BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG 2020 PIBG

KANDUNGAN

BIL PERKARA HALAMAN
2
1. ATUR CARA MAJLIS 3-4
5
2. JAWATANKUASA INDUK PIBG SESI 2019-2021 6-8
9
3. REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 10
2019/2020
11-15
4. AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KE-44 16-18
19-20
5. AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KE-44 21-29
30-31
6. NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KE-44 32-36

7. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43 37
TAHUN 2019

8. KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43

9. LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2019/2020

10. LAPORAN KEWANGAN PIBG 2019

11. USUL TAHUN 2020

12. ANALISIS PEPERIKSAAN

13. PENGHARGAAN

1

MASA ATUR CARA MAJLIS
10.30 pagi
10.45 pagi AKTIVITI

: Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru-guru

: Ketibaan Perasmi
: Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis
: Nyanyian lagu Negaraku
: Bacaan Doa
: Ucapan Pengetua
Encik Kamsah @ Kamal bin Mohamed

: Ucapan Yang Dipertua PIBG
YM Dato’ Raja Arif bin Raja Ali

: Ucapan Perasmian oleh Perasmi
Tuan Haji Ishamudin bin Hashim
(Pengarah Yayasan Terengganu)

11.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44

1.00 tengah hari : Jamuan
1.30 tengah hari : Bersurai

2

JAWATANKUASA INDUK PIBG SESI 2019-2021

Yang Dipertua : YM Dato’ Raja Arif bin Raja Ali
Naib Yang Dipertua : En. Ruzman bin Ismail
Setiausaha : Pn. Siti Nor Aizah binti Omar.
Pen. Setiausaha : En. Amir bin Mustaffa.
Bendahari : Pn. Suriyani binti Md.Sukor
Pen.Bendahari : En. Abd Halim bin Deraman

Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa :
1. En. Mat Suhaimi bin Mohd Arshad
2. En. Mohd Juhari bin Ab Kadir
3. Pn. Anisah Karimah binti Abd Karim
4. En. Mohd Tazuddin bin Awang
5. YB Mohd Syahbuddin bin Hashim
6. YM Tengku Zarina binti Tengku Putera Zainal Abidin

Ahli Jawatankuasa Guru :
1. Hj. Mohd Rahimi bin Ramli
2. Pn. Che Zuliani binti Ali
3. Pn.Norizan binti Yunus
4. En. Mohd Nazren bin Dasir

Juruaudit Dalaman
1. Sr. Abdul Rahman bin Dagang
2. Ir. Mohd Anuar bin Abdul Ghani

3

Biro kebajikan dan 1. En. Mohd Juhari bin Ab Kadir
Kerohanian 2. En. Mohd Nazren bin Dasir

Biro Pembangunan Pelajar 1. Dato Raja Arif bin Raja Ali
2. Sr. Abdul Rahman bin Dagang
3. Pn. Che Zuliani binti Ali

Biro Pembangunan dan 1. En. Mohd Tazuddin bin Awang
Dana 2. YB Mohd Syahbuddin bin Hashim
3. Pn. Anisah Karimah binti Abd Karim
4. En. Abd Halim bin Deraman

Biro Kecemerlangan 1. En. Mat Suhaimi bin Mohd Arshad
Akademik 2. YM Tengku Zarina binti Tengku Putera

Zainal Abdin
3. Pn. Norizan binti Yunus

Biro Sukan dan 1. En. Ruzman bin Ismail
Kokurikulum 2. Ir. Mohd Anuar bin Abdul Ghani
3. Hj. Mohd Rahimi bin Ramli

4

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2019/2020

BIL. NAMA 29/1/19 5/3/19 5/5/19 19/1/2020 19/2/2020

AJK IBU BAPA / PENJAGA

1. YM DATO’ RAJA ARIF B. RAJA ALI // / / /

(YDP PIBG)

2. EN.RUZMAN B. ISMAIL (NYDP PIBG) / // / /
3. EN.HASMI B. HASSAN / /- - -
4. EN.MOHD ASNAWI B. ABD.RAZAK X X- - -
5. PROF. MADYA DR.AIDY @ X X- - -

MOHAMED SHAWAL B. M.MUSLIM

6. EN.MAT SUHAIMI B. MOHD ARSHAD X / / X X
/ X X
7. EN. MOHD JUHARI B. ABD KADIR X/ X / /
- - -
8. PN.ANISAH KARIMAH BT.ABD KARIM / / - - -
/ X /
9. PN.NORASHIDA BT. YUSOF /X X / X
X / X
10. MOHD ASRI B. YUSOF XX
/ / X
11. EN. MOHD TAZUDDIN BIN AWANG - - / / X

