KOLEJ DATU PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH 6 17 3 JUN 2023 Sabtu DEWAN BESTARI, KDPAHA
BIL PERKARA HALAMAN 1 Untaian Madah Santunan Kata Penasihat PIBG 2 2 Seuntai Kata Pemanis Bicara YDP PIBG 3 3 Atur Cara Majlis 4 4 Carta Organisasi PIBG 2022-2024 5 5 Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-35 6 6 Laporan Setiausaha Kehormat 23 7 Laporan Bendahari Kehormat 25 8 Usul dan Cadangan 30
2 __________________________________ (Tuan Haji Adzuddin bin Haji Mantrang) Pengetua Kolej Datu Patinggi Abang Haji Abdillah Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum w.b.t. Salam Malaysia Madani. Salam menjulang pendidikan negeri Sarawak. Syukur, alhamdulillah dengan taufik dan iradah-Nya dapat kita berkumpul pada pagi ini bagi menyempurnakan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG Kolej DPAH Abdillah kali ke-36. Di kesempatan ini, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih atas kehadiran dan penglibatan tuan-tuan dan puan-puan dalam mesyuarat ini. Semoga dengan kehadiran tuan puan, ukhuwah sesama kita dapat dipererat, cadangan dapat disepakati, segala usul dapat dirungkai dan segala masalah dapat dileraikan secara musyawarah. Tuan-tuan dan puan-puan sekalian, Atas dasar kesepakatan dan komitmen yang tinggi maka dalam tempoh 36 tahun tertubuhnya PIBG di sekolah ini, segala kerjasama antara KDPAHA dengan PIBG telah berlangsung dalam keadaan yang baik. Terima kasih saya ucapkan kepada barisan EXCO PIBG kerana segala aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan dengan jaya terutamanya kejayaan dalam melengkapkan prasarana sekolah. Sidang hadirin yang dihormati, Walaupun keadaan cuaca semasa memberikan cabaran kepada penglibatan anakanak permata dalam aktiviti kokurikulum dan koakademik, namun kejayaan mereka tetap dicapai bukan sahaja di peringkat daerah malahan hingga ke peringkat kebangsaan. Tahniah dan syabas diucapkan kepada anak-anak permata yang terlibat. Sekalung penghargaan jua ditujukan khusus kepada pendidik yang melatih anak-anak permata tanpa jemu hingga menempa kejayaan cemerlang dan mengharumkan nama kolej. Akhir kalam, manfaatkanlah platform MAT PIBG ini sebagai wadah percambahan idea, jambatan maklumat dan pengikat ukhuwah. Semoga kolaboratif yang terjalin dapat memupuk hubungan yang saling melengkapi dalam usaha menjayakan visi dan misi Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) menjadi realiti. ‘Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera’. Anak Baik lagi Cerdik. Sekian, wabilahi taufik walhidayah wassalamualikum wbt.
3 Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera. Alhamdulillah, bersyukur kehadrat Ilahi dengan limpah dan kurnia-Nya dapat kita bersamasama merealisasikan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG kali ke-36 bagi tahun 2023 ini. Tahniah dan jutaan terima kasih saya ucapkan kepada barisan EXCO PIBG dan Jawatankuasa Kerja MAT PIBG atas komitmen dan kerjasama kalian dalam melaksanakan MAT PIBG kali ke-36 ini. Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih juga saya tujukan kepada tuan-tuan dan puanpuan kerana sudi meluangkan masa untuk menghadiri MAT kali ini. Tuan-tuan dan puan-puan, Memang tidak dapat dinafikan bahawa adanya kerjasama yang erat antara pihak sekolah dengan PIBG, kecemerlangan sekolah dapat ditingkatkan bukan sahaja kecemerlangan dari segi akademik malahan cemerlang dalam pembinaan modal insan yang mempunyai sahsiah murni untuk kepentingan agama, bangsa dan negara. Sekolah merupakan institusi yang memberi peluang kepada semua murid menimba pelbagai ilmu, mengasah bakat dan membentuk sahsiah terpuji. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) pula merupakan tiang sokongan kepada pihak sekolah dalam menjayakan pelbagai program. Semoga lebih ramai ibu bapa tampil memberi sumbangan dari segi tenaga, sokongan serta idea yang realistik demi kecemerlangan anak-anak permata dan sekolah. Semoga Allah swt memberkati kerjasama ini dalam menjalankan amanah untuk mendidik anak-anak permata menjadi insan yang berilmu dan cemerlang di dunia mahupun akhirat. Sekian, terima kasih. _________________________ (Dato’ Rozalix bin Edi-Wahab) YDP PIBG Kolej Datu Patinggi Abang Haji Abdillah
4 08.00 am Pendaftaran Ibu/Bapa/Penjaga/Exco/Guru/AKP 08.30 am Mesyuarat Agung PIBG ke-36 bermula Bacaan Doa Ucapan Alu-aluan YDP PIBG sesi 2022-2024 Ucapan Pengetua Pengesahan Minit Mesyuarat Agung ke-35 Perkara-perkara Berbangkit Laporan Setiausaha Kehormat dan Pengesahan Laporan Bendahari Kehormat dan Pengesahan Membahaskan Usul-usul Hal-hal Lain 10.00 am Mesyuarat Tamat Ke-36, tahun 2023
5 Carta Organisasi PIBG Kolej DPAH Abdillah, Kuching Sesi 2022-2024 PENASIHAT - TUAN HAJI ADZUDDIN BIN HAJI MANTRANGYANG DIPERTUA - DATO’ ROZALIX BIN EDI-WAHABNAIB YANG DIPERTUA - ENCIK OMAR BIN HAJI MAHLIPENOLONG SETIAUSAHA KEHORMAT - PUAN NAZEITUL SHIMA BINTI SULAIMAN SAHARIBENDAHARI KEHORMAT - PUAN SITI HALDIAH BINTI MOHD SALIHINSETIAUSAHA KEHORMAT - CIK ENIZA BINTI JANIEXCO GURU CIK DAYANG AZLINA BINTI AWANG ABU BAKAR ENCIK MOSTAPHA BIN RAHMAT DR. SURAINI BINTI BUJANG USTAZAH NOORHASYIMAH BINTI MOHIDIN EXCO IBU BAPA ENCIK WAN FADILLAH BIN WAN AHMAD ENCIK SUPIAN TARMIZI BIN MOHAMAD TAZUDDIN ENCIK VICTOR ANAK MERSEK ENCIK ERICKSONS MAWOND ANAK GABRIEL ENCIK MINHAD BIN MOHTAH DATIN HAJAH SITI RAMAH BINTI HAJI SHARIFF ENCIK MOHD SUANDI BIN MORTADZA EX-OFFCIO PUAN HASMAH BINTI ABANG OMAR (PK1) PUAN KARTINI BINTI MOHD SAFIEE (PKHEM) ENCIK JEMRE BIN SINKIM (PKKK)
