BUKU PROGRAM MAT PIBG SKPJSS19 KALI KE 26

TARIKH : 14 MEI 2022
HARI : SABTU
MASA : 8 PAGI
TEMPAT : DEWAN SRI INTAN

SK PERDANA JAYA SS19



MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SK PERDANA JAYA SS19 KALI KE 26 SESI 2022/2023

JAWATANKUASA INDUK

TARIKH : 14 MEI 2022
MASA : 8.00 PAGI
PENASIHAT : PN. RAFEAH BINTI ALWI

PENGERUSI (GURU BESAR, SK PERDANA JAYA SS19)
TIMB. PENGERUSI : EN. SHAHRUL NIZAM BIN ROSLI (YDP PIBG)
NAIB PENGERUSI : EN. SUBRAMANIAN MANICKAM (NYDP PIBG)
: PN. RANJINTA KAUR A/P ARJUN SINGH (PK HAL EHWAL MURID)
SETIAUSAHA
BENDAHARI PN. MAYUNI BINTI IBRAHIM (PK PENTADBIRAN)
EN. MD. RAIS BIN ZAINAL ABIDIN (PK KOKURIKULUM)
PN. AMNAH BINTI HUSSAIN (PK PPKI)
: PN. SITI NUR SYAIMA BINTI BADRUL AZAM
: EN. MUHAMMAD NAJWAN BIN ADZMI

JAWATANKUASA PELAKSANA

JAWATANKUASA SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
Buku program
Anis Amirah Binti Abdul Hadi  Menyedia, menyemak mencetak dan
Bacaan doa Muhamad Hazwan Bin Mohamad membukukan buku program.
Pengacara Majlis Ruzila Binti Mohammed Royani
Siti Nor Binti Zainal Abidin  Menyediakan teks doa dan membaca
Protokol Khairul Nizam Bin Khalid doa.
Penyambut Tetamu
Ishak Bin Hashim  Menyediakan teks juruacara.
 Mengendalikan majlis dari awal
Hanida Binti Abdull Samat
hingga akhir mengikut protokol yang
betul.
 Memastikan majlis berjalan mengikut
protokol yang betul.

Guru Besar dan Pentadbir  Mengiringi tetamu kehormat.
En. Shahrul Nizam Bin Rosli (YDP PIBG)
En. Subramanian Manickam (NYDP PIBG)

Penyediaan teks ucapan Ishak Bin Hashim (Guru Besar)  Menyediakan teks ucapan untuk
Guru Besar dan YDP.
Prema Latha A/P Ramasamy (YDP)
 Menghias pentas
Aiza Izwana Binti Baharudin (Perasmi)  Menyusun kerusi

Persiapan dewan Norlailahusna Binti Razali  Menyedia dan memasang
banner untuk majlis
Pazilah Binti Yahya
 Memastikan ‘PA System’
Yusmimi Bin Nordin berfungsi dengan baik sebelum,
semasa dan selepas AGM.
En. Syed Izzaddin Bin Syed Jaafar (AJK PIBG)
 Menyediakan ‘LCD Projector’
Pn. Norhashmie Erma Binti Mohd Hashim dan layer.
(AJK PIBG)
 Memastikan papan putih &
Persiapan Banner Muhammad Najwan Bin Adzmi marker tersedia di dewan.

Aimi Najihah Binti Wahid  Menayangkan keputusan
undian.
Abdul Aziz Bin Shamsul Bahari
 Memastikan undian dibuat
Teknikal Ahmad Mustaqim Bin A Rashad dalam masa yang ditetapkan.

Shamsul Bahri Bin Mohd Sedik  Mendapatkan tentatif daripada
penyelaras.
En. Afendi Bin Dahlan (AJK PIBG)
 Membuat kad jemputan untuk
Undian Rizal Bin Abd Rashid diedarkan kepada ibu bapa.
Kad Jemputan Muhammad Najwan Bin Adzmi
Sijil Teh Ee Fang  Menyediakan sijil untuk AJK
Norfarazita Binti Basri@Hashim PIBG dan guru.
Jayasri A/P Mottayandy
Puan Erleen Noor Binti Mokhtar (AJK PIBG)
Nor Aslina Binti Ismail
Teh Ee Fang
Nur Hazirah Binti Zainal Abidin

Pencatat Minit Siti Aminah Binti Rosmadi Binti (K)  Mencatat minit sepanjang mesyuarat
Kehadiran Ibu bapa & Guru Mazura Binti Musa berlangsung.
Nur Hilda Binti Mohd Yusoff
Jurugambar Marlina Binti Md Thakhrim  Menyediakan pautan khas untuk ibu
Cenderamata Hanida Binti Abdull Samat bapa dan guru mengisi kehadiran.
Jamuan Gayathry A/P Ravi Shangkar
Anbumathi A/P Muniandy  Menyimpan dan serahkan rekod
Laporan & Dokumentasi Aiza Izwana Binti Baharudin kepada penyelaras.
Rizal Bin Abd Rashid
Syamiza Binti Bidin  Merakam gambar sepanjang
Wan Zalina Binti Wan Ali mesyuarat berlangsung.
Zatusy Syamami Ilyana Binti Taha
Pazilah Binti Yahya  Menyediakan cenderahati untuk
Rozana Binti Mukhtar perasmi.
Rohasnida Binti Che Musa
Zatusy Syamami Ilyana Binti Taha  Menyediakan makanan untuk VIP dan
Norasikin Binti Idris ibu bapa.
Ireena Shahira Binti Ahmad
Medina Binti Mohd Noor  Membuat laporan dan dokumentasi
Wan Zalina Binti Wan Ali mesyuarat.

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
01 Aturcara Majlis 1
02 Sekapur Sireh 2
03 Seulas Pinang 3
04 Surat Notis Mesyuarat Agung Kali Ke-26 4
05 Ahli Jawatankuasa Induk PIBG 2021/2022 5
06 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-25 6
07 Minit Mesyuarat AJK Bil.1 15
08 Minit Mesyuarat AJK Bil.2 25
09 Analisis Kehadiran AJK Pibg Sesi 2021/2022 29
10 Laporan Aktiviti Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Sesi 30
31
2021/2022 36
11 Pembentangan Dan Pengesahan Laporan Kewangan Pibg 41
12 Usul Dan Cadangan 53
13 Perlembagaan PIBG
14 Lampiran

ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG
KALI KE 26 SESI 2022/2023

8.00 pagi -Pendaftaran dan Ketibaan Tetamu Kehormat
8.30 pagi - Perarakan masuk Tetamu Kehormat
- Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
9.30 - Nyanyian Lagu Negaraku
- Bacaan doa
- Ucapan Guru Besar SK Perdana Jaya SS19 (Pn. Rafeah binti Alwi)
- Ucapan YDP PIBG (En. Shahrul Nizam bin Rosli)
- Ucapan Perasmian oleh Tuan Musa bin Ismail
- Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2021/2022
- Penyampaian cenderamata kepada perasmi
- Rehat

10.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 26 dimulakan

: Agenda Mesyuarat:

i. Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat agung
kali ke-25

ii. Pembentangan dan pengesahan laporan kewangan PIBG
iii. Pembentangan usul-usul / cadangan
iv. Pembubaran AJK PIBG 2021/2022
v. Pelantikan pengerusi mesyuarat sementara

(PK HEM)
vi. Pelantikan AJK PIBG 2022/2023
vii. Pemilihan 2 orang juruaudit
viii. Ucapan penangguhan
ix. Hal-hal lain

11.00 pagi : Bersurai

1

Sekapur Sireh

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.

Syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya, dapat kita bersama-sama
mengadakan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SK Perdana Jaya untuk
kali ke-26. Syabas dan tahniah kepada ahli jawatankuasa pelaksana Mesyuarat Agung PIBG
sesi 2021/2022 yang telah berusaha bersungguh-sungguh untuk menjayakan
program ini. Sekalung penghargaan dan terima kasih juga kepada ibu bapa / penjaga yang
turut serta pada mesyuarat kali ini.

Alhamdulillah, PIBG sekolah ini telah menunjukkan inisiatif dan komitmen yang tinggi serta
memikul tanggungjawab dengan penuh iltizam dan azam yang kental dalam usaha menjana
kecemerlangan sekolah. Dengan rasa tanggungjawab dan kebersamaan yang padu ini, PIBG
mampu melahirkan sesuatu yang bernilai dan bermakna demi mencapai kecemerlangan anak-
anak di SK Perdana Jaya.

Sesungguhnya, sokongan padu ibu bapa dan komuniti setempat melalui PIBG telah banyak
menyumbang sama ada dalam bentuk idea, material, sokongan moral mahupun tenaga.
Secara tidak langsung, menjadi titik tolak yang positif demi kecemerlangan sekolah dan
diharapkan akan menjadi suatu usaha yang berkesinambungan dalam menggapai misi dan
visi SK Perdana Jaya SS19
Insya-Allah, jika sikap bagai aur dan tebing ini diteruskan, kita mampu menjadi yang lebih
baik dalam usaha menjadi yang terbaik. Demi masa hadapan anak-anak yang kian mencabar
ini, marilah kita bersama-sama membulatkan tekad, memperteguh muafakat dan berusaha
secara bersepadu, khususnya dalam mendepani cabaran baharu pendidikan di tengah-tengah
gelodak pandemik yang melanda dunia pada hari ini.

