAT

20 SABTU
21 AHAD
22 ISNIN

23 SELASA
24 RABU

25 KHAMIS
26 JUMAAT
27 SABTU
28 AHAD
29 ISNIN
30 SELASA

DISEMBER 2021

TARIKH/ HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM CATATAN

1 RABU Mesyuarat Guru Bil 1 2022 CUTI AKHIR TAHUN
2 KHAMIS
3 JUMAAT PROGRAM
4 SABTU GOLDEN
5 AHAD HOLIDAY
6 ISNIN TINGKATAN 4
7 SELASA
HARI KRISMAS
8 RABU
9 KHAMIS Mesyuarat Majlis Kurikulum Bil 1 2022 Pendaftaran Tingkatan 1 2022
Pendaftaran Tingkatan 2 Dan 3 2022 Mesy. Majlis Hal Ehwal Murid Bil 1 2022
10 JUMAAT Pendaftaran Tingkatan 4 dan 5 2022
11 SABTU Mesyuarat Majlis Kokurikulum

12 AHAD
13 ISNIN

14 SELASA
15 RABU

16 KHAMIS
17 JUMAAT

18 SABTU
19 AHAD

20 ISNIN
21 SELASA

22 RABU
23 KHAMIS

24 JUMAAT
25 SABTU

26 AHAD
27 ISNIN

28 SELASA
29 RABU

30 KHAMIS
31 JUMAAT

PENTADBIRAN
FIZIKAL
KURIKULUM
HEM
KOKURIKULUM

PENGURUSAN
PENTADBIRAN

Manual Pengurusan SEKOLAH 2021

PENGURUSAN PENTADBIRAN

1. MAJLIS PENGURUSAN TERTINGGI (MPT) SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Badan tertinggi sekolah yang
Timb. Pengerusi: Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP)
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) memainkan peranan sebagai tempat

: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) rujukan.
2. Bertanggungjawab terus kepada

pengetua.

Setiausaha : Pn Hjh. Che Rohsiah bt Mat Ali (GC BM) 3. Merancang, mengelola dan menilai
AJK : Pn. Hjh. Zubaidah bt Hj. Mohd Ariffin (GK B) segala bentuk dan aktiviti pengurusan
: Pn. Hjh. Norsuriyani bt Mohamad (GK SM)
: Pn. Che Menah bt Awang(GK SS) sekolah.
: Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin (GK TV) 4. Mentadbir dan mengawal selia

perjalanan dan pengurusan sekolah

sepanjang masa. kemajuan
5. Merancang dan

pembangunan fizikal sekolah.

6. Merancang dan menyelia pengurusan
kurikulum.

7. Merancang dan menyelia pengurusan
kokurikulum.

8. Mengurus dan menyelia hal ehwal guru,

staf sokongan dan murid.
9. Membimbing guru-guru dan staf

sokongan dalam melaksanakan

matlamat dan objektif sekolah dan
pendidikan negara.

10. Membuat dan mengeluarkan arahan

serta peraturan untuk kakitangan guru

dan kakitangan bukan guru bagi

melaksanakan setiap tugas samada
dalam bidang kurikulum, kokurikulum,

pentadbiran dan tata tertib.

11. Mengagih dan menyelia tugas-tugas
kepada semua guru dan staf sokongan

sekolah.
12. Membantu pengetua membuat penilaian

dan laporan prestasi tahunan guru-guru

dan staf sokongan sekolah.

2. MAJLIS PERANCANG SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Merancang, mengelola dan menilai semula aktiviti
Timb. Pengerusi: Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid(PKP) kurikulum.
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM)
2. Merancang, menyelaras dan menilai semua
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) aktiviti kokurikulum

Setiausaha : En. Ismail bin Hj. Nor 3. Merangka program penghayatan budaya dan etos
Pen. S/U : Pn. Syazwani bt. Che Mansor Adabi sekolah.

AJK : Pn. Hjh. Zubaidah bt Hj. Mohd Ariffin GK B 4. Merancang pembangunan fizikal sekolah
termasuk bangunan, dewan, bilik rehat, masjid
: Pn. Hjh. Norsuriyani bt Mohamad GK SM serta kawasan sekolah.

: Pn. Che Menah bt Awang GK SS 5. Merancang dan menilai program pembangunan
rohani dan jasmani sepanjang tahun.
: Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin GK TV
6. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak
: Pn. Marini bt Mohd Noor Kaunselor segera ke atas sesuatu masalah semasa
timbul daripada perjalanan sekolah meliputi
: Pn. Nik Salihah bt Ab. Rahman Kaunselor akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.

7. Menyelaras segala program yang dirancang

Manual Pengurusan SEKOLAH 2021

: Pn. Wan Imilda bt Wan Ismail SU HEM pelaksanaannya.
: Pn. Nor Fadhilah bt Mohd Nor SU Kurikulum
: En. Echan A/L Hari Singh SU Kokurikulum 8. Merancang dan menyusun semua aktiviti
: Pn. Norhasliza bt Ariffin SU Peperiksaan harian sekolah / takwim sekolah.
: Pn. Hjh. Che Rohsiah bt Mat Ali SU M.Tertinggi
: En. Mohd Lutfan bin Mohamed SU Disiplin
: Pn. Nik Roslaily bt Raja Ismail Guru Data
: Pn. Tn . Azizan bt Tn. Ibrahim Guru Media
: Tn. Hj. Mazzlan bin Mohamed SU Sukan
: En. Mohd Azanudin bin Mohd Zin SU Jadual Waktu
: Pn. Nik Zainina bt Nik Li Guru Cemerlang
: Tn. Hj. Mohd Saufee bin Awang KPT
: En. Mohd Rozi bin Ramli Pem. Makmal

3. JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN 1. SENARAI TUGAS
MALAYSIA GELOMBANG KE-2 (SKPMg2 ) 2.
Merekod maklumat pencapaian sekolah.
Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 3. Menganalisa data dan maklumat sekolah untuk
Timb.Pengerusi: Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) digredkan mengikut SKPMg2.
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) 4. Menyediakan laporan lengkap SKPMg2 untuk
dihantar kepada JNJK, JPN dan PPD.
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd.Rahman (PKKO) Menyerahkan laporan terperinci dan
menyediakan / memberikan cadangan untuk
Setiausaha : Pn. Nik Roslaily bt Raja Ismail Guru Data mengatasi bahagian / komponen yang
Pen. S/U : Pn Hjh Che Rohsiah bt Mat Ali SU M.Pentadbir bermasalah kepada pengurusan sekolah untuk
dibuat tindakan susulan.
AJK : Pn. Hjh. Zubaidah bt Hj. Mohd Ariffin GK B

: Pn. Hjh. Norsuriyani bt Mohamad GK SM

: Pn. Che Menah bt Awang GK SS

: Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin GK TV

: Pn. Nor Fadhilah bt Mohd Nor SU Kurikulum

: Pn. Wan Imilda bt Wan Ismail SU HEM

: En. Echan a/l Hari Singh SU KO

: En. Mohd Lutfan bin Mohamed SU Disiplin

: Pn. Norhasliza bt Ariffin SU Peperiksaan

: En. Azman bin Mohamad SU Absent Sifar

: Tn. Hj. Mazzlan bin Mohamad SU Sukan

: Semua Ketua Panitia

AHLI PASUKAN PELAKSANA STANDARD SKPMG2 :

STANDARD 1 : STANDARD 2 : STANDARD 3.1: STANDARD 3.2 STANDARD 3.3 STANDARD 4
KEPIMPINAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN : PDPc
PK Pentadbiran ORGANISASI KURIKULUM
PK Kokurikulum PK Pentadbiran PK Pentadbiran KO HEM Semua Guru
PK HEM PT Pentadbiran SU Peperiksaan PK Kokurikulum PK HEM Mengajar
SU LADAP PT Kewangan SU PBS SU Kokurikulum SU HEM
SU Peperiksaan Guru Data SU Jadual SU PAJSK Guru Disiplin Semua
SU Jadual Waktu SU LADAP Waktu SU Sukan Guru SPBT pencerap PdPc
Guru Data SU JK Aset Guru Kanan Penyelaras Unit SU Kantin
Ketua Panitia Guru PP Sekolah Ketua Panitia Berunifom SU 3K
PT Pentadbiran Guru ICT SU Panitia Penyelaras SU Kebajikan
Kelab Murid

Manual Pengurusan SEKOLAH 2021

Pengerusi Kelab Guru SU Kewangan AJK Panitia Penyelaras Guru B&K
Guru Penasihat SukanGuru
Kokurikulum Penasihat
SU PIBG Kokurikulum

4. JAWATANKUASA TS25 SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Membuat Perancangan Strategik Sekolah
Timb. Pengerusi :Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b. Mat Rashid (PKP) Transformasi 2021.
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM)
2. Membantu menyusun AJK dalam pengurusan
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) kurikulum, pengurusan Hal Ehwal Murid dan
Pengurusan Kokurikulum.
Penyelaras : Pn. Hjh. Zubaidah bt Hj. Mohd Ariffin GK B
Setiausaha : Pn. Syazwani bt. Che Mansor Adabi PSU Sekolah 3. Membantu pentadbiran sekolah dalam
Pen. S/U : En. Fakhri bin Abu Hanifah menggerakkan semua jawatankuasa yang
Bendahari : Tn. Hj. Mohd Saufee bin Awang (KPT) dilantik memainkan peranan masing-masing.

AJK : Bimbingan & 4. Menceria dan mengemaskinikan papan
Tn. Hj. Nik Marazi bin Mat Rashid Pementoran kenyataan mengikut bidang.
Pn. Hjh. Norsuriyani bt Mohamad
Pn. Che Menah bt Awang (C&M) 5. Menceriakan sudut-sudut, dinding, tangga,
beranda mengikut bidang masing-masing.
En. Zulkefli bin Mat Jelajah
Pn. Nor Maheran bt Hj. Ab. Rahman Pembelajaran 6. Memperbanyakkan maklumat-maklumat PPPM
Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin (2013-2025) untuk menggerakkan ke arah
(LW) sekolah bermaklumat.

Pn. Hjh. Che Rohsiah bt Mat Ali Personal 7. Menyediakan semua jenis data/program
Pn. Nik Faridah bt Ismail Learning mengikut bidang kurikulum, HEM dan
Pn. Nor Hafizah bt Abdullah Community (PLC) kokurikulum.

8. Menjadi penggerak ke arah kemenjadian pelajar
dalam semua bidang.

En. Mohd Azanudin bin Mohd Zain Cooperative
En. Amin Sidky bin Mohd Hilmi Learning (LW)
Pn. Ang Sour Eou

Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin Jalinan
Pn. Nik Salihah bt Ab. Rahman Komuniti
Pn. Marini bt Mohd Noor (PIBK)

En. Echan a/l Hari Singh Galeri TS25 &
Pn. Wan Imilda bt Wan Ismail Persekitaran
Pn. Nor Fadhilah bt Mohd Nor Pembelajaran
Pn. Nik Zainina bt Nik Li
Kondusif

En. Mohd Fakhri bin Abu Hanifah Dokumentasi
Pn. Nik Roslaily bt Raja Ismai TS25
Pn. Nik Zalina bt Mohamad Pathil
Pn. Haslina bt Helmi

Manual Pengurusan SEKOLAH 2021

5. JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) Membaca dan memahami pekeliling yang berkaitan
dengan pengurusan kewangan dan perakaunan
Timb. Pengerusi : Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) 1. sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa.
Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) kepada Penolong-penolong Kanan, guru-guru
tingkatan dan Pembantu Tadbir.
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) Memesan dan mengagihkan buku resit kepada
2. semua guru tingkatan.
Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke
Setiausaha : Tn Hj Mohd Saufee bin Awan (KPT) 3. dalam bank.
Pen. S/U : Pn. Nora Hartini bt. Hashim Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat
mengikut peraturan kewangan.
AJK : (Guru Media) 4. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar
Semua Guru Kanan (SU KO) 5. Wang Runcit.
Semua Kaunselor Sekolah (SU Sukan) 6. Menyemak dan menandatangani Penyata
Semua Ketua Panitia 7. Kewangan dalam Buku Tunai
Pn. Tn. Azizan bt. Tn. Ibrahim kerajaan/SUWA/Panjar Wang Runcit.
En. Echan a/l Hari Singh Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari
Tn. Hj. Mazzlan bin Mohamed masa ke semasa.

Audit Dalaman : Pn. Norhasliza bt Arifin

8.

6. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH / SENARAI TUGAS
DATA
1. Memantau dan mengemaskini kemasukan data
Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) enrolmen murid mengikut tingkatan, kelas, jantina
Timb. Pengerusi: Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) dan kaum.
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM)
2. Memantau dan mengemaskini data/ maklumat guru
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-
lain.
Setiausaha : Pn. Nik Roslaily bt Raja Ismail Guru Data
Pen. S/U : Pn. Suzana bt Ariffin PT (P/O) 3. Menyediakan data tentang sosio-ekonomi, tempat
tinggal penjaga dan pendidikan penjaga, jenis
AJK : SU Kurikulum pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti dan
Pn. Nor Fadhilah bt. Mohd Nor SU HEM lain-lain.
Pn. Wan Imilda bt. Wan Ismail SU APDM
Pn. Haslina bt Helmi SU SPBT 4. Menyediakan carta/ graf pencapaian akademik
Pn. Hjh. Sukartini bt Mat Zin SU Biasiswa murid dan data murid yang menerima biasiswa.
Pn. Hjh. Zawahir bt Hamid SU KWAPM
Pn. Eda Mazdene bt Ariffin SU Kokurikulum 5. Menyemak Jadual Kedatangan kelas pada hujung
En. Echan a/l Hari Singh SU Peperiksaan minggu dan buku pendaftaran murid dijaga dengan
Pn. Norhasliza bt Arifin SU Perabot rapi.
En. Zulkifli b. Mohd Zain SU Aset
En. Mohd Azanudin bin Mohd Zain SU KPT 6. Membantu guru dan staf sokongan dalam
Tn. Hj. Mohd Saufee b. Awang penyelarasan data dan maklumat pendidikan seperti
HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem
Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), peperiksaan,
kokurikulum, Buku Teks, eGTukar, Aplikasi
Pengkalan Data Murid (APDM), Pelabelan, dan lain
lain.

