Buku Program Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17 & Penetapan Target 2020

SMK Tun Hussein Onn

Mesyuarat
Agung
PIBG

Kali

Ke-17 &

Perasmian Oleh

Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah SPT
Sektor Pengurusan Sekolah

22 Februari 2020 (Sabtu) | 8.00 pagi

Dataran Transformasi, SMK Tun Hussein Onn
Kejayaan Anak Kita Adalah Tanggungjawab Kita Bersama
Datanglah Beramai-Ramai Ke Majlis Kita

ISI KANDUNGAN MUKA
SURAT
ATUR CARA MAJLIS
NOTIS PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG i
SENARAI JAWATANKUASA KERJA ii
CARTA ORGANISASI PIBG 2019/2020
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16 TAHUN 2019 iii
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2019/20
LAPORAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019 v

1
6

9

USUL/CADANGAN 13

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAN TUN HUSSEIN ONN
SESI 2019 / 2020

TARIKH :22 FEBRUARI 2020 ( SABTU )

MASA :8.30 PAGI

TEMPAT :DATARAN TRANSFORMASI SMK TUN HUSSEIN ONN

Masa Atur cara

7.30 pagi Pendaftaran guru dan staf

8.00 pagi Pendaftaran waris dan ketibaan VIP

8.30 pagi Ucapan aluan Pengerusi Majlis

8.35 pagi Ucapan aluan Tn Haji Ishak bin Mohd Salleh

8.45 pagi YDP PIBG SMK Tun Hussein Onn
Ucapan Pn Nasrah bt Ahmed

9.30 pagi Pengetua SMK Tun Hussein Onn
Persembahan Speaker’s Corner (BM dan BI)

9.45 pagi Perasmian Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-17

10.00 pagi Penyampaian penghargaan kepada pelajar cemerlang PT3 2019
10.15 pagi
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17 dimulakan

11.00 pagi Sesi penetapan target
1.00 petang Bersurai

i

ii

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

SENARAI JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 SESI 2019/2020

Pengerusi : Pn Nasrah bt Ahmed
Timbalan Pengerusi : Pn Rohana bt Ismail
Naib Pengerusi 1 :
Naib Pengerusi 2 : En Md Puad b Ibrahim
Naib Pengerusi 3 : Pn Asmalaili bt Abd Ghani
Setiausaha : Pn Nur Illya Ameera bt Muahmad
Bendahari : Pn Aishah bt Abdul Rahman

Penyambut tetamu Buku program
Tn Hj Ishak bin Mohd Salleh PJK Pn Mariah bt Mohd Daud (K)
Pn Noorhanim bt Hassan
En. R.M. Ravichandar A/L S. Ratnam Cik Sriminangwati bt Zainulis

Barisan AJK PIBG Banner
Pn Rohana bt Ismail Pn Norlida bt Mohd Mahudin
En. Md Puad b Ibrahim Pn Rodziah bt Abd Rahim
Pn. Asmalaili bt Abd Ghani
Pn. Analiza binti Yakkub Sijil & Cenderamata
Pn. Nur Izwah bt Razak Pn Rafidah bt Yahya (K)
Pn. Nurjismafaizah binti Jusoh Pn Nasrulfiza bt Abdul Rasid
En. R.Purusothaman a/l A.Rajamanickam Pn Noorazura bt Azmi
Pn Noorain bt Saidan
Jemputan & sambutan
Pn Nor Azimi bt Kasim (K)
Cik Salbiah bt Baharum
Pn Norain bt Abu Bakar

Pendaftaran Dokumentasi & Fotografi
Pn Kang Pei San (K) Pn Nor Hajemah bt Hussin (K)
Pn Shakirah bt Shariff Pn Marilyn Anugraham
Pn Shazwani bt Mat Ali Pn Khor Shy Yunn
Pn Hazeranabila bt Othman En Khairudin bin Ismail (jurugambar)
Pn Fatihah bt Abdul Kadir
Pn Nor Iffah Badihah bt Mat Razali Pencatat
Pn K.R Manju a/p K.Rajah (K)
Pengacara Majlis Pn Nor Lemezan bt Ani @ Abd Ghani
Pn Rozita bt Ariffin Pn Fauzan bt Ghazali
En Mohd Yatim bin Ramli Pn M.Rubavathi a/p Marwandasamy
Pn Sharifah Rodiah bt Yohya
Runner
Pn Noorizan bt Md Jusoh

