MY PORTFOLIO MOHD FAUZI BIN ALI

PPPT DH 44 KATEGORI 2

POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

Alamat Pejabat

BAHAGIAN : POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH
ALAMAT : SUNGAI LANG,

NO. TELEFON 45100 SUNGAI AIR TAWAR,
NO. FAKS. SABAK BERNAM,
SELANGOR
: 0332806200
: 0332806400

LAMAN SESAWANG : www.psis.edu.my

Nama MAKLUMAT PEGAWAI
Gelaran Jawatan
Gred Hakiki Jawatan : MOHD FAUZI BIN ALI
Tarikh Penempatan : PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN TINGGI
: DH44
Nama : 17 JANUARI 2007
Gelaran Jawatan
Gred Jawatan DILULUSKAN OLEH
Tarikh
: NORAFIDAH BINTI MD IDRIS
: KETUA JABATAN PENGAJIAN AM
: DH 48
: 30 NOVEMBER 2018

2

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN
PENYELIA

1. 30 November 2018 Penyediaan MyPortfolio

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini
apabila berlaku sebarang perubahan.

3

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 5-6
Carta Fungsi 7
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 8
Deskripsi Tugas 9-11
Proses Kerja Aktiviti 12
Carta Alir Aktiviti 13
Senarai Semak Aktiviti 14
Senarai Undang-undang, Peraturan dan 15-16
Punca Kuasa 17-18
Senarai Borang 19
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

4

1. CARTA ORGANISASI
1.1. POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

5

1.2. JABATAN PENGAJIAN AM
6

2. CARTA FUNGSI
7

3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
3.1. Bertanggungjawab kepada Ketua Jabatan (Akademik)
3.2. Membantu menafsir segala arahan, polisi dari pihak atasan dan menyampaikannya kepada staf
jabatan
3.3. Membantu merancang, memberi arahan, mengawal selia dan bertanggungjawab ke atas aspek
yang berkaitan dengan perjalanan program, ujian dan peperiksaan, kerja kursus, kerja amali dan
kuliah serta sentiasa berusaha untuk meningkatkan taraf pencapaian pelajar.
3.4. Membantu menyelaras, mengelola dan mengatur pengagihan tugas serta tanggungjawab
kepada semua staf di Jabatan masing-masing
3.5. Membantu menyelaras segala aktiviti dengan jabatan atau agensi lain.
3.6. Bertanggungjawab ke atas disiplin, prestasi kerja dan hal ehwal staf di bawah jabatan masing-
masing
3.7. Membantu menyelesaikan masalah di jabatan samada berbentuk akademik atau bukan
akademik yang melibatkan staf dan pelajar.
3.8. Membantu menyediakan laporan prestasi tahunan staf jabatan
3.9. Membantu menyedia dan merancangn anggaran bajet tahunan untuk jabatan termasuk
anggaran perjawatan, bahan dan peralatan
3.10. Membantu mengawal mutu dan tahap pengajian dalam pengajaran dan pembelajaran
3.11. Membantu merancang perlaksanaan semua program yang berkenaan di jabatan
3.12. Membantu merancang program perkembangan staf untuk jabatan.
3.13. Menjadi Ali Jawatankuasa Jaminan Kualiti Akademik PSIS
3.14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ketua Jabatan, Timbalan Pengarah
dan Pengarah dari masa ke semasa.

8

4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM

GELARAN JAWATAN Pegawai Pendidikan KETUA Ketua Pengarah Jabatan
Pengajian Tinggi PERKHIDMATAN Pengajian Politeknik Dan
Kolej Komuniti
RINGKASAN GELARAN PPPT KEDUDUKAN DI
JAWATAN WARAN Bekalan B49-Program 3.7.7
PERJAWATAN Butiran (469) Buku Senarai
Tahun 2018 (Berkuatkuasa:
16.03.2018)

GRED JAWATAN PPPT DH29, DH31/32, BIDANG UTAMA Pengajaran dan
DH33/34, DH41/42, Pembelajaran
GRED JD DH43/44, DH47/48,
STATUS JAWATAN DH51/52, DH53/54 SUB-BIDANG Bahasa Inggeris
DISEDIAKAN
DH44 Kategori 2 OLEH Mohd Fauzi Bin Ali
DISEMAK OLEH
Tetap Norafidah Bt Md Idris
DILULUSKAN Ketua Jabatan
HIRARKI 1(BAHAGIAN) Jabatan Pengajian Am OLEH Pn Wan Yasima Bt
Mohamad Amin
HIRARKI 2 TARIKH Timbalan Pengarah
(CAWANGAN/SEKTOR/ Unit Bahasa Inggeris DOKUMEN Akademik
UNIT)
30 November 2018
SKIM PERKHIDMATAN Pegawai Pendidikan
Pengajian Tinggi