7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari
semasa ke semasa.

Manual Pengurusan SEKOLAH 2021

7. JAWATANKUASA RAKAMAN & PENDOKUMENTASIAN SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Bertanggungjawab menyelaras dan merekod
Timb. Pengerusi : Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) segala program yang dilaksanakan di peringkat
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) sekolah.

: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd.Rahman (PKKO) 2. Merakamkan gambar setiap program yang
dilaksanakan di peringkat sekolah.
Penyelaras : Pn. Hjh. Norsuriyani bt Mohamad GK SM
3. Mengumpul segala kertas kerja & buku program
Setiausaha : En. Mohd Fakhri bin Abu Hanifah setiap aktiviti dalam folder.
Pen. S/U : Pn. Nik Salihah bt Ab. Rahman Kaunselor
4. Menyediakan album mengenai semua aktiviti
AJK : SU Sekolah sekolah.
En. Ismail bin Hj Nor SU HEM
Pn. Wan Imilda bt Wan Ismail SU Kokurikulum 5. Mendokumentasikan segala aktiviti sekolah dari
En. Echan a/l Hari Singh SU Kurikulum semasa ke semasa.
Pn. Nor Fadhilah bt Mohd Nor SU Media
Pn. Tn. Azizan bt Tn. Ibrahim

8. JAWATANKUASA PROFESIONALISME GURU ( LADAP ) SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Mengadakan mesy. perancangan pengurusan
Timb. Pengerusi : Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) LADAP secara berkala
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM)
2. Mengurustadbir semua perkara berkaitan
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd.Rahman (PKKO) pelaksanaan LADAP di sekolah

Setiausaha : Pn. Nik Zalina bt Mohd Fathil 3. Melaksanakan bidang tugas berdasarkan
Pen. S/U : Pn. Nik Faridah bt. Ismail pekeliling serta dasar KPM dan sekolah seperti
yang telah ditetapkan
AJK : KPT
Pn. Nik Salihah bt Ab.Rahman 4. Merancang pelan strategik, taktikal serta operasi
Pn. Nik Roslaily bt Raja Ismail berfokuskan bidang utama program peningkatan
Tn. Hj. Abdul Aziz bin Abd. Rashid profesionalisme guru dan kakitangan sekolah
Tn. Hj Mohd Saufee bin Awang
5. Memastikan pelaksanaan program / takwim
dilaksanakan mengikut perancangan.

6. Mematuhi arahan ketua majikan dalam
melaksanakan tugas yang diamanahkan

7. Membantu meningkatkan keberkesanan tugas-
tugas guru dan kakitangan

8. Menyediakan dokumentasi pengurusan yang
lengkap, kemaskini dan sempurna

9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diminta oleh
ketua majikan dan pentadbir sekolah

10. Membuat penilaian keberkesanan dan
penambahbaikan program secara berkala dan
konsisten

11. Merancang perbelanjaan mengurus secara
berhemah dan berfokus.

Manual Pengurusan SEKOLAH 2021

9. JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Merancang program mengimarahkan
Timb. Pengerusi: Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) musalla/hari kebesaran Islam
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM)
2. Memastikan musalla ceria dan bermaklumat.
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) 3. Memastikan alat siaraya di Musalla berfungsi

Setiausaha : Ust. Hj. Zainal Abidin bin Yamin dengan sempurna.
Pen. S/U : Ustz. Siti Hasiah bt Dazid@ Ab.Aziz 4. Menyedia dan merekod peralatan musalla.
5. Menyediakan Buku rekod Penggunaan dan
AJK : Solat Hajat/Tazkirah
Ust. Hj. Yahya bin Husin Yasin/Doa/Solat Pengawasan Harian Musalla.
Ust. Zulkifli bin Mohd Zin Kem Ibadat 6. Mendokumentasikan aktiviti/program dari
Ust. Hj. Zainal Abidin bin Yamin Risalah/Tazkirah
Ustz. Nor Hafizah bt Abdullah Kehadiran Amali semasa ke semasa.
Ustz. Nik Faridah bt Ismail PA Sistem
En. Mohd Rozi bin Ramli

10. JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI SENARAI TUGAS
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP )
1. Membantu pentadbir menguruskan keperluan
Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) taklimat berkaitan pelaksanaan PBPPP.
Setiausaha : Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP)
2. Menyelaraskan Sistem e-Prestasi.
AJK : (PK HEM) 3. Membantu pentadbir dalam melaksanakan
En. Zulkefli bin Mat (PK KO)
Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd.Rahman (GK B) PBPPP mengikut komponen yang ditetapkan.
Pn. Hjh. Zubaidah bt Hj. Mohd Ariffin (GK SS) 4. Mengklasifikasikan dokumen penilaian dan
Pn. Che Menah bt Awang (GK SM)
Pn. Hjh. Norsuriyani bt Mohamad (GK TV) menghadiri mesyuarat bersama pentadbir
Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin apabila dipanggil.
5. Mengikuti maklumat terkini sama ada dari KPM,
Urusetia : Tn. Hj. Mohd Saufee bin Awang KPT JPN dan PPD untuk dimaklumkan kepada guru
atau staf.

11. JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Mengurus dan mengemaskini rekod
Timb. Pengerusi : Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) perkhidmatan guru dan staf dengan lengkap.
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM)
2. Memastikan pejabat dan kawasan sekitarnya
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) bersih dan kemas.

Setiausaha : Tn.Hj.Mohd Saufee binAwang KPT 3. Mengemaskini maklumat i-Hadir dan
AJK : Pn. Suzana bt Ariffin PT. ( P/O ) eKeberadaan Guru secara online.
PT ( Kewangan )
: Pn. Nora Hartini bt Hashim Pemb. Operasi 4. Mengurus kemasukan dan pertukaran murid.
: Pn. Zainun bt Yaakob Pemb. Operasi 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
: En. Ahmad Syafiq bin Rosli
dari semasa ke semasa.

Manual Pengurusan SEKOLAH 2021

12. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Mengadakan mesyuarat perancangan pengurusan
Timb. Pengerusi : Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) Pusat Sumber Sekolah (PSS) secara berkala
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM)
2. Mengurustadbir semua perkara berkaitan
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PKKO) pengurusan PSS

Penyelaras : Pn. Hjh. Kasmah bt. Che Husin GK TV 3. Melaksanakan bidang tugas berdasarkan
Setiausaha : Pn. Tn. Azizan bt. Tn. Ibrahim SU Media pekeliling serta dasar KPM dan sekolah seperti
Pen. S/U : Cik Hjh. Latifah bt. Omar SU Nilam yang telah ditetapkan

AJK : GK B 4. Merancang pelan strategik, taktikal serta operasi
Pn. Hjh. Zubaidah bt Hj. Mohd Ariffin GK SS berkaitan takwim keberkesanan PSS sebagai
Pn. Che Menah bt Awang GK SM Pusat Sumber Ilmu
Pn. Hjh. Norsuriyani bt Mohamad SU ICT
Pn. Ang Sor Eou SU APD/BBM 5. Memastikan PSS menjadi tumpuan para murid
Pn. Nik Roslaily bt Raja Ismail SU SAL meningkatkan prestasi akademik
En. Amin Sidky bin Mohd Hilmi Perpustakaan
Pn. Nor Fadhilah bt Mohd Nor 6. Mematuhi arahan ketua majikan dalam
Semua Ketua Panitia melaksanakan tugas yang diamanahkan

7. Membantu meningkatkan keberkesanan PSS
untuk warga sekolah

8. Menyediakan dokumentasi pengurusan yang
lengkap, kemaskini dan sempurna

9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diminta oleh
ketua majikan dan pentadbir sekolah

10. Membuat penilaian keberkesanan dan
penambahbaikan program secara berkala dan
konsisten

11. Merancang perbelanjaan mengurus secara
berhemah dan berfokus

13.JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME ( HIP) SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Bertindak sebagai role model yang terbaik
Timb. Pengerusi : Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) dalam penggunaan B. Inggeris
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM)
2. Berterusan mendedahkan pelajar kepada
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd.Rahman (PKKO) penggunaan Bahasa Inggeris dalam dan luar
bilik darjah
Penyelaras : Pn. Hjh. Zubaidah bt Hj. Mohd Ariffin GK B
Setiausaha : En. Mohd Fakhri bin Abu Hanifah 3. Mengadakan Pdpc yang efektif dengan
Pen. S/U : En. Norhisyam bin Ali menggunakan best practices berdasarkan
keperluan murid.
AJK : Pn. Nor Fadhilah bt Mohd Nor
: En. Amin Sidky bin Mohd Hilmi 4. Semua guru digalakkan memain peranan
dalam mengadakan dan menggunakan
program,Majlis dan aktiviti.

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
dari semasa ke semasa.

Manual Pengurusan SEKOLAH 2021

14. JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Mengadakan mesyuarat perancangan
Timb Pengerusi: Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid(PKP)
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) pengurusan Jawatankuasa Bilik-bilik Khas

: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) 2. Mengurustadbir semua perkara berkaitan

A. PENGURUSAN BILIK GURU pengurusan bilik-bilik khas

Setiausaha : Pn. Hjh. Zawahir bt Hamid 3. Mengawal dan menyelenggara bilik-bilik khas

Pen. S/U : dan jadual penggunaannya

AJK : Semua guru di bilik guru 4. Merangka Pelan Taktikal penambahbaikan bilik-

B. PENGURUSAN MAKMAL SAINS GK SM bilik khas
Penyelaras : Pn. Hjh. Norsuriyani Bt Mohamed KP Sains
Setiausaha : Pn Zalina bt. Zakaria 5. Memastikan bilik-bilik khas digunakan dan
Pen. S/U : Pn. Hjh. Sukartini bt Mat Zin
AJK : Pn. Asyuhuri Zaumi bt. Mohd Nor diuruskan secara terancang

: Semua Pembantu Makmal 6. Mematuhi arahan ketua majikan dalam

C. PENGURUSAN BENGKEL GK TV melaksanakan tugas yang diamanahkan
Penyelaras : Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin KP RBT
Setiausaha : Pn. Hjh. Asiah bt Abdullah KP PVMA 7. Membantu meningkatkan keberkesanan
SPT tugas-tugas lain yang diminta oleh ketua
: Pn. Nik Zainina bt Nik Li RC majikan dan pentadbir sekolah
: Pn. Hjh. Siti Zamilah bt Mohd Ariffin
: En. Mohd Azanudin bin Mohd Zin 8. Menyediakan dokumentasi pengurusan yang
Pen. S/U : En. Rosli bin Idreh lengkap, kemaskini dan sempurna bagi setiap
bilik khas

9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diminta
oleh ketua majikan dan pentadbir sekolah

10. Membuat penilaian/penambahbaikan takwim
secara berkala dan konsisten

11. Merancang perbelanjaan mengurus secara
berhemah dan berfokus.

AJK :
Pn. Wan Imilda bt Wan Ismail
Tn. Hj. Mazzlan bin Mohamed
Pn. Nik Zalina bt Mohamed Pathil
Pn. Haslina bt Helmi
Pn. Noor Farihah bt Yamin

15. JAWATANKUASA MBMMBI SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri b Ismail (Pengetua) 1. Merancang dan melaksanakan program untuk
Timb. Pengerusi: Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) mencapai matlamat yang digariskan dalam
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) MBMMBI.

: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) 2. Membudayakan MBMMBI dalam persekitaran
sekolah.
Penyelaras : Pn. Hjh. Zubaidah bt Hj. Mohd Ariffin (GK B)
Setiausaha : Pn. Hjh. Che Rohsiah bt Mat Ali KP BM 3. Mewujudkan sudut MBMMBI.
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan

dari semasa ke semasa.

AJK :
En. Mohd Fakhri bin Abu Hanifah
En. Azman bin Mohamad
En. Echan a/l Hari Singh
Pn. Tn Azizan bt Tn Ibrahim
En. Amin Sidky bin Mohd Hilmi
En. Norhisyam bin Ali

Manual Pengurusan SEKOLAH 2021

16. JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SENARAI TUGAS

(PIBG) / SARANA IBU BAPA (PIBK) 1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal
kewangan.
Ex Officio : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua)
2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan
Pengerusi : Tn. Hj. Mohamad Fo’aa bin Salleh prestasi akademik dan kokurikulum.

Naib Pengerusi : En. Mohd Fazuri bin Ismail 3. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan
disiplin dan sahsiah murid sekolah.
Setiausaha : En. Ismail bin Hj Nor
4. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan
Pen. S/U : Pn. Hjh. Kasmah bt. Che Husin GKTV keceriaan / kebersihan sekolah.

Bendahari : Pn. Hjh. Norsuriyani bt Mohamad GKSM 5. Membantu memperlengkapkan kemudahan-
kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi
AJK : mempertingkatkan pengajaran dan
pembelajaran.
Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli bin Mat Rashid PK P
6. Mempererat hubungan di antara pihak sekolah
En. Zulkefli bin Mat PK HEM dengan ibu bapa.

Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman PK KO 7. Menghadiri upacara rasmi sekolah.
8. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan
Pn. Hjh. Zubaidah bt Hj. Mohd Ariffin GK B
mesyuarat agung tahunan.
Pn. Che Menah bt Awang GK SS 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan

Pn. Nik Salihah bt Ab. Rahman PIBK pengetua dari semasa ke semasa.

Pn. Marini bt Mohd Noor PIBK

En. Idris bin Hamat

En. Abdul Aziz bin Hassan

En. Mohd Hatta bin Mohd Zain

En. Azlan bin Yusoff

En. Amran bin Che Daud

Pn. Siti Nasrolwani bt Rokman

Pn. Rasani bt Mustapha

Pn. Asmuni bt Muhamad

Pn. Anita bt Maidin

17. JAWATANKUASA PEMANDU KBAT SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Menyediakan Pelan Strategik dan Pelan
Tindakan Pelaksanaan KBAT di sekolah.
Timb. Pengerusi : Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP)
2. Merancang, menyelaras dan membantu
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) pelaksanaan pembudayaan elemen KBAT
dalam bidang Kurikulum, Hal Ehwal Murid &
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) Kokurikulum di sekolah.

Penyelaras : Pn. Hjh. Norsuriyani bt. Mohamad (GKSM) 3. Memastikan sistem dokumentasi pelaksanaan
KBAT secara teratur & sistematik
Setiausaha : Pn. Shahidah bt. Ahmad
4. Menyalurkan maklumat pelaksanaan KBAT
Pen. S/U : Pn. Noor Farihah bt. Yamin dalam PDPC kepada ibu bapa dan komuniti.

AJK : 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
diarahkan dari semasa ke semasa.
Kurikulum : Pn. Nor Fadhilah bt Mohd Nor SU Kurikulum

: Pn. Hjh Che Rohsiah bt Mat Ali SU MPT

Pedagogi : Pn. Hjh. Zubaidah bt Hj Mohd Ariffin GKB

: Pn Hjh. Norsuriyani bt Mohamad GKSM

: Pn. Che Menah bt Awang GKSS

: Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin GKTV

Pentaksiran : Pn. Norhasliza bt Ariffin SU Pep.

Ko-Kurikulum : En. Echan a/l Hari Singh SU KO

S.Komuniti &Swasta :

: Pn. Nik Salihah bt Ab Rahman SU PIBK

: Pn. Hjh. Siti Zamilah bt Mohamed Ariffin SU 3K

Bina Upaya : Pn. Nik Zalina bt Mohammed Fathil SU LADAP

Sumber : Pn. Tn. Azizan bt Tn. Ibrahim SU Media

Manual Pengurusan SEKOLAH 2021

18. JAWATANKUASA KOPERASI SENARAI TUGAS
Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) 1. Mengadakan meyuarat perancangan pengurusan
Naib Pengerusi 1 : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) Koperasi Sekolah
Naib Pengerusi 2 : Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO)
2. Mengurustadbir semua perkara berkaitan
Penyelaras : Pn. Hjh. Norsuriyani bt. Mohamad (GKSM) pengurusan koperasi sekolah

Setiausaha : Pn. Siti Hasiah bt Dazid 3. Melaksanakan tugas berdasarkan Pekeliling dan
Bendahari : Pn. Asyuhuri Zaumi bt Mohd Nor Dasar KPM, SKM dan sekolah seperti yang telah
ditetapkan
AJK :
Pn. Rosmaziani bt Ab. Roni 4. Merancang pelan strategik, taktikal dan operasi
Pn. Hjh. Asiah bt Abdullah berkaitan pengurusan dan takwin program
Pn. Hjh. Zawahir bt Hamid koperasi
Pn. Siti Hasiah bt Dazid
Pn. Wan Asiyah bt Wan Yusoff 5. Memastikan kepatuhan yang maksimum kepada
Pengawas Koperasi (7 Murid) dasar pengurursan koperasi sebagaimana yang
dipertanggungjawabkan
Audit Dalam : Pn. Nik Roslaily bt Raja Ismail
6. Mematuhi arahan ketua majikan dalam
melaksanakan tugas yang diamanahkan

7. Membantu meningkatkan keberkesanan peranan
koperasi kepada seluruh warga sekolah

8. Menyediakan dokumentasi pengurusan yang
lengkap, kemaskini dan sempurna

9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diminta oleh
ketua majikan dan pentadbir sekolah

10. Membuat penilaian/penambahbaikan takwim
secara berkala dan konsisten

11. Merancang perbelanjaan mengurus secara
berhemah dan berfokus

12. Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan
koperasi sentiasa kemaskini dan disediakan
untuk dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi
sebelum Mesyuarat Agung.

19. JAWATANKUASA DOKUMENTASI, ALBUM & MAJALAH SENARAI TUGAS
SEKOLAH
1. Mengadakan mesyuarat perancangan
Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) pengurusan jawatankuasa secara berkala
Timb. Pengerusi: Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP)
Naib Pengerusi 1 : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) 2. Mengurustadbir semua perkara berkaitan bidang
Naib Pengerusi 2 : Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) tugas jawatankuasa

Penyelaras : Pn. Hjh. Zubaidah bt Hj. Mohd Ariffin (GKB) 3. Melaksanakan bidang tugas berdasarkan
Setiausaha : En. Mohamed Rizuan bin Mamat pekeliling serta dasar KPM dan sekolah seperti
Pen. S/U : En. Azman bin Mohamed@Busu yang telah ditetapkan
AJK :
En. Mohd Azanudin bin Mohd Zin 4. Merancang pelan strategik, taktikal dan operasi
En. Norhisyam bin Ali berkaitan pengurusan dan takwim jawatankuasa
En. Mohd Fakhri bin Abu Hanifah
Pn. Hjh. Siti Zamilah bt Mohamad Ariffin 5. Memastikan penghasilan dokumentasi album
Pn. Hjh. Che Rohsiah bt Mat Ali dan majalah yang memenuhi aspirasi sekolah
Pn. Nor Fadhilah bt Mohd Nor
Pn. Zainun bt Ya’acob 6. Mematuhi arahan ketua majikan dalam
Unit Fotografi ( Murid ) melaksanakan tugas yang diamanahkan

7. Menyediakan dokumentasi pengurusan yang
lengkap, kemaskini dan sempurna

8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diminta
oleh ketua majikan dan pentadbir sekolah

9. Membuat penilaian keberkesanan dan
penambahbaikan takwim dan hasil secara
berkala dan konsisten

10. Merancang perbelanjaan mengurus secara

berhemah dan berfokus

Manual Pengurusan SEKOLAH 2021

20. JAWATANKUASA MANUAL PENGURUSAN SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) Setiausaha (pentadbiran/kurikulum/HEM/KO)
Timb. Pengerusi: Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP)
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) 1. Merancang dan menyusun pembahagian tugas
guru dan staf sekolah, mengatur takwim
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) perancangan tahunan mengikut unit dan
menyediakan carta organisasi unit untuk tahun
Penyelaras : Pn. Hjh. Zubaidah bt Hj. Mohd Ariffin GK B 2021 setelah berbincang dengan Penolong Kanan
: Pn. Hjh. Norsuriyani bt Mohamad GK SM dan Pengetua.
: Pn. Che Menah bt Awang GK SS
: Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin GK TV 2. Menghantar maklumat berkenaan kepada
Setiausaha JK Buku Pengurusan dalam bentuk soft
Setiausaha : En. Ismail bin Hj. Nor copy dan hard copy untuk dikumpulkan.
Pen. S/U : Pn. Syazwani bt. Che Mansor Adabi
Setiausaha
AJK : Pn. Marini bt Mohd Noor Kaunselor 1. Mengumpulkan maklumat yang terdapat dalam
Pn. Nik Salihah bt Ab. Rahman Kaunselor
Pn. Wan Imilda bt Wan Ismail SU HEM buku pengurusan dari Pengetua, Penolong Kanan
Pn. Nor Fadhilah bt Mohd Nor SU Kurikulum dan setiausaha setiap unit.
En. Echan A/L Hari Singh SU Kokurikulum 2. Menyediakan dan menguruskan proses
En. Ahmad Syafik b Rosli PO menerbitkan Buku Pengurusan Sekolah bagi tahun
Pn. Zainun bt Yaakob PO 2021 mengikut kesesuaian dengan pihak pentadbir
Pembantu Makmal sekolah.

AJK
1. Membantu mengemaskini segala maklumat yang

perlu dimasukkan ke dalam Buku Pengurusan
Sekolah.
2 Mencetak dan menyusun Buku Pengurusan
Sekolah.

PENGURUSAN
FIZIKAL

Manual Pengurusan sekolah 2021

PENGURUSAN FIZIKAL

1. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN FIZIKAL SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua)
Timb. Pengerusi :Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b. Mat Rashid (PKP)
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM)

: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO)

Setiausaha : Pn. Hjh. Siti Zamilah bt Mohamed Ariffin
Pen. S/usaha
AJK : Pn. Nik Zainina bt Nik Li

: Tn. Hj. Mohd Saufee bin Awang (KPT)

: En. Mohd Rozi bin Ramli

: Cik Norhayati bt Idris

: Semua Pekerja Am

2. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI SENARAI TUGAS
SEKOLAH
1. Merekodkan semua aset yang diterima.
Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 2. Melabelkan nombor siri dan nama
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b. Mat Rashid (PKP)
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) sekolah pada aset yang diterima.
3. Memastikan bilangan aset yang diterima
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd.Rahman (PK KO)
mencukupi.
Setiausaha : En. Mohd Azanudin bin Mohd Zin Pegawai Aset 4. Membuat semakan dan menutup Buku

AJK : GK B Stok perabot pada setiap penghujung
Pn. Hjh. Zubaidah bt. Hj Mohd Ariffin GK SM tahun.
Pn. Hjh. Norsuriyani bt. Mohamad GK SS 5. Membuat pelupusan, melapor dan
Pn. Che Menah bt Awang GK TV membuat permohonan aset tahunan
Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin dari Jabatan Pendidikan Negeri.
6. Mengemaskini rekod peralatan di dalam
Peg. Pemeriksa Aset : En. Mohamad Rizuan bin MamatA kelas (inventori) dan satu salinan hendaklah
: En. Mohd Rozi bin Ramli ditampal dalam kelas berkenaan.
Peg. Pemeriksa & : En. Echan a/l Hari Singh 7. Melaksanakan tugas-tugas yang
Pelupusan Aset : En. Rosli bin Idreh diarahkan oleh pengetua dari semasa
Peg. Pemverifikasi Stok : Pn. Nik Zainina bt. Nik Li ke semasa.
: Pn. Zalina bt. Zakaria
Peg. Penerima Aset : Pn. Tn. Azizan bt. Tn. Ibrahim
: Pn. Nora Hartini bt Hashim
Peg. Stor : En Ahmad Syafiq bin Rosli
Peg. Pemverifikasi Stor : En. Mohd Zuki bin Daud
: Tn Hj Mazzlan bin Mohamed

Manual Pengurusan sekolah 2021

3. JAWATANKUASA BILIK MESYUARAT / BILIK WAWASAN SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Bertanggungjawab tentang kebersihan,
Timb. Pengerusi :Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b. Mat Rashid (PKP) kekemasan, perhiasan, pameran dan segala
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) peralatan yang terdapat dalam Bilik Mesyuarat.

: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PKKO) 2. Mengurus dan menyelia penggunaan bilik
mesyuarat oleh pihak dalaman atau luaran yang
Setiausaha : Pn. Che Nor Agiza bt Berahim diluluskan oleh Pengetua.
Pen. SU : Pn. Asyuhuri Zaumi bt Mohd Nor
3. Mengawal selia dan mengemaskini
AJK : Tn. Hj. Zainal Abidin bin Yamin inventori/peralatan, bahan-bahan dan lain-lain
: Pn. Nor Hafizah bt Abdullah yang difikirkan sesuai.
: Pn. Aklimanormala bt Bahraldin
4. Menyediakan buku penggunaan bilik mesyuarat.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan

dari masa ke semasa.

4. JAWATANKUASA DEWAN PANCARAN SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Bertanggungjawab tentang kebersihan,
Timb. Pengerusi :Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b. Mat Rashid (PKP) kekemasan, perhiasan, pameran dan
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) segala peralatan yang terdapat dalam
Dewan.
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO)
2. Mengurus dan menyelia penggunaan
Setiausaha : En. Mohd Zuki bin Daud GK B dewan oleh pihak dalaman atau luaran
GK SM yang diluluskan oleh Pengetua.
AJK : GK SS
Pn. Hjh. Zubaidah bt. Hj Mohd Ariffin GK TV 3. Mempastikan penggunaan dewan
Pn. Hjh. Norsuriyani bt. Mohamad Siaraya mengikut SOP.
Pn. Che Menah bt Awang Dewan
Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin Dewan 4. Mengawal selia dan mengemaskini
En. Mohd Rozi bin Ramli Pentas inventori/peralatan, bahan-bahan dan
En. Rosli bin Idreh lain-lain.
En. Azman bin Mohamad@Busu
Pn. Nosilawati bt Ibrahim 5. Menyediakan buku penggunaan dewan.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang

diarahkan dari semasa ke semasa.

5. JAWATANKUASA MAKMAL KOMPUTER & UNIT SENARAI TUGAS
ICT SEKOLAH
1. Sentiasa menyampaikan segala maklumat
Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) mengenai aktiviti Pembestarian Sekolah,
Timb. Pengerusi :Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b. Mat Rashid (PKP) Teknikal ICT dan 1Bestarinet daripada BTPN
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) / PKG kepada Pentadbir dan warga sekolah.

