Desfãæurarea în siguranøã
a unui eveniment
Recomandãri pentru organizatorii de evenimente
1. Planificarea Recomandãrile noastre
În acest ghid veøi regãsi paæii necesari pentru a începe æi a gestiona Nivelul de detaliu în ceea ce priveæte planificarea ar trebui sã fie
un eveniment, precum æi de a planifica în funcøie de evaluarea proporøional cu dimensiunea evenimentului æi gradul de risc.
riscurilor de incidente æi / sau situaøii de urgenøã. Aæadar, fã o analizã æi identificã:
În calitate de organizator de evenimente ai datoria de a planifica, • tipul æi anvergura evenimentului;
gestiona æi monitoriza evenimentul pentru a te asigura cã echipa • dimensiunea æi vârsta medie a audienøei;
de organizare æi publicul vizitator nu sunt expuæi la riscuri legate de • locaøia;
securitate æi sãnãtate. • momentul din zi æi din an în care va avea loc evenimentul;
• durata evenimentului.
2 Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment Aceæti factori te vor ajuta sã determini resursele æi facilitãøile necesare.
Transpune informaøiile colectate în etapa de planificare într-un plan adecvat
privind securitatea.
Instrumentul cheie pentru crearea unui plan privind securitatea o reprezintã
procesul de evaluare a riscurilor. Nu uita sã incluzi în planificare aspectele
legate de prevenirea, respectiv acøionarea în cazul unor incidente æi situaøii
de urgenøã.
Listã de verificare:
D eøin suficiente cunoætinøe cu privire la securitate æi sãnãtate
pentru a organiza munca în mod adecvat?
Am luat în considerare æi am implementat bine procedurile æi
verificãrile privind securitatea æi sãnãtatea?
Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment 3
Recomandãrile noastre
Recomandãrile noastre
2. Gestionarea aspectelor de Urmãriøi procedura Managementul SSM al contractorilor (click aici)
securitate æi sãnãtate
Listã de verificare:
În calitate de organizator autoritãøile locale pentru sfaturi æi
eveniment, eæti responsabil pentru informaøii relevante în planificare. Ai decis cine te va ajuta cu îndatoririle tale?
securitatea æi sãnãtatea angajaøilor Discutã cu aceætia despre modalitãøile Echipa de organizare înøelege clar cine va fi responsabil pentru
companiei æi ai pãrøilor terøe, în care puteøi controla riscurile. aspectele legate de securitate?
precum æi a membrilor publicului Aøi realizat o evaluare a riscurilor æi aøi pregãtit un plan de
(audienøã / muløime). Selectarea contractanøilor securitate a evenimentului?
Aøi implicat angajaøii în planificarea evenimentului?
Asigurã-te cã toate persoanele În cazul implicãrii unor pãrøi terøe, ia în Aøi contactat alte agenøii?
implicate în eveniment dispun de considerare competenøa acestora de a Aøi cules æi evaluat informaøiile relevante care sã vã ajute sã
facilitãøi corespunzãtoare înainte, oferi un serviciu sigur æi de încredere. determinaøi dacã aøi selectat contractanøi adecvaøi æi competenøi?
în timpul æi imediat dupã finalizarea Aøi asigurat facilitãøile corecte la locul de muncã?
evenimentului (acces la vestiare, Solicitã contractanøilor sã: Aøi planificat mãsuri pentru incidente æi situaøii de urgenøã?
toaletã, zone de odihnã æi un loc • d emonstreze cunoaæterea æi
curat unde sã mãnânce æi sã bea în Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment 5
pauze, kit de prim ajutor). înøelegerea activitãøii lor æi
pericolele implicite privind
Stabileæte cine va face parte din securitatea æi sãnãtatea,
echipa de organizare æi, indiferent • o fere dovezi cu privire la alte
de dimensiunea evenimentului, activitãøi de succes anterioare care
asigurã-te cã desemnezi un sã arate cã pot adopta æi dezvolta
responsabil pentru aspectele legate sisteme de lucru sigure.
de securitate. • c onfirme cã au resurse suficiente
pentru a efectua sarcinile,
Implicarea angajaøilor • o fere dovezi cu privire la o forøã de
muncã calificatã æi competenøa
Cel mai bun mod de a preveni personalului cheie pentru proiect,
situaøiile nesigure pentru angajaøi
sau vizitatori este acela de a implica În absenøa experienøei anterioare,
angajaøii în etapa de planificare. solicitã-le sã demonstreze un nivel
adecvat de abilitate tehnicã (ex.
