Panduan Rapat Kerja UBM Gorontalo

PANDUAN

RAPAT KERJA

UNIVERSITAS BINA MANDIRI GORONTALO

Tahun 2021

#unggulprofesionalmengglobal
UNIVERSITAS BINA MANDIRI GORONTALO

2021

i |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

SAMBUTAN REKTOR
UNIVERSITAS BINA MANDIRI

GORONTALO

Alhamdulillah, Puji dan syukur patutlah kita panjatkan
kehadiran Allah SWT, Tuhan YME karena atas limpahan rahmat,
nikmat, dan petunjuk-Nya sehingga Buku Panduan Rapat Kerja
Universitas Bina Mandiri Gorontalo Tahun 2021 ini dapat
diselesaikan penyusunannya dan diterbitkan.

Universitas Bina Mandiri Gorontalo memiliki visi
menjadi Universitas yang Unggul, Profesional dan Mengglobal
tahun 2040. Di usia yang belum mencapai 2 Tahun, Universitas
Bina Mandiri Gorontalo memiliki komitmen yang kuat untuk
melakukan lompatan-lompatan yang lebih baik dalam
mengejar ketertinggalan dan mewujudkan good university
governance serta perwujudan visi tersebut.

Rapat Kerja Tahunan merupakan etape dalam tahapan
tersebut sebagai operasionalisasi dari Rencana Induk
Pembangunan Universitas Bina Mandiri Gorontalo 2020-2040
dan Rencana Strategis Universitas Bina Mandiri Gorontalo
2020-2024. Dengan mengusul target sebagai Tahun Budaya
Mutu, Rapat Kerja tahun ini harus benar-benar dilakukan
secara baik sebagai dasar pelaksanaan kegiatan akademik dan
non akademik yang bermutu. Hal ini berarti bahwa semua
sumber daya yang kita miliki harus dimanfaatkan dengan
efisien dan efektif namun memberikan hasil yang signifikan
bagi Universitas dalam bentuk Status Akreditasi yang lebih baik
dan Peningkatan dalam Pemeringkatan Perguruan Tinggi.

Akhirnya, kami berterima kasih kepada semua pihak
yang membantu dalam penyusunan buku ini serta
berkontribusi pada pelaksanaan Rapat Kerja Tahun 2021.

Gorontalo, 15 Januari 2020
Rektor

Dr. Hj. Titin Dunggio, M.Si., M.Kes

i |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ---------------------------------------------- i
SAMBUTAN REKTOR ------------------------------------------- ii
DAFTAR ISI ------------------------------------------------------ iii
A. Pendahuluan ----------------------------------------------- 1
B. Dasar Pelaksanaan Rapat Kerja------------------------- 4
C. Tujuan Pelaksanaan Rapat Kerja ----------------------- 5
D. Target Rapat Kerja UBM Gorontalo 2021------------- 6
E. Output Kegiatan Rapat Kerja ---------------------------- 6
F. Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja -------------- 6
G. Tahapan Rapat Kerja 2021 ------------------------------ 16
H. Teknik Analisis Masalah---------------------------------- 18
I. Tentatif Acara Rapat Kerja------------------------------- 19
J. Penyelenggara---------------------------------------------- 21
K. Peserta ------------------------------------------------------- 22
L. Tata Tertib Peserta Kegiatan ---------------------------- 23
M. Penutup ------------------------------------------------------ 24
Lampiran-Lampiran
Lamp. 01 Form Isian Rapat Kerja UBM Gorontalo 2021
Lamp. 02 Sistematika Dokumen Rencana Kerja Unit

Kerja/Prodi

ii |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

A. Pendahuluan
Terbitnya Surat Keputusan Menristekdikti Nomor

1033/KPT/I/2019 Tanggal 18 Oktober 2019 tentang Izin
Penggabungan STIM Bisnis Gorontalo & STIKES Bina
Mandiri Gorontalo menjadi Universitas Bina Mandiri
Gorontalo menjadi momentum baru bagi perguruan tinggi
di bawah Yayasan Bina Mandiri Gorontalo untuk
melakukan lompatan-lompatan yang berarti.

Di awal pembentukan dan transformasinya,
Universitas Bina Mandiri Gorontalo dihadapkan pada
pandemi Covid-19. Kebijakan Pembatasan Sosial Berskala
Besar hingga Kebijakan New Normal turut menghambat
ruang gerak dan kinerja Universitas. Padahal Rapat Kerja
Tahun 2019/2020 telah menetapkan sejumlah kebijakan
dan langkah strategis Universitas.

