MINIT MESYUARAT TAHUNAN PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN PULAU BUM BUM SEMPORNA TAHUN 2022 DAN 2023 Agenda : 1. Ucapan Guru Besar (Penasihat) 2. Ucapan YDP PIBG sesi 2021/2022 3. Pembentangan dan pengesahan minit yang lalu 4. Pembentangan laporan aktiviti & kewangan semasa 5. Pelantikan/Pembubaran Ahli Jawatankuasa 2023/2024 6. Pembentangan usul 7. Hal - hal lain Masa : 2.00 – 5.00 Petang Hari : Khamis Tarikh : 08 Jun 2023 Tempat : Ruang lonjakan sekolah Kehadiran : * Sila rujuk lampiran 1 Agenda Tindakan 1 Ucapan Guru Besar ( Penasihat ) 1.1 Penasihat ; En. Razali bin Datuk Haji Melali mengalu-alukan kedatangan dan kerjasama yang diberikan semua guru dan ibubapa yang menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022 & 2023 1.2 Beliau berharap ibu bapa sentiasa bekerjasama dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti dan program sekolah, menerima teguran yang membina daripada pihak sekolah. 1.3 Beliau menerangkan tentang SK Pulau Bum-Bum akan dijadikan sekolah Komprehensif K9 bermula januari 2024. Antara sebab utama sekolah kebangsaan Pulau Bum Bum dipilih ialah: • Mengurangkan bilangan murid di SMK Bum Bum. • Jarak SMK Bum Bum dengan kediaman pelajar terlalu jauh, jadi dengan kewujudan K9, ibu bapa tidak perlu hantar anak jauh untuk mendapatkan Pendidikan sekolah menengah. Ruj. Tuan: SKPBB/700-11/1/7 Tarikh : 8 Jun 2023 Persatuan Ibubapa & Guru Sekolah Pusat SK Pulau Bum Bum K9 Peti Surat No 692. 91308 Semporna Sabah No. Tel : 089 786 671 Email : pibgbumbum@yahoo.com Ruj. Kami : SKPBBSPN/100-8/1/3/
• Kemudahan- Asrama disediakan dan memudahkan pelajar ke sekolah dan tidak perlu berulang alik dari rumah ke sekolah. 2 Ucapan Penolong Pegawai Sektor Sekolah (Puan Normadiah) 2.1 Beliau menerangkan dan berharap mendapat persetujuan daripada ibu bapa dan menyatakan bahawa kelebihan apabila sesebuah sekolah itu menjadi K9 ialah system pendawaian akan dibaiki dan penambahan kemudahan dan infrastuktur. 2.2 Sokongan daripada ibu bapa sangat diperlukan dalam mewujudkan sekolah K9. Oleh itu beloiau berharap sokongan ibu bapa sangat diperlukan dan berterima kasih kepada ibu bapa kerana bersetuju kerana memberi peluang kepada beliau untuk mempromosikan K9 di mesyuarat tahunan PIBG 2023. 3 Ucapan YDP PIBG sesi 2021/2022 3.1 YDP PIBG ; En. Mohd Adaha Bin Hj. Balnain mengucapkan setinggi penghargaan diatas segala bantuan dan sumbangan yang telah disalurkan dan memaklumkan sidang mesyuarat bahawa PIBG telah banyak membantu sekolah dalam pelbagai bidang. 3.2 Beliau turut memohon maaf sekiranya terdapat kelemahan dan kekurangan sepanjang beliau memimpin jawatankuasa ini. Harapan beliau ialah ibu bapa perlu sentiasa menyokong dan memberi Kerjasama kepada pihak sekolah untuk membantu kejayaan pelajar-pelajar SK Pulau Bum Bum terutama dalam aspek Pendidikan dan kewangan. 4 Pembentangan & Pengesahan Minit yang lalu 4.1 Cik Nur Shafiqah binti Abdul Rahim membentangkan minit mesyuarat yang lalu. Minit telah disahkan oleh ; 1. En.Abdul Nasir bin Marasik : Pencadang 2. En.Mohd Ghadapi bin Jua : Penyokong 5 Pembentangan Laporan Aktiviti dan Kewangan Semasa 5.1 Setiausaha PIBG: Cik Nur Shafiqah telah membentang laporan minit, usu tahun lepas, membentangkan aktiviti Bersama ibu bapa pada mesyuarat pada sesi 2021/2022. Segala pembentangan ini boleh rujuk Lampiran 1 5.2 Bendahari PIBG: Ustaz Mohd Aizuddin bin A Wahid telah membentangkan kedudukan kewangan semasa PIBG. Baki yang masih ada daripada tahun semasa setakat 4 Mei 2023 adalah RM 2689.77 sahaja. Sumbangan kewangan PIBG berdasarkan hasil daripada sumbangan ibu bapa, guru yang akan digunakan untuk program program di sekolah. 6 Pembubaran & Perlantikan Jawatankuasa tahun 2021 dan 2022 6.1 Yang Dipertua tahun 2021, En. Mohd Adaha Bin Haji Balnain menyatakan bahawa ahli jawatankuasa pada sesi ini akan dibawa pada sesi yang seterusnya. Oleh yang demikian, tiada pembubaran jawatankuasa pada mesyuarat kali ini.
