PERSATUAN SINDROM DOWN NEGERI KELANTAN ( PSDNK ) NO.Pendaftaran : PPM-002-03-03042016 Min House Camp, Lot.1287 Kampung Pulau Kubang Kerian , 16150 Kota Bharu , Kelantan , Malaysia. 013-9228440 ( Presiden ) Email :[email protected] MESYUARAT AGUNG PERSATUAN SINDROM DOWN NEGERI KELANTAN (PSDNK) KALI KE 8 / 2024 Tarikh: 23 Februari 2024 (JUMAAT) Masa : 8.30 pagi – 12 tengahari Tempat : Min House Camp, Kubang Kerian, Kelantan
PERSATUAN SINDROM DOWN NEGERI KELANTAN ( PSDNK ) NO.Pendaftaran : PPM-002-03-03042016 Min House Camp, Lot.1287 Kampung Pulau Kubang Kerian , 16150 Kota Bharu , Kelantan , Malaysia. 013 - 9228440 ( Presiden ) Email : [email protected] ________________________________________________________________________________ Rujukan : PSDNK/AGM Bil.8/02/2024 Tarikh : 07 FEBRUARI 2024 Ke Majlis, Ahli Jawatankuasa Persatuan Sindrom Down Negeri Kelantan (PSDNK) dan Ahli Persatuan Sindrom Down Negeri Kelantan (PSDNK). Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN SINDROM DOWN NEGERI KELANTAN (PSDNK) KALI KE 8/2024 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PSDNK Kali Ke -8/2024 akan diadakan sebagaimana berikut : Tarikh : 23 Februari 2024 ( Jumaat ) Masa : 8.30 pagi – 12 tengahari Tempat : Min House Camp, Kubang Kerian, Kelantan. 3. Agenda Mesyuarat : 3.1 Ucapan Presiden PSDNK 3.2 Melantik Pengerusi Mesyuarat 3.3 Melantik Pencatat Minit Mesyuarat 3.4 Membentang Dan Menerima Minit Mesyuarat yang Lepas Bil.7/2023 3.5 Membentang Dan Menerima Laporan Tahunan 3.6 Membentang dan Menerima Laporan Kewangan Berakhir 31.12.2023 3.7 Pemilihan AJK PSDNK 2024/2026 3.8 Memilih Dua (2) Orang Juruaudit Dalaman 3.9 Membentang Dan Membahaskan Usul 3.10 Membentang Takwim 2024 3.11 Ucapan Penangguhan
4. Sehubungan itu, tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat ini. Sekiranya tuan/ puan mempunyai sebarang usul yang hendak dikemukakan, sila gunakan kertas usul yang dilampirkan bersama-sama surat ini kepada Setiausaha sebelum 17 Februari 2024 atau boleh mengemukakan usul melalui pautan Google Form https://forms.gle/wUBp1igPTCtvpnRBA Kehadiran tuan/puan sangatlah dialu-alukan, sila maklumkan kehadiran kepada Setiausaha untuk membolehkan Jawatankuasa membuat persiapan. Kerjasama tuan/puan dalam menjayakan mesyuarat ini, saya dahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian, wassalam. Saya yang menjalankan tugas, (NUR SUHAILI BINTI IDRIS) Setiausaha, Persatuan Sindrom Down Negeri Kelantan. s.k. – Presiden PSDNK - Fail PSDNK
BORANG PENYATAAN USUL Kepada, Setiausaha Kehormat, Persatuan Sindrom Down Negeri Kelantan. Mesyuarat Agung Persatuan Sindrom Down Negeri Kelantan (PSDNK) Kali Ke-8 2024 akan diadakan pada 23 FEBRUARI 2024. Sehubungan dengan itu, saya sepertimana nama di bawah, ingin mencadangkan beberapa usul iaitu : 1. _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________ 2. _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________ ( Sila gunakan lampiran sekiranya ruangan ini tidak mencukupi). Sekian, terima kasih. Yang benar, Nama Penuh Pembawa Usul : __________________________________ No.Telefon :___________________________________ Email :___________________________________ Alamat Rumah :___________________________________ ___________________________________ ____________________________________ _________________________________
ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN SINDROM DOWN NEGERI KELANTAN (PSDNK) KALI KE 8/2024 23 FEBRUARI 2024 ( JUMAAT ) 8.30 Pagi : Kehadiran dan Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga 9.00 Pagi : Ucapan Aluan Pengacara Majlis 9.10 Pagi : Bacaan Doa 9.15 Pagi : Ucapan Presiden PSDNK 9.45 Pagi : Ucapan Ahli Kehormat/Penasihat PSDNK 10.00 Pagi : Majlis Ditangguhkan 10.00 Pagi : Mesyuarat Agung Dimulakan ( Pemilihan AJK 2024/2026) 11.30 Tgh : Ucapan Presiden PSDNK yang baharu 11.45 Tgh : Mesyuarat Agung Ditangguhkan 12.00 Tgh : Jamuan Dan Bersurai
PERSATUAN SINDROM DOWN NEGERI KELANTAN ( PSDNK ) NO.Pendaftaran : PPM-002-03-03042016 Min House Camp, Lot.1287 Kampung Pulau Kubang Kerian , 16150 Kota Bharu , Kelantan , Malaysia. Tel : 013 – 922 8440 (Presiden ) Email :[email protected] _________________________________________________________________________________ Dengan Nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Penyayang Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Salam Sejahtera dan Salam Malaysia Madani. Terlebih dahulu marilah kita bersama-sama bersyukur kerana dapat hadir di Mesyuarat Agung PSDNK kali Ke-8 bagi tahun 2024. Saya selaku Pengerusi Persatuan Sindrom Down Negeri Kelantan ingin merakamkan setinggi penghargaan dan ucapan terima kasih pada semua yang hadir pada hari ini. Ini menunjukkan tanda sokongan kepada anak-anak dan juga kepada persatuan kita. Sesungguhnya ini jelas memperlihatkan keprihatinan saudara saudari dan sokongan yang kuat kepada anak2 istimewa kita dan PSDNK. Sokongan padu ini pastinya amat bermakna kepada kita semua. Seterusnya tahniah dan terima kasih juga saya ucapkan kepada semua ahli-ahli PSDNK beserta keluarga yang meluangkan masa untuk bersama-sama hadir meraikan majlis pada pagi yang berbahagia ini. Selaku pengerusi Persatuan Sindrom Down Negeri Kelantan, saya merasa bangga dengan kemajuan yang dicapai sehingga kini dengan pelbagai aktiviti yang telah dilaksanakan. Kita telah berjaya mengadakan beberapa program dan pengisian untuk persatuan sepanjang tahun ini. Antara aktiviti yang kita telah jalankan ialah Sambutan Hari Sindrom Down dan ianya telah mendapat sambutan yang menggalakkan dari ahli. Majlis telah berlangsung dengan cukup meriah. Kita juga telah berjaya mengadakan Program Piknik Raya di Pantai Sri Nipah. Konsep potluck dan piknik yang dianjurkan mendapat kerjasama yang baik dari ahli. Ini memberi ruang kepada ahli untuk berkenalan dengan ahli baru dan merapatkan hubungan kekeluargaan antara ahli Persatuan. Sambutan yang diberikan amat menggalakkan dan saya mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam program tersebut.