Hingga saat ini, kinerja Universitas Bina Mandiri
Gorontalo harus terus didorong menjadi lebih baik, dilihat
dari pencapaian status akreditasi maupun pemeringkatan
Nasional Dikti. Status Akreditasi Universitas Bina Mandiri
Gorontalo dapat dilihat pada tabel berikut:

1 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

Tabel 1. Status Akreditasi Institusi dan Prodi

Level Akreditasi Status
Akreditasi

Institusi C

Prodi S1 Manajemen B

Prodi S1 Administrasi Bisnis -

Prodi DIII Adm. Perkantoran B

Prodi S1 Farmasi C

Prodi S1 Gizi C

Prodi Adm. Rumah Sakit C

Prodi DIII Analis Kesehatan C

Sementara itu, hasil klasterisasi perguruan Tinggi

oleh Kemendibud Tahun 2020 menempatkan Universitas

Bina Mandiri Gorontalo pada peringkat 1.231 dari 2.136

Perguruan Tinggi di Indonesia. Hal ini menunjukkan bahwa

Pekerjaan Rumah Universitas dan Program Studi serta Unit

Kerja masih cukup besar dalam mewujudkan kinerja UBM

Gorontalo yang lebih baik.

Peningkatan kinerja yang tergambar dari

peningkatan Status Akreditasi serta Pemeringkatan

Universitas Bina Mandiri Gorontalo sangat penting sebab

dapat berimplikasi pada tingkat kepercayaan masyarakat

terhadap Universitas, serta meningkatnya minat calon

mahasiswa baru. Namun, capaian-capaian tersebut hanya

dapat diperoleh melalui suatu proses kerja yang terukur,

terarah dan berkesinambungan. Sumber Daya yang dimiliki

2 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

oleh Universitas harus dapat dialokasikan dan
dimanfaatkan secara tepat sehingga memberikan dampak
yang lebih signifikan. Hal ini membutuhkan analisis
masalah dan perumusan perencanaan kerja yang lebih
tepat.

Tahun 2021 adalah momentum yang baik bagi
Universitas Bina Mandiri Gorontalo dalam melakukan
transformasi dan lompatan-lompatan besar secara terukur.
Kepemimpinan yang kuat, manajemen profesional serta
solidaritas dalam bentuk singkronisasi dan sinerginitas
serta kendali mutu dibutuhkan untuk mewujudkan tujuan
tersebut.

Untuk itu, ditengah-tengah pandemi covid 19,
Universitas Bina Mandiri Gorontalo mencanangkan
pelaksanaan Rapat Kerja Tahun 2021, sebagai arah
sekaligus kendali bagi seluruh aktivitas akademik dan non
akademik yang bermuara pada pencapaian budaya mutu di
lingkungan universitas dan program studi.

Rapat kerja ini dimaksudkan memberikan arah yang
lebih jelas, serta pelaksanaan yang lebih efektif dan efisien,
maka buku Panduan Rapat Kerja Tahunan Universitas Bina
Mandiri Gorontalo 2021 ini disusun. Panduan ini akan

3 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

berikan informasi seputar teknis pelaksanaan, serta
kebijakan-kebijakan utama dan Indikator Kinerja Utama
(IKU) yang dijadikan dasar bagi Program Studi dan Unit
Kerja dalam penyusunan Program atau Rencana Kerja
tahun 2021.

B. Dasar Pelaksanaan Rapat Kerja
Pelaksanaan rapat Kerja tahunan Universitas Bina

Mandiri Gorontalo didasarkan pada:
a. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional;
b. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru

dan Dosen;
c. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang

Pendidikan Tinggi;
d. Peraturan Pemerintah Nomor 04 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi;
e. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13
tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan
Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan;
f. Permendikbud Nomor 03 Tahun 2020 tentang Standar

4 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

Nasional Pendidikan Tinggi;

g. Surat Keputusan Menristekdikti Nomor

1033/KPT/I/2019 Tanggal 18 Oktober 2019 tentang

Izin Penggabungan STIM Bisnis Gorontalo & STIKES

Bina Mandiri Gorontalo menjadi Universitas Bina

Mandiri Gorontalo.

