BUKU PENGURUSAN 2020

5.9 JADUAL MENAIKKAN BENDERA UNIT BERUNIFORM (HARI RABU)

BIL TARIKH UNIT BERUNIFORM GURU BERTUGAS

1 08/01/20 Pandu Puteri Pn. Norziah bt. Ahmad
2 15/01/20 Kadet Remaja Sekolah (KRS) Pn. Rozana bt. Masrom
3 05/02/20 Kadet Polis Pn. Victoria a/p Francis
4 19/02/20 Pengakap En. Ghani b. Salleh
5 04/03/20 Kadet Bomba dan Penyelamat En. Muhammad Syafiqri b. Zamry
6 01/04/20 Puteri Islam Pn. Maizatul Farhan bt. A Rahim
7 22/04/20 PBSM Cik Norshahirah bt. Nor Azman Shah
8 24/06/20 Kadet Bomba dan Penyelamat En. Che Mohd Saribuwan b. Che Mat
9 15/07/20 Kadet Polis Pn. Haslindar Nor bt. Ismail
10 22/07/20 Pengakap En. Mohd Zullzailah b. Zakaria

Perhatian:

1. Setiap pasukan badan beruniform perlu memilih tujuh orang ahlinya untuk
mengendalikan tugas perbarisan menaikkan bendera pagi pada hari tersebut.

2. Setiap ahli badan beruniform yang bertugas pada minggu yang ditetapkan perlu
berpakaian lengkap pada hari bertugasnya.

3. Sekiranya guru yang bertugas tidak hadir, sila rujuk kepada Ketua Guru Penasihat
untuk mendapatkan pengganti.

4. Sekiranya terdapat sebarang masalah atau keraguan, sila berjumpa En. Saharrudin
b Yusof untuk maklumat lanjut.

LAMPIRAN 1
135

5.10 SENARAI TUGAS GURU PEMIMPIN / PENASIHAT
1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk Peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam,

Persatuan/Kelab dan Sukan/Permainan.
8. Memastikan Pengurusan kewangan dan harta benda / peralatan diurus dengan baik.
9. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disediakan dan difailkan.
10. Mendaftarkan unit Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab, Sukan/Permainan kepada

Pengetua atau Badan Induk.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
12. Menguruskan Penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah / zon / daerah /

negeri dan kebangsaan dengan baik.
13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan.
14. Bertanggungjawab mencatat Penglibatan dan Pencapaian ahli.
15. Menandatangani bukti kehadiran ahli.
16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
17. Menentukan papan kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa

Kokurikulum Sekolah.
20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar dari semasa ke

semasa.

LAMPIRAN 2

136

5.11 PERLEMBAGAAN

NO. PENDAFTARAN ( SMK SERI MULIA)
PERATURAN-PERATURAN (PERLEMBAGAAN) PERSATUAN

Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan
Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No.
11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka
berikut ini dikemukakan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) Pasukan Badan Beruniform
Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Mulia, Kuala Lumpur yang selepas ini disebut sebagai
Persatuan Badan Beruniform / Kelab / Persatuan / Sukan & Permainan sahaja.

PERATURAN 1 NAMA DAN ALAMAT PERATURAN 11 PERATURAN-
PERATURAN 2 MATLAMAT PERATURAN
PERATURAN 3 OBJEKTIF
PERATURAN 4 KEAHLIAN PERATURAN 12 PENGENDALIAN
PERATURAN 5 GURU PENASIHAT MESYUARAT

PERATURAN 13 TINDAKAN
DISIPLIN

PERATURAN 14 PEMATUHAN
PENGURUSAN

PERATURAN 15 KESALAHAN

PERATURAN 6 AHLI JAWATANKUASA PERATURAN 16 LARANGAN

PERATURAN 7 TUGAS DAN TANGGUNG PERATURAN 17 PINDAAN
JAWAB JAWATANKUASA PERLEMBAGAAN

PERATURAN 8 KEWANGAN PERATURAN 18 PEMBUBARAN
PERSATUAN

PERATURAN 9 KEHADIRAN/PENYERTAAN PERATURAN 19 PERUBAHAN

PERATURAN 10 AKTIVITI PERATURAN 20 HAL-HAL LAIN

( NAMA ) ( NAMA ) ( NAMA )
Setiausaha Pengerusi Guru Pemimpin

137

NAMA DAN ALAMAT

Nama Persatuan : Persatuan Badan Beruniform / Kelab / Persatuan / Sukan &
Permainan