12. YB MOHD SYAHBUDDIN BIN HASHIM - - / / /

13. YM TENGKU ZARINA BINTI TENGKU - -

PUTERA ZAINAL ABIDIN

JURUAUDIT DALAMAN

14. SR. ABDUL RAHMAN BIN DAGANG - -

15. IR. MOHD ANUAR BIN ABDUL GHANI - -

AJK GURU

16. PN. SITI NOR AIZAH BINTI OMAR --

(S/U)

17. EN.AMIR BIN MUSTAFFA (PEN.S/U) / // / /
/ /
18. PN.SURIYANI BT. MD.SUKOR / //
/ X
(BENDAHARI)

19. EN.ABD.HALIM B. DERAMAN (PEN. / X /

BENDAHARI)

20. HJ.MOHD RAHIMI B. RAMLI / /X LATIHAN /
SESMATHON /
21. PN.CHE ZULIANI BT. ALI / PROGRAM / /
22. PN.NORIZAN BINTI YUNUS / X
23. EN. MOHD NAZREN BIN DASIR - -/
CRK /
- -/
LATIHAN
PENASIHAT/PENTADBIR SESMATHON

24. EN.KAMSAH @ KAMAL B. MOHAMED / KURSUS MESY SBP /

(PENGETUA)

25. DR.MAZNI BT.SALLEH X // / /
(PK PENTADBIRAN)

26. EN.SULAIMAN B.NGARIF X X/ / X
(PK HEM)
/ X X LATIHAN X
27. EN.WAN MAZRI B.MUHAMMAD SESMATHON
(PK KOKO)

5

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-44 TAHUN 2020

Bil Jawatankuasa AJK

1. Sambutan VIP dan En. Kamsah @ Kamal bin Mohamed (Pengetua)
ibu bapa Dr.Mazni binti Salleh(PKP)
Ustaz Sulaiman bin Ngarif (PK HEM)
Wan Mazri bin Muhammad (PK KOKO)
Rosli bin Mamat (KB Kemanusiaan)
Che Wan Junaidah binti Che Wan Ahmad
(KB Sains)
Mohd Hilmi bin Yusoff (KB Bahasa)
Abd Halim bin Deraman (KB TVET)

2. Jemputan Che Zuliani binti Ali (K) -Tingkatan 1
Perasmi dan Ibu Bapa Nur Afiqah binti Nordin- Tingkatan 2
Norhayati binti Yusof - Tingkatan 3
3. Pendaftaran Wreyana binti Mohd Hambari- Tingkatan 4
Rosidah binti Othman -Tingkatan 5
4. Buku Program dan
Pamplet Shafinah binti Mamat (K) – Tingkatan 1
Rohani binti Saud – Tingkatan 2
Bishanani binti Omar – Tingkatan 3
Sunarti binti Kamari – Tingkatan 4
Najah Raihan binti Ahmad Mukhtar – Tingkatan 5

Dr.Norulbiah binti Ngah (K)
Faridah binti Mohd
Siti Norashikin binti Zainulabiddin
Dr. Suhaiza bin Mat Said
Salihah binti Samsudin
Ustazah Rusni binti Abdullah

5. Tempahan Kain Rentang Mohd Rizal bin Basarudin (K)

dan Backdrop Norzaidi bin Nordin

6. Persiapan Dewan Zulkifli bin Awang (K)
Utama, Backdrop dan Wan Hasniza binti Hassan
Hiasan Pentas To Puan Nawiyah binti Besar
Nor Hayati binti Yusof
Nur Fatin Fariha
Ahmad Faizi bin Mohd Rahimi

6

7. Pemilihan Usul & ubah Siti Asma binti Yaakob (K)

suai ayat dalam usul Siti Nur Atikah binti Kamar Ruddin

8. Penyediaan Nadrah Hidayah binti Mohammed (K)
Cenderamata VIP Sharifah Afidah binti Syed Hamid

9. JK Tunjuk Arah Mohd Nizam bin Mohamed Kamal (K)
Azahari bin A.Rahman

10. Siaraya Muhammad Hisham bin Harun(K)
Asri bin Harun(PKP)
Muhamad Razlan bin Abdul Rahman(PKP)

11. Persembahan Wind Azlina binti Zin (K)
Orchestra Muhd Fazli bin Dollah

12. Persembahan
Multimedia

13. Pengacara Majlis Mohamad Suhaimi bin A Rahman (K)
Perasmian dan Ummy Nurulafida binti Zakaria
Mesyuarat Agung

14. Bacaan Doa Mohd Nazren bin Dasir

15. Fotografi, Mohd Rahimi bin Ramli (K)
Publisiti dan Saiful Hazmi bin Jaafar
Dokumentasi Nurul Wahidah binti Nordin

16. Pencatat Majlis Siti Nor Aizah binti Omar (K)
Perasmian dan Minit Fazlinda binti Md.Fadzil
Mesyuarat Agung Wan Norzila binti Wan Derahman
Nur Afiqah binti Nordin
Amir bin Mustaffa