6 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35 1 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KOLEJ DPAH ABDILLAH KALI KE-35 Tarikh : 21 Mei 2022 Hari : Sabtu Tempat : Dewan Bestari Masa : 08.15 pagi Kehadiran: i. Exco PIBG sesi 2020-2022 1. FATHI BIN HAMBALI 2. TUAN HJ ABDUL HADI BIN DATUK ABDUL KADIR 3. NAZEITUL SHIMA BINTI SULAIMAN SAHARI 4. OMAR BIN HAJI MAHLI 5. SUPIAN TARMIZI BIN MOHAMAD TAZUDDIN 6. VICTOR ANAK MERSEK 7. ERICKSONS NAWOND ANAK GABRIEL ii. Ibu bapa 1. NORHANAN BINTI IBRAHIM 21. ASMARA BIN PATA 2. SABALUDIN BIN JOHARI 22. DZULKIPLI BIN MARASAN 3. DAYANG SITI SAUDAH BINTI MAHMUD 23. HANAFI BIN SIDIK 4. MOHAMMAD AZRI BIN MAIDIN 24. HAMIDON BIN BIDIN 5. ISMAWANDI BIN RAJALI 25. MOHD HAFIZ BIN MANAP 6. NUR KHAIRUNNISA ABDULLAH 26. ELFY FAIZAWATY BINTI AHMAD SALLEH 7. ELIZA EMBAU AK SINGKI 27. HASYARIEE BIN HASBIE 8. QAHAR MUZAKAR BIN BUJANG 28. SUSILAWATI BT BUANG 9. MIRFAIZAL BIN CHUCHU 29. BORHAN BIN SAIDI 10. SITI NORAIDA 30. SITI ZUREENA WATI BINTI JANI 11. THERESA AMBOI AK BAGOS 31. BOLLIANA BIN BUJANG 12. ABDUL ABAS 32. JAMALIAH BINTI SUHAILI 13. MINHAD BIN MOHTAH 33. SURADIMANTY BIN SELIMAN 14. ZURAIDAH MOHD NOOR 34. MOHAMMAD MEZELAN BIN MASLI 15. VERONICA 35. MOHD FIRDOUZ BIN SAZALI 16. ITHNEN BIN YAMAN 36. HJ. MOHD ROSLIN BIN MD SOBRI 17. ANITA BINTI BIBI 37. HJH. ZANURHANI BINTI ABDULLAH 18. KUSHAIRI BIN IBRAHIM 38. FRAZER ANAK MUNGGAU 19. NORHASELA MOS 39. MALDAR HAMID 20. SARBINI BIN PIEE 40. MOHAMAD SHARKAWI Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35
7 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35 2 41. AZIZAH AZHAR 64. FAIZAL JALIL 42. ANGELA KUTUL 65. MUZAKIAH MOHD JAMIL 43. ISA SAIT 66. JAMARI ABD HADI 44. SANISAH 67. ZULHADI ROSDI 45. ZAHIRAH BT ZULKIFLI 68. SEPAWI 46. SITI BAIZURA 69. HABSAH WASLI 47. MOHAMAD AZHARUDIN BIN MAT SARIP 70. MASLINA BT JARAIE 48. MOHD AFENDI 71. CHRISTINA NALUN 49. MOHD FAUZAN 72. SITI ZUHARNI BINTI JOH ZAKARIA 50. AZZUDDIN SITAM 73. MARIA ANAK KAYAN 51. ABDUL NIZAM 74. MAHANI ABD RAHMAN 52. DYG HADZLINA QUINTAN 75. ROSLAN AHMADDARUS 53. RUHANA HASSAN 76. MIRA FAIZURA 54. SYARIFAH HAFIZAH WAN KASSIM 77. SITI RAHMAH HAJI SHARIFF 55. MUDIAH ZAINI 78. NASRON BIN ZAINUDIN 56. SURAYA MAT SAID 79. SAMION BIN TAIM 57. DORISA MOHD SAHARI 80. SEMAIL SERAH 58. AHMAD NAZARUDDIN 81. ABANG UNIT 59. HASIMAH HASHIM 82. AWANG HEPENI 60. MOHD SUANDI 83. MALDAR HAJI HAMID 61. MATRANG SALAHUDDIN 84. DATUK ROZALIX 62. MAJENAH TAHIR 85. SLAHAH BT SEMAN 63. MOHD ZULKRISHNAN 86. AMIRUL RIZWAN iii. Guru 1. ABANG OTHMAN BIN ABANG MASAGUS 18. KARTINI BINTI MOHAMAD SAFIEE 2. AHMAD ABDUSSALAM BIN HUSNI 19. KASSIDY MARAN ANAK UNAN 3. ANITA ANAK MUDA 20. LEE HOU GIAP 4. AZIRULAZIZI BIN SUHAILI 21. LING NGIIK LEH 5. CAROLINE ANJEE 22. LOO SIAW LING 6. CHAI SIANG PING 23. LORETHA HENRY YAN ABDULLAH 7. CHAN KUN BEEN 24. MAIMUNAH BT IBRAHIM 8. CHEAM CHAI FONG 25. MOSTAPHA BIN RAHMAT 9. CHERIE MARIE ANAK VINCENT UNJI 26. MUNA REHAN BINTI DOLLAH 10. CHIN LEE SAN 27. NORAIDA BINTI ABDULLAH 11. DAYANG AZLINA BINTI AWANG ABU BAKAR 28. NORFADZILLAH CHIA@LILY CHIA BT MOHD TAMBI 12. DAYANG RUBIAH BINTI AWANG DAHLAN 29. NOOR ADZLINA BT BOLHAN 13. ENIZA BINTI JANI 30. NOORHASYIMAH BINTI MOHIDIN 14. FATIMAH BINTI SUHAILI 31. NORAINI MAAIRAT 15. GOH PEI SHIEN 32. NOOR YASMIN BINTI MOHAMAD SAKERI 16. HASMAH BT ABANG OMAR 33. NURSHILAWATI BINTI TALIP 17. JEMRE BIN SINKIM 34. NURUL FAHIMAH BINTI JAMALUDIN
8 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35 3 35. PNG PIN HIN 47. SITI NORHAYATI BINTI SAPONG 36. POON KAY KIAT 48. SITI SAHARAH BINTI AB RAHIM 37. PUTIT BIN AWI 49. SITI ZAHARAH BINTI SAHAMAD 38. RADEN ASMAWATI BINTI RADEN MAHMUD 50. SUMINAH BINTI SAMSOLMOHARIP 39. RAINAH BINTI AMIN 51. SURAINI BINTI BUJANG 40. ROBERT BOON POH SAN 52. SYAZWANI BINTI KARIM 41. ROBINA YIU TUONG HIE 53. TARYNA LAU YING YING 42. ROSLAN BIN SAHARI 54. TEO YIEN PING 43. ROSNAH BINTI TANGKONG 55. TOH WUINHAUR 44. ROYSON AK TAGAS 56. VOON CHUI KHIM 45. SITI AISYAH BINTI ROSLI 67. ZAMIMAH BINTI AZAMAN 46. SITI HALDIAH BINTI MOHD SALIHIN 58. ZAMZY BIN ABDUL RAHMAN AGENDA 1.0 Ucapan Alu-aluan YDP PIBG 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung ke-34 3.0 Perkara-perkara Berbangkit 4.0 Laporan Setiausaha Kehormat dan Pengesahan 5.0 Laporan Bendahari Kehormat dan Pengesahan 6.0 Membahaskan Usul-usul 7.0 Pembubaran Exco PIBG Sesi 2020-2022 8.0 Pemilihan dan Pelantikan Exco Sesi 2022-2024 9.0 Ucapan YDP PIBG Sesi 2022-2024 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN YDP PIBG 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran para ahli exco PIBG sesi 2020-2022, guru dan ibu bapa. Pengerusi berasa bersyukur kerana mesyuarat kali ini dapat dilaksanakan secara bersemuka berbanding mesyuarat sebelum ini yang dilaksanakan secara maya kerana COVID19. 1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa setelah dua penggal menerajui PIBG KDPAHA, beliau berharap pemilihan dan pelantikan exco baharu akan meneruskan dan memastikan segala usaha yang telah dirancang oleh exco terdahulu dilaksanakan dengan jayanya bagi mencapai misi dan visi menjadikan Kolej DPAH Abdillah sekolah terbaik di Sarawak, khususnya dan Malaysia, amnya.