Agenda Tindakan 7 Pembentangan Usul 7.1 Beberapa usul telah dibawakan oleh ahli ; 1. Sumbangan PIBG : AJK tertinggi mencadangkan agar jumlah sumbangan PIBG dikurangkan pada RM20.00 sebagai langkah dalam melancarkan sebarang perancangan persatuan yang akan diadakan mengikut ketetapan Sidang mesyuarat. (Tindakan: YDP) 2. Mengapa pelajar asrama tidak boleh menerima RMT : Salah satu kelayakan seorang murid nuntuk mendapat RMT ialah murid tersebut tidak tinggal di asrama kerana di asrama telah disediakan makanan. Ini sudah terdapat dalam peraturan yang telah ditetapkan oleh KPM yang perlu dipatuhi. (Tindakan: PK Hem) 3. Cadangan kelas agar murid tahap 1 diletakkan di bilik darjah aras bawah kerana khuatir tentang keselamatan : Sebelum ini murid tahap 1 diletakkan di kelas aras bawah tetapi sering keluar dari kelas dan mengganggu Pdp pelajar lain dan menyiukarkan guru untuk mengawal murid tersebut. Oleh itu, Murid tahap satu diletakkan di Tingkat 2 dan selamat dengan adanya kawal selia dan sentiasa mempunyai guru di dalam kelas mereka. (Tindakan: PK Ko-Ku) 8 Penangguhan Mesyuarat 8.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3 petang.
Pengesahan Minit Mesyuarat Pencadang …………………………………… ( ) Penyokong ……………………………………… ( ) Disediakan Oleh ; ……………………………… (NUR SHAFIQAH BT ABDUL RAHIM) Setiausaha Kehormat, Persatuan Ibubapa & Guru Disahkan Oleh ; …………………………………………… ( MOHD ADAHA BIN HJ BALNAIN ) Yang Dipertua, Persatuan Ibubapa & Guru Disemak Oleh ; …………………………………… ( RAZALI BIN DATUK HAJI MELALI) Guru Besar, Sk Pulau Bum Bum Semporna
LAMPIRAN 1 SENARAI KEHADIRAN GURU BIL NAMA NO KAD PENGENALAN 1 RAZALI BIN DATUK HAJI MELALI 680602-12-6041 2 MOKHTAR BIN MAKLING 730125-12-5611 4 AHMAD FADZLEE BIN DONALD 920210-12-6157 5 SALAMUN BIN KHATIB HAIYUN 641029-12-5093 6 AZMAN BIN SALLEH 890406-12-6197 7 AB MUIN BIN ABU HASAN 800611-12-5669 8 MOHAMAD AIZUDDIN BIN A WAHID 931220-01-6465 9 MOHD AWIE BIN RANI 951224-12-7013 10 ERMAH BINTI EDRUS 811221-12-5528 11 SRI PUSPADEWI BINTI JIPUN 771006-13-5826 12 MOHD GHADAPI BIN JUA 920530-12-7175 13 ABDUL RAHIM BIN AGUS 920122-12-5525 14 NUR SHAFIQAH BINTI ABDUL RAHIM 961127-07-6110 15 RINOLD BIN MAD JARAHA 780701-12-5131 16 MOHD JIKAL KAWASA 651226-12-5041 17 WONG JIA YING 960614-12-5800 18 RICHIE MAC MADIS 921231-12-5529 19 HENDEZIAN BIN AMAI 960325-12-6639 20 MOHD ARIF BUDIMAN BIN RISMAN 910507-12-5703 21 ASRI BIN ADDANG 780510-12-5795 22 KALAIVANI A/P MARIAPPAN 930221-09-5148 23 RODHIYAH BINTI ABDUL HAMID 921025-12-7216 24 ABD NASIR BIN HJ MARISIK 720724-12-5753
25 ADZAMAN BIN ABDUL RAHMAN 710125-12-5453 26 ROTHMAN BIN HJ SEREH 760415-12-5457 27 MOHD AZRIL BIN OMAR 800901-02-5287 IBUBAPA BIL NAMA NO KAD PENGENALAN 1 SHAADIAH BT ABDULLAH 901027-12-6868 2 BADDUL BIN NASIRIN 790907-12-5573 3 JUMIN BIN MAD ZAIN 810701-11-5733 4 AINI BT MOHD SAID 720221-12-5364 5 NURIAH BINTI KASULAH 730115-12-5706 6 SUPINAH BINTI MAD INTAN 640819-12-5502 7 MADINA@ ALMAH BINTI JUNAHAL 670220125626 8 SUHARDI BIN SEREH 800823-12-5775 9 SITTI MAESAH BINTI AMPONG 800724-12-5710 10 NORLIZA BINTI ABDULLAH 861030495142 11 MABUL BIN AMAN 400217-12-5377 12 SITTI HALILAH BINTI TAMPIL 830411-12-6162 13 ROHANA BINTI RAUD 850403-12-6208 14 RUWIDAH BINTI BINNAS 750205-12-6268 15 SALIM BIN DAMSER @ MOHD SAIT 710705-12-5919 16 AMIR HAMZAH BIN DAWILAH 681228-12-5093 17 NAIDAH BT KADJUKAN 800518-12-5496 18 HALIZAH BINTI SAYADI 710924-12-5492 19 ROSIE BINTI TUMADA 801107-12-5672 20 ABDILAH BIN ABDUL 621012-12-5655 21 INDAH NORPIAH BINTI JAKARIAH 740804-12-5874 22 HAMIDAH BINTI AHIM 880610-49-5230 23 MOHD ADAHA BIN BALNAIN 640422-12-5301 24 MOHAMMAD AMIRIL BIN WAJIL 740717-12-6289
25 JAURAH BINTI ANGGAK IP-12081-6740 26 SAADIAH BINTI SABIRULLAH 681024-12-5016 27 ARISIN BIN MOHD LAIN 630112-12-5697 28 HARUN BIN BARATUN 761209-12-5119 29 EMASSIAN BINTI MARASAN 691022-12-5206 30 SITI AINAH BT MOHAMAD SEH 790802-12-6326