7

17. Jamuan VIP, ibu bapa Zainab binti Salleh(K)

dan guru Nor Leha binti Hussain

Norhanan binti Abd. Malik

Rohana binti Ahmad

Norizan binti Yunus

Nur Idayu binti zakaria

18. Teks Ucapan Pengetua, Mohd Hilmi bin Yusoff(K)
YDP PIBG dan Perasmi Nurul Wahida binti Nordin
Salihah binti samsudin

19. Jawatankuasa Displin Mior mohd Mizan bin Mior Pi (K)
Suwardisukri bin Sulong @ Mohamad

8

AGENDA MESYUARAT

11.30 pagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44
1.00 tengah hari  Ucapan Yang Dipertua PIBG
 Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung

ke-43
 Membincangkan perkara-perkara berbangkit dalam Minit

Mesyuarat Agung ke- 43
 Membentang dan menerima laporan tahunan PIBG sesi 2019-

2020
 Membentang dan menerima penyata kira-kira akaun PIBG

untuk tarikh berakhir 31 Disember 2019
 Membahaskan usul yang diterima.
 Hal-hal lain
 Ucapan penangguhan Yang Dipertua PIBG
 Jamuan
 Bersurai

9

10

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SEKOLAH MENENGAH SAINS SULTAN MAHMUD Tel: 09-6664212
21300 KUALA NERUS, TERENGGANU. Fax: 09-6664644
Email: [email protected]

Website:www.sesma.net.my

www.facebook.com/pibgsesma2018

MINIT MESYUARAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SM SAINS SULTAN MAHMUD, KUALA NERUS,
KALI KE – 43 TAHUN 2019

1.0 Ucapan aluan YDP PIBG
2.0 Menyemak dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-42 / 2018
3.0 Laporan PIBG 2018
4.0 Perbentangan laporan kewangan PIBG
5.0 Perbentangan usul dan cadangan.
6.0 Hal-hal lain.
7.0 Ucapan penangguhan.

Agenda 1
1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2018 (Dato’ Raja Arif bin Raja Ali)

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan membaca Ummul Kitab Al-Fatihah
serta merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir.

Agenda 2
2.0 Menyemak dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-42/2018

2.1 Penolong Setiausaha PIBG meminta semua ibu bapa dan guru untuk menyemak
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-42/2018 untuk sebarang pindaan.
2.2 Pembetulan ejaan nama En. Mohd Tazuddin bin Awang pada muka surat 11.

11

Agenda 3

3.0 Laporan PIBG 2018

3.0 Penolong Setiausaha PIBG melaporkan tentang aktiviti-aktiviti Persatuan Ibu
Bapa dan Guru yang telah berjaya dilaksanakan pada tahun 2018.

Agenda 4

4.0 Perbentangan laporan kewangan PIBG
4.0 Bendahari PIBG, En . Abdul Halim bin Deraman melaporkan laporan kewangan
bagi tahun 2018 (m/s 2-8).
4.1 En. Mohd Khalil bin Jusoh membuat pertanyaan mengenai perbelanjaan untuk
Buletin PIBG dan perbelanjaan untuk Jamuan Sambutan Hari Guru 2018 terlalu
sedikit
 Penolong Setiausaha PIBG, En. Amir bin Mustaffa memberikan maklum balas
tentang Buletin PIBG telah dicetak dan diserahkan kepada para pelajar untuk
dibawa balik serta diserahkan kepada ibu bapa.
 Berkenaan dengan Jamuan Sambutan Hari Guru, perbelanjaan untuk majlis
tersebut banyak menggunakan sumbangan daripada Kelab Guru (KESUMA)
dan sumbangan daripada pihak luar.