Colaborare / un membru al unei scheme de
Conectare cu ceilaløi acreditare, organizaøie profesionalã
sau asociaøie comercialã ar putea
Contacteazã proprietarul / ajuta în acest sens).
conducerea locaøiei, serviciile
de urgenøã æi, dacã este cazul,
4 Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment
Recomandãrile noastre
Recomandãrile noastre
3. Gestionarea evenimentului 3.2. Coordonare
Îndatoririle tale, în calitate de organizator eveniment Asigurã cooperarea æi coordonarea adecvate a tuturor activitãøilor
profesionale din locaøie. Acest lucru nu înseamnã sã îøi asumi
Eæti responsabil sã asiguri menøinerea securitãøii generale în cadrul responsabilitatea pentru toate activitãøile tehnice individuale desfãæurate de
evenimentului astfel încât, în mãsura în care este posibil, persoanele care terøi. De fapt, ar trebui sã te asiguri cã dezvoløi un program etapizat de lucru
organizeazã æi participã la eveniment sã nu fie expuæi la riscuri privind cât mai sigur, luând în considerare evaluãrile de risc privind contractanøii, dar
securitatea æi sãnãtatea. æi comunicarea acestora cãtre toate pãrøile implicate.
Aceste îndatoriri implicã: Urmãriøi procedura Managementul SSM al contractorilor (click aici)
• implementarea mãsurilor legate de sãnãtate æi securitate pentru a putea
3.3. Comunicare
controla riscurile;
• asigurarea cooperãrii æi coordonãrii adecvate a activitãøilor profesionale; Furnizeazã informaøii relevante persoanelor implicate, inclusiv contractori,
• furnizarea de informaøii relevante cãtre angajaøi æi alte persoane cu privire la cu privire la orice riscuri legate de securitate æi sãnãtate identificate prin
evaluãrile de risc. Contractorii vor face acelaæi lucru pentru proprii angajaøi.
orice riscuri legate de securitate æi sãnãtate; Poøi face acest lucru în cadrul inducøiei generale æi informãrilor cu privire
• asigurarea competenøei personalului pentru a-æi îndeplini rolul în siguranøã; la activitãøile sau sarcinile de lucru individuale. De exemplu, le prezinøi
• monitorizarea respectãrii mãsurilor de securitate æi sãnãtate; persoanelor care vin informaøii legate de:
• revizuirea propriilor aranjamente legate de securitate æi sãnãtate. • pericole æi mãsuri de control;
• servicii subterane, cum ar fi cablurile electrice;
Ce trebuie sã faci • limite de vitezã în siguranøã;
• locuri de parcare;
Dupã începerea activitãøii fizice în locul de desfãæurare a evenimentului, • facilitãøi de prim ajutor, toalete æi bãi;
atenøia ar trebui transferatã de la planificare æi aspectele birocratice la • mãsuri pentru situaøii de urgenøã;
gestionarea æi monitorizarea corectã a operaøiunilor, dupã cum urmeazã: • prognozã meteo;
• p roceduri pentru desfãæurarea activitãøilor în locaøie.
3.1. Gestionare
În timpul evenimentului, poøi furniza publicului
Pentru fiecare etapã a evenimentului trebuie sã existe sisteme adecvate informaøii legate de securitate æi sãnãtate prin
de gestionare, astfel încât riscurile legate de securitate æi sãnãtate sã fie intermediul indicatoarelor, spre exemplu.
controlate. Deæi numãrul participanøilor va fi semnificativ mai mare în timpul
evenimentului, nevoia gestionãrii securitãøii din perioada premergãtoare
evenimentului (cum ar fi, de exemplu, în timpul adunãrii, încãrcãrii, distribuirii
æi descãrcãrii anumitor materiale) este la fel de importantã. Implicã mai puøine
persoane, dar este probabil ca acesta sã fie momentul când au loc activitãøile
cu cel mai ridicat risc.
6 Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment 7
Recomandãrile noastre
Recomandãrile noastre
3.4. Competenøã
8 Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment
Personalul ar trebui sã fie competent pentru a-æi îndeplini rolul în siguranøã. Ar
trebui sã existe æi un nivel adecvat de supervizare competentã, proporøional
cu riscul, natura activitãøii æi personalul implicat.