iii

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

Kebersihan Keselamatan, Kawalan Trafik & Disiplin
Pn Sabreena bt Mat Saad (K) En Akbar bin Abu Bakar (K)
Pn Wan Ruzita bt Wan Sulaiman En Anuar b Yusoff
En Mohd Fauzan b Mahadzir Pn Rogayah bt Sheikh Abu Bakar
Pn Jamalia Golonius 5 orang pelajar Kadet JPJ
Pn Shariza bt Othman
Bacaan doa
Persiapan Tempat En Mohd Shahuri bin Md Idris
1.Dataran Transformasi / Dewan
En Mohd Fadzil b Ahmad (K) Jamuan VIP
En Mohd Shahuri b Md Idris Pn Nooradila bt Hashim (K)
Pn Sumathi a/p I.P.Shanmugam Pn Sollehah bt Saadin
Pn Syarifah @ Baizura bt Mohammad Rodze Pn Jamilah bt Ahmed
Pn Noridah bt Abu
2.Pentas
Pn Nozihaslina bt Abdullah (K) Jamuan waris
Pn Suria bt Md Said Pn Norazian bt Mohamad Noor (K)
Pn Zuriani bt Abdullah @ Othman Pn Siti Suhaila bt Mat Saad
Pn Nurul Fazlin bt Zakaria Pn Juzaili bt Mansor
En Razuhan bt Md Radzi
2.Slaid Pn Halina bt Ahmad
Cik Hamizah bt Hamid (K)
Pn Hasniah bt Md Saboo Siaraya
Cik Wahidah Najib bt Roslan 1.P/A Sistem
En Faizan b Saari (K)
Persembahan pelajar En Sobri b Mohd Noor
Pn Jayalalidha a/p Vesolingam En Fairol Ezhar b Amin
En Saiful Bahri bin Mohd Shah
Sesi Penetapan Target
Guru Tingkatan 3
3B – Pn Rohaya bt Ariffin Penyelaras
3C – Pn Nor Iffah Badihah bt Mat Razali Pn Woo Siew Thin
3D – Pn Norashikin bt Mohamed Guru Tingkatan 5
3E – Pn Fatihah bt Abdul Kadir 5S1 – Pn Noorazura bt Azmi
3G – Pn Halina bt Ahmad 5S2 – Pn Sukumari a/p Kannan
3I – Cik Ruwaida bt Ahmad 5T1 – Pn Rosnita bt Mahmud
3K – Pn Jayalalidha a/p Vesolingam 5T2 – Pn Nurul Fazlin bt Zakaria
5KT – Cik Sriminangwati bt Zainulis
5KP – Pn Sumathi a/p I.P.Shanmugam
5KV – Pn Siti Suhaila bt Mat Saad

iv

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2019/2020
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN HUSSEIN ONN

PENASIHAT

Pengetua
Pn Nasrah bt Ahmed

YANG DIPERTUA
Tn Hj Ishak Bin Mohd Salleh

NAIB YANG DIPERTUA
En R.M. Ravichandar A/L S. Ratnam

SETIAUSAHA BENDAHARI
Pn Aishah bt Abdul Rahman
Pn Nur Illya Ameera bt Muahmad

NAIB SETIAUSAHA

Pn Nor Iffah Badihah bt Mat Razali

AJK GURU AJK IBU BAPA
En Mohd Fauzan Bin Mahazir En Zailan bin Abu Kassim

En Fairol Ezhar Bin Amin En Ahmad bin Had
Pn Tan Lay Hoon En. Mohd Fauzi bin Abu Bakar

Pn K.R. Manju A/P K. Rajah En Ismail bin Mansor
Pn Noorizan Binti Md Jusoh Pn Noordalilah bt Ahmad
Dr Mohd Fauzi b Ismail

PEMERIKSA KIRA-KIRA v
En Kajendra Kumar

Pn Sukumari A/P Kannan

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KETUJUH BELAS

(22 FEBRUARI 2020, SABTU)

AGENDA 1
Ucapan dan Laporan Yang Di-Pertua
Ucapan dan Laporan Pengetua

AGENDA 2
Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali keenam belas bertarikh 23 Februari
2019

AGENDA 3
Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG bagi tahun 2019

AGENDA 4
Membentang dan menerima Penyata Kewangan berakhir pada 31 Disember 2019

AGENDA 5

Membentang dan meluluskan usul-usul

5.1 : Dari PIBG

5.2 : Maklum balas usul/cadangan yang telah dibincangkan di dalam Mesyuarat Jawatan

Kuasa PIBG kali ke 5

AGENDA 6
Ucapan Penangguhan

vi

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE ENAM BELAS

MINIT MESYUARAT PIBG KALI KE-16
HARI : SABTU
TARIKH : 23 FEBRUARI 2019

AGENDA 1
UCAPAN DAN LAPORAN YANG DIPERTUA PIBG
(TUAN HAJI ISHAK BIN MOHD SALLEH PJK)

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan dan mengucapkan ucapan ribuan terima kasih kepada para pentadbir, AJK PIBG, guru-guru serta para waris ke Majlis
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-16.

1.2 Beliau memaklumkan bahawa guru-guru melakukan persediaan untuk perubahan murid dan juga bersedia untuk menyambut kedatangan murid bagi tahun
2019.

