BUKU LAPORAN PIBG SMK BAHAU 2022

Mesyuarat

AGUNG PIBG
SMK BAHAU

kali ke-38 Sesi 2021/2022

SMW, DBNS, ANS, JP, PJK

Ahli Parlimen Jempol

KHAMIS
16 JUN 2022

2.00 PETANG

DEWAN SERI UTAMA,
SMK BAHAU

KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA
SURAT
1. Atur Cara Majlis
2. Jawatankuasa Pelaksana 3
3. AJK PIBG SMK Bahau sesi 2020/2022 4
4. Agenda Mesyuarat Agung PIBG SMK Bahau kali ke-38 8
5. Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 9
6. Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 10
7. Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 2020/2022 15
8. Penyata Kewangan PIBG Tahun 2021 19
9. Penyata Kewangan Dana ICT 20
10. Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2021 22
11. Laporan Kokurikulum 23
12. Laporan Hal Ehwal Murid 24
13. Laporan PPKI 26
14. Usul/ Cadangan 28
15. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023 29
16. Sekalung Budi Serimbun Kasih 30
31

ATUR CARA
MAJLIS

2.00 petang : Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga
2.30 petang
: Ketibaan Tetamu VIP
2.45 petang : Nyanyian Lagu Negaraku
: Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis
3.15 petang : Bacaan Doa
3.30 petang
4.00 petang : Persembahan Selamat Datang
: Ucapan YDP PIBG
: Ucapan Penolong Kanan Pentadbiran
: Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38

: Penyampaian Cenderamata kepada AJK PIBG dan Perasmi

: Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 Dimulakan
: Cabutan Nombor Bertuah

: Cabutan Nombor Bertuah
: Jamuan Ringan
: Bersurai

3

Tarikh JAWATANKUASA
Hari PELAKSANA
Masa
Tempat : 16 Jun 2022
: Khamis
: 2.00 – 4.30 Petang
: Dewan Seri Utama, SMK Bahau

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : En. Anuar Bin Tahar

Pengerusi : En. Anumanthan A/L Muniandy

Setiausaha : Pn. Zisnizan Bt. Hassan

Bendahari : Pn. Nurul Hazwani Bt. Mazlan

BIL NAMA / BIDANG TUGAS CATATAN
1.  Menyediakan borang pendaftaran
AJK Pendaftaran  Menyediakan hand sanitizer di meja
Pn. Nur Hazlinda bt. Abu Hamzah (K)
Cik Hema Latha A/P Yelumalai pendaftaran
 Menguruskan pemberian nombor bertuah
Pn. Siti Salwani Bt. Mat Daud
kepada ibu bapa dan guru
Pn. Siti Farah Bt. Abd Samah  Menyerahkan borang kehadiran kepada
Pn. Narul Azida Bt. Jamaludin
Cik Ban Sow Mui setiausaha selepas majlis berakhir
 (format: Bilangan, Nama Ibu bapa I/C, Nama
Pemantau : Pn. Chuah Mooi Mooi
Pelajar, Tingkatan dan Tandatangan)
2. Penyambut Tetamu
En. Anuar Bin Tahar (Pengetua)  Menyambut kehadiran tetamu
-VIP
En. Anumanthan a/l Muniandy (YDP PIBG) -Ibu bapa/ penjaga
En. Rosli bin Ismail (NYDP PIBG)
 Persediaan untuk perasmian Gapura Ilmu
En. Zamri Bin Ismail SMK Bahau
En. Mohd Bakri B. Abidin
En. Ya’akob B. Ma’arof  Menyediakan pelajar untuk sambutan VIP
Pn. Zarina Bt. Yunus (pelajar kompang)
3. Perasmian Gapura Ilmu SMK Bahau
En. Munir Hafizi Bin Abu Yamin (K)  Menyediakan pelajar untuk persembahan
Cik Amelia Bt. Ab. Rahman selingan (tarian)
Pn. Suraya Bt. Ahmad
Cik Nursyafiqah Bt. Abd Rashid  Memberikan bilangan pelajar yang terlibat
kepada AJK makanan dan mengagihkannya.
4. AJK Sambutan/Persembahan
Kompang (Sambutan) 4
a) En. Mohd Amudasir B. Hashim
En. Imran B. Sang Suding

a) Tarian (Selingan)
Pn. Ruhila Bt Abdul Rashid( K)
Pn. Sam Mui Fong
Cik Magihah Bt. Badrul Hisham

5. Penyediaan Teks  Menyediakan teks ucapan perasmi dan
Cik Noruazani Bt. Abdullah (K) pengetua.
Pn. Faridah Bt. Abdul Rahman
 Menyediakan teks pengacara majlis
6. Pengacara Majlis  Mengacarakan sepanjang majlis
Cik Siti Nurul Naim Bt. Mohd (K)
Cik Nureen Marini Bt. Muhammad Sukri berlangsung.

7. AJK Persiapan Tempat  Menyediakan tempat pendaftaran,
En. Mohamad Azmi B. Che’ Awang (K)  pengacara majlis dan meja cabutan
En. Thiagarajan A/L Kanthan bertuah
En. Shahrul Zahari B. Mohd Salleh Menyediakan tempat untuk tetamu
En. Norazemi B. Abdul Ghani kehormat, ibu bapa/ penjaga dan guru-
En. Hasbullah Hadi B. Ahmad Hassan guru mengikut SOP yang ditetapkan.
En. Lee Won Kee
En. Imran B. Sang Suding -Bil. kerusi untuk VIP : …. buah
-Ibu bapa :…. buah kerusi
 -Guru : 84 buah kerusi
 Menyediakan kerusi khas untuk VIP
Menyediakan kerusi dan meja untuk
Pemantau : En. Abd. Rahman B. Abd. Mutalib Mesyuarat Agung PIBG
-10 buah meja dan 20 kerusi
8. AJK Backdrop  Menyediakan papan putih
En. Wong Han Kuang (K)  Mengemas semula dewan selepas
En. Meor Ahmad Hisham B. Abdul Karim majlis
 Menyediakan banner berukuran 4 kaki
x 12 kaki (ktt = 1)
 Memasang banner di hadapan pintu
pagar hadapan sekolah dan pindahkan
9. AJK Hiasan Pentas  ke pentas pada hari kejadian.
Menguruskan keceriaan, hiasan dan
Pn. Harnizah Noor Diana Bt. Mat Rosle (K) kebersihan pentas
Memastikan pentas dalam keadaan
Pn. Nor Jasmina Bt. Jaafar  cantik, kemas dan tersusun
Mengemas semula pentas selepas
Cik Aina Nadhirah Bt. Ab Hashim majlis.

