i|Panduan Penyusunan Visi, Misi, Tujuan
dan Sasaran
YAYASAN BINA MANDIRI GORONTALO
UNIVERSITAS BINA MANDIRI GORONTALO
Jln. Prof. Dr. Aloe Saboe No. 173 Telp/Fax: (0435) 834062
GORONTALO
KEPUTUSAN
REKTOR UNIVERSITAS BINA MANDIRI GORONTALO
Nomor: 216/UBM/JM.01.00/2021
TENTANG
PENYUSUNAN VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN
FAKULTAS DAN PROGRAM STUDI
UNIVERSITAS BINA MANDIRI GORONTALO
REKTOR UNIVERSITAS BINA MANDIRI GORONTALO
Menimbang : 1. Bahwa Universitas Bina Mandiri Gorontalo memiliki Visi,
Misi, Tujuan dan Sasaran yang harus dioperasinalkan dan
diwujudkan oleh semua unit kerja dan program studi di
lingkungan Universitas Bina Mandiri Gorontalo.
2. Bahwa untuk memberikan pedoman bagi Fakultas dan
Program Stsudi dalam Penyusunan Visi, Misi, Tujuan dan
Sasaran, sekaligus sebagai alat kontrol di level Universitas
Bina Mandiri Gorontalo, maka perlu ditetapkan Pedoman
Penyusunan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Fakultas dan
Program Studi Universitas Bina Mandiri Gorontalo.
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun
2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik IndonesiaNomor 12 Tahun
2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19
Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
4. Peraturan PemerintahRepublik Indonesia Nomor 17
Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan.
5. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 03
Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
6. Surat Keputusan Menristekdikti Nomor
1033/KPT/I/2019 Tanggal 18 Oktober 2019 tentang Izin
Penggabungan STIM Bisnis Gorontalo & STIKES Bina
ii | P a n d u a n P e n y u s u n a n V i s i , M i s i , T u j u a n
dan Sasaran
Mandiri Gorontalo menjadi Universitas Bina Mandiri
Gorontalo
Memperhatikan : 1. Statuta Universitas Bina Mandiri Gorontalo
2. Surat Keputusan Yayasan Bina Mandiri Gorontalo
Nomor 70/YBM/UBM/XI/2019 Tanggal 23 Nopember
2019 Tentang Pengangkatan Rektor UBMG Masa
Jabatan 2019-2023
Menetapkan MEMUTUSKAN:
Pertama
Kedua :
: Menetapkan Pedoman Penyusunan Visi, Misi, Tujuan
Ketiga
Keempat dan Sasaran Program Studi dan Fakultas Universitas
Bina Mandiri Gorontalo sebagaimana tertuang pada
lampiran keputusan ini.
: Pedoman Penyusunan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran
Program Studi dan Fakultas Universitas Bina Mandiri
Gorontalo merupakan suatu petunjuk, acuan
perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi
penyusunan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Program
Studi dan Fakultas di Lingkungan Universitas Bina
Mandiri Gorontalo ;
: Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan
ditetapkan dalam keputusan tersendiri yang akan
menjadi bagian integral dari keputusan ini
: Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
dengan ketentuan bahwa segala sesuatunya akan
ditinjau kembali dan diperbaiki sebagaimana mestinya,
jikaterdapat kekeliruan dalam keputusan ini.
Ditetapkan di : Gorontalo
Pada tanggal : 21 April 2021
Rektor
Dr. Hj. Titin Dunggio, SE., M.Si., M.Kes
iii
PEDOMAN
PENYUSUNAN VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN
FAKULTAS DAN PROGRAM STUDI
UNIVERSITAS BINA MANDIRI GORONTALO
TIM PENYUSUN
Penanggung Jawab
Dr. Hj. Titin Dunggio, M.Si, M.Kes
Ketua
William S. Mooduto, SE., M.SA., Ak., CA
Anggota
Dr. Sudarsono, MM
Dr. Darman, M.Si
Editor
Moh. Sapril T. Mohu, S.Kom, M.Si
PENERBIT
UNIVERSITAS BINA MANDIRI GORONTALO
Jln. Prof. Dr. Aloe Saboe No. 173 Telp/Fax: (0435) 834062
GORONTALO
iv
KATA PENGANTAR
Alhamdulilah, puji serta syukur patut dipanjatkan
kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga akhirnya
dokumen Panduan Penyusunan Visi, Misi, Tujuan dan
Sasaran (VMTS) untuk Fakultas dan Program Studi di
Lingkungan Universitas Bina Mandiri Gorontalo dapat
terselesaikan.
Panduan ini bertujuan agar penyusunan VMTS di
tingkat Fakultas dari sisi kerangka dan sumbstansi
relevan dan sesuaikan dengan VMTS Universitas dalam
pencapaian Visi UBM Gorontalo “Menjadi Universitas
Unggul, Profesional dan Menglobal pada tahun 2040.
Untuk itu, Panduan ini memuat informasi tentang
mekanisme penyusunan VMTS dan sekaligus standar
penyusunan dokumennya yang diberikan dalam bentuk
outline. Harapannya, dokumen VMTS yang dihasilkan oleh
setiap fakultas atau program studi dapat dipublikasikan
kepada civitas akademika dan stakeholder sebagai bentuk
akuntabilitas penyelenggaraan akademik.