4.2 Mohd Zaki bin Yaakob minta pencerahan mengenai elaun warden asrama dan
Pergola PIBG.
 En. Halim bin Deraman memberikan maklum balas tentang perkara di atas
iaitu PIBG menanggung lebihan seorang warden seperti yang telah
diputuskan dua tahun lepas.
 Pergola merupakan hiasan yang dibina di sebelah kantin.
 Penolong Setiausaha PIBG : Pergola memakan kos yang banyak sebenarnya,
tetapi pihak sekolah telah meminta bantuan pekerja sekolah untuk menghias
dan guru-guru menyumbang dengan membeli orkid sebagai hiasan.

4.3 En. Mohd Khalil bin Jusoh mencadangkan penyata kewangan 2018 diterima.
 Pn. Rohani bt Sulong menyokong cadangan di atas.

Agenda 5

5.0 Perbentangan usul dan cadangan.
5.1 Membahas Usul

12

5.1.1 Tn. Pengetua menjelaskan bayaran-bayaran yuran makan dan
sumbangan PIBG bagi sesi persekolahan 2019.

5.1.2 Sumbangan setiap pelajar bagi yuran PIBG hanyalah RM50.
5.1.3 Tn. Pengetua membuat perbandingan jumlah bayaran yuran PIBG

pada tahun 2018 dengan 2019.
5.1.4 Yuran paling banyak adalah daripada dana kecemerlangan akademik

dan digunakan untuk kem akademik semasa cuti persekolahan
pelajar-pelajar SPM.
5.1.5 En. Mat Suhaimi bin Mat Arshad mencadangkan bayaran-bayaran
yuran makan dan sumbangan PIBG bagi sesi persekolahan 2019
diterima.
5.1.6 Pn. Lazifah bt Mohd Aziz menyokong cadangan di atas.

5.2 Usul-usul yang lain
5.2.1 Usul 1 dobi sudah diselesaikan (m/s 13)
5.2.2 Pengurusan asrama memohon
5.2.2.1 Kebenaran membawa beg. – Tn. Pengetua memberi respon :
Isu membawa beg tidak timbul kerana sudah ada loker
disediakan di kelas untuk setiap pelajar dan pihak sekolah tidak
membenarkan membawa beg kerana pelajar tidak dibenarkan
membawa pulang iPad yang boleh mendatangkan
kemudaratan kepada pelajar
5.2.2.2 Pembaikian tandas – Tn. Pengetua memberi respon : pihak
sekolah telah membaiki tandas-tandas dan kemudahan-
kemudahan yang lain
5.2.2.3 Water cooler asrama – Pihak sekolah mengekalkan yang
sedia ada dan akan menambah lagi untuk anak-anak pelajar
membenarkan pembawaan telefon bimbit –Tn. Pengetua
berharap ibu bapa memberi kepercayaan kepada guru-guru
untuk mendidik anak-anak.
5.2.2.4 Loceng tidak diperlukan untuk mengejutkan anak-anak pelajar.
5.2.2.5 Prep malam pelajar perempuan di sekolah – Prep pelajar
perempuan di dewan makan asrama untuk mengelakkan isu
“couple” yang semakin parah.
5.2.2.6 Pendingin hawa – Sudah diselesaikan

13

5.3 Usul terbuka
5.3.1 En. Roslan bin Abdullah membuat pertanyaan tentang kes sakit/
kecemasan pada waktu malam. – Tn.Pengetua memberi maklum
balas: warden bertugas akan menghantar pelajar sakit ke klinik swasta,
contohnya Klinik Hijraa (Alumni SESMA). Beliau juga memohon ibu
bapa untuk memaklumkan segera jika ada kes kecemasan anak sakit
kepada pengetua.
5.3.2 En. Samsul Bahri bin Mustafa memberi cadangan berkaitan dengan
isu makanan pada waktu malam dan memohon pihak sekolah mencari
alternatif untuk menyelesaikan masalah tersebut. –
Tn. Pengetua memberi maklum balas tentang isu di atas timbul kerana
pelajar terlalu memilih makanan. Pihak sekolah akan membuat
penambahbaikan untuk mengatasi masalah tersebut.

5.4 YDP membuat pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2017/2018
( sila rujuk helaian Jawatankuasa PIBG Sesi 2017/2018)
5.4.1 Jawatankuasa PIBG Sesi 2019-2021 dilantik seperti yang berikut:

Yang Dipertua : YM Dato’ Raja Arif bin Raja Ali
Tim. Yang Dipertua : En. Ruzman bin Ismail
Setiausaha : Siti Nor Aizah binti Omar.
Pen. Setiausaha : Amir bin Mustaffa.
Bendahari : Suriyani binti Md.Sukor
Pen.bendahari : Abd Halim bin Deraman

Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa :
En. Mat Suhaimi bin Mohd Arshad
En. Mohd Juhari bin Ab Kadir
Pn. Anisah Karimah binti Abd Karim
En. Mohd Tazuddin bin Awang
YB Mohd Syahbuddin bin Hashim
Hj.Zuwislan bin Awang
Tengku Zarina binti Tengku Putera Zainal Abidin

14

Ahli Jawatankuasa Guru :
Hj. Mohd Rahimi bin Ramli
Pn. Che Zuliani binti Ali
Pn.Norizan binti Yunus
Mohd Nazren bin Dasir

Juruaudit Dalaman
Sr. Abdul Rahman bin Dagang
Ir. Mohd Anuar bin Abdul Ghani

6.0 Hal-hal lain
- Tiada

7.0 Ucapan Penangguhan
7.1 Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada pukul 1.25 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………………….. ……………………………….
(Amir bin Mustaffa) (Dato’ Raja Arif bin Raja Ali)
Penolong Setiausaha PIBG, YDP PIBG
SM Sains Sultan Mahmud, SM Sains Sultan Mahmud
Kuala Nerus,Terengganu Kuala Nerus,Terengganu.

( 31 MAC 2019 ) ( 1 APRIL 2019 )

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
‘PIBG SEPAKAT, SESMA BERKAT’

15

KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU

MESYUARAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SM SAINS SULTAN MAHMUD, KUALA NERUS,
KALI KE – 43 TAHUN 2019

Nama Penuh Kategori Nama Anak Ting
Bil
1 Safarina Salleh Ibu Bapa Khaleda Irdinabatrisyia Ting 3
2 Zaliha Mohd Hassan Ibu Bapa Auni Syazwani Bintifauzi Ting 5
3 Raja Arif Bin Raja Ali YDP PIBG
4 Rosany Niky Binti Abdullah Alumni Raja Muhammad Imran Ting 5
5 Zaliha Mohd Hassan Ibu Bapa Auni Syazwani Binti Fau Ting 5
6 Zarifah Bt Hamzah Ibu Bapa Hazim Zaim Bin Hazman Ting 5
7 Norma Bt Mohd Noor Ibu Bapa Mohamad Aliff Daniel Bin Ros Ting 5
8 Faslinda Yusof Ibu Bapa Wan Daniel Dzulkarnai Ting 3
9 Nor Hasmiyah Bt Yahya Ibu Bapa Azib Iskandar Bin Azihan Ting 2
10 Azizah Binti Yaacob Ibu Bapa Muhammad Hafizuddin Ting 3
11 Mohd Khalil Bin Jusoh Ibu Bapa Ahmad Amjad Ting 2
12 Khairudddin Bin Abd Ra Ibu Bapa Iris Hazimatun Hana Bt. Ting 1
13 Muhamad Hanafiah Bin Ibu Bapa Abdul Mukmin Bin Muha Ting 1
14 Azliza @ Mohd Anuar Ibu Bapa Muhammad Aiman Hafiz Ting 1
15 Junaidi Bin Muchtar Ibu Bapa Muhammad Amin Firdaus Ting 1
16 Mohd Razak Bin Isnin Ibu Bapa Nur Izzatul Damiya Ting 2
17 Nurul Jamilah Ismail Ibu Bapa Afiq Naqiuddin B. Zaina Ting 1
18 Wan Mohamad Ridzuan Bin Ibu Bapa Wan Nuha Qaisara Binti Wan Ting 1
19 Shahriz Bin Ahmad Laili Ibu Bapa Muhammad Shah Danish Ting 1
20 Ruzila @ Marizan Bt Ish Ibu Bapa
21 Junaidi Bin Muchtar Ibu Bapa Mohammad Amin Firdaus Ting 1

22 Abdul Karim Bin Othma Ibu Bapa Ros Aliyana Amirah Bt Ting 5
23 Siti Rohani Embong
24 Asmayuziana Awang Ibu Bapa Wan Nur Aleesya Sofia Ting 2
25 Che Rozita Che Harun Ibu Bapa Muhammad Khalish Ammar Ting 1
26 Faridah Binti Jusoh Ibu Bapa Muhammad Daneyl Khal Ting 1
27 Wan Hazanah Bt Wan M Ibu Bapa Fatin Adila Binti Anuar Ting 1
28 Sanadi Bin Abdullah Ibu Bapa Auni Aqilah Bt Norazmi Ting 1
29 Che Wan Ralisyardy Ibu Bapa Muhammad U"Mair Bin S Ting 1
30 Mohsin Bin Embong Ibu Bapa Che Wan Nurina Aimi Ting 1
31 Mohd Tamrin B. Abdul Ibu Bapa Muhammad Thaqif Izwa Ting 1
32 Wan Hasbi Bin Wan Ahmad Ibu Bapa Muhamad Dailami Irfan Ting 1
33 Razman Bin Razak Ibu Bapa Wan Muhammad Fareed Waj Ting 4
Ibu Bapa Nur Safiya Amira Bt Ra Ting 2
34 Shamsiah Ismail Ibu Bapa Harith Daniel Bin Ramli Ting 1
35 Izzuriana Che Hasin Ibu Bapa Muhammad Amirul Hafiz Ting 1