Pn. Nur Husna Bt. Ghawi 

Pn. Rahimah Bt. Mohd Arsat

Pemantau : Pn. Sahailyaiza Salni Bt Ab Jalil  Menguruskan keseluruhan PA sistem
10. AJK Siaraya sepanjang majlis Mesyuarat Agung
 PIBG berlangsung.
En. Nor Hafeez B. Suzam Iskandar (K)  Menyediakan lagu Negaraku untuk
En. Muhd Hazam B. Abdul Halim permulaan majlis.
Menyediakan muzik iringan semasa
 permulaan majlis (sambut kedatangan
VIP)
5 Memasang LCD dan laptop

11. AJK Buku Laporan Mesyuarat Agung  Menyediakan laporan ringkas
aktiviti/pencapaian sepanjang tahun
Kokurikulum : 2021 dalam bentuk softcopy atau
En. Muhd Hazam B. Abdul Halim hardcopy dan diserahkan kepada
HEM : setiausaha.
Cik Norsyuhada Bt. Suif
PPKI : Telegram : Zisnizan Hassan
Pn. Juli Hanini binti Johari

12. AJK Risalah @ Pamphlet  Menyediakan risalah @ pamphlet dan
Pn. Nor Hayati Bt. Kamisman (K) fotokopi sebanyak 230 salinan.
Pn. Nur Balqis Bt. Razuan
 Menyediakan risalah @ pamphlet khas
13. AJK Buku Pelawat untuk diedarkan kepada tetamu VIP
Pn. Fadhlina Bt. Ibrahim (K) sebanyak 5 helai.
Pn. Norliza Bt. Mat Junoh
 Mengedarkan buku program dan risalah
14. Bacaan Doa kepada setiap tetamu (vip dan ibu
En. Mohd Yunus B. Ahmad bapa/penjaga serta guru)

15. AJK Protokol  Menguruskan buku pelawat dan
Pn. Junaidah Bt. Mansor (K) mendapatkan tandatangan tetamu
kehormat
16. AJK Cenderahati
Pn. Mastika Bt. Jaafar (K)  Menyediakan tempat untuk
Cik Liza Bt. Salleh mendapatkan tandatangan VIP
Pn. Hasmaliza Bt. Abu Hassan
Perasmi : YB DATUK SERI HAJI MOHD
17. AJK Pencatat Mesyuarat Agung SALIM SHARIF SMW, DBNS, ANS, JP, PJK,
Pn. Norhaleyza Bt. Mohd Hairul Quah (K) AHLI PARLIMEN JEMPOL
Pn. Susan Peters A/P Purumal@Perumal
Cik Wan Noorfarah Ain Bt. Wan Anuar Membacakan doa
Pn. Noorul Syazwani Aizam Bt. Mohd Zamri
(Perjalanan Majlis)

 Membeli dan menyediakan hadiah
untuk cenderahati VIP dan AJK PIBG
(hadiah dan sijil)
-VIP (1 x RM50.00)
-AJK PIBG (19 x RM 30.00)

 Mencatat ucapan YDP PIBG, Pengetua,
VIP, AJK PIBG dan ibu bapa

 Mencatat perbincangan usul semasa
mesyuarat agung PIBG

 Menyediakan minit mesyuarat dan
menyerahkan kepada setiausaha
seminggu selepas majlis.

6

18. AJK Makanan Dan Minuman  VIP (RM 10.00 x 15) -Hidang
a) VIP  Menguruskan tempahan makanan VIP
Pn. Rosmini Bt. Mamat (K)
Pn. Nurul Nadya Bt. Mabsah  -Jamuan minum petang VIP
Pn. Nirma Hartini Bt. Abdul Rahman  Menguruskan jamuan VIP di …….
Cik Ilavarasi A/P Sukukumaran Menyediakan meja hidangan VIP