: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd.Rahman (PK KO) 2. Melaksanakan Pembudayaan ICT yang
diarahkan oleh KPM/BTPN/PKG secara
Setiausaha : Pn. Ang Sor Eou S/U ICT berkala kepada seluruh warga sekolah.
Pen. S/U : Pn. Fazilah bt Mat Ya
AJK : S/U Sekolah 3. Bertanggungjawab menguruskan segala
En. Ismail bin Hj Nor S/U Aset peralatan ICT bekalan KPM yang
En. Mohd Azanudin bin Mohd Zin S/U Peperiksaan ditempatkan di sekolah supaya sentiasa
Pn. Norhasliza bt Arifin KPT dalam keadaan selamat dan berfungsi
Tn. Hj. Mohd Saufee bin Awang dengan baik.

4. Menyediakan BUKU REKOD yang ditetapkan
dan merekod segala aktiviti penggunaan
makmal dan peminjaman peralatan ICT.

5. Memastikan makmal komputer ceria dan
bermaklumat.

Manual Pengurusan sekolah 2021

6. JAWATANKUASA SISTEM SIARAYA ( PA SYSTEM ) SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Bertanggungjawab memastikan bahawa system
Timb. Pengerusi :Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b. Mat Rashid (PKP) P.A sekolah berfungsi dengan sempurna dan
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) simpan di tempat selamat.

: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd.Rahman (PK KO) 2. Memastikan pelajar dapat mendengar dengan
jelas segala pengumuman dan siaran lain yang
Setiausaha : En. Mohd Zuki bin Daud dibuat melalui system P.A sekolah.
Pen. Setiausaha : En. Mohd Rozi bin Ramli
3. Bertanggungjawab membuat inventori dan
AJK : En. Norhisyam bin Ali menyimpan stok alat-alat pembesar suara.
: En. Azman bin Mohamad@Busu
: En. Mohamed Rizuan bin Mamat 4. Menguruskan segala permobonan untuk
meminjam alat-alat P.A.oleh pihak awam dan
pertubuhan-pertubuhan kokurikulum sekolah serta
memastikan pemulangannya dibuat mengikut
tarikh dan dalam keadaan yang baik.

5. Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang
diperlukan supaya system P.A berfungsi

7. JAWATANKUASA PERABOT, PERALATAN SENARAI TUGAS
DAN BAIK PULIH
1. Memastikan semua perabot berada dalam
Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) keadaan kondusif, baik dan berfungsi serta
Timb. Pengerusi :Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b. Mat Rashid (PKP) boleh digunakan.
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM)
2. Menguruskan kerja-kerja baik pulih perabot.
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd.Rahman (PK KO) 3. Memastikan lain-lain kelengkapan kelas

Penyelaras : Pn. Hjh. Zubaidah bt Hj Mohd Ariffin GKB mencukupi.
Setiausaha 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
Pen. S/U : En. Zulkifli bin Mohd Zin
AJK diarahkan dari semasa ke semasa.
: En. Mohd Rozi bin Ramli

: Tn. Hj. Mohd Saufee bin Awang KPT

: Pn. Marini bt Mohd Noor Kaunselor

: Pn. Nik Salihah bt Ab. Rahman Kaunselor

: Semua AKP

8. JAWATANKUASA BENCANA ALAM SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b. Mat Rashid (PKP) murid kepada PPD dan JPN.
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM)
2. Menyediakan maklumat kemudahan yang
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) terdapat di sekolah.

Setiausaha : En. Ismail bin Hj Nor 3. Mengikuti dan melaksanakan Garis Panduan
Menghadapi Banjir.
Pen. Setiausaha : Pn. Marini bt Mohd Noor
4. Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan
AJK : YDP PIBG bencana alam.
Tn. Hj. Mohd Fo’aa bin Salleh GK B
Pn. Hjh Zubaidah bt. Hj Mohd Ariffin GK SM 5. Meningkatkan kesiapsagaan menghadapi
Pn. Hjh. Norsuriyani bt. Mohamad GK SS bencana di sekolah.
Pn. Che Menah bt Awang GK TV
Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin SU 3K
Pn. Hjh. Zamilah bt Mohamad Ariffin SU SPBT
Pn. Hjh. Sukartini bt Mat Zin

Pn. Nik Roslaily bt Raja Ismail Manual Pengurusan sekolah 2021
Pn. Ang Sor Eou
Pegawai Seranta (PDRM) Guru Data
Kontraktor Keselamatan/Kebersihan SU ICT

9. KELAB GURU DAN KAKITANGAN (KGKT) SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Mengadakan mesyuarat bagi
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b. Mat Rashid (PKP) membincangkan program-program tahunan
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) dan menetapkan yuran/ sumbangan guru/
mengadakan projek untuk mengisi Tabung
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) Kebajikan Kelab.

Pengerusi :..................................................................... 2. Merancang program untuk meningkatkan
Naib Pengerusi :.................................................................... kebajikan ahli
Setiausaha : ...................................................................
Bendahari : ................................................................... 3. Menguruskan semua derma dan bantuan.
4. Bertanggungjawab mengadakan majlis
AJK :
1. ................................................................... perpisahan untuk ahli yang akan
2. ................................................................... bertukar/bersara dan menyambut staf baru.
3. ................................................................... 5. Bertanggungjawab mengeluarkan sagu hati
4. ................................................................... kerana kemalangan/ melangsungkan
5. ................................................................... perkahwinan dan waris ahli yang meninggal
6. ................................................................... dunia/ mengenalpasti sesiapa yang
7. ................................................................... memerlukan bantuan kebajikan.
8. ................................................................... 6. Bertanggungjawab mengelolakan Perayaan
9. ................................................................... Hari Guru dengan kerjasama Guru-guru /
10. ................................................................... Pengawas.
7. Bertanggungjawab mengelolakan
pertandingan / kegiatan sukan/ riadah untuk
ahli.
8. Memastikan semua guru dan staf sokongan
menjadi ahli PSKPP.
9. Membantu pihak sekolah mengurus lawatan
terancang/lawatan sambil belajar untuk
meninggikan profesionalisme keguruan dan
kesejawatan.
10. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan
akhir tahun untuk semua staf/ jamuan rasmi
sekolah.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
diarahkan dari semasa ke semasa.

PENGURUSAN
KURIKULUM

Manual Pengurusan sekolah 2021

PENGURUSAN KURIKULUM

OBJEKTIF
PENETAPAN DASAR

Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan:
 Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
 Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah.
 Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik Jabatan

Pendidikan Negeri.

DASAR KURIKULUM

 Dasar Kurikulum Sekolah setiap masa mestilah selari dengan ‘arus
perdana’ sistem dan dasar pendidikan kebangsaan.

 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak
Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat
Pendidikan Daerah.

 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan
dan kurikulum semasa.

 Pada sebilangan masa, program-program akademik diutamakan. Ini
bermakna sekiranya program akademik bertembung dengan program-
program lain, laluan untuk program akademik diutamakan.

Manual Pengurusan sekolah 2021

KPI UNIT KURIKULUM

BIL ASPEK KPI
1. Buku Rekod Mengajar
 Sekurang-kurangnya 98% guru
Mesyuarat Kurikulum dan Mesyuarat menghantar BRM setiap minggu.
Panitia
2.  Mesyuarat diadakan sebanyak 4 kali
setahun.

 Minit Mesyuarat Panitia hendaklah
dihantar kepada SU Kurikulum 2 minggu
selepas mesyuarat diadakan.

3. Sukatan Pelajaran dan DSKP  Diagihkan sebelum sesi persekolahan
4. PdPc bermula.

Program Kecemerlangan Akademik  80% guru menggunakan kaedah PAK 21
5. dan i-Think.

 Semua program UKA PT3 dan SPM
dijalankan seperti yang dirancang.

6. Pencerapan PdPc  100% guru dicerap 2 kali setahun.
(SKPMg2 Standard 4)
 Disemak 2 kali setahun.
7. Semakan Buku Latihan oleh Pentadbir
dan Pencerap  Semua guru melaksanakan PBD dan
memasukkan band ke dalam sistem
Pelaksanaan PBD offline sebelum November 2020
8.
 Dilaksanakan sekurang-kurangnya 3 kali
Peperiksaan dan Penilaian setahun.

9.  Tingkatan 1 - lulus 50% (GP: 4.0)
 Tingkatan 2 - lulus 60% (GP: 4.0)
Melindungi Masa Instruksional (MMI)  Tingkatan 3 (PT3) - lulus 50% (GP: 3.0)
10.  Tingkatan 4 - lulus 80% (GP: 5.5)
 Tingkatan 5 (SPM) - lulus 100% (GPS:
11. Pusat Sumber Sekolah (PSS)
3.99)
 Memastikan 90% guru berada di sekolah

pada setiap masa dan melaksanakan
PdPc dengan berkesan.

 Memastikan sekurang-kurangnya 80%
murid menggunakan bahan di PSS.

Manual Pengurusan sekolah 2021

CARTA ORGANISASI
MAJLIS PENGURUSAN KURIKULUM

Manual Pengurusan sekolah 2021

PENGURUSAN KURIKULUM

1. MAJLIS KURIKULUM SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Badan tertinggi sekolah yang memainkan
Timb. Pengerusi :Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) peranan sebagai tempat rujukan.
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM)
2. Bertanggungjawab terus kepada pengetua
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) 3. Merancang, mengelola dan menilai segala

Setiausaha : Pn. Nor Fadhilah bt Mohd Nor bentuk dan aktiviti pengurusan sekolah.
Pen S/U : Pn. Rosmaziani bt Ab. Roni 4. Mentadbir dan mengawal selia perjalanan dan

AJK : pengurusan sekolah sepanjang masa.
5. Merancang kemajuan dan pembangunan
Pn. Hjh. Zubaidah bt Hj. Mohd Ariffin (GK B)
fizikal sekolah.
Pn. Hjh. Norsuriyani bt Mohamad (GKSM) 6. Merancang/menyelia pengurusan kurikulum.
7. Merancanmenyelia pengurusan kokurikulum.
Pn. Che Menah bt Awang (GKSS) 8. Mengurus dan menyelia hal ehwal guru, staf

Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin (GKTV) sokongan dan murid.
9. Membimbing guru-guru dan staf sokongan
Pn. Nik Salihah bt Ab. Rahman Kaunselor
dalam melaksanakan matlamat dan objektif
Pn. Marini bt Mohd Noor Kaunselor sekolah dan pendidikan negara.
En. Ismail bin Hj Nor SU Sekolah 10. Membuat dan mengeluarkan arahan serta
peraturan untuk kakitangan guru dan
Pn. Norhasliza bt Ariffin SU Peperiksaan kakitangan bukan guru bagi melaksanakan
Pn. Eda Mazdene bt. Ariffin SU SPM setiap tugas samada dalam bidang kurikulum,
Pn. Hjh. Asiah bt Abdullah SU PT3 kokurikulum, pentadbiran dan tata tertib.
En. Mohd Azanudin bin Mohd Zin SU Jadual Waku 11. Mengagih dan menyelia tugas-tugas kepada
Pn. Nosilawati bt Ibrahim SU Jadual Ganti semua guru dan staf sokongan sekolah.
En. Echan a/l Hari Singh Intervensi 12. Membantu pengetua membuat penilaian dan
Pn. Rosmaziani bt Ab. Roni SU UK Ting.1 laporan prestasi tahunan guru-guru dan staf
Pn. Siti Hasiah bt Dazid SU UK Ting.2 sokongan sekolah.
Pn. Nor Hafizah bt Abdullah SU UK Ting.3
Pn. Hjh. Sukartini bt Mat Zin SU UK Ting.4
Pn. Hjh. Che Rohsiah bt Mat Ali SU UK Ting.5
Pn. Nik Roslaily bt Raja Ismail SU APD / BBM
Pn. Nik Zainina bt Nik Li SU PVMA
Ketua-ketua panitia

2. JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu prestasi
Timb. Pengerusi :Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) pencapaian akademik.
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM)
2. Membincangkan hal-hal yang berikut:
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd.Rahman (PK KO)  Penetapan KPI
 Rancangan pelajaran, buku teks dan DSKP
Bidang Bahasa  Peningkatan kualiti PdPc dan ABM
 Peperiksaan dan pentaksiran, pemulihan &
Guru Kanan Bahasa : Pn. Hjh Zubaidah bt Hj Mohd Ariffin latihan
 Pelaksanaan rancangan akademik sekolah
KP Bahasa Melayu/Sastera : Pn. Hjh. Che Rohsiah bt Mat Ali  Mengenalpasti potensi setiap murid dan
merangka PILL
KP Bahasa Inggeris : En. Mohd Fakhri bin Abu Hanifah  Meningkatkan prestasi murid dalam mata
pelajaran
Bidang Sains Matematik : Pn. Hjh. Norsuriyani bt Mohamad
Guru Kanan Sains Math : Pn. Zalina bt. Zakaria 3. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik
KP Sains : Pn. Aklimanormala bt. Bahraldin khas dan menyediakan peraturan penggunaannya.
KP Matematik
4. Melaksanakan rancangan tiga tahun akademik
sekolah.

5. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-
kurangnya 4kali

Manual Pengurusan sekolah 2021

6. Menyelenggara dan mengemaskini fail panitia.

Bidang Sains Sosial 7. Mengadakan inhouse training kepada ahli panitia
Guru Kanan Sains Sosial
KP Sejarah : Pn. Che Menah bt Awang mengikut keperluan.
KP Geografi : Cik. Latifah bt Omar 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari

: En. Mohamad Rizuan bin Mamat semasa ke semasa.