3.5. Monitorizare æi revizuire
Periodic, ar trebui sã verificaøi metodele convenite pentru controlul riscurilor
æi sã le testaøi pentru a fi siguri cã acestea funcøioneazã æi sunt respectate.
Evaluarea riscurilor ar trebui sã stabileascã frecvenøa verificãrilor, persoanele
responsabile æi metodele utilizate.
Pentru evenimente mici, o simplã listã de verificare este, probabil, suficientã.
Pentru evenimente mai mari, cum ar fi ziua porøilor deschise, rolul de
monitorizare poate fi distribuit între de mai multe persoane. Oricine
îndeplineæte acest rol ar trebui, pe de o parte, sã fie familiar cu rezultatele
evaluãrii riscurilor æi mãsurile de control æi, pe de alta parte, sã poatã identifica
noi pericole æi sã evalueze riscurile pe mãsurã ce apar.
Alte persoane cu responsabilitãøi manageriale pot asista în acest rol de
monitorizare în timp ce îæi îndeplinesc celelalte îndatoriri.
3.6. Evaluare
O discuøie între persoanele implicate în organizarea evenimentului este
un exerciøiu bun dupã un eveniment. Luaøi în considerare includerea altor
organizaøii în aceastã discuøie, cum ar fi poliøia æi autoritatea localã. Ascultaøi
problemele æi succesele, apoi aduceøi îmbunãtãøiri la evenimentele viitoare.
Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment 9
Recomandãrile noastre
Recomandãrile noastre
4. Planificarea pentru incidente 4.1. Dezvoltarea unui plan de urgenøã
æi situaøii de urgenøã
Majoritatea planurilor de urgenøã în cadrul evenimentelor ar trebui sã
Planul de urgenøã trebuie sã fie proporøional cu nivelul de risc prezentat de abordeze aceleaæi cerinøe de bazã, în vederea:
activitãøile din cadrul evenimentului, amploarea æi gravitatea acestuia, astfel • îndepãrtãrii persoanelor de pericolul iminent;
încât sã rãspundã eficient la eventuale incidente æi alte situaøii de urgenøã • c hemãrii æi asigurãrii asistenøei pentru serviciile de urgenøã;
legate de securitate æi sãnãtate. • a jutorãrii victimelor;
• t ratãrii persoanelor evacuate / nerãnite;
Ce trebuie sã faceøi • c oordonãrii cu serviciile de urgenøã æi alte autoritãøi æi, dacã situaøia este
• Utilizând resursele disponibile în locaøie, dezvoltaøi proceduri de urgenøã gravã, transferarea responsabilitãøii pentru incident / situaøia de urgenøã;
care sã fie urmate de toate persoanele implicate într-o situaøie de urgenøã, • protejãrii proprietãøii.
spre exemplu, un incendiu sau o defecøiune de naturã structuralã.
• Luaøi în considerare riscurile pentru eveniment æi persoanele prezente. 4.2. Proceduri de urgenøã
• Includeøi împrejurãrile neprevãzute pentru a putea gestiona incidente
Procedurile care trebuie urmate de echipa de organizare într-o situaøie de
æi situaøii diverse, precum anularea unui eveniment de divertisment în urgenøã ar trebui sã includã:
ultimul moment, condiøii meteorologice nefavorabile, sau indisponibilitatea • pornirea alarmei;
personalului cheie din cadrul echipei dumneavoastrã. • a sigurarea primului ajutor æi a asistenøei medicale;
• Formulaøi planul de acøiuni æi în cazul unor situaøii de urgenøã mai serioase, • r ãspunsul de urgenøã la faøa locului, cum ar fi utilizarea stingãtoarelor
inclusiv incidente majore care implicã ajutor din partea serviciilor de urgenøã.
de incendiu;
Pentru toate evenimentele, cu excepøia celor mai mici cu riscuri reduse (sau • a pelarea serviciilor de urgenøã,
a celor în locaøii fixe cu proceduri stabilite), dezvoltaøi æi discutaøi planurile • d irecøionarea muløimii, inclusiv evacuarea, dacã este cazul;
cu poliøia, serviciile de intervenøie în caz de incendiu æi salvare, ambulanøã, • e vacuarea persoanelor cu dizabilitãøi;
planificare de urgenøã æi, pentru perimetrele fixe, cum ar fi stadioane æi arene, • direcøionarea traficului, inclusiv a vehiculelor de intervenøie în caz de urgenøã ;
cu conducerea locaøiei. • controlul incidentelor;
• coordonarea cu serviciile de urgenøã;
Gradul de detaliu æi de complexitate ale oricãror discuøii vor fi proporøionale • informarea publicului.
cu riscurile implicate. Atât organizatorul, cât æi serviciile de urgenøã ar trebui
sã aibã clar cine ce anume face în eventualitatea unei situaøii de urgenøã sau a 4.3. Primul ajutor æi asistenøã medicalã
unui incident major.