b) Ibu Bapa/Guru/ Pelajar (Kompang, Tarian dan  - Guru (RM6.00 x 84)
Kadet Polis) - Ibu bapa/Penjaga/(RM 2.50 x 150) -
Pn. Marina Bt. Ambo Awe (K)  bungkus
Pn. Aminah Bt. Mansor - Pelajar (RM3.00 x …. )-bungkus
Pn Norehan Bt. Talib  Mendapatkan bilangan pelajar yang terlibat
Pn. Lee Siow Chin  dalam majlis dengan guru yang berkenaan
Cik Siti Tahirah Bt. Hj. Sulaiman  Menyediakan meja untuk meletakkan
Pn. Bhagavathy A/P Muthappan bungkusan hidangan di luar/tepi dewan
Pn. Fozi Bt. Ahmad (AJK PIBG) Penyediaan makanan bermula jam 3.30 petang
Pn. Selvi A/P Sangilian (AJK PIBG) Menentukan bilangan vegetarian
Menguruskan tempahan makanan guru, ibu
Pemantau : Pn. Nur Akmal Bt. Hassan bapa/penjaga dan pelajar (tempahan daripada
pengusaha kantin SMKB)
19. AJK Cabutan Bertuah 
En. Abdul Khathar B. Suleiman (K)  Mendapatkan sumbangan dari guru-guru
Pn. Marsitah Bt. Abd Rahman untuk hadiah cabutan bertuah dan
Pn. Suryani Bt. Subangat  meletakkannya di bilik PK1 sebelum
Pn. Mek Esah Bt. Ismail 15/6/2022 (Rabu)
Pn. Fitriyana Bt. Aliazizan Menyediakan nombor untuk cabutan bertuah
En. Mohd Khairul Shah B. Abdul Rahim dan dilekatkan pada pamphlet
En. Rosli B. Ismail (AJK PIBG)
En. Logeswaran A/lL Ananna (AJK PIBG) Memastikan kebersihan di dalam dan luar
Pn. Jamaliah Bt. Zainal (AJK PIBG) dewan sebelum dan selepas majlis
Pn. Sathiavani A/P Kaliakavindar (AJK PIBG)
Memantau keselamatan lalu lintas sebelum dan
20. AJK Kebersihan selepas majlis
En. W. Mohd Fauzi B. W. Abd Majid (K) Menguruskan parkir kereta tetamu (VIP dan
En. Murali A/L Marimuthu ibu bapa)
*Bantuan pelajar Kadet Polis
21. AJK Lalu Lintas  Mengambil gambar sepanjang majlis
En. Mohammad Zafri B. Mohd Zamari Kamal  berlangsung
(K)  Menyerahkan gambar kepada AJK
En. Mohamad Hafiz B. Ithnin  Dokumentasi

22. Jurugambar Membuat laporan berkaitan majlis dan
Cik Nur Shahirah Afiqah Bt. Rameli (K) menyerahkan softcopy kepada setiausaha
Pn. Norhaliza Bt. Ramli PIBG selewat-lewatnya 2 minggu selepas
Pn. Chin Ai Vee majlis berlangsung

23. AJK Dokumentasi 
Cik Ayunie Bt. Rosli (K)
Pn. Ratnasari Idayu B. Ya 7

AJK PIBG
SMK BAHAU
SESI 2020/2022

Penasihat : En. Anuar Bin Tahar
Yang Dipertua : En. Anumanthan A/L Muniandy
Naib Yang Dipertua : En. Rosli Bin Ismail
Setiausaha : Pn. Zisnizan Binti Hassan
Bendahari : Pn. Nurul Hazwani Binti Mazlan

AJK Ibu Bapa 1. En. Logeswaran A/L Ananna
2. Pn. Sathiavani A/P Kaliakavindar
3. Pn. Selvi A/P Sangilian
4. Pn. Fozi Binti Ahmad

AJK Guru 1. En. Mohammad Zafri Bin Mohamad Zamari Kamal
2. En. Mohd Amudasir Bin Hashim
3. En. Imran Bin Sang Suding
4. Pn. Sam Mui Fong
5. Cik Hema Latha A/P Yelumalai

Juruaudit 1. Pn. Aminah Binti Mansor
2. Pn. Jamaliah Binti Zainal

8

AGENDA
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-38

1. Ucapan YDP PIBG
En. Anumanthan A/L Muniandy

2. Ucapan Penolong Kanan Pentadbiran
En. Zamri Bin Ismail

3. Pembentangan dan Pengesahan
Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-37

4. Pembentangan dan Penerimaan
Laporan Kewangan Januari 2021 – April 2022

5. Membahas dan Membincangkan Usul
6. Perkara Berbangkit
7. Hal-Hal Lain
8. Ucapan Penangguhan
9. Bersurai

9

KEHADIRAN MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-37

TARIKH : 20 OKTOBER 2021

MASA : 2.30 PETANG

MEDIUM : HIBRID (BERSEMUKA DAN GOOGLE MEET)

BIL. NAMA
1 AKMAZAMIRA ABDULLAH
2 MOHD YUNUS BIN AHMAD
3 NOR ASMANIRA BT ABDULLAH
4 ZARINA BINTI YUNUS
5 NUR BALQIS BINTI RAZUAN
6 NOR JASMINA BINTI JAAFFAR
7 CHIN AI VEE
8 MUHD HAZAM BIN ABDUL HALIM
9 WAN NOORFARAH AIN BINTI WAN ANUAR
10 SUSAN PETERS
11 NURUL HAZWANI BINTI MAZLAN
12 NUR HAZLINDA BINTI ABU HAMZAH
13 NUR SHAHIRAH AFIQAH BINTI RAMELI
14 NUR MUHAIMINAH AB RAHIM
15 SITI SALWANI BINTI MAT DAUD
16 RUHILA ABDUL RASHID
17 NORHALEYZA BT MOHD HAIRUL QUAH
18 MUZAHHAR BIN A SAMAD
19 JAMALINA JAMIL
20 WONG HAN KUANG
21 LIZA BINTI SALEH
22 NURUL NADYA BINTI MABSAH
23 NORUAZANI BINTI ABDULLAH
24 NUR AKMAL BINTI HASSAN
25 NOR HAFEEZ BIN SUZAM ISKANDAR
26 BAN SOW MUI
27 SAHAILYAIZA SALNI BT.AB.JALIL
28 NORLIZA BINTI MAT JUNOH
29 NOREHAN BINTI TALIB
30 SURYANI BINTI SUBANGAT