Atas selesainya Panduan ini, saya mengucapkan
terima kasih kepada Tim Penyusun yang telah berperan
dalam penyusunan Panduan ini. Semoga Allah SWT
Tuhan Yang Maha Esa senantiasa meridhoi segala usaha
kita. Amin..
Gorontalo, 15 Oktober 2020
Rektor
DR. Hj. Titin Dunggio, M.Si, M.Kes
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.................................................i
PENGESAHAN ......................................................ii
PERATURAN REKTOR...........................................iii
TIM PENYUSUN ....................................................v
KATA PENGANTAR................................................vi
DAFTAR ISI...........................................................vii
BAB I PENDAHULUAN .....................................1
1.1 Latar Belakang.......................................1
1.2 Kondisi Objektif .....................................1
1.3 Tujuan Penyusunan Panduan ................2
1.4 Definisi Spesifik ..................................... 2
BAB II IDENTITAS UNIVERSITAS ......................3
2.1 Nama dan Tempat Kedudukan ...............3
2.2 Legalitas.................................................3
2.3 Visi Universitas Bina Mandiri
Gorontalo ...............................................3
2.4 Misi Universitas Bina Mandiri
Gorontalo ...............................................3
2.5 Tujuan Universitas Bina Mandiri
Gorontalo ...............................................4
2.6 Sasaran Mutu Universitas Bina
Mandiri Gorontalo ..................................4
2.7 Tata Pamong ..........................................4
vi
BAB III LANGKAH PENYUSUNAN VMTS
FAKULTAS DAN
PROGRAM STUDI...................................7
3.1 Analisis SWOT .......................................7
3.2 Pembentukan Tim Task Force.................8
3.3 Proses Penyusunan VMTS ......................8
3.3.1 Perumusan Visi...........................9
3.3.2 Perumusan Misi ..........................11
3.3.3 Perumusan Tujuan .....................12
3.3.4 Merumuskan Sasaran .................14
3.3.5 Pelibatan Pakar dan
Stakeholder dalam
Penyusunan VMTS......................15
BAB IV ASAS-ASAS DALAM PENYUSUNAN
VMTS .....................................................16
BAB V OUTLINE DOKUMEN VISI MISI
TUJUAN DAN SASARAN .........................18
BAB VI PENUTUP...............................................20
vii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Universitas Bina Mandiri Gorontalo (UBM
Gorontalo) memiliki visi “Menjadi Universitas
Unggul, Profesional dan Mengglobal pada tahun
2040”. Visi ini menjadi arah sekaligus panduan dalam
pengembangan Universitas Bina Mandiri Gorontalo,
yang dilakukan pada aspek akademik maupun
akademik di lingkungan Universitas Bina Mandiri
Gorontalo.
Visi ini kemudian di breakdown menjadi misi,
tujuan dan sasaran universitas yang akan dicapai
dalam jangka panjang, jangka menengah dan jangka
pendek. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran atau disingkat
dengan VMTS Universitas ini juga perlu dijabarkan
lebih lanjut pada level Fakultas hingga program studi
dan unit kerja teknik lainnya di Lingkungan
Universitas Bina Mandiri Gorontalo.
Saat ini Universitas Bina Mandiri Gorontalo
memiliki 2 (dua) Fakultas yaitu Fakultas Ekonomi dan
Bisnis (FEB) dan Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu
Kesehatan (FSTIK). Fakultas Ekonomi dan Bisnis
menyelenggarakan 3 (tiga) Program Studi, yaitu
1|Panduan Penyusunan Visi, Misi, Tujuan
dan Sasaran
Program Studi S1 Manajemen, Program Studi S1
Administrasi Bisnis, dan Program Studi DIII
Administrasi Perkantoran. Sementara itu, Fakultas
Sains, Teknologi dan Ilmu Kesehatan
menyelenggarakan 4 (empat) Program Studi yaitu
Program Studi S1 Farmasi, Program Studi S1
Administrasi Rumah Sakit, Program Studi S1 Gizi dan
Program Studi DIII Analis Kesehatan.
Pencapaian VMTS Universitas sangat ditentukan
oleh kesesuaian dan ketercapaian VMTS Fakultas dan
Program Studi. Untuk itu, hal pertama yang menjadi
perhatian penting adalah kesesuaian antara VMTS
Fakultas dan Program Studi dengan VMTS Universitas.
Untuk dapat memastikan tingkat kesesuaian tersebut
maka Panduan Penyusunan Visi, Misi, Tujuan dan
Sasaran Fakultas dan Program Studi ini sangat
diperlukan agar arah, kerangka dan substansi VMTS
yang disusun relevan dengan arah, kerangka dan
substansi yang diharapkan di level Universitas.
1.2 Kondisi Objektif
Beberapa kondisi objektif yang mendasari
penerbitan Panduan penyusunan Visi, Misi, Tujuan,
dan Sasaran (VMTS) fakultas dan program studi ini
antara lain:
2
1. Perumusan keunggulan/spesifikasi Program Studi
dalam RJP UBM Gorontalo 2020-2024.
