Kertas kerja DP untuk sekolah_skaa2020

KERTAS KERJA
DIALOG PRESTASI

PERINGKAT
SEKOLAH

2020

NAMA SEKOLAH : SK ABANG AMIN

ALAMAT : JALAN SEKOLAH,

96500 BINTANGOR,

SARAWAK.

NO. TELEFON : 084-693597

NO. FAKS : 084-693597

Menjulang Pendidikan Negeri Sarawak

“Fly Kenyalang Fly, Fly High”

1

KANDUNGAN

1. PENGENALAN

2. LATAR BELAKANG
• Pengenalan Program Transformasi Daerah (DTP)

3. PENGENALAN DIALOG PRESTASI
• Definisi Dialog Prestasi
• Objektif DP
• KPI DP
• Pelaksanaan DP
• Keahlian Dialog Prestasi
• Pasukan Petugas

4. FASA PRA DIALOG PRESTASI
● Persediaan DP
● Persiapan tempat
● Penyediaan Bahan Dan Analisis Data
● Verifikasi Data

5. SESI DIALOG PRESTASI
● Agenda DP

6. POST DIALOG PRESTASI
● Penyediaan Laporan
● Borang Maklum Balas Program
● Tindakan Susulan

7. LAMPIRAN
• Lampiran 1 – Senarai Nama Penolong kanan / Ketua Bidang / Ketua
Panitia
• Lampiran 2 – Senarai Nama Guru
• Lampiran 3 – Carta Jawatankuasa DP (*disediakan pada awal tahun)
• Lampiran 4 –Takwim (*disediakan pada awal tahun)
• Lampiran 5 - Laporan DP (*laporan dihantar selepas setiap DP diadakan)
• Lampiran 6- Rumusan tindakan DP (*wajib dibentang pada akhir sesi DP)
• Lampiran 7 - Senarai Semak DP

2

1.0 PENGENALAN

Garis Panduan Pelaksanaan Dialog Prestasi ini disediakan bagi memberikan
garis panduan bagi melaksanakan sesi Dialog Prestasi di peringkat sekolah
boleh membuat penyesuaian mengikut keperluan dan kesesuaian.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)

2.1.1 DTP adalah inisiatif utama dalam Pelan Pembangunan Malaysia
(PPPM) 2013-2025. DTP merupakan satu pendekatan
berkoordinasi baru, untuk meningkatkan prestasi sekolah-
sekolah dengan:

• berfokus kepada pengajaran danpembelajaran
• berasaskan apa yang diketahui berhasil
• PPD diperkasa dan diupayakan
• menyediakan sokongan terus kepada sekolah dan

kebertanggungjawaban kepada sekolah

2.1.2 DTP mempunyai empat komponen utama seperti berikut:

• perubahan peranan JPN dan PPD yang
memberikan tumpuan dan sokongan kepada
sekolah

• sokongan dan intervensiyang menjurus kepada
sekolah didorong oleh daerah dan diupayakan oleh
negeri

• Dialog prestasi di semua peringkat memastikan
sekolah, daerah dan negeri boleh mencapai
sasaran

• Dashboard dan ranking baharumemberi tumpuan
(dari JPN hingga ke sekolah) kepada KPI
terpenting

3

3. PENGENALAN DIALOG PRESTASI

3.1 DEFINISI DIALOG PRESTASI

Dialog Prestasi merupakan forum untuk menyemak prestasi
berdasarkan data dan fakta, dan diakhiri dengan satu set tindakan-
tindakan konkrit seterusnya untuk dilaksanakan oleh pihak Sekolah.

Dialog Prestasi juga merupakan perancangan jadual pemantauan
(checkpoint) yang kerap antara pihak atasan dan bawahan untuk
menilai dan memastikan penyampaian berada pada landasan yang
betul kerana mengekalkan konsistensi pelaksanaan adalah penting

3.2 OBJEKTIF DIALOG PRESTASI

Objektif Dialog Prestasi adalah seperti berikut:

• Fokus dan akauntabiliti: Memastikan organisasi fokus kepada
penyampaian dan memastikan akauntabiliti (positif dan negatif)

• Memantau prestasi: Memahami jika sistem itu berada pada
landasan yang betul untuk menyampaikan aspirasinya

