Minit Mesyuarat Agung PIBG SK Abang Amin 2021

Minit Mesyuarat Agung PIBG SK Abang Amin 2021

Tarikh : 30 Oktober 2021
Sabtu
Hari : 8.00 Malam
Kediaman Masing-masing
Masa :
https://meet.google.com/xtn-azfj-jps
Tempat : ( Lampiran 1).

Pautan Google Meet :

Kehadiran :

Agenda :

1. Kata-kata Aluan Penasihat (Guru Besar)

1.1 Guru Besar menzahirkan rasa syukur dan berterima kasih atas kehadiran ibu bapa ke
mesyuarat Agung PIBG 2021. Beliau amat menghargai sumbangan-sumbangan ibu bapa

sama ada segi kewangan, tenaga, idea dan lain-lain sepanjang tahun 2020. Justeru itu,
beliau mengharap agar ibu bapa terus memberi sumbangan mereka kepada sekolah demi
kebaikan sekolah khususnya anak-anak yang belajar di sekolah ini.

1.2 Guru besar memaklumkan beberapa perkara semasa mesyuarat iaitu :

1.2.1 Pembukaan sekolah ;
1.2.1.1 Untuk makluman ibubapa, pembukaan sekolah secara berperingkat mengikut fasa

PPN mulai 3 Oktober 2021
1.2.1.2 Kita masih lagi di Fasa 3.
1.2.1.3 Masih PdPR dan hanya Paseklah sahaja yang turun ke sekolah.

1.2.1.4 Jika diumumkan beralih ke fasa 4, dua minggu dari Tarikh tersebut sekolah akan
dibuka untuk tahap satu dan hadir secara penggiliran.

1.2.1.5 Ibubapa diharapkan peka terhadap situasi semasa dan akan dimaklumkan dalam
group whatsapp kelas maing-masing jika ada makluman terkini mengenai

pembukaan sekolah.

1.2.2 PdPR

1.2.2.1 Masih diteruskan oleh kelas perdana kecuali prasekolah yang turun ke sekolah
tanpa penggiliran.

1.2.2.2 Harapan sekolah teruskan ibubapa memantau penglibatan anak-anak dalam Pdpr
1.2.2.3 Pelaporan/penggredan tentang kemajuan anak-anak dijalan kan semasa PdPR,jika

murid tidak mengikuti PdPR maka mereka tidak dapat dinilai dan ditaksir.

1.2.3 Pengoperasian dan pengurusan sekolah :
1.2.3.1 Kehadiran dihadkan kepada 50% enrolmen kelas dan kehadiran ke kelas adalah

secara penggiliran.
1.2.3.2 Penambahbaikan SOP. Diwajibkan pelitup muka.
1.2.3.3 Murid bergejala tidak dibenarkan hadir ke sekolah..

1.2.3.4 Membuat ujian kendiri COVID – 19 sekiranya murid bergejala di rumah..

1

1.2.3.5 Kelonggaran SOP . Dibenarkan memakai pakaian yang sesuai dan kemas serta
sopan.

1.2.3.6 Ketidakhadiran murid dengan surat pemakluman ibubapa, tidak dianggap sebagai
kesalahn disiplin.

Tindakan : Makluman Semua Ibubapa

2 Kata -kata Aluan YDP Sesi 2020, En. Khairulddin Qalam bin Daud :

2.1 Beliau mengucapkan salam dan mengalu-alukan kehadiran semua ibubapa,guru dan
kaitngan sekolah ke Mesyuarat Agung Tahunan yang julung-julung kali diadakan secara
maya.

2.2 Beliau menzahirkan rasa syukur kerana PIBG dapat menjalankan beberapa aktiviti
sepanjang tahun 2020, walaupun banyak halangan dan rintangan disebabkan oleh
Pandemik Covid-19 dan juga PKP yang telah diumumkan pada Mac 2020. Beliau
mengucapkan penghargaan kepada ibubapa kakitangan sekolah atas sokongan mereka
kepada PIBG.

2.3 Banyak juga aaktiviti dan program yang dirancang terutama melibatkan Kawasan pasarana
sekolah dan aktiviti melibatkan murid terpaksa ditangguhkan akibat pandemik ini.

2.4 Menurut beliau, tanpa sokongan ibubapa PIBG tidak dapat menjalankan aktiviti dengan
baik.

2.5 Beliau berharap semoga AJK PIBG 2021 akan dapat melaksanakan tanggungjawab dengan
baik.
Tindakan : Makluman Semua Ibubapa

3 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung 2020
3.1 En Jason Panting, membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SK Abang Amin 2020.
3.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG 2020 telah disahkan oleh En Hamzah bin Mumin dan
disokong oleh Pn Jelumie ak Banyi.