Alamat : Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Mulia
Jalan Budiman 19, Taman Mulia
Bandar Tun Razak
56000 Kuala Lumpur

MATLAMAT

1. Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi secara
seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek.

2. Meningkatkan kecergasan dan kecerdasan setiap pelajar yang terlibat dalam
aktiviti badan beruniform.

OBJEKTIF

1. Supaya ahli dapat menganggotai Pasukan Pakaian Seragam dengan lebih
terpimpin dalam menimba Ilmu berpesatuan dan memupuk semangat
bertanggungjawab dan disiplin diri.

2. Ahli-ahli akan seberapa daya berusaha untuk mencapai tahap yang paling tinggi
dalam aktiviti yang diceburi terutamanya melalui aktiviti-aktiviti yang
dijalankan.

KEAHLIAN

1. Dibuka kepada semua murid sekolah ini.
2. Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan.
3. Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan

dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan persatuan
ini.

GURU PENASIHAT

1. Pengetua hendaklah melantik seorang atau beberapa orang guru sebagai
Penasihat.

2. Pengetua perlu menyimpan atau membuat ianya disimpan sebagai rekod
berpesatuan.

3. Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.
4. Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan pelaksanaan

sesuatu aktiviti.
5. Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti

dijalankan.

138

AHLI JAWATANKUASA

1. Dilantik semasa Mesyuarat Agung.
2. Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang

tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli
Jawatankuasa.
3. Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.
4. Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan
mesyuarat.
5. Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar
surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat.
6. Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-

• Seorang Pengerusi
• Seorang Naib Pengerusi
• Seorang Setiausaha
• Seorang Bendahari
• Ahli Jawatankuasa (bilangan bergantung keperluan)

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

1. Pengerusi
• Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan semua mesyuarat.
• Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang
diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.

2. Naib Pengerusi
• Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang
diberi.
• Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
▪ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.

3. Setiausaha
• Menguruskan hal-hal surat menyurat.
• Mencatat dan Menandatangani minit mesyuarat / laporan kegiatan-kegiatan.
• Mencatat kehadiran ahli
• Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.

4. Bendahari
• Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan
• Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan
dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.
• Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta
menandatanganinya.
• Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat
ahli jawatankuasa.

139

• Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam
Mesyuarat Agung.

• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
masa ke semasa.

5. Ahli Jawatankuasa
• Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang
dilaksanakan.
• Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
masa ke semasa

KEWANGAN
1. Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan
semasa Mesyuarat Agung dan telah diputuskan sebanyak RM5.00 seorang
setahun.
2. Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti.
3. Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaan besar
boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.
4. Semua pungutan/Penyimpanan boleh dimasukkan ke dalam Akaun SUWA
sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua/Guru Besar

KEHADIRAN/PENYERTAAN
1. Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh
persatuan sepanjang tahun.
2. Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki
menulis surat tunjuk sebab tindakan memotong markah kehadiran dalam
Penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian

AKTIVITI
1. Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli
jawatankuasa.
2. Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan
kepada pengetahuan ahli.

PERATURAN-PERATURAN
1. Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.
2. Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.
3. Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan.

140

TINDAKAN DISIPLIN
1. Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan dan tidak
mematuhi peraturan yang ditetapkan.
2. Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:
• Amaran lisan
• Amaran bertulis
3. Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat
rayuan kepada Guru Penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan Guru
Penasihat adalah muktamad.

PENGENDALIAN MESYUARAT
Setiap mesyuarat yang dijalankan oleh ahli jawatankuasa hendaklah dihadiri oleh
guru Penasihat.