• Mengenal pasti masalah: Mengemukakan isu-isu yang
menghalang kemajuan dan menganalisis data untuk
menentukan punca

• Penyelesaian masalah dan sokongan: Menyediakan forum
untuk membincangkan cara untuk mengatasi cabaran dan
berkongsi amalan terbaik

• Mengemukakan isu: Mengemukakan isu-isu yang perlu
diselesaikan kepada pihak pengurusan atasan yang lebih tinggi

3.3 KPI DIALOG PRESTASI
3.3.1 Diadakan 12 kali setahun.
3.3.2 Dipengerusi oleh Pengetua / Guru Besar
3.3.3 100% kehadiran semua Penolong Kanan dan Ketua Bidang /
Ketua Panitia
3.3.4 100% kehadiran Guru dan AKP yang dikenalpasti
3.3.5 Rumusan Dialog Prestasi diedarkan pada penghujung Dialog
Prestasi

4

3.4 PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI
Dialog prestasi perlu diadakan mengikut peringkat seperti berikut:

PERINGKAT KEKERAPAN PENGERUSI SASARAN
Negeri Setiap 3 bulan UTAMA
Daerah sekali Pengarah JPN Semua PPD
Setiap bulan dalam negeri
Sekolah Pegawai Semua
Setiap bulan Pendidikan Pengetua/Guru
Daerah Besar sekolah
dalam Daerah
Pengetua / dikenalpasti
Guru Besar Semua Guru &
AKP sekolah
yang
dikenalpasti

3.5 KEAHLIAN DIALOG PRESTASI

Keahlian dalam DP adalah seperti berikut:

NEGERI DAERAH SEKOLAH KEAHLIAN

Semua Pegawai Semua PK / Guru / Ahli
Pendidikan Daerah Pengetua/Guru KB/ KP
Besar yang telah
dikenalpasti

Koordinator Penolong Ahli
Daerah Kanan
Koordinator Negeri Pentadbiran

3.6 PASUKAN PETUGAS

Pasukan petugas adalah individu atau kumpulan pegawai petugas
yang dilantik untuk merancang, mengurus dan melaksanakan DP.
Peranan mereka amat penting bagi memastikan DP dilaksanakan
menepati matlamat DP dalam Program DTP. Berikut adalah senarai
pasukan petugas dan peranan mereka.

5

PASUKAN PETUGAS PERANAN

Pengerusi a) Mempengerusikan DP
En. Abang Saini b Abang Haron b) Membuat keputusan DP
(Guru Besar)

Pengurus Program a) Merancang dan mengurus pelaksanaan DP
b) Memastikan DP dilaksanakan mengikut jadual
• En. Mohamed Aini b Bohari c) Memastikan keputusan DP diambil tindakan

(PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN)

Setiausaha a) Menyelaras semua maklumat yang diperlukan
(KETUA BIDANG / KETUA b) Mendapatkan maklum balas DP
PANITIA) c) Memastikan tindak susul DP diambil tindakan oleh

• Pn. Seri Banun bt Mohd Tahir pihak berkenaan.
(BM)
a) Menyediakan dan membuat analisis data mengikut
• Pn. Veronica ak Jemat (BI) keperluan DP.
• Pn. Fatimah bt Ali (MT)
• Pn. Maziarina bt Mohmaad b) Menyediakan data keperluan guru dan status
pemgisian mengikut sekolah
(SN)
c) Menyediakan data berkaitan SKPM Standard 3.1
GPK Tadbir & Kurikulum dan Standard 4
• En. Mohamed Aini b Bohari
d) Melaporkan isu dan tindakan susulan berkaitan
bidang kurikulum

e) Melaporkan status tindakan intervensi yang
menjurus kepada pencapaian sasaran

f) Menyediakan maklum balas dan membuat tindak
susul

6

GPK Kokurikulum a) Memastikan data penglibatan murid dalam
• En. Ricky Ak Empera Lee kokurikulum dikemas kini

b) Menyediakan analisis data penglibatan murid
c) Menyemak data berkaitan SKPM Standard 3.2
d) Menyediakan maklum balas dan membuat tindak

susul

GPK Hal Ehwal Murid a) Memastikan data kehadiran dan disiplin murid
• En. Junatan Jimbun Ak Awat dikemas kini

b) Menyediakan analisis data kehadiran dan disiplin
murid

c) Menyediakan maklumat program bimbingan murid
d) Menyediakan maklumat disiplin murid dan status

tindakan
e) Menyemak data berkaiatan SKPM Standard 3.3
f) Menyediakan maklum balas dan membuat tindak

susul

Mengurus DP:

Urus Setia a) Menyediakan laporan DP

• Pn. Nur Azmaliza bt Dollah b) Mencatat keputusan DP
(Dokumentasi) c) Memastikan semua data dan maklumat dari semua

⚫ Pn. Khatijah bt Ku-ip unit berkenaan disediakan dengan lengkap dan
(Guru Bimbingan & Kaunseling) mengikut format
d) Menyediakan maklum balas dan membuat tindak

susul

7

RUJUK LAMPIRAN JAWATAN KUASA
4. AGENDA DIALOG PRESTASI PERINGKAT SEKOLAH

Perbincangan utama dalam DP adalah berdasarkan agenda yang dinyatakan
dalam surat dari KPM rujukan KP(BPSH-SQGTP2.0)901/05/01 Jld 3 ( 07)
yang bertarikh 17 Disember 2014.

AGENDA DIALOG PRESTASI

1. Perutusan Pengerusi
2. Pengesahan Rumusan dan Maklumbalas Dialog Prestasi

Yang Lalu
3. Perkara-Perkara Berbangkit
4. Pembentangan Kertas Kerja/Isu / Laporan

4.1 Kehadiran Murid dan Intervensi (PK HEM dan
Penyelaras Disiplin

4.1.1Purata Kehadiran Sebelumnya

Cth: Nyatakan purata Kehadiran dan bandingkab dengan
Target PPD (cth PPD Sarikei – Target Kehadiran SR :

96.50%, SM 97.20%)

Jika < Target PPD
• Ada isu maka perlu ada intervensi

Jika > Target PPD
• Tiada isu

4.1.2 Kekerapan Ketidakhadiran Murid

Nyatakan bilangan murid yang ketidak hadiran murid –
adalah tinggi

4.2 Pencapaian Dalam Ujian/Peperiksaan dan Intervensi

(PK Pentadbiran dan SU Pep)

4.3 Disiplin Murid dan Intervensi
(PK HEM, Penyelaras Disiplin dan Guru Bimbingan dan
Kaunseling)

***** hanya PK HEM perlu hadir jika tiada isu

8

4.3.1 Statistik Kes Disiplin (Umum)
4.3.2 Kekerapan Murid Terlibat Dalam Kes Disiplin
4.3.3 Tindakan Pencegahan
4.4 Keberadaan Guru
(PK 1 dan Penyelaras MMI)
4.5 Kualiti Kepimpinan dan Kualiti Guru
(SKPM Std 1 dan 4) : Semua Penolong Kanan.
*** mengambil tindakan terhadap isu/ hasil dapatan
bimbingan
4.6 Peningkatan Profesionalisme Guru Bahasa Inggeris
(Ketua Panitia Bahasa Inggeris)
4.7 ICT Dalam Pendidikan : Penyelenggaraan dan
Penggunaan (Guru ICT)
5. Rumusan Tindakan
6. Hal-Hal Lain
7. Penutup

9

5. FASA PRA DIALOG PRESTASI

5.1 Persediaan DP

5.1.1 Menentukan focus utama dialog prestasi berdasarkan data (ditentukan
oleh Pengetua / GB, semua penolong kanan dan ketua Bidang (SM) / Ketua
Panitia (SR).

• Fokus utama mesti diberi keutamaan kepada aspek Disiplin Murid dan
Keberadaan Guru dan senarai agenda seperti surat edaran KPM
(KP(BPSH-SQGTP 2.0 )901/05/01 Jld. (7) bertarikh 17 Disember 2014.

**** Jika keutamaan adalah :
a) Mata pelajaran Kritikal Bahasa Inggeris, yang patut hadir
adalah smeua PK, Ketua Bidang, Ketua Panitia Bahasa
Inggeris dan semua guru Bahasa Inggeris.

---- mesti dikaitkan dengan SKPM Standard 4 dan
Keberadaan Guru

b) Jika disiplin murid merupakan keutamaan: yang patut hadir
adalah semua PK, Ketua Bidang / Ketua Panitia (SR) dan
jawatan kuasa disiplin sekolah.