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Memberi perkhidmatan pengajaran dan pembelajaran dalam bidang Pengajian Islam dan Moral bagi
program kejuruteraan, perdagangan, teknologi maklumat, dan hospitaliti dengan cemerlang untuk

menghasilkan tenaga kerja semi professional yang berkualiti mengikuti lonjakan
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (Pendidikan Tinggi)

9

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Pemimpin akademik yang a. Mengurus, memantau, mengawal selia, menyampai,
mentaksir dan menambah baik aktiviti pembelajaran
melaksanakan pembelajaran dan dan pengajaran (meliputi: akademik, kokurikulum
dan latihan sekurang- kurangnya 6 jam seminggu.
pengajaran berpandukan kurikulum.
b. Merancang, mengurus, memantau dan menambah
2. Penyelidikan, inovasi, baik keberkesanan program dan aktiviti akademik
pengkomersialan dan khidmat pelajar.
nasihat.
c. Memantau dan mengawal selia keberkesanan
3. Pengurusan organisasi, jaringan dan tindakan penambahbaikan hasil pembelajaran dan
kolaborasi pengajaran.

d. Mengawal selia dan memantau pelaksanaan
penasihatan akademik.

a. Merancang, memantau, mengawal selia dan
mengenal pasti program kesedaran penyelidikan;
berusaha mendapatkan sumber dana untuk
penyelidikan; serta melaksanakan program
penyelidikan yang menyumbang kepada organisasi
dan negara.

b. Menghasilkan satu inovasi setiap tahun dalam aspek
pembelajaran dan pengajaran atau pengurusan.

c. Merancang, memantau, mengawal selia dan
melaksanakan program pengkomersialan serta
mempromosi hasil penyelidikan institusi.

d. Memudah cara penyampaian khidmat nasihat
berkaitan hasil kepakaran dan hasil penyelidikan.

e. Melibatkan diri dalam penghasilan kertas kerja dan
laporan hasil kajian sama ada berbentuk ilmiah,
pendidikan atau kepakaran.

a. Merangka, merancang, memantau, mengawal selia,
menatar dan melaksanakan pelan tindakan strategik
institusi.

b. Merancang senarai tugas dan sasaran kerja tahunan
serta menyelaras skop kerja anggota institusi.

c. Mentafsir, merancang, memantau dan mengawal
selia pelaksanaan dasar yang telah ditentukan.

d. Merancang, mengurus dan memantau program serta
aktiviti tahunan institusi.

e. Merancang, memimpin, mengurus, memantau,
menilai dan menambah baik pengurusan sumber
fizikal, kewangan, keselamatan dan pembangunan
institusi.

f. Merancang, memimpin, mengurus, memantau,
menilai dan menambah baik sesuatu projek dalam
bidang tujahan institusi.

10

4. Pengurusan sumber manusia. g. Merancang, mengenal pasti dan mengawal selia
pengagihan skop serta senarai tugas subordinat.

h. Merancang, memimpin, mengurus, memantau,
menilai dan menambah baik pengurusan kualiti.

i. Mempengerusi, mengawal selia dan/ atau
menganggotai apa‐apa jawatankuasa yang berkaitan
pengurusan, jaringan dan kolaborasi.

j. Merangka, merancang dan mengurus pelaksanaan
pelan tindakan rangkaian, jaringan dan kolaborasi
dengan industri atau agensi lain.

k. Merancang, mengurus dan memantau kajian impak
aktiviti rangkaian, jaringan dan kolaborasi dan
dibuktikan dengan laporang yang berimpak.

l. Melibatkan diri dalam kerjasama, khidmat rundingan
dan khidmat nasihat bersama atau kepada industri
dan agensi lain.

m. Merancang, memudah cara dan menggalakkan
aktiviti jerayawara, promosi dan perhubungan awam.

a. Merangka, merancang, memimpin, memantau, dan
mengawal selia pelaksanaan pengurusan sumber
manusia (meliputi: penempatan dalaman,
pembangunan kerjaya, latihan dan pembangunan
profesionalisme, tatatertib dan kebajikan) peringkat
institusi.

b. Memantau dan mengawal selia program
kejurulatihan dan pementoran peringkat institusi.

c. Melaksanakan tugas kejurulatihan sekurang
kurangnya 5 orang PPPT.