h. Statuta Universitas Bina Mandiri Gorontalo tahun 2019

i. Rencana Induk Pembangunan Universitas Bina Mandiri

Gorontalo 2020-2040

j. Rencana Strategis Universitas Bina Mandiri Gorontalo

2020-2024

C. Tujuan Pelaksanaan Rapat Kerja
Rapat kerja tahunan Universitas Bina Mandiri

Gorontalo bertujuan untuk:
1. Mengevaluasi capaian kinerja Universitas dan Unit

Kerja di Lingkungan UBM Gorontalo tahun 2020.
2. Menetapkan target dan sasaran capaian kinerja tahun

2021.
3. Merumuskan dan menetapkan kebijakan, strategi,

program dan kegiatan Universitas dan Unit Kerja UBM
Gorontalo tahun 2021.

5 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

4. Membangun konsolidasi, komitmen dan motivasi
seluruh unsur dalam pengembangan Universitas Bina
Mandiri Gorontalo dalam mewujudkan visi “menjadi
Universitas yang Unggul, Profesional dan mengglobal
tahun 2040.

D. Target Rapat Kerja UBM Gorontalo 2021
Hasil Focus Grup Discussion (FDG) sebagai tahap awal
dalam menyambut pelaksanaan Rapat Kerja Tahunan
Universitas Bina Mandiri Gorontalo tahun 2021, telah
menetapkan Target Kerja UBM Gorontalo tahun 2021
yaitu ‘Universitas Bina Mandiri Gorontalo menunju
Budaya Mutu’.

E. Output Kegiatan Rapat Kerja
Output yang diharapkan dari Rapat Kerja Tahunan
Universitas Bina Mandiri Gorontalo adalah lahirnya
Rencana Kerja (Renja) Universitas, Program Studi
dan Unit Kerja dalam mewujudkan UBM Gorontalo
berbudaya Mutu 2021.

6 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

F. Kebijakan Utama (KU) dan Indikator Kinerja
Universitas (KIU)
Dalam mewujudkan target UBM Gorontalo yaitu
Universitas Bina Mandiri Gorontalo maka program-
program unit kerja dan personil di lingkungan
Universitas Bina Mandiri diarahkan dalam penguatan
standar-standar mutu sebagai berikut:

1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

Kebijakan utama dan Indikator Kinerja Universitas

(IKU)

KEBIJAKAN UTAMA IKU
Sebutan

2021 2022

Seluruh Unit Kerja harus % 80 100
memiliki visi misi yang unit 80 100
bermuatan unggul, profesional, kerja
dan mengglobal % Prodi 60 80
50 70
Seluruh Program Studi % prodi
memiliki visi keilmuan yang % Unit
unit, jelas, terukur dan kerja
bermuatan unggul, profesional,
dan mengglobal
Seluruh civitas mengetahui visi
universitas dan program studi

Fakultas, Prodi dan unit
pendukung prodi telah
memiliki Renstra, Renop, Renja
dan RKA

7 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

2. Tata Pamong, Tata kelola dan Kerja Sama

Kebijakan utama dan Indikator Kinerja

Universitas (IKU)

KEBIJAKAN UTAMA Sebutan IKU

2021 2022

Seluruh kegiatan akademik dan % 70 100
non akademik harus didukung unit
oleh dokumen formil berbentuk kerja 5 10
kebijakan, pedoman, SOP dan 2 2
formulir mutu. Jumlah 50 70
orang
UBM telah memiliki auditor Jumlah 50 70
muti internal yang terlatih dan Audit 60 80
tersertifikasi % 50 70
Prodi/
Terlaksana audit mutu internal unit
yang ditindaklanjuti dalam kerja
setiap semester %
pegawai
Setiap kegiatan akademik dan %
non akademik harus
didasarkan pada Rencana Kerja %
Tahunan, Semesteran, Triwulan kegiatan
atau Bulanan

Pegawai menguasai tugas
pokok dan fungsinya masing-
masing

Setiap kegiatan akademik dan
non akademik dilakukan
evaluasi kepuasan pelaksanaan

Tersedia laporan setiap
kegiatan akademik dan non

8 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

akademik yang lengkap

Terbentuk gugus penjaminan % Fak/ 100 100
mutu fakultas dan unit prodi

penjaminan mutu prodi

Setiap prodi harus memiliki Jumlah 3 3

mitra kerja sama penggunaan mitra
tenaga ahli, pemagangan atau /prodi

penyusunan kurikulum

3. Mahasiswa dan Alumni.

Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja Universitas

(IKU)

KEBIJAKAN UTAMA IKU
Sebutan

2021 2022

Setiap Prodi harus Jumlah 20 25

meningkatkan jumlah maba Maba
dalam seleksi dan rekrutmen. /prodi

Setiap prodi harus % lulusan 50 70
meningkatkan ketepatan tetap
penyelesaian studi waktu
mahasiswa

Layanan Perwalian/ PA harus Jumlah 34

memenuhi standar pert.
pertemuan

Terdapat mahasiswa yang % mhsw 5 8
berwirausaha dan terdapat di
program studi.

