[LOGO MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SEKOLAH [ NAMA SEKOLAH ]
]
LOGO
SEKOLAH
BUKU
PENGURUSAN
PENGAWAS PUSAT SUMBER
[ NAMA SEKOLAH ]
[LOGO MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SEKOLAH [ NAMA SEKOLAH ]
]
VISI
[ MASUKKAN VISI PPS ANDA ]
MISI
[ MASUKKAN MISI PPS ANDA ]
MOTTO
[ MASUKKAN MOTTO PSS ANDA]
[LOGO MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SEKOLAH [ NAMA SEKOLAH ]
]
JAWATANKUASA PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
SESI PERSEKOLAHAN 2020
[ NAMA SEKOLAH ]
Penasihat : [ nama ] (Guru Penolong Kanan Pentadbiran)
[ nama ] (GPM)
[ nama ] (Guru Perpustakaan)
[ nama ] (Guru Perpustakaan)
Pengerusi : [ nama ] (Ketua Pengawas PSS)
Naib : [ nama ] (Penolong Ketua Pengawas)
Pengerusi
Setiausaha :
Naib :
Setiausaha
Bendahari :
Penolong :
Bendahari
AJK Biro Kebersihan & Keceriaan :
AJK Biro Disiplin :
AJK Biro Data & Dokumentasi :
AJK Biro ICT & Grafik :
AJK Biro BBM, BBB, APD, SAL :
AJK Biro Majalah / Akhbar :
AJK Biro Publisiti & Promosi :
[ sila tambah biro / ajk ikut kesesuaian sekolah masing-masing]
[LOGO MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SEKOLAH [ NAMA SEKOLAH ]
]
CARTA ORGANISASI PENGAWAS PUSAT SUMBER
[ NAMA SEKOLAH ]
KETUA PENGAWAS PSS
(NAMA)
PENOLONG KETUA PENGAWAS
PSS
(NAMA)
SETIAUSAHA
(NAMA)
NAIB SETIAUSAHA
(NAMA)
BENDAHARI
(NAMA)
NAIB BENDAHARI
(NAMA)
BIRO BIRO BIRO AJK
KECERIAAN & DISIPLIN DATA & ICT & GRAFIK
KEBERSIHAN (NAMA) DOKUMENTASI
(NAMA) (NAMA) (NAMA)
(NAMA) (NAMA) (NAMA) (NAMA)
(NAMA) (NAMA) (NAMA)
(NAMA)
BIRO AJK BIRO
BBM / BBB / APD / MAJALAH / PROMOSI &
SAL / PERALATAN PUBLISITI
AKHBAR
(NAMA) (NAMA) (NAMA)
(NAMA) (NAMA) (NAMA)
(NAMA) (NAMA) (NAMA)
[LOGO MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SEKOLAH [ NAMA SEKOLAH ]
]
PERINCIAN TUGAS TUGAS
TUGAS KHAS
1. Mempengerusikan setiap mesyuarat am JK
JAWATAN Pengawas PSS
KETUA PENGAWAS PSS
2. Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS
PENOLONG KETUA 3. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh
PENGAWAS PSS
Guru,Penasihat
4. Menyusun jadual tugas bagi pengawas PPS
5. Menjadi penasihat kepada pengawas pusat sumber
6. Membuat penyelarasan dan mengemaskini system
organisasi
7. Mengawasi perjalanan aktiviti dan tugasan setiap
pengawas PPS
8. Senaraikan alat tulis atau bahan lain yang perlu
dibeli oleh sekolah kepada guru penasihat.
1. Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua
Pengawas PSS
2. Menjalankan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh
Guru Penasihat PSS
3. Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga
Pengawas PSS
4. Bertindak sebagai penolong utama ketua pengawas
PPS
5. Mengawal disiplin pengawas pusat sumber
6. Mengutip wang hukuman yang tertangguh lama
bersama dengan bendahari setiap bulan. (jika ada).
7. Mengendalikan jamuan tahunan pengawas pusat
sumber
[LOGO MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SEKOLAH [ NAMA SEKOLAH ]
]
SETIAUSAHA 1. Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
2. Menyediakan surat menyurat hal pusat sumber
PENOLONG 3. Menyediakan laporan aktiviti untuk direkodkan
SETIAUSAHA 4. Memfailkan segala surat-menyurat bagi lembaga
BENDAHARI
pengawas pusat sumber
PENOLONG 5. Menyediakan senarai nama dan biodata bagi
BENDAHARI 6. pengawas pusat sumber
BIRO ICT / GRAFIK 7. Menyediakan dan mengemaskinikan fail pengawas
pusat sumber sekolah.
