GRADUASI SPM

1

MAJLIS GRADUADI & APRESIASI PELAJAR
TINGKATAN 5

20 JANUARI 2022 (KHAMIS)
TEMA PAKAIAN : FORMAL DAN PLAIN

DI HOTEL RENAISSANCE

ANJURAN BERSAMA :
UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING DAN

UNIT KECEMRLANGAN
SMK PERMAS JAYA 3

2

ATURCARA MAJLIS
GRADUASI DAN APRESIASI MURID TINGKATAN 5

20 JANUARI 2022 (KHAMIS)
DI HOTEL RENAISSANCE

1.45 petang : Pelajar Berkumpul di Legar Ilmu.
2.15 petang : (Guru tingkatan memastikan kehadiran murid sebelum menaiki bas).
2.30 petang : Pergerakan murid dari SMKPJA3 ke Hotel Renaissance menaiki bas.
: Pendaftaran Ibu Bapa di Hotel Renaissance.
3.30 petang
5.30 petang : Ketibaan VVIP
: Sambutan Sirih Junjung dan Bunga Telur
: Majlis bermula

Bacaan Doa
Ucapan wakil murid tingkatan 5.
Ucapan Pengetua
Ucapan Perasmian oleh VVIP
Anugerah Kecemerlangan Akademik Percubaan SPM 2021/2022

1. Anugerah permata SMKPJA3.
2. Anugerah permata mengikut 4 bidang.
3. Anugerah Unit HEM (Kehadiran dan Sahsiah)
4. Anugerah Unit Kokurikulum.

: Persembahan murid tingkatan 5
: Tayangan montaj.
: Sesi bergambar mengikut kelas.

: Jamuan

: Majlis Bersurai
: Pergerakan murid pulang dari Hotel Renaissance SMKPJA3 menaiki bas.
(Guru tingkatan dan guru pengangkutan memastikan jumlah bilangan murid
cukup sebelum bergerak kembali ke sekolah)

* SUMBANGAN RM 100.00 / MURID (MAKAN MINUM, TEMPAT, SEWA JUBAH &
GAMBAR)
*SUMBANGAN RM 80.00 / GURU (MAKAN MINUM & TEMPAT)

* PENYERAHAN JUBAH WAKTU REHAT BAGI KELAS 5 HARVARD DAN STANFORD,
WAKTU BALIK KELAS CAMBRIDGE, OXFORD DAN MONASH.
* PEMULANGAN JUBAH DI LUAR DEWAN SELEPAS MAJLIS BERSURAI.

3

AHLI JAWATANKUASA

MAJLIS GRADUASI DAN APRESIASI MURID TINGKATAN 5

SMK TAMAN PERMAS JAYA 3

Tarikh : 20 Januari 2022 (Khamis)
Masa : 2.00 petang – 6.00 petang

Pengerusi : Pn. Norsani Binti Basar ( Pengetua )
Naib Pengerusi : Pn. Murugammah A/P Arumugam ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Pn. Sim Biow Hong ( Penolong Kanan HEM )
Setiausaha Pn Hjh. Siti Nora Binti Yusofe ( Penolong Kanan Kokurikulum )
Pen. S/U En. A. Raja Kumar A/L V.S.Arumugam (GKMP Tek. & Vok.)
Bendahari Pn. Rosmawati Binti Abd. Malek (GKMP Bahasa)
AJK Pn. Normadiah Binti Kasdi (GKMP Sains Sosial)
Pn. Rozita Binti Abdul Khalip (GKMP Sains dan Matematik)
: Pn. Norazlin Binti Nasir (GBK SMKPJA3)
: Pn. Sabariah Binti Babak (Penyelaras Kecemerlangan)
: Pn. Tai Wai Yee (Penyelaras ting.5) & Semua guru ting.5
: Semua guru tingkatan 5
Semua guru mata pelajaran tingkatan 5.
Students Leader Board (SLB)

Bil Ahli Jawatankuasa Tugas
1 Setiausaha a) Membuat kertas kerja majlis graduasi.
b) Berbincang dengan pengetua.
1.Norazlin Binti Nasir c) Menguruskan tempat majlis.
d) Membuat penempahan jubah mengikut
2 Penolong S/U
1. Pn. Sabariah Binti Babak bilangan murid yang menyertai majlis
graduasi.
e) Menguruskan sewaan bas pengangkutan
murid.
f) Menguruskan fotografer murid.
g) Menempah cenderamata murid-murid.

a) Membuat surat sumbangan kepada PIBG
untuk menampung kos kewangan majlis.
b) Membuat surat sumbangan kepada
pembekal untuk sumbangan cenderamata
khas kepada murid-murid permata.
c) Membuat hebahan dan promosi Majlis
graduasi dan apresiasi.
d) Membuat surat jemputan VIP.