Alãturi de angajaøi, includeøi æi publicul vizitator în evaluarea nevoilor de prim
10 Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment ! ajutor æi medicale. Ar trebui sã gãsiøi un echilibru între asigurarea asistenøei
medicale æi a serviciilor de ambulanøã în locaøie faøã de capacitatea existentã
la nivel local în ceea ce priveæte serviciile de ambulanøã.
Cu excepøia evenimentelor mici, cu riscuri reduse, unde este posibil sã nu fie
necesare serviciile unei ambulanøe æi la evenimente care nu impun prezenøa
unui echipaj medical pe ambulanøã, ar trebui dezvoltate planuri în legãturã
cu serviciul local de ambulanøã pentru a clarifica modalitãøile de transport al
pacienøilor la spital.
Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment 11
Recomandãrile noastre
Recomandãrile noastre
4.4. Organizare Verificaøi dacã uæile sunt:
• d eblocate – dacã securitatea reprezintã o problemã, optaøi
Desemnaøi persoane care sã implementeze procedurile în eventualitatea
unui incident sau a unei situaøii de urgenøã. pentru desemnarea unui responsabil pentru securitatea cãilor
de acces, însã nu le blocaøi;
Asiguraøi-vã cã toøi angajaøii, indiferent de rolul obiænuit al acestora, înøeleg ce • libere de obstacole;
ar trebui sã facã într-o situaøie de urgenøã, spre exemplu: cãile de evacuare æi • d eschise în exterior, în direcøia de evacuare.
poziøionarea acestora în locaøie, accesul la echipamentul de urgenøã, modul de
pornire a alarmei æi de la cine ar trebui sã primeascã instrucøiuni. 4.6. Oprirea spectacolului / evenimentului
4.5. Evacuare Un rãspuns eficient la o situaøie de urgenøã poate însemna uneori o pauzã
rapidã æi controlatã a evenimentului, pentru a preveni alte riscuri la care sã
Situaøiile de urgenøã se pot dezvolta foarte rapid. Asiguraøi-vã cã aveøi fie expusã audienøa sau pentru a iniøia evacuarea.
echipamentul necesar pentru a conduce audienøa într-un loc complet sau
relativ sigur fãrã întârziere. Urmãtoarele acøiuni vor fi utile: “Oprirea spectacolului” (termen utilizat pentru aceastã procedurã) implicã:
• Planificaøi rute de evacuare æi asiguraøi-vã cã acestea sunt disponibile æi • identificarea persoanelor cheie implicate, în special cine poate iniøia o
neobstrucøionate. procedurã de oprire a spectacolului, cine va comunica cu interpretul sau
• Luaøi în considerare plasarea de indicatoare pentru persoanele nefamiliare participanøii, respectiv cu audienøa.
• luarea unei decizii cu privire la modul în care aceste persoane cheie vor iniøia
cu rutele de evacuare. procedura de oprire a spectacolului.
• Asiguraøi iluminarea tuturor rutelor de evacuare suficient pentru a putea fi • e xistenøa unui text convenit în prealabil pentru anunøuri publice (luaøi în
considerare liniile de comunicare, ex. sistemele de sonorizare).
utilizate în siguranøã în situaøii de urgenøã. • informarea conducerii sau a interpreøilor în prealabil cu privire la procedura
• Asiguraøi-vã cã luminile de urgenøã respectã cerinøele. Utilizaøi o sursã de de oprire a spectacolului.
energie independentã, spre exemplu, un generator - în eventualitatea unei Aceasta ar trebui documentatã pentru a asigura o bunã comunicare între
pene de curent. actorii cheie æi respectarea planului convenit.
• Dacã utilizaøi lumini pentru inundaøii, turnuri de iluminat etc. drept sursã
temporarã de luminã, asiguraøi-vã cã acestea nu lumineazã oamenii în faøã Dupã incident:
de-a lungul rutei de evacuare, îngreunând accesul. Ca alternativã, lãmpile de • D upã ce riscul a fost redus la un nivel tolerabil, puteøi lua în considerare
siguranøã æi urgenøã (corpuri de iluminat cu LED) montate de-a lungul rutei
de evacuare previn orbirea. reînceperea evenimentului.