8. Memeriksa fail pengawas pusat sumber setiap
minggu
1. Menjalan tugas setiausaha semasa ketiadaan
Setiausaha
2. Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
3. Menyediakan surat menyurat
4. Menyediakan laporan aktiviti untuk direkodkan
1. Mengutip wang hukuman dan bayaran ganti rugi
(alatan dan buku)
2. Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat
3. Menyediakan laporan kewangan terkini pada setiap
mesyuarat.
1. Membantu Bendahar mengutip wang hukuman dan
bayaran ganti rugi (alatan dan buku)
2. Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat
3. Menyediakan laporan kewangan terkini pada setiap
mesyuarat.
1. Menaipkan maklumat buku ke dalam system
komputer.
2. Masukkan data-data pelajar yang terkini
[LOGO MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SEKOLAH [ NAMA SEKOLAH ]
]
BIRO MAJALAH / Menyediakan kod bar yang baru serta menggantikan
AKHBAR yang hilang ,rosak atau buku baru
3. Membantu guru penasihat dalam menjayakan
BIRO pengautomasian dan pembinaan laman web pusat
BBM/BBB/APD/SAL sumber sekolah
BBM = BAHAN
1. Membantu dalam penyemakan majalah/akhbar yang
BANTU MENGAJAR diterima daripada pembekal.
BBB = BAHAN
2. Mengambil surat khabar langganan pusat sumber
BUKAN BUKU, dari pondok pengawal setiap pagi.
APD = ALAT
3. Menyusun atur surat khabar dan majalah serta
PANDANG DENGAR, mengasingkan edisi baru dan edisi lama.
SAL = SELF ACCESS
4. Merekod majalah baru ke dalam buku catatan
LEARNING ) majalah dan memproseskan.
5. Majalah majalah lama diproses semula iaitu 6 atau
12 buah majalah lama dijilidkan menjadi majalah
tebal.
6. Menguruskan bahan bacaan tambahan seperti
katalog, risalah, majalah sekolah,dan buku panduan
lanjutan pelajaran.
1. Membantu menguruskan alat pandang dengar, bahan
bantu mengajar, bahan bukan buku termasuk
perkakasan dan bahan perisian.
2. Merekodkan maklumat-maklumat bahan bukan buku
ke dalam buku rekod dan komputer.
3. Membantu dalam mengendalikan dan mengurus
bilik APD dan bilik SAL.
4. Mengemaskini rekod bahan bantu mengajar dan
bahan bukan buku dari semasa ke semasa
5. Menghasilkan kod bar untuk setiap BBM dan BBB
6. Memastikan semua peralatan yng terdapat di dalam
PSS berada dalam keadaan baik dan berfungis
[LOGO MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SEKOLAH [ NAMA SEKOLAH ]
]
dengan sempurna.
BIRO KEBERSIHAN DAN 1. Menjaga kebersihan perpustakaan
KECERIAAN 2. Memastikan kerja pembersihan dijalankan dengan
sempurna.
3. Melaporkan sebarang kerosakan kepada guru
penasihat demi bantuan juruteknik. - Menjaga
kecantikan perpustakaan dan menguruskan segala
kerja pembaikan
4. Melakukan kerja penghiasan bilik sumber dari
semasa ke semasa
5. Bertanggungjawab terhadap kecantikan dan
penghiasan papan notis (3 bulan sekali ) dan papan
notis di kawasan sekolah.
BIRO DATA DAN 1. Mengumpulkan maklumat isu-isu semasa dari
DOKUMENTASI suratkhabar dan failkan.
2. Mendapatkan majalah-majalah lama daripada AJK
3. Majalah/Akhbar untuk dijilidkan. ( 6 atau 12 buah
majalah)
4. Membuat dokumentasi bagi semua aktiviti pusat
sumber sekolah.
BIRO PUBLISITI 1. Membantu mempromosikan PSS. Menghasilkan
brosur, penanda buku atau apa sahaja untuk
mempromosikan pusat sumber sekolah.