9 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35 4 1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa kedudukan kewangan PIBG Kolej DPAH Abdillah dalam keadaan yang kukuh dan stabil. Pengerusi berharap exco baharu akan memberikan sokongan padu kepada pihak pengurusan sekolah dalam mendapatkan dana PIBG. 1.4 Pengerusi memaklumkan bahawa Kolej DPAH Abdillah merupakan salah sebuah sekolah kluster terbaik yang sentiasa melahirkan permata-permata kolej yang berjaya dalam pelbagai pertandingan sama ada di peringkat negeri mahupun kebangsaan. Sehubungan itu, pengerusi berharap pihak PIBG sentiasa memberi sokongan untuk mendapatkan dana bagi menampung kos penghantaran permata-permata kolej yang mewakili sekolah/negeri ke pertandingan yang berkenaan. 1.5 Pengerusi berterima kasih kepada para guru dan pihak pengurusan sekolah yang komited dalam mendidik anak-anak permata hingga berjaya ke menara gading dan mencapai kejayaan. 1.6 Pengerusi juga memaklumkan bahawa Exco PIBG perlu sentiasa berganding bahu dan memberikan sokongan padu kepada pihak sekolah dalam memastikan visi dan misi menjadikan Kolej DPAH Abdillah sekolah terbaik di peringkat negeri Sarawak tercapai, selaras dengan sasaran Premier Sarawak untuk menjadikan ‘Negeri Sarawak Maju 2030’. Dalam menjayakan visi dan misi tersebut, pembangunan modal insan diperlukan bagi melahirkan lebih ramai golongan cerdik pandai yang dapat memberi khidmat bakti kepada pertiwi. 1.7 Pengerusi memaklumkan bahawa selain akademik, pembangunan sahsiah, kepimpinan, dan agama juga ditekankan dalam melahirkan anak-anak permata yang berintegriti, berakhlak mulia dan berdaya maju menjadi aset bernilai kepada negeri kita. 1.8 Pihak PIBG telah berusaha sebaik mungkin untuk menunaikan permintaan pihak sekolah walaupun exco PIBG sendiri mempunyai tugas hakiki dan masa yang singkat untuk membantu pihak sekolah. 1.9 YDP PIBG selaku wakil exco PIBG 2020-2022 merakamkan penghargaan kepada semua ibu bapa yang telah sama-sama memberikan komitmen dan bantuan. Pihak pengurusan Kolej juga berasa bangga dengan penyertaan ahli PIBG Kolej DPAH Abdillah dalam memberi sokongan dan bantuan sebagai warga ibu bapa yang prihatin untuk melihat kejayaan demi kejayaan yang dicapai oleh permata-permata Kolej. 1.10 YDP juga menyeru agar exco PIBG yang baharu nanti dapat meneruskan kerjasama yang baik dengan pihak pengurusan sekolah dalam menangani sebarang isu. Seterusnya, YDP menyeru agar semua ibu bapa dapat memberi sumbangan mengikut kemampuan masing-masing untuk meringankan beban pihak sekolah. Sumbangan ini dapat membantu anak-anak permata Kolej supaya terus berjaya dan cemerlang pada masa hadapan. 1.11 YDP sendiri mengakui beliau mendapat kepuasan dengan penglibatannya selama ini kerana dapat bersama-sama memajukan anak bangsa bukan sahaja anak sendiri malah melihat kejayaan anak-anak permata yang lain.
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35 5 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KE-34 2.1 Minit Mesyuarat Agung kali ke-34 dicadangkan untuk disahkan oleh Tuan Haji Abdul Hadi bin Datuk Abdul Kadir dan disokong oleh Encik Minhad bin Mohtah. 3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 3.1 Perkara 2.2.4 Program Pembangunan dan Keceriaan Sekolah Pengerusi memaklumkan bahawa Premier Sarawak telah memberikan peruntukan sejumlah RM1.5 juta untuk projek menaiktaraf Dewan Bestari. Segala urusan projek tersebut telah diuruskan oleh Exco PIBG dan pihak sekolah, hanya menunggu kelulusan daripada Pengarah JPN untuk memulakan projek. Pihak JKR juga telah mengadakan lawatan dan memberi kerjasama dalam pengurusan projek tersebut. Dewan Bestari akan dipasang pendingin hawa untuk keselesaan warga Kolej DPAH Abdillah melaksanakan aktiviti-aktiviti di dewan. 4.0 LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT DAN PENGESAHAN 4.1 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa 4.1.1 Sepanjang sesi ini jawatankuasa PIBG telah bermesyuarat beberapa kali bagi membincangkan aktiviti dan program yang akan dilaksanakan oleh persatuan. Antara perkara yang dibincangkan ialah pembangunan fizikal sekolah, sahsiah pelajar, prestasi akademik dan kokurikulum pelajar. 4.1.2 Berikut merupakan tarikh mesyuarat jawatankuasa PIBG yang telah diadakan : Mesyuarat Pertama : 01 Mac 2021 Mesyuarat Kedua : 10 Julai 2021 Mesyuarat Ketiga : 12 September 2021 Mesyuarat Keempat : 21 November 2021 Namun begitu perbincangan dan perjumpaan tidak rasmi sering dilakukan antara AJK PIBG dengan pihak sekolah bagi membincangkan perkara-perkara yang berkaitan kecemerlangan pelajar dan pembangunan Kolej DPAH Abdillah. 10
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35 6 4.2 Aktiviti PIBG Kolej DPAH Abdillah 4.2.1 Program Sekolah Bil. Aktiviti-aktiviti 1 Program Kecemerlangan SPM 2 Program Intervensi SPM 3 Majlis Anugerah Cemerlang 4 Majlis Perwakilan Permata 5 Program 3K 6 Program Kolej Cakna 7 Program PEMADAM 8 Program Jom Hadir ke sekolah 9 Program Kita Prihatin 10 Program Pendidikan Islam 4.2.2 Penyelenggaraan Sekolah Bil. Aktiviti-aktiviti 1 Penyelenggaraan asrama 2 Membaik pulih bilik BOSS 4.2.3 Sumbangan Bil. Aktiviti-aktiviti 1 Sumbangan Khas PIBG 2021 2 Sumbangan daripada ibu bapa dan orang perseorangan 3 Sumbangan daripada pihak luar - Pejabat Ketua Menteri - YB Datuk Seri Haji Fadillah Haji Yusof, Menteri Kanan Kerja Raya Malaysia Merangkap Ahli Parlimen P194 Petra Jaya - YB Datuk Amar Awang Tengah bin Ali Hassan, Timbalan Ketua Menteri Sarawak - Yayasan Sarawak - Kementerian Penyelidikan Sains dan Teknologi, Sarawak (MESTR) Sarawak - PPDa PEMADAM 4 Sumbangan kepada sekolah - Khairat kematian - Hadiah kutipan terbanyak Ceriathon - Pembinaan parkir kereta - Program Zakat untuk Asnaf - Blazer pengawas SPBT - ICT kelas (LCD dan cable HDMI) - Samsung Tab untuk PdPR - Pemasangan Unifi 11