1.3 Beliau menjelaskan maksud bagi moto sekolah iaitu ‘Disiplin Asas Kecemerlangan’.
1.4 Program Guru Penyayang adalah program yang pertama dijalankan pada awal tahun.
1.5 Beliau menjelaskan pihak PIBG mengambil berat untuk merealisasikan setiap program yang dijalankan seperti Sekolah Transformasi, KBAT dan sebagainya.
1.6 Beliau menjelaskan bahawa ‘Speaking Corner’ diilhamkan oleh Mantan Pengetua, Encik Ahmad Ezzat. Aktiviti ini dijalankan di kantin sekolah pada setiap kali

waktu rehat.
1.7 Beliau memaklumkan bahawa meja dan kerusi peperiksaan telah dibeli dan diletakkan di Dewan Sekolah.
1.8 Beliau memaklumkan orang luar boleh menggunakan Dewan Sekolah tetapi akan dikenakan sedikit bayaran.
1.9 Beliau menyatakan bahawa Progran Ceriaton akan dilaksanakan bagi menceriakan sekolah, menampung kos memperbaiki alatan da n juga penyediaan Bilik

Transformasi.
1.10 Beliau memaklumkan‘Frog Classroom’ juga akan diwujudkan bagi kemudahan para pelajar.
1.11 Beliau menyatakan tanpa sokongan ibubapa, setiap program yang dijalankan tidak dapat dilaksanakan dengan jayanya.
1.12 Akhir sekali, beliau mengucapkan ucapan terima kasih kepada jawatankuasa PIBG dan juga pihak sekolah atas segala sokonga n. Pihak PIBG akan sentiasa

menyokong guru-guru dan juga pihak sekolah.

AGENDA 2
2.0 UCAPAN DAN LAPORAN PENASIHAT

(Puan Nasrah Bt Ahmed)

2.1 Tuan Pengetua mengalu-alukan kedatangan perasmi, Tuan Wan Muhammad Ramzan Bin Wan Sulaiman, para pentadbir, guru-guru dan ibu bapa.
2.2 Tuan Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada PPD atas bantuan daripada segi kebajikan, keselamatan dan lain-lain.
2.3 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa PIBG amat membantu pihak sekolah terutamanya dalam bentuk kewangan, bantuan dan juga masa.
2.4 Tuan Pengetua juga menzahirkan ucapan tahniah kepada jawatankuasa PIBG atas segala sokongan kepada seluruh warga sekolah. Barisan PIBG adalah sayap kiri

pihak sekolah dan akan memberi impak kepada pihak sekolah.
2.5 Tuan Pengetua menjelaskan informasi tentang SMK Tun Hussein Onn.

2.5.1 Tuan Pengetua memperkenalkan barisan pertadbir SMK Tun Hussein Onn.
2.5.2 Jumlah pelajar adalah seramai 1235 termasuk pelajar-pelajar PPKI.
2.5.3 Pengetua menjelaskan mengenai halatuju pendidikan.
2.5.4 Pengetua memaklumkan mengenai inisiatif terbaru peringkat sekolah.

2.5.4.1 Program Ziarah Cakna
2.5.4.2 Parkir Mesra OKU
2.5.4.3 ‘Speaker Corner’
2.5.5 Pengetua menjelaskan tentang Pelan Pendidikan Malaysia 2013-2025.
2.5.6 Pengetua turut memaklumkan tentang pencapaian akademik sekolah dan juga halatuju akademik bagi tahun 2019.
2.5.7 Pengetua menjelaskan program yang dilaksanakan bagi peningkatan akademik 2019 dan juga program khas HEM bersama kaunselor. Di antaranya ialah:
2.5.7.1 Program Sekolah Penyayang
2.5.7.2 Program Permuafakatan PDRM dengan Sekolah
2.5.7.3 Dasar warga emas negara
2.5.7.4 Program Jauhi Zina
2.5.7.5 Kem Kepimpinan Pengawas