Akhir kalam, marilah kita memanjatkan doa agar usaha-usaha murni yang telah dijalankan
oleh PIBG mendapat keberkatan dan keredaan Allah S.W.T hendaknya. Bukit sama didaki,
lurah sama dituruni. Ayuh, kita terus mara dan proaktif dalam usaha merealisasikan visi dan
misi sekolah, seterusnya mencipta kegemilangan SK Perdana Jaya, Insya-Allah.

Sekian.

RAFEAH BINTI ALWI
Guru Besar,
Sek Keb Perdana Jaya SS19

2

Seulas Pinang

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera.

Bismillahirahmanirrahim.

Alhamdulillah, dengan rasa syukur saya dahulukan kehadrat Ilahi kerana dengan keizinanNya
dapat saya menitipkan sepatah dua kata diruangan ini sebagai perkongsian bersama-sama
dalam mendokong misi dan visi Sekolah Kebangsaan Perdana Jaya SS19.

Syukur Alhamdulillah kerana nadi kita masih berdenyut dengan baik. Pendemik Covid-19
menuntut kita semua untuk sama-sama berkorban secara total dalam usaha menghapuskan
ancaman virus ini. Marilah kita dengan suci hati dan ikhlas dalam usaha murni ini, sekiranya
ada sebarang kekurangan atau kelemahan dari aspek, peralatan, komunikasi dan hebahan
maklumat perlu sama-sama kita cuba tangani secara berhemah.

Saya selaku YDP PIBG sekolah ini, sangat-sangat berterima kasih atas segala kerjasama,
sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh pihak pengurusan sekolah, guru-guru dan
kakitangan serta ibu bapa, waris/penjaga yang sentiasa sama-sama senang,sama-sama susah
dalam menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG.

Saya juga mengucapkan tahniah dan syabas kepada Warga SK Perdana Jaya ss19 kerana
berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Perdana Jaya SS19 kali ke-26 ini
secara bersemuka selepas 2 tahun.

Saya juga tahu bukan mudah untuk guru-guru mengorak langkah dalam melaksanakan PdPR
yang berkesan pada setiap masa tetapi saya percaya semuanya boleh diatasi jika kita bergerak
sederap bersama seiring dengan visi dan misi kita.

Akhir bicara, sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat
secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. Mudah-mudahan
pengorbanan dan niat murni kita semua membuahkan kejayaan kepada anak-anak kita pada
masa ini dan pada masa akan datang.

Sekian, terima kasih.

SHAHRUL NIZAM BIN ROSLI
Yang Dipertua PIBG,
Sek Keb Perdana Jaya SS19.

3

4

AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG
SEKOLAH KEBANGSAAN PERDANA JAYA SS19

SESI 2021/2022

Penasihat : Pn. Rafeah binti Alwi
Pengerusi : En. Shahrul Nizam bin Rosli (YDP PIBG)
Timb. Pengerusi : En. Mohammad Nizam bin Habibur Rahman (NYDP
PIBG)
Naib Pengerusi : Pn. Ranjinta Kaur a/p Arjun Singh (PK Hal Ehwal Murid)
: Pn. Mayuni binti Ibrahim (PK Pentadbiran)
Setiausaha : En. Md. Rais bin Zainal Abidin (PK Kokurikulum)
Bendahari : Pn. Amnah binti Hussain (PK PPKI)
: Pn. Siti Nur Syaima binti Badrul Azam
: En. Muhammad Amirudden b Md Zin

Jawatankuasa (Ibu Bapa) : 1. En. Afendi Dahlan
2. En. Syed Izzaddin Bin Syed Jaafar
3. Pn. Norhashmie Erma Binti Mohd Hashim
4. Pn. Siti Bahiyah Binti Baharuddin
5. Puan Erleen Noor Binti Mokhtar

AJK ( Guru ) : 1. En Muhammad Najwan bin Adzmi
2. En Mohd Amin bin Mohamed Deril
3. Pn Nor Hanis binti Ahmad Zamzuri
4. Pn Zatusy Syamami Ilyana binti Taha
5. Pn Prema Lathta a/p Ramasamy

Juru Audit : 1. Puan Pazilah binti Yahya ( Guru)
2. Saravanan Thambirajah ( Ibu Bapa)

5

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT
MESYUARAT AGUNG KALI KE-25

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 25
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )
SEKOLAH KEBANGSAAN PERDANA JAYA SS19

SUBANG JAYA, SELANGOR
SESI 2021/2022

Tarikh : 25 September 2021
Masa : 8.30 pagi – 12.15 tengah hari
Tempat : Pelantar Google Meet
Kehadiran: 135 orang

1.0 Ucapan Penasihat

1.1 Penasihat mengucapkan terima kasih kepada hadirin di atas kehadiran pada
mesyuarat agung PIBG Sekolah Kebangsaan Perdana Jaya SS19 (SKPJSS19).
Ucapan terima kasih juga kepada ditujukan kepada AJK PIBG dalam
menjayakan Mesyuarat Agung dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada tahun
2019 terutamanya kepada guru-guru pelaksana, penyumbang sekolah dan ibu
bapa PPKI. Hal ini kerana, tanpa kalian semua pentadbir dan guru-guru tidak
dapat membangunkan sekolah disebabkan kekangan tugas guru dan
tangungjawab yang banyak. Ibu bapa digalakan untuk membantu sekolah di
samping mewujudkan hubungan baik antara ibu bapa dan guru. Guru Besar
juga mengharapkan bantuan ini dapat mebuka peluang kepda ibu bapa untuk
memberi cadangan dalam membangunkan sekolah serta ucapan terima kasih
kepada AJK PIBG kerana banyak membuat penambahbaikan prasarana
sekolah (pintu pagar dan lain-lain)

6

2.0 Ucapan YDP PIBG

2.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua guru, AJK PIBG sesi
2020/2021 dan ibu bapa kerana memberi kerjasama sepanjang beliau
memegang jawatan Yang Di Pertua PIBG.

2.2 Pengerusi juga berterima kasih kepada ibu bapa yang membantu anak-anak
dalam proses pembelajaran PDPR semasa musim pandemik ini. Terima kasih
juga kepada ibu bapa yang tidak henti-henti menghulurkan sumbangan. Jika
terdapat ibu bapa yang terkesan akibat pandemik ini, ibu bapa disarankan
untuk memaklumkan kepada guru kelas anak masing-masing supaya pihak
PIBG dapat terus membantu.

3.0 Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-25
3.1 YDP membentangkan laporan tahunan PIBG dari muka surat 6 hingga 16.
3.2 En. Saravanan Thambirajah mencadangkan minit mesyuarat PIBG kali ke-24
disahkan dan disokong oleh En. Md. Rais bin Zainal Abidin.

4.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Kali ke-25
4.1 Setiausaha membentangkan laporan tahunan pada muka surat 32.
4.2 Pn. Siti Bahiyah Binti Baharuddin mencadangkan laporan tahunan disahkan dan
disokong oleh Puan Alimu Nisha binti Syed Buhari.

5.0 Membentang dan Menerima Laporan Kewangan PIBG Kali ke-25

5.1 Bendahari membentangkan laporan kewangan dari muka surat 33 hingga 38.
5.2 Encik Razlan bin Abdul Aziz mencadangkan laporan tahunan disahkan dan disokong

oleh Puan Fazilah binti Mohamad.

7

6.0 Membahaskan Usul

6.1 USUL 1 - En. Md. Rais bin Zainal Abidin (bagi pihak PK Pentadbiran)
6.1.1 En, Md. Rais bin Zainal Abidin mengusulkan agar membuat kutipan
untuk sumbangan kewangan seperti Program Peningkatan Akademik,
Kematian, Bencana, program peningkatan akademik, sahsiah,
kokurikulum, sukan dan lain-lain. Semua bentuk kutipan ini akan
mendapat kebenaran dari Guru Besar terlebih dahulu.

6.1.2 Usul dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat AGM PIBG.

6.2 USUL 2- En. Md Rais Zainal Abidin (PK Kokurikulum)
6.2.1 En. Md. Rais bin Zainal Abidin mengusulkan agar PIBG menjalankan
aktiviti atau program untuk mengumpul dana bagi kegunaan sekolah
dan PIBG ke arah meningkatkan prasarana sekolah, program-program
akademik, kokurikulum dan sukan. Bentuk aktiviti atau program
tersebut akan diputuskan dalam mesyuarat AJK PIBG sesi 2021/2022.

6.2.2 Usul dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat AGM PIBG.

6.3 USUL 3- Pn. Ranjinta Kaur a/p Arjun Singh (PK Hal Ehwal Murid)

6.3.1 Pn. Ranjinta Kaur a/p Arjun Singh memohon peruntukkan sumbangan
bagi program-program yang akan dilaksanakan di bawah Unit HEM.

6.3.2 Usul dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat AGM PIBG.

8

6.4 USUL 4 – Pn. Nor Aslina binti Ismail (Setiausaha PPKI)

6.4.1 Unit PPKI akan mewujudkan Bilik Masakan untuk kegunaan murid-
murid PPKI dan aliran perdana. Dana pembinaan bilik tersebut akan
dikutip daripada pelbagai sumber. Unit PPKI juga ingin memohon
peruntukkan sumbangan kewangan dari PIBG.

