การปิดบัญชี

หนว่ ยที่ 6

การปดิ บญั ชี

สารบัญ

การปดิ บญั ชี
1 ความหมายของการปดิ บญั ชี
2 การปดิ บญั ชขี องกจิ การใหบ้ รกิ าร
3 การปดิ บญั ชขี องกจิ การซือ้ ขายสินคา้
4 การปิดบัญชถี าวรหรอื บญั ชแี ทใ้ นบญั ชแี ยกประเภท
5 งบทดลองหลังปดิ บญั ชี

ความหมายของการปดิ บญั ชี

คือ การบันทึกรายการเพื่อทาให้บัญชีท่ีมีผลต่อส่วนของเจ้าของกิจการ อันได้แก่ บัญชีรายได้
ค่าใช้จา่ ย และถอนใชส้ ว่ นตวั ปิดไปยังบญั ชที นุ ของเจ้าของกจิ การเพอ่ื สรุปผลการดาเนินงานของ
กิจการในรอบระยะเวลาหนึ่งๆ หรือ ณ วันใดวันหน่ึง ว่ามีกาไรหรือขาดทุน โดยการบันทึกใน
สมุดรายวันทัว่ ไป การปิดบญั ชีของกิจการท่จี าหนา่ ยสินค้าจะมีวิธีการคล้ายกับกิจการท่ีให้บริการ
สาหรบั กจิ การทใี่ ช้วธิ บี ญั ชเี กย่ี วกบั สนิ คา้ คงเหลือแบบ PeriodicllAccountingkSystemฌจะมี
วิธีการปดิ บญั ชี 2 วธิ ี คือการปิดบัญชโี ดยผา่ นบญั ชตี น้ ทนุ ขายและการปิดบญั ชโี ดยไมผ่ ่านบัญชี
ต้นทุนขาย

การปดิ บญั ชีของกจิ การซอ้ื ขายสนิ คา้

การปดิ บญั ชี (Closing Entries) หมายถงึ การโอนบญั ชที ่ีเกยี่ วขอ้ งกับบัญชีทนุ
ซึ่ง เป็น บัญชีชั่วครา วไ ด้แก่บัญชีถอน ใช้ส่วน ตั วบัญชีรา ยไ ด้ และ บัญชีค่า ใช้จ่าย
ไปยังบัญชีทุน เพื่อหายอดคงเหลือของบัญชีทุนท่ีถูกต้อง ณ วันส้ินงวดบัญชี รวมท้ังการหา
ยอด คงเหลือ ของบัญชีสินทรัพย์ และหน้ีสิน ซึ่งหลังจากทาการปิดบัญชีแล้ว บัญชีที่เหลืออยู่
ได้แก่ บัญชสี นิ ทรัพย์ บญั ชีหนส้ี ิน และบญั ชที ุน เพื่อยกไปยงั งวดบัญชถี ัดไป

การบันทกึ รายการปิดบญั ชใี นสมดุ รายวนั ทว่ั ไป

1. บนั ทกึ รายการปดิ บญั ชีในหมวดรายไดเ้ ขา้ 2. บันทึกรายการปิดบัญชีในหมวดคา่ ใช้จา่ ยเขา้
บญั ชกี าไรขาดทนุ กาไรขาดทนุ

เดบิต รายได้ (ระบุชือ่ ) xx เดบติ กาไรขาดทนุ xx

เครดิต กาไรขาดทุน xx เครดติ คา่ ใช้จ่าย (ระบุชอื่ ) xx

การบันทกึ รายการปิดบญั ชีในสมดุ รายวนั ทว่ั ไป

3. บันทกึ รายการปดิ บญั ชกี าไรขาดทนุ เขา้ บญั ชสี ว่ นของ

เจา้ ของ(ทนุ ) 4. บันทกึ รายการปิดบญั ชถี อนใชส้ ว่ นตวั หรอื เงนิ

* ถา้ รายไดม้ ากกวา่ คา่ ใชจ้ า่ ย จะมีผลกาไรสุทธิ ซงึ่ ทา ถอนเขา้ บญั ชที นุ

ให้บญั ชสี ว่ นของเจ้าของ(บญั ชีทนุ ) เพม่ิ ข้ึนจะบนั ทกึ ดงั น้ี เดบติ ทุน................... xx