1

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

2.5.7.6 Kem Sahsiah Diri Pelajar
2.5.7.7 Program Kami Prihatin
2.5.8 Pengetua menyebut berkaitan bantuan-bantuan yang terdapat di SMK Tun Hussein Onn.
2.5.8.1 Biasiswa
2.5.8.2 KWAPM
2.5.8.3 Bantuan Makanan
2.5.8.4 Bantuan Hari Raya Aidilfitri
2.5.8.5 Bantuan Tahun Baru Cina
2.5.8.6 Bantuan Deepavali
2.5.8.7 Bantuan Cermin Mata
2.5.8.8 Derma Kilat
2.5.9 Pengetua juga memaklumkan kejayaaan-kejayaan kokurikulum murid dan juga aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh
murid-murid PPKI SMK Tun Hussein Onn.
2.6 Tuan Pengetua memaklumkan tentang Projek Sekolah 2019
2.6.1 Mewujudkan TS Point (Bilik Transformasi)
2.6.2 Mewujudkan ‘Frog Classroom’ (bilik khas untuk persekitaran pembelajaran secara maya)
2.6.3 Menaiktaraf Bilik Geografi kepada ‘TS Point’ dan juga Makmal Bahasa kepada ‘Frog Classroom’
2.6.4 Mewujudkan Sarana Sekolah dengan menekankan pernaan ibu bapa/penjaga
2.6.5 Mewujudkan Telegram Sekolah iaitu info sekolah berbentuk channel satu hala yang berkaitan dengan Pengurusan
Sekolah, Kurikulum, HEM dan Kokurikulum.
2.6.6 Menjelaskan Takwim Sekolah 2019
2.7 Tuan Pengetua menyatakan harapan beliau iaitu agar segala apa yang diusahakan akan dipermudahkan, semua guru dan
pelajar berada dalam keadaan sihat dan kekuatan semangat untuk terus hadir ke sekolah demi kejayaan diri, bangsa dan
agama.
2.8 Harapan sekolah agar kerjasama antara sekolah dan PIBG/komuniti setempat berterusan. Sarana Ibu/Bapa diteruskan.
2.9 Tuan Pengetua memaklumkan pihak sekolah amat mengharapkan ibu bapa yang mempunyai kepakaran untuk membantu
sekolah dalam kemenjadian murid daripada segi akademik, kokurikulum dan sahsiah.
2.10 Pihak sekolah mengharapkan peningkatan dalam semua keputusan peperiksaan dalaman/awam/PBS.

AGENDA 3
MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KELIMA BELAS BERTARIKH 31 MAC 2018

3.1 Pembentang :Puan Norashikin Bt Mohamed selaku Bendahari telah membentangkan minit mesyuarat bermula
muka surat 9 dan 10..

3.2 Setiausaha memohon waris merujuk Buku Laporan Mesyuarat bermula daripada muka surat 1 hingga 3 untuk
mengesahkan minit mesyuarat.

Cadangan: PuanNor Dalilah Binti Ahmad
Sokongan: Puan Azlela Binti Ismail

AGENDA 4
MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG BAGI TAHUN 2018

4.1 Pembentang :Puan Suria binti Muhd Said telah membentangkan laporan tahunan bermula muka surat 4 dan 5,
serta laporan PIBG muka surat 6 dan 7.

Cadangan : En Ravichandar
Sokongan : Pn Norshelina binti Yahaya

AGENDA 5
MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2018

5.1 Puan Norasyikin binti Mohamed selaku bendahari telah membentangkan Penyata Kewangan berakhir 31
Disember 2018 bermula muka surat 8 hingga 10.

5.2 Puan Kauthar binti Ahmad bertanyakan tentang baki terkini PIBG. Persoalan tersebut telah dijawab oleh Benda
hari PIBG.

Cadangan : Puan Kauthar binti Ahmad
Sokongan : En Kajendra Kumar

AGENDA 6
MEMBENTANG DAN MELULUSKAN USUL

6.1 YDP PIBG memohon waris merujuk muka surat 11 dalam minit mesyuarat tersebut.
6.2 Kesemua waris yang hadir bersetuju dengan bayaran sumbangan PIBG sebanyak RM30 bagi semua tingkatan.
6.3 YDP menerangkan program kutipan sumbangan CERIATHON akan dilaksanakan bagi mengumpul dana :

i Menaiktaraf dan menceriakan Bilik Transformasi dan Frog Classroom
ii Menceriakan Bilik Transformasi dan Frog Classroom
iii Menampung keperluan di sekolah
6.4 Kesemua waris yang hadir bersetuju dengan program-program tersebut.

2

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

AGENDA 7
PEMBUBARAN JAWATANKUASA SESI 2018/2019
PEMILIHAN DAN PERLANTIKAN JAWATANKUASA SESI 2019/2020

7.1 Tuan Haji Ishak membubarkan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2017/2018.
7.2 Majlis telah diambil oleh Encik Mohd Ridzuan Bin Wahab (PK HEM).
7.3 R.M.Ravichandar mencadangkan Tn.Haji Ishak bin Mohd Salleh dikekalkan sebagai YDP PIBG dan ianya

disokong oleh Encik Kajendra Kumar. Puan Noor Dalilah Bt Ahmad pula mencadangkan supaya cadangan
ditutup, ianya disokong oleh Puan Azlela Binti Ismail.
7.4 Bagi jawatan Naib Yang Dipertua PIBG, Encik Kajendra Kumar mencadangkan Encik R.M. Ravichandar , Puan
Noor Dalilah Bt Ahmad mencadangkan supaya cadangan ditutup, ianya disokong oleh Puan Azlela Bt Ismail.
7.5 Bagi jawatan AJK Ibu bapa, seramai sembilan orang ahli telah dicadangkan dan hanya perlukan enam orang.
Senarai nama ahli yang telah dicadangkan adalah seperti berikut:-

Bil. Nama Yang Telah Dicadangkan
1. En. Mohd. Fauzi bin Abu Bakar

2. En. Zailan bin Abu Kassim
3. En. Ismail bin Mansur
4. En. Ahmad bin Had
5. Dr.Fauzi bin Ismail
6. En. Kajendra Kumar
7. Pn. Kartiyani A/P Manoharan
8. Pn. Noor Dalilah Bt Ahmad
9. Pn. Azlela Bt Ismail

7.6 Sebelum sesi undian dibuat, En. Mohd Ridzuan bin Wahab mengatakan bahawa En. Ismail bin Mansur merupa
kan satu-satunya waris daripada PPKI, oleh itu beliau akan terus dilantik secara tanpa undian.