2. Perubahan Statuta Universitas Bina Mandiri
Gorontalo.
3. Setiap fakultas dan program studi
menyusun/meninjau ulang VMTS dengan metode
dan mekanisme yang berbeda.
4. Belum semua fakultas dan program studi
mendefinisikan parameter- parameter kunci (key
performance) yang ada dalam pernyataan visi.
5. Pengembangan program studi baru memerlukan
perumusan VTMS sebagai syarat pengajuan
pendirian.
1.3 Tujuan Penyusunan Panduan
Tujuan penyusunan Panduan ini antara lain
untuk:
1. Mensinkronisasikan VMTS fakultas dan program
studi dengan VMTS universitas dalam rangka
mewujudkan keunggulan yang ditetapkan.
2. Menseragamkan/standarisasi proses
penyusunan/peninjauan kembali VMTS di
tingkat fakultas dan program studi.
3. Memenuhi dokumen mutu VMTS di tingkat
fakultas dan program studi sebagai wujud
akuntabilitas pengelolaan lembaga.
3
1.4 Definisi Spesifik
1. Visi
Visi adalah gambaran tentang masa depan
organisasi yang diyakini akan Terjadi menurut
pandangan internal dan external stakeholder.
2. Misi
Misi adalah upaya-upaya organisasi sesuai
fungsi dan tugasnya yang harus dilaksanakan
untuk mewujudkan visi organisasi.
3. Tujuan
Tujuan adalah suatu hasil yang diharapkan
dalam kurun waktu tertentu.
4. Sasaran
Sasaran adalah target kinerja yang terukur yang
menjadi ukuran keberhasilan dari pencapaian visi
dan misi institusi.
4
BAB II
IDENTITAS UNIVERSITAS
2.1 Nama dan Tempat Kedudukan
1. Universitas Bina Mandiri Gorontalo disingkat UBM
Gorontalo
2. UBM Gorontalo berkedudukan di Kota Gorontalo.
Alamat : Jl. Prof. Dr. Aloei Saboe No. 173,
Kelurahan Wongkaditi, Kota
Gorontalo
Telp. : (0435) 834062/831299
E-Mail Address : [email protected]
Web Address : http://ubm.gorontalo.ac.id
2.2 Legalitas
UBM Gorontalo didirikan/dibina oleh Yayasan
Bina mandiri Gorontalo berdasarkan Akte Notaris No.
14 tanggal 30 Juni 2010, melalui Notaris RINALDI
IKSAN BASONG, SH. Universitas Bina
MandiriGorontalo sebagai PTS di Provinsi Gorontalo
didirikan melalui perubahan bentuk penyatuan
Sekolah Tinggi Ilmu Manajamen dan Bisnis Gorontalo
(Kode PTS : 093165) dan Sekolah Tinggi Ilmu
Kesehatan Bina Mandiri Gorontalo (Kode PTS :
5
093185) yang berdomisli di Kota Gorontalo sebagai
Kampus Utama.
2.3 Visi UBM Gorontalo
Menjadi Universitas Unggul, Profesional serta
Berwawasan Global pada tahun 2040.
1. Unggul ; lulusan Universitas Bina Mandiri
Gorontalo karakter yang cerdas secara emosional,
intelektual dan cerdas secara spiritual
2. Profesional ; Universitas Bina Mandiri Gorontalo
melaksanakan pendidikan sesuai dengan
kompetensi di setiap program studi
3. Global ; Mahasiswa lulusan Universitas Bina
Mandiri Gorontalo mampu bersaing dengan lulusan
dari perguruan tinggi lainnya, dengan dibekali
kompetensi serta penguasaan keahlian, melalui
proses pendidikan serta praktek, sehingga memiliki
daya saing global sesuai dengan kompetensi yang
dibutuhkan
2.4 Misi UBM Gorontalo
Untuk mewujudkan visi di atas, maka
ditetapkan misi Universitas Bina Mandiri Gorontalo
adalah
1. Menyelenggarakan pendidikan serta pengajaran
bermutu dan penciptaan kemandirian lulusan.
6
2. Menyelenggarakan penelitian yang berkontribusi
bagi pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi
dan pembangunan.
3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam
rangka pengembangan keilmuan dan
pemberdayaan masyarakat.
4. Memperkuat kelembagaan dan tata kelola
perguruan tinggi yang transparan, adil,
bertanggungjawab, dan kredibel dalam
mewujudkan Good University Governance.
2.5 Tujuan UBM Gorontalo
Universitas Bina Mandiri Gorontalo bertujuan
untuk:
1. Menghasilkan lulusan yang bermutu berdasarkan
standar kompetensi PS serta lulusan berkualitas
yang memenuhi harapan masyarakat dan
stakeholder serta memiliki integritas, moral, dan
etika.
2. Menghasilkan penelitian (riset) yang unggul melalui
pendanaan dari dalam maupun luar institusi.
3. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat
yang unggul dan terwujudnya wilayah binaan
secara berkelanjutan.
4. Menghasilkan lulusan yang memiliki jiwa dan
budaya kewirausahaanserta kompetensi profesional.
