FLIPBOOK KAJIAN TINDAKAN eDATANG SKST

KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

KETUA PENYELIDIK :
NORMALILI BINTI IDRIS
GPK HAL EHWAL MURID
SK SUNGAI TELOR, KOTA TINGGI, JOHOR

KO-PENYELIDIK :
AZLINDA BINTI MOHD NORUDIN
GURU CEMERLANG PRASEKOLAH
SK SUNGAI TELOR, KOTA TINGGI, JOHOR.

KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

Kajian tindakan ini dilaksanakan berikutan berlakunya isu di
mana pihak pengurusan menghadapi kesukaran untuk
membuat semakan rekod kehadiran murid, guru dan staf
semasa Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (PdPR) atau
Bekerja Dari Rumah (BDR) ekoran arahan penutupan sementara sekolah akibat Covid19.

Pengkaji mengenalpasti isu yang wujud apabila murid dan guru hanya boleh dihubungi secara maya sahaja.
Setiap individu berada di stesen masing-masing iaitu di rumah. Guru kelas tidak lagi dapat monitor kehadiran
murid kelas masing-masing dengan mudah memandang ada murid yang tidak mempunya peranti sendiri dan
ibubapa murid yang bekerja. Oleh itu, pengkaji membuat keputusan untuk membina Sistem eDATANG SK
Sungai Telor. Sistem eDATANG SK Sungai Telor dibangunkan menggunakan aplikasi Datang Reader atau juga
dikenali sebagai Datang.my yang merupakan salah satu sistem percuma yang ada di pasaran kini. Sistem
eDATANG SK Sungai Telor ini digunakan secara menyeluruh melibatkan murid, guru, AKP, pekerja kebersihan
bangunan dan kawasan (KBK), perkhidmatan kawalan keselamatan (PKK) dan juga pekerja kantin. Ianya juga
digunakan sepanjang masa sama ada secara persekolahan bersemuka atau semasa PdPR.

PELAKSANAAN KAJIAN TINDAKAN KAJIAN TINDAKAN

PRA PEMERHATIAN eDATANG SKST

Kaedah yang digunakan
untuk mengambil
kehadiran murid adalah
secara manual melalui
WhatsApp kelas masing-
masing

PELAKSANAAN KAJIAN TINDAKAN KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

SITUASI KES 1 PRA PEMERHATIAN

15 MAC 2021 | ISNIN Sepanjang PdPR, guru kelas tidak diperlukan untuk key
in Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM), oleh itu pihak
SENARAI KELAS YANG pentadbir tidak dapat memantau kehadiran murid
SELESAI MAKLUMKAN secara online. Pentadbir perlu bertanya secara manual
KEHADIRAN MURID : bilangan kehadiran murid setiap kelas, dan membuat
analisis kehadiran sendiri.
Pada jam 8.55 pagi, guru-
guru baru selesai Apabila guru juga diwajibkan untuk Bekerja Dari Rumah
(BDR), pihak pentadbir juga tiada rekod kehadiran guru-
membuat makluman guru kecuali bertanya di dalam aplikasi Whatsapp
kehadiran secara manual sahaja. Tiada medium khusus yang digunakan untuk
melalui aplikasi whatsapp rekod kehadiran murid dan rekod keberadaan guru.
rasmi sekolah di Official

Sungai Telor.

PELAKSANAAN KAJIAN TINDAKAN KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

SITUASI KES 2 PRA PEMERHATIAN

17 MAC 2021 | RABU Sepanjang PdPR, guru kelas tidak diperlukan untuk key
in Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM), oleh itu pihak
SENARAI KELAS YANG pentadbir tidak dapat memantau kehadiran murid
SELESAI MAKLUMKAN secara online. Pentadbir perlu bertanya secara manual
KEHADIRAN MURID : bilangan kehadiran murid setiap kelas, dan membuat
analisis kehadiran sendiri.
Sehingga 6 petang, guru
kelas Tahun 1 masih Apabila guru juga diwajibkan untuk Bekerja Dari Rumah
belum kemaskini (BDR), pihak pentadbir juga tiada rekod kehadiran guru-
maklumat tentang guru kecuali bertanya di dalam aplikasi Whatsapp
sahaja. Tiada medium khusus yang digunakan untuk
kehadiran murid secara rekod kehadiran murid dan rekod keberadaan guru.
manual dalam aplikasi
whatsapp rasmi sekolah.