4 Perkara - Perkara Berbangkit
4.1 Tiada Perkara yang dibangkitkan.

5 Laporan Kurikulum.
5.1 Pn Dayang Mahani binti Abang Mahamud selaku PK Pentadbiran membentangkan
Laporan Kurikulum 2021.
5.2 Laporan Kurikulum boleh dirujuk pada Lampiran yang disediakan (Lampiran 2).

6. Laporan Kurikulum.
6.1 En Ab Karim bin Abdul Rahman menggantikan En Junatan Jimbun ak Awat (PK HEM)
membentangkan Laporan HEM 2021.
6.2 En Ab Karim bin Abdul Rahman memaklumkan PK HEM tidak dapat hadir atas urusan
keluarga dan beliau menyampaikan salam dan memohon maaf kepada semua ahli
kerana tidak dapat Bersama dalam MAT 2021 ini.
6.3 PK HEM juga bersetuju dengan apa yang dibincang dan diputuskan dalam MAT ini.
6.4 Laporan HEM boleh dirujuk pada Lampiran yang diseiakan ( Lampiran 3).

2

7. Laporan Kokurikulum.
7.1 En Ab Karim bin Abdul Rahman selaku Penolong kanan kokurikulum
membentangkan laporan Kokurikulum 2020 dan 2021.
7.2 Laporan kokurikulum boleh dirujuk pada Lampiran (Lampiran 4).

8. Membentang Laporan Aktiviti Tahun 2020 dan 2021.
5.1 En Ab Karim bin Abdul Rahman, selaku Setiausaha Agung Kehormat PIBG bagi sesi
2020 membentangkan laporan aktiviti sepanjang Tahun 2020 dan 2021.
5.2 Rujuk lampiran laporan aktiviti PIBG Tahun 2020 dan 2021.(Lampiran 5)

Tindakan : Makluman Semua

9 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir pada 30 Oktober 2021:
9.1 En. Imran bin Ismet, selaku Bendahari PIBG bagi sesi 2020 membentangkan Penyata
Kewangan berakhir pada 30 Oktober 2021.
9.2 Rujuk Lampiran Penyata Kewangan berakhir pada 30 Oktober 2021. (Lampiran 6)

Tindakan : Makluman Semua

10. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG SK Abang Amin bagi sesi 2020:
10.1 En. Khairulddin Qalam bin Daud, selaku YDP PIBG bagi sesi 2020 telah
membubarkan AJK PIBG bagi Sesi 2020.
10.2 Encik Jason Panting menjadi pengerusi sementara untuk mengendalikan proses
pengundian.

11. Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG SK Abang Amin bagi sesi 2021.

11.1 Puan Fauziah binti Mat telah mencadangkan Ahli Jawatankuasa PIBG SK Abang
Amin 2020 dikekalkan atas khidmat cemerlang yang ditunjukkan.

11.2 Cadangan ini disokong oleh Puan Dayang Mahani binti Abang Mahamud.
11.3 Berikut adalah nama Ahli Jawatankuasa PIBG SK Abang Amin 2021:

Penasihat : Encik Abang Saini bin Abang Haron (Guru Besar SK Abang Amin)
Yang Dipertua: Tuan Haji Khairulddin Qalam b Daud
Naib Yang Dipertua : Encik Hamzah bin Mumin
Setiausaha : En Jason Panting ak Wembly Empili.
Majlis telah sebulat suara mencadangkan En Jason Panting ak Wembly Empili menjadi
Setiausaha menggantikan En Ab Karim bin Abdul Rahman.
Bendahari : En Imran b Ismet

3

AJK Ibubapa : Encik Hussaini b Bagani

: Encik Tazudin b Murni
: Encik Norazman b Abdul Latiff
: En Spawi b Angot
: Puan Dyg Norasimah bt Abg Mohammad

: Puan Norhajjah bt Umar
AJK Guru : Pn Dayang Mahani binti Abang Mahamud

: Encik Junatan Jimbun Ak Awat

: Encik Ab Karim bin Abdul Rahman
: Ustaz Mohd Raffie b Abdullah
: Pn Jelumie ak Banyi
: En. Siew Kwang Choon

Juru Audit : Puan Maziarina binti Mohammad
: Puan Suriana bt Mohktar

Tindakan : Makluman Semua

12. Ucapan Penangguhan

12.1 Tuan Haji Khairulldin Qalam bin Daud, selaku YDP PIBG 2021 yang dilantik
semula memberi ucapan terima kasih kepada semua ibubapa kerana memberi
kepercayaan kepada beliau menjadi YDP PIBG sekali lagi bagi sesi 2021. Beliau
amat berharap agar penglibatan semua ibubapa dalam aktiviti PIBG
memberangsangkan. Menurut beliau penglibatan ibubapa ini sebenarnya adalah
demi kebaikan anak-anak kita yang belajar di sekolah ini.