5. Memiliki sarana dan prasaran yang memadai dalam
menunjang kompetensi mahasiswa berdasarkan
kompetensi PS.
7
2.6 Tata Pamong
Kelembagaan UBM Gorontalo dalam Sistem Tata
Kelola UBM Gorontalo adalah sebagai berikut.
Supporting CORE UNIT Techno
Structure Structure
Biro Rektorat (Universitas) LP2M
Tata Usaha Dekanat (Fakultas) BPM
Program Studi UPT
Sekretariat Laboratorium
Gambar 2.1 Lembaga Pelaksanaan Sistem Tata Pamong
1. Rektorat (Universitas)
Sasaran : Terselenggaranya proses akademik
Unit
dan profesional dalam sejumlah
disiplin ilmu pengetahuan, agama,
teknologi dan/atau seni tertentu,
penelitian dan pengabdian pada
masyarakat sesuai visi, misi
perguruan tinggi yang ditetapkan.
Fungsi : Penyelenggara pendidikan akademik
dan/atau profesional dalam sejumlah
disiplin ilmu pengetahuan, agama,
teknologi dan/atau seni tertentu,
penelitian dan pengabdian pada
masyarakat sesuai visi dan misi
perguruan tinggi yang ditetapkan.
8
2. Dekanat (Fakultas)
Sasaran : Terselenggaranya proses akademik
Unit dan profesional dalam bidang ilmu
tertentu sesuai visi, misi yang
Fungsi ditetapkan.
: Unit penyelenggara akademik dan
profesional dalam bidang kelompok
ilmu tertentu (sosial, science, teknologi,
seni).
3. Program Studi
Sasaran : Terselenggaranya proses akademik dan
Unit profesional dalam bidang ilmu tertentu
sesuai program studi/jurusan, sesuai
visi dan misi yang ditetapkan.
Fungsi : Unit penyelenggara akademik di
tingkat program studi untuk bidang
ilmu tertentu.
9
BAB III
LANGKAH PENYUSUNAN VMTS FAKULTAS DAN
PROGRAM STUDI
3.1 Analisis SWOT
Analisis SWOT berfungsi untuk memetakan posisi
fakultas dan program studi saat ini tentang kekuatan
atau kelebihannya, kelemahan atau kekurangannya,
ancaman yang mengganggu, dan apa peluang yang ada
dalam fakultas dan program studi tersebut. Jika
bersifat peninjauan (bukan dalam rangka pembukaan
fakultas atau program studi baru), langkah
selanjutnya adalah melakukan evaluasi terhadap visi,
misi, tujuan dan sasaran (VMTS) yang ada, dengan
cakupan evaluasi antara lain:
1. Kesesuaian Internal
Evaluasi kesesuaian internal digunakan untuk
menguji relevansi VMTS Fakultas dan Program
Studi terhadap VMTS Universitas. Dalam hal ini,
perlu dilakukan diskusi mendalam antara
pimpinan fakultas dan program studi dengan
pimpinan universitas.
2. Kesesuaian Eksternal
Evaluasi kesesuaian eksternal digunakan untuk
menguji relevansi VMTS Fakultas dan Program
Studi terhadap perkembangan ilmu pengetahuan,
10
teknologi, dan seni. Dalam era sekarang, setelah
perubahan paradigma pembelajaran dari
“memberikan apa kepada mahasiswa” berubah
ke “menjadikan lulusan seperti apa”, informasi
dari stakeholder dan alumni merupakan hal yang
sangat penting untuk memutuskan tingkat
relevansi eksternal dari VMTS yang ada.
Hasil Analisis SWOT dan evaluasi VMTS yang ada
kemudian dituangkan dalam ringkasan yang dapat
menggambarkan kondisi objektif keberadaan VMTS
fakultas dan program studi.
3.2 Pembentukan Tim Task Force
Agar proses penyusunan VMTS memenuhi
akuntabilitas, pimpinan fakultas menunjuk tim task
force yang minimal beranggotakan pimpinan fakultas
dan program studi, dosen program studi, tenaga
kependidikan, perwakilan mahasiswa dan perwakilan
alumni.
11
3.3 Proses Penyusunan VMTS
Mekanisme penyusunan VMTS fakultas dan
program studi dapat dilaksanakan dengan outline
sebagai berikut.
Tahapan Kegiatan Pihak Terlibat Luaran
Mulai Telaah peraturan Tim Penyusu Pengem
perundangan, isu-isu bangan
Proses pengembangan Tim Penyusun, VMTS
Observasi universitas dan stokeholder,
evaluasi diri (SWOT) karyawan, Draf
Proses alumni, Rancangan
Penyusunan draf mahasiswa VMTS
penyusunan melalui brainstorming
dalam rangka Badan Dokumen
Proses menggali masukan Penjaminan VMTS
penetapan dan pendalaman mutu
materi
Pemeriksaan dokumen
di Badan Penjaminan
Mutu dan penetapan
VMTS melalui Surat
Keputusan Dekan
Selesai
Gambar 3.1 Mekanisme Penyusunan Visi, Misi, Tujuan dan
Sasaran
12
Mekanisme penyusunan VMTS tersebut (Gambar 3.1)
berpedoman pada tata aturan dokumen di UBM
Gorontalo yang diuraikan dalam gambar 3.2 berikut.