Terdapat mahasiswa yang % 20 30

9 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

ikut dalam program merdeka Mahasiswa
belajar – kampus merdeka Jumlah
mahasiswa
Setiap prodi harus Jumlah 2 4
Prodi 5 10
mengikutsertakan 60% 80%
mahasiswa dalam PKM % lulusan 1 1
3 5
Harus ada keikutsertaan Jumlah 10 20
mahasiswa dalam kolaborasi kegiatan
Jumlah
penelitian dengan dosen tiap mitra
program studi. /prodi
% lulusan
Setiap Prodi harus memiliki

data lulusan yang bekerja,
kesesuaian bidang dan lama
diterima.

CCLC harus

menyelenggarakan job fair
bagi mahasiswa dan lulusan.

Setiap prodi harus memiliki

mitra kerja sama penggunaan
tenaga ahli, pemagangan atau
penyusunan kurikulum

Setiap Prodi harus

mencanangkan program
kontribusi lulusan di bidang
akademik dan non akademik
tiap tahun.

10 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

4. Sumber Daya Manusia

Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja Universitas

(IKU)

KEBIJAKAN UTAMA IKU
Sebutan

2021 2022

Setiap dosen tetap Prodi % Dosen 60 80
10 20
telah memperoleh jabatan % Dosen 5 10
fungsional Asisten Ahli 22
% Dosen 11
Setiap prodi harus memiliki 70 100
Jumlah
dosen dengan jabatan Dosen
fungsional lektor Jumlah
Dosen
Setiap Prodi harus memiliki Prodi
dosen dengan jabatan % Prodi

fungsional Lektor Kepala.

Setiap dosen prodi harus
memperoleh sertifikasi

Setiap dosen prodi harus
melanjutkan pendidikan
Doktoral

Tersedia Kelompok Dosen
Mata Kuliah di masing-
masing prodi

11 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

5. Keuangan, Sarana dan Prasarana

Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja

Universitas (IKU)

KEBIJAKAN UTAMA IKU
Sebutan

2021 2022

Tersedia dana hibah Jumlah 2 2
kompetitif penelitian internal penerima 2 2
Jumlah 50 70
Tersedia dana hibah Penerima
kompetitif pengabdian pada % Unit 50 100
masyarakat internal kerja 60 100

Tersedia data inventaris % Prodi
ruang, dan sarana pendukung
di setiap unit kerja yang % Prodi
mudah diakses

Terselenggara pembelajaran
dengan Learning
Management System (LMS)

Teridentifikasi jumlah buku
dan jurnal yang relevan
dengan masing-masing Prodi

12 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

6. Pendidikan

Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja Universitas

(IKU)

Kebijakan Utama IKU
Sebutan

2021 2022

Semua program studi S1 Non % Prodi 100 100
kesehatan harus memiliki
kurikulum kampus merdeka % 60 100
Mahasiswa 60 80
– merdeka belajar % Dosen 50 70
50 60
Tersosialisasinya program % Dosen 1 2
kampus merdeka – merdeka 1 2
belajar kepada mahasiswa % Dosen
Jumlah
Semua Dosen harus memiliki Dosen
RPS yang seragam, sesuai, Jumlah
dan terstandarkan. Kegiatan

Semua Dosen harus
konsisten melaksanakan
pembelajaran sesuai RPS

Dosen Program Studi harus
memenuhi 16 kali tata muka

Tersedia Dosen Internasional
pada 1 MK di setiap Fakultas

Terselenggara program

pengembangan kapasitas
pendidikan dan pengajaran

bagi dosen

13 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

7. Penelitian

Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja Universitas

(IKU)