6.4.2 Usul dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat AGM PIBG.

6.5 Bayaran Sumbangan PIBG

6.5.1 Encik Zali bin Surip mengusulkan untuk mengekalkan bayaran
sumbangan PIBG sebanyak RM80 bagi tahun 2021/2022.

6.5.2 Undian telah dibuat dan ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk
mengekalkan jumlah sumbangan PIBG sebanyak RM80 bagi 1
keluarga.

6.5.3 Kutipan juga boleh dibuat secara ansuran.

6.6 Pemantapan PDPR oleh Guru

6.6.1 Pn. Noorshazrina binti Jamal mencadangkan agar guru-guru lebih
proaktif dalam mengadakan PDPR dan responsif terhadap pertanyaan
ibu bapa melalui ‘WhatsApp’ supaya penambahbaikan PDPR dapat
dibuat. Selain itu, bengkel ‘Celik IT’ juga perlu dianjurkan untuk guru-
guru.

6.6.2 Guru besar memaklumkan bahawa sebelum dan semasa tempoh PDPR,
guru-guru telah diberi taklimat tentang penggunaan pelbagai kaedah
yang boleh diaplikasikan untuk sesi PDPR.

6.7 Penglibatan Kelab Pencinta Alam NGO - Pn. Eda Izanie binti Ahmad
Kamil
9

6.7.1 Pn. Eda Izanie binti Ahmad Kamil mencadangkan agar SKPJ SS19
mendaftar sebagai ahli Kelab Pencinta Alam untuk menggalakkan
aktiviti pendidikan alam sekitar serta aktiviti kelestarian alam di
sekolah. Pendaftaran ini juga akan memanfaatkan sekolah dari segi
sumbangan yang akan diterima dari badan NGO tersebut.

6.7.2 Pn. Eda Izanie juga dijemput hadir ke sekolah bagi tujuan
perbincangan yang lebih lanjut mengenai pendaftaran keahlian
Persatuan Pencinta Alam NGO.

6.8 Cadangan membaikpulih tandas pelajar dan bumbung bocor serta
menubuhkan Kelab Badminton– En. Saravanan Thambirajah
6.8.1 Guru Besar berkata bahawa permohonan bagi proses baikpulih tandas
dan bumbung bocor telah dipanjangkan ke pihak PPD Petaling Perdana
dan pihak pengurusan sekolah masih menunggu kelulusan
permohonan.
6.8.2 Beliau juga berkata bahawa Kelab Permainan Badminton telah
diwujudkan dalam unit kokurikulum.

10

7.0 Pembubaran Pelantikan AJK PIBG SK Perdana Jaya SS19 Sesi 2021/2022

7.1 YDP telah membubarkan ahli jawatankuasa induk PIBG sesi 2020/2021

untuk membentuk jawatankuasa baharu untuk sesi 2021/2022.

7.2 Encik Md. Rais bin Zainal Abidin telah dilantik sebagai pengerusi sementara

untuk perlantikan jawatankuasa 2021/2022.

7.3 Pencalonan bagi jawatan YDP

- En. Shahrul Nizam bin Rosli Undian (90/135)

- En. Afendi Dahlan Undian (70/135)

Pencalonan bagi jawatan NYDP

En. Subramanian Manickam Undian (80/135)

En. Afendi Dahlan Undian (60/135)

Pencalonan AJK (Ibu Bapa)

En. Afendi Dahlan Undian (60/135)

En. Syed Izzaddin Bin Syed Jaafar Undian (70/135)

Pn. Norhashmie Erma Binti Mohd Hashim Undian (75/135)

Pn. Siti Bahiyah Binti Baharuddin Undian (70/135)

Puan Erleen Noor Binti Mokhtar Undian (80/135)

En. Saravanan Thambirajah Undian (90/135)

11

7.4 AJK PIBG SK Perdana Jaya SS19 Sesi 2021/2022 yang telah terpilih

adalah seperti berikut:

Penasihat : Pn. Rafeah binti Alwi

Yang Di Pertua : En. Shahrul Nizam Bin Rosli

Naib Yang Di Pertua : En. Subramanian Manickam

Setiausaha : Siti Nur Syaima Binti Badrul Azam

Bendahari : Muhammad Amirudden Bin Md Zin

Jawatankuasa (Ibu Bapa) : 1. En. Afendi Dahlan

2. En. Syed Izzaddin Bin Syed Jaafar

3. Pn. Norhashmie Erma Binti Mohd Hashim

4. Pn. Siti Bahiyah Binti Baharuddin

5. Puan Erleen Noor Binti Mokhtar

Jawatankuasa (Guru) : 1. Mohammad Najwan Bin Adzmi

2. Mohd Amin Bin Mohamed Deril

3. Prema Latha A/P Ramasamy

4. Zatusy Syamami Ilyana Binti Taha

5. Nor Hanis Bin Ahmad Zamzuri

Juru Audit : Pazilah Binti Yahya (guru)

: En. Saravanan Thambirajah ( Ibu Bapa)

12

8.0 HAL-HAL LAIN
8.1 Masalah peranti guru-guru
8.1.1 Pn. Noorazah binti Najimudin mencadangkan agar pihak PIBG
membantu guru-guru dari segi penyediaan peranti dan data internet
bagi kelancaran PDPR.
8.1.2 Guru Besar maklumkan bahawa masalah peranti guru-guru adalah
merupakan isu terpencil dan ia dapat diatasi oleh guru-guru sendiri.
YDP juga memaklumkan bahawa dana PIBG tidak sesuai untuk
digunakan dalam membantu menyelesaikan masalah peranti dan data
guru-guru.
8.2 Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (PDPR)
6.2.1 Pn. Noorazah mencadangkan agar PDPR untuk subjek 1 jam
dijalankan secara Google Meet, bukan Google Classroom kerana
murid perlu diberi panduan tentang pelaksanaan tugasan.
6.2.2 Guru Besar memaklumkan bahawa guru-guru dinasihati untuk
menjalankan sesi PDPR secara Google Meet dan melampirkan video
atau catatan bagi tugasan yang dihantar melalui Google Classroom.
8.3 Notis Persekolahan PPKI
8.3.1 Pihak pengurusan sekolah akan mengeluarkan notis pembukaan
sekolah pada minggu hadapan untuk diedarkan kepada semua ibu bapa
murid-murid PPKI.
8.4 Penyediaan Gajet
8.4.1 Pn Syikin binti Afandi bertanyakan adakah murid PPKI perlu bawa
gajet ke sekolah pada sesi persekolah 4/10/2021 nanti, memandangkan
mata pelajaran tertentu melibatkan gabungan bersama-sama aliran
perdana.
8.4.2 Guru Besar menyatakan bahawa pihak sekolah telah menyediakan
peranti kepada semua murid PPKI (43 orang).

8.5 Status Vaksinasi
8.5.1 Encik Afendi Dahlan bertanyakan tentang status vaksinasi staf sekolah
dan ibu bapa.
8.5.2 Guru Besar memaklumkan status vaksinasi AKP, guru dan staf SKPJ
SS19 telah mencapai 100%. Bagi status vaksinasi ibu bapa, sekolah

13

tidak membuat tinjauan tetapi jika ibu bapa bercadang untuk tinjauan
dibuat, pihak sekolah akan berbuat demikian.
9.0 UCAPAN PENANGGUHAN
9.1 En Shahrul Nizam mengucapkan terima kasih kerana dipilih menjadi YDP
PIBG untuk sesi 2021/2022. Beliau juga mengucapkan terima kasih kerana
diberi kepercayaan untuk memimpin PIBG untuk sesi 2021/2022. Beliau
berharap akan mendapat kerjasam daripada semua ahli PIBG untuk
menjayakan semua program yang akan dilaksanakan selepas ini.
9.2 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-25 ditangguhkan pada pukul 12.15 tengah
hari.

14

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN PERDANA JAYA SS19

SUBANG JAYA SELANGOR

MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG BIL.1
SESI 2021/2022

Tarikh :23 OKTOBER 2021
Masa : 9.00 pagi – 12.00 tengahari
Tempat
: Dewan Sri Intan SKPJ SS19

Kehadiran :
1. Rafeah binti Alwi
2. Ranjinta a/p Arjun Singh
3. Md. Rais bin Zainal Abidin
4. Mayuni binti Ibrahim
4. Amnah binti Hussain
5. Shahrul Nizam Bin Rosli
6. Muhammad Amirudden Bin Md Zin
7. Syed Izzaddin Bin Syed Jaafar
8. Norhashmie Erma Binti Mohd Hashim
9. Erleen Noor Binti Mokhtar
10. Mohd Amin bin Mohamed Deril
11. Pazilah binti Yahya
12. Muhd Amiruddeen bin Md Zin
13. Prema Latha a/p Ramasamy
14. Muhammad Najwan bin Adzmi
15. Siti Nur Syaima binti Badrul Azam
16. Afendi bin Dahlan
17. Saravanan a/l Thambirajah

Tidak Hadir :
Turut Hadir 1. Siti Bahiyah Binti Baharuddin ( Kuarantin)
2. Subramanian Manickam ( Urusan Rasmi)
3. Zatusy Syamami Ilyana Binti Taha ( MC )
4. Nor Hanis Binti Ahmad Zamzuri (Pindah)

: Tiada

15

1.0 Perutusan Pengerusi

1.1 Majlis dimulakan dengan ucapan dari penasihat PIBG SK Perdana Jaya SS19.
Penasihat mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua AJK dan berharap
dapat bekerjasama dengan baik bagi memantapkan prestasi anak-anak SKPJSS19
dan sekolah.,
Makluman

1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada AJK yang dapat menghadirkan diri
pada mesyuarat kali pertama. Pengerusi juga berharap agar semua AJK dapat
memberi cadangan program-program yang bermanfaat kepada semua murid dan
cara terbaik untuk menambahbaik fasiliti sekolah.
Makluman

1.3 Pengerusi memulakan sesi suaikenal antara AJK.

Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu.