KP Pendidikan Seni Visual : En. Mohd Zuki bin Daud

KP Pend. Jasmani & Kesihatan : Pn. Nosilawati bt Ibrahim

KP Pendidikan Islam : Tn. Hj. Zainal Abidin bin Yamin

Bidang Teknik Vokasional

Guru Kanan Tek. Vokasiona : Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin

KP RBT : Pn. Hjh. Asiah bt Abdullah

KP Pengetahuan Sains Sukan : Pn. Wan Asiyah bt Wan Yusoff

KP PVMA : Pn. Nik Zainina bt Nik Li

KP Mata Pelajaran T.Vok. : Pn. Hjh. Siti Zamilah bt M. Ariffin

3. JAWATANKUASA INTERVENSI SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Mengenalpasti dan menyenaraikan murid
Timb. Pengerusi :Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b.Mat Rashid (PKP) bermasalah 3M.
Naib Pengerusi : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM)
2. Merancang program pemulihan.
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) 3. Merancang dan mencadangkan kaedah
Penyelaras : Pn. Hjh Zubaidah bt Hj. Mohd Ariffin (GK B)
Setiausaha : En. Echan a/l Hari Singh pengajaran yang sesuai.
4. Menilai keberkesann kaedah yang digunakn
Pen S/U : 5. Menilai pencapaian murid.
AJK : Pn. Hjh. Norsuriyani bt Mohamad (GK SM) 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah

: Pn. Che Menah bt Awang (GK SS) dari semasa ke semasa.
: Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin (GK TV)
: Pn. Hjh. Che Rohsiah bt Mat Ali
: Pn. Aklimanormala bt Bahraldin

4. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU / JADUAL GURU GANTI SENARAI TUGAS
Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua)
Timb. Pengerusi :Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) Jadual Guru :
Naib Pengerus : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM)
1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman PKKO guru.

Penyelaras : Pn. Che Menah bt Awang (GKSS) 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar
mengikut m/p.
Setiausaha : En. Mohd Azanudin bin Mohd Zin Jadual Guru
Pen. S/U : Pn. Ang Sor Eou 3. Menentukan penggunaan bengkel dan
AJK : Pn. Haslina bt Helmi makmal.

Setiausaha : Pn. Nosilawati bt Ibrahim Jadual Guru Ganti 4. Menentukan corak jadual waktu yang
Pen. S/U : Pn. Eda Mazdene bt Ariffin digunakan seperti jadual waktu anjal dan
AJK : Pn. Aklimanormala bt Bahraldin jadual waktu blok.

: Pn. Wan Asiyah bt Wan Yusoff 5. Memastikan jadual waktu induk dan
: En. Rosli bin Idreh persendirian disediakan pada waktu yang
ditentukan.

6. Menentukn guru ting berdasarkan kelas
yang diajar.

7. Memastikan salinan jadual waktu dihantar
kepada Pengetua dan dipaparkan untuk
makluman semua.

8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang

Manual Pengurusan sekolah 2021

diarahkan.

Jadual Guru Ganti :
1. Menyemak kehadiran guru setiap hari.
2. Menyediakan jadual guru ganti untuk guru

yang tidak hadir atau ada urusan di luar
sekolah pada setiap hari persekolahan.
3. Menampal satu salinan jadual guru ganti
setiap hari pada papan kenyataan dan satu
salinan untuk pengetua.
4. Menulis satu salinan slip jadual guru ganti
untuk salinan guru.
5. Memastikan salinan slip jadual ganti
diagihkan kepada guru berkaitan (agihan
dilakukan oleh pembantu makmal yang
dilantik sebagai AJK).
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
diarahkan dari semasa ke semasa.

5. JAWATANKUASA MEDIA & PERPUSTAKAAN SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Menyedia dan mengemaskini pelbagai
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) sumber pendidikan yang ada di sekolah dan
Naib Pengerus : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) mempamerkan senarai bahan / peralatan.

: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd.Rahman (PK KO) 2. Membuat jadual penggunaan PSS termasuk
Bilik Perpustakaan, Bilik BBM/ APD
Penyelaras : Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin (GKTV)
Setiausaha : Pn. Tn Azizan bt Tn Ibrahim 3. Menyediakan koleksi bank soalan bg semua m/p
4. Menyediakan perancangan jangka panjang dan
Pen. Setiausaha : Cik Hjh. Latifah bt Omar
jangka pendek.
AJK Unit Pusat Sumber Sekolah (PSS) : 5. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar

Program NILAM : Cik Hjh. Latifah bt Omar untuk guru dan murid PSS.
Bilik SAL : En. Amin Sidky bin Mohd Hilmi 6. Menyediakn anggaran pbelanjaan tahunan
Bilik APD/BBM : Pn. Nik Roslaily bt Raja Ismail
Bilik Komputer (ICT) : Pn. Ang Sor Eou PSS.
Bilik Pend. Seni Visual : En. Mohd Zuki bin Daud 7. Menilai perjalanan PSS & mbuat tdkn susulan.
Naskah Guru : Pn. Hjh. Sukartini bt Mat Zin 8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak

sekolah dengan agensi kerajaan dan swasta
dalam perkara-perkara yang berkaitan
dengan aktiviti PSS.
9. Mengurus pelantikan pengawas PSS.

6. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN & PENILAIAN SENARAI TUGAS
(DALAMAN & AWAM)
1. Mengadakan mesyuarat perancangan pengurusan
Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) jawatankuasa secara berkala

T. Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) 2. Memastikan objektif dan matlamat dalam
pengurusan jawatankuasa
Naib Pengerus : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM)
3. Merancang takwim pentaksiran dan peperiksaan
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd.Rahman (PKKO) berdasarkan takwim jabatan akademik semua murid
tingkatan 1, 2, 3, 4 & 5 khususnya PT3 dan SPM
Penyelaras : Pn. Hjh. Norsuriyani bt Mohamad (GKSM)
4. Merancang dan bersiapsiaga semua keperluan
Setiausaha : Pn. Norhasliza bt Ariffin pentaksiran dan peperiksaan

Pen. S/U : Pn. Wan Imilda bt Wan Ismail 5. Merancang pelan tindakan pendaftaran calon PT3
dan SPM tahun 2020

6. Menyediakan dokumentasi pengurursan yang
lengkap, sempurna dan terkini

Manual Pengurusan sekolah 2021

MENENGAH RENDAH : 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diminta oleh
ketua majikan dan pentadbir sekolah
SU Pep. Dalaman : Pn. Siti Hasiah bt Dazid
PSU Pep. Dalaman : Pn. Che Nor Agiza bt Berahim 8. Membuat penilaian / penambahbaikan pelan
SU Pep. Awam : Pn. Hjh. Asiah bt Abdullah bertindak yang dilaksanakan secara berkala dan
PSU Pep. Awam : Pn. Ang Sor Eou konsisten

AJK : 9. Merancang dan menguruskan perbelanjaan secara
Semua Guru Kanan berhemah dan amanah
Semua Kaunselor
Semua Ketua Panitia 10. Mematuhi Akta Kerahsiaan Penjawat Awam
Penyelaras Mata Pelajaran 11. Menyediakan jadual waktu peperiksaan & jadual
Semua guru Tingkatan ( 1 - 3 )
pembinaan soalan.
12. Mengurus percetakan, pembahagian tempat

menyimpan soalan.

13.Memastikan kertas soalan diedarkan kepada
Pengawas sebelum peperiksaan dimulakan.

Persiapan Dewan : En. Mohamed Rizuan bin Mamat Ting 1
: Tn. Hj. Zainal Abidin bin Yamin Ting 2
: En. Mohd Fakhri bin Abu Hanifah Ting 3

MENENGAH ATAS :

SU Pep. Dalaman : Pn. Fazilah bt. Mat Ya

PSU Pep. Dalaman : Pn. Rosmaziani bt Ab. Roni

SU Pep. PVMA : Pn. Nik Zainina bt. Nik Li
PSU Pep. PVMA : Pn. Farihah Bt Yamin

SU Pep. Awam : Pn. Eda Mazdene bt Ariffin
PSU Pep. Awam : Pn. Aklimanormala bt Bahraldin

AJK :
Semua Guru Kanan

Semua Kaunselor

Semua Ketua Panitia
Penyelaras Mata Pelajaran

Semua guru Tingkatan ( 4 & 5 )
Persiapan Dewan : En. Azman bin Mohamad Ting 4

: Tn. Hj. Yahya bin Hussin Ting 5

7. JAWATANKUASA PENILAIAN BERASASKAN SEKOLAH SENARAI TUGAS
PT3 DAN SPM
1. Merancang, menyusun dan menyelaras takwim
Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) PBS agar berjalan
T. Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) lancar seperti mana ditetapkan oleh pihak PPD,
Naib Pengerus : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) JPN dan Lembaga Peperiksaan Malaysia.

: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd.Rahman (PKKO) 2. Mengenalpasti segala keperluan yang berkaitan
dengan PBS mengikut standard yang telah
Setiausaha : Pn. Rosmaziani bt Ab. Roni ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia.
Pen. S/U : Pn. Asyuhuri Zaumi bt Mohd Nor
3. Memastikan semua pentaksir mata pelajaran yang
AJK : (Pementoran) dilantik melaksanakan pentaksiran mengikut buku
Pengetua (Pemantauan) panduan PBS.
PKP (Penyelarasan)
PK HEM (Pengesanan) 4. Memastikan semua pentaksir mata pelajaran
PK KO mengemaskini skor markah ke dalam sistem
Semua KP offline dan online PBS sebaik sahaja selesai
melaksanakan pentaksiran.

5. Memastikan semua pentaksir menyerahkan
rumusan skor markah individu/ calon PT3 dan
SPM yang telah lengkap kepada SU PT3 dan
SPM sepertimana yang telah ditetapkan untuk
dihantar secara online ke Lembaga Peperiksaaan
Malaysia.

PBD : Manual Pengurusan sekolah 2021

Pn. Rosmaziani bt Ab. Roni Ting. 1 6. Memastikan semua pentaksir menghantar satu
salinan lengkap laporan kepada Ketua Pentaksir
Pn. Wan Imilda bt Wan Ismail Ting. 2 Sekolah (PKP).

Pn. Nor Hafizah bt Abdullah Ting. 3 7. Memastikan semua pentaksir menyimpan
Pn. Syazwani bt Che Mansor Adabi Ting. 4 kesemua bahan bukti (eviden), folio dan lain-lain
ditempat yang selamat selama sekurang-kurang 6
Semua guru subjek ting.1-4 bulan selepas keputusan peperiksaan
diumumkan.
Pentaksiran PAJSK : Pn. Wan Asiyah bt Wan Yusoff
Pentaksiran SEGAK : Pn. Fazilah bt Mat Ya 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan

: Pn. Nosilawati bt Ibrahim PEKA
AJK : ULBS (BM)
Semua guru PJK Tingkatan (1 – 5)
Semua guru kelas Tingkatan (1 – 5)
Semua guru penasihat Unit Beruniform
Semua guru penasihat Kelab/Persatuan
Semua guru Penasihat 1M1S

Pentaksiran Psikometrik : Semua Kaunselor

Pentaksiran Tingkatan 3 : Pn. Hjh. Asiah bt Abdullah

PBS Menengah Atas : Pn. Fazilah bt. Mat Ya
Setiausaha : Pn. Zalina bt Zakaria

: Pn. Hjh. Che Rohsiah bt Mat Ali
: En. Mohd Fakhri bin Abu

8. JAWATANKUASA UNIT PENINGKATAN PRESTASI SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Mengenal pasti potensi murid.
Timb. Pengerusi : Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) 2. Memantau kualiti pencapaian murid-murid
Naib Pengerus : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) 3. Membuat postmortem pencapaian murid setiap peperiksaan

: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) dan pentaksiran.
4. Merancang aktiviti/strategi peningkatan akademik.
Penyelaras : Pn. Hjh Zubaidah bt Hj Mohd Ariffin Ting. 1 5. Melaksanakan tugas2 lain yang diarahkan darisemasa ke
: Pn. Hjh. Norsuriyani bt Mohamad Ting. 2
semasa.

: Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin Ting. 3
: Pn. Che Menah bt Awang Ting. 4

: Pn. Hjh. Che Rohsiah bt. Mat Ali Ting. 5

Tingkatan 1 : Pn. Rosmaziani bt Ab. Roni
Setiausaha : En. Rosli bin Idris
Pen. S/U : Semua Kaunselor
AJK : Semua Ketua Panitia

Tingkatan 2 : Pn. Siti Hasiah bt Dazid
Setiausaha : Pn. Che Nor Agiza bt Berahim
Pen. S/U : Semua Kaunselor
AJK : Semua Ketua Panitia

Tingkatan 3 : Pn. Nor Hafizah bt Abdullah
Setiausaha : Pn. Nosilawati bt Ibrahim
Pen. S/U : Semua Kaunselor
AJK : Semua Ketua Panitia

Manual Pengurusan sekolah 2021

Tingkatan 4 : Pn. Hjh. Sukartini bt Mat Zin
Setiausaha : Pn. Hjh. Zawahir bt. Hamid
: Semua Kaunselor
Pen. S/U : Semua Ketua Panitia

AJK

Tingkatan 5 : Pn. Hjh. Che Rohsiah bt Mat Ali
Setiausaha : Pn. Asyuhuri Zaumi bt Mohd Nor
Pen. S/U : Semua Kaunselor
AJK

9. JAWATANKUASA e-CAKNA PEMANTAUAN DAN SENARAI TUGAS
PENCERAPAN / PLC
1. Mengadakan mesyuarat perancangan pengurusan
Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) jawatankuasa secara berkala
Timb. Pengerusi : Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP)
Naib Pengerus : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) 2. Mengurustadbir semua perkara berkaitan
pelaksanaan pencerapan dan PLC
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO)
3. Melaksanakan bidang tugas berdasarkan
Setiausaha : Pn. Nik Roslaily bt Raja Ismail GK SS pekeliling serta dasar KPM dan sekolah seperti
Pen. S/U : Pn. Hjh. Che Rohsiah bt Mat Ali GK SM yang telah ditetapkan
AJK : Pn. Che Menah bt Awang GK B
: Pn. Hjh. Norsuriyani bt Mohamad GK TV 4. Merancang pelan strategik, taktikal dan operasi
: Pn. Hjh. Zubaidah bt. Hj Mohd Ariffin pelaksanaan pencerapan dan Program Khas PLC
: Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin
: Semua Ketua Panitia 5. Memastikan pelaksanaan pencerapan berlaku
secara konsisten melibatkan semua guru mengikut
takwim yang telah ditetapkan

6. Meningkatkan profesionalisme guru dalam PdP
dan keberkesanannya kepada murid melalui
pelaksanaan Program PLC secara berfokus

7. Mematuhi arahan ketua majikan dalam
melaksanakan tugas yang diamanahkan

8. Membantu meningkatkan keberkesanan tugas-
tugas guru dalam PdP

9. Menyediakan dokumentasi pengurusan yang
lengkap, kemaskini dan sempurna

10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diminta oleh
ketua majikan dan pentadbir sekolah

11. Membuat penilaian keberkesanan dan
penambahbaikan program secara berkala dan
konsisten

12. Merancang perbelanjaan mengurus secara
berhemah dan berfokus

Manual Pengurusan sekolah 2021

10. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN KOMPETENSI DAN SENARAI TUGAS

LITERASI SAINS, MATEMATIK DAN BACAAN (PKLSMB)

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Melaksanakan STP (Saringan TIMSS &

Timb. Pengerusi : Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) PISA) mengikut jadual waktu saringan TIMSS

Naib Pengerusv : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM) dan PISA tahun 2018.
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) 2. Memastikan pelaksanaan Kemahiran Berfikir

Aras Tinggi (KBAT) dan i-Think dalam PdPc.
3. Menggabungkan data STP peringkat sek.
Penyelaras : Pn. Hjh. Norsuriyani bt Mohamad (GKSM) 4. Memastikan Pelaksanaan PKLSMB mengikut
Setiausaha : Pn. Ang Sor Eou prosedur yang ditetapkan.
5. Menyediakan pelaporan pencapaian mengikut
Pen. S/U : Pn. Syazwani bt Che Mansor Adabi
AJK : KP Sains kelas dan jantina murid dalam Sains, Matematik
: KP Matematik 6. Menyediakan pelan tindakan khusus bagi
: KP Bahasa Melayu
: KP Bahasa Inggeris meningkatkan keupayaan murid dalam menjawab
: Semua Guru Sains
: Semua Guru Matematik soalan yang menekankan KBAT dalam Sains,
: Semua Guru Bahasa Melayu Matematik dan Bacaan mengikut kumpulan murid
: Semua Guru Bahasa Inggeris berpencapaian tinggi, sederhana dan rendah.

7. Memastikan bahan HEBAT disebar luas dalam

kalangan guru dan digunakan dalam PdPc.

11. JAWATANKUASA STEM SENARAI TUGAS
(Science, Technology, Engineering and Mathematics)
1. Memastikan STEM dilaksanakan di sekolah melalui
Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) aktiviti kurikulum dan ko-kurikulum dengan sokongan
Timb. Pengerusi : Tn Hj Nik Marazi@Nik Zulkifli b Mat Rashid (PKP) daripada pelbagai pihak berkepentingan.
Naib Pengerus : En. Zulkefli bin Mat (PK HEM)
2. Menyediakan murid untuk menghadapi cabaran
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PK KO) abad 21 dan dapat berdaya saing di peringkat
global.
Penyelaras : Pn. Hjh. Norsuriyani bt Mohamad (GKSM)
Setiausaha : Pn. Asyuhuri Zaumi bt Mohd Nor 3. Memastikan PdPc dijalankan berasaskan kecekapan
Pen. S/U : En. Mohd Azanudin bin Mohd Zin dan kompetensi untuk meneroka, menyelesaikan
AJK : KP Sains masalah, mereka bentuk dan menghasilkan produk
: KP Matematik yang dilaksanakan dalam PdPc STEM.
: Semua Guru Sains
: Semua Guru Matematik 4. Merancang aktiviti bagi memberi peluang murid
: Semua Guru Reka Cipta mengaplikasikan dan mengintergrasikan STEM
: Semua Pembantu Makmal dengan betul dan mendalam dalam kehidupan ,
masyarakat dan persekitaran.

5. Menyediakan media/bahan sumber (bercetak atau
digital), peralatan radas dan keperluan lain bagi
murid mendapatkan data yang berkaitan.

PENGURUSAN
HAL EHWAL

MURID

Manual Pengurusan Sekolah 2021

OBJEKTIF UNIT HEM

Unit Hal Ehwal Murid (HEM) Sekolah Menengah Kebangsaan Pangkal
Meleret (SMKPM) fokus untuk merealisasaikan aspirasi membentuk dan
melahirkan:

1) Murid-murid yang menyanjung tinggi agama, bangsa dan negara.
2) Murid-murid yang mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara.
3) Murid-murid yang menghormati norma-norma positif dalam

masyarakat.
4) Murid-murid yang menghormati sekolah sebagai institusi untuk

menimba ilmu pengetahuan dan menerima pendidikan.
5) Murid-murid yang menghormati dan menyayangi ibu bapa serta

guru-guru.
6) Murid-murid yang menghargai diri sendiri dan menghormati rakan

sebaya.
7) Murid-murid yang bertanggungjawab terhadap harta benda awam.

PIAGAM PELANGGAN

1) Memberi layanan dan perkhidmatan kaunter yang cepat, mesra, cekap dan
berkualiti sepanjang masa.

2) Melaksanakan dasar 1Murid, 1Kerusi, 1Meja dan 1Set SPBT bermula hari
pertama persekolahan.

3) Murid diberi peluang untuk membela diri apabila terlibat dengan sebarang
salahlaku disiplin murid.

4) Menguruskan pelbagai kemudahan dan memberikan perkhidmatan yang sentiasa
efisyen kepada semua murid.

5) Mengadakan program pembangunan sahsiah dan kepimpinan murid secara
berkesan dari semasa ke semasa.

6) Memupuk minat yang tinggi terhadap pelajaran ke arah melahirkan insan kamil.
7) Membentuk golongan murid yang peka akan perubahan masa dan mewujud-kan

iklim sekolah yang kondusif untuk kecemerlangan Kurikulum, Kokurikulum dan
sahsiah murid.

Manual Pengurusan Sekolah 2021

KPI UNIT HEM 2021

BIL. JAWATANKUASA KPI

1 Badan Pengawal Disiplin Murid -Memastikan kehadiran mencapai 96% bagi semua kelas
-Amalan TerpujiMencapai 2% daripada keseluruhan wajaran
2 Rekod Pendaftaran Murid kemenjadian murid.
3 Skim Pinjaman Buku Teks Memastikan maklumat murid-murid Tingkatan Satu dikemaskini
4 Takmir Musalla sebelum 1 Feb. 2021.
5 3K (Kesihatan, Kebersihan, Keselamatan) Memastikan 90% murid tidak meninggalkan buku teks di bilik
6 Bantuan Murid, Biasiswa dan KWAMP darjah.
7 Perhimpunan Rasmi
9 Pengurusan dan Penyeliaan Kantin Mengimarahkan fungsi musalla pada tahap maksimum.
10 Kebajikan Murid
11 JK Bencana Alam Memastikan 90% daripada bilangan kelas dalam situasi ceria
dan bermaklumat.
Memastikan 100% murid layak mengikut kriteria menerima
biasiswa.

Memastikan 100% guru dan murid menyertai perhimpunan.

Mengekalkan Gred A Kantin.

Memastikan 100% murid “berkeperluan”
menerima agihan bantuan.
Memastikan maklumat disebarluas kepada sasaran mengikut
ketetapan.

Manual Pengurusan Sekolah 2021

CARTA ORGANISASI
MAJLIS PENGURUSAN HEM

PENGERUSI
EN. NADZRI BIN ISMAIL

PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI
EN. ZULKEFLI BIN MAT
PEN. KANAN HAL EHWAL MURID

NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II
PN. NOR MAHERAN BINTI HJ. ABD. RAHMAN
TN. HJ. NIK MARAZI @ NIK ZULKIFLI BIN
MAT RASHID PEN. KANAN KOKURIKULUM

PEN. KANAN PENTADBIRAN

GK BAHASA GK SAINS SOAIAL GK SAINS & MATEMATIK GK TENNIK VOKASIONAL
PN. HJH. ZUBAIDAH MOHD ARIFFIN PN. CHE MENAH BT AWANG PN. HJH. NORSURIYANI BT MOHAMAD PN. HJH. KASMAH BT CHE HUSIN

KAUNSELOR MURID SETIAUSAHA
PN. WAN IMILDA BINTI WAN ISMAIL
PN. MARINI BT MOHD NOOR
PN. NIK SALIHAH BT AB. RAHMAN

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

SU Hal Ehwal Murid : PN. WAN IMILDA BINTI WAN ISMAIL
SU Lembaga Disiplin : PN. WAN IMILDA BINTI WAN ISMAIL
SU Pengurusan Disiplin : MOHD LUTFAN BIN MOHAMED
SU Badan Pengawas : EN. NORHISYAMBIN ALI
SU Perhimpunan Rasmi Sekolah : EN. NORHISYAMBIN ALI
SU Dakwah & Kerohanian : TN. HJ. ZAINAL ABIDIN BIN YAMIN
SU PPDa / SLAD : TN. HJ. YAHYA BIN HUSIN
SU Pengurusan Kafetaria : PN. NOOR FARIHAH BT YAMIN
SU APDM : HASLINA BT. HELMI
SU Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) : PN. HJH. SUKARTINI BT MAT ZIN
SU Pengurusan Bantuan Murid : PN. HJH. ZAWAHIR BT HAMID
SU Tabung Sekolah Penyayang : PN. NOR HAFIZAH BT ABDULLAH
SU Keselamatan, Kesihatan & Kebersihan : HJH.SITI ZAMILAH BT MOHAMED ARIFFIN
SU Pengurusan Kesihatan : PN. CHE NOR AGIZA BT BERAHIM
SU Pengurusan Lalulintas : MOHAMAD RIZUAN BIN MAMAT
SU Unit Motivasi Murid : PN. MARINI BT MOHD NOOR
SU Unit Budaya Sekolah : PN. SITI HASIAH BT DAZID
SU Sahsiah Unggul Murid ( SUMUR ) : PN. NIK FARIDAH BT. ISMAIL
SU Absent Sifat & Kedatangan Murid : EN. AZMAN BIN MOHAMED@BUSU
SU Penyiasatan Murid Cicir : PN. NIK SALIHAH BT AB. RAHMAN
SU Enrolmen Murid : PN. MARINI BT MOHD NOOR
SU Bimbingan & Kaunseling : PN. MARINI BT MOHD NOOR

Manual Pengurusan Sekolah 2021
DASAR KUALITI UNIT HEM 2021

BIL. AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

1. Mesyuarat Peningkatan Profesionalisme Unit 17 JAN 2021  PK HEM
HEM 11.APR. 2021  SU HEM
 Semua Guru
( 4 kali setahun ) 21 JUN 2021

08 SEPT 2021

2. Pendaftaran Murid 12 JAN 2021  PK HEM
Tingkatan 1  SU HEM
Tingkatan 2 17 JAN 2021  SU Pendaftaran
Tingkatan 3 17 JAN 2021  Penyelaras Tingkatan
Tingkatan 4  Guru Tingkatan
Tingkatan 5  JK Pendaftaran

3. Mesyuarat Unit-unit HEM RUJUK TAKWIM  PK HEM
 JK Disiplin/SPBT/3K  SU HEM
 JK Kafeteria  SU Unit-unit HEM
 JK Kebajikan/ KWAPM/Biasiswa
 JK Pengurusan & Penyelarasan

4. Jadual Kedatangan Murid
1) Taklimat Penyelarasan
 Jan 2021  PK HEM
2) Kemaskini maklumat murid
 Setiap akhir bulan  SU HEM
3) Kemaskini Jadual Kedatangan
4) Semakan Bulanan  Awal Bulan  Guru Tingkatan
5) Keselamatan Buku Jadual Kedatangan
 Jan – Nov  Guru Tingkatan
(sentiasa disimpan di pejabat)
6) Tanda kehadiran murid  Setiap pagi pada masa  PK HEM
„Roll Call‟
 Guru Tingkatan

 Guru Tingkatan

 Penyelaras Tingkatan

 Guru Tingkatan

5. Buku Pendaftaran Agung  Jan – Feb  PK HEM

 Murid Tingkatan 1  Hari pertama mendaftar  SU Pendaftaran
 Kemasukan murid baru
 PenyelarasTingkatan
6. Perhimpunan Rasmi Sekolah
 Lagu “Negaraku”  Guru-guru tingkatan
 Lagu Negeri “Selamat Sultan”
 Lagu Sekolah  Setiap minggu (7:30 –  PK HEM
 Laporan Guru Bertugas Mingguan 8:30 pg)  SU HEM
 Tazkirah  SU Perhimpunan
 Ucapan Pentadbir  SU Pengawas
 Doa  Guru Bertugas Mingguan
 Tanda kehadiran murid  Guru Tingkatan
 Refleksi Disiplin  SU Disiplin

7. “Roll Call” Isnin dan Khamis  PK HEM
 Ucapan PK / Wakil (7:30 – 8:00 Pagi)  Guru Bertugas Mingguan
 Pengumuman/Doa  SU Disiplin

Manual Pengurusan Sekolah 2021

 Refleksi Disiplin

8. Laporan Ucapan Pentadbir Perhimpunan Rasmi Guru Bertugas Mingguan untuk
perhimpunan rasmi

9. Buku Pengumuman
 Sebarang pengumuman oleh mana-mana “Roll Call” dan Perhimpunan  Guru Bertugas Mingguan
rasmi
guru perlu di catat sebelum perhimpunan  Guru yang berkaitan
rasmi atau “roll call” untuk di sebarkan oleh

guru bertugas

10. Guru Bertugas Mingguan

 Mengurus masalah murid  Ahad – Khamis  PK HEM
 Guru Bertugas Mingguan
 Menulis laporan dalam Buku Laporan  Hari Perhimpunan
Bertugas Mingguan Rasmi

 Laporan Mingguan

 Mengurus “roll call”

 Mengedar dan mengutip i-Hadir

 Memantau kantin pada w.rehat

 Memantau pergerakan murid pada waktu
pagi, waktu rehat dan waktu pulang

 Memantau kebersihan dan keceriaan
persekitaran sekolah

 Mengurus kekemasan diri, vandalisme dan
spot check.