Gambar 3.2 Letak dokumen VMTS Fakultas dan Program Studi
dalam tata aturan dokumen UBM Gorontalo
3.3.1 Perumusan Visi
Ide pengendali (controlling idea) yang dipakai
dalam merumuskan visi adalah spesifikasi program
studi yang telah ditentukan dalam rencana jangka
panjang pengembangan universitas/fakultas/program
13
studi. Kriteria visi yang baik antara lain mencakup
aspek:
1. Understandable
Pernyataan visi harus jelas dan mudah dimengerti.
Untuk mencegah penafsiran yang beragam, kata-
kata yang merupakan parameter kunci (key
performance) harus diberikan penjelasan yang
spesifik.
2. Desirable
Pernyataan visi harus memuat harapan lembaga
dalam rentang waktu tertentu.
3. Feasible/Realistic
Visi yang dirumuskan harus realistik dan dapat
dicapai dengan dukungan sumber daya internal
yang ada.
4. Guiding
Visi yang dirumuskan harus memberi arah
pengembangan fakultas/program studi, bukan
sebuah cermin masa kini.
5. Motivating
Visi harus menumbuhkan motivasi internal untuk
mewujudkan. Jika visi terlalu tinggi,
ketercapaiannya mungkin rendah, tapi ini akan
membawa lembaga ke arah kualitas tinggi. Di lain
sisi, jika impian dalam visi terlalu rendah akan
14
sangat mudah tercapai tetapi tidak memberikan
perubahan yang diharapkan stakeholder.
6. Flexible
Visi harus dapat menstimulasi inisiatif dan
penyesuaian pada perubahan. Untuk itu akan lebih
baik jika batasan ruang dan waktu tidak
dinyatakan dalam visi tetapi dijabarkan secara
detail dalam sasaran dan tonggak-tonggak yang
akan dicapai (mile stone)
Agar terwujud sinergi, visi fakultas lebih
mengedepankan peran pengelolaan program studi dan
visi program studi merupakan inti dari impiannya.
Untuk itu pemilihan kata dalam pernyataan visi
menjadi sangat penting untuk menghasilkan cita
rasa perbedaan (different taste). Namun demikian,
jika dikaji secara komprehensif, tidak boleh terjadi
perbedaan pandangan antara fakultas dan program
studi.
15
3.3.2 Perumusan Misi
Misi program studi dirumuskan jika visi sudah
disepakati bersama (internal dan eksternal). Misi yang
dirumuskan minimal mencakup empat aspek tri
dharma perguruan tingi Universitas Bina Mandiri
Gorontalo, yaitu:
1. Aspek Pendidikan/Pengajaran
Sistem pendidikan/ pengajaran yang seperti apa
yang dapat mewujudkan visi yang ditetapkan.
2. Aspek Penelitian dan Pengembangan
Topi-topik penelitian (research topics) yang
seperti apa yang dapat mewujudkan visi yang
ditetapkan. Penelitian yang dilaksanakan
harus melibatkan dosen dan mahasiswa.
3. Aspek Pengabdian kepada Masyarakat
Bentuk pelayanan, pemberdayaan, dan
pengabdian kepada masyarakat yang seperti apa
yang dapat mendukung visi.
Rumusan misi fakultas harus mengedepankan
fungsi pengelolaan program studi, sehingga bahasa
yang dipilih lebih bersifat pada bentuk- bentuk
kebijakan yang mendukung program studi untuk
mempercepat pencapaian visi.
Salah satu metode untuk merumuskan misi
adalah dengan menyandingkan fungsi pendidikan
16
tinggi, misi universitas, dan kemudian diturunkan ke
misi fakultas dan misi program studi.
General Misi UBM Spesifik Misi Program
Gorontalo Studi
Amanat UU No. 12 Misi
Tahun 2012 Psl 4 Fakultas
Pendidikan Tinggi 1. Menyelenggarakan Misi Fakultas
merupakan
Berfungsi: pendidikan serta jembatan Rumusan
antara misi Misi
1. Mengembangkan pengajaran bermutu universitas Program
dengan misi Studi
kemampuan dan dan penciptaan program studi 1.
2.
membentuk watak kemandirian lulusan. Rumusan 3.
Misi Fakultas: 4.
serta peradaban 2. Menyelenggarakan 5.
1. dst
bangsa yang penelitian yang 2.
3.
berkontribusi bagi 4.
5.
bermartabat dalam pengembangan ilmu dst
rangka pengetahuan,
mencerdaskan teknologi dan
kehidupan bangsa; pembangunan.
2. Mengembangkan 3. Melaksanakan
civitas Akademika pengabdian pada
yang inovatif, masyarakat dalam
rangka pengembangan
responsif, kreatif, keilmuan dan
terampil, berdaya pemberdayaan
saing, dan masyarakat.
kooperatif melalui 4. Memperkuat
Pelaksanaan Tri kelembagaan dan tata
dharma; dan kelola perguruan tinggi
3. Mengembangkan yang transparan, adil,
bertanggungjawab, dan
Ilmu Pengetahuan kredibel dalam
dan Teknologi mewujudkan Good
dengan University Governance
memperhatikan
dan menerapkan
nilai Humaniora.