PEMATUHAN PENGURUSAN
Pendaftar, guru besar atau Pengetua boleh mengawal mana – mana persatuan sekolah
mematuhi peraturan, tentang Pengurusan, aktiviti, keahlian atau yang selainnya
berkenaan dengan persatuan itu.

KESALAHAN
1. Antara kesalahan yang dilarang semasa menjadi ahli kelab:

• Salah laku jenayah
• Tingkah laku berunsur lucah
• Tidak kemas
• Tidak menepati masa
• Kurang sopan
• Melakukan kesalahan kecil

LARANGAN

Pelajar dilarang menyertai aktiviti yang tidak berkaitan dan menyalahi peraturan
sekolah dan hukum syarak.
153
PINDAAN PERLEMBAGAAN

1. Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.
2. Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, Guru

Penasihat atau Pentadbir sekolah secara bertulis.
3. Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa

akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.
4. Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh

Pengetua/Guru Besar.

141

PEMBUBARAN PERSATUAN

1. Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar
perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.

2. Segala hutang wajib dijelaskan.
3. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tergempar.

PERUBAHAN

1. Jawatankuasa hendaklah mengemukakan laporan bertulis kepada Pengetua
tentang perubahan dalam perlembagaan dalam peraturan atau ahli persatuan.

2. Laporan itu hendaklah diserahkan dalam masa 14 hari dari tarikh perubahan.
3. Pengetua berhak menerima atau menolak perubahan tersebut.

HAL-HAL LAIN
1. Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab dan peranan diri sendiri terhadap
aktiviti yang dijalankan.
2. Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.

TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA

138

139 PENGERUSI

▪ Mempengerusikan mesyuarat yang akandiadakan.
▪ Meneliticatatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang

diputuskan diambil tindakan sewajarnya
▪ Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester dan tahunan

bersama-sama ahli jawatankuasa dan Guru Penasihat.
▪ Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa
ke semasa.

NAIB PENGERUSI

▪ Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.
▪ Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
▪ Menjalankantugas-tugaslain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa

ke semasa.

SETIAUSAHA
▪ Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli
▪ Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh Guru

Pemimpin
▪ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa

ke semasa.

142

PENOLONG SETIAUSAHA
▪ Membantu setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawab

Bekerjasama dengan setiausaha.
▪ Menjalankantugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa

ke semasa.
BENDAHARI
▪ Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh guru pemimpin.
▪ Mengeluarkan resit bagi Penerimaan dan Pembayaran yang dibuat.
▪ Memastikan akaun sentiasa dikemaskini.
AHLI JAWATANKUASA
▪ Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang

dilaksanakan dengan sebaik mungkin.
▪ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin
PEMERIKSA KIRA-KIRA
▪ Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan Penyata Kewangan pada akhir

tahun.
▪ Memastikan Penngurusan Kewangan diuruskan dengan betul.

143

5.12 LAMPIRAN 3
TUGASAN GURU DARI JANUARI – OKTOBER UNTUK KOKURIKULUM

BULAN MINGGU AKTIVITI CATATAN
/ Pengetua
Pendaftaran Persatuan & Kelab / PBB / GPK Kokurikulum
TARIKH Permainan
Penubuhan Persatuan / Kelab / PPS /
Permainan harus dibuat bagi setiap tahun.

Pendaftaran Ahli Guru Penasihat
Dapatkan senarai ahli koko 2020. Setiausaha
Isikan kegiatan kokurikulum pelajar pada Penyelaras
Jadual Kedatangan kelas. Kokurikulum
Edarkan boring berikut kepada Ibu Bapa Guru Tingkatan
murid:
Januari
▪ Pemberitahuan jadual waktu
kokurikulum

▪ Permulaan aktiviti kokurikulum
▪ Persatuan / Kelab / Permainan

/PBB

Februari Gunakan Lampiran B PAJSK untuk Guru Penasihat
kehadiran KOKO.
Januari Kemaskini papan kenyataan. Guru Penasihat
hingga Mesyuarat Agung 2020: Penyelaras PBB,
Ogos Persatuan / Kelab /
▪ Menyediakan perlembagaan Permainan
▪ Menyediakan peraturan Guru Penasihat
▪ Menyediakan perancangan dan
Guru Penasihat
aktiviti Persatuan & PBB
▪ Menyediakan Surat Pelantikan AJK Penyelaras KOKO.