REFLEKSI PRA PEMERHATIAN KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

Rekod ketidakhadiran murid yang dicatat secara Apabila pihak PPD, JPN, KPM memerlukan
manual dalam dokumen Ms Words. data-data berkenaan kehadiran murid dan
guru, pihak sekolah menghadapi
kesukaran yang jelas untuk memberikan
data yang diperlukan dengan tepat dan
cepat.

Senarai murid tidak hadir dan rekod
kehadiran setiap hari, pengkaji perlu catat
secara manual dalam tapak sendiri. Antara
isu utama yang dikenalpasti berlaku ralat
seperti salah murid yang ditagging sebagai
Tidak hadir dan kadangkala pengkaji
terlupa untuk masukkan data secara
manual.

PERANCANGAN KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

1.SASARAN

1.Kehadiran PdPR seramai 211 orang murid dapat
direkodkan sebelum jam 8.00 pagi setiap hari
persekolahan.

1.Kehadiran/Keberadaan 22 pentadbir, guru dan
staf dapat direkodkan sebelum jam 8.00 pagi
setiap hari waktu bekerja.

PERANCANGAN KAJIAN TINDAKAN
OBJEKTIF
eDATANG SKST

Secara amnya, kajian
tindakan ini dijalankan

bertujuan untuk
memudahkan pihak
pentadbiran SK Sungai
Telor untuk mengurus
kehadiran murid dan
guru terutamanya
semasa PdPR atau BDR.

METADOLOGI KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

Terdapat pelbagai cara untuk catat kehadiran dan juga Sistem ini boleh digunakan sepanjang sesi
terdapat pelbagai aplikasi sediaguna percuma yang ada di persekolahan sama ada PdPC atau PdPR:
pasaran. Pengkaji memilih aplikasi Datang Reader atau
juga dikenali sebagai Datang.my dalam membina Sistem Akuan Kehadiran PdPR Murid
eDATANG SK Sungai Telor.
Akuan Keberadaan BDR Guru dan Staf

Ianya dibina melalui pelayar internet, namun digunakan Perekodan suhu dan kehadiran murid (PdPC)
melalui aplikasi di telefon bimbit masing-masing. Sistem ini
juga hanya memerlukan data internet yang sangat rendah Perekodan suhu dan kehadiran guru dan staf
sahaja. (PdPC)

TINDAKAN KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

Memandangkan sistem persekolahan 2021 ini kerap berubah mengikut situasi penularan Covid19,
kadangkala secara bersemuka dan kadangkala secara PdPR. Oleh itu Sistem eDATANG SKST ini dilihat
sebagai kaedah terbaik untuk menyelesaikan isu yang berlaku pada Pemerhatian 1 di atas.

Sebagai permulaan tindakan, pendaftaran nama Pendaftaran 7 kelas yang melibatkan 211
sekolah dalam aplikasi Datang.my murid, 22 guru dan AKP, 12 pekerja swasta
dan juga 10 orang KSIB/PIBG

TINDAKAN KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

Senarai section yang dibina bagi memudahkan Pendaftaran nama murid mengikut kelas masig-
semakan kehadiran harian. masing

TATACARA PENGISIAN AKUAN KEHADIRAN DALAM KAJIAN TINDAKAN
SISTEM eDATANG SKST SEMASA PDPR
eDATANG SKST

Murid, guru dan staf yang terlibat dengan PdPR atau BDR diminta
untuk key in Mykid/ No IC masing-masing melalui pautan di bawah.