Gambar 3.4 Salah satu contoh metode merumuskan
misi fakultas dan program studi
17
3.3.3 Perumusan Tujuan
Kriteria rumusan tujuan yang baik:
1. Rumusan tujuan fakultas dan program studi
harus sejalan dengan visi dan misi institusi dan
berlaku pada periode jangka waktu tertentu.
2. Tujuan harus dapat menunjukkan suatu kondisi
yang ingin dicapai pada periode jangka waktu
tertentu.
3. Tujuan harus dapat dicapai dengan kemampuan
sumber daya yang dimiliki oleh lembaga.
4. Tujuan harus dapat mengarahkan perumusan
sasaran, strategi dan kebijakan serta program dan
kegiatan dalam rangka merealisasikan misi
lembaga.
18
General Spesifik
Amanat UU No. 12 Tujuan UBM Tujuan Tujuan
Tahun 2012 Psl 5 Gorontalo Fakultas Program
Studi
Pendidikan Tinggi 1. Menghasilkan Tujuan
Fakultas
Bertujuan: lulusan yang merupakan Rumusan
bermutu jembatan Tujuan
1.Berkembangnya potensi antara tujuan Program Studi
berdasarkan universitas 1.
Mahasiswa agar menjadi standar kompetensi dengan tujuan 2.
program studi 3.
manusia yang beriman PS serta lulusan 4.
berkualitas yang Rumusan 5.
dan bertakwa kepada Tujuan dst
memenuhi harapan Fakultas:
Tuhan Yang Maha Esa masyarakat dan
1.
dan berakhlak mulia, stakeholder serta 2.
memiliki integritas, 3.
sehat, berilmu, cakap, moral, dan etika. 4.
5.
kreatif, mandiri, terampil, 2. Menghasilkan dst
penelitian (riset)
kompeten, dan
yang unggul melalui
berbudaya untuk pendanaan dari
kepentingan bangsa; dalam maupun luar
institusi.
2.Dihasilkannya lulusan
3. Menghasilkan
yang menguasai cabang pengabdian
Ilmu Pengetahuan kepada
masyarakat yang
dan/atau Teknologi
unggul dan
untuk memenuhi terwujudnya
kepentingan nasional dan wilayah binaan
secara
peningkatan daya saing
berkelanjutan.
bangsa; 4. Menghasilkan
3. Dihasilkannya Ilmu lulusan yang
memiliki jiwa dan
Pengetahuan dan budaya
Teknologi melalui kewirausahaanserta
kompetensi
Penelitian yang
profesional.
memperhatikan dan 5.Memiliki sarana
menerapkan nilai dan prasaran yang
memadai dalam
Humaniora agar
menunjang
bermanfaat bagi kompetensi
kemajuan bangsa, serta mahasiswa
berdasarkan
kemajuan peradaban dan
kompetensi PS.
kesejahteraan umat
manusia; dan
4.Terwujudnya Pengabdian
kepada Masyarakat
berbasis penalaran dan
karya Penelitian yang
bermanfaat dalam
memajukan
kesejahteraan umum dan
mencerdaskan kehidupan
bangsa.
Gambar 3.5 Contoh metode perumusun Tujuan Fakultas
dan Program Studi
19
3.3.4 Merumuskan Sasaran
Kriteria rumusan sasaran yang baik:
1. Sasaran fakultas dan program studi yang
ditetapkan harus merupakan ukuran pencapaian
dari tujuan lembaga.
2. Sasaran mencerminkan berfungsinya outcomes
dari semua program dalam lembaga.
3. Sasaran fakultas dan program studi harus
dirumuskan dengan jelas dan terukur (akan lebih
baik ukurannya kuantitatif).
4. Sasaran fakultas dan program studi harus
dilengkapi dengan target kinerja.
Agar diperoleh standar kualitas yang tinggi.
Indikator-indikator yang ditetapkan diharapkan
memenuhi skor 4 pada matriks penilaian
akreditasi. Sasaran mutu program studi minimal
setingkat dengan sasaran universitas. Akan lebih baik
jika sasaran program studi lebih tinggi atau lebih
banyak dari sasaran universitas.
Sasaran Mutu Sasaran Mutu Sasaran Mutu
Program Studi
Universitas Fakultas
1.
1. Tepat waktu 1. 2.
3.
studi lulusan, 2. 4.
5.
minimal 70% 3. Dst
2. Lulusan 4.
berkarya 5.
pada 1 tahun dst
20
pertama
minimal 50%
3. Lulusan
memenuhi
standar
kompetensi,
minimal 70%
4. Lulusan
berkarya
sesuai dengan
kompetensi,
minimal 70%
5. dst
3.3.5 Pelibatan Pakar dan Stakeholder dalam
Penyusunan VMTS
VMTS yang baik harus dirumuskan dengan
stakeholder dan asosiasi yang memiliki otoritas dalam
bidang ilmu tertentu yang memiliki pandangan yang
beragam untuk menjamin fleksibilitas VMTS. Untuk itu
metode pendekatan dapat dilakukan dengan cara
berikut.