7.7 Setelah undian dibuat, seramai lima orang ahli lagi telah dipilih kerana mendapat undian yang tertinggi. Berikut
merupakan ahli yang telah dipilih bagi jawatankuasa bagi sesi 2019/2020

JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2019/2020

Yang Di-pertua PIBG : Tn.Haji Ishak bin Mohd Salleh

Naib Yang Di-pertua PIBG : En. R.M.Ravichandar a/l S. Ratnam

Setiausaha : Pn. Nur Illya Ameera bt Muahmad

Naib Setiausaha : Pn. Nor Iffah Badihah bt. Mat Razali

Bendahari : Pn. Aishah bt Abdul Rahman

AJK Ibu Bapa : 1. En. Mohd. Fauzi bin Abu Bakar

2. En. Zailan bin Abu Kassim

3. En. Ismail bin Mansor

4. En. Ahmad bin Had

5. Dr.Fauzi bin Ismail

6. Pn. Noor Dalilah Bt Ahmad

AJK Guru : 1. Pn. Tan Lay Hoon

2. Pn. Manju a/p K.Rajah

3. En. Mohd Fauzan bin Mahazir

4. En. Fairol Ezhar bin Amin

5. Pn. Noorizan bt Md Jusoh

AGENDA 8

PEMILIHAN JURU AUDIT DALAMAN

8.1 Bagi pelantikan juru audit dalaman, En. R.M.Ravichandar telah mencadangkan En. Kajendra Kumar, dan ianya

disokong oleh En. Zailan bin Abu Kassim. En. Sobri pula mencadangkan agar cadangan ditutup dan ianya

disokong oleh Pn. Rafizah.

8.2 Pn. Sukumari dilantik sebagai juru audit dalaman bagi AJK guru.

AGENDA 9

UCAPAN PENANGGUHAN

9.1 YDP PIBG dan Puan Pengetua mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua guru dan waris.

AGENDA 10

HAL-HAL LAIN

-Tiada-

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.41pagi.
Disediakan oleh:

(Nur Illya Ameera binti Muahmad)
Setiausaha PIBG
SMK Tun Hussein Onn

3

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

AGENDA 3
MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG BAGI TAHUN 2019

LAPORAN TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK TUN HUSSEIN ONN

PENTADBIRAN
Persatuan ini ditadbir oleh sebuah Jawatankuasa yang telah dipilih pada mesyuarat Agung kali keenam belas pada 23 Februari 2019

AHLI JAWATANKUASA : PN NASRAH BT AHMED
Penasihat : TN HJ ISHAK BIN MOHD SALLEH
Yang Di-pertua : EN R.M. RAVICHANDAR A/L S. RATNAM
Naib Yang Di-Pertua : PN NUR ILLYA AMEERA BT MUAHMAD
Setiausaha Kehormat : PN NOR IFFAH BADIHAH BT MD RAZALI
Timbalan Setiausaha : PN AISHAH BT ABDUL RAHMAN
Bendahari Kehormat

AJK Ibu Bapa AJK Guru
EN ZAILAN BIN ABU KASSIM EN MOHD FAUZAN B MAHAZIR
EN AHMAD B HAD EN FAIROL EZHAR B AMIN
EN MOHD FAUZI B ABU BAKAR PN TAN LAY HOON
EN ISMAIL B MANSOR PN K.R MANJU A/P K.RAJAH
DR. MOHD FAUZI B ISMAIL PN NOORIZAN BT MD JUSOH
PN NOORDALILAH BT AHMAD
Pemeriksa Kira-kira
EN KAJENDRA KUMAR
PN SUKUMARI A/P KANNAN

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA
Sepanjang tempoh 2019/2020 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG telah berjaya diadakan sebanyak lima kali. Mesyuarat turut dirancakkan dengan kehadiran
penasihat PIBG dan para pentadbir yang sudi meluangkan masa berbincang dan mencurah bakti bersama-sama AJK PIBG pada setiap kali mesyuarat.
Sesungguhnya sumbangan mereka amat dihargai. Tarikh-tarikh mesyuarat adalah seperti berikut:

Bil Tarikh Masa Tempat
1. 19 Mac 2019 3.00 Petang Bilik Mesyuarat SMK Tun Hussein Onn
2. 17 Julai 2019 2.30 Petang Bilik Mesyuarat SMK Tun Hussein Onn
3. 10 September 2019 3.00 Petang Bilik Mesyuarat SMK Tun Hussein Onn
4. 4 Januari 2020 2.30 Petang Bilik Mesyuarat SMK Tun Hussein Onn
5. 12 Februari 2020 2.45 Petang Bilik Mesyuarat SMK Tun Hussein Onn