Fail diserahkan kepada Penyelaras untuk
semakan.

Menjalankan aktiviti kokurikulum
mengikut jadual waktu kecuali dibatalkan
dengan kebenaran GPK Kokurikulum /
Pengurusan.
Isikan kehadiran pelajar dan laporan
mingguan.

Pemantauan
Edarkan surat Amaran Ketidakhadiran
aktiviti koko kepada ibu bapa, fotostat 1
salinan dan serahkan kepada penyelaras.
Ingatkan setiap setiap murid supaya
memakai pakaian badan beruniform pada
hari Rabu.

144

Mei Ujian SEGAK fasa 1 selesai dan fail Guru PJK
Januari diserahkan kepada Penyelaras SEGAK Penyelaras SEGAK
hingga untuk semakan. Guru Penasihat
November Guru Pasukan Sekolah
Fail kuning perlu diambil daripada GPK Guru Penasihat
Ogos Kokurikulum dan diserahkan kembali 2 Guru Pasukan Sekolah
hingga minggu setelah murid dibawa keluar untuk
Oktober pertandingan.

Penilaian
Guru Penasihat dan Guru Pasukan Sekolah
menyerahkan Borang-borang PAJSK
kepada Guru Tingkatan.

Guru Penasihat dan Guru Pasukan Sekolah
mengisi buku PAJSK untuk tingkatan 1-3.

Ujian SEGAK fasa 2 selesai dan fail
diserahkan kepada Penyelaras SEGAK.

Guru Tingkatan dan Guru PJK mengisi Guru Tingkatan
markah PAJSK dan SEGAK secara atas Guru PJK
talian.

Anugerah Cemerlang Kokurikulum Guru Penasihat
Borang Tokoh Kokurikulum
Semakan senarai pemenang kokurikulum
daripada su kokurikulum.

Serahkan: Guru Penasihat
Penyelaras PBB,
• Laporan Tahunan 2020 Persatuan / Kelab /
Permainan
• Dokumentasi diserahkan bagi
aktiviti sepanjang tahun kepada
Penyelaras masing-masing untuk
disemak kemudian serahkan kepada
GPK Kokurikulum.

• Fail diserahkan kepada Penyelaras

LAMPIRAN 4

5.13 PEMILIHAN MURID UNTUK RUMAH SUKAN TAHUNAN

(MURID TINGKATAN SATU DAN MURID YANG BARU MASUK)

BIL NO. PENDAFTARAN BERAKHIR RUMAH SUKAN
DENGAN

1 0, 4, 8 PAHLAWAN (MERAH)

2 1, 5, 8 PERWIRA (KUNING)

3 2, 6, 9 PENDEKAR (HIJAU)

4 3, 7, 9 PANGLIMA (BIRU)

145

LAMPIRAN 5

5.14 CONTOH SURAT-SURAT KOKURIKULUM

SMK Seri Mulia
Jalan Budiman 19, Taman Mulia, Bandar Tun Razak
56000 Kuala Lumpur

No.Tel : 03-91724573

Kepada Ruj. Kami : SMKSM:800-10/2/1( )
…………………………………………………………….. Tarikh :

……………………………………………………………..