10

31 AYUNIE BINTI ROSLI
32 ABDUL KHATHAR BIN SULEIMAN
33 LEE WOON KEE
34 W MOHD FAUZI BIN W ABD MAJID
35 ZISNIZAN BINTI HASSAN
36 FARIDAH BINTI ABDUL RAHMAN
37 NOR AMELIA BINTI AB. RAHIM
38 NORSYUHADA BINTI SUIF
39 NORAZEMI BIN ABDUL GHANI
40 IMRAN BIN SANG SUDING
41 SHAHRUL ZAHRI BIN MOHD SALLEH
42 SURAYA BINTI AHMAD
43 ILAVARASI A/P SUKUKUMARAN
44 MEOR AHMAD HISHAM BIN ABDUL KARIM
45 KAMALADEVI A/P VEDIAPPAN
46 BHAGAVATHY A/P MUTHAPPAN
47 SITI SARAH BINTI ABDUL MALEK
48 NUREEN MARINI BINTI MUHAMMAD SUKRI
49 MOHD TARMIZI BIN MOHD SANI
50 AMINAH BINTI MANSOR
51 MOHAMAD AZMI BIN CHE'AWANG
52 HASMALIZA ABU HASSAN
53 NIRMA HARTINI BINTI ABDUL RAHMAN
54 MEK ESAH BINTI ISMAIL
55 ABD RAHMAN BIN ABDUL MUTALIB
56 FADHLINA BT IBRAHIM
57 CHUAH MOOI MOOI
58 JUNAIDAH BINTI MANSOR
59 NOR HAPIZAH BINTI OTHMAN
60 HEMA LATHA A/P YELYMALAI
61 ROSMINI BINTI MAMAT

11

62 SITI TAHIRAH BINTI SULAIMAN
63 MASTIKA BINTI JAAFAR
64 JULI HANINI JOHARI
65 NORIDAH BINTI ABU BAKAR
66 HARNIZAH NOOR DIANA BINTI MAT ROSLE
67 MARINA BINTI AMBO AWE
68 K.THIAGARAJAN
69 MURALI A/ L MARIMUTHU
70 RUZITA BINTI PA'AN
71 JAGAN KUPPUSAMY
72 MOHD SAHABUDDIN BIN IDRIS
73 MAYAVAN DHANAPALAN
74 HASNI BINTI ISMAIL
75 SURAYA BINTI AHMAD
76 S. MALA
77 ARUMUGAM A/L KUPPUSAMY
78 RUHILA ABDUL RASHID
79 ABDUL BAHARI BIN NGZEMAN
80 THIYAGU A/L MINIANDY
81 NOR SHARINA BINTI MD AMIN
82 SAHAILYAIZA SALNI BT.AB.JALIL
83 YOGALINGAM A/L SUPPIAH PILLAI
84 PN. KALAIVANI
85 KALAIVANI A/P PLANIAPIAN
86 ISMAIL BIN MOHD NOR
87 MARZIANA BINTI JAMAL
88 SAROJA MUNIANDY
89 AMIRTHAM A/P NADASON
90 JAMILAH BIBI BINTI GHANY
91 SIVALINGAM A/L VEERAPAN

12

92 SUBRAMANIAM A/L APPA RAU
93 DEVAKI A/P VELAYAN @ SABAPATHY
94 SUGUNA PERIASAMY
95 KAMALAM NADARAJAN
96 MALAR
97 NADARAJAH A/L VEERAPPAN
98 EVELINE JOY ALFRED
99 YUSNANI BINTI YUNUS
100 DEVAKI A/P P VELAYAN @ SABAPATHY
101 SARAH BINTI OLIMOHAMED
102 SUMATHY A/P DORASAMY
103 ZURAINI BINTI MOH SUPINI
104 LETCHUMY A/P SUBRAMANIAM
105 SARIKA A/P GOPAL
106 ZAIRINAH BINTI TITOH
107 GEORGE
108 SUSEELA A/P PARAMESUARAN
109 ZUWARIAH BINTI MAMAT
110 SUBASNY A/P PALANIAPPAN
111 SUHDIANA BINTI RIYANTO
112 RATIKA A/P PERUMAL CHETTY
113 ROSMINI BINTI MAMAT
114 GAYATERI A/P JEYAKRISHNAN
115 SUPPAMAH A/P SINNOO
116 NERASEMBAN A/L SREENIVASAN
117 SELVARANI A/P SELLAPERUMAL
118 SANTHI A/P KANDASAMY
119 ANNAVEE A/L BATUMALAI

13

120 NG MEN YEE
121 YOGALINGAM A/L SUPPIAH PILLAI
122 YOGALINGAM A/L SUPPIAH PILLAY
123 KUMA A/ KANNIAPPAN
124 VEERAPPAN
125 KAMALA A/P DORAISAMY
126 KOHMALA
127 KALI KRISHNAN
128 MOHANA A/ P MUNUSAMY
129 THANGAM A/P CHANDERAN
130 RAVINDRAN A/P SINASAMY
131 KALAIVANI A/P SUPRAMANIAN
132 RAJAKUMAR A/L SIVALINGAM
133 SIVARATHNAM A/L MUNIYANDI
134 SIRIMULTHY A/P SIRIMULTHY
135 HADI
136 AISHA LINA BINTI ABDUL LATIF
137 KRISHNA A/L G.MUNUSAMY
138 ANUMANTHAN A/L MUNIANDY
139 ANUAR BIN TAHAR
140 ROSLI BIN ISMAIL
141 LOGESWARAN A/L ANANNA
142 SELVI A/P SANGILIAN
143 FOZI BINTI AHMAD
144 MOHAMMAD ZAFRI BIN MOHAMAD ZAMARI KAMAL
145 MOHD AMUDASIR BIN HASHIM
146 SAM MUI FONG
147 JAMALIAH BINTI ZAINAL

14

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-37

TARIKH : 20 OKTOBER 2021
MASA : 2.30 PETANG
MEDIUM : HIBRID (BERSEMUKA DAN GOOGLE MEET)