Assalamualaikum dan selamat sejahtera, Assalamualaikum dan selamat sejahtera

Berikut adalah pautan Pengesahan AKUAN KEHADIRAN MURID Berikut adalah pautan AKUAN KEBERADAAN SK SUNGAI TELOR (JBA3042)

SK Sungai Telor Tahun 2021,, sila klik bagi Guru & Staf Tahun 2021, sila klik

https://datang.my/f/gqa3 https://datang.my/f/j81x

Masukkan No MYKID mengikut format 190514015769 (TANPA SEMPANG) Masukkan No KP Guru/Staff mengikut format 790514-08-5769

Murid diminta mengisi Akuan Kehadiran setiap hari iaitu hari persekolahan di Klik link di atas untuk mengisi Akuan Keberadaan di stesen pada setiap hari waktu
rumah (PdPR) sebelum 8.00 pagi. bekerja sebelum jam 8.00 pagi.
Sekian, terima kasih.
Sekian, terima kasih.
Makluman tentang pautan
Akuan Kehadiran Murid Makluman tentang pautan
Akuan Keberadaan Guru dan Staf

TATACARA PENGISIAN AKUAN KEHADIRAN DALAM KAJIAN TINDAKAN
SISTEM eDATANG SKST SEMASA PDPR
eDATANG SKST

Murid akan mengisi nombor Mykid masing-masing melalui pautan yang
telah disediakan sebelum memulakan PdPR pukul 8.00 pagi setiap hari
pesekolahan.

MURID

VIDEO SIMULASI
MURID ISI

KEHADIRAN PdPR

SEMAKAN REKOD KEHADIRAN MURID KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

HIJAU – Murid telah mengisi Akuan Kehadiran (Hadir)
BIRU – Murid tidak mengisi Akuan Kehadiran (Tidak Hadir)

VIDEO SIMULASI
GURU SEMAK

KEHADIRAN PdPR

PERINCIAN PELAPORAN KESELURUHAN KAJIAN TINDAKAN

Laporan pengisian kehadiran melalui sistem ini adalah tepat berserta eDATANG SKST
tarikh, masa sebenar. Di mana sistem ini tidak membenarkan pengisian
backdated atau pengisian awal.

MURID

PERINCIAN PELAPORAN KESELURUHAN KAJIAN TINDAKAN

Laporan pengisian kehadiran melalui sistem ini adalah tepat beserta eDATANG SKST
tarikh dan masa sebenar. Di mana sistem ini tidak membenarkan
pengisian backdated atau pengisian awal.

GURU
& STAF

PASCA PEMERHATIAN KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

Berikut adalah contoh

DATA
KEHADIRAN
MENGIKUT
INDIVIDU yang

dapat disediakn dengan
mudah dan tepat, hasil
daripada pelaksanaan dan
penggunaan Sistem eDATANG

SK Sungai Telor.

PASCA PEMERHATIAN KAJIAN TINDAKAN

Berikut adalah contoh eDATANG SKST

PERATUS (%)
KEHADIRAN
MENGIKUT
KELAS yang dapat

disediakn dengan mudah dan
tepat, hasil daripada

pelaksanaan dan penggunaan
Sistem eDATANG SK Sungai
Telor.

PASCA PEMERHATIAN KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

Data Kehadiran Murid Tahun 6 Data Kehadiran Murid Tahun 6
Optimis Terdahulu Optimis Terkini yang semakin baik

peratusnya

PASCA PEMERHATIAN KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

ANALISISBerikut adalah contoh
PERATUS KEHADIRAN
MENGIKUT KELAS yang dapat

disediakn dengan mudah dan tepat, hasil
daripada pelaksanaan dan penggunaan Sistem

eDATANG SK Sungai Telor.

KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

PENINGKATAN PERATUS KEHADIRAN SETIAP KELAS

berbanding dengan kehadiran terdahulu, malah terdapat 4 kelas
yang kehadiran 100%

1 MAC 2021 1 MAC 2021 27 JULAI 2021

87.20 % 91.47 % 98.58 %

KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

PERATUS KEHADIRAN KESELURUHAN SEKOLAH
MELONJAK DARI 87.2 % KE 98.6 %

1 MAC 2021 7 APRIL 2021 27 JULAI 2021

87.20 % 91.47 % 98.58 %

PASCA PEMERHATIAN KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

Dapat dilihat bahawa
dengan sistem ini, data
mudah diperolehi samada
mengikut individu atau
kelas atau keseluruhan

sekolah

ADAKAH KLIEN BERPUAS HATI? KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

Bagi meninjau tahap kepuasanhati pengguna : TINJAUAN TENTANG AKUAN
KEHADIRAN PDPR MURID - SISTEM EDATANG SKST 2021 dijalankan.