4

3. Bendahari a) Mengumpul sumbangan murid daripada
1. Pn. Tai Wai Yee (Ketua) guru tingkatan (Ketua).
2. Pn. Siti Aishah Binti Ahmad Tajuddin b) Guru tingkatan mengumpul sumbangan
3. Cik Ong Yu Min daripada murid-murid dan menyerahkan
4. Pn. Salihah Binti Ibrahim kepada bendahari graduasi.
5. En. Ahmad Shukri Bin Taha
Pembaca Doa a) Menyediakan teks doa.
1.En. Muhammad Iqbal Bin Jaafar b) Membaca doa semasa majlis bermula
2. SLB
(berdasarkan agenda program).
2 Juruacara Majlis
1.Pn.Siti Aishah Binti Ah,ah Tajuddin a) Memimpin murid SLB yang menjadi
2. SLB pengacara majlis sepanjang majlis
3. SLB berlangsung.
b) Meyediakan teks ucapan VVIP (jika
3 Pendaftaran Ibu bapa
1. Pn. Norita Binti Abd. Razak perlu).
2.SLB c) Mendapatkan senarai kehadiran graduan

daripada guru tingkatan.
d) Memastikan susunan senarai nama
murid sama dengan susunan nama AJK
sijil.

a) Mengambil kehadiran dan menyerahkan
pamplet kepada AJK PIBG dan
Ibu bapa semasa di hotel.

b) Menyerahkan cenderamata kepada
tetamu jemputan yang hadir.

c) Membantu AJK cenderamata dan sijil.

4 Persiapan Tempat / Pentas a) Memastikan bahagian dalam dewan dan
1.En. M. Azmi Bin Ismail pentas disediakan dan disiapkan
2. Norwahyu Binti AB.Manaf sepenuhnya untuk majlis.
3.SLB
4.SLB b) Menentukan tempat VVIP dan rostrum
semasa majlis graduasi.

c) Menyediakan gelas dan air mineral di
meja VVIP.

d) Melabel meja kedudukan VVIP, AJK
PIBG, guru dan graduan mengikut
senarai nama.

5

5 Protokol, Pengelola, Penunjuk Arah a) Mengetahui pelan kedudukan pintu

Graduan, disiplin graduan & persembahan masuk, pentas dan tangga di dewan

murid. hotel.

b) Mengadakan taklimat untuk para graduan

1.Pn. Siti Normasita Binti Abu Hamin mengikut peraturan.

2.Pn. Syahirah Binti Mohd Yusof c) Mendapatkan senarai nama graduan

3. Pn.Rohayu Binti Othman daripada guru kelas tingkatan 5.

4. Pn. Raja Marina Irani Binti Raja Ali d) Menyusun para graduan mengikut urutan

5. Pn. Hafizan Binti Harun nama sebelum naik ke pentas.

6.SLB e) Memastikan murid-murid dimaklumkan

7.SLB tentang etika pakaian semasa majlis

berlangsung.

f) Memastikan displin pelajar terkawal

sebelum, semasa dan selepas majlis.

g) Menunjuk arah kedudukan murid dalam
dewan.

h) Bertanggungjawab agar semua murid
berada di tempat penerimaan hadiah
tepat pada masanya.

i) Menjalankan tugas lain yang difikirkan
perlu.

j) Melatih wakil murid tingkatan 5 untuk 1
persemabahan sahaja (individu atau
kumpulan).

7 PA Sistem a) Memastikan PA sistem berfungsi dengan
1. En. Muhammad Iqbal Bin Jaafar sempurna sepanjang majlis / menyewa
2. SLB PA Sistem (jika perlu).

b) Menyediakan back-up sekiranya berlaku
gangguan semasa majlis berjalan.

c) Memastikan turutan program mengikut
tentatif.

d) memasang muzik gamelan semasa
penyampaian anugerah dan sijil.
e) Memastikan nama murid pada skrin
selaras dengan giliran penerima sijil.
f) Menjalankan tugas lain yang difikirkan

perlu.
g) Menyediakan montaj graduasi.