2. Membuat hebahan bagi setiap program yang akan
dilaksanakan
TUGAS UMUM – SEPANJANG MASA / MENGIKUT ARAHAN GPM / MENGIKUT
KEPERLUAN
[LOGO MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SEKOLAH [ NAMA SEKOLAH ]
]
TUGAS PERINCIAN TUGAS
PEMPROSESAN BUKU
1. Memproses semua buku rujukan, buku cerita yang
SEMAKAN STOK baru dibeli oleh pihak sekolah
SUDUT BACAAN
2. Memastikan setiap buku yang diproses, datanya telah
SUDUT PAMERAN dimasukkan ke dalam komputer sebelum dipinjam
[ sila tambah ikut keperluan oleh pengguna.
pss anda]
3. Membahagikan semua pengawas kepada seksyen
yang ditentukan untuk aktiviti pemprosesan buku
4. Buku yang terkoyak atau rosak akan letak pada
kaunter dan akan diproses semula dengan secepat
mungkin
1. Membuat hapus kira bagi buku yang telah hilang.
2. Terlibat dalam pemeriksaan stok setiap hujung tahun.
1. Merangka borang penilaian bagi Pertandingan Sudut
2. Bacaan yang akan dijalankan pada setiap bulan.
3. Membuat hebahan dan menggalakkan pelajar-pelajar
4. untuk mengumpul sebanyak buku ilmiah dan
diletakkan di sudut bacaan.
5. Mewujudkan sudut bacaan pada papan notis pusat
sumber di sekolah
1. Mengumpul dan mendapatkan bahan pameran
mengikut tema
2. Menyusun atur bahan pameran di sudut pameran
3. Memastikan sudut pameran sentiasa dalam keadaan
baik.
[LOGO MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SEKOLAH [ NAMA SEKOLAH ]
]
PROSUDER PEMILIHAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
PUBLISITI Menghebahkan tentang pencalonan PPs baru
melalui pelbagai media sekolah e.g perhimpunan
sekolah, siaraya dsbnya
Mengedarkan borang permohonan kepada calon
BORANG yang berminat
PERMOHONAN
Mengadakan sesi temuduga kepada calon yang
berminat
TEMUDUGA
Menyenarai pendekkan nama calon yang layak
PEMILIHAN Pemilihan calon yang layak oleh AJK Guru PSS
CALON
[LOGO MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SEKOLAH [ NAMA SEKOLAH ]
]
Kriteria Pemilihan Pengawas Pusat Sumber
GPM, guru perpustakaan atau guru kelas bertanggungjawab mencalonkan pelajar kelas
masing-masing sebagai pengawas PSS berdasarkan kriteria di bawah:-
Berminat
Berkepimpinan
Boleh berada di sekolah luar pada waktu persekolahan (untuk bertugas di PSS)
Boleh membahagikan masa antara pelajaran dan tugas
Seorang pelajar yang berdisiplin dan rajin
Bonus * merupakan bekas PPS di sekolah lama / semasa sekolah rendah
Soalan Semasa Sesi Temuduga
1. Apakah pendapat anda tentang Pusat Sumber Sekolah ini?
2. Mengapa anda berminat menjadi PPS?
3. Adakah anda pernah berpengalaman menjadi PPS?
4. Tahukah anda apa tugas sebagai seorang Pengawas Pusat Sumber?
5. Berikan 2 nama AJK guru PSS.
6. Sekiranya anda perlu bertugas pada sesi pagi / petang atau perlu balik lewat untuk
bertugas di PSS, bolehkah anda berbuat demikian?
7. Ceritakan tentang sebuah buku yang pernah and abaca?
8. Setakat ini, berapa kali anda sudah menjejak kaki ke PSS?
9. Situasi : Sekiranya ada pelajar yang berbuat bising di dalam PSS, apakah reaksi anda?
10. [Soalan lain yang difikirkan sesuai]
[LOGO MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SEKOLAH [ NAMA SEKOLAH ]
]
PROSUDER PELANTIKAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
PEMILIHAN CALON
Calon PPS perlu melepasi sesi pemilihan PPS
TEMPOH PERCUBAAN
Calon PPS akan menjalani sesi percubaan jawatan PPS selama 1 bulan
LANTIKAN TETAPcalon PPS yang berjaya menjalani
tempoh percubaan dengan jayanya
akan diserap menjadi PPS lantikan
tetap bagi tahun semasa
manakala calon PPS yang gagal
menjalani tempoh percubaan, akan
digugurkan
[LOGO MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SEKOLAH [ NAMA SEKOLAH ]
]
LETTER HEAD SEKOLAH
PERMOHONAN JAWATAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
TAHUN _______
A. KETERANGAN DIRI PELAJAR
Nama Penuh : ……………………………………………………………………………….