DIMENSI

1. Bilangan panel pakar bidang Minima 1

2. Bilangan jam kuliah Minima 6 jam/minggu

3. Bilangan projek atau program ilmiah pelajar Minima 1 setahun

4. Bilangan menghasilkan,menulis,menerbitkan dan Minima 1 projek setahun, 1
membentangkan hasil inovasi,kajian dan penyelidikan dalam inovasi setahun , 1 wacana
pembelajaran dan pengajaran di peringkat setahun (dalam gred semasa)
institusi,zon,kebangsaan atau antarabangsa.

5. Mengawal selia program kejurulatihan dan pementoran 5 orang PPPT

6. Bilangan Penasihatan Akademik 1 Kelas/Seksyen (dalam masa 3

tahun)

**Rujuk skop tugas utama dan tanggungjawab PPPT

11

KELAYAKAN AKADEMIK/ IKHTISAS
• Sarjana Muda Pendidikan Bahasa Inggeris

KOMPETENSI
• Kebolehan berkomunikasi yang baik
• Kemahiran perundingan dan membuat keputusan
• Kebolehan mentadbir dan memimpin
• Kelayakan/Pengiktirafan profesional**

PENGALAMAN
• Telah berkhidmat sebagai PPPT DH 41 selama 5 tahun.
• Telah berkhidmat sebagai PPPT DH 44 selama 6 tahun.

12

5. PROSES KERJA
Aktiviti 1: Menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran mengikut prosedur

yang telah ditetapkan:

a. Kursus DUE 1012 (Communicative English 1)
b. Kursus DUE 5012 (Communicative English 3)

PEGAWAI UNDANG-

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA LAIN YANG UNDANG,
JAWAB ADA PERATURAN
DAN PUNCA
HUBUNGAN/

DIRUJUK KUASA

PPPT DH44 Rujuk Fail Rekod Pensyarah Ketua PSIS-PK-
Jabatan PPP-04
1. Kategori 2 PSIS/00/01/112/FRP

13

6. CARTA ALIR
Aktiviti 1: Menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran mengikut
prosedur yang telah ditetapkan:
PSIS-PK-PPP-04 Proses Pengajaran dan Pembelajaran

14

7. SENARAI SEMAK

a. Kursus DUE 1012 (Communicative English 1)
b. Kursus DUE 5012 (Communicative English 3)

BIL TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Menyediakan Rancangan / PSIS-AK-(PK-PPP-04)-01

1 Pengajaran dan Pembelajaran / PSIS-AK-(PK-PPP-04)-02
/ PSIS-AK-(PK-PPP-04)-05
Semester (RPPS)
/ PSIS-AK-(PK-PPP-04)-02
2 Membuat persiapan dan
pelaksanaan PdP / PSIS-AK-(PK-PPP-04)-06
/
Merekod ketidakhadiran pelajar

3 menggunakan sistem semasa yang

digunakan.

Melaksana penangguhan dan

4 penggantian kursus sekiranya

kuliah/amali tidak dapat dijalankan

5 Melaksana Penilaian Kerja Kursus
(PKK)

6 Mengemaskini i-FRP

15

8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
8.1. Undang-undang

• Arahan Perbendaharaan - Bab B (III – Prosedur Perolehan Bekalan Perkhidmatan Dan Kerja) –
Percetakan dan Alat Tulis.

• Akta Institusi-Institusi Pelajaran 1996 (Tatatertib) (Akta 174).
• Akta Pendidikan Kebangsaan 1996 (Akta 550).
• Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88).
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun 1991 – Panduan Pengurusan Mesyuarat dan

Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.1 Tahun 1993 – Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi.
• Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.12 Tahun 1993 – Pindaan Peraturan Mengenai Tuntutan