https://forms.gle/kpLdzNp3GuaJUifL7

TINJAUAN TENTANG AKUAN KEHADIRAN KAJIAN TINDAKAN
PDPR MURID - SISTEM EDATANG SKST 2021
eDATANG SKST
182 maklumbalas

TINJAUAN TENTANG AKUAN KEHADIRAN KAJIAN TINDAKAN
PDPR MURID - SISTEM EDATANG SKST 2021
eDATANG SKST
182 maklumbalas

TINJAUAN TENTANG AKUAN KEHADIRAN KAJIAN TINDAKAN
PDPR MURID - SISTEM EDATANG SKST 2021
eDATANG SKST

182 maklumbalas

TINJAUAN TENTANG AKUAN KEHADIRAN KAJIAN TINDAKAN
PDPR MURID - SISTEM EDATANG SKST 2021
eDATANG SKST

182 maklumbalas

180 muridTinjauan menunjukkan bahawa seramai
(98.9%) menyatakan agar Sistem

eDATANG SKST diKEKALkan bagi merekod

Kehadiran PdPR setiap hari dengan mudah.

REFLEKSI SELEPAS TINDAKAN KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

Seramai 176 murid
(96.7%) SANGAT
BERSETUJU bahawa

penggunaan Sistem eDATANG
SKST membantu murid merekod

Kehadiran PdPR setiap hari
dengan mudah.

REFLEKSI SELEPAS TINDAKAN KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

1 MURID MUDAH ISI KEHADIRAN
2 GURU/PENTADBIR DAPAT PANTAU KEHADIRAN YANG

DIISI OLEH MURID SECARA ON THE SPOT

3 LAPORAN KEHADIRAN BAGI SETIAP KELAS DAN
KESELURUHAN DAPAT DIJANA PADA JAM 8.30 PAGI

MERANCANG TINDAKAN SETERUSNYA KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

PENAMBAHBAIKAN

• Pengkaji merancang untuk membina Dashboard Kehadiran SKST menggunakan Data Studio
berdasarkan data-data yang diperoleh daripada Sistem Edatang SK Sungai Telor ini, bagi
membolehkan ibubapa dan pihak luar untuk melihat laporan kehadiran ini.

MENYEBARLUAS PELAKSANAAN

• Pengkaji ingin membuat penyebarluas dan memanfaatkan sistem ini ke sekolah-sekolah Daerah
Kota Tinggi yang lain agar Sistem eDATANG ini dapat digunapakai oleh guru dan murid sama ada
persekolahan bersemuka atau secara PdPR.

• Sangat membantu Pengurusan HEM dalam mengurus kehadiran murid setiap hari sepanjang
tahun.

• Bagi sesi persekolahan bersemuka, berfungsi merekod suhu secara auto, sekaligus sebagai bukti
kehadiran murid ke sekolah (Bukti masa dan tarikh yang tepat)

KESIMPULAN KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

Berdasarkan kajian tindakan yang telah dilaksanakan, pengkaji mendapati
bahawa Sistem eDATANG SK Sungai Telor ini berjaya mengatasi isu-isu yang
terdahulu. Ianya berjalan lancar dan memudahkan pihak pentadbir mengurus,
memantau kehadiran murid dan guru pada setiap hari. Guru Besar atau
pentadbir lain boleh melihat terus rekod kehadiran murid tanpa menunggu
GPK HEM, malah GPK HEM juga dapat melihat rekod yang sama tanpa
menunggu laporan guru kelas seperti sebelum ini.

Ianya lebih efisyen dan menjimatkan masa semua pihak, sekaligus pengurusan
kehadiran menjadi lebih cekap dan teratur. Pengurusan SK Sungai Telor
berharap agar kehadiran PdPR murid-murid menjadi semakin cemerlang dan
boleh mencapai kehadiran PdPR penuh iaitu 100% murid hadir.

KAJIAN TINDAKAN

eDATANG SKST

SEKIAN, TERIMA KASIH

• KERTAS KERJA SISTEM
eDATANG SKST

• ePOSTER SISTEM eDATANG
SKST

VIDEO PEMBENTANGAN FLIPBOOK
SISTEM eDATANG SKST SISTEM eDATANG SKST