4

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

Senarai Kehadiran AJK PIBG pada setiap mesyuarat yang diadakan:

Bil Nama Jawatan 1 2 34 5 Jumlah
/ 5/5
1 Pn Nasrah bt Ahmed Penasihat / / // / 5/5
0 1/5
2 Tn Hj Ishak bin Mohd Salleh YDP / / / / / 5/5
/ 4/5
3 En R.M. Ravichandar A/L S. Ratnam NYDP / 0 00
/ 5/5
4 Pn Nur Illya Ameera bt Muahmad Setiausaha / / / / 0 2/5
/ 5/5
5 Pn Nor Iffah Badihah bt Md Razali Timb se- / / * / / 5/5
6 Pn Aishah bt Abdul Rahman tiausaha / 5/5
Bendahari / / / / 0 4/5
0 0/5
7 En Zailan bin Abu Kassim AJK I/Bapa 0 / / 0 * 1/5
0 2/5
8 En Ahmad bin Had AJK I/Bapa / / / / / 5/5
/ 5/5
9 En Mohd Fauzi bin Abu Bakar AJK I/Bapa / / / / / 5/5
… 0/5
10 En Ismail bin Mansor AJK I/Bapa / / / / … 0/5
/ 4/5
11 Pn Noordalilah bt Ahmad AJK I/Bapa / / / /
… 3/5
12 Dr. Mohd Fauzi bin Ismail AJK I/Bapa 0 0 0 0 / 3/5
… 0/5
13 En Mohd Fauzan B Mahazir AJK Guru / * **
0 3/5
14 En Fairol Ezhar B Amin AJK Guru / 0 /0

15 Pn Tan Lay Hoon AJK Guru / / //

16 Pn K.R Manju A/P K.Rajah AJK Guru / / //

17 Pn Noorizan Bt Md Jusoh AJK Guru / / //

18 En Kajendra Kumar Juru Audit … … … …

19 Pn Sukumari A/P Kannan Juru Audit ... … ... ...

20 Pn Rohana bt Ismail PK Pentad- / 0 / /
21 En Mohd Ridzuan bin Wahab
biran

PK HEM / 0 //

22 En Md Puad bin Ibrahim PK KOKO ……//

23 Pn Siti Zubaidah bt Abdul Hamid PK KOKO 0 ... ... ...
(mantan) PK KHAS / 0 //

24 Pn Asma’laili bt Ab Ghani

5

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2019/2020

BIL AKTIVITI
1 Memberi sumbangan untuk Program Kurikulum anjuran sekolah sepanjang
tahun 2019
2 Memberi sumbangan untuk Program Kokurikulum peringkat sekolah tahun
2019
3 Memberi sumbangan untuk Ceramah Israk dan Mikraj
4 Memberi sumbangan untuk Kejohanan Olahraga ke-17
5 Memberi sumbangan untuk Hari Menjulang Apresiasi (Hari Anugerah)
6 Memberi sumbangan kepada pelajar kemalangan
7 Memberi sumbangan untuk Majlis Sambutan Hari Guru
8 Memberi sumbangan untuk Kejohanan Balapan dan Padang SMKTHO
9 Memberi sumbangan kepada pelajar PPKI yang menyertai Kejohanan
Olahraga Pendidikan Khas Peringkat Kebangsaan
10 Memberi sumbangan untuk Program Ihya Ramadan
11 Memberi sumbangan untuk Majlis Graduasi Pelajar Tingkatan 5
12 Membelanjakan bayaran untuk Laman Web Sekolah
13 Memberi sumbangan untuk Café De Chef PPKI
14 Memberikan sumbangan untuk Program Pemantapan Diri Pengawas Sekolah
15 Memberi sumbangan Hadiah Guru yang Bertukar atau Bersara