16

36 Mohd Zukri Bin Yahya Ibu Bapa Nayli Najwa Mohd Zukri Ting 1
37 Md Zaib Bin Muda Ibu Bapa Muhammad Farhan Ting 1
38 Azman Bin Muda Ibu Bapa Ting 1
39 Nor Haryani Mohamad Ibu Bapa Adam Ashraf Bin Azman Ting 1
Ibu Bapa Nurul Hanis Fatihah Bt Mohd
40 Tuan Sharifah Laili Binti Ibu Bapa Ahmad Qalif Bin Mohd Ting 2
41 Fatimah Bt Zakaria Facrunissa Nur Zahra Ting 5

42 Rostam Bin Abdullah Ibu Bapa Muhammad Afiq Bin Rostam Ting 1
Nur Khairina Bt Khairul
43 Khairul Annuar Bin Abd Ibu Bapa Ting 2
44 Nordieniah Binti Awang Annuar Ting 1
45 Indun Binti Muda Ibu Bapa Nik Nazatul Sofini Binti Ting 2
46 Azrah Bt. Abdullah Ibu Bapa Nur Ainul Basirah Ting 5
47 Nazmi Bin Che Mohamed Ibu Bapa Muhammad Haziq Azrai Ting 2
48 Mohd Masdi Bin Musa Ibu Bapa Ahmad Naim Bin Nazmi Ting 1
49 Nor Suhaiza Mohd Zin Ibu Bapa Ting 1
50 Muhammad Asyraf Bin Hj Mus Ibu Bapa Isyraq Hadiem Qurnia Ting 2
51 Nik Azmalayati Bt Nik Ju Ibu Bapa Nurul Ardinie Maisarah Ting 3
52 Mohd Syarifuddin Ibu Bapa Ammar Zamani Bin Mohd Zulf Ting 1
Ibu Bapa Nukman Aqil Bin Zulkifli
Afrina Syarifuddin