12.2 Beliau juga berharap agar EXCO PIBG dapat memberi kerjasama, menyumbang
tenaga dan idea demi kemajuan sekolah dan memperkasakan PIBG sekolah kita.

12.3 Guru Besar sekali lagi mengucapkan tahniah kepada ahli EXCO PIBG yang
dilantik semula kerana telah diberi mandat untuk menerajui persatuan ini. Beliau
juga mengucapkan terima kasih atas kehadiran dan perhatian semua semasa
berlangsungnya Mesyuarat Agung Tahunan PIBG secara maya ini. Beliau
memohon ampun dan maaf sekiranya terdapat tutur kata yang kurang
menyenangkan semasa mesyuarat ini. Beliau mengharap agar semua ibubapa
dapat memberi komitmen dalam aktiviti -aktiviti yang akan diadakan oleh PIBG
nanti.

4

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1100 Malam. Disemak oleh,
Disediakan oleh,

(AB KARIM BIN ABDUL RAHMAN) (HJ KHAIRULDDIN QLAM BIN DAUD)
Setiausaha PIBG SESI 2020 Yang Dipertua PIBG SESI 2020
SK Abang Amin SK Abang Amin

Disahkan oleh,

(ABANG SAINI BIN ABANG
HARON)
Guru Besar selaku Penasihat PIBG
SK Abang Amin

5

Lampiran 1.

Kehadiran

1 SHAMSIAH BINTI MAHSEN 6 40 SURYANI BINTI BEDU
2 JESSICA 41 JALIAH BINTI RAJALI
3 NORFATIHAH BINTI ABU BAKAR 42 AZURA BINTI MOHAMAD
4 SEMUNAH BINTI SEH 43 DAYANG NOORSHEILA BINTI ABANG AHMAD
5 JASON PANTING ANAK WEMBLY EMPILI 44 NORASIAH BT NORDIN
6 TENG SIEW LEH 45 MIDIANA BINTI HASSAN
7 ALICE LING AI LI 46 MUSA BIN JENUN
8 ABG MOHD ALWI BIN ABG ABD KARIM 47 FAUZIAH BINTI MAT
9 DAYANG MARIAH BINTI ABANG SAINI 48 FATIMAH NAHAR
10 FATIMAH BINTI NAHAR 49 AHSWANDI BIN JOHNY
11 SIEW KWANG CHOON 50 MAZLAN BIN SAAT
12 CLEMENT LIEW CHUN HUONG 51 SITI SARA NABILLA BINTI ARBI CHEW
13 RABIATUL ADAWIYAH WONG ABDULLAH 52 YUSHANTY BINTI OMAR
14 ROSHAZLIN BIN ABDULLAH 53 KHRISTIANA BINTI BUSRI
15 NORFARZANA BINTI MATENI 54 NOOR BINTI SERUJI
16 FATIMAH BINTI ALI 55 NURZAILA BINTI MOHAMAD ZAILANI
17 KATINI BINTI RAMBLIE 56 MUHAMMAD SAFWAN HARITH
18 DAYANG NORISMA BINTI ABANG ISMAIL 57 ROSHAZLIN BIN ABDULLAH
19 KHATIJAH BINTI HAJI KU-IP 58 ALAUYAH BT AWANG BUJANG
20 NUR AZMALIZA BINTI DOLLAH 59 NOORAFIKAH BINTI MUSA
21 MAZIARINA BINTI MOHAMMAD 60 DAYANG RINA BT ABANG YUSUF
22 MOHD RAFFIE BIN ABDULLAH 61 NORASMAH BINTI TALIP
23 ABG MOHD ALWI BIN ABG ABD KARIM 62 SAMSUL BIN NORDIN
24 DAYANG NORISMA BINTI ABANG ISMAIL 63 MAZIAN ABDULLAH
25 VERONICA ANAK JEMAT 64 NUR RAHMAN BIN JAHAR
26 AB KARIM BIN ABDUL RAHMAN 65 NURAINHASFISHA KONG ABDULLAH
27 DAYANG MAHANI BINTI ABANG MAHAMUD 66 NUR FARAHIN BT MOHAMED AINI
28 ABANG SAINI BIN ABANG HARON 67 HAMSIAH BINTI MAHLI
29 JELUMIE ANAK BANYI 68 NETTY NIRWANA BINTI WAHID
30 MOHD FAIZ BIN ABD RAMLAN 69 RODIAH BINTI BUSTAMI
31 IMRAN BIN ISMET 70 SITI ZURINI BINTI MORNI
32 MOHAMMED AINI BIN BOHARI 71 SHARIFAH NUR ATIKAH BINTI WAN HASSAN
33 HAMZAH BIN MUMIN 72 YASMIN KHAN BT NISAR
34 DYG NORASIMAH BT ABG MOHAMAD 73 NORERWALANI BINTI KIPLY
35 HAJI KHAIRULDDIN QALAM BIN DAUD 74 AMIERAH BINTI MAT ZAID
36 HUSSAINI BIN BAGANI 75 DAYANG SERINA BT ABANG BOLHI
373 AMIE BINTI DOBI 76 MOHD ROMY SUHARDI BIN PRIANTO
38 LACHMIE BINTI LAMAT 77 NORASMIRA BINTI ABDULLAH
39 NORAZMAN BIN ABD LATIFF 78 HAIRANI BT SABANI
79 DYG NURFARAHAIN BINTI HASSAN