1.0 UCAPAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua warga sekolah, ahli jawatankuasa
PIBG dan juga ibu bapa yang hadir pada mesyuarat kali ini secara Google Meet.
1.2 Mesyuarat memberi peringatan kepada semua ibu bapa agar menggalakkan anak-anak
hadir ke sekolah secara bersemuka dan PdPR seperti biasa.
1.3 Mesyuarat mengucapkan tahniah kepada PIBG dan pihak sekolah kerana seiring untuk
mencapai kecemerlangan sekolah.
Tindakan: Makluman

2.0 UCAPAN PENGETUA
2.1 Pengetua mengucapkan terima kasih atas kerjasama ibu bapa dan guru-guru dalam
mencapai kecemerlangan anak-anak dan sekolah.
Tindakan: Makluma
2.2 Pengetua menyeru kepada semua ibu bapa agar memberi peringatan kepada anak-anak
untuk hadir ke sekolah secara bersemuka dan PdPR.
2.3 Pengetua menyeru agar semua pelajar mengambil vaksin dan mesyuarat telah
dimaklumkan sebanyak 95% pelajar tingkatan 1, 2 dan 3 telah divaksin.
2.4 Pengetua menyeru agar semua pelajar dapat hadir ke Dewan Seri Utama SMK Bahau
untuk mengambil vaksin dos kedua pada 2 November 2021 tanpa sebarang masalah.
Tindakan: Ibu bapa
2.5 Pengetua memaklumkan bahawa terdapat 2 orang guru masih belum divaksin dan telah
diberi taklimat berkaitan keperluan mengambil vaksin.
2.6 Mesyuarat dimaklumkan pihak sekolah telah mengambil tindakan terhadap arahan serta
SOP yang dikeluarkan MKN berkaitan guru-guru yang belum divaksin untuk
mengelakkan kebimbangan ibu bapa berkaitan risiko penularan jangkitan COVID-19.
Tindakan: Makluman

15

3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG LEPAS

Pembentangan oleh : Pn. Zisnizan binti Hassan

Cadangan pengesahan oleh : Pn. Jamaliah binti Zainal

Sokongan pengesahan oleh : Pn. Selvi a/p Sangilian

Tindakan: Makluman

4.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN KEWANGAN

Pembentangan oleh : Pn. Nurul Hazwani binti Mazlan

Cadangan pengesahan oleh : En. Logeshwaran a/l Ananna

Sokongan pengesahan oleh : Pn. Zarina binti Yunus

Tindakan: Makluman

5.0 PEMBENTANGAN / PERBAHASAN USUL
5.1 Usul daripada pihak ibu bapa pada Mesyuarat Agung PIBG yang lepas.
5.1.1 Mata pelajaran Sains dan Matematik diajar dalam Bahasa Inggeris.
(Maklum balas : Telah dilaksanakan)
5.1.2 Tempat parkir motosikal yang dibawa oleh pelajar.

(Maklum balas : Telah dilaksanakan)
5.1.3 Kebenaran daripada pihak sekolah untuk membuka pintu pagar sekolah

bahagian belakang.
(Maklum balas : Tuan Pengetua memaklumkan berkaitan kebenaran untuk
membuka pintu pagar belakang adalah mengikut keperluan sahaja dan pada
masa ini tiada keperluan untuk membuka pintu pagar belakang kerana jumlah
pelajar tidak ramai. SOP terkini, pelajar hadir ke sekolah secara penggiliran dan
hanya dibenarkan masuk melalui pintu pagar utama sahaja).

Tindakan: Makluman
5.2 Usul daripada Ibu Bapa

5.2.1 Pihak sekolah membuat sistem pembelian buku secara online semasa hujung
tahun agar tidak berlaku kesesakan ibu bapa untuk beratur semasa proses
pembelian buku (Pn. Azmawati binti Nawi).

5.2.2 Pemasangan cermin di bilik air/ tandas pelajar perempuan dan baik pulih tandas
pelajar yang selalu rosak (Pn. Nor Azizah binti Muhammad Tarmizi).
• Usul pertama dan kedua diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
Tindakan: Pihak sekolah

16

5.3 Usul daripada AJK PIBG (dibentangkan oleh Encik Anumathan a/l Muniandy)
5.3.1 Bayaran sumbangan PIBG pada tahun ini dikekalkan iaitu RM 50.00 satu
keluarga dan RM10.00 seorang murid bagi tabung pembangunan ICT (En. Rosli
bin Ismail).
5.3.2 Pelajar SPM perlu meneruskan bayaran RM 30.00 untuk kertas percubaan SPM
2021 (En. Logeswaran a/l Ananna).
• Kedua-dua usul disokong dan diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
Tindakan: Su PIBG, Bendahari PIBG dan ibu bapa

6.0 HAL-HAL LAIN
6.1 Barisan AJK PIBG menyeru pandangan daripada ibu bapa untuk memberi idea
berkaitan pembangunan sekolah.
6.2 Pengetua memaklumkan bahawa pelajar yang masih belum divaksin dan belum
lengkap dos boleh hadir ke sekolah seperti biasa.
6.3 Pengetua memaklumkan bahawa guru-guru yang tidak vaksin tidak dibenarkan untuk
mengajar secara bersemuka.
6.4 Pengetua menggalakkan pelajar hadir seperti biasa tanpa bimbang risiko jangkitan
COVID-19 kerana sekolah telah mengamalkan SOP yang ketat seperti kelas disanitasi
pada setiap minggu, penjarakan dalam kelas dan sebagainya.
6.5 Pengetua memaklumkan bahawa guru-guru yang mempunyai kontak rapat dengan
pengusaha kantin turut menjalani ujian saringan COVID-19 dan dikuarantin di rumah
selepas menjalani ujian tersebut.
6.6 Mesyuarat dimaklumkan guru-guru yang mengajar secara bersemuka telah menerima
2 dos vaksin lengkap.
6.7 Mesyuarat memaklumkan bahawa kerusi telah disediakan kepada pelajar di tempat
menunggu ibu bapa sewaktu balik sekolah.
6.8 Mesyuarat turut dimaklumkan tentang format SPM 2021 menggunakan silibus
baharu (KSSM) dan banyak perkara baharu yang perlu dikuasai oleh pelajar.
Mesyuarat mengingatkan supaya ibu bapa peka dan elakkan pelajar tidak hadir ke
sekolah kerana sekiranya tidak hadir satu kertas, pelajar tersebut dikira telah gagal.
Tindakan: Makluman