6

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

16 Memberi sumbangan untuk Program Kecemerlangan pelajar PT3
dan SPM

17 Memberi sumbangan untuk Program Solat Hajat Perdana dan Ce-
ramah Motivasi PT3 dan SPM 2019

18 Memberi sumbangan untuk Kem Kecemerlangan pelajar PT3 dan
SPM

19 Memberi sumbangan untuk pelajar cemerlang SPM 2018

20 Memberi sumbangan untuk Program Pasca PT3
21 Membelanjakan untuk bayaran pembelian Modul PT3 dan SPM

22 Memberi sumbangan bagi Majlis Solat Hajat

23 Membelanjakan bayaran untuk makan pelajar SPM
24 Memberi sumbangan untuk Ziarah Cakna

25 Memberi sumbangan untuk perayaan Hari Raya Aidilfitri bagi anak-
anak yatim dan pelajar miskin SMKTHO

26 Memberi sumbangan untuk perayaan Deepavali bagi anak-anak
yatim dan pelajar miskin SMKTHO

27 Memberi sumbangan untuk perayaan Tahun Baru Cina bagi anak-
anak yatim dan pelajar miskin SMKTHO

28 Memberi sumbangan untuk perayaan Deepavali bagi anak-anak
yatim dan pelajar miskin SMKTHO

29 Memberi sumbangan untuk perayaan Tahun Baru Cina bagi anak-
anak yatim dan pelajar miskin SMKTHO

30 Memberi sumbangan kerusi rehat untuk kegunaan di Bilik Guru

7

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

8

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

9

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

10

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

11

Kutipan dari palajar

PENERIMAAN TABUNG IBG MAJALAH KEBAJIKAN KECEMER- JUMLAH
Januari LANGAN 870
Februari 0
Mac 390 140 120 220
April 6290
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17Mei31501280110076010790
Jun 4770 3180 1640 1200 3930
NOTA KEPADA AKAUNJulai16201140 1070
Ogos 670 500 14730
12September 450 300 200 120 9650
Oktober 6450 4220 2400 1660 9680
November 3930 2640 1600 1480 5330
Disember 4350 2660 1670 1000 2590
JUMLAH RM 2250 1480 920 680 2140
1280 490 67070
1100 740 370 80
29740 11180 670
17780 8370

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

AGENDA 5
MEMBENTANG DAN MELULUSKAN USUL-USUL

USUL/CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 SESI 2019/2020

5.1 USUL/CADANGAN AHLI PIBG YANG TELAH DITERIMA

BIL NAMA WAR- NAMA KELAS USUL
IS ANAK
NASRIN 2I Memohon supaya tindakan diambil kepada kender-
1. PN ZARINA IRDINA aan waris yang membuat pusingan-U di hadapan
BT MD ZAIN pintu utama sekolah

2. EN RAHIMI B M. HAZIMI 2E Memohon supaya program kerohanian dan sahsiah
diri untuk pelajar diadakan
MANAWAR AFIQ
3C Memohon supaya kelas tambahan bagi pelajar ting-
3. EN ZULKIFLI NUR katan 3 diadakan selama 1 jam atau 1.5 jam bagi
subjek tertentu (contoh subjek BM, Matematik dan
B ABD BATRISYIA Sains)

WAHAB

5.2 USUL/CADANGAN AJK PIBG YANG TELAH DITERIMA
PENTADBIR SMKTHO

BIL USUL
1 Mewajibkan semua pelajar menjadi ahli koperasi sekolah
2 Meminda sumbangan kecemerlangan Tingkatan 3 dari RM20 kepada RM30
3 Meminda sumbangan kecemerlangan Tingkatan 5 dari RM20 kepada RM50
4 Kutipan ceriathon bagi 2020
5 Kutipan tambahan untuk Program dan Aktiviti Kurikulum, Kokurikulum,, Hal Ehwal

Murid dan PPKI dengan jumlah yang bersesuaian dan atas keperluan . Kutipan han-
ya kepada pelajar yang bersetuju mengikuti Program dan aktiviti dan mendapat
persetujuan daripada waris.

13

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

SENARAI PROGRAM YANG AKAN DIJALANKAN SEPANJANG TAHUN 2020

PROGRAM UNIT KOKURIKULUM BAYARAN TARIKH CADANGAN
08/04/2020
BIL AKTIVITI 12 – 13/06/2020
10/11/2020
1 Kejohanan olahraga (duit bas)
TARIKH CADANGAN
2 Program Perkhemahan Unit Ber- 12/09/2020
uniform*

3 Program Menuju Puncak*

PROGRAM UNIT KURIKULUM BAYARAN

BIL AKTIVITI
1 Graduasi Tingkatan 5*
2 Perkampungan Ilmu*
3 Transformasi Minda / Sa-

PROGRAM UNIT HEM

BIL NAMA PROGRAM BAYARAN TARIKH CADANGAN

1 Kem Kepimpinan Pengawas
Sekolah,Pengawas Pss,Pengawas Koperasi

2 Kem Pemimpin Muda (PRS)
3 Majlis Apresiasi Pemimpin Muda
4 Lawatan PRS (ke Cameron Highland)
5 Pertandingan Bowling*
6 Jamuan Hari Raya

*Bukan semua pelajar terlibat

14

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

Bil. Aktiviti Bayaran Tarikh cadangan

1. Program Riadah Sukan Renang (Terapi Renang) – 2 kali 10.3.2020 &

2. Program Riadah Menonton Wayang (Terapi Wayang) – 2 24.4.2020
kali 2.7.2020 &

3. Program Riadah Sukan Boling (Terapi Boling) – 2 kali 13.8.2020
1.4.2020 &

4. Program Kerjaya – 1 kali * PILIHAN 11.6.2020
15.7.2020
5. Kem Perkhemahan Pengakap – 1 kali 13 – 14.3.2020
23.7.2020
6. Program Riadah Pasir – 1 kali 24.9.2020
27.8.2020
7. Program Riadah Sosial- 1 kali 7 – 9.8.2020