เดบติ กาไรขาดทุน xx เครดติ ถอนใชส้ ว่ นตัว/เงนิ ถอน xx

เครดติ ทุน................... Xx

* ถา้ รายไดน้ ้อยกวา่ คา่ ใชจ้ า่ ย จะมีผลขาดทนุ สุทธิ ซึ่งทา

ให้บัญชีส่วนของเจ้าของ (บญั ชีทุน)ลดลงจะบันทกึ ดงั น้ี

เดบติ ทุน................... xx

เครดติ กาไรขาดทนุ xx

การปดิ บญั ชขี องกจิ การซอ้ื ขายสนิ คา้

1. การบันทกึ รายการปดิ บญั ชีโดยไมผ่ า่ นตน้ ทนุ สนิ คา้ ขาย
2. การบันทกึ รายการปิดบัญชโี ดยผา่ นตน้ ทนุ สนิ คา้ ขาย

1.การบนั ทกึ รายการปดิ บญั ชีโดยไมผ่ า่ นตน้ ทนุ สนิ คา้ ขาย

2. การบนั ทกึ รายการปดิ บญั ชโี ดยผา่ นตน้ ทนุ สนิ คา้ ขาย

2. การบนั ทกึ รายการปดิ บญั ชโี ดยผา่ นตน้ ทนุ สนิ คา้ ขาย

การปดิ บญั ชแี ยก กรณีที่ 1 การปิดบัญชีประเภทบัญชีช่ัวคราว (TemporarykAccounts) ได้แก่ บัญชี
ประเภท รายได้ ค่าใช้จ่าย ถอนใชส้ ว่ นตวั /เงินถอน กาไรขาดทนุ และต้นทุนขาย ซ่ึงทาให้ได้โดยการ
ผ่านรายการปิดบัญชีจากสมุดรายวันทั่วไป ไปบัญชีแยกประเภทท่ัวไป ซ่ึงจะมีผลทาให้
บญั ชีเหลา่ นนั้ มียอดคงเหลือเปน็ ศูนย์ เน่อื งจากถกู โอนไปบัญชีส่วนของเจา้ ของ (ทนุ )

. กรณีที่ 2 การปิดบัญชีประเภทบัญชีถาวร (PermanentkAccounts) ซึ่งได้แก่บัญชี
สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ (ทุน) ซ่ึงทาได้ดดยยอดคงเหลือยกไป และยอด
คงเหลือยกมา (Balancing)

งบทดลองหลังปดิ บัญชี

งบทดลองหลงั ปดิ บญั ชี (Post-Closing Trial Balance) เป็นงบทดลองทีจ่ ดั ทาข้นึ หลังจากที่กิจการปิดบัญชไี ปแลว้ ซงึ่ รายการ
ทีจ่ ะปรากฎในงบดังกล่าวจะประกอบดว้ ยบญั ชีหมวดสนิ ทรพั ย์ หนส้ี นิ ส่วนของเจา้ ของ (ทนุ ) เทา่ นัน้ ขนั้ ตอนในการทามดี งั นี้

1.เขียนหวั งบทดลอง
2.เขียนชอ่ื บญั ชเี ฉพาะที่มียอดคงเหลือ (ดจู ากบญั ชแี ยกประเภทท่ัวไป) ลงในช่องชื่อบญั ชี โดยเรยี งลาดับเลขทบี่ ญั ชี
3.เขียนจานวนเงนิ ลงในช่องเดบติ หรือเครดิตแลว้ แตก่ รณี โดยดูทยี่ อดยกมา
4.รวมจานวนเงินทั้งด้านเดบิตและเครดติ ซ่ึงจะตอ้ งเท่ากันท้งั 2 ดา้ น
5.ขดี เสน้ ใต้ท่ีบรรทัดยอดรวม 2 เส้น

ตวั อย่างงบทดลองหลงั ปดิ บญั ชี

Do you have
any question?