17

7.0 PENUTUPAN/ PENANGGUHAN MESYUARAT
7.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang terlibat dalam
menjayakan mesyuarat pada kali ini.
7.2 Mesyuarat berharap supaya semua pihak bekerjasama demi kecemerlangan sekolah
dan anak-anak SMK Bahau.
7.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………………… ……………………………………..
(ZISNIZAN BINTI HASSAN) (ANUMANTHAN A/LMUNIANDY)
Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG,
SMK Bahau. SMK Bahau.

18

KEHADIRAN MESYUARAT
AJK PIBG 2020/2022

BIL NAMA JAWATAN 1/9/2020 12/4/2021 30/9/2021 12/5/2022
1. EN. ANUAR BIN TAHAR
PENGETUA / / THB THB

2. EN. ANUMANTHAN A/L YDP // //
MUNIANDY / THB

3. EN. ROSLI BIN ISMAIL NYDP / /

4. EN. LOGESWARAN A/L AJK IBU / / THB THB
ANANNA BAPA

5. PN. SATHIAVANI A/P AJK IBU / / / /
KALIAKAVINDAR BAPA

6. PN. SELVI A/P AJK IBU / / / /
SANGILIAN BAPA

7. PN. FOZI BINTI AHMAD AJK IBU / / / /
BAPA

8. PN. JAMALIAH BINTI AJK IBU / / / /
ZAINAL BAPA

9. PN. ZISNIZAN BINTI SETIAUSAHA / / / /
HASSAN

10. PN. NURUL HAZWANI BENDAHARI MC / / /
BINTI MAZLAN

11. EN. MOHAMMAD ZAFRI AJK GURU / / / /
BIN MOHAMAD ZAMARI AJK GURU / / / /
KAMAL

12. EN. MOHD AMUDASIR
BIN HASHIM

13. EN. IMRAN BIN SANG AJK GURU / / THB MC
SUDING

14. PN. SAM MUI FONG AJK GURU / / / /

15. CIK HEMA LATHA A/P AJK GURU / // /
YELUMALAI PK1 /
/ MC MC
16. EN. ZAMRI BIN ISMAIL

17. EN. YAAKOB BIN PKKO //
MAAROF

18. EN. MOHD BAKRI BIN PKHEM /
ABIDIN

19. PN. ZARINA BINTI GPK PPKI / / / THB
YUNUS

19

PENYATA KEWANGAN
PIBG JANUARI 2021– APRIL 2022

PENYATA KEWANGAN PIBG JANUARI 2021 - APRIL 2022

BAKI B/B 35373.64 PERBELANJAAN
PENDAPATAN

PIBG 2020 3990 18/01/21 Saguhati Program Outreach @ Tuisyen SPM 2020 1300
KERTAS PERCUBAAN SPM 2020 1510 18/01/21 Program Lawatan ke Rumah Pelajar (Tabung Kebajikan Covid-19) 400
Bayaran Balik BKAP 10500 18/01/21 Jamuan Mesyuarat HEM dan Kokurikulum kali Pertama 510
Sumbangan Penyelaras Dun Palong 1000 09/02/21 Bil Unifi Air (Nov 2020 - Jan 2021) 251.25
Sumbangan Ahli Parlimen Jempol 1000 24/02/21 Pendahuluan Bayaran Bantuan Awal Persekolahan (BAP) 2020 10500
Sumbangan Pelajar Cemerlang SPM 500 19/03/21 Program Restu Ilmu Tingkatan 5 1000
Sumbangan Ikhlas Hamba Allah 19/03/21 Pembinaan Garaj Motosikal SMKB 1500
Kutipan NOVEMBER 2021 65 06/04/21 Domain Renewal - smkb.edu.my 200
Kutipan DISEMBER 2021 3250 06/04/21 Bil Unifi Air (Feb - Mac 2021) 167.5
Kutipan JANUARI 2022 6150 12/04/21 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 120
KERTAS PERCUBAAN SPM 2021 3600 12/04/21 Sumbangan Ikhlas untuk En. Rosli NYDP PIBG 200
2440 19/04/21 Bayaran Tahunan 'Datang Plus' 400
26/04/21 Buku Resit Rasmi PIBG 550
26/04/21 Prog. Sambutan Hari Guru dan Hari Raya PPDJJ 2021 100
04/05/21 Sumbangan Duit Hari Raya untuk Pelajar 1000
06/05/21 Buku PIBG 20
03/08/21 Bengkel Kimia 2021 300
03/08/21 Kertas Percubaan SPM 2021 4800
12/08/21 Teknik Menjawab Bahasa Cina SPM 25
12/08/21 Hadiah Persaraan En. Lee Teck Soon GPK Kokurikulum 160
08/09/21 Bengkel Skor A+ Sains SPM 2021 30
10/09/21 Program Skor A Matematik Tambahan 173
05/10/21 Makanan Petugas (Guru) di PPV 400
05/10/21 Jamuan AJK Mesyuarat AJK PIBG 91.5
15/10/21 Anugerah Kecemerlangan SPM 2019/2020 3638
18/10/21 Program Peningkatan Akademik Murid B. Inggeris SPM 2021 85
18/10/21 Banner Mesyuarat Agung PIBG 72