5.1.2 Memo Dalaman DP diedarkan seminggu sebelum tarikh DP.

5.1.3 Tempahan tempat / peralatan dan makan minum ahli DP diuruskan oleh
pihak urus setia.

Masa ditentukan oleh pihak Sekolah mengikut kesesuaian sekolah
masing-masing.

5.2 PENYEDIAAN BAHAN DAN ANALISIS DATA

i) Slide pembentangan Utama (ucapan Pengerusi) disediakan oleh
urus setia-softcopy dan hardcopy

ii) Slide pembentangan sekolah disediakan oleh Penyelaras
Program (berdasarkan fokus yang dikenalpasti bersama urus
setia sekolah- softcopy dan hardcopy (berdasarkan agenda DP)

10

5.3 VERIFIKASI DATA
Penolong Kanan Pentadbiran perlu membuat pengesahan data dengan
bahagian yang berkaitan.

6. SESI DIALOG PRESTASI

Sesi DP dilaksanakan mengikut surat edaran KPM (KP(BPSH-SQGTP 2.0)
901/05/01 Jld.(7) bertarikh 17 Disember 2014 seperti di bawah:

AGENDA TINDAKAN

Perutusan Pengerusi Urus setia

Pengesahan Rumusan dan Penolong Kanan

Maklumbalas Dialog Prestasi yang lalu Pentadbiran

Perkara-perkara berbangkit

1. Kedatangan murid dan intervensi.

2. Pencapaian Dalam Ujian/Peperiksaan
dan intervensi

3. Disiplin murid dan intervensi Semua Penolong Kanan,
4. Keberadaan Guru Ketua Bidang, Ketua Panitia

5. Kualiti Kepimpinan

6. Peningkatan Professionalisme Guru
Bahasa Inggeris

7. ICT dalam Pendidikan

Rumusan Tindakan Urus setia

Hal-hal lain Semua ahli

Penutup Urus setia

11

7. POST DIALOG PRESTASI
7.1 PENYEDIAAN LAPORAN
Laporan dan dokumentasi keseluruhan pelaksanaan DP disediakan
oleh Penolong Kanan Pentadbiran dengan kerjasama urus setia.
7.2 BORANG MAKLUM BALAS PROGRAM
Borang maklum balas program perlu diisi, dikumpul dan dianalisis.
7.3 TINDAKAN SUSULAN
Segala keputusan dan ketetapan daripada DP hendaklah diambil
tindakan serta merta. Penolong Kanan Pentadbiran perlu memastikan
setiap tindakan susulan diambil oleh pihak yang berkaitan.

12

8. PELAN PENGURUSAN RISIKO

Pengumpulan maklum balas Peringatan perlu diberikan Bukti makluman /
yang tidak lengkap. secara berkala melalui peringatan yang diberi
memo, surat, e-mel atau
panggilan telefon

Kekangan masa untuk Sediakan justifikasi Minit perbincangan
mengadakan Dialog Prestasi kenapa DP tidak dapat
dijalankan.

Penetapan keahlian peringkat Boleh dibuat mengikut Surat punca kuasa / SKT
sekolah penyesuaian mengikut
arahan Pengetua / Guru
Besar.

Kekangan masa untuk Tindak susul boleh dibuat Bukti catatan minit
melaksanakan tindak susul dalam DP berikutnya.
maklum balas.

Tarikh pelaksanaan DP tidak Sediakan punca kuasa Bukti catatan minit
berdasarkan takwim / perubahan tarikh beserta
perancangan. justifikasi

13

LAMPIRAN 5

LAPORAN DIALOG PRESTASI

1.0 TAJUK PROGRAM
2.0 TARIKH DAN TEMPAT
3.0 LATAR BELAKANG PROGRAM
4.0 OBJEKTIF
5.0 KUMPULAN SASARAN
6.0 PELAKSANAAN AKTIVITI
7.0 KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI
8.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
9.0 PENUTUP
10.0 LAMPIRAN

i) Catatan Keputusan dialog Prestasi
ii) Senarai Kehadiran
iii) Gambar

14

KEPUTUSAN DP LAMPIRAN 6
TARIKH
TAJUK:
TARIKH:
TEMPAT:

BIL PERKARA TINDAKAN

15

LAMPIRAN 7

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI

Bil Perkara Ya Tiada Catatan
SEBELUM

1 Mengeluar memo dalaman kepada ahli Dialog
Prestasi

2 Mengeluarkan memo / surat arahan bertugas
menyediakan bahan Dialog Prestasi kepada guru
dan AKP berkenaan

3 Mengurus tempat Dialog Prestasi

4 Menyedia Jadual DP diperingkat sekolah

5 Mengemaskini data

6 Menyediakan laporan untuk pembentangan
berdasarkan agenda

7 Memastikan kehadiran ahli Dialog Prestasi

SEMASA
8 Mengambil kehadiran ahli Dialog Prestasi

9 Pelaksanaan DP mengikut agenda

10 Mencatat keputusan DP

11 Membentang rumusan tindakan DP
SELEPAS
12 Memohon maklum balas tindakan susulan rumusan

tindakan DP

13 Menyedia laporan pelaksanaan DP

14 Menyerahkan satu salinan laporan kepada Pengetua
/ Guru Besar dan salinan ke PPD.

16

LAMPIRAN 1

Guru Besar
En. Abang Saini b Abang Haron

Pengurus Program

Penolong Kanan Pentadbiran

En. Mohamed Aini b Bohari
Penyelaras DP Sekolah

Guru Data

Pn. Maziarina bt Mohammad
Penyelaras data

Urus setia

Guru Bimbingan & Kaunseling
• Pn. Khatijah bt Ku-Ip

Semua Ketua Bidang / Ketua Panitia
• Pn. Seri Banun bt Mohd Tahir (BM)
• Pn. Veronica ak Jemat (BI)
• Pn.Fatimah bt Ali (MT)
• Pn. Maziarina bt Mohammad (SN)
• Pn. Nur Azmaliza bt Dollah

Setiausaha (dokumentasi & Pencatat Rumusan
Tindakan )

• Jamuan (bergantung kAehpalida peruntukan
sekolah)

- EN. JUNATAN JIMBUN AK AWAT (PK HEM) -EN RICKY AK EMPERA LEE (PK KK)
- EN. AB KARIM B ABDUL RAHMAN - EN. MUHAMMAD FAIZ B. ABD RAMLAN
- PN. TENG SIEW LEH - EN. ABG MOHD ALWI B ABG ABDUL KARIM
- EN. ABG SAHARI B. ABG HASLI - EN. SIEW KWANG CHOON
- PN. JELUMIE AK BANYI - PN. CANNY FRANCIS HARRIS
- PN. KATINI RAMBLIE - EN. MOHD RAFFIE B ABDULLAH
- PN. DYG NORISMA BT ABG ISMAIL - PN. SHAMSIAH BT MAHSEN
- PN. ALICE LING AI LI - PN. NORIJAH BT SABANI
- CIK TIONG SIEW HIONG - EN. JASON PANTING AK EMPILI
- EN. CLEMENT LIEW CHUN HUONG - EN. ROSHAZLIN B. ABDULLAH
- PN. SEMUNAH BT SEH - PN. NURHANANI BT AMSIN
- LEE MEE KING - PN. RABIATUL ADAWIYAH WONG BT ABDULLAH
- PN. FATIMAH BT NAHAR - PN. DYG HABIBAH BT ABG YUSUF
- PN. NORHAFIZZA BT ADENAN -PN. ENTIA AK ASONG
- PN. NOORFAZYLLAWATI BT SHIHAT

17

Lampiran 1

JADUAL PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI PERINGKAT
SEKOLAH 2020
SK ABANG AMIN

BIL. TAJUK AKTIVITI TARIKH
1. DIALOG PRESTASI SEKOLAH BIL. 1/2020 05/2/2020
2. DIALOG PRESTASI SEKOLAH BIL. 2/2020 08/4/2020
3. DIALOG PRESTASI SEKOLAH BIL. 3/2020 25/6/2020
4. DIALOG PRESTASI SEKOLAH BIL. 4/2020 9/7/2020
5. DIALOG PRESTASI SEKOLAH BIL. 5/2020 13/8/2020
6. DIALOG PRESTASI SEKOLAH BIL. 6/2020 7/10/2020

18