53 Nor Zita Binti Ismail Ibu Bapa Muhammad Zharif Ikhwan Ting 5

54 Bidin Bin Awang Ibu Bapa Nur Izzatun Nadhirah Bt Bidin Ting 5

55 Norzila Bt Abdullah Ibu Bapa Nur Izzatun Nadhirah Ting 5

56 Mohd Salwadi Bin Mazlan Ibu Bapa Nur Aleysha Sofea Bt Mohd Ting 2

57 Che Ghazali Bin Che Te Ibu Bapa Muhammad Iqbal Mursy Ting 5

58 Mohd Termizi Bin Moha Ibu Bapa Muhammad Zharif Ikhw Ting 5

59 Lazifah Bt Mohd Aziz Ibu Bapa Nur'ainatul 'Izma Ting 1

60 Sulaiman Bin Ngarif Guru/ IbuBapa Ammar B Sulaiman Ting 5

61 Rohani Binti Sulong @ Ibu Bapa Muhammad Zarif Zakwan Ting 3

62 Mohd Nizam Mohamed Kamal Guru/ IbuBapa Nur Amalin Balqis Ting 1

63 Asmadi Bin A. Ghawi Ibu Bapa Muhammad Wafiy B. Asmadi Ting 2

64 Dr Mazni Binti Salleh Guru/ Ibubapa Amirul Haziq B Aminuddin Ting 4

65 Dr Mazni Binti Salleh Guru/ IbuBapa Puteri Alya Nabilah Ting 3

66 Rohana Binti Iman Ibu Bapa Muhammad Nur Haiqal Ting 1

67 Hasmah Binti Mustafa Ibu Bapa Muhammad Nur Ieman B Ting 5

68 Aida Roszita Bt Mamad Ibu Bapa Muhammad Afeef Bin M Ting 1

69 Rohani Binti Sulong @ Ibu Bapa Muhammad Zarif Zakwa Ting 3

70 Norudin Bin Yahya Ibu Bapa Muhammad Nur Ieman B Ting 5

71 Norizan Binti Yunus Guru /IbuBapa Nizar Azrai Bin Ismail Ting 1

72 Faridah Binti Mohd Guru /IbuBapa Nurain Najihah Ting 5

73 Zainulhuda Bt Zakaria Ibu Bapa Ainul Zahrah Zuyyin Bin Ting 1

74 Samsiah Abdul Rahman Ibu Bapa Siti Nur Zahraa Bt Mat Ting 1

75 Noor Ezalina Binti Sale Ibu Bapa Kasih Khadeeja Binti Az Ting 1

76 Azmi Bin Abu Hassan Ibu Bapa Kasih Khadeeja Binti Az Ting 1

77 Zalina Bt Ismail Ibu Bapa Nor Syafiqah Najwa Ting 2

78 Tuan Sharifah Laili Bint Ibu Bapa Ahmad Qalif Bin Mohd P Ting 2

17

79 Norulbiah Binti Ngah Guru

80 Bishanani Bt Omar Guru

81 Saiful Hazmi Bin Jaafar Guru

82 Wan Mazri Bin Muhammad Guru

83 Norhanan Bt. Abd. Malik Guru

84 Abd Halim Bin Deraman Guru

85 Kamsah @ Kamal Bin Mohamed Guru

86 Amir Bin Mustaffa Guru

87 Che Zuliani Binti Ali Guru

88 Fazlinda Binti Md. Fadzil Guru

89 Azahari Bin A. Rahman Guru

90 Mior Mohd Mizan Bin Mior Pi Guru

91 Zainab Binti Salleh Guru

92 Sulaiman Bin Ngarif Guru

93 Ummy Nurulafida Bt Zakaria Guru

94 Wan Hasniza Binti Hassan Guru

95 Faridah Binti Mohd Guru

96 Salihah Binti Samsudin Guru

97 Mohd Nazren Dasir Guru

98 Mohd Rahimi Bin Ramli Guru

99 Muhammad Hisham Bin Harun Guru

100 Wan Tajul Ariffin Bin Wan Ibrahim Guru

101 Siti Nur Atikah Binti KamarRuddin Guru

102 Sunarti Binti Kamari Guru

103 Siti Asma Bt Yaakob Guru

104 Mohd Hilmi Bin Yusoff Guru

105 Wreyana Binti Mohd Hambari Guru

106 Sharifah Afidah Binti Syed Hamid Guru

107 Siti Norashikin Binti Zainulabiddin Guru

108 Siti Nor Aizah Binti Omar Guru

109 Suhaiza Mat Said Guru

110 Rosli Bin Mamat Guru

111 Shafinah Binti Mamat Guru

112 Suriyani Binti Md. Sukor Guru
Suwardisukri Bin Sulong @ Guru

113 Mohamad

114 Zulkifli Bin Awang Guru

115 Wan Norzila Binti Wan Derahman Guru

18

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU(PIBG)

SEKOLAH MENENGAH SAINS SULTAN MAHMUD
KUALA NERUS,TERENGGANU.
SESI 2019/2020.

BIL. AKTIVITI YANG TELAH DIJALANKAN TARIKH

1. YDP PIBG-Majlis Sambutan Pelajar Baru Tingkatan 1 (2019). 8 Jan 2019

2. YDP PIBG-Majlis Penutup SESMATHON 2019 17 Jan 2019

3. YDP PIBG-Majlis watikah Pemimpin Pelajar 2019 22 Jan 2019

YDP PIBG- Majlis Persaraan Pn.Hjh.Asmal bt.Ramli, Datin Rosany
4. @ Niky bt. Abdullah, En.Muhammad Asrizaa b. Zakaria dan 31 Jan 2019

En.Mohd Nawi b.Idris.

5. YDP PIBG-Majlis Penyampaian Slip SPM 2018 14 Mac 2019

6. Mesyuarat Agung PIBG SESMA kali ke-43 21 Mac 2019

7. YDP PIBG-Majlis Persaraan Cg.Hashim b.Ahmad dan 25 April 2019
Cg.Wan Tajul Ariffin b.Wan Ibrahim.

8. YDP PIBG- Motivasi pagi dan info sumbangan van PIBG SESMA. 1 Mei 2019

9. YDP PIBG- Sambutan Hari Guru SESMA 2019 2 Mei 2019

10. Majlis berbuka puasa AJK PIBG, AJK Alumni SESMA, guru-guru 13 Mei 2019
dan PKP SESMA. 14 Jun 2019

11. Majlis Sambutan Hari Raya SESMA bersama PIBG.

12. YDP PIBG-jamuan bekas guru dan kakitangan SESMA. 29 Jun 2019

Sesi Motivasi Pagi bersama Dr.Nora bt. Mohamad 15 Sept 2019
13. -Prince Court Medical Centre (PIBG/Alumni SESMA) 26 Sept 2019

Batch 1991- 1995.
14. Solat Hajat PT3 2019 bersama PIBG.