11. Operasi Awal Persekolahan 2021 Awal Jan 2021  PK HEM
 Lokasi kelas (Ahad- Selasa)  SU HEM
 Kemaskini susun atur perabot  Pekerja Swasta
 Kebersihan Setiap Khamis
 PK HEM
12. Solat Hajat dan Bacaan Yasin Jan. 2021  SU HEM
Dec. 2020  Guru Bertugas
13. Skim Pinjaman Buku Teks Feb. 2020
(SPBT) Jan. – Nov.  PK HEM
 Agihan  SU HEM
 Pemulangan  Januari  SU SPBT
 Permohonan Bekalan 2021  Jan – Nov  AJK SPBT
 Spot check
2 kali setahun  PK HEM
14. Pengurusan & Penyelarasan Kelas  SU HEM
 Taklimat kepada Ketua Tingkatan  SU Majlis Ketua Tingkatan
 Keceriaan kelas  Guru Tingkatan

15. Latihan Kebakaran  PK HEM
 Pelan Laluan Kecemasan  SU HEM
 Demonstrasi
 PK HEM
16. Keselamatan Sekolah  SU HEM
 Pelan Laluan Kecemasan

Manual Pengurusan Sekolah 2021

 Buku Jadual Kedatangan Januari - Disember  SU Disiplin
 Buku Pengesanan Murid  Kaunselor
 Kad Keluar/Masuk Murid Ruj. Takwim  Guru Tingkatan
 Buku Laporan Keluar Murid T1 Minggu 1 & 2  Guru Mata pelajaran
 Buku Laporan Keluar/Masuk T4 Minggu 1 & 2  Guru Bertugas Mingguan
 Notis/Amaran/Papan Tanda  Peng. Keselamatan
 Sistem Keselamatan sekolah
 PK HEM
17. Majlis Kepemimpinan Murid  SU HEM
 Majlis Pelantikan  SU Pengawas
 Kem Kepimpinan Murid  SU Disiplin
 Jamuan Akhir Tahun Badan Pengawas  Kaunselor
Sekolah
 Kaunselor
18. Minggu Silaturrahim T1 & T4  SU HEM
 SU Disiplin
19. APDM Setiap bulan  Penyelaras Tingkatan

20. SSDM Setiap bulan  SU Data / Guru Ting.

21. Pengurusan Kantin Jan - Nov 2021  SU SSDM
 Kebersihan Kantin
 Peraturan di kantin  SU HEM
 Kantin Bermaklumat  SU Kantin
 Laporan kendiri kantin Sekolah  Guru Bertugas Mingguan
 Mengekalkan gred A kantin
 PK HEM
22. Program Pengurusan bantuan Murid  SU HEM
 JK kebajikan Murid
 Mengenalpasti murid melalui status Jan - Nov 2021  SU Biasiswa
sosioekonomi  Guru Tingkatan

 Bantuan dalam bentuk zakat, sumbangan,
sedekah

 Bantuan KWAPM dan biasiswa

 BAP (RM100

23. Program Jaringan Murid Tahun 6 2021 Jan - Nov 2021  PK HEM
Sekolah Saluran Akaktiviti/program  SU HEM
 SK Kelaweh  Kaunselor
 SK Paloh Rawa  SU Disiplin
 SK Pangkal Meleret
 SU HEM
24. Pengurusan Fail  SU Unit masing2
Kemaskini fail dari semasa ke semasa
mengikut unit masing-masing.  PK HEM
 SU HEM
Refleksi/Laporan/Minit Mesyuarat  SU Unit-unit HEM
25.  SU Program

Manual Pengurusan Sekolah 2021

PROSEDUR TINDAKAN KETIDAKHADIRAN PELAJAR

PENGURUSAN HEM 2021

Manual Pengurusan Sekolah 2021

1. JAWATANKUASA MAJLIS HAL EHWAL MURID SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Memastikan objektif dan matlamat akademik
Timb.Pengerusi: En. Zulkefli b. Mat (PK HEM) sekolah tercapai.
N.Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b. Mat Rashid
(PKP) 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4
kali setahun.
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PKKO)
3. Menentukan peraturan sekolah.
Setiausaha : Pn. Wan Imilda bt. Wan Ismail 4. Menentukan jadual dan takwim sekolah.
Pen. SU : En. Amin Sidky bin Mohd Hilmi 5. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual

AJK : HEM yang ditetapkan.
6. Memantau pelaksanaan program unit HEM.
Pn. Hjh. Zubaidah bt.Hj. Mohd Ariffin GKB 7. Memberi panduan kepada semua unit di bawah

Pn. Hjh. Norsuriyanii bt Mohamad GKSM HEM.Melaksanakan tugas-tugas lain yang
diarahkan dari semasa ke semasa.

Pn. Che Menah bt Awang GKSS

Pn. Hjh. Kasmah bt Che Husin GKTV

Pn. Wan Imilda bt Wan Ismail SU Lembaga Tatatertib

En. Mohd Lutfan bin Mohamed SU Disiplin

En. Norhisyam bin Ali SU Pengawas

En. Azman bin Mohamed@Busu SU Absent Sifar

En. Norhisyam bin Ali SU Majlis Perhimpunan. Rasmi

En. Amin Sidky bin Mohd Hilmi SU Bantuan Pembelajaran

Murid

Pn. Haslina bt Helmi SU APDM

Pn. Nor Farihah bt Yamin SU Kafeteria

Pn. Marini bt Mohd Noor SU Motivasi Murid

Pn. Siti Hasiah bt Dazid SU Budaya Sekolah

Pn. Marini bt Mohd Noor SU B&K

Tn. Hj. Zainal Abidin bin Yamin SU Dakwah

Tn. Hj. Yahya bin Husin SU SLAD/PPDa

Pn. Hjh. Sukartini bt Mat Zin SU SPBT

En. Mohd Fakhri bin Abu Hanifah SU GMT 5

Pn. Nik Faridah bt Ismail SU SUMUR

Pn. Marini bt Mohd Noor SU Peningkatan Enrolmen

Murid

Pn. Norhafizah bt Abdullah SU Tabung Sekolah Penyayang

En. Mohamad Rizuan bin Mamat SU Pengurusan Lalulintas

Pn. Nik Salihah bt Ab. Rahman SU Penyiasatan Murid Cicir

Pn. Che Nor Agiza bt Berahim SU Pengurusan Kesihatan

Pn. Hjh. Siti Zamilah bt Mohd Ariffin SU 3K

2. JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB ( MURID ) SENARAI TUGAS

Manual Pengurusan Sekolah 2021

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Membuat keputusan mengenai kes-kes yang
Timb.Pengerusi : En. Zulkefli b. Mat (PK HEM) dirujuk kepada Jawatankuasa Lembaga Tatatertib
N.Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b. Mat Rashid (PKP) dari pengadu.

: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PKKO) 2. Memanggil mesyuarat siding kes apabila perlu
3. Menyediakan laporan minit mesyuarat
Setiausaha : Pn. Wan Imilda bt Wan Ismail 4. Menyediakan laporan salah laku murid ( kes berat )
Pen. S/U : En. Mohd Lutfan bin Mohamed 5. Melaksanakan keputusan mesyuarat Lembaga.
AJK : Pn. Hjh. Zubaidah bt Hj. Mohd Ariffin (GKB)
: Tn. Hj.Yahya bin Hussin
: En Echan a/l Hari Singh
: Pn. Marini bt Mohd Noor
: Pn. Nor Hafizah bt Abdullah
: Pn. Nik Faridah bt Ismail
: En. Norhisyam bin Ali

: Setiausaha PIBG
: Semua Guru Tingkatan

3. JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN DISIPLIN MURID SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Merangka aturan dan peraturan sekolah
Timb.Pengerusi: En. Zulkefli b. Mat (PK HEM) 2. Mecadangkan perlantikan pengawas sekolah
3. Menjadi penasihat kepada Lembaga Disiplin
N.Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b. Mat Rashid (PKP)
Sekolah
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PKKO) 4. Menjadi setiausaha kepada jawatankuasa

Penyelaras : Pn. Hjh. Zubaidah bt Hj. Mohd Ariffin (GKB) Penasihat Hal Ehwal Murid
Setiausaha : En. Mohd Lutfan bin Mohamed 5. Merekod segala kesalahan /hukuman/denda
Pen. S/U 1 : Tn. Hj. Yahya bin Hussin
Pen. S/U 2 : Pn. Nik Zalina bt Mohamad Pathil yang dikenakan ke atas murid
6. Membantu Pengetua dalam menguatkuasakan
Unit Salah Laku
peraturan sekolah
1. En. Mohd Zuki bin Daud (K) 7. Bekerjasama dan sentiasa berhubung rapat
2. En. Echan a/l Hari Singh
3. Tn. Hj. Mazzlan bin Mohamed dengan guru bimbingan dan kaunseling untuk
4. Pn. Tn. Azizan bt Tn. Ibrahim membantu serta menyelesaikan masalah murid
5. En. Amin Sidky bin Mohd Hilmi 8. Bekerjasama dengan guru bertugas
6. Pn. Asyuhuri Zaumi bt Mohd Nor mingguan/harian dan Lembaga Pengawas
7. Pn. Zalina bt Zakaria Sekolah untuk maksud kawalan murid-murid
8. Pn. Norhasliza bt Ariffin pada hari perhimpunan dan majlis-majlis yang
diadakan oleh pihak sekolah.
Unit Spot Check 9. Membantu Pengetua dalam mengadakan
1. En. Ismail bin Hj. Nor perbincangan dengan ibu bapa/penjaga murid
2. En. Mohd Azanudin bin Mohd Zin yang bermasalah
3. En. Mohd Rizuan bin Mamat 10. Menyelesaikan masalah yang tidak dapat diatasi
4. Pn. Shahidah bt Ahmad oleh Lembaga Pengawas Sekolah serta merujuk
5. Pn. Syazwani bt Mansor Adabi kepada Pengetua jika perlu
6. Pn. Sukartini bt Mat Zin 11. Bekerjasama dengan mana-mana pihak yang
7. Pn. Che Nor Agiza bt Berahim boleh membantu menyelesaikan masalah murid
8. Pn. Nik Roslaily bt Raja Ismail

Unit Kekemasan Diri

1. En. Mohd Fakhri bin Abu Hanifah
2. Tn. Hj. Zainal Abidin bin Yamin
3. En. Zulkifli bin Mohd Zain
4. Pn. Hjh. Asiah bt Abdullah
5. Pn.Wan Asiah bt Wan Yusoff
6. Pn. Aklimanormala bt Bahraldin
7. Pn. Eda Mazdene bt Ariffin
8. Pn. Haslina bt Helmi

Manual Pengurusan Sekolah 2021

Unit Kehadiran & Ponteng
1. En. Azman binMohamad
2. En. Rosli bin Idreh
3. En. Norhisyam bin Ali
4. Pn. Ang Sor Eou
5. Pn. Nor Fadhilah binti Mohd Nor
6. Cik Hjh Latifah bt Omar
7. Pn. Rosmaziani bt Ab. Roni
8. Pn. Siti Hasiah bt Dazid

Unit Jejak Kasih
1. Pn. Marini bt Mohd Noor
2. Pn. Hjh. Che Rohsiah bt Mat Ali
3. Pn. Nik Salihah bt Ab. Rahman
4. Pn. Nik Zainiza bt Nik Li
5. Pn.Fazilah bt Mat Ya
6. Pn. Hjh. Siti Zamilah bt Mohd Ariffin

4. JAWATANKUASA UNIT BADAN PENGAWAS SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Memilih murid untuk dilantik menjadi pengawas
Timb.Pengerusi: En. Zulkefli b. Mat (PK HEM) sekolah
N.Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b. Mat Rashid (PKP)
2. Merangka aturan dan peraturan serta etika badan
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PKKO) pengawas

Setiausaha : En. Norhisyam bin Ali 3. Mencadangkan kursus kepimpinan yang boleh
Pen. S/U : Pn. Zalina bt Zakaria meningkatkan penampilan diri dan imej pengawas

AJK : Peng.Bilik Pengawas 4. Merangka program yang dapat meningkatkan
En. Mohd Zuki bin Daud Pencalonan keyakinan diri pengawas seperti “Public Speaking”
En. Mohamad Rizuan bin Mamat Pemilihan
En. Mohd Azanuddin bin Mohd Zain Latihan 5. Mengadakan majlis pelantikan pengawas sekolah
En. Azman bin Mohamed Perincian Tugas. 6. Merangka satu senarai tugas pengawas untuk
Pn. Hjh. Sukartini bt Mat Zin Aktiviti
Pn. Nik Salihah bt. Ab. Rahman kawalan murid bagi hari persekolahan, hari
Pn. Norhasliza bt Ariffin perhimpunan dan majlis-majlis yang diadakan oleh
Pn. Hjh. Asiah bt Abdullah pihak sekolah
7. Memastikan disiplin dan sahsiah pengawas
sentiasa berkualiti
8. Menguruskan majlis perhimpunan rasmi.
9. Memastikan peraturan perhimpunan rasmi
dipatuhi.
10. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua.