2.1 Minit mesyuarat di sahkan tanpa pindaan.

3.0 Perkara- perkara berbangkit. Makluman
3.1 Tiada perkara berbangkit.

4.0 Perkara-Perkara Baharu

4.1 PEMBENTANGAN KEWANGAN
4.1.1 Pada tarikh 28 Febuari 2021, duit dalam akaun PIBG adalah RM

12541.47

4.2 PEMBENTANGAN BAJET UNIT KURIKULUM BAGI TAHUN 2021-
2022.

4.2.1 PROJEK 1 RIM 1 KELUARGA
4.2.1.1 Penolong Kanan Kurikulum mencadangkan Projek 1 Rim 1
Keluarga dan memohon sumbangan wang dari pihak PIBG bagi
menjayakan projek tersebut. Memandangkan sekolah akan
dibuka secara bersemuka, guru-guru memerlukan kertas untuk
penyediaan bahan-bahan mengajar dan penyediaan modul

16

untuk murid penggiliran siapkan di rumah. Jika pihak PIBG
bersetuju untuk memberi sumbangan, sekolah akan
mengeluarkan surat dan penggunaan 1 rim dijangka untuk 1
minggu. Jumlah keseluruhan rim kertas masih tidak dapat
diputuskan.

Makluman
4.2.1.2 Pengerusi PIBG mencadangkan agar guru-guru menggunakan

platform Google Classroom (GCR), ‘anyflip’ atau merakam
video bagi murid yang bergilir di rumah. Namun, pihak PIBG
masih bersetuju untuk menyediakan kertas tersebut
menggunakan duit persatuan terlebih dahulu. Surat kutipan dari
ibu bapa akan dikeluarkan selepas anggaran rim ditetapkan.

Makluman

4.2.2 NAIK TARAF MUSOLLA AN-NUR & BILIK J-QAF.

4.2.2.1 PK Pentadbiran memaklumkan bahawa musollah sekolah
berada dalam keadaan yang tidak memuaskan. Bilik khas
tersebut amat penting untuk murid menjalankan amali solat dan
program-program lain di bawah panitia pendidikan islam.
Justeru, pihak sekolah ingin memohon sumbangan PIBG bagi
membuat mural untuk membezakan bilik j-Qaf dan ruang solat.
Tambahan pula, sekolah akan mengambil bahagian dalam
pertandingan bilik j-Qaf yang akan diadakan setiap tahun. Oleh
itu, sumbangan yang diberi akan membantu dalam proses naik
taraf bilik j-Qaf dan mencantikkan surau sekolah.
Makluman

4.2.2.2 YDP akan berbincang dengan AJK surau SS19 untuk
mendapatkan sumbangan bagi naik taraf musolla dan bilik j-
Qaf. Beliau juga akan cuba untuk pasang 2 buah kipas di Bilik
Tamil secepat mungkin.
Makluman

17

4.2.3 KEROSAKAN PINTU KELAS TAHUN 5

4.2.3.1 PK Pentadbiran memakluman bahawa terdapat 2 kelas yang
tiada pintu dan perkara tersebut perlu diambil tindakan segera.
Makluman

4.2.3.2 YDP bercadang untuk memfokus kepada persediaan
pembukaan sekolah. Selesai pembukaan, pihak PIBG akan
cuba untuk baiki pintu kelas.
Makluman

` 4.2.4 PEMBAHAGIAN TUGAS AJK PIBG

4.2.4.1 Guru Besar mencadangkan pihak PIBG membuat pembahagian
tugas mengiut unit dan bekerjasama dengan AJK guru.
Makluman

4.2.4.1 YDP menyatakan bahawa perkara tersebut masih belum sempat
dibincangkan. Beliau bercadang untuk mengumpul dahulu
semua pelan dan beliau akan wujudkan carta organisasi bagi
AJK PIBG dan Guru bagi memudahkan proses. Setiap AJK
akan berada di bawah pentadbiran sekolah diikuti beberapa
kumpulan sokongan ibu bapa (bukan AJK) untuk membantu.
Tuan pengerusi akan membentangkan carta tersebut apabila
telah selesai.
Tindakan: YDP PIBG

4.2.5 PENGHAWA DINGIN DAN WIFI BILIK KAUNSELING

4.2.5.1 Penolong Kanan Pentadbiran bercadang untuk memasang
penghawa dingin dan WIFI supaya dapat diguna di bilik-bilik
khas blok tersebut.
Makluman

4.2.5.2 Pengerusi menadangkan 2 cara untuk pemasangan WIFI:
I) Pemindahan MESH
ii) menggunakan servis orang untuk membuat pemasangan di
sekolah dan kos dalam anggaran RM700 hingga RM800.
Makluman

18

4.2.5.3 Pengerusi masih berbincang dengan Cikgu Mustaqim mengenai
cara yang paling sesuai. Cara pertama akan diguna buat masa
ini. Jika tidak berhasil, servis orang luar akan diguna. Persiapan
boleh dibuat secepat mungkin dengan pertolongan En.
Mustaqim.
Makluman

4.2.5.4 YDP mecadangkan agar pemasangan penghawa dingin
ditangguhkan selepas pemeriksaan perwayaran dilakukan.
Makluman

4.2.6 NAIK TARAF KECERIAAN BENGKEL REKA BENTUK DAN
TEKNOLOGI

4.2.6.1 Penolong Kanan Pentadbiran mencadangkan pihak PIBG agar
menyelesaikan masalah serangga perosak dengan bantuan ‘Pest
Control’.
Makluman

4.2.6.2 Pengerusi menyatakan bahawa servis ‘Pest Control’ perlu
dibuat untuk 1 sekolah. Inisiatif menggunakan cara tersendiri
telah dilakukan sebelum ini, namun masalah masih berlaku.
Cadangan beliau agar mengadakan 1 hari untuk gotong-royong
perdana bersama-sama ibu bapa.
Makluman

4.2.7 NAIK TARAF NETBOOK 1 MALAYSIA

4.2.7.1 Penolong Kanan Pentadbiran bercadang untuk menaik taraf
netbook 1 Malaysia di sekolah. Pihak sekolah memerlukan
sedikit dana dari pihak PIBG untuk membeli ‘Solid State
Drive’ (SSD).
Makluman

4.2.7.2 Pengerusi PIBG akan bincangkan semula isu ini mengikut
keperluan kerana buat masa terdekat, persediaan pembukaan
sekolah perlu diutamakan.
Makluman

19

4.2.8 KEM MOTIVASI, BENGKEL DAN DISKUSI AKADEMIK

4.2.8.1 PK Pentadbiran memohon sumbangan dari pihak PIBG untuk
menjalankan apap-apa kem motivasi, bengkel dan diskusi
akademik.
Makluman

4.2.8.2 Tuan pengerusi bersetuju untuk menyumbang untuk apa-apa
program motivasi asalkan berkaitan prestasi anak-anak murid.
Makluman

4.3 PEMBENTANGAN BAJET UNIT HAL EHWAL MURID BAGI
TAHUN 2021-2022

4.3.1 NAIK TARAF KANTIN SEKOLAH

4.3.1.1 PK HEM memaklumkan bahawa kantin sekolah perlu dinaik
taraf supaya dapat diguna dengan selesa oleh murid-murid dan
guru-guru. Bilik makan guru juga perlukan dinaik taraf namun,
pihak sekolah ingin mengutamakan bahagian makan murid
dahulu.
Makluman

4.3.1.2 Pihak sekolah ingin memohon sumbangan untuk mengecat
kantin. Menurut surat KPM pada 18/10/2021, hanya guru
sahaja dibenarkan untuk makan di kantin sekolah. Selepas ini,
jika murid sudah mendapat kebenaran dari pihak KPM, pihak
sekolah perlu menyediakan meja dan bangku murid yang
baharu kerana yang sedia ada sudah rosak. Keselamatan murid
juga kurang akibat kerosakan bangku yang teruk. Justeru, unit
HEM sekolah memerlukan dana untuk mengganti meja dan
bangku kayu murid dengan perabot yang diperbuat daripada
'stainless steel' bagi memperolehi tahap kebersihan yang lebih
berkualiti, serta mengecat kantin bagi mewujudkan suasana
yang ceria dan kondusif.
Makluman

4.3.1.3 PK HEM memaklumkan bahawa jumlah kasar masih belum
ditetapkan kerana perlu perbincangan yang lebih mendalam.
Jumlah meja dan bangku untuk diganti belum dikira kerana
kantin belum dikemas. Memandangkan murid perlu mengikut
S.O.P. yang ditetapkan, bilangan meja dan bangku kantin perlu
diperbanyakkan lebih kurang dalam 200 buah berdasarkan
sistem penggiliran.
Makluman

20

4.3.1.4 Unit Hem sekolah juga ingin memohon dana untuk memasang
banner di dinding kantin bagi meningkatkan keceriaan kantin
sekolah.
Makluman