Metode 1:
VMTS dirumuskan secara internal oleh tim task force.
Draft VMTS yang dihasilkan dikirim ke pakar dari
asosiasi yang memiliki otoritas dalam bidang ilmu
tertentu dan stakeholder. Masukan dan saran dari
pakar dan stakeholder digunakan untuk finalisasi
VMTS.
21
Metode 2:
VMTS dirumuskan bersama oleh tim task force, pakar
dan stakeholder dalam bentuk workshop dan
sejenisnya.
Metode ke-1 bisa jadi sangat cocok untuk
fakultas dan program studi yang satu tapi belum tentu
cocok untuk fakultas dan program studi yang lain.
Begitu juga untuk metode ke-2. Jika memungkinkan,
kombinasikan metode ke-1 dan ke-2. Untuk itu,
pemilihan metode menjadi wewenang setiap fakultas
dan program studi dengan pertimbangan waktu,
tempat, ketersediaan sumber daya manusia dan
pembiayaan.
22
BAB IV
ASAS-ASAS DALAM PENYUSUNAN VMTS
Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran (VMTS) Fakultas
dan Program Studi dirumuskan dengan
memperhatikan Azas-Azas:
1. Asas Kejelasan
a. Visi dinyatakan dengan sangat jelas,
mudah dipahami civitas akademika dan
masyarakat melalui penjabaran makna yang
terkandung dalam pernyataan visi.
b. Misi dikembangkan dalam upaya untuk
mewujudkan visi melalui pelaksanaan
kegiatan tri dharma dan kerja sama
institusional.
c. Tujuan ditetapkan dalam rangka
memberikan manfaat kepada lembaga, civitas
akademika, masyarakat, dan bangsa.
d. Sasaran ditetapkan dalam rangka mencapai
sasaran mutu yang tetapkan dengan batas
ruang dan waktu yang jelas disertai
mekanisme kontrol pencapainnya.
23
2. Asas Kerealistikan
Bahwa Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran (VMTS)
fakultas dan program studi disusun berdasarkan
pertimbangan:
a. Perkembangan bidang ilmu program studi
masa kini dan masa mendatang.
b. Kebutuhan pasar kerja.
c. Kekuatan Sumber Daya Internal.
3. Asas Keterkaitan
Bahwa visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran (VMTS)
fakultas dan program studi disusun berdasarkan
pertimbangan:
a. Penyelarasan dengan VMTS Universitas
b. Undang-Undang terkait dengan
penyelenggaraan Pendidikan Tinggi.
c. VMTS fakultas dan program studi merupakan
satu kesatuan yang saling terkait untuk
mewujudkan kondisi ideal yang dicita-citakan
4. Asas Keterukuran (Measurable)
Bahwa sasaran fakultas dan program studi
yang merupakan indikator ketercapaian visi
dapat diukur dengan parameter dan ruang waktu
yang ditetapkan.
5. Asas Pelibatan
Bahwa Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran (VMTS)
fakultas dan program studi disusun dengan
24
melibatkan pengelola program studi, dosen,
mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan
masyarakat serta melalui pemeriksaan dari Badan
Penjaminan Mutu.
6. Asas Pengungkitan
Bahwa Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran (VMTS)
fakultas dan program studi disusun untuk
memberikan dampak positive multiplier effect,
menjadi arah program kegiatan, memberikan daya
ungkit, memotivasi dan memberikan inspirasi
kepada civitas akademika dan masyarakat.
25
BAB V
OUTLINE DOKUMEN VISI MISI TUJUAN SASARAN
(VMTS)
Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran (VMTS) fakultas dan
program studi yang dirumuskan kemudian dituangkan
dalam sebuah dokumen. Outline dokumennya sebagai
berikut.
HALAMAN SAMPUL ( Format: Heading 1 )
Halaman sampul setidaknya memuat Lambang
Universitas, judul dokumen, kode dokumen, dan
tahun pembuatan. Halaman sampul dapat
ditambahkan gambar yang menginspirasi visi.
HALAMAN PENGESAHAN (Format: Heading 1)
Halaman pengesahan diterbitkan oleh Badan
Penjaminan Mutu. Legalitas pada halaman
pengesahan ditandatangani oleh ketua tim task
force, Kepala Badan penjaminan Mutu, dan
Dekan.
HALAMAN SURAT KEPUTUSAN (Format: Heading 1)
Halaman ini memuat SK Dekan pemberlakuan
VMTS.
TIM PENYUSUN (Format: Heading 1)
Halaman ini memuat nama-nama Tim Task force
26
KONTRIBUTOR (Format: Heading 1)
Halaman ini memuat nama-nama kontributor
(selain tim task force) yang terlibat dalam
penyusunan VMTS beserta instansinya.
KATA PENGANTAR (Format: Heading 1)
DAFFTAR ISI (Format: Heading 1)
BAB I PENDAHULUAN (Format: Heading 1)
A. Latar Belakang (Format: Heading 2)
Latar belakang dideskripsikan dari umum
sampai khusus tentang pentingnya
penyusunan VMTS
B. Kondisi Objektif (Format: Heading 2)
Bagian ini mendeskripsikan summary dari
hasil analisis SWOT dan evaluasi terhadap
VMTS yang ada.