Tuan/Puan,

PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM (AMARAN
PERTAMA / KEDUA / KETIGA)

Saya dengan ini memaklumkan bahawa anak / anak jagaan *tuan / puan
bernama ………………………………………………………………………………………. No. kad

pengenalan …………………….. dari tingkatan ………………… telah tidak hadir untuk aktiviti
kokurikulum seperti tarikh-tarikh berikut:

Bil Bulan Tarikh-tarikh Bil. Hari Tidak Hadir Catatan

Jumlah ketidakhadiran anak tuan / puan sehingga hari ini ialah …………………. hari.
2. Sila maklumi pihak sekolah dengan menggunakan Lampiran “A” yang disertakan
atau berhubung dengan Pengetua/Penolong Kanan KOKO dalam tempoh 7 hari dari
tarikh surat ini.
3. Aktiviti Kokurikulum adalah wajib dan kehadiran ke aktiviti kokurikulum
menyumbang 50% dari markah Penilaian kokurikulum yang amat penting semasa
kemasukan ke IPTA atau IPTS.
Sekian harap maklum. Terima Kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

()
GURU PENASIHAT PERSATUAN ………………………….
sk. Guru Tingkatan

Penyelaras Kokurikulum
GPK Kokurikulum

146

……………………………….. Tarikh :
(Nama Ibu Bapa / Penjaga)

Kepada:
Pengetua
SMK Seri Mulia
Jalan Budiman 19, Taman Mulia
Bandar Tun Razak
56000 Kuala Lumpur

JAWAPAN BERHUBUNG DENGAN SURAT TUAN/PUAN BERTARIKH :……………….……

Adalah dimaklumkan bahawa saya bapa / Penjaga

kepada …………………………………………………………………. Tingkatan ………………………………… telah

pun menerima surat tuan/puan dan telah faham isi kandungannya.

2. Sehubungan dengan itu saya ingin memberikan penjelasan bahawa ketidakhadiran
anak / anak jagaan* saya pada tarikh yang disebut adalah disebabkan:

2.1.

2.2.

3. Saya berjanji akan sentiasa memberikan kerjasama kepada pihak tuan/puan dengan
menghubungi atau menulis surat sekiranya anak saya tidak hadir untuk aktiviti kokurikulum lagi.
Saya juga faham bahawa sekiranya keadaan seperti ini berterusan anak jagaan saya akan
menghadapi masalah di dalam Penilaian kokurikulumnya.

Sekian, terima kasih.
Yang benar,

( )
No Tel. :

147

LAMPIRAN 6

5.15 NOMBOR RUJUKAN FAIL KOKURIKULUM

800 – PENGURUSAN KOKURIKULUM
800-1 Penggubalan Dasar dan Peraturan
800-1/1 Penyediaan Dasar dan Peraturan
800-1/1/1 Garis Panduan Kokurikulum SMK Seri Mulia

800-2 Tadbir Urus Kokurikulum

800-2/1 Penyelarasan Aktiviti Kokurikulum
800-2/2 800-2/1/1 Jawatankuasa Kokurikulum SMK Seri Mulia
800-2/1/2 Program 1Murid 1Sukan SMK Seri Mulia
800-2/1/3 Mesyuarat Kokurikulum
800-2/1/4 Aktiviti Luar Kokurikulum

Kebitaraan
800-2/2/1 Etos SMK Seri Mulia

800-2/3 Aktiviti Persatuan dan Kelab
800-2/3/1 Persatuan Bahasa Melayu SMK Seri Mulia
800-2/3/2 Persatuan Bahasa Inggeris SMK Seri Mulia
800-2/3/5 Persatuan Sejarah SMK Seri Mulia
800-2/3/6 Persatuan Sains SMK Seri Mulia
800-2/3/7 Persatuan Matematik SMK Seri Mulia
800-2/3/8 Persatuan Agama Islam SMK Seri Mulia
800-2/3/9 Persatuan KH & ERT SMK Seri Mulia
800-2/3/21 Kelab Komputer SMK Seri Mulia
800-2/3/22 Kelab Koperasi SMK Seri Mulia
800-2/3/23 Kelab Keusahawanan SMK Seri Mulia
800-2/3/24 Kelab Muzik SMK Seri Mulia
800-2/3/25 Kelab Rukunegara SMK Seri Mulia
800-2/3/26 Kelab Seni SMK Seri Mulia
800-2/3/27 Kelab Setia SMK Seri Mulia
800-2/3/28 Kelab Unit Bimbingan dan Kauseling SMK Seri Mulia
800-2/3/29 Kelab Pencegahan Jenayah SMK Seri Mulia
800-2/3/30 Kelab Kelab Pelancongan SMK Seri Mulia
800-2/3/31 Kelab Skim Pinjaman Buku Teks SMK Seri Mulia
800-2/3/32 Kelab 1Malaysia SMK Seri Mulia