6

8 Pamplet, Surat jemputan VIP & AJK a) Menyediakan pamplet untuk VVIP,

PIBG, hebahan / promosi graduasi, semua pentadbir dan AJK PIBG.

Dokumentasi & Laporan b) Menyerahkan pamplet kepada VVIP,

1.Pn. Sabariah Binti Babak pihak pentadbir dan AJK PIBG kepada

2.Pn. Nur Salihah Binti Ibrahim AJK Sambutan.

c) Menyerahkan pamplet kepada AJK

Pendaftaran untuk diagihkan kepada para

graduan dan guru.

d) Mengambil gambar semasa majlis.

e) Mengumpul laporan setelah majlis

selesai dan menyediakan dokumentasi

penuh program.

f) Menjalankan tugas lain yang difikirkan

perlu.

Bil Ahli Jawatankuasa Tugas
9 Sambutan dan Jemputan VIP
a) Menyambut ketibaan VVIP bermula di
1.Pn. Raja Marina Irani Binti Raja Ali tempat letak kereta, bilik menunggu dan
2. Pn. Hafizan Binti Harun pemakaian jubah oleh VVIP.
3. SLB
b) Menyediakan keperluan untuk
10 Sijil dan Cenderamata sambutan VVIP seperti sirih junjung
1. Pn. Norseha Binti Asmagan @ Asmaran. dan bunga telur.
2. Cik Ong Yuh Min
3. Pn. Norita Binti Abd. Razak a) Mengedarkan buku program kepada
3. SLB VVIP dan buku pelawat.
4. SLB
d) Menyambut ketibaan dan menunjuk arah
kedudukan VVIP di dewan.

e) Mengiringi VVIP ke tempat letak kereta
selesai majlis.

f) Menyediakan cenderamata VVIP.
g) Menjalankan tugas yang difikirkan perlu.

a) Menyediakan cenderamata untuk
AJK PIBG, guru dan murid-murid.

b) Mendapatkan senarai kehadiran murid-
murid daripada guru tingkatan dan
menyusun sijil mengikut senarai nama
terkini.
c) Bersedia di atas pentas untuk

penyampaian sijil dan cenderamata.
d) Menyediakan meja beralas dan pelapik

dulang.
e) Menjalankan tugas lain yang difikirkan

perlu.

7

11 AJK Kerohanian f) Mengumpul semua sijil yang berkaitan
1.En. Ahmad Shukri Bin Taha mengikut kelas;
2. En. Muhammad Iqbal Bin Jaafar - ULBS
3. Pn. Sabariah Binti Babak - PAFA
4. Semua guru-guru Islam. - PeKA Sains
- Sijil Pendidikan Moral
Bil Ahli Jawatankuasa - Sijil Matematik Tambahan
13 Pengangkutan - Sijil ERT
- Sijil Prinsip Akaun
1.En. Muhamad Nazrin Bin Zahari
2. En. Ahmad Shukri Bin Taha g) Memasukkan kesemua sijil ke dalam fail
mengikut bilangan murid yang hadir.
14 Pakaian Jubah h) Memastikan susunan sijil murid sama
1.Pn. Nurulain Binti As’ari dengan susunan nama yang ada dengan
2.SLB pengacara majlis.
3.SLB
a) Memastikan pelajar Islam menunaikan
solat Zuhur sebelum bergerak ke hotel.

Tugas
a) Menyediakan senarai nama murid
mengikut bas.
b)Menaiki bas bersama murid semasa pergi
dan balik hotel.
b) Memastikan pelajar menaiki bas
mengikut senarai nama murid yang
ditetapkan.
c) Menjalankan tugas lain yang difikirkan

perlu.

a) Mendapatkan senarai nama graduan
yang menyertai majlis daripada guru kelas.
b) Menyediakan jadual pengambilan jubah

oleh graduan.
c) Merekodkan bilangan jubah yang

disewa mengikut kelas.
d) Membuka kaunter pemulangan jubah

mengikut masa yang ditetapkan.

e) Memastikan semua graduan
memulangkan jubah yang dipinjam
selepas majlis selesai.

f) Menjalankan tugas lain yang difikirkan
perlu.

8

Disediakan oleh,
.......................................
(NORAZLIN BINTI NASIR)
GBK SMKPJa3

9

10