( Seperti dalam sijil lahir / Kad Pengenalan)
No. Sijil Lahir : ………………………… No. Kad Pengenalan : ……………………...
Tempat Lahir : ………………………… Kelas : ……………………………………......
Bangsa : ……………………………...... Agama : ……………………………………...
Taraf Kewarganegaraan : …………………………………………………………….........
Alamat Tetap : ………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
No. Telefon : …………………………...
B. PENGAKUAN PEMOHON
Saya berminat menjadi Pengawas Pusat Sumber kerana ( jelaskan tidak melebihi 30 patah
perkataan )
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
[LOGO MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SEKOLAH [ NAMA SEKOLAH ]
]
C. PENGAKUAN IBU BAPA
Saya ……………………………………………………………………………….. ibubapa
kepada ………………………………………………………………………………………...
Mengesahkan semua maklumat di atas adalah betul. Saya juga membenarkan anak di bawah
jagaan saya mengikuti semua aktiviti dan program yang ditetapkan oleh Pusat Sumber.
Tandatangan ibubapa : ……………………………………………………………..
No. Kad Pengenalan : ……………………………………………………………..
Tarikh : …………………............
Tandatangan pemohon : ………………………………………………………………
No. Kad Pengenalan : ………………………………………………………………
Tarikh : ………………………....
D. ULASAN GURU PENYELARAS PUSAT SUMBER
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
E. ULASAN GURU PENYELARAS PUSAT SUMBER
Permohonan untuk menjadi Pengawas Pusat Sumber untuk tahun …………………
DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN.
……………………………………………… Tarikh : ………………………
()
Guru Perpustakaan dan Media
[ nama sekolah ]
[LOGO MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SEKOLAH [ NAMA SEKOLAH ]
] LETTER HEAD SEKOLAH
Ruj. Kami :
Tarikh :
Pengetua
[ NAMA SEKOLAH]
Tuan,
MAKLUMAN PUSTAKAWAN DIPANGGIL BERTUGAS DI PUSAT SUMBER
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
02. Adalah dimaklumkan bahawa Pengawas Pusat Sumber adalah diwajibkan untuk hadir
bertugas semasa ‘Peperiksaan SPM’ seperti maklumat berikut :
Tarikh :
Masa :
Pakaian :
Pengawas PSS : Rujuk Lampiran 1
Agenda : 1. Memproses buku-buku baru
2. Menyusun buku-buku di rak
3. Memulihkan buku-buku yang rosak
4. Semakan stok buku.
03. Kerjasama daripada pihak ibu bapa amatlah diharapkan dan didahului dengan ucapan
ribuan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
…………………………………………………
(NAMA GPM)
[ NAMA SEKOLAH ]
Sk fail
[LOGO MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2020
SEKOLAH [ NAMA SEKOLAH ]
]
Lampiran 1
SENARAI NAMA PENGAWAS PUSAT SUMBER YANG
TERLIBAT
BI NAMA KELAS
L
JADUAL BERTUGAS PENGAWAS PSS 2020
[ NAMA SEKOLAH ]
HARI TUGAS SESI PAGI SESI PETANG
ISNIN SIRKULASI
DISIPLIN PENGGUNA
SELASA KECERIAAN & KEBERSIHAN
SUSUN ATUR BUKU
RABU SUSUN ATUR PERABOT
KHAMIS SIRKULASI
JUMAA DISIPLIN PENGGUNA
KECERIAAN & KEBERSIHAN
T SUSUN ATUR BUKU
SUSUN ATUR PERABOT
SIRKULASI
DISIPLIN PENGGUNA
KECERIAAN & KEBERSIHAN
SUSUN ATUR BUKU
SUSUN ATUR PERABOT
SIRKULASI
DISIPLIN PENGGUNA
KECERIAAN & KEBERSIHAN
SUSUN ATUR BUKU
SUSUN ATUR PERABOT
SIRKULASI
DISIPLIN PENGGUNA
KECERIAAN & KEBERSIHAN
SUSUN ATUR BUKU
SUSUN ATUR PERABOT
PERINCIAN TUGAS HARIAN PPS
PENGAUTOMASIAN
Sekiranya buku yang hendak dipinjam oleh murid-murid belum direkodkan dalam
sistem pengautomasian, pengawas PSS bertugas hendaklah merekodkan buku
tersebut.
Memasukkan maklumat buku yang belum direkodkan sekiranya tiada urusan pinjam
dan pulang.
Kerja-kerja pengautomasian boleh dilakukan sebelah petang.