148

800-2/4 Aktiviti Unit Beruniform 159
800-2/5 800-2/4/1 Pasukan Pengakap SMK Seri Mulia
800-2/4/2 Pandu Puteri SMK Seri Mulia
800-2/6 800-2/4/5 Pasukan Bulan Sabit Merah SMK Seri Mulia
800-2/4/7 Pasukan Kadet Polis SMK Seri Mulia
800-2/4/9 Pasukan Puteri Islam SMK Seri Mulia
800-2/4/10 Pasukan Kadet Bomba SMK Seri Mulia
800-2/4/11 Pasukan Kadet Remaja SMK Seri Mulia
800-2/4/13 Pasukan Taekwando SMK Seri Mulia

Aktiviti Sukan dan Permainan
800-2/5/1 Sukan Tahunan SMK Seri Mulia
800-2/5/2 Merentas Desa/Road Run SMK Seri Mulia
800-2/5/3 Karnival Sukan SMK Seri Mulia
800-2/5/4 Olahraga SMK Seri Mulia
800-2/5/5 Bola Sepak/Futsall SMK Seri Mulia
800-2/5/6 Bola Jaring SMK Seri Mulia
800-2/5/8 Bola Tampar SMK Seri Mulia
800-2/5/9 Bola Baling SMK Seri Mulia
800-2/5/12 Sepak Takraw SMK Seri Mulia
800-2/5/15 Hoki SMK Seri Mulia
800-2/5/18 Catur SMK Seri Mulia
800-2/5/28 Softball SMK Seri Mulia
800-2/5/29 Sukan Lain-lain Seri Mulia

Pengendalian Pertandingan dan Peraduan
800-2/6/1 Pidato dan Perbahasan
800-2/6/2 Pantun/Puisi/Esei
800-2/6/3 Kuiz
800-2/6/4 Koir
800-2/6/5 Melukis Poster
800-2/6/6 Kem Perdana

800-3 Pemantauan Kokurikulum

800-3/1 Penaziran
800-3/1/1 Pencerapan Kokurikulum SMK Seri Mulia Tahun 2015-

149

LAMPIRAN 7

5.16 KANDUNGAN FAIL PBB/ PERSATUAN & KELAB/SUKAN

BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN

1 Carta Organisasi

2 Pelan Taktikal dan Operasi
Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform /
3 Persatuan / Permainan daripada guru / murid disertakan

bersama:
i. Draf Perlembagaaan
ii. Draf Aktiviti Utama
iii. Senarai Jawatankuasa Penaja
4 Surat Kelulusan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada
Pernyataan Kelulusan Penubuhan
5 Surat Perlantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat. Ada
Pernyataan Penurunan Kuasa Pengelolaan dan Penyeliaan

6 Minit Mesyuarat Agung
7 Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar
Sekolah
8 Senarai Jawatankuasa Yang disahkan oleh Penolong
Pendaftar Sekolah
9 Perancangan Aktiviti Yang disahkan oleh Penolong Pendaftar
Sekolah
10 Jadual Aktiviti Tahunan Yang disahkan oleh Penolong
Pendaftar Sekolah
11 Senarai Keahlian Yang disahkan oleh Guru Pemimpin
12 Surat Permohonan Mengutip Derma Keahlian Daripada
Setiausaha Kepada Pengetua
13 Surat Kelulusan Mengutip Derma Daripada Pengetua
14 Akaun Kewangan / Belanjawan Yang disahkan
15 Surat Permohonan Untuk Menjadi Ahli Gabungan Melalui
Guru pemimpin Kepada pengetua
16 Surat Kelulusan Untuk Menjadi Ahli Gabungan Daripada
Pengetua Melalui Guru Pemimpin.