4.3.1.5 Tuan pengerusi akan berbincang dengan lebih mendalam dari
segi harga dan kos kasar.
Makluman

4.3.2 ANUGERAH MURID CEMERLANG PDPR 2021

4.3.2.1 PK HEM memaklumkan bahawa sepanjang sesi persekolahan,
hanya 1 orang murid tercicir yang telah dikenalpasti. Jadi, bagi
menghargai murid-murid yang lain, unit HEM SKPJSS19
bercadang untuk memberi sedikit penghargaan berbentuk
‘Button Badge’. Plak dan sijil penghargaan juga akan diberi
pada Sambutan Hari Kanak-Kanak peringkat sekolah.
Cadangan tarikh Sambutan Hari Kanak-kanak adalah pada
3/12/2021 tertakluk kepada keadaan semasa.
Makluman

4.3.2.2 Unit HEM SKPJSS19 amat berharap agar pihak PIBG dapat
pertimbangkan dana untuk Anugerah PDPR kerana sistem
ganjaran ini akan menimbulkan daya saing yang positif antara
murid.
Makluman

4.3.2.3 YDP PIBG bersetuju dan menyokong dengan cadangan ‘Button
Badge’.
Makluman

4.4 PEMBENTANGAN BAJET UNIT KOKURIKULUM BAGI TAHUN
2021-2022

4.4.1 NAIK TARAF GELANGGANG BADMINTON DAN
GELANGGANG SERBAGUNA TERBUKA

4.4.1.1 PK Kokurikulum bercadang untuk mencari dana luar, bukan
dari pihak PIBG kerana kos agak tinggi dan memerlukan
pertolongan dari pihak PIBG untuk mencari dana luar.
Makluman

21

4.4.1.2 PK Kokurikulum mencadangkan penggunaan cat epoxy untuk
gelanggang adalah yang paling terbaik untuk jangka masa
panjang lebih kurang dalam 10 tahun. PK Kokurikulum dan
En.Afendi kontraktor sudah berbincang dan kos cat tersebut
dalam anggaran RM8000.00. Kos ini akan diperoleh dari pihak
luar kerana memberi laluan kepada pihak PIBG untuk
pembukaan persekolahan dan perkara-perkara penting.
Makluman

4.4.1.3 PK Kokurikulum juga memaklumkan bahawa tiang badminton
perlu diganti baru. Buat masa ini, fokus unit kokurikulum
adalah lantai gelanggang supaya aktiviti sukan di sekolah dapat
dijalankan.
Makluman

4.4.1.4 Pihak PIBG akan cuba mencari dana luar. Namun, dalam
keadaan sekarang, kantin lebih penting daripada projek
gelanggang. Jadi, jika terdapat dana luar, pihak PIBG akan
utamakan naik taraf kantin. YDP juga mencadangkan agar
fokus kepada penglibatan murid dahulu.
Makluman

4.5 PEMBENTANGAN BAJET UNIT PPKI BAGI TAHUN 2021-2022

4.5.1 NAIK TARAF BILIK PPKI

4.5.1.1 PK PPKI memaklumkan bahawa kelas Crystal Blok B aras
bawah (Tahun 2 &3) sangat kecil dan sempit untuk memuatkan
semua murid tahun tersebut. PK PPKI telah berbincang dengan
YDP PIBG dan kongsi hasil perbincangan dalam ‘Group
WhatsApp’. Kontraktor untuk projek ini masih belum dapat
dan diharapkan agar perkara ini dimulakan dengan cepat.
Makluman

4.5.1.2 YDP PIBG mengesahkan bahawa kontraktor belum datang
kerana ada hal yang perlu beliau selesaikan. Kemungkinan
besar, beliau akan datang pada hari Isnin untuk kerja naik taraf
bilik PPKI.
Makluman

22

4.5.2 STUDIO KULINARI

4.5.2.1 PK PPKI memaklumkan bahawa dana untuk projek ini akan
diguna dari badan-badan luar dan juga sedikit dana dari pihak
PIBG. Ibu bapa juga bersetuju untuk membantu dan memberi
sokongan dalam menjayakan studio ini. Mereka akan
menyumbang benda-benda dan alatan yang diperlukan untuk
studio tersebut. Lokasi studio ini adalah di bilik SPBT yang
lama. Studio ini juga akan dijadikan sebagai aktiviti kurikulum
dan diguna oleh murid-murid.
Makluman

4.5.2.2 Pihak PIBG sokong dengan insiatif untuk studio tersebut.
Namun, pihak PIBG perlu dahulukan perkara-perkara penting
untuk pembukaan sekolah. Kipas-kipas dan lampu-lampu perlu
diuji semula dan diganti jika terdapat kerosakan.
Makluman

5.0 Hal – hal lain.

5.1 Pihak sekolah telah mengadakan taklimat kepada ibu bapa PPKI dan pra
sekolah. Bagi ibu bapa tahun lain, taklimat akan diadakan pada 30/10/2021
secara Google Meet.
Makluman

5.2 Guru Besar memaklumkan bahawa surat berkenaan isu haiwan liar sudah
dihantar ke ADUN dan YB Subang Jaya. Surat telah diusulkan kepada Majlis
Bandaraya untuk potong pokok tetapi tidak pasti bila akan dibuat. Di dalam
surat telah menyatakan supaya dapat siapkan sebelum 1 November 2021.
Pokok-pokok perlu ditebang kerana telah mendapat aduan daripada penduduk
mengatakan sekolah punca kepada pembiakan nyamuk.
Makluman

5.3 Persiapan sekolah secara penggiliran (Kumpulan Merah & Kuning) telah
disiapkan oleh PK HEM. Nama sudah ditampal di kelas dan pondok
pengawal. 2 pintu pengawal akan diguna untuk imbas suhu.
Makluman

23

5.3 PK HEM memaklumkan:
 ibu bapa perlu hantar anak ke sekolah awal sedikit untuk mengelakkan
kesesakan lalu lintas.
 Murid yang bergejala tidak akan dibenarkan masuk ke sekolah.
 Ibu bapa juga tidak dibenarkan untuk berada dalam kawasan sekolah.
 Proses sanitasi sekolah akan dibuat setiap hari.
Makluman

5.4 Guru Besar mengingatkan semua AJK bahawa:
 Bukan kakitangan sekolah perlu lapor diri di pejabat dan semua urusan
perlu dibuat di pejabat sahaja.
 Jadual waktu sekarang adalah anjal sehingga sekolah dibuka.
 Murid boleh berpakaian bebas yang bersesuaian dan tidak boleh memakai
t-shirt lain selain rumah sukan dan putih. Jika seragam tidak muat, murid
boleh pakai baju sukan.
Makluman

6.0 Penutup
6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengahari.

Disediakan oleh :
Setiausaha Kehormat PIBG
S.K. Perdana Jaya SS19.
Tarikh: 25 Oktober 2021

24

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN PERDANA JAYA SS19

SUBANG JAYA SELANGOR

MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG BIL. 2
SESI 2021/2022

Tarikh :23 April 2022
Masa : 9.00 pagi – 12.00 tengahari
Tempat
: Google Meet

Kehadiran :
1. Rafeah binti Alwi
2. Ranjinta Kaur a/p Arjun Singh
3. Md. Rais bin Zainal Abidin
4. Mayuni binti Ibrahim
5. Amnah binti Hussain
6. Shahrul Nizam Bin Rosli
7. Pazilah binti Yahya
8. Prema Latha a/p Ramasamy
9. Siti Nur Syaima binti Badrul Azam
10. Afendi bin Dahlan
11. Saravanan a/l Thambirajah
12. Subramanian Manickam
13. Zatusy Syamami Ilyana Binti Taha

Tidak Hadir :
5. Norhashmie Erma Binti Mohd Hashim ( Urusan peribadi )

2. Syed Izzaddin Bin Syed Jaafar (Urusan peribadi)
3. Erleen Noor Binti Mokhtar (Urusan peribadi)\
4. Muhammad Najwan bin Adzmi (Cuti Sakit)
5. Mohd Amin bin Mohamed Deril ( Pindah )
6. Muhd Amiruddeen bin Md Zin ( Pindah )
7. Siti Bahiyah Binti Baharuddin (Pindah)
8. Nor Hanis Binti Ahmad Zamzuri (Pindah)

Turut Hadir : Tiada

25

1.0 Perutusan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada AJK yang dapat menghadirkan
diri pada mesyuarat kali kedua secara ‘Google Meet’.
Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu.