Sesi Motivasi Pagi bersama: 13 Okt 2019
15. Prof.Madya Dr.Aidy @ Mohamed Shawal b. M Muslim 24 Okt 2019

(Institut Oseanografi & Sekitaran, UMT- Alumni SESMA Batch
1988).
16. Solat Hajat Perdana SPM 2019 bersama PIBG

17. YDP PIBG- Penyerahan Pelaporan PBS/PT3 Tingkatan 3 (2019). 19 Dec 2019

18. YDP PIBG- Hari pertama persekolahan 2020 1 Jan 2020

19. NYDP PIBG- Majlis Penyerahan Pelajar Tingkatan 1 Sesi 2020. 7 Jan 2020

20. NYDP PIBG- Majlis Persaraan Cg.ariffin b.Jusoh 9 Jan 2020

Solat berjemaah di Surau Al-Ghazali, SESMA
21. dan Lawatan pelajar Tingkatan 1 ke Drawbridge, Kuala 15 Jan 2020

Terengganu.

19

22. Mesyuarat AJK PIBG SESMA kali pertama Sesi 2020. 19 Jan 2020
21 Jan 2020
23. YDP PIBG- Menyampaikan Bantuan Awal Persekolahan kepada 21 Jan 2020
170 orang pelajar SESMA Sesi 2020. 22 Jan 2020
31 Jan 2020
24. Kerja-kerja membaik pulih kolam ikan SESMA.
2 Feb 2020
25. NYDP PIBG- Majlis Penutup SESMATHON 2020.
19 Feb 2020
26. YB.Mohd Syahbuddin b.Hashim (AJK PIBG)- Sarana Ibu Bapa di
SM Sains Alam Shah (ASiS)- Karnival Rugbi NRDP 7’S UPM.
Perasmian Mentor Mentee SESMA 2020

27. Sarana Ibu Bapa- Prof.Madya Dr. Wan Iryani bt. Wan Ismail
(Pensyarah sains Biologi / Penyelidik Universiti Malaysia
Terengganu.

28. Mesyuarat AJK PIBG SESMA kali ke-2 (2020).

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

USUL TAHUN 2020

BIL. USUL NAMA PENJAGA TINDAKAN
Noreha bt. Awang
1. Menambah kemudahan tempat untuk ibu bapa
bersama anak- anak semasa lawatan.

2. Wujudkan perkhidmatan dobi yang lebih baik di Dr. Ruslaina bt.Yusoff
asrama.

3. Menambah baik kemudahan dan peraturan di Rohana bt.Baba
asrama.
. Mohd Lokman b.
Zainudin
4. Meningkatkan kemudahan bagi semua bilik
darjah untuk memastikan semua pelajar dapat
mengikuti proses pembelajaran dengan lebih
kondusif.

5. Memohon pihak kantin agar dapat beroperasi Norliana bt. Che Mat
pada hari jumaat dan sabtu (petang).

6. Memohon agar kedua-dua pintu masuk ke Hasmizi b.Hashim
sekolah dibuka bagi mengelakkan kesesakkan
ketika ibu bapa datang untuk mengambil dan
menghantar anak-anak.

7. Memohon guru-guru mengawal pembelian t- Md Almeida b.Mohd
shirt batch atau baju sukan lain kerana anak-
anak banyak menempah baju yang tidak
diwajibkan.

Saya mencadangkan supaya yuran PIBG dapat Siti Zahian bt.
8. dikurangkan bagi keluarga yang tidak Hj.Razali

berkemampuan memandangkan hanya ketua
keluarga yang bekerja dan perlu menanggung
anak-anak yang masih belajar di IPT.

31

32

33

34

35

36

Sekalung Budi

Kepada semua pihak yang terlibat secara langsung dan
tidak langsung dalam menjayakan

Mesyuarat Agung PIBG SESMA kali ke-44
Bagi Tahun 2020

Pengetua (Penasihat PIBG)
Yang Dipertua PIBG

Serta
Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru

Barisan Penolong Kanan
Guru-guru, Ibu Bapa, Anggota Kumpulan Pelaksana

dan
Pelajar Sekolah Menengah Sains Sultan Mahmud

Merakamkan Ucapan
Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih.

37