• Planificaøi modul în care, dacã este cazul, veøi evacua persoanele într-un loc • R eîncepeøi evenimentul doar dupã consultarea cu aløi actori cheie la faøa
relativ sigur de unde se pot îndrepta cãtre un loc complet sigur.
• Planificaøi pentru a oferi asistenøã suplimentarã persoanelor cu dizabilitãøi, locului, precum serviciile de urgenøã.
celor cu mobilitate limitatã æi copiilor.
• Dacã existã copii separaøi de pãrinøi, dezvoltaøi mãsuri pentru evacuarea Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment 13
în siguranøã a acestora, astfel încât pãrinøii sã nu încerce sã ajungã la ei,
nerespectând instrucøiunile normale de evacuare.
• Toate uæile æi porøile care conduc cãtre punctul final de ieæire, precum æi
ieæirea din incintã, ar trebui sã poatã fi utilizate imediat în orice moment.
12 Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment
Recomandãrile noastre
Recomandãrile noastre
5. Evaluãrile de risc
4.7. Transferul autoritãøii pentru o situaøie de urgenøã / Listã de verificare:
incident major
Locaøie æi construcøia incintei
Dacã serviciile de urgenøã declarã o situaøie de urgenøã / incident major Structuri demontabile temporar
la faøa locului în cadrul unui eveniment, toøi participanøii la eveniment æi Direcøionarea muløimii
toate resursele vor intra sub rãspunderea poliøiei. Este însã posibil ca poliøia Transport
sã declare o parte din eveniment sub autoritatea lor pentru a rãspunde la Cãderi de la înãløime
situaøia de urgenøã / incidentul major, dar sã lase alte pãrøi din eveniment sub Siguranøã a sistemelor de electricitate
controlul organizatorului evenimentului. Siguranøã în caz de incendiu
Efecte speciale
4.8. Testare æi validare Zgomot
Distracøii æi atracøii
În multe cazuri, validarea planului de urgenøã poate lua forma unui exerciøiu la Bunãstarea angajaøilor
masã, unde dumneavoastrã împreunã cu aløii treceøi printr-o serie de scenarii Gestionarea deæeurilor
æi stabiliøi eficienøa rãspunsurilor.
Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment 15
Testaøi sistemele de comunicare (sistemele de sonorizare æi echipamentele
pentru anunøuri publice) înainte de eveniment.
14 Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment
Recomandãrile noastre
Recomandãrile noastre
Studiu de caz pentru o situaøie de Membrii echipei de Responsabilul de control al evenimentului trimite resursele
urgenøã în desfãæurare organizare aflaøi la existente la locaøie pentru stingerea incendiilor la faøa
faøa locului confirmã locului. Pentru un eveniment mic, aceasta poate însemna doar
Incidentele æi situaøiile de urgenøã pot avea loc brusc. Însã, de multe ori va trebui sã cã o maæinã a luat foc stingãtoare manuale.
rãspundeøi la un incident care se desfãæoarã pe o perioadã de timp æi implicã un nivel de în parcare. Solicitarea serviciilor de intervenøie de urgenøã externe.
rãspuns în creætere.
PLAN DE URGENØÃ
Scenariul din tabelul de mai jos aratã modul în care un incident poate creæte de la o
problemã minorã localizatã relativ la o situaøie de urgenøã de mai mare dimensiune care • Asiguraøi-cã cã existã resurse adecvate pentru stingerea incendiilor în jurul locaøiei æi cã toøi
afecteazã mai multe pãrøi. membrii echipei de organizare sunt instruiøi cu privire la utilizarea acestora.
Scenariul nu doreæte sã sugereze o imposibilitate din partea organizatorului evenimentului • În mod obligatoriu, oamenii ar trebui sã recunoascã atunci când un incident nu se aflã sub
de a adresa lucrurile rapid. Mai degrabã, demonstreazã modul în care un incident s-ar putea controlul lor æi sã nu se expunã riscului.
dezvolta æi subliniazã tipurile de acøiune æi planificare ce ar putea fi necesare.
Incidentul ar fi putut fi izolat în orice moment al desfãæurãrii, dar, în scopul scenariului, • Stabiliøi împreunã cu serviciile de urgenøã ce timp de rãspuns ar putea fi necesar pentru alocarea
presupunem cã eforturile se dovedesc ineficiente în fiecare etapã. resurselor externe.