2.1 En. Afendi bin Dahlan mengesahkan minit dan disokong oleh Encik
Subramaniam.

3.0 Perkara- perkara berbangkit.

3.1 YDP mencadangkan agar carta organisasi AJK PIBG sesi 2021/2022
disambung oleh AJK baru kerana sesi terkini sudah hampir ke penghujung.
Makluman

3.2 YDP memaklumkan pemindahan MESH di bilik kaunseling tidak perlu kerana
sesi PDPR secara maya tidak lagi berlangsung memandangkan sekolah telah
dibuka kepada semua murid.
Makluman

3.3 YDP memaklumkan bahawa permohonan penambahan dana sebanyak
RM30,000.00 telah dihantar kepada YB Wong Chen dan ia perlu diguna dalam
masa 1 bulan. Kemungkinan dana akan diberi pada bulan 6 dan diharapkan
agar AJK baru akan menggunakan dana tersebut sebaik mungkin.
Makluman

3.4 YDP memaklumkan bahawa tiang badminton dan ‘umpire bench’ telah
berjaya diperoleh hasil usaha En. Subramaniam dan pihak PIBG perlu bayar
semula duit tersebut.
Tindakan: Bendahari PIBG

3.5 PK PPKI memaklumkan bahawa naik taraf bilik PPKI telah selesai tetapi
pihak PIBG belum buat bayaran kepada kontraktor tersebut.
Tindakan: Bendahari PIBG

3.6 Guru Besar memberitahu bahawa isu pokok-pokok yang perlu ditebang telah
dibincang bersama YB Michelle dan masih dalam proses kerana mereka akan
mendapatkan khidmat daripada pasukan bomba dan penyelamat. Pemantauan
pihak luar telah dibuat sebanyak 3 kali. Buat masa ini, pokok-pokok hanya
dicantas supaya kelihatan lebih bersih dan selamat.
Makluman

26

3.7 Guru Besar memaklumkan bahawa masalah nyamuk tidak berpunca daripada
sekolah. Hasil daripada pemantauan dari pihak MPSJ, sekolah tidak
menyumbang kepada masalah nyamuk yang makin banyak.
Makluman

3.8 Guru Besar memaklumkan bahawa sekolah masih tertakluk kepada Peraturan
SOP 3.0 iaitu tidak boleh menerima pelawat luar selain KPM ke dalam
sekolah. Jika ibu bapa ada urusan, mereka boleh terus ke pejabat sahaja.
Makluman

4.0 Perkara-Perkara Baharu

4.1 PERLANTIKAN BENDAHARI

4.1.1 Pihak sekolah mencadangkan En. Muhammad Najwan bin Adzmi
sebagai bendahari menggantikan bendahari yang sudah pindah. Semua
AJK PIBG bersetuju sebulat suara dengan perlantikan tersebut.

Makluman

4.1.2 YDP mencadangkan 3 penama bagi penandatangan sah akaun PIBG
4.1.3 SKPJSS19 iaitu:

 1 orang dari pihak ibu bapa (YDP @ NYDP)
 2 orang dari pihak (Setiausaha Agung dan Bendahari)

Makluman
Semua AJK sebulat suara menyokong cadangan tersebut.

Makluman

4.2 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-26.

4.2.4 CADANGAN TEMPAT MESYUARAT

4.2.4.1 PK HEM mencadangkan agar mesyuarat diadakan secara
bersemuka di luar sekolah. Hal ini adalah lebih senang untuk
ibu bapa kenal AJK dengan lebih rapat.
Makluman

4.2.4.2 YDP akan cuba untuk dapatkan tempat sebelum atau pada hari
Rabu. Jika YDP berjaya peroleh tempat dalam masa terdekat,
perancangan jamuan akan dipanjangkan dari segi tempat
jamuan dan kos.
Makluman

27

4.3 KOS JAMUAN

4.3.1 Pihak sekolah memohon jasa baik dari pihak PIBG untuk menaja
jamuan bagi ibu bapa jika mesyuarat diadakan secara bersemuka.
Makluman

4.3.2 Cadangan bajet adalah seperti berikut:

Makanan ibu bapa: RM5 x 100 orang = RM500.00

Banner : RM 100

Cenderahati : RM 50

Makluman

4.3.3 Semua AJK PIBG bersetuju untuk menaja makanan bagi perkara-
perkara yang disebut.
Makluman

5.0 Hal – hal lain.

5.1 YDP mengharapkan agar semua AJK dapat memberi kerjasama yang baik
bagi melancarkan mesyuarat pada 14 Mei 2022 sama ada secara maya atau
bersemuka.
Makluman

6.0 Penutup

6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.30 pagi.

Disediakan oleh :
Setiausaha Kehormat PIBG

S.K. Perdana Jaya SS19.

Tarikh: 26 April 2022

28

ANALISIS KEHADIRAN AJK PIBG SESI 2021/2022

BIL NAMA JAWATAN Mesyuarat Mesyuarat Bil.2
Bil.1 23 April 2022

23 Oktober

2021

1 PN. RAFEAH BINTI ALWI GURU BESAR / /

2 EN. SHAHRUL NIZAM BIN ROSLI YDP PIBG / /

3 EN. SUBRAMANIAN MANICKAM NYDP PIBG Urusan Rasmi /

4 PN. RANJINTA KAUR A/P ARJUN PK HEM / /

SINGH

5 PN. MAYUNI BINTI IBRAHIM PK KURIKULUM / /

6 EN. MD. RAIS BIN ZAINAL ABIDIN PK / /

KOKURIKULUM

7 PN. AMNAH BINTI HUSSAIN PK PPKI / /

8 EN. MUHAMMAD AMIRUDDEEN BIN BENDAHARI / Pindah

MD. ZAIN

9 PN. SITI NUR SYAIMA BINTI BADRUL SETIAUSAHA / /

AZAM

10 EN. SARAVANAN THAMBIRAJAH JURUAUDIT / /

11 PN PAZILAH BINTI YAHYA JURUAUDIT / /

12 EN. AFENDI DAHLAN AJK PIBG / /

13 EN. SYED IZZADDIN BIN SYED AJK PIBG / Urusan Peribadi

JAAFAR

14 PN. NORHASHMIE ERMA BINTI MOHD AJK PIBG / Urusan Peribadi

HASHIM

15 PN. SITI BAHIYAH BINTI AJK PIBG / Pindah

BAHARUDDIN

16 PUAN ERLEEN NOOR BINTI MOKHTAR AJK PIBG / Urusan Peribadi

17 EN. MUHAMMAD NAJWAN BIN ADZMI AJK PIBG / MC

18 EN. MOHD AMIN BIN MOHAMED AJK PIBG / Pindah

DERIL

19 PN. NOR HANIS BINTI AHMAD AJK PIBG / Pindah

ZAMZURI

20 PN. ZATUSY SYAMAMI ILYANA BINTI AJK PIBG MC /

TAHA

21 PN. PREMA LATHA A/P RAMASAMY AJK PIBG / /

29

LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )
SESI 2021/2022

Bagi tahun 2021, Persatuan Ibu Bapa dan Guru ( PIBG ) SK Perdana Jaya SS19
mengambilstrategi berikut dalam merangka aktiviti-aktiviti PIBG:

 Memperbanyakkan ‘ platform’ untuk penglibatan secara sukarela dan merapatkan
silaturrahim.

 Mereka bentuk program yang dapat mencapai pelbagai objektif bagi setiap acara.

 Ke arah pembangunan anak-anak yang holistik.

Berikut disenaraikan antara aktiviti yang berjaya dilaksanakan oleh Persatuan Ibu Bapa dan
Guru SK Perdana Jaya SS19 sepanjang sesi 2021/2022.

AKTIVITI YANG DIJALANKAN & SUMBANGAN YANG DIHULURKAN.

 Program Sanitasi Sekolah
 Naik taraf gelanggang badminton
 Pembelian “ Whole Home Mesh Wifi System
 Pembelian Extension
 Kerja Baikpulih Infrasruktur
 Sumbangan PPV
 Maskot kembali kesekolah
 Button Badge
 Hadiah Hari Guru
 Sumbangan Kebakaran ( Afif dan Naqib )

30

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN PIBG

LAPORAN BENDAHARI PIBG
SESI 2021 / 2022

Terlebih dahulu ucapan kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah
kurnia-Nya dapatlah saya membentangkan laporan kewangan PIBG sesi 2020 / 2021 untuk
tatapan semua ahli. Harapan saya semoga semua ahli dapat meneliti laporan ini dengan
sebaiknya. Maka di sinilah titik permulaannya untuk kita bersama-sama mengkaji kemajuan
dan kekurangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) bagi sesi ini.

Kepada ibu bapa yang banyak membantu, memberi sokongan dan tajaan setiap aktiviti
sepanjang tahun ini, jutaan terima kasih saya ucapkan. Begitu juga dengan Jawatankuasa
Induk PIBG yang banyak memberikan sokongan dan bertungkus lumus berpadu tenaga
dalam menjayakan aktiviti yang dirancang dan dapat dicapai dengan sebaiknya. Semoga
daya usaha dan kerjasama daripada semua pihak dapat diteruskan pada masa akan
datang.

Sehubungan itu, saya ingin menyenaraikan beberapa aktiviti dan program yang melibatkan
perbelanjaan daripada akaun PIBG. Antaranya ialah :

i. Pembelian “ Whole Home Mesh Wifi System
ii. Pembelian Extension
iii. Kerja Baikpulih Infrasruktur
iv. Sumbangan PPV
v. Maskot kembali ke sekolah
vi. Button Badge
vii. Hadiah Hari Guru
viii. Sumbangan Kebakaran ( Afif dan Naqib )

Akhir kata, semoga sumbangan dan aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan sepanjang tahun ini
sedikit sebanyak dapat memberi manfaat kepada semua murid khususnya, ahli PIBG dan
sekolah amnya.