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35 7 4.2.4 Pengurusan PIBG Bil. Aktiviti-aktiviti 1 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33 dan 34 2 Mesyuarat PIBG 1/2020-2022 Jawatankuasa PIBG merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua AJK PIBG Kolej DPAH Abdillah sesi 2020-2022, ibu bapa, syarikat swasta, pengurusan sekolah dan guru-guru atas sumbangan serta sokongan terhadap segala aktiviti dan program yang telah dijalankan oleh persatuan untuk kepentingan dan kebajikan pelajar sekolah. Disediakan oleh, SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG Kolej DPAH Abdillah, Kuching Sesi 2020-2022 Laporan Setiausaha telah dicadang untuk diterima: Dicadang oleh: Puan Noor Adzlina binti Bolhan Disokong oleh: Encik Mostapha bin Rahmat 12
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35 8 5.0 LAPORAN BENDAHARI KEHORMAT DAN PENGESAHAN Puan Siti Haldiah binti Mohd Salihin, Bendahari PIBG melaporkan Penyata Kewangan tahun 2021 yang berakhir pada 31 Disember 2021. 2021 2020 RM RM ASET TETAP - - ASET SEMASA Tunai di tangan dan di bank 1,612,719.26 201,755.31 Penghutang TANGGUNGAN SEMASA Pemiutang - - ASET SEMASA BERSIH 1,612,719.26 201,755.31 DANA TERKUMPUL Dana terkumpul awal tahun 201,755.31 75947.25 (Defisit) dana tahun semasa 1,410,963.95 125808.06 Dana terkumpul akhir tahun 1,612,719.26 201,755.31 NOTA - NOTA PADA MUKA SURAT 18 HINGGA 20 ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA AKAUN INI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ DATU PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH PENYATA DANA TERKUMPUL BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 13
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35 9 NOTA 2021 2020 PENDAPATAN RM RM Sumbangan PIBG 1 24660.00 13760.00 Kutipan Program Ceriathon 1 300.00 114859.35 Kutipan Khas PIBG 1 - 16950.00 Pengembalian Wang Lebihan (refund) 1 377.40 - Sumbangan Pihak Luar 2 1542671.00 33950.00 JUMLAH PENDAPATAN 1568008.40 179519.35 PERBELANJAAN Mesyuarat Agung 3 325.00 - Aktiviti Sukan dan Badan Berunifom 4 - 1000.00 Aktiviti Akademik 5 12947.00 33708.29 Aktiviti Sekolah 6 52050.00 6356.00 Penyelenggaraan Sekolah 7 11950.00 - Sumbangan Kepada Sekolah 8 74351.65 12075.00 Karnival Penglibatan Ibu Bapa,Komuniti & Sektor Swasta (PIBKS) 9 - 500.00 Pengurusan PIBG 10 5403.80 62.00 Caj Bank 17.00 10.00 JUMLAH PERBELANJAAN 157044.45 53711.29 LEBIHAN/(DEFISIT) 1,410,963.95 125808.06 NOTA - NOTA PADA MUKA SURAT 3 HINGGA 5 ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA AKAUN INI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ DATUK PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 14
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35 10 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ DATU PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 NOTA 1 KUTIPAN KHAS PIBG 2021 2020 RM RM Sumbangan PIBG 24660.00 13760.00 Kutipan Khas PIBG (cetakan PT3 dan SPM) - 16950.00 Kutipan Program Ceriathon 300.00 114859.35 Kuching Hotels Sdn Bhd (refund) 377.40 - 24960.00 145569.35 NOTA 2 SUMBANGAN PIHAK LUAR 2021 2020 RM RM Pejabat TYT Yang Dipertua Negeri Sarawak - 10000.00 Sumbangan ibu bapa/individu 591.00 9550.00 - 12400.00 Sarawak Economic Development Corporation(SEDC) - 1000.00 - 1000.00 Pejabat Ketua Menteri Sarawak 1500000.00 - YB Datuk Seri Haji Fadillah Haji Yusof 33000.00 - Datuk Amar Awang Tengah bin Ali Hassan 3000.00 - Yayasan Sarawak 3000.00 - Sumbangan MESTR Sarawak 2080.00 - PPDa PEMADAM 1000.00 - 1542671.00 33950.00 NOTA 3 MESYUARAT AGUNG 2021 2020 RM RM Jamuan Mesyuarat Agung 325.00 - 325.00 - NOTA 4 AKTIVITI SUKAN DAN BADAN BERUNIFOM 2021 2020 RM RM Ragbi : Insentif pemain - 1000.00 0.00 1000.00 GSD Sdn Bhd Tabung Baitulmal 15
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35 11 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ DATU PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 NOTA 5 AKTIVITI AKADEMIK 2021 2020 RM RM Honorarium Penceramah - 2350.00 Percetakan Bahan PT3 dan SPM - 13450.79 Program Kecemerlangan SPM 2947.00 17907.50 Program Intervensi SPM 2021 10000.00 - 12947.00 33708.29 NOTA 6 AKTIVITI SEKOLAH 2021 2020 RM RM Program Sadaqah Baraqah - 1000.00 Laluan PPDa - 1066.00 Jamuan akhir tahun - 4290.00 Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang 11000.00 - Majlis Perwakilan Permata 350.00 - Program 3K 23000.00 - Program Kolej Cakna 4500.00 - Program PEMADAM 1000.00 - Program Jom Hadir ke Sekolah 1350.00 - Program Kita Prihatin 5850.00 - Program Pendidikan Islam (Astana Negeri Sarawak) 5000.00 - 52050.00 6356.00 NOTA 7 PENYELENGGARAAN SEKOLAH 2021 2020 RM RM Penyelenggaraan asrama 1800.00 - Membaik pulih Bilik BOSS 10150.00 - 11950.00 0.00 16
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35 12 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ DATU PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 NOTA 8 SUMBANGAN KEPADA SEKOLAH 2021 2020 RM RM Thermometer digital - 580.00 Pelupusan bahan kimia makmal Sains - 1378.00 Khairat kematian 300.00 200.00 Cenderamata persaraan AKP - 190.00 Kanopi - 3760.00 LCD makmal Sains - 3917.00 Pembinaan astaka (Jamuan staf JHS) - 2000.00 Bulk cash and permit charges (Ceriathon) - 50.00 Hadiah Kutipan terbanyak Ceriathon 2750.00 - Pembinaan tempat letak kereta 35000.00 - Program Zakat untuk Asnaf (Tabung Baitulmal) 8000.00 - Blazer pengawas SPBT 750.00 - HDMI Cable LCD 2775.80 - LCD Kelas 9900.00 - Samsung Tab Pelajar 13725.00 - Telekom Malaysia 1150.85 - 74351.65 12075.00 NOTA 9 PENGLIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI & SEKTOR SWASTA(PIBKS) 2021 2020 RM RM - 500.00 0.00 500.00 NOTA 10 PENGURUSAN PIBG 2021 2020 RM RM Mesyuarat PIBG 2751.80 - Screen print acc statement 32.00 62.00 Plak Cenderamata AJK PIBG 2018 - 2020 2610.00 - Caj Pertukaran Tandatangan Exco 10.00 - Caj Bank 17.00 10.50 5420.80 72.50 Sumbangan kepada PDRM 17