5. UNIT PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH SENARAI TUGAS
Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua)
Timb.Pengerusi: En. Zulkefli b. Mat (PK HEM) 1. Menyediakan garis panduan pelaksanaan
N.Pengerusi: Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b. Mat Rashid(PKP)
perhimpunan sekolah.
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PKKO) 2. Memastikan kerusi/peralatan siaraya

Setiausaha : En. Norhisyam bin Ali SU Pengawas disediakan secukupnya dan berfungsi.
Pen. S/U : En. Mohd Zuki bin Daud Ketua Unit Salah Laku
3. Menyediakan buku catatan untuk menulis
AJK :
Tn. Hj. Yahya bin Hussin laporan sepanjang perhimpunan berlangsung.
En. Mohd Fakhri bin Abu Hanifah
En. Amin Sidky bin Mohd Hilmi 4. Mengambil kedatangan guru-guru
Pn. Nik Zalina bt Mohd Pathil
En. Mohd Rozi bin Ramli - Siaraya diperhimpunan.

5. Mengemas semula kerusi/peralatan yang

digunakan selepas perhimpunan tamat.

6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan

oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Manual Pengurusan Sekolah 2021

Guru bertugas mingguan

6. JAWATANKUASA UNIT DAKWAH DAN KEROHANIAN SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Merancang dan melaksanakan program insan
Timb.Pengerusi: En. Zulkefli b. Mat (PK HEM) kamil dan Nadwah Islamiah
N.Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b. Mat Rashid (PKP)
2. Membimbing pelajar mendapat kefahaman
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PKKO) tentang Islam/Ketuhanan terutama dalam aspek
aqidah, ibadah dan akhlak
Setiausaha : Tn. Hj. Zainal Abidin bin Yamin
Pen. S/U : Pn. Siti Hasiah bt Dazid 3. Mengena lpasti dan membimbing pelajar yang
tidak dapat menguasai Al Quran dan Fardu Ain
AJK : Yasin, Kerohanian
Tn. Hj. Yahya bin Hussin Keceriaan Musalla 4. Memastikan kekemasan diri, perwatakan dan
En. Zulkifli b. Mohd Zin Perayaan Islam cara berpakaian pelajar adalah memuaskan
Tn. Hj. Zainal Abidin bin Yamin Risalah, Doa, Tazkirah
Pn. Nor Hafizah bt Abdullah Khemah Ibadah 5. Mengadakan sambutan hari-hari kebesaran
Pn. Nik Faridah bin Ismail agama peringkat sekolah serta menguruskan
jemputan penceramah luar jika perlu

6. Mengadakan program penghayatan Islam
7. Merancang dan menghidupkan aktiviti musalla
8. Menyediakan jadual waktu solat berjemaah di

musalla, bacaan Yasin

7. JAWATANKUASA UNIT SLAD/PPDa SENARAI TUGAS
Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua)
Timb.Pengerusi : En. Zulkefli b. Mat (PK HEM) 1. Melaksana, mengawalselia dan menilai
N.Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b. Mat Rashid(PKP) program pencegahan dadah, rokok dan
alkohol.
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PKKO)
2. Mengesan dan membuat rujukan jika
Setiausaha : Tn. Hj. Yahya bin Hussin terdapat murid terbabit kepadapihak yang
Pen. S/U : En. Mohd Zuki bin Daud memberi perkhidmatan kaunseling serta
menyimpan
AJK : rahsia dan latarbelakang murid berkenaan.
Pn. Nik Salihah bt Ab. Rahman
Pn. Marini bt Mohd Noor 3. Membantu Unit Bimbingan dan Kaunseling
En. Mohd Lutfan bin Mohamed mengatur program bina insan murid seperti
kursus jati diri, kursus kesedaran serta
perkhemahan ibadat.

8. JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN KAFETERIA SENARAI TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat JK kantin.
Pengerusi: En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 2. Membantu mengurus tender kantin.
Timb.Pengerusi : En. Zulkefli b. Mat (PK HEM) 3. Mengembalikankan status gred “A” kantin.
N.Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b.Mat Rashid (PKP) 4. Agihan tugas kepada AJK.
5. Memastikan kantin bersih, ceria dan
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PKKO)
bermaklumat.
Setiausaha : Pn. Noor Farihah bt Yamin 6. Memastikan menu yang disediakan
Pen. S/U : Pn. Fazilah bt Mat Ya
berkhasiat dengan harga yang berpatutan.
AJK : Peraturan & Bekalan 7. Memastikan pemajak kantin mematuhi
Pn. Hjh. Siti Zamilah bt M.Ariffin Peraturan & Bekalan
Pn. Eda Mazdene bt Ariffinl syarat-syarat perjanjian.
Pn. Hjh. Zawahir bt Hamid Adab &
En. Ismail bin Hj. Nor Tingkah laku : Pn. Pn.
Pn. Che Nor Agiza bt Berahim Keceriaan&Kesihatan
En. Mohd Fakhri bin Abu Hanifah

Manual Pengurusan Sekolah 2021

Nik Zainina bt Nik Li Info Kafe
Pn. Wan Asiyah bt Wan Yusoff

9. JAWATANKUASA UNIT REKOD & PENDAFTARAN MURID SENARAI TUGAS

Pengerusi: En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Mengurus pendaftaran keluar masuk murid-murid.
Timb.Pengerusi : En. Zulkefli b. Mat (PK HEM) 2. Menyelia buku Pendaftaran Agung dan
N.Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b.Mat Rashid (PKP)
memastikan maklumat diri murid lengkap dan
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PKKO) dikemaskini oleh guru tingkatan.
3. Mengurus pendaftaran murid-murid baru ke dalam
Setiausaha : Pn. Haslina bt Helmi APDM Buku Pendaftaran Sekolah dan memberitahu
murid-murid nombor pendaftaran mereka
Pen. S/U : Pn. Aklimanormala bt Bahraldin Buku Pendaftaran 4. Mengendalikan pertukaran murid-murid keluar
masuk bersama kerani dan guru tingkatan
AJK : Buku Pendaftaran 5. Mengatur dan menempatkan murid-murid
APDM tingkatan satu, empat dan enam rendah mengikut
Pn. Syazwani bt Mansor Adabi merit mata pelajaran masing-masing
En. Mohd Fakhri bin Abu Hanifah eKehadiran 6. Menyelia buku jadual kedatangan murid-murid
supaya setiap ruang dan butir-butir peribadi
Pn. Suzana bt Ariffin Pertukaran & Sijil murid-murid tercatat atau ditulis dengan betul
oleh guru-guru tingkatan
Pn. Zainun bt Yaacub 7. Menyimpan rekod bilangan murid-murid masuk
En. Ahmad Syafiq bin Rosli APDM dan keluar setiap masa
8. Menyimpan rekod perangkaan murid-murid
Guru Tingkatan 1 mengikut mata pelajaran pilihan masing-masing
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh Pengetua dari semasa ke semasa

10. JAWATANKUASA UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) SENARAI TUGAS

Pengerusi: En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Mengagihkan borang SPBT 1, 1A dan borang G
Timb.Pengerusi : En. Zulkefli b. Mat (PK HEM) kepada guru-guru tingkatan
N.Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b.Mat Rashid (PKP)
2. Mengemaskini sistem pengurusan fail seperti
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PKKO) yang diarahkan oleh Biro Buku Teks

Setiausaha : Pn. Hjh. Sukartini bt Mat Zin 3. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dari
Pen. S/U : Pn. Nor Farihah bt Yamin semasa ke semasa

AJK : Pendaftaran, Agihan & Stok 4. Mengurus pengedaran buku kepada guru
Cik Hjh. Latifah bt Omar Kekemasan & Baik pulih tingkatan dan pelajar di awal tahun dan
Pn. Wan Asiyah bt Wan Yusoff Kekemasan & Baik pulih memungut kembali setiap akhir tahun
En. Zulkifli bin Mohd Zin Kekemasan & Baik pulih
En. Rosli bin Idreh Terimaan & Operasi 5. Memberi maklumat mengenai kekurangan dan
Pn. Nosilawati bt Ibrahim Terimaan & Operasi kelebihan buku
Pn. Norhasliza bt Ariffin Terimaan & Operasi
Pn. Wan Imilda bt Wan Ismail Terimaan & Operasi 6. Memesan dan mengagihkan ke sekolah lain
Pn. Aklimanormala bt Bahraldin Bantuan & Sokongan mengikut arahan Biro atau JPN
Semua guru tingkatan Bantuan & Sokongan
Semua Penyelaras Tingkatan 7. Mengurus hal penyimpanan dan keselamatan
buku-buku

8. Mengurus permohonan berkaitan buku teks
setiap tahun dan permohonan menghapuskan
buku-buku yang rosak dan tidak boleh
digunakan lagi.

9. Melaporkan kepada Pengetua sebarang
masalah yang berkaitan dengan SPBT untuk

Manual Pengurusan Sekolah 2021

tindakan selanjutnya
10. Menguruskan penerimaan buku daripada

pembekal

11. JK PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID SENARAI TUGAS

Pengerusi : En. Nadzri bin Ismail (Pengetua) 1. Mengurus pemilihan penerima Biasiswa /
Timb.Pengerusi : En. Zulkefli b. Mat (PK HEM) KWAPM dan Bantuan Murid.
N.Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b.Mat Rashid (PKP)
2. Menyenaraikan nama penerima Biasiswa /
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PKKO) KWAPM dan bantuan.

Setiausaha : En. Amin Sidky bin Mohd Hilmi EMK 3. Menentukan semua penerima biasiswa
mempunyai buku akaun / kad dan
Pen. S/U : Pn. Hjh.Zawahir bt Hamid Biasiswa menyerahkan buku / kad itu kepada guru
biasiswa.
AJK : BAP
Pn. Nor Hafizah bt Abdullah BAP 4. Memastikan tiada keciciran murid-murid yang
En. Mohamad Rizuan bin Mamat KWAP layak menerima bantuan Biasiswa / KWAPM.
Pn. Latifah bt. Omar KWAP
En. Rosli bin Idreh Agihan Bantuan 5. Mengadakan perjumpaan dengan ibu bapa
Pn. Nora Hartini bt. Hashim Agihan Bantuan atau penjaga penerima Biasiswa yang merosot
Pn. Zainun bt. Yaacub Agihan Bantuan di dalam pencapaian akademiknya atau
En. Ahmad Syafiq bin Rosli mempunyai masalah disiplin.

12. JK UNIT PENGURUSAN TABUNG KEBAJIKAN SENARAI TUGAS
SEKOLAH PENYAYANG / ZAKAT
1. Menubuhkan Tabung Kebajikan Murid.
Pengerusi: En. Nadzri bin Ismail (Pengetua)
Timb.Pengerusi : En. Zulkefli b. Mat (PK HEM) 2. Mendapatkan senarai nama murid yang layak
N.Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b.Mat Rashid (PKP) mendapat bantuan berdasarkan keutamaan
dan keperluan.
: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PKKO)
3. Membuat agihan derma kepada murid-murid
Setiausaha : Pn. Nor Hafizah bt Abdullah yang berkenaan.
Pen. S/U : Tn. Hj. Zainal bin Yamin
4. Menyediakan penyata kewangan (jika
AJK berkenaan).
En. Amin Sidky bin Mohd Hilmi
Tn Hj Mazzlan bin Mohamed 5. Merancang program untuk mengutip sumbangan
Pn. Asyuhuri Zaumi bt Mohd Nor di samping meningkatkan keperihatinan murid
Pn. Nor Fadhilah bt Mohd Nor terhadap kebajikan.
Semua Guru Tingkatan
6. Mengurus murid yang berhak menerima
sumbangan / bantuan dari pelbagai pihak.

7. Menerima sumbangan dr pelbagai pihak sama ada
berbentuk wang atau material.

13. JAWATANKUASA UNIT SENARAI TUGAS
KESELAMATAN, KESIHATAN & KEBERSIHAN ( 3K )
1. Menyediakan papan makluman untuk memberitahu
Pengerusi: En. Nadzri bin Ismail (Pengetua)
Timb.Pengerusi : En. Zulkefli b. Mat (PK HEM) pelawat supaya mendapat kebenaran Pengetua
N.Pengerusi : Tn. Hj. Nik Marazi@Nik Zulkifli b.Mat Rashid (PKP) sebelum berurusan di sekolah.

: Pn. Nor Maheran bt Hj. Abd. Rahman (PKKO) 2. Mencadangkan lantikan pengawal lalulintas sekolah

Setiausah : Pn. Hjh Siti Zamilah bt Mohamad Ariffin kepada Pengetua.
Pen. S/U : Pn. Nik Zalina bt Mohd Fathil
3. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal
AJK :
keselamatan lalulintas (jika perlu).

4. Merancang dan melaksanakan program

keselamatan.