20

21/10/21 Jamuan AJK PIBG MAT PIBG 180
21/10/21 Jamuan Guru & Pelajar Cemerlang SPM MAT 2021 585
21/10/21 Makanan Petugas PPV SMKB (2nd Dose) 300
21/10/21 Cenderahati Perasmi (Hamper Buah) 50
22/10/21 Dakwat Printer 96

Hadiah Persaraan Pn. Noridah dan Perpindahan Pn. 270
29/11/21 Latipah 50
01/12/21 Seminar Teknik Menjawab Bahasa Tamil 560
10/12/21 Baik Pulih Air-Cond GAPURA ILMU 135
28/01/22 Hadiah Persaraan En. Muzahhar 750
18/02/22 Majlis Apresiasi dan Restu Ilmu Tingkatan 5 300
28/03/22 Bengkel Kimia SPM 2021 2402
01/04/22 Santapan Kasih SPM 2021
33671.25
34005 JUMLAH BELANJA 35707.39
69378.64 BAKI H/B 69378.64

JUMLAH PENDAPATAN

Disediakan oleh : Disemak oleh: Disemak oleh:

……………………………………………… …………………………………….. ………………………………………..
(NURUL HAZWANI BT MAZLAN) (Pn. Aminah bt Mansor) (Pn. Jamaliah bt Zainal)
BENDAHARI PIBG SMKB Juruaudit Dalaman PIBG SMK Bahau
Juruaudit Dalaman PIBG SMK Bahau

21

PENYATA KEWANGAN
DANA ICT APRIL 2021 – JUN 2022

PENDAPATAN PENYATA KEWANGAN DANA ICT APRIL 2021 - JUN 2022
PERBELANJAAN

Kutipan April 2021 3130 06/05/21 Bil Unifi Air April 2021 83.7
Kutipan Mei 2021
Kutipan Oktober 2021 610 06/05/21 Bil Sewaan Streamyard Apr-Mei 2021 211.5
Kutipan Disember 2021
Kutipan Januari 2022 200 16/08/21 Bil Unifi Air Mei-Julai 2021 251.25
Kutipan Mei 2022
Kutipan Jun 2022 510 16/08/21 Bil Sewaan Streamyard Jun- Julai 2021 211.45

JUMLAH PENDAPATAN 20 20/10/21 Bil Unifi Air Ogos - Oktober 2021 251.25

870 29/10/21 Pembelian Alatan ICT 1177.19

80 10/01/22 Bil Unifi Air November - Disember 2021 167.5
Bil Sewaan Streamyard Ogos - Disember 537.32

10/01/22 2021

12/05/22 Bil Unifi Air Januari - April 2022 335

12/05/22 Bil Sewaan Streamyard Januari - April 2022 429.76

07/06/22 Domain Renewal - smkb.edu.my 200

JUMLAH BELANJA 3855.92
BAKI H/B 1564.08
5420.00
5420.00

Disediakan oleh ;

……………………………………………..
(NURUL HAZWANI BT MAZLAN)
BENDAHARI PIBG SMKB

22

LAPORAN AKTIVITI
PIBG TAHUN 2021

 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG
 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37
 Majlis Sambutan Hari Guru Secara Dalam Talian
 Sambutan Hari Kemerdekaan Sekolah Secara Dalam Talian
 Majlis Persaraan (En. Lee Teck Soon & Pn. Noridah Bt. Abu Bakar) dan

Perpisahan (Pn. Latipah Bt. Mansor)
 Restu Ilmu SPM

Selain itu, PIBG juga sentiasa memberi sumbangan kepada pihak sekolah untuk
menganjurkan pelbagai program dan aktiviti antaranya:

 Sambutan Hari Kemerdekaan Secara Dalam Talian
 Sambutan Hari Raya Aidilfitri Secara Dalam Talian
 Bengkel Teknik Menjawab dan Program Panitia
 Program-program Kokurikulum
 Penyelenggaraan Infrastruktur Sekolah
 Gotong-royong SMK Bahau

23

LAPORAN KOKURIKULUM

BIL KOAKADEMIK PERINGKAT NAMA MURID TING KATEGORI PENCAPAIAN CATATAN

LEE YUN XIU 3A KE-3 SAJAK
LAM SI MEI 3A KE-5

WONG YIN YI 3I JOHAN
CHAM ZHEN
YIP 3A NAIB JOHAN CERPEN
MENENGAH
LAI KAI CHENG 3A RENDAH KE-4
DAERAH HOW MING EN
3A KE-5

LEE RU XIN 3I JOHAN

WONG YIN YI 3I NAIB JOHAN PROSA

SOH KER YING 2C KE-3

KARNIVAL FU YEE TING 4D MENENGAH KE-3 CERPEN

1 BAHASA CINA- LOH WEN YU 5D ATAS KE-5 SAJAK
PENULISAN
CHAM ZHEN
KREATIF YIP 3A MENENGAH

LIM YU EN 2A RENDAH
PENYERTAAN KALIGRAFI

FU YEE TING 4D MENENGAH
ATAS
NEGERI SOW CHIN QIAN 4D

LEE RU XIN 3I MENENGAH JOHAN PROSA
SOH KER YING 2C RENDAH KE-5

LOH WEN YU 5D MENENGAH PENYERTAAN SAJAK
KEBANGSA SOH KER YING ATAS PROSA

AN LEE RU XIN 2C MENENGAH KE-5

3I RENDAH PENYERTAAN

24

BIL KOAKADEMIK PERINGKAT NAMA MURID TING KATEGORI PENCAPAIAN CATATAN

LOH WEN YU 5D NAIB JOHAN PRODUCT
REVIEW
KARNIVAL DAERAH MOHANAPACKIAM 5SNS MENENGAH NAIB JOHAN WRITING
2 BAHASA ESSAY
LOSCHANA 5SNS ATAS KE-5 POETRY
INGGERIS WRITING
PUBLIC
SAKHTHISWARAN 5SNS KE-5 SPEAKING
SAGUHATI
DEWAN 5D TERBUKA PIDATO
3 BAHASA DAN KEBANGSAAN LOH WEN YU