Para hadirin yang dihormati sekalian, Justeru, bagi manfaat semua ahli dan PSDNK, saya berharap kita akan bergerak aktif bersamasama dalam menganjurkan program-program dan aktiviti yang dapat menambah pengetahuan, memberi pendedahan baru, di samping dapat mengeratkan lagi hubungan sesama ahli. Besarlah juga harapan saya agar PSDNK dapat disertai oleh lebih ramai ahli dan mendapat sokongan dari pihak luar untuk sama2 membantu bergerak lebih ke hadapan dengan pelbagai aktiviti yang dirancang demi kebaikan ahli dan persatuan. Sekalung penghargaan juga ingin saya rakamkan kepada Exco Kebajikan ,Pembangunan Keluarga dan Wanita,Negeri Kelantan, badan-badan NGO lain dan orang perseorangan yang sentiasa memberi sokongan dan melibatkan diri dalam aktiviti PSDNK. Ini adalah penting demi menjaga kebajikan anak-anak istimewa kita dan juga keluarga mereka. Sekian, terima kasih. …………………………………………. PN.WAN NORIAH BT.WAN RAMLI Presiden Persatuan Sindrom Down Negeri Kelantan ( PSDNK)
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN SINDROM DOWN NEGERI KELANTAN (PSDNK) KALI KE 8 2024 • CABUTAN BERTUAH Pn. Zarina Bt Ali Pn. Rafizah binti Abdullah Pn. Nur Suhaili Binti Idris • BANNER ,TAYANGAN SLAID & VIDEO Pn.Rafizah binti Abdullah En. Nur Muhammad Bin Muhamad Zanini • DOKUMENTASI & JURUFOTO Pn. Rafizah binti Abdullah Sukarelawan Min House Camp • PERSEGARAN Pn. Zarina Bt Ali Pn. Mariah bt Hassan Pn. Salbiah binti Hashim Pn. Saidatul Asmah binti Ismail • PERSIAPAN TEMPAT, HIASAN & KEBERSIHAN Semua Ahli Jawatankuasa Kerja • PENYAMBUT TETAMU Pn.Wan Noriah bt Wan Ramli Dr.Nur Suhaila binti Idris En.Muhamad Zanini bin Mahamood • PROTOKOL Pn. Zarina Bt Ali Pn. Saidatul Asmah binti Ismail • PENDAFTARAN Pn. Thanaletchumy A/P Govindasamy Pn. Mariah bt Hassan • BACAAN DOA En.Syed Zainal Abidin bin Syed Idros • PENGACARA MAJLIS Pn. Nik Shazlin Binti Mohamad Zainal Rashid • SURAT JEMPUTAN & BUKU PROGRAM Pn. Nur Suhaili Binti Idris Pn. Nik Shazlin Binti Mohamad Zainal Rashid
MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN SINDROM DOWN NEGERI KELANTAN (PSDNK) KALI KE 7 / 2023 _______________________________________________________________________ Tarikh : 11 MAC 2023 ( SABTU ) Masa : 9.00 PG – 12.30 TGH Tempat : DEWAN MESYUARAT, MIN HOUSE CAMP, KUBANG KERIAN, 16150 Kota Bharu, Kelantan. JUMLAH KEHADIRAN (LAYAK MENGUNDI) : 55 ORANG AGENDA MESYUARAT : 3.1 Ucapan Presiden PSDNK 3.2 Melantik Pengerusi Mesyuarat 3.3 Melantik Pencatat Minit Mesyuarat 3.4 Membentang Dan Menerima Minit Mesyuarat yang Lepas Bil.6/2021&2022 3.5 Membentang Dan Menerima Laporan Tahunan 3.6 Membentang dan Menerima Laporan Kewangan Berakhir 31.12.2022 3.7 Membentang Dan Membahaskan Usul 3.8 Membentang Takwim 2023 3.9 Ucapan Penangguhan BIL. PERKARA/PERBINCANGAN TINDAKAN/CATATAN 1. UCAPAN ALU-ALUAN PRESIDEN PSDNK Pn.Wan Noriah selaku presiden PSDNK mengucapkan ribuan terima kasih dan penghargaan beliau atas kesudian ahli untuk hadir pada mesyuarat kali ini. Ini menunjukkan kesungguhan dan komitmen ahli serta kebersamaan. Harapan beliau semoga sokongan ahli tetap berpanjangan untuk memastikan PSDNK melangkah kehadapan untuk kebaikan bersam terutamanya anak-anak Sindrom Down. Makluman
2. MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT Pn.Nik Shazlin Binti Mohamad Zainal Rashid telah dilantik sebagai pengerusi sementara bagi mempengerusikan mesyuarat agung pada kali ini. Cadangan disokong sebulat suara. 3. MELANTIK DUA ORANG PENCATAT MINIT MESYUARAT Dua orang pencatat minit telah dipilih iaitu Pn.Zarina Bt. Ali dan Pn.Rafizah bt Abdullah Cadangan telah dipersetujui dan disokong oleh semua yang hadir. Cadang : Pn. Nur Suhaili bt Idris Sokong : sebulat suara 4. MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT YANG LEPAS BIL.6 / 2021&2022 Pn.Nur Suhaili binti Idris selaku setiausaha kehormat telah membaca minit mesyuarat Agung Kali ke-6 /2021&2022 bertarikh 11/03/2023 untuk semakan semua ahli yang hadir. Setelah minit dibacakan, beliau meminta ahli yang berdaftar untuk mengesahkan minit mesyuarat tersebut . Pn.Tg.Rosani bt Tg.Ab Kadir mencadangkan minit mesyuarat yang lalu disahkan dan diterima; disokong oleh Pn.Saidatul Asmah bt Ismail. Cadang : Pn.Tg.Rosani bt Tg.Ab Kadir Sokong : Pn.Saidatul Asmah bt Ismail
5. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN Setiausaha telah membentangkan laporan aktiviti tahunan bagi 2022 untuk makluman ahli yang hadir. Sebahagian aktiviti yang telah dijalankan ditayangkan melalui slaid untuk tatapan umum. Pn.Mariah bt Hassan mencadangkan Laporan Tahunan yang lalu disahkan dan diterima; disokong oleh En.Muhamad Zanini bin Mahamood. Cadang Pengesahan : Siti Mariah bt Hassan Sokong : En.Muhamad Zanini bin Mahamood 6. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN BERAKHIR 31.12.2022 Laporan kewangan telah dibaca dan dibentangkan oleh En.Muhammad Zanini bin Mahamood bagi disahkan oleh ahli yang hadir. Cadang Pengesahan : Pn.Zurina bt Ramle Sokong : Pn.Azizah bt Mohd Noor 7. MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL Usul-usul dan cadangan yang diluluskan tanpa perbahasan : 1) Mengadakan Hari keluarga untuk mengeratkan lagi hubungan di kalangan ahli dalam persatuan. 2) Mengadakan pertandingan baju Merdeka ( Hari Kebangsaan) Pencadang : Siti Zainab bt Hassim Makluman
3) Cadangan dari pihak AJK persatuan untuk mohon pelepasan cukai bagi penderma untuk persatuan iaitu Permohonan Kelulusan di bawah Subseksyen 44(6), Akta Cukai Pendapatan 1967. Dimaklumkan bahawa salah satu syarat untuk permohonan ini adalah akaun persatuan hendaklah diaudit sekurang-kurangnya 2 tahun terkini menggunakan khidmat juruaudit luar yang bertauliah. Beliau juga memaklumkan bahawa khidmat juruaudit luar memerlukan pengeluaran kos bagi membiayai khidmat audit tersebut.Sehubungan itu, pihak AJK persatuan memohon persetujuan ahli untuk mengeluarkan duit persatuan bagi membiayai kos juruaudit luar dengan kos yang berpatutan. Syarikat audit yang dilantik: TETUAN BURHANUDDIN & ASSOCIATES PT3371, Tingkat 2, Bandar Satelit Islam Pasir Tumboh, 16150 Kota Bharu, Kelantan. Pencadang: Pn.Nur Suhaili bt Idris (mewakili AJK) Cadangan disokong sebulat suara dan mendapat persetujuan dari ahli. 10. UCAPAN PENANGGUHAN Sebelum majlis berakhir, Pengerusi Majlis telah menjemput YBrs.Dr,Nur Suhaila binti Idris selaku Timbalan Presiden PSDNK untuk menyampaikan ucapan penangguhan Mesyuarat Agung Kali ke 7 ini. Dalam ucapan tersebut, beliau melahirkan rasa penghargaan dan ucapan ribuan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang memberi kerjasama dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan kali ini dan juga penghargaan terima kasih kepada semua yang hadir.