17 Surat Permohonan Untuk Menjadi Ahli Gabungan Kepada

Badan Induk

18 Surat Penerimaan Menjadi Ahli Gabungan Daripada Badan
Induk atau Sijil Penubuhan (Semua PBB yang ditubuhkan di
Di sekolah)

19 Surat Panggilan Mesyuarat

20 Minit-minit Mesyuarat yang diadakan

21 Dokumen Pencapaian Cemerlang Ahli-ahli

22 Laporan Aktiviti Mingguan

23 Laporan Tahunan

24 Daftar Penilaian Bagi Setiap Ahli (Markah Kokurikulum)

25 Surat Penyerahan Kembali Kuasa dan Perlantikan Sebagai

Guru Pemimpin kepada Pengetua

26 Stok dan Inventori

27 Contoh Sijil / Surat Penghargaan

SILA TULIS TB JIKA TIDAK BERKAITAN

NOTA: PENOLONG PENDAFTAR SEKOLAH IALAH PENGETUA

150

LAMPIRAN 8

5.17 BORANG PEMANTAUAN PAPAN KENYATAAN KOKURIKULUM

Pasukan Badan Beruniform/Persatuan/Kelab/Sukan

PAPAN KENYATAAN FEBRUARI MEI CATATAN

Carta Organisasi (20)

Takwim Aktiviti (20)
(Harian/Mingguan/Bulanan (20)
Maklumat/Gambar (20)
Paparan Kejayaan (10)

Kreativiti/Keceriaan (10)

Jumlah

Komen.: ______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Tandatangan Penyelaras

151

LAMPIRAN 9

5.18 CONTOH SURAT NOTIS MESYUARAT AGUNG PASUKAN BADAN BERUNIFORM / PERSATUAN /

KELAB / SUKAN

Rujukan kami: SMKSM/05/07/001(01)

Rujukan Tuan:

Tarikh :

Kepada;
Pasukan Badan Beruniform/Persatuan/Kelab/Sukan
SMK Seri Mulia,
Jalan Budiman 19,
Taman Mulia,
Bandar Tun Razak, Kuala Lumpur

Saudara/Saudari,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM / PERSATUAN /KELAB /
SUKAN _______________________________________________________

Sukacita dimaklumkan bahawa Pasukan Badan Beruniform/Persatuan/Mesyuarat Agung
Persatuan / Kelab / Permainan / Kelab/Sukan _______________________ SMK Seri Mulia akan
diadakan pada ketetapan yang berikut:

Tarikh :

Masa :
Tempat :
2 Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

2.1 Ucapan Alu-aluan
2.2 Ucapan Penasihat Persatuan
2.3 Ucapan Perasmian

2.4 Agenda Mesyuarat Agung
i. Ucapan Pengerusi

ii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu
iii. Perkara berbangkit
iv. Membentang laporan tahunan

v. Pembentang dan mengesahkan laporan kewangan
vi. Pemilihan Ahli Jawatankuasa
vii. Pemilihan dua orang juru audit

viii. Membahaskan usul-usul yang diterima
ix. Ucapan Penangguhan
3. Saudara / saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.

Sekian, terima kasih.
Saya yang menjalankan amanah,

()
Setiausaha
SMK Seri Mulia
s.k: 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

2. Guru Penasihat
3. Pengerusi

152

LAMPIRAN 10

5.20 CONTOH MINIT MESYUARAT AGUNG

Tarikh : Masa :
Tempat : Kehadiran: (senarai nama dilampirkan)