BAB II MEKANISME PENYUSUNAN VMTS (Format:
Heading 1)
Bab ini mendeskripsikan mekanisme
penyusunan VMTS pada fakultas dan
program studi.
BAB III RUMUSAN VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN
FAKULTAS/PRODI (Format: Heading 1)
A. Rumusan Visi (Format: Heading 2)
Tuliskan pernyataan visi hasil dari
proses penyusunan. Berikan penjelasan
27
terhadap kata-kata kunci yang merupakan
key performance dari pernyataan visi.
B. Rumusan Misi (Format: Heading 2)
Tuliskan pernyataan misi hasil dari proses
penyusunan.
C. Rumusan Tujuan (Format: Heading 2)
Tuliskan pernyataan misi hasil dari proses
penyusunan.
D. Rumusan Sasaran dan Strategi Pencapaian
(Format: Heading 2)
1. Mile Stone pengembangan Program Studi
(Format:Heading3)
Contoh mile stone pengembangan
program studi disajikan pada lampiran
1.
2. Strategi Pencapaian dan Indikator
(Format: Heading 3)
Contoh strategi pencapaian dan
indikatornya disajikan dalam lampiran
2.
3. Sasaran Mutu (Format: Heading 3)
Contoh sasaran mutu disajikan dalam
lampiran 3.
4. Sarana dan kriteria pendukung yang
dibutuhkan (Format: Heading 3)
28
Tuliskan Sumber Daya yang
dibutuhkan untuk mendukung
ketercapaian sasaran
BAB IV PENUTUP (Format: Heading 1)
Lampiran
Berisi dokumen - dokumen proses
penyusunan dan foto kegiatannya.
29
BAB VI
PENUTUP
Panduan penyusunan Visi, Misi, Tujuan, dan
Sasaran (VMTS) fakultas dan program studi di UBM
Gorontalo ini ditetapkan untuk menjadi pengarah
bagi tim task force dalam penyusunan VMTS
dan dokumennya. Jika penyusunan VMTS adalah
untuk membuka fakultas atau program studi baru,
maka anggota tim task force diambil dari pengelola
program studi dan atau dari universitas dengan
memperhatikan market signal. Untuk menjamin
keberhasilan visi, sebagai langkah lanjutan adalah
melaksanakan peninjauan kurikulum dan road map
penelitian program studi.
30
Lamp. 01 Contoh Mile Stone Pengembangan Program
Studi
MILE STONE PENGEMBANGAN PRODI ……………………
TAHUN ………….. - ……………
TAHAP 1 Tahap 2
Tahun ……. - ………… Tahun ……. – Tahun ……..
TARGET STRATEGI
31
Lamp. 2. Contoh Strategi Pencapaian dan Indikator
STRATEGI DAN INDIKATOR CAPAIAN
Tahun …... Tahun …….
(tahap 1) (Tahap 2)
Target Kualitas 1
Strategi Umum
Target waktu
Indikator 2
3
4
5
dst
32
Lamp. 3. Contoh Sasaran Program Studi
No Parameter Tahun ….. Tahun ……..
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
dst
33
Lamp. 4. Tabel Monitoring Dan Evaluasi Sasaran Program
Studi
Tabel ___
Monitoring dan Evaluasi Sasaran Program Studi
Tabel berikut ini diisi pada setiap akhir tahun akademik.
No Parameter Target 2024 2020 Tahun 2024
2021 2022 2023
1. Rasio animo calon mahasiswa 2:1
terhadap daya tampung
2. Ketetapan masa studi 100%
mahasiswa
3. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) 80%
Lulusan ≥ 3.0
4. Lulusan mendapatkan sertifikat:
a. Praktek Ibadah Min B, 100%
b. Praktek Kecakapan Min B, 100%
Komputer Min 400, 100%
c. TOEIC
d. Pengakuan lulusan dari lembaga Min 1
eksternal yang legal Sertifikat
Kompetensi/
lulusan
5. Pencapaian prestasi/reputasi Min Regional
mahasiswa
6. Rata-rata masa tunggu berkarya ≤ 4 Bulan
lulusan
7. Dosen tetap dengan kualifikasi ≥ 50%
pendidikan S3
8. Dosen tetap dengan jabatan ≥ 50%
akademik Lektor Kepala
9. Dosen tetap dan laboran 100%
memiliki sertifikat kompetensi
10. Keterlibatan dosen dalam 100% Anggota
asosiasi profesi/industri/publik
11. Produktivitas penelitian dan Min 1
publikasi yang dilaksanakan Penelitian /
dosen dan dibantu mahasiswa Tahun yang
dalam lingkup teknologi Dipublikasikan
kendaraan efisien Tingkat
Nasional
12. Pelaksanaan pelayanan, Min 1 PkM /
pemberdayaan dan pengabdian Tahun
kepada masyarakat yang
dilaksanakan dosen dan dibantu
mahasiswa
34