Kebijakan Utama IKU
Sebutan

2021 2022

Dosen setiap prodi harus Jumlah 3 4
mengikuti hibah penelitian Dosen 70 100
Dikti Prodi 70 100
% Dosen 1
Dosen setiap prodi harus prodi 1 2
melakukan penelitian setiap 1 2
tahun % Dosen 1 2
Prodi 2
Dosen prodi harus
menerbitkan 1 artikel setiap Jumlah
semester Dosen
Fakultas
Dosen prodi harus Jumlah
Dosen
menerbitkan artikel ke jurnal Fakultas
internasional setiap tahun Jumlah
Dosen
Dosen prodi harus Fakultas
Jumlah
menuliskan buku hasil Jurnal
penelitiannya dalam setaun

Dosen prodi harus
memperoleh haki dalam

setahun.

Jurnal UBM telah
mempersiapkan diri untuk

Akreditasi Sinta

14 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

8. Pengabdian pada Masyarakat

Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja Universitas

(IKU)

Kebijakan Utama IKU
Sebutan

2021 2022

Dosen setiap Prodi harus Jumlah 1 2
Dosen 70 100
mengikuti hibah PPM Dosen Prodi 40 60
Dikti setiap tahun % Dosen 1
prodi 1 1
Dosen setiap Prodi harus % Dosen 1
Prodi
melakukan PPM setiap tahun
Jumlah
Dosen Prodi harus Dosen
menerbitkan 1 artikel hasil Fakultas
Jumlah
PKM setiap tahun Dosen
Fakultas
Dosen Prodi harus
menuliskan buku hasil PKM
dalam setahun

Dosen Prodi harus
memperoleh Haki dalam
setahun.

9. Luaran dan Capaian Tri Darma

Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja Universitas

(IKU)

Kebijakan Utama IKU
Sebutan

2021 2022

Semua Program Studi harus % Prodi 12
menunjukkan keunggulannya

15 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

Semua Penelitian Program % Prodi 70 100
Studi harus menunjukkan 40 60
keunggulannya. % Prodi 11
11
Semua kegiatan PKM harus Jumlah
menunjukkan keunggulannya Dosen
Fakultas
Setiap Program Sudi memiliki
peta penelitian yang

memayungi penelitian Dosen

LPPM harus melakukan

pengukuran kepuasan

pelaksanaan penelitian dan
PKM bagi peneliti dan mitra

G. Tahapan Rapat Kerja 2021
Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Universitas Bina

Mandiri Gorontalo mengikuti beberapa tahapan sebagai
berikut:
 Standar/Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja Univ.

(IKU)
 Evaluasi Diri Prodi/ Unit Kerja
 Analisis Masalah dengan teknik analisis 5 Why
 Perumusan Program & Kegiatan
 Penetapan IKU Prodi/Unit Kerja
 Pembuatan Dokumen Rencana Kerja

16 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

(1) KU & (2)
IKU Univ. ED Unit
kerja/ Prodi

(6) (3)
Pembuatan Analisis
Renja Prodi Masalah (5
Why)

(5) (4)
Penetapan Rumusan
IK Prodi/ Program/
Unit kerja Kegiatan

Tahap I Rektor menetapkan standar dan indikator

kinerja utama UBM Gorontalo 2021.

Tahap II Setiap Program Studi dan Unit Kerja

Tahap III melakukan evaluasi diri terkait dengan
Prodi/Unit Kerja dan standar Universitas.
Tahap IV Program Studi/Unit Kerja melakukan analisis
Tahap V masalah dalam mencapai IKU dengan teknik
Tahap VI
analisis 5 why
Program Studi/Unit kerja merumuskan
program dan kegiatan.
Program Studi/Unit Kerja menetapkan

Indikator Kinerja Masing-Masing
Program Studi/Unit Kerja Menetapkan
Rencana Kerja (Renja).

17 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

H. Teknik Analisis Masalah

Agar program dan kegiatan yang dilakukan dapat

menyelesaikan masalah inti dari setiap Prodi/unit

kerja untuk mencapai indikator kinerja utama setiap

standar atau kebijakan utama maka dalam rapat

kerja ini didorong untuk menggunakan teknik

analysis 5 Why untuk mendapatkan akar yang

sebenarnya dari suatu masalah.