Lampiran 2.

RUMUSAN PdPR ( JUN - OKT)

TIDAK HADIR /MENYERTAI PdPR

KELAS THN 1 THN 2 THN 3 THN 4 THN 5 THN 6
JUN 1G – 1 3C – 2 4C – 3 5G – 3 6C – 4
2C – 1 4G – 3 5G – 3
1G – 3 2G – 1 3C – 2 4C – 2 5G – 5 6C – 2
4G – 2 5G – 3
JULAI 2C – 3 3C – 3 4C – 3 5G – 8 6C – 1
2G – 1 4G – 2 5G – 3
3C – 2 4C – 2 6C – 2
4G – 2
3C – 3 3G 4C – 3
–2 4G – 4
4C – 1
OGOS 2C - 1 4C – 1
SEPT 2C - 2
OKT 4C - 2
4C – 2

RUMUSAN PBD(Pentaksiran Bilik Darjah)

TAHAP PENGUASAAN ( TAHAP 1 & TAHAP 2)

KELAS BM BI MT SEJARAH
TAHUN 1 7
TAHUN 2 78 2
TAHUN 3
TAHUN 4 52
TAHUN 5
TAHUN 6 44 1

14

72

2

7

Lampiran 3

KEHADIRAN PELAJAR (TAHUN 1 - 6)
SK ABANG AMIN, MERADONG
(2011 - 2021)

Nilai KPI PERATUS KEHADIRAN PURATA PERATUS
Mula (TARGET) KEHADIRAN
BIL TAHUN
(PENCAPAIAN)

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV

1 2011 90 96.78 95.58 96.68 94.43 95.34 95.16 94.82 94.35 93.75 94.8 93.38 95.01
2 2012 95 95.84 94.95 96.08 95.17 95.78 95.29 95.24 93.02 92.68 93.24 89.54 94.26

3 2013 95 95.40 94.30 95.91 95.45 95.40 93.49 94.26 92.54 93.35 95 93.14 94.39

4 2014 95 96.09 94.66 95.36 94.59 94.43 95.40 92.07 95.71 94.31 93.62 93.33 94.51
5 2015 94.51 96.05 95.92
6 2016 95.92 96.05 97.50 96.22 96.93 96.27 96.69 94.87 93.57 94.87 96.37 95.7 96.28 96.56
7 2017 96.56 96.67
8 2018 96.67 97 96.92 97.13 95.05 95.60 97.75 95.72 96.03 96.59 96.81 96.92 97.6 96.87
9 2019 96.87 97 96.44
10 2020 96.44 97 97.95 96.09 96.93 97.64 96.66 94.92 95.14 96.89 96.90 96.91 96.76 93.29
11 2021 93.29 97 98.53
96 96.49 95.7 97.49 97.11 98.12 96.97 96.37 97.19 96.82 96 97.32