8. Program Kemerdekaan 15.10.2020

9. Lawatan Sambil Belajar (tertakluk kepada sebarang peru-
bahan) * PILIHAN

10 Jamuan Akhir Tahun(tertakluk kepada sebarang peru-
bahan)

*PILIHAN 25.6.2020 &
11. Sambutan Hari Lahir- 2 kali

12. Program Pasca Peperiksaan Akhir Tahun 15.10.2020
2 – 19.11.2020
JUMLAH BAYARAN KESELURUHAN PROGRAM/AKTIVITI TERMASUK
AKTIVITI YANG BERTANDA *PILIHAN

JUMLAH BAYARAN AKTIVITI WAJIB AKTIVITI DIIKUTI

 Aktiviti yang bertanda * PILIHAN adalah berbentuk pilihan untuk mengikuti
aktiviti atau tidak.

 Murid perlu mengikuti semua aktiviti yang tidak bertanda

15

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

1. Memohon supaya tindakan diambil kepada kenderaan waris yang membuat pusingan-U di hadapan pintu utama
sekolah

(Pn Zarina Bt Md Zain / Nasrin Irdina )

Jawapan : Pihak PIBG akan cuba berurusan dengan MPSP untuk meletakkan kon atau flexible post di tengah
jalan di hadapan sekolah. Dari pihak sekolah, banner telah dinaikkan di pintu hadapan berkaitan hal ini
2. Memohon supaya program kerohanian dan sahsiah diri untuk pelajar diadakan

(En Rahimi B Manawar / M. Hazimi Afiq)

Jawapan : Program sahsiah dan kerohanian pelajar diadakan sepanjang tahun di bawah kendalian Unit Bimb-
ingan dan Kaunseling dan Panitia Pendidikan Islam. Antara program yang diadakan adalah program bacaan Yasin
setiap pagi Jumaat, program pemantapan sahsiah,program solat Zuhur berjemaah,Kem Smart Solat,Kem Bina In-
san,Intervensi Keciciran dan Ihya Ramadan.
3. Memohon supaya kelas tambahan bagi pelajar tingkatan 3 diadakan selama 1 jam atau 1.5 jam bagi subjek terten-
tu (contoh subjek BM, Matematik dan Sains)

(En Zulkifli B Abd Wahab / Nur Batrisyia)

Jawapan : Pihak sekolah tidak menjalankan kelas tambahan kerana berdasarkan kelas tambahan tahun 2019,
kehadiran pelajar semasa kelas tambahan tidak memberangsangkan. Bagi menangani masalah ini, pihak sekolah
akan mengadakan program peningkatan akademik mengikut fasa yang ditetapkan.

Fasa 1 : 2 Mac – 5 Mac

Fasa 2 : 8 Jun – 12 Jun

Fasa 3 : 13 Julai – 16 Julai
4. Mewajibkan semua pelajar menjadi ahli koperasi sekolah

(Pentadbir SMKTHO)

Jawapan : Pihak PIBG bersetuju untuk mewajibkan semua pelajar yang mendaftar di SMKTHO untuk menjadi
ahli koperasi. Mereka perlu membayar RM12 (RM2 – yuran, RM10 – saham)

5. Meminda sumbangan kecemerlangan Tingkatan 3 dari RM20 kepada RM30 (Pentadbir SMKTHO)

Jawapan : Pihak PIBG bersetuju dengan usul ini. (Pentadbir SMKTHO)
6. Meminda sumbangan kecemerlangan Tingkatan 5 dari RM20 kepada RM50
(Pentadbir SMKTHO)
Jawapan : Pihak PIBG bersetuju dengan usul ini.
7. Membuat kutipan ceriathon bagi 2020 16

Jawapan : Pihak PIBG bersetuju dengan usul ini.

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

PENGHARGAAN

Penghargaan Serta Setinggi-tinggi Ucapan Terima Kasih
Kepada :

En Shuhada Bin Ibrahim
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah SPT,

Sektor Pengurusan Sekolah.

Tuan Haji Ishak Bin Mohd Salleh P.J.K
YDP PIBG SMK Tun Hussien Onn

Puan Nasrah Binti Ahmed
Pengetua SMK Tun Hussein Onn

Barisan Pentadbir SMK Tun Hussein Onn
Barisan AJK PIBG SMK Tun Hussein Onn

Para Guru SMK Tun Hussein Onn
Para ibu bapa

Pelajar– pelajar SMK Tun Hussein Onn
Serta

Semua pihak yang terlibat dalam memberi sumbangan dan terlibat secara langsung / tidak langsung

17

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

18

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17

CATATAN

19

SEKALUNGMESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-17
PENGHARGAAN

MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

KE-17
&

PENETAPAN TARGET

SMK TUN HUSSEIN ONN, Jln Tun Hussein Onn,
13700 Seberang Jaya Pulau Pinang
Tel : 04-3975937 Fax : 04-3984644
Email : [email protected]