Contoh Kasus:

“RENDAHNYA KEPUASAN MAHASISWA TERHADAP
KINERJA PENGAJARAN DOSEN”

1. Why 1: Mengapa mahasiswa kurang puas
dengan kinerja dosen?
 Sebab: “karena pengajaran dosen kurang
menyenangkan”

2. Why 2: Mengapa pengajaran dosen kurang
menyenangkan?
 Sebab “karena pengajarannya terlalu
monoton”

3. Why 3: mengapa pengajaran dosen terlalu
monoton?
 Sebab: dosen kurang menguasai pendekatan-
pendekatan yang baik dalam pengajaran?

4. Why 4: Mengapa dosen kurang menguasai
pendekatan-pendekatan pembelajaran
 Karena Dosen Tidak pernah mendapatkan
pendidikan atau pelatihan tentang strategi
pengajaran.

18 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

5. Why 5: Mengapa Dosen tidak mengikuti
program pendidikan dan pelatihan?
 Sebab: Kurangnya program pelatihan tentang
strategi belajar mengajar bagi Dosen

Dan seterusnya, pertanyaan why dapat terus

diajukan jika belum ditemukan akar masalahnya.

I. Tentatif Acara Rapat Kerja

Hari Pertama:
Hari/Tanggal : Sabtu, 27 Februari 2021

Tempat Keg. : Ballroom Hotel Amaris
Pakaian : Pakaian Panitia Wisuda 2021

Waktu Kegiatan Pelaksana/
Pengendali
07.31 – Registrasi Peserta
08.00 OC09
08.00 – Pembukaan MC
09.45 - Pembacaan kalam Ilahi
- Lagi Kebangsaan OC
09.46 – - Mars Bina Mandiri SC
10.15 - Laporan Penitia
10.16- - Pengantar Rektor UBM
10.30
Gorontalo tentang Kebijakan
Utama UBMG 2021
- Sambutan Ketua Yasasan Bina
Mandiri Gorontalo.
- Pembacaan Doa
Coffee Break

Pengarahan tentang Rapat Kerja
Setiap Prodi dan Unit Kerja

19 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

10.31- Rapat Kerja Prodi/Unit Kerja SC
12.00 - Evaluasi Diri
- Analisis Masalah OC
12.01- - Rumusan Program/Kegiatan SC
13.00 - Penyusunan Rencana Kerja
13.01 –
15.00 (Renja)
15.00 – ISHOMA
16.00
Laporan dan Pembahasan Renja
Prodi/Unit kerja
Penetapan Rencana Kerja UBM
Gorontalo 2021

Hari Kedua:
Hari/Tanggal : Minggu, 28 Februari 2021

Tempat Keg. : Ballroom Hotel Amaris
Pakaian : Pakaian Raker 2021

Waktu Kegiatan Pelaksana/
Pengendali
07.31 – Persiapan Kegiatan
08.00 OC
08.01 – Pembukaan MC
08.45 - Doa
- Pengantar Kata Rektor UBMG Instruktur
08.46 – - Sambutan Ketua Yayasan BM OC
11.00 Senam, Games dan Outbond OC
11.01 – OC
14.00 ISHOMA
14.01-
13.00 Pengumuman dan Pemberian
15.00 – Hadiah
15.10 Penutupan oleh Ketua Yayasan Bina
Mandiri Gorontalo

20 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

Hari Ketiga:

Hari/Tanggal : Senin, 28 Februari 2021
Tempat Keg. : RM. Mawar Sharon & City Mall Gtlo.
Pakaian : Bebas (atasan putih – bawah blue jins)

Waktu Kegiatan Pelaksana/
Pengendali

12.00 – Persiapan OC
13.00

13.01 – Makan Bersama MC

14.30 - Pengantar Kata Rektor UBM
Gorontalo
- Sambutan Ketua Yayasan Bina
Mandiri Gorontalo

- Pembacaan Doa
- Makan

15.00 – NOBAR XXI OC

Selesai

J. Penyelenggara
Penyelenggara Rapat Kerja Universitas Bina Mandiri
Gorontalo tahun 2021 terdiri dari Organizing
Committee (OC) atau Panitia Pelaksana dan Steering
Committee (SC) atau Pengarah Kegiatan.
1. Organizing Committee/Panitia
- Rini Daud Supu, M.Farm., Apt (Ketua)
- Fikar Nalole, Amd.A.Pkt (Sekretaris)
- Sri Mulyani Arbie, M.Farm (Bendahara)

21 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

2. Steering Committee/Pengarah
- William S. Mooduto, SE., M.SA., AK CA
- Dr. Darman, SE., M.Si
- Frista Iin Wahyuni, SE., M.Pd