Studiu de caz: Exemplu de incident în desfãæurare Focul se extinde Focul s-a extins acum peste capacitatea de rãspuns în caz de urgenøã
Context: Dimineaøa devreme în a doua zi a unui festival de muzicã de douã zile la vehiculele la locaøie. Accentul este acum pus pe stabilirea unui cordon de
alãturate. siguranøã în jurul incidentului.
într-un cadru rural
PLAN DE URGENØÃ
Un voluntar organizator informeazã cã dintr-o maæinã Personal suplimentar trimis la
din parcare iese fum. Mai informeazã æi cã cineva fugea faøa locului pentru a investiga • Pe mãsurã ce incidentul progreseazã, este important sã se obøinã informaøii corecte æi cu
de la faøa locului înapoi la locaøia evenimentului. spusele organizatorului. regularitate.
• Este necesar sã trimiteøi o persoanã de încredere care sã coordoneze acøiunile pe teren, în timp
ce voi rãmâneøi la controlul evenimentului.
• D acã toatã lumea se îndreaptã cãtre locul incidentului, este dificil sã se întreprindã sau sã se
ia în considerare, mãsuri strategice în faøa preocupãrilor operaøionale care intervin imediat în
mod copleæitor.
PLAN DE URGENØÃ Focul ameninøã mai multe Echipa de organizare trebuie sã se strecoare în parcare æi
vehicule locuibile din parcare. sã se asigure cã toate persoanele care dorm în vehicule
• Membrii echipei de organizare trebuie sã fie corect instruiøi cu privire la ce e de fãcut dacã sunt sunt trezite æi îndepãrtate în siguranøã.
martorii unui incident.
PLAN DE URGENØÃ
• E ste improbabil ca fiecare membru al echipei de organizare sã primeascã un radio, astfel încât
organizatorul evenimentului trebuie sã ia în considerare modul în care o astfel de informare • S ituaøia a devenit acum foarte gravã æi trebuie sã alocaøi rapid un numãr mare de oameni æi
poate fi fãcutã rapid æi eficient. resurse. Aceasta poate însemna trezirea persoanelor care au ieæit din turã sau redistribuirea
angajaøilor din alte funcøii.
Trebuie sã existe un punct central cãtre care sã poatã raporta oricine æi care sã iniøieze
rãspunsurile, denumit „Responsabil de control al evenimentului” în acest scenariu. • R olul unui punct central de comunicare æi decizie („responsabilul de control al evenimentului”)
este critic.
*Prin echipã de organizare înøelegem atât angajaøii æi contractanøii, cât æi voluntarii implicaøi în
organizarea festivalului de muzicã. • Incidentul va deveni cunoscut rapid la locaøie.
16 Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment 17
Recomandãrile noastre
Recomandãrile noastre
Serviciile pentru intervenøie în caz de Sunt necesare resurse speciale pentru a Transferaøi autoritatea privind gestionarea acestui „incident major” cãtre poliøie.
incendiu æi salvare ajung cu o echipã, dar evacua vehiculele parcate pe banda de Pãstraøi controlul asupra tuturor zonelor din perimetru neafectate imediat de incident.
nu pot intra. acces în parcare.
PLAN DE URGENØÃ Locaøia este declaratã scena crimei În special atunci când existã victime, poliøia are
de cãtre poliøie în urma raportului datoria sã investigheze dacã a fost comisã o
• A siguraøi-vã cã toate zonele de risc sunt accesibile vehiculelor de urgenøã. privind persoana care fugea de la locul infracøiune æi sã încerce sã identifice suspectul,
• C onveniøi rute de acces împreunã cu serviciile de urgenøã. iniøial al incidentului. care poate fi încã în incintã.
• Implementaøi planuri pentru îndepãrtarea vehiculelor care blocheazã rutele de urgenøã.
Cilindrii LPG din vehiculele locuibile se aprind. Zonã de excludere stabilitã în jurul incidentului. PLAN DE URGENØÃ
PLAN DE URGENØÃ • V a trebui sã cooperaøi cu poliøia în cadrul anchetei.
• E ste posibil sã fie necesare declaraøii ale martorilor, rapoarte privind incidentul æi alte dovezi cheie.