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35 13 Laporan Bendahari telah dicadang untuk diterima : Dicadang oleh : Encik Jemre bin Sinkim Disokong oleh : Puan Raniah binti Amin _________________ CHAI SIANG PING Juru Audit Dalaman Saya, SITI HALDIAH BINTI MOHD SALIHIN, selaku bendahari yang dilantik untuk bertanggungjawab ke atas pengurusan kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Kolej Datu Patinggi Abang Haji Abdillah, dengan ini menyatakan pembentangan penyata dana terkumpul dan penyata pendapatan beserta nota-nota kepada akaun telah dilaporkan dengan sewajarnya untuk memberikan gambaran yang benar dan saksama berkaitan dengan perjalanan operasi dan pengurusan PIBG Kolej Datu Patinggi Abang Haji Abdillah bagi tahun berakhir 31 Disember 2021. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ DATU PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH PERNYATAAN BENDAHARI ________________________________________ SITI HALDIAH BINTI MOHD SALIHIN Bendahari PERNYATAAN JURU AUDIT DALAMAN Saya, CHAI SIANG PING, Juruaudit dalaman yang telah dilantik oleh Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru Kolej Datu Patinggi Abang Haji Abdillah, dengan ini menyatakan sesungguhnya bahawa setelah penelitian dan pemeriksaan dilakukan ke atas rekod kewangan PIBG Kolej Datu Patinggi Abang Haji Abdillah, saya mengesahkan bahawa pembentangan penyata dana terkumpul dan penyata pendapatan beserta nota-nota kepada akaun telah dilaporkan dengan sewajarnya untuk memberikan gambaran yang benar dan saksama berkaitan dengan perjalanan operasi dan pengurusan PIBG Kolej Datu Patinggi Abang Haji Abdillah bagi tahun berakhir 31 Disember 2021. 18
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35 14 6.0 MEMBAHASKAN USUL-USUL TINJAUAN USUL DAN CADANGAN DARIPADA IBU BAPA UNTUK MESYUARAT AGUNG PIBG 2022 Bil. Usul/Cadangan Huraian Maklum Balas 1 Akademik Mengadakan kelas tambahan khusus untuk murid-murid yang lemah dalam mata pelajaran tertentu. Dilaksanakan - penaja utama ialah Yayasan Sarawak dan PIBG Pihak sekolah sentiasa melaksanakan latih tubi dan menjemput guru-guru luar Mengadakan semula aktiviti orientasi untuk membantu anak-anak menyesuaikan diri dengan persekitaran fizikal dan sosial sekolah, setelah 2 tahun PDPR. Telah dilaksanakan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling Kolej DPAH Abdillah – suai kenal LCD untuk semua kelas Tingkatan 1-4 PIBG 2 Keselamatan Mengadakan kutipan derma bagi membina tempat menunggu berbumbung untuk pelajar di luar pagar sekolah Selalu diusulkan tetapi bukan bidang kuasa pihak sekolah (luar Kawasan sekolah) Menambahbaik tempat ibu bapa menunggu seperti menebang pokok di tepi jalan, menambah tempat beratap untuk anak-anak menunggu. Bukan bidang kuasa sekolah tetapi Pihak Berkuasa Tempatan Menambah baik kunci bilik air Diurus berterusan Menyelesaikan masalah kesesakan lalu lintas – minta bantuan RELA Menetapkan pergerakan lalu lintas yang standard bagi mengurangkan kesesakan jalan. Kerjasama semua diperlukan Jangan tinggalkan kereta tanpa pemandu – menghalang laluan dan pergerakan kereta lain Mohon ibu bapa yang mengambil anak supaya tidak memotong kenderaan lain 3 Asrama Menambahbaik kemudahan asrama : 1. Kemudahan mesin basuh. 2. Alat intercom di pondok pengawal perlu ada (kalau boleh) untuk memudahkan ibu bapa memanggil anak-anak. 3. katil, loker, tilam, bantal, kipas hendaklah ditukar baharu kerana sudah terlalu lama dan uzur. 1. Tidak praktikal 2. Siaraya di Dewan Lestari telah dipasang dan akan ditambah baik 3. Kemudahan di asrama sentiasa diurus mengikut keperluan dan keselesaan. 19
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35 15 7.0 PEMBUBARAN EXCO PIBG SESI 2020-2022 OLEH YDP PIBG SESI 2020-2022 7.1 YDP memaklumkan pembubaran Exco PIBG Sesi 2018/2020 dengan rasminya. 8.0 PEMILIHAN DAN PELANTIKAN EXCO SESI 2022-2024 8.1 Lantikan Pengerusi sementara, iaitu Encik Roslan bin Sahari. Encik Roslan bin Sahari sebagai Pengerusi sementara majlis mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada Exco PIBG 2020-2022 atas segala sumbangan dalam menjayakan programprogram sekolah. Jawatan yang disandang oleh guru adalah di bawah kuasa pihak sekolah dan sudah ditetapkan tanpa undian. Hanya pemilihan jawatan YDP, Naib YDP dan Exco ibu bapa dijalankan melalui pencalonan hadirin yang hadir. 8.2 Pencalonan dan pemilihan Exco PIBG 2022-2024 8.2.1 Yang Dipertua Calon : Datuk Rozalix bin Edi-Wahab Dicadang oleh : AJK Pengelola MAT PIBG Disokong oleh : Encik Mostapha bin Rahmat 8.2.2 Naib Yang Dipertua Calon : Encik Omar bin Haji Mahli Dicadang oleh : AJK Pengelola MAT PIBG Disokong oleh : Puan Hasmah binti Abang Omar 8.2.3 Setiausaha : Cik Eniza binti Jani (lantikan dalaman) Penolong Setiausaha : Puan Nazeitul Shima binti Sulaiman Sahari Dicadang oleh : AJK Pengelola MAT PIBG Disokong oleh : Encik Jemre bin Sinkim 8.2.4 Bendahari : Puan Siti Hadiah binti Mohamad Salihin (lantikan dalaman) 8.2.5 Exco PIBG 8.2.5.1 Calon 1 : Encik Minhad bin Mohtah Dicadang oleh : AJK pengelola MAT PIBG Disokong oleh : Encik Mohd Suandi bin Mortadza 8.2.5.2 Calon 2 : Puan Siti Ramah binti Haji Shariff Dicadang oleh : AJK pengelola MAT PIBG Disokong oleh : Puan Hasmah binti Abang Omar 20
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35 16 8.2.5.3 Calon 3 : Encik Victor anak Mersek Dicadang oleh : AJK Pengelola MAT PIBG Disokong oleh : Encik Royson ak Tagas 8.2.5.4 Calon 4 : Encik Ericksons Nawond anak Gabriel Dicadang oleh : AJK Pengelola MAT PIBG Disokong oleh : Encik Raysus Renie 8.2.5.5 Calon 5 : Encik Mohd Suandi bin Mortadza Dicadang oleh : AJK Pengelola MAT PIBG Disokong oleh : Encik Minhad bin Mohtah 8.2.5.6 Exco guru : Cik Dyg Azlina binti Abang Abu Bakar 8.2.5.7 Exco guru : Encik Mostapha bin Rahmat 8.2.5.8 Exco guru : Dr. Suraini binti Bujang 8.2.5.9 Exco guru : Puan Noorhasyimah binti Mohidin 8.3 Undian dicadang untuk ditutup oleh Encik Mostapha bin Rahmat dan disokong oleh Encik Minhad bin Mohtah. 8.4 Exco PIBG sesi 2020/2022 Yang Dipertua : Dato’ Rozalix bin Edi-Wahab Naib Yang Dipertua : Encik Omar bin Hj. Mahli Setiausaha : Cik Eniza binti Jani Penolong Setiausaha : Puan Nazietul Shima binti Sulaiman Sahari Bendahari : Puan Siti Haldiah binti Mohd Salihin Exco PIBG Ibu bapa : Encik Wan Fadillah bin Wan Ahmad : Encik Supian Tarmizi bin Mohamad Tazuddin : Encik Victor anak Mersek : Encik Ericksons Nawond anak Gabriel : Encik Minhad bin Mohtah : Puan Siti Rahmah binti Haji Shariff : Encik Mohd Suandi bin Mortadza Exco PIBG Guru : Cik Dyg Azlina binti Abang Abu Bakar : Encik Mostapha bin Rahmat : Dr. Suraini binti Bujang : Puan Noorhasyimah binti Mohidin Ex-Officio : Puan Hajah Fatimah binti Suhaili Puan Hasmah binti Abang Omar Encik Jemre bin Sinkim 21