97.94 95.81 94.84 95.49 95.57 94.42 95.42 95.53 95.91 94.73 95.61

97.79 96.52 97.18 85.86 87.79 93.78 93.03 94.38

100 100 96.29 87.24 100 100 100 100 100 100

Laporan Kes Covid 19

• Ibu bapa/penjaga diminta untuk memberi kerjasama dengan pihak sekolah
khasnya guru kelas. Jika ada murid yang telah disahkan positif hendaklah dengan
segera memaklumkan kepada guru kelas. Serahkan juga gambar surat kuarintin
murid secara whatsapp. Laporan kes akan dibuat oleh PK HEM ke dalam APDM

• Laporan positif Covid 19 guru dan murid setakat 5.11.2021 ke dalam APDM:-
i. Guru = 6 orang
ii. Murid = 16 orang

= 9 orang (tidak dilapor dalam APDM kerana aplikasi
belum diwujudkan.

8

Lampiran 4

PENYERTAAN MURID DALAM KOKURIKULUM

KESELURUHAN : 190 PENYERTAAN
PENCAPAIAN MURID DALAM KOKURIKULUM

KESELURUHAN : 49 PENCAPAIAN

9

Lampiran 5 AKTIVITI 2020 TARIKH PELAKSANAAN

NO AKTIVITI

1 MESYUARAT AGUNG 2020 22 FEBUARI 2020

2 PENDAFTARAN MURID PRASEKOLAH DAN TAHUN 1 15 JANUARI 2020

3 GOTONG ROYONG SEMPENA PENDAFTARAN SEKOLAH 15 – 17 JANUARI 2020 (BERGILIR-GILIR IKUT KELAS)

4 MAJLIS LAWATAN KERJA YAB KETUA MENTERI – PROJEK 09 MAC 2020
PEMBANGUNAN SEKOLAH DAIF

5 MEMBAIKI TANDAS MURID LELAKI DAN PEREMPUAN 14 APRIL 2020

6 PROGRAM IHYA RAMADAN BERSAMA PANITIA PENDIDIKAN ISLAM SEPANJANG RAMADAN

7 MESYUARAT EXCO PIBG BIL 1/2020 18 JULAI 2020
8 MEMBAIKI JALAN BERTAKUNG AIR DEPAN PAGAR DEWAN 20 JULAI 2020
9 MEMBERI SUMBANGAN KEPADA MURID WAKIL SEKOLAH 05 OGOS 2020

10 SUMBANGAN ALAT PENYUKAT SUHU BADAN (6 UNIT) 06 OGOS 2020
11 GOTONG ROYONG SEMPENA PEMBUKAAN SEMULA SEKOLAH JULAI 2020

AKTIVITI 2021 TARIKH PELAKSANAAN
14 JANUARI 2021
NO AKTIVITI JUN 2021
1 PENDAFTARAN TAHUN 1 2021 JULAI 2021
2 BAIK PULIH DEWAN PERDANA SEKOLAH OGOS 2021
3 MEMOTONG POKOK MATI DI BELAKANG KAWASAN SEKOLAH OGOS 2021
4 MEMBERI SUMBANGAN KEPADA MURID WAKIL SEKOLAH KE PERINNGKAT KEBANGSAAN 09 OGOS 2021
5 MEMBERI SUMBANGAN KEPADA MURID YANG KEHILANGAN BAPA 24 - 26 SEPTEMBER 2021
6 PROGRAM AMBANG MAAL HIJRAH BERSAMA PANITIA PENDIDIKAN ISLAM SK ABANG AMIN OKTOBER 2021
OKTOBER 2021
7 PERKHEMAHAN MAYA BERSAMA UNIT KOKURIKULUM SK ABANG AMIN OKTOBER 2021
8 GOTONG ROYONG SEMPENA PEMBUKAAN PRASEKOLAH
9 SUMBANGAN 2 LORI PASIR UNTUK KAWASAN LOPAK SEKOLAH OKTOBER 2021
10 SAGUHATI KEPADA MURID PRASEKOLAH SEBAGAI GALAKAN MENGHADIRI DIRI KE SEKOLAH OKTOBER DAN NOVEMBER

11 SUMBANGAN PERALATAN PENYEDIAAN SOP KAWASAN SEKOLAH
12 SAGUHATI KEPADA MURID YANG BERJAYA DALAM MEWAKILI SEKOLAH KE SEMUA PERINGKAT

13 MESYUARATT AGUNG PIBG 06 NOVEMBER 2021

10

Lampiran 6 AKAUN BANK 2020

AKAUN TUNAI 2020

11

AKAUN BANK 2021
AKAUN TUNAI 2021

12