Bil Agenda Tindakan
1 Ucapan Pengerusi

Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
2 2.1 Pencadang

2.2 Penyokong

3 Membentang laporan tahunan

Membentang dan mengesahkan laporan kewangan
4 4.1 Pencadang

4.2 Penyokong

Pemilihan AJK Tahunan

18.3 Pengerusi:
18.4 Naib Pengerusi:
18.5 Setiausaha:
5 18.6 Penolong Setiausaha:

18.7 Bendahari:
18.8 Penolong Bendahari:

18.9 Ahli Jawatankuasa (Maksima 7 orang):

Pemilihan dua orang juruaudit
6 6.1

6.2

7 Membahaskan usul-usul yang diterima

8 Ucapan Penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada jam ……….. tarikh :

( )
SETIAUSAHA
SMK SERI MULIA

153

LAMPIRAN 11

5.21 CONTOH FORMAT CARTA ORGANISASI

CARTA ORGANISASI

PENAUNG : _____________________________________________________

PENASIHAT : _____________________________________________________

GURU PENASIHAT : _____________________________________________________

: _____________________________________________________

: _____________________________________________________

PENGERUSI : _____________________________________________________

NAIB PENGERUSI : _____________________________________________________

SETIAUSAHA : _____________________________________________________

PEN. SETIAUSAHA : _____________________________________________________

BENDAHARI : _____________________________________________________

AHLI

JAWATAN KUASA : _____________________________________________________

: _____________________________________________________

: _____________________________________________________

: _____________________________________________________

: _____________________________________________________

JURU AUDIT : _____________________________________________________

BILANGAN AHLI : ______________________________
(L) : ______________________________
(P)

154

LAMPIRAN 12

1.22 CARTA GANTT AKTIVITI KOKURIKULUM

BIL AKTIVITI BULAN
DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV

1. Mesyurat kokurikulum 30 29 6

2. Mesyuarat Agung Persatuan 8
/ Kelab/PBB/Permainan

3. Penyemakan Fail Persatuan 29 26 25 29 24 22 16
/ Kelab/PBB/ Permainan

4. Aktiviti Persatuan / Kelab / 8, 5, 4, 11, 1, 8, 20 10, 1, 8, 10,
PBB / Permainan 15, 12, 25, 15, 12, 15, 16
22, 14, 22, 17, 22,
29 19, 29 24,
26,

5. Mesyuarat JK RIMUP: 7 12
Tahun Baru Cina & DWEN

6. Mesyuarat Majalah 7 24 1 20

7. Mesyuarat Koperasi 15 3 20 21

8. Mesyuarat Agung Rumah 22
Sukan

9 Mesyuarat Merentas Desa 29 11

3, 4,

10,

10. Latihan Rumah Sukan 11,
17, 3, 10,
18,

24,

25,

11. Mesyuarat Perkhemahan 5 15
Bersepadu

12. Kursus Kepimpinan AJK 12
Tertinggi Kokurikulum

13. Kejohanan Merentas Desa 10

14. Sambutan RIMUP: Tahun 14
Baru Cina & DWEN

15. Mesyuarat Kejohanan 19 25
Olahraga

16. Sukantara 26

17. Kejohanan Catur Zon Pudu 20-
26

18. Acara Akhir Balapan & 11,
Padang 24,
30,
31

20. Raptai Kejohanan Olahraga 1, 2

21 Kejohanan Olahraga 3
Sekolah

22 Pertandingan Kawad Kaki 22

23. Program Sahsiah 29 20

24. Mesyuarat JK Hari 6 16
Keusahawanan

25. Mesyuarat JK RIMUP: Hari 19 10
Raya Aidil Fitri & DWEN

155

26. Sambutan RIMUP: Hari 12
Raya Aidil Fitri & DWEN

27. Hari Keusahawanan Kelab 27
& Persatuan
1, 8
28. Karnival Permainan 15
22
29. Mesyuarat Agung Koperasi 24-
26
30. Penilaian Kokurikulum

31. Perkhemahan Bersepadu

Mesyuarat JK Hari
32. Anugerah Kokurikulum &
12 10

HEM

33 Mesyuarat Bulan Sukan 5
Negara
10
34 Sambutan Bulan Sukan 14,
Negara 27
16
35 Mesyuarat JK RIMUP:
Deepavali & DWEN 12

36 Hari Anugerah
Kokurikulum & HEM

37 Sambutan RIMUP:
Deepavali & DWEN

156

Hak Cipta Terpelihara 2020 | Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Mulia