• Evaluaøi în prealabil cum sunt organizate parcãrile æi separaøi vehiculele de camping æi locuibile • În aceastã etapã, incidentul va fi atras inevitabil atenøia presei (alãturi de filmuleøele inevitabile
de parcarea obiænuitã.
realizate cu camera telefonului æi a mesajelor transmise de la locaøie).
• Aceasta va pune presiune pe organizatori æi pe serviciile de urgenøã sã dea declaraøii æi va conduce
la o cerere tot mai mare pentru informaøii din partea rudelor æi prietenilor spectatorilor.
• Dacã au existat rãniøi grav sau chiar decese, mecanismul pentru gestionarea acestor interviuri
ar trebui luat atent în considerare.
• C omunicarea în situaøii de crizã este foarte importantã æi este necesar sã cunoaæteøi æi sã urmaøi
procedura specificã a companiei.
Incident major declarat Serviciul pentru intervenøie în caz de incendiu æi salvare este Parcarea este inaccesibilã Parcarea fiind neutilizabilã din pricina focului nestins æi a
de serviciul pentru responsabil pentru identificarea cordonului intern æi pentru clienøilor care pleacã. operaøiunilor desfãæurate de poliøie, existã implicaøii uriaæe
intervenøie în caz de sãnãtatea æi securitatea tuturor celor care opereazã în cadrul pentru persoanele blocate la locaøie.
incendiu æi salvare. acestuia. Poliøia coordoneazã rãspunsul.
PLAN DE URGENØÃ PLAN DE URGENØÃ
• Identificaøi o persoanã care sã colaboreze cu serviciile de urgenøã pe mãsurã ce acestea se ocupã • Ce puteøi face pentru a pune în aplicare planurile pentru situaøii neprevãzute pentru rute alternative
de aspectele practice ale incidentului. în afara perimetrului, transport sau chiar cazare pentru persoanele care nu mai pot pãrãsi incinta?
• Puneøi la dispoziøie resurse pentru a facilita rãspunsul – poate include alocarea de resurse • P oate fi necesarã coordonarea cu autoritatea localã pentru a pune în aplicare planurile pentru
umane sub comanda coordonatorului de incident pentru a ajuta la direcøionarea muløimii. situaøii neprevãzute æi rezistenøã civicã. Acestea pot include organizarea de adãposturi de
urgenøã pentru persoanele evacuate.
• În acest moment va trebui sã determinaøi, alãturi de serviciile de urgenøã, ce se întâmplã în
restul perimetrului. • Perioada de rãspuns la incident vã va provoca pânã acum obosealã æi alte probleme; trebuie sã
luaøi în considerare delegarea sarcinilor sau echipe de ajutor.
• A nularea imediatã a spectacolului poate rezulta într-o fugã cãtre parcare, acesta fiind chiar
lucrul pe care trebuie sã îl evitaøi. Notã: Scenariul de mai sus este fictiv, dar nu imposibil. Un astfel de incident ar putea
• Deæi serviciile de urgenøã au propriul plan de intervenøie în cazuri grave, pentru tratarea victimelor sã se dezvolte în asemenea mãsurã încât sã necesite implicarea Autoritãøilor de Mediu æi
etc., voi aveøi un rol critic de jucat în ceea ce priveæte susøinerea acestui rãspuns æi în îndeplinirea Drumuri æi incidentul sã se prelungeascã pe mai multe zile. Ilustreazã cum trebuie sã aveøi
datoriei de a avea grijã de persoanele care rãmân la faøa locului. un plan de urgenøã flexibil æi adaptabil care sã acopere toate zonele de planificare, alocarea
responsabilitãøilor, resurselor æi informarea. În fiecare etapã, factorii cheie sunt comuni-
• Poate fi nevoie sã luaøi în considerare o evacuare în masã, sau într-o proporøie semnificativã. carea eficientã (intern æi extern) æi o structurã de comandã care sã permitã luarea deciziilor
• V eøi avea nevoie de metode de transmitere rapidã æi eficientã a informaøiilor cãtre public æi împreunã cu un numãr tot mai mare de organizaøii.
membrii echipei de organizare a evenimentului – æi un proces pentru a stabili rapid ce se va spune.
18 Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment 19
Holcim (Romania) S.A.
Calea Floreasca nr. 169 A
Clãdirea B, Etaj 7
Sector 1, RO 014459
Bucureæti, România
www.holcim.ro
© 2017 Holcim (Romania) S.A.
Desfãæurarea în siguranøã a unui eveniment