Beliau mengharapkan kebersamaan, sokongan dan kerjasama yang berterusan dari ahli untuk memastikan program yang dirancang berjaya dilaksanakan. Majlis ditangguhkan pada jam 12.30tgh dengan ucapan ribuan terima kasih sekali lagi kepada semua yang terlibat. Disediakan Oleh : Disahkan …………………………………. ……………………………………….. (NUR SUHAILI BINTI IDRIS) (WAN NORIAH BINTI WAN RAMLI) Setiausaha Kehormat Presiden Persatuan Sindrom Down Negeri Kelantan Persatuan Sindrom Down Negeri Kelantan
AKTIVITI PSDNK 2023 BULAN TARIKH AKTIVITI / PROGRAM JANUARI 09 Januari 2023 • Mesyuarat AJK Bil.1/2023 FEBRUARI 06 Februari 2023 08 Februari 2023 10 Februari 2023 14 Februari 2023 • Program Syarahan Khas bagi Pelantikan UNESCO (Chair on Human Genetics of Thalasemia) HUSM -dikir barat • Mandi Kolam Soopa Doopa (Kolam Air panas Tok Bok) • Program Dikir Barat, Pasar Terapung Kg.Pulau • Mesyuarat AJK Bil.2/2023 MAC 11 Mac 2023 21 Mac 2023 • Mesyuarat Agung Tahunan PSDNK kali ke-7 2023 & Sambutan Hari Sindrom Down. • Sambutan Hari Sindrom Down (SMK Sri Kiambang,Pasir Mas) APRIL 01 April 2023 • Lawatan ke Tapak Kebun Akuaponik PSDNK oleh Group KitaBina - Penerima set akuaponik YIM/MyIS) MEI 13 Mei 2023 • Perbincangan Khas Gabungan PSDM & PSD2 Negeri dan Jamuan Raya PSDM JUN 07 Jun 2023 • Program akuaponik Bizara School dan PSDNK JULAI 14 Julai 2023 • Program Piknik Raya PSDNK 2023 di Seri Nipah Chalet
OGOS 26 Ogos 2023 • Program Bina Upaya (Pertubuhan Bukan Kerajaan) di Tanjong Vista Hotel, Terengganu. - 2 wakil PSDNK hadir SEPTEMBER 08 September 2023 • Mesyuarat AJK Bil.3/2023 OKTOBER 20 OKTOBER 2023 • Program Penerima Set Akuaponik Mini MyIS, Perasmian Kiosk PSDNK sumbangan POS Care& Sambutan Maulidur Rasul. NOVEMBER 04 November 2023 • Karnival Kesihatan ReHAK (Reproduktif Kelantan) DISEMBER 15 Disember 2023 • Mesyuarat AJK Bil.4/2023
AHLI JAWATANKUASA PSDNK 2024 – 2026 Presiden : …………………………………………………… Timbalan Presiden : …………………………………………………… Setiausaha Kehormat : …………………………………………………… Penolong Setiausaha : …………………………………………………… Bendahari : …………………………………………………… Penolong Bendahari : …………………………………………………… AJK 1)………………………………………………….. 2)………………………………………………….. 3)………………………………………………….. 4)………………………………………………….. 5)………………………………………………….. 6)………………………………………………….. Juru Audit 1)…………………………………………………. 2) ………………………………………………….