K. Peserta
Peserta Rapat Kerja Universitas Bina Mandiri

Gorontalo adalah Unit Kerja dan Program Studi di
Lingkungan Universitas Bina Mandiri Gorontalo, masing-
Masing:
1. Rektorat

- Rektor
- Wakil Rektor I dan II
- Biro Akademik dan Kemahasiswaan
- Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia
- Biro Keuangan dan Administrasi Umum.
2. Badan dan Lembaga Universitas
- Badan Penjaminan Mutu Universitas
- Lembaga Penelitian dan Pengambdian pada

Masyarakat
- CCLC
3. Fakultas dan Program Studi

22 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

- Fakultas Ekonomi dan Bisnis
- Prodi DIII Administrasi Perkantoran
- Prodi S1 Manajemen
- Prodi S1 Administrasi Bisnis

- Fakultas Sains, Teknologi dan Kesehatan
- Prodi DIII Analis Kesehatan
- Prodi S1 Farmasi
- Prodi S1 Administrasi Rumah Sakit
- Prodi S1 Gizi

L. Tata Tertib Peserta Kegiatan
Tata Tertib Pelaksanaan rapat kerja tahunan
Universitas Bina Mandiri Gorontalo 2021 adalah
sebagai berikut:
1. Seluruh Peserta Wajib mengikuti seluruh rangkaian
kegiatan Rapat Kerja.
2. Seluruh Peserta Rapat Kerja Tahun wajib mematuhi
seluruh ketentuan waktu, pakaian serta tahapan
rapat kerja tahunan universitas.
3. Seluruh Peseta Rapat kerja Tahun wajib mematuhi
protokol kesehatan dengan menggunakan masker

23 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

selama di dalam maupun di luar ruang, mencuci
tangan, dan menjaga jarak.
4. Setiap Peserta wajib melakukan registrasi pada saat
mengikuti Rapat kerja.
5. Peserta yang meninggalkan ruangan atau kegiatan
wajib meminta izin kepada panitia dengan alasan
yang jelas dan dipertanggungjawabkan.

M. Penutup
Demikian Panuan Pelaksanaan Pelaksanaan Rapat

Kerja Tahunan Universitas Bina Mandiri Gorontalo 2021 ini
disusun untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Gorontalo, 15 Januari 2021

Panitia Rapat Kerja

Rini Daud Supu, M.Farm., Apt Fikar Nalole, Amd.A.Pkt

Mengetahui,
Rektor UBM Gorontalo

Dr. Hj. Titin Dunggio, SE., M.Si., M.Kes

24 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1

Lampiran 01. Form Isian Rapat Kerja UBM Gorontalo 2021

RANCANGAN PR
______________________

UNIVERSITAS BINA M

Standar dan Kebijakan Sebutan IKU Unv. Eva
Utama Universitas (2) (3)
--- ---
(1)
Standar VMTS
KU 1

KU 2 --- ---

25 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n

1

ROGRAM KERJA
______________________
MANDIRI GORONTALO

aluasi Diri Analisis Program IKU Prodi/
(4) Masalah (6) Kegiatan Unit Kerja
(4 Why)
(7) (8)
(5)

talo 2021

Lampiran 02. Sistematika Dokumen Rencana Kerja Unit Kerja/Prodi

HALAMAN JUDUL (JUDUL DOKUMEN, LOGO, NAMA UNIT
KERJA, UNIVERSITAS, TAHUN)
SURAT KEPUTUSAN
KATA PENGANTAR UNIT KERJA/PRODI
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL.. DST.
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Dasar Penyusunan Rencana Kerja
C. Maksud dan Tujuan
D. Metode Penyusunan
E. Ruang Lingkup

BAB II EVALUASI DIRI
A. Kondisi Eksisting Prodi/Unit Kerja
B. Analisis Masalah

BAB III PROGRAM, KEGIATAN DAN INDIKATOR KINERJA

Standar dan Program Kegiatan IK Pihak

Kebijakan Terkait

Utama

BAB IV PENUTUP

Lampiran-Lampiran
- Jadwal Kegiatan Tahun 2021

No. Program/ Realisasi Kegiatan Bulan

Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

A. Program X

1.

2.

B. Program Y

1.

2.

26 |P e d o m a n T e k n i s R a p a t K e r j a U B M G o r o n t a l o 2 0 2 1