Harapan saya agar PIBG dapat meneruskan lagi usaha untuk membantu pihak sekolah agar
lebih efektif dan jitu ke arah kecemerlangan seluruh warga sekolah ini.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh

………………………………....................
( MUHAMMAD NAJWAN BIN ADZMI )
Bendahari PIBG,
SK Perdana Jaya SS19, Subang Jaya,
Sesi 2021 / 2022

31

LAPORAN JURU AUDIT
AKAUN KEWANGAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN PERDANA JAYA SS 19, SUBANG JAYA

Laporan Juru Audit
Kami pemeriksa akaun kira-kira PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN PERDANA JAYA SS19,
SUBANG JAYA telah meneliti Penyata Penerimaan dan Pembayaran beserta rekod
perakaunan, baucar dan dokumen-dokumen berkenaan. Kami juga telah mendapatkan
segala maklumat dan penerangan yang diperlukan. Pada pendapat kami Penyata
Penerimaan dan Pembayaran yang dinyatakan telah pun disediakan secara terperinci
menggambarkan keadaan sebenar kewangan Persatuan yang berakhir pada 31 DISEMBER
2021.

…………………………………………
( PN PAZILAH BINTI YAHYA )

………………………………………...
( SARAVANAN A/L THAMBIRAJAH )

Juru Audit Dalaman,
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru,
Sekolah Kebangsaan Perdana Jaya SS 19, Subang Jaya,
Sesi 2021/2022.

32

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN PERDANA JAYA SS19 SUBANG JAYA

PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TEMPOH 01.03.2021 HINGGA 31.12.2021

BIL PENDAPATAN TUNAI DI TANGAN TUNAI DI BANK JUMLAH DISEDIAKAN OLEH:
1 Baki dibawa kehadapan (1 Mac 2021)
4 Mac 2021 RM 1,608.30 RM 10,933.17 RM 12,541.47
5 April 2021
6 Mei 2021 RM - RM - RM - ……………………………………………………..
7 Jun 2021
8 Julai 2021 RM 80.00 RM 9,800.00 RM 9,880.00 MUHAMMAD NAJWAN BIN ADZMI
9 Ogos 2021
10 September 2021 RM - RM 1,800.00 RM 1,800.00 Bendahari PIBG 2021/2022
11 Oktober 2021
12 November 2021 RM - RM - RM - SK Perdana Jaya SS 19
13 Disember 2021
RM - RM 0.50 RM 0.50

RM - RM 2,985.50 RM 2,985.50 DISEMAK OLEH:

RM 3,450.00 RM 50.50 RM 3,500.50

RM - RM 2,105.50 RM 2,105.50

RM - RM 560.50 RM 560.50 …………………………………………….

RM 3,613.00 RM 7,710.50 RM 11,323.50 ENCIK SHAHRUL NIZAM BIN ROSLI

JUMLAH RM 8,751.30 RM 35,946.17 RM 44,697.47 Yang Dipertua PIBG 2021/2022

SK Perdana Jaya SS 19

BIL PERBELANJAAN TUNAI DI TANGAN TUNAI DI BANK JUMLAH DIAUDIT OLEH:
3 Mac 2021
4 April 2021 RM - RM 2,400.50 RM 2,400.50
5 Mei 2021
6 Jun 2021 RM - RM - RM - ……………………………………………………..
7 Julai 2021
8 Ogos 2021 RM - RM 5,031.50 RM 5,031.50 ENCIK SARAVANAN A/L THAMBIRAJAH
9 September 2021
10 Oktober 2021 RM - RM - RM - Juru Audit Dalaman PIBG 20212022
11 November 2021
12 Disember 2021 RM - RM - RM - SK Perdana Jaya SS 19
RM - RM - RM - DIAUDIT OLEH:
BAKI BAWA KE HADAPAN - JAN 2022 RM 3,920.00 RM 3,450.50 RM 7,370.50

RM 327.00 RM - RM 327.00

RM - RM - RM -

RM 4,283.00 RM 5,515.00 RM 9,798.00 ……………………………………………………..

JUMLAH RM 8,530.00 RM 16,397.50 RM 24,927.50 PN PAZILAH BINTI YAHYA

RM 221.30 RM 19,548.67 RM 19,769.97 Juru Audit Dalaman PIBG 2021/2022
SK Perdana Jaya SS 19

33

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN PERDANA JAYA SS19 SUBANG JAYA
PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TEMPOH 01.03.2021 HINGGA 31.12.2021

BIL PENDAPATAN Mar-21 Apr-21 May-21 Jun-21 Jul-21 Aug-21 Sep-21 Oct-21 Nov-21 Dec-21 Jumlah
Baki dibawa ke hadapan (1 Mac 2021) 12,541.47 12,541.47
7,150.00
1 Sumbangan PIBG 2020 0.00 6,750.00 400.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3,320.00
2 Sumbangan PIBG 2021 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 320.00 3,000.00 3,210.00
3 Sumbangan Ihya Ramadhan (Akaun Tumpang) 0.00 3,130.00 80.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3,035.00
4 Sumbangan Kebakaran (Keluarga Afifi) (Akaun Tumpang) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,985.00 50.00 0.00 0.00 0.00 1,615.00
5 Sumbangan Kebakaran (Keluarga Naqib) (Akaun Tumpang) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,615.00 0.00 0.00 4,812.00
6 Lain - lain 0.00 0.00 1,320.00 0.00 0.50 0.50 0.50 490.50 0.00 3,000.00 7,063.00
7 Pindahan dari Bank ke Tunai 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3,450.00 0.00 0.00 3,613.00 42,746.47
12,541.47 9,880.00 1,800.00 0.00 0.50 2,985.50 3,500.50 2,105.50 320.00 9,613.00
Jumlah Pendapatan

BIL PERBELANJAAN Mar-21 Apr-21 May-21 Jun-21 Jul-21 Aug-21 Sep-21 Oct-21 Nov-21 Dec-21 Jumlah Nota
1 Kurikulum dan Akademik 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 470.00 227.00 0.00 0.00 697.00 1
2 Hal Ehwal Murid 7,063.00 2
3 Kokurikulum 2,400.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 450.00 0.00 0.00 4,213.00 0.00 3
4 Pendidkan Khas 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4
5 Urusan PIBG 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 55.00 5
6 Sumbangan 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 55.00 9,745.00 6
7 Lain - lain 0.00 0.00 5,030.00 0.00 0.00 0.00 3,000.00 100.00 0.00 1,615.00 304.50 7
8 Pindahan dari Bank ke Tunai 0.50 0.00 1.50 0.00 0.00 0.00 0.50 0.00 0.00 302.00 7,063.00 8
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3,450.00 0.00 0.00 3,613.00
Jumlah Perbelanjaan 24,927.50
2,400.50 0.00 5,031.50 0.00 0.00 0.00 7,370.50 327.00 0.00 9,798.00

BAKI KESELURUHAN PADA 31 DISEMBER 2021 17,818.97
BAKI DI BANK 19,548.67

BAKI TUNAI DI TANGAN 221.30

DISEDIAKAN OLEH: DISEMAK OLEH: DIAUDIT OLEH: DIAUDIT OLEH:

……………………………………………….. ……………………………………………. ……………………………………… ……………………………………………
MUHAMMAD NAJWAN BIN ADZMI ENCIK SHAHRUL NIZAM BIN ROSLI PN PAZILAH BINTI YAHYA ENCIK SARAVANAN THAMBIRAJAH
Bendahari PIBG 2021/2022 Juru Audit Dalaman PIBG 2021/2022
Yang Dipertua PIBG 2021/2022 Juru Audit Dalaman PIBG 2021/2022
SK Perdana Jaya SS 19 SK Perdana Jaya SS 19
SK Perdana Jaya SS 19 SK Perdana Jaya SS 19

34

35

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG) KALI KE-26
SEKOLAH KEBANGSAAN PERDANA JAYA SS19

USUL / CADANGAN

BIL. PERKARA PEMBAWA NAMA ANAK CADANGAN / ISU MAKLUMBALAS
CADANGAN & KELAS
Bergantung kepada
HAL EHWAL Harma Nardiyah Muhammad Meja dan kerusi baru untuk peruntukan KPM.
Izdiyad Ilmi Bin semua kelas. Peruntukan dihantar
1 MURID Binti Kahar Mohd Izlan Mengadakan acara sukan mengikut keperluan,
Ishak & Harma tahunan dan karnival untuk rosak dan langsung tidak
Dhia Marissa hari kanak-kanak boleh digunakan.
Binti Mohd Sebarang acara/program
Izlan Ishak dalam bentuk
perhimpunan/secara
5E & 1 Biru beramai-ramai tidak
dibenarkan terutama
melibatkan orang luar.

Maliswairy SaaiMitra 1. Cadangan supaya semasa Tiada guru
2 KURIKULUM Appalanaidu Subramanian kelas Tasmik, murid-murid diperuntukkan daripada
2 Excellent non-Islam dipantau oleh KPM untuk murid bukan
seorang guru di dalam kelas Islam sewaktu PDPC
Leekesh memandangkan musim Covid Tasmik. Jadi, murid akan
2 Excellent ini agar SOP dipatuhi. duduk di dalam kelas.
Merujuk kepada aspek
Melindungi Masa
Instruksional, murid -murid
bukan Islam diberikan tugasan
sewaktu Tasmik amat
diharapkan. Sekian, terima
kasih

3 HAL EHWAL Syamala Ruthirn 1. Kebersihan Tandas Tandas murid
MURID dibersihkan 2 kali sehari.
Kesedaran murid tentang
penggunaan tandas
adalah pada tahap
sederhana. Murid perlu
diterapkan cara-cara
penggunaan / menjaga
kebersihan tandas.