SIRKULASI (PEMINJAMAN & PEMULANGAN)
Memastikan buku yang hendak dipinjam dicopkan tarikh pemulangan.
Pastikan murid yang hendak pinjam beratur di kaunter pinjaman.
Kad peminjam pelajar hendaklah berada di tempat yang disediakan
Memastikan kad peminjam dipulangkan kepada tuan punya kad.
Buku-buku yang dipulangkan hendaklah disusun di atas troli yang disediakan.
Memastikan murid beratur di kaunter pemulangan sekiranya hendak memulangkan
buku.
DISIPLIN PENGGUNA
Memastikan kad peminjam dipulangkan kepada tuan punya kad.
Buku-buku yang dipulangkan hendaklah disusun di atas troli yang disediakan.
Memastikan murid beratur di kaunter pemulangan sekiranya hendak memulangkan
buku.
DISIPLIN PENGGUNA
Pengawas PSS yang bertugas hendaklah memastikan murid yang berada di dalam
perpustakaan dalam keadaan senyap.
Memastikan murid beratur di kaunter.
Memeriksaa buku yang dibawa masuk/keluar oleh murid-murid.
Memastikan kasut disusun di rak yang disediakan.
Memastikan murid mengikut peraturan PSS yang telah ditetapkan.
SUSUN ATUR BUKU
Memastikan buku-buku yang terdapat di atas troli disusun ke atas rak mengikut
pengkelasan.
Buku-buku yang didapati rosak hendaklah dilaporkan kepada guru perpustakaan.
Memastikan buku-buku yang disusun berada pada tempat yang betul.
Memastikan buku-buku yang hendak dibaik-pulih dihantar ke bilik kerja.
Membantu murid-murid mencari buku yang diperlukan.
SUSUN ATUR PERABOT
Memastikan pengguna PSS menggunakan perabot dengan berhemah
Memastikan kedudukan asal perabot tidak berubah
KEBERSIHAN & KECERIAAN
Memastikan bilik perpustakaan sentiasa dalam keadaan bersih.
Membantu kerja menceriakan bilik perpustakaan .
Menyapu dan membuang sampah.
LOG LAPORAN BERTUGAS HARIAN
Tarikh : _______________
Hari : ☐Isnin ☐Selasa ☐Rabu ☐Khamis ☐Jumaat ☐Sabtu ☐Ahad
Nama PPS : Ketua Hari _________________________
Nama PPS : __________________________________
_
__________________________________
_
__________________________________
_
__________________________________
_
__________________________________
_
Laporan : Sirkulasi ☐
Keceriaan & Kebersihan ☐
Susun Atur Buku ☐
Susun Atur Buku ☐
Disiplin Pengguna ☐
Isu / ____________________________________________________________
Masalah / ____________________________________________________________
Aduan ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Pelapor : __________________________________
_
Penyemak : __________________________________
_
Rekod Kehadiran bertugas PPSS 20__ M1 M2 M3 M4
Bulan : ________________ M1 M2 M3 M4
SESI PAGI
BI NAMA
L
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
SESI PETANG
BI NAMA
L
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
ANALISIS SETAHUN REKOD KEHADIRAN PENGAWAS PUSAT
BIL NAMA PENGAWAS JANUARI FEBRUARI MAC APRIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
T SUMBER JULAI OGOS SEPTEMBER OVTOBER NOVEMBER DISEMBER
MEI JUN
BORANG PENILAIAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
Nama Calon :
Jawatan :
Tandatanga :
n
Sila tandakan ( x ) pada kotak yang disediakan.
BIL PERKARA YANG DINILAI MARKAH PENILAIAN
1 Kehadiran Bertugas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2 Disiplin Dan Pengurusan Masa
3 Ketrampilan Diri
4 Sikap Dan Kerja Berpasukan
5 Komunikasi / Interaksi Dengan
Rakan Setugas
6 Hubungan / Interaksi Dengan Guru
7 Maklumat Organisasi
8 Fungsi PSS
9 Peranan Dan Tanggungjawab
10 Spesifikasi Tugas Asas
11 Tahap Kemahiran Dan Pengetahuan
Skala Pemarkahan PERATUS ( / 100 )
MARKAH
1 – 2 Sangat Tidak Memuaskan :
3 – 4 Tidak memuaskan NAMA GURU :
5 – 6 Memuaskan PENILAI :
7 – 8 Baik TANDATANGAN
9 – 10 Cemerlang GURU PENILAI
TARIKH