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KDPAHA kali ke-35 17 9.0 UCAPAN YDP PIBG SESI 2022-2024 9.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih atas lantikan sebagai YDP PIBG Kolej DPAH Abdillah bagi sesi 2022-2024. 9.2 YDP PIBG berharap agar Exco PIBG yang baharu saling bekerjasama dalam meneruskan usaha exco sebelum ini dan seterusnya merancang aktiviti yang akan dilaksanakan dalam dua tahun ini bagi membantu pihak sekolah dalam pelbagai aspek. 9.3 YDP PIBG mengucapkan penghargaan terima kasih kepada Exco PIBG yang lepas dan memaklumkan bahawa mereka akan dimasukkan ke dalam KSIB kolej agar terus dapat membantu PIBG dalam pelbagai aspek pembangunan Kolej DPAH Abdillah. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 pagi. Disediakan oleh, Disahkan oleh : …………………………… (FATHI BIN HAMBALI) SETIAUSAHA KEHORMAT YANG DIPERTUA PIBG Kolej DPAH Abdillah, Kuching PIBG Kolej DPAH Abdillah, Kuching Sesi 2020-2022 Sesi 2020-2022 Dibantu oleh : (NAZEITUL SHIMA BINTI SULAIMAN SAHARI) PENOLONG SETIAUSAHA PIBG Kolej DPAH Abdillah, Kuching Sesi 2020-2022 (NOORHASYIMAH BINTI MOHIDIN) EXCO GURU PIBG Kolej DPAH Abdillah, Kuching Sesi 2020-2022 22
Laporan Setiausaha Kehormat 23 LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT DAN PENGESAHAN Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Sepanjang sesi ini jawatankuasa PIBG telah bermesyuarat beberapa kali bagi membincangkan aktiviti dan program yang akan dilaksanakan oleh persatuan. Antara perkara yang dibincangkan ialah pembangunan fizikal sekolah terutama Projek Naik Taraf Dewan Bestari, sahsiah pelajar, prestasi akademik dan kokurikulum pelajar. Berikut merupakan tarikh mesyuarat jawatankuasa PIBG yang telah diadakan : Mesyuarat Pertama : 06 Ogos 2022 Mesyuarat Kedua : 09 Disember 2022 Namun begitu perbincangan dan perjumpaan tidak rasmi sering dilakukan antara AJK PIBG dengan pihak sekolah bagi membincangkan perkara-perkara yang berkaitan kecemerlangan pelajar dan pembangunan Kolej DPAH Abdillah. Aktiviti PIBG Kolej DPAH Abdillah Program Sekolah Bil. Aktiviti-aktiviti 1 Majlis Anugerah Cemerlang 2 Majlis Perwakilan Permata 3 Majlis Graduasi Tingkatan 5 4 Majlis Persaraan Guru 5 Majlis Penghargaan ‘Kolej Young Leaders’ 6 Majlis Hari Guru, Raya dan Gawai 7 Majlis Penyampaian Insentif Pelajar Cemerlang SPM 8 Program 3K 9 Program PEMADAM 10 Program Ceramah Motivasi SPM 11 Program Immersion Sainsku & Tunaz 12 Program Outreach 13 Hi Tea Kolej DPAH Abdillah 14 Projek Rumah Hijau 15 Pertandingan Comic Corner Pusat Sumber Sekolah Penyelenggaraan Sekolah Bil. Aktiviti-aktiviti 1 Menambahbaik Infrastruktur Pusat Sumber Sekolah 2 Menaiktaraf Makmal Komputer Kluster 3 Membaik pulih Bilik Studio Seni
24 Laporan Setiausaha Kehormat Sumbangan Bil. Aktiviti-aktiviti 1 Sumbangan Khas PIBG 2022 2 Sumbangan daripada ibu bapa dan orang perseorangan 3 Sumbangan daripada pihak luar - Natural Resources and Environment Board (NREB) Sarawak - Bestrich Enterprise Sdn Bhd - UG Green Sdn Bhd - Kadokawa Gempak Starz Sdn Bhd - PPDa PEMADAM 4 Sumbangan kepada sekolah - Telekom Malaysia/UNIFI - Penambahbaikan Infrastruktur Capaian Internet (WIFI) - Komputer Pusat Sumber Sekolah - Pembelian Oxymeter Pelajar Asrama - Pembelian ubat covid - Wireless Microphones & Stand Dewan Bestari - Pembelian Buku Rujukan dan Penjilidan Buku Pusat Sumber Sekolah - Pembelian Set Sofa Majlis Rasmi Sekolah - Pembelian Amplifier Speakers Kelas Tingkatan 5 - Pembelian Peralatan GNEWS Pengurusan PIBG Bil. Aktiviti-aktiviti 1 Mesyuarat PIBG 2 Plak Cenderamata AJK PIBG sesi 2020-2022 Jawatankuasa PIBG merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua AJK PIBG Kolej DPAH Abdillah sesi ini, ibu bapa, syarikat swasta, pengurusan sekolah dan guru-guru atas sumbangan serta sokongan terhadap segala aktiviti dan program yang telah dijalankan oleh persatuan untuk kepentingan dan kebajikan pelajar sekolah. Disediakan oleh, SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG Kolej DPAH Abdillah, Kuching Sesi 2022-2024
25 Laporan Bendahari Kehormat LAPORAN BENDAHARI KEHORMAT DAN PENGESAHAN Puan Siti Haldiah binti Mohd Salihin, Bendahari PIBG melaporkan Penyata Kewangan tahun 2022 yang berakhir pada 31 Disember 2022. 2022 2021 RM RM ASET TETAP - - ASET SEMASA Tunai di tangan dan di bank 1,422,215.37 1,612,719.26 Penghutang - - TANGGUNGAN SEMASA Pemiutang - - ASET SEMASA BERSIH 1,422,215.37 1,612,719.26 DANA TERKUMPUL Dana terkumpul awal tahun 1,612,719.26 201,755.31 (Defisit) dana tahun semasa -190,503.89 1,410,963.95 Dana terkumpul akhir tahun 1,422,215.37 1,612,719.26 NOTA - NOTA PADA MUKA SURAT 18 HINGGA 20 ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA AKAUN INI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ DATU PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH PENYATA DANA TERKUMPUL BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 NOTA 2022 2021 PENDAPATAN RM RM Sumbangan PIBG 1 13020.00 24660.00 Kutipan Program Ceriathon 1 - 300.00 Sumbangan PIBG (Hari Permuafakatan) 1 4619.00 - Pengembalian Wang Lebihan (refund) 1 270.00 377.40 Sumbangan Pihak Luar 2 20528.00 1542671.00 JUMLAH PENDAPATAN 38437.00 1568008.40 PERBELANJAAN Mesyuarat Agung 3 3434.40 325.00 Aktiviti Sukan dan Badan Berunifom 4 18878.00 0.00 Aktiviti Akademik 5 23570.00 12947.00 Aktiviti Sekolah 6 73008.46 52050.00 Penyelenggaraan Sekolah 7 55191.00 11950.00 Sumbangan Kepada Sekolah 8 50303.63 74351.65 Pengurusan PIBG 9 4555.40 5420.80 JUMLAH PERBELANJAAN 228940.89 157044.45 LEBIHAN/(DEFISIT) -190,503.89 1,410,963.95 NOTA - NOTA PADA MUKA SURAT 3 HINGGA 5 ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA AKAUN INI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ DATUK PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022