36

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG) KALI KE-26
SEKOLAH KEBANGSAAN PERDANA JAYA SS19

USUL 1

UNIT KURIKULUM INGIN MENDAPATKAN PERSETUJUAN DAN KEBENARAN
AHLI UNTUK:

1. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK DAN SAHSIAH TERBILANG

SASARAN SEMUA MURID TAHUN 6

TEMPAT PERPUSTAKAAN RAJA TUN UDA SEKSYEN 13,
MASA SHAH ALAM

9.30 PAGI – 12.30 TENGAH HARI

BAYARAN RM 80 X 65 ORANG MURID =
PENCERAMAH RM 5200.00

PERBELANJAAN: PENGANGKUTAN
BAS

MAKANAN UNTUK
MURID,
PENCERAMAH DAN
GURU PENGIRING

T-SHIRT

FAIL & ALAT TULIS

2. MAJLIS APRESIASI TAHUN 6 2022

SASARAN SEMUA MURID TAHUN 6

TEMPAT PINE CAFE, GLENMARIE GOLF CLUB
MASA 9.30 PAGI – 12.00 TENGAH HARI

HADIAH

SEWA TEMPAT RM 60 X 65 ORANG MURID =

JAMUAN MURID & RM 3900.00
VIP

PERBELANJAAN:

SUMBER: RM 9100.00
1. SUMBANGAN PIBG

37

USUL 2

UNIT HAL EHWAL MURID INGIN MENDAPATKAN PERSETUJUAN DAN
KEBENARAN AHLI UNTUK:

BIL PROGRAM PERUNTUKAN
RM

1 Hari kanak-kanak 2022 RM 1000.00

2 AMALAN TERBAIK 3K “Tandasku Identitiku” RM 1000.00
menceriakan kamar selesa murid.

3 Pengisian / pengantian Peti Pertolongan Cemas RM 300.00
“First Aid Box” RM 1000.00

4 Kantin- Ruang makan yang cantik dengan papan
kenyataan, berpagar, lapik meja yang berinfo, mural
dan ruang yang selesa.

JUMLAH RM 3300.00

38

USUL 3
UNIT KOKURIKULUM INGIN MENDAPATKAN PERSETUJUAN DAN

KEBENARAN AHLI UNTUK:

39

USUL 4

UNIT PPKI INGIN MENDAPATKAN PERSETUJUAN DAN KEBENARAN AHLI
UNTUK:

ANGGARAN BELANJA MENGURUS AKTIVITI PPKI TAHUN 2022/2023

BIL. PERKARA BIL MURID CADANGAN ANGGARAN KOS CATATAN / SUMBER
5 TARIKH 50 KEWANGAN
1. eCATUR 5 JUN 50 PIBG
5 JULAI 100 PIBG
2. eMAHABBAH 8 100 PIBG
10 OGOS 100 PIBG
3. KEJOHANAN OLAHRAGA 5 50 PIBG
SELANGOR 5 OGOS 50 PIBG
JULAI PIBG
4. BOILING TENPIN 50 500
OGOS PIBG
5. KARNIVAL eKOKO OGOS
PIBG
6. SITC-Selangor Information
Technology Challenge

7. PETANQUE

PANITIA PENDIDIKAN KHAS

8 MOHON KUTIPAN RM10 UNTUK
SETIAP MURID BAGI MEMBIAYAI

AKTIVITI P KHAS.

PENYELENGGARAAN

9 PENGHAWA DINGIN DI KELAS 500
CRYSTAL 1 2X SETAHUN

1. SUMBANGAN PIBG RM 1500.00

JUMLAH RM 1500.00

40

PERLEMBAGAAN PIBG
Tujuan-tujuan Persatuan

1. Tujuan-tujuan Persatuan ialah ;

(a) untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan
kemajuan murid–murid dalam Sekolah dalam menigkatkan imej Sekolah;

(b) untuk membantu dan menambah usaha Sekolah dalam memenuhi kehendak
dan keperluan kebendaan murid–murid dalam kegiatan mereka;

(c) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah bertukar- tukar fikiran
dan maklumat mengenai pendidikan;

(d) untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding
antara satu sama lain dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak–anak
mereka pada amnya; dan

(e) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah untuk berusaha
menambah kewangan Sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi
tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.

Fungsi Persatuan

2. Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai
tujuan – tujuan persatuan yang dinyatakan di perenggan 3, seperti;

(a) membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan
murid;

(b) menambah sumber kewangan Sekolah bagi menambah dan meningkatkan
kemudahan di Sekolah;

(c) meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan
antara Sekolah dengan masyarakat setempat;

(d) meningkatkan keceriaan premis Sekolah supaya dapat mewujudkan suasana
yang kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan.

Keanggotaan Persatuan

3. Anggota Persatuan terdiri daripada:

(a) semua guru di Sekolah;

(b) ibu bapa kepada murid yang belajar dalam Sekolah ; dan

41

(c) warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota
Persatuan oleh Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan
Bahagian atau Pendaftar, mengikut mana yang yang berkenaan (seperti di
Lampiran A); dan

4. Guru Besar atau Pengetua Sekolah hendaklah menjadi anggota ex officio dan
Penasihat Persatuan.

Jawatankuasa Persatuan

5. Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali sebagai
“Jawatankuasa PIBG”. Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik oleh anggota
Persatuan pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan.

6. Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia
sahaja.

7. Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut:

(a) seorang Yang Di-Pertua;

(b) seorang Naib Yang Di-Pertua;

(c) seorang Setiausaha;

(d) seorang Bendahari; dan

(e) orang Ahli Jawatankuasa.

8. Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG hendaklah,
seboleh-bolehnya, seimbang.

9. Guru Besar atau Pengetua tidak boleh menganggotai Jawatankuasa PIBG dan
hanya bertindak sebagai Penasihat Persatuan.

10. Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah antara 1 hingga
11 orang.

11. Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota Persatuan (bukan
anggota guru di sekolah tersebut) yang tidak mempunyai anak di sekolah itu
hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan bilangan anggota
Jawatankuasa PIBG berkenaan.

12. Tertakluk kepada perenggan 13 Perlembagan ini dan subperaturan 6(4) hingga (6)
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pesatuan Ibu Bapa – Guru) 1998, Pegawai
Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian (mengikut mana yang
berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada 2 orang yang bukan anggota
Persatuan untuk menjadi anggota Jawatankuasa PIBG setelah mendapat kelulusan
bertulis Pendaftar.
42

13. Tempoh memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG adalah bermula dari tarikh
pelantikan sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun berikutnya atau
sehingga suatu tempoh yang diluluskan oleh pendaftar.

14. Jika berlaku kekosongan jawatn dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Petua
hendaklah melantik mana-mana anggota biasa Persatuan, berdasarkan undian
terbanyak di kalangan anggota Jawatankuasa PIBG, untuk mengisi kekosongan
jawatan itu.

15. Jawatnkuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan senarai
nama dan alamat pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun
selewat-lewatnya 14 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung Tahunan.

Fungsi Jawatankuasa PIBG

16. Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan Pesatauan dan
membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan Persatuan,
tanpa bercanggah dengan dasar umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung
Tahunan, Perlembagaan ini dan Akta Pendidikan 1996 serta peraturan-peraturan
yang dibuat di bawahnya.

(a) Yang Di-Pertua

(i) Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa
PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan dan bertanggungjawab
atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat.

(ii) Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani
minit -minit mesyuarat apabila telah diluluskan.

(iii) Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran Persatuan serta
memastikan bahawa peruntukan Perlembagaan dipatuhi oleh
semua anggota Persatuan.

(iv) Sentiasa mematuhi segala peruntukan Perlembagaan dalam
menjalankan tugas sebagai Yang Di-Pertua.

(v) Boleh memanggil mesyuarat Jawatakuasa PIBG pada bila-bila
masa yang difikirkan perlu dengan persetujuan Guru Besar atau
Pengetua.

(vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.

(vii) Memastikan segala aktiviti dan program Persatuan
dilaksanakan dengan sempurna dan teratur.

43

(viii) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan dari
semasa ke semasa daripada Guru Besar atau Pengetua selaku
Penasihat Persatuan.

(b) Naib Yang Di-Pertua

(i) Bertanggungjawab membantu Yang Di-Pertua dalam
menjalankan fungsi-fungsi Yang Di-Pertua.

(ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Di-Pertua
semasa ketiadaan Yang Di-Pertua.

(c) Setiausaha

(i) Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan
Persatuan.

(ii) Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung
Tahunan dan mesyuarat Jawatankuasa PIBG.

(iii) Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat
Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan.

(iv) Menyediakan Laporan-laporan untuk dibentangkan kepada
Mesyuarat Agung Tahunan serta minit-minit yang
bersangkutan dengannya.

(v) Menghantar segala laporan dan aktiviti Persatua dan minit
Mesyuarat Agung Tahunan kepada Pendaftar atau Pegawai
Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian,
mengikut mana yang yang berkenaan, selepas Mesyuarat
Agung Tahunan.

(vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan,
jika perlu.

(d) Bendahari

(i) Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal
kewangan Persatuan dengan menyediakan dan menyimpan
kira- kira kewangan yang kemas kini. Penyata kira-kira
kewangan (1 Januari hingga 31 Disember) hendaklah
disiapkan sebelum 1 Februari tahun berikutnya untuk diaudit.
Penyata kira-kira yang telah diaudit hendaklah dikemukakan
untuk kelulusan

44