PUSTAKA

25

LAPORAN
HAL EHWAL MURID

JUMLAH KESELURUHAN PELAJAR SMK BAHAU 2021

JANTINA AGAMA WARGANEGARA KAUM LAIN-LAIN
ISLAM B. ISLAM YA BUKAN IINDIA MELAYU CINA O. ASLI

LPL P LP L P L P L P L P LP L P LP
86 375 400 478 483 1 3 275 289 104 86 52 41 16 34 32 36
104
479 486 775 961 4 564 190 93 50 68
965 ORANG
190

PERATUS KEHADIRAN KESELURUHAN
TAHUN 2021

TAHUN PERATUS KEHADIRAN

2018 84.55 %

2019 84.38 %

2020 78.81 %

2021 84.00 %

26

LAPORAN DISIPLIN AKHIR TAHUN 2021

JENIS SALAHLAKU JANTINA PELAJAR JUMLAH
DISIPLIN LELAKI PEREMPUAN -
9
PONTENG --
SEKOLAH
MELAWAN GURU 72

VANDALISME 7 - 7

PERBUATAN BULI - - -

ROKOK/ VAPE 14 - 14

BARANG 3 - 3
LARANGAN
TELEFON BIMBIT 9 10 19
BERGADUH/ 7 - 7
MEMUKUL
TINGKAHLAKU 3 3 6
LUCAH

JUMLAH KESELURUHAN PELAJAR SMK BAHAU 2022

JANTINA AGAMA WARGANEGARA MELAYU KAUM O. ASLI LAIN-LAIN
ISLAM B. ISLAM YA BUKAN IINDIA CINA

LP L P L PLP LP L P L P L PL P LP
516 488 135 110 381 378 513 484 3 4 298 292 107 86 46 36 30 42 35 32

245 759 997 7 590 193 82 72 68
1004 ORANG

Disediakan oleh,
Cik Norsyuhada binti Suif
Setiausaha HEM

27

LAPORAN
PPKI

1. Minggu Orientasi murid baru 2021.
2. Program 4S (Saya Sayang Sekolah Saya)
• Lawatan ke rumah murid yang bermasalah kehadiran.
3. Minggu SMAT secara atas talian – mencungkil kreativiti murid dalam bidang

Sains dan Matematik.
4. PdPr secara maya menggunakan Tool Kits yang dibina oleh guru PPKI SMK

Bahau.
5. Program Rayaku Rayamu – melahirkan murid yang menghormati setiap agama

rakan di PPKI.
6. Program Ihya’ Ramadan – Majlis Berbuka Puasa dan Pembelian Baju Raya

Murid PPKI Bersama keluarga masing-masing sumbangan Baitulmal, Bahau.
7. Virtual Run PPKI peringkat daerah Jempol-Jelebu.
8. Pertandingan Senamrobik atas talian peringkat Daerah dan Negeri.
9. Program Sambutan Hari Lahir.
10. Program E-Marhabah Pendidikan Khas peringkat daerah secara atas talian.
11. Sambutan Bulan Kemerdekaan secara atas talian.
12. Program Kitar Semula (4R) secara atas talian.
13. Pertandingan Memasak Masakan Tradisional PPKI atas talian.
14. Pertandingan PdPr Terbaik.
15. Pertandingan PPKI Got Talent

Disediakan oleh,
Pn. Juli Hanini binti Johari

Guru PKKI, SMK Bahau

28

USUL /
CADANGAN

1. Menaikkan sumbangan PIBG daripada RM70.00 kepada RM100.00.
(En. Anumanthan A/L Muniandy)

2. Menaikkan sumbangan kecemerlangan SPM (untuk pelajar SPM)
daripada RM30.00 kepada RM100.00 (En. Zamri B. Ismail)

3. Kutipan dana ICT RM10.00 bagi setiap pelajar diteruskan (En. Munir
Hafizi)

4. Membaik pulih tandas murid yang rosak secepat mungkin
(A. Logeswaran)

5. Membaik pulih kipas kelas supaya pelajar dapat belajar dengan
selesa (Ujang B. Sukor, M. Thiyagu)

6. Mengaktifkan semula group WhatsApp bagi setiap kelas bagi
memudahkan komunikasi antara guru dan murid-murid (Yesodha)

29

PELANTIKAN AJK PIBG
SESI 2022/2023

YANG DIPERTUA :
NAIB YANG DIPERTUA :
AJK IBU BAPA :

30

Sekalung Budi
Serimbun Kasih

Ahli jawatankuasa PIBG SMK Bahau sesi 2020/2022 ingin
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan jutaan terima
kasih kepada semua pihak yang memberi bantuan dan sokongan untuk
menjayakan Mesyuarat Agung ini sehingga ke akhir majlis.

Khasnya kepada :
1. Yang Berusaha Tuan Pengetua SMK Bahau, En. Anuar bin Tahar.
2. Yang Dipertua PIBG SMK Bahau, En. Anumathan a/l Muniandy.
3. AJK PIBG SMK Bahau.
4. Ibu bapa dan para pelajar SMK Bahau.
5. Guru-guru dan kakitangan SMK Bahau.
6. Para penyumbang dan semua yang menjayakan majlis ini secara

langsung atau tidak langsung.

Kalau ada sumur di ladang,
Boleh hamba menumpang mandi;
Kalau ada umur yang panjang,

boleh kita berjumpa lagi.

Sekian,
Terima kasih…

31

AUTOGRAF