26 Laporan Bendahari Kehormat PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ DATU PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 NOTA 1 KUTIPAN KHAS PIBG 2022 2021 RM RM Sumbangan PIBG 13020.00 24660.00 Sumbangan PIBG (Hari Permuafakatan) 4619.00 - Kutipan Program Ceriathon - 300.00 Anugerah Jom Hadir ke Sekolah (refund) 270.00 - Kuching Hotels Sdn Bhd (refund) - 377.40 17909.00 25337.40 NOTA 2 SUMBANGAN PIHAK LUAR 2022 2021 RM RM Sumbangan ibu bapa/individu 2550.00 591.00 Natural Resources and Environment Board (NREB) Sarawak 2378.00 - 3000.00 - UG Green Sdn Bhd 5000.00 - Pejabat Premier Sarawak - 1500000.00 YB Datuk Seri Haji Fadillah Haji Yusof - 33000.00 Datuk Amar Awang Tengah bin Ali Hassan - 3000.00 Yayasan Sarawak - 3000.00 Sumbangan MESTR Sarawak - 2080.00 Kadokawa Gempak Starz Sdn Bhd 2000.00 - PPDa PEMADAM 5600.00 1000.00 20528.00 1542671.00 NOTA 3 MESYUARAT AGUNG 2022 2021 RM RM Jamuan Mesyuarat Agung 3434.40 325.00 3434.40 325.00 NOTA 4 AKTIVITI SUKAN DAN BADAN BERUNIFOM 2022 2021 RM RM Sumbangan Kejohanan Ragbi 5200.00 - Sumbangan Olahraga 1280.00 - Program Kelab Pecinta Alam Sekitar 2378.00 - Pembiayaan Kejohanan Olahraga antara Rumah Sukan Kali ke-37 3500.00 - Insentif Pemain MSSM Bola Sepak B15 150.00 - Insentif Pemain MSSM Boling Tenpin B15 150.00 - Insentif Pemain MSSM Ragbi B18 150.00 - Insentif Pemain MSSM Tennis B15 150.00 - Kelab Catur 670.00 - Kejohanan Ragby 7 750.00 - Kejohanan Ragbi UPM 4500.00 - 18878.00 0.00 Bestrich Enterprise Sdn Bhd
27 Laporan Bendahari Kehormat PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ DATU PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 NOTA 5 AKTIVITI AKADEMIK 2022 2021 RM RM Honorarium Penceramah SPM 2400.00 - Program Kecemerlangan SPM 7700.00 2947.00 Karnival STEAM 1930.00 - Program KBAT 940.00 - Karnival STEM 2600.00 - Program HEM 8000.00 - Program Intervensi SPM 2021 - 10000.00 23570.00 12947.00 NOTA 6 AKTIVITI SEKOLAH 2022 2021 RM RM Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang 10290.80 11000.00 Majlis Perwakilan Permata 3055.00 350.00 Majlis Graduasi T5 5363.00 - Majlis Persaraan Guru 12614.00 - Majlis Penghargaan 'Kolej Young Leaders' 10000.00 - Majlis Hari Guru, Raya dan Gawai 1000.00 - Majlis Penyampaian Insentif Pelajar Cemerlang SPM 4700.00 - Program 3K 5100.00 23000.00 Program Kolej Cakna - 4500.00 Program PEMADAM 5600.00 1000.00 Program Jom Hadir ke Sekolah - 1350.00 Program Kita Prihatin - 5850.00 Program Pendidikan Islam (Astana Negeri Sarawak) - 5000.00 Hi Tea Kolej DPAH Abdillah 2500.00 - Program Baitulmal 4400.00 - Projek Rumah Hijau 4631.00 - Program Ceramah Motivasi SPM 400.00 - Program Immersion Sainsku & Tunaz 594.66 - Program Outreach 760.00 - Pertandingan Comic Corner Pusat Sumber Sekolah 2000.00 - 73008.46 52050.00 NOTA 7 PENYELENGGARAAN SEKOLAH 2022 2021 RM RM Penyelenggaraan asrama - 1800.00 Membaik pulih Bilik BOSS - 10150.00 Menambahbaik Infrastruktur Pusat Sumber Sekolah 7079.00 - Menaiktaraf Makmal Komputer Kluster 44592.00 - Membaik pulih Bilik Studio Seni 3520.00 - 55191.00 11950.00
28 Laporan Bendahari Kehormat PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ DATU PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 NOTA 8 SUMBANGAN KEPADA SEKOLAH 2022 2021 RM RM Khairat kematian - 300.00 Hadiah Kutipan terbanyak Ceriathon - 2750.00 Pembinaan tempat letak kereta - 35000.00 Program Zakat untuk Asnaf (Tabung Baitulmal) - 8000.00 Blazer pengawas SPBT - 750.00 HDMI Cable LCD - 2775.80 LCD Kelas Tingkatan 5 - 9900.00 Samsung Tab Pelajar - 13725.00 Telekom Malaysia / UNIFI 1926.15 1150.85 Penambahbaikan Infrastruktur Capaian Internet 14730.48 - Komputer Pusat Sumber Sekolah 13570.00 - Pembelian Oxymeter Pelajar Asrama 320.00 - Pembelian Ubat Covid 255.00 - Wireless Microphones & Stand Dewan Bestari 1500.00 - Pembelian Buku Rujukan dan Penjilidan Buku Pusat Sumber Sekolah 6080.00 - Pembelian Set Sofa Majlis Rasmi Sekolah 3950.00 - Pembelian Amplifier Speakers Kelas T5 2610.00 - Pembelian Peralatan GNEWS 5362.00 - 50303.63 74351.65 NOTA 9 PENGURUSAN PIBG 2022 2021 RM RM Mesyuarat PIBG 2349.00 2751.80 Screen print acc statement - 32.00 Plak Cenderamata AJK PIBG 2018 - 2020 - 2610.00 Cenderamata Penghargaan AJK PIBG 2020-2022 2206.40 - Caj Pertukaran Tandatangan Exco - 10.00 Caj Bank - 17.00 4555.40 5420.80
29 Laporan Bendahari Kehormat _________________ CHAI SIANG PING Juru Audit Dalaman Saya, SITI HALDIAH BINTI MOHD SALIHIN, selaku bendahari yang dilantik untuk bertanggungjawab ke atas pengurusan kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Kolej Datu Patinggi Abang Haji Abdillah, dengan ini menyatakan pembentangan penyata dana terkumpul dan penyata pendapatan beserta nota-nota kepada akaun telah dilaporkan dengan sewajarnya untuk memberikan gambaran yang benar dan saksama berkaitan dengan perjalanan operasi dan pengurusan PIBG Kolej Datu Patinggi Abang Haji Abdillah bagi tahun berakhir 31 Disember 2022. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ DATU PATINGGI ABANG HAJI ABDILLAH PERNYATAAN BENDAHARI ________________________________________ SITI HALDIAH BINTI MOHD SALIHIN Bendahari PERNYATAAN JURU AUDIT DALAMAN Saya, CHAI SIANG PING, Juruaudit dalaman yang telah dilantik oleh Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru Kolej Datu Patinggi Abang Haji Abdillah, dengan ini menyatakan sesungguhnya bahawa setelah penelitian dan pemeriksaan dilakukan ke atas rekod kewangan PIBG Kolej Datu Patinggi Abang Haji Abdillah, saya mengesahkan bahawa pembentangan penyata dana terkumpul dan penyata pendapatan beserta nota-nota kepada akaun telah dilaporkan dengan sewajarnya untuk memberikan gambaran yang benar dan saksama berkaitan dengan perjalanan operasi dan pengurusan PIBG Kolej Datu Patinggi Abang Haji Abdillah bagi tahun berakhir 31 Disember 2022.
30 MEMBAHASKAN USUL-USUL TINJAUAN USUL DAN CADANGAN DARIPADA IBU BAPA UNTUK MESYUARAT AGUNG KE-36 USUL/ CADANGAN NAMA PENCADANG USUL HURAIAN TINDAKAN Akademik Ahadiah Zamhari Program Coaching untuk anak-anak yang bakal menduduki peperiksaan Program Akademik sudah dirancang, sedang berlangsung dan ada yang akan dilaksanakan. Normala binti Jonny Pertingkatkan tahap akademik bermula peringkat awal untuk semua Omar Haji Mahli Mengadakan kelas fokus lulus calon-calon SPM yang gagal dalam peperiksaan/ujian Memperbanyak program motivasi dengan menjemput pakar-pakar motivasi/ psikologi Pihak sekolah akan mengenal pasti dan menjemput pakar motivasi, pemeriksa dan penggubal soalan. Sokongan dan bantuan daripada ibu bapa yang mengenali individu berkaitan diperlukan. Mohamad Latfi bin Tuah menyediakan baju lengan panjang bagi rumah sukan memang disediakan oleh rumah sukan masingmasing - terserah kepada pelajar membelinya Suhaili bin Subki memanjangkan masa rehat dari 20 minit ke 30 minit memberi kesan kepada jadual waktu - waktu balik
MEMBAHASKAN USUL-USUL USUL/ CADANGAN NAMA PENCADANG USUL HURAIAN TINDAKAN Infrastruktur Mohamad Haidar bin Adris Membina susur gajah dari gate A & gate B ke bangunan sekolah cadangan dalam perhatian (kos yang besar) Siti Norasyikin bt Addris Menyediakan susur gajah di luar kawasan sekolah untuk pelajar berteduh ketika hujan dan panas Suhaili bin Subki mewujudkan tempat berbumbung untuk pelajar menunggu ibu bapa di luar gate sekolah Mohammad Khazsrulhazsmie bin Husaini menyediakan 'water cooler'/penapis air untuk pelajar harian bagi tambahan air minuman PIBG akan berusaha untuk menambah bilangannya termasuklah penyelenggaraan berkala Tan Chee Kien tambah water dispenser mempercepatkan masa membaiki tandas sekolah / menambahbaik kemudahan di tandas ditambahbaik secara berperingkat mengikut peruntukan Awang Mohammad Nor bin Awang Kipli Fadilah binti Bujang Safuani bin Saie Abang Abdul Razak bin Abang Ahmad Masunie Isa bin Sait membersihkan longkang sekolah dijalankan oleh pekerja swasta (pembersihan) Awang Mohammad Nor bin Awang Kipli menambah selipar di surau dalam makluman dipasang/ menambah pendingin hawa di dewan sudah dalam perancangan Mu'azam binti Jili Abdul Aziz bin Jaafar membaiki kipas-kipas di kelas sedang diusahakan Sani anak Giang membaiki lampu-lampu yang rosak di sekitar sekolah sedang diusahakan Fadilah binti Bujang - mempercepatkan pembaikian lampu di kawasan sekolah -memperbaiki infrastruktur sukan ditambahbaik secara berperingkat mengikut peruntukan Nuredzan binti Zaludin Dengar ada masalah elektrik di dalam kelas anak. Adakah telah/akan dibaiki? Dibaiki setelah mendapat aduan 31
MEMBAHASKAN USUL-USUL USUL/ CADANGAN NAMA PENCADANG USUL HURAIAN TINDAKAN Keselamatan Mohamad Suandi bin Mortadza membenarkan pembawaan gadget ke sekolah dan menambah baik tandas murid komputer riba - diizinkan setelah mendapat kebenaran dan di bawah kawalan guru subjek Melcome Ferdinand Regem Memastikan makanan yang dijual di kantin tertutup dan tidak terdedah kepada lalat pihak sekolah akan memaklumkan kepada pihak kantin Zaini bin Sulaiman Membenarkan anak membawa gadget kecil dan murah iaitu GPS tracker/location tracker/ airtag bagi memudahkan pengesanan lokasi/ keberadaan anak di sekolah/ luar pagar sekolah boleh tetapi perlu memaklumkan kepada pihak sekolah terlebih dahulu Youl Hydell Bin Abdul Rahman Saya mencadangkan agar ‘public phone’ ditambah di dalam kawasan sekolah untuk kegunaan pelajar sekiranya berlaku kecemasan dan memudahkan pelajar untuk menghubungi ibu bapa. pihak sekolah dan PIBG akan berhubung dengan syarikat telekomunikasi berkaitan Roslan Ahmad Darus kawalan lalu lintas di hadapan sekolah tidak teratur terutama waktu tengah hari dan Jumaat - cadangan: gunakan RELA pada hari Jumaat sudah direspons semasa Mesyuarat Agung ke-35 - Kerjasama semua diperlukan 32
MEMBAHASKAN USUL-USUL USUL/ CADANGAN NAMA PENCADANG USUL HURAIAN TINDAKAN ASRAMA Tan Chee Kien baiki tekanan air di asrama pihak PIBG akan melihat keperluan di asrama Aerol Nizam bin Abdul Karim - Pemasangan hailer/ speaker dsb untuk memudahkan panggilan utk berjumpa dengan pelajar asrama. 1. interkom yang sedia ada akan dibaikpulih Menyediakan ruang / meja perjumpaan yang lebih luas (tidak berkumpul di pondok terlalu ramai) cth berjumpa sambil makan bersama anak. akan ditambahbaik - gotong-royong Mengubahsuai ketetapan masa datang pelajar asrama yang hanya 2 jam setengah (2pm-4.30pm) in case ada ibu bapa yang hendak menghantar pulang pd waktu pagi kerana ada urusan lain. Cth : 10am - 4.30pm. maklum balas daripada penyelia asrama tentang masa 2.00 -4.30 pm selepas cuti panjang. Tiada halangan untuk kembali ke asrama awal. Asalkan ada makluman daripada ibu bapa. Namun, makan tengah hari tidak disediakan. Menyediakan meja yang lebih besar utk meninggalkan barang keperluan pelajar asrama. akan diusahakan Kartini binti Mohd. Safiee Pembelian Water Dispenser di Blok Kluster, Aspura dan memohon peruntukan penyelenggaraan unit sedia ada dan bakal dibeli PIBG setuju menambah bil dan penyelenggaraan Mohamad Latfi bin Tuah membaiki jalan di hadapan surau (tepi Aspuri) pihak sekolah dan PIBG akan berusaha membaikpulih 33
kepada : • Semua guru, ibu bapa / penjaga yang sudi hadir serta menjayakan majlis ini. • Semua dermawan yang sudi menyumbangkan idea, masa, tenaga dan wang ringgit bagi menjayakan semua program PIBG bagi sesi 2022/2023. • Semua Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-36. • Semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam majlis yang penuh dengan usaha permuafakatan ini. PIBG Kolej DPAH Abdillah mengucapkan jutaan