Elaun Pertukaran Atau Perpindahan Rumah Di Dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil.2 Tahun
1992 (Bagi Perkhidmatan Awam) dan Pekeliling Perbendaharaan Bil.3 Tahun 1992 (Bagi
Perkhidmatan Polis).
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.4 Tahun 1991 – Garis Panduan Mengenai Strategi-
Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam.
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.7 Tahun 1991 – Panduan Mengenai Kumpulan
Meningkat Mutu Kerja (KMK).
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.11 Tahun 1991 – Panduan Mengenai Tatacara
Penggunaan Borang Tindakan Kerja.
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.1 Tahun 1992 – Panduan Pengurusan Kualiti
Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam.
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.1 Tahun 1999 – Garis Panduan Pelaksanaan
Penandarasan Dalam Perkhidmatan Awam.
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.10 Tahun 1991 – Panduan Mengenai Peningkatan
Kualiti Perkhidmatan Kaunter.
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.4 Tahun 1992 – Pengendalian Pengaduan Awam.
• Surat Pekeliling Kewangan Bil. 6 Tahun 2002 – Peraturan Perakaunan Semasa Penutupan Akaun
Tahun 2002.
• Surat Pekeliling Kewangan Bil. 7 Tahun 2001 – Tarikh Penyerahan Penyata-Penyata Kewangan
bagi Kumpulan Wang Amanah, Akaun Amanah Dan Akaun Deposit Untuk Tahun Berakhir 31 Dis
2001
• Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 1990
• Arahan Perbendaharaan 316 ( c ).
• Arahan Perbendaharaan 317 ( a ).
• Arahan Perbendaharaan 317 ( b ).
• Pekeliling Perbendaharaan Bil.4 Tahun 1995 - Kadar dan syarat tuntutan elaun, kemudahan dan
bayaran bagi pegawai-pegawai perkhidmatan awam kerana bertukar atau berpindah rumah.
• Pekeliling Perbendaharaan Bil.3 Tahun 2003 - Kadar dan syarat tuntutan elaun kemudahan dan
bayaran kepada pegawai perkhidmatan awam kerana menjalankan tugas rasmi.

16

• Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2002 - Bayaran Perumahan Khas Untuk Politeknik
Kementerian Pendidkan Malaysia.

• Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.2 Tahun 1996 - Garis panduan mengenai penubuhan
jawatan kuasa pengurusan di kementerian, jabatan dan badan-badan berkanun persekutuan.

• Tawaran opsyen skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja mengikut Pekeliling perkhidmatan
Bilangan 15 Tahun 2001 bagi urusan pengesahan dalam jawatan.

• Pekeliling Majikan Bil 4/2002 - Pembayaran elaun bulanan perantis dibawah skim perantisan
pembangunan sumber manusia berhad tahun 2002.

• Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 1995 - Peraturan mengenai kadar-kadar dan syarat-
syarat bayaran saguhati kepada pensyarah/penceramah sambilan.

• Surat Pekeliling kewangan Bil.6 Tahun 1997 - Garis panduan bagi permohonan penyediaan
kemudahan secara Pakej

17

9. SENARAI BORANG

Bil Borang Kod
1 Borang Maklumat Staff PSIS/ADMIN/STAF/2017

2 Borang Permohonan Kenderaan Pejabat PSIS/ADMIN/KENDERAAN_PEJABAT/2017

3 Borang Permohonan Cuti Rehat PSIS/ADMIN/CUTI_REHAT/2017

4 Permohonan Cuti Tanpa Rekod/Cuti Gantian PSIS/ADMIN/CUTI_TANPA_REKOD/2017

5 Permohonan Cuti Bersalin PSIS/ADMIN/CUTI_BERSALIN/2017

6 Permohonan Cuti Bersalin Awal PSIS/ADMIN/BERSALIN_AWAL/2017

7 Permohonan Cuti Tanpa Gaji Dan Cuti Separuh PSIS/ADMIN/CUTI_TANPA_GAJI/2017
Gaji

8 Borang Permohonan Cuti Haji PSIS/ADMIN/CUTI_HAJI/2017

9 Borang Permohonan Cuti Kuarantin PSIS/ADMIN/CUTI_KUARANTIN/2017

10 Borang Tampal Cuti Sakit PSIS/ADMIN/CUTI_SAKIT/2017
PSIS/ADMIN/LUAR_NEGARA/2017
Borang Permohonan Perjalanan Pegawai PSIS/ADMIN/WILAYAH_ASAL/2017
11 Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan PSIS/ADMIN/POLITIK/2017
PSIS/ADMIN/CETAK/2017
Persendirian

12 Borang Permohonan Kemudahan Tambang
Mengunjungi Wilayah Asal

13 Borang Permohonan Untuk Mengambil
Bahagian Dalam Aktiviti Politik

14 Borang Percetakan

15 Borang Masuk Rumah PSIS/ADMIN/MASUK_RUMAH/2017

16 Borang Keluar Rumah PSIS/ADMIN/KELUAR_RUMAH/2017

17 Borang Pemilihan Waktu Bekerja PSIS/ADMIN/WAKTU_KERJA/2017

18 Borang Penggunaan Bilik Persidangan PSIS/ADMIN/BILIK_SIDANG/2017

19 Borang Faks PSIS/ADMIN/FAKS/2017

20 Borang Pertukaran PSIS/ADMIN/TUKAR/2017

18

21 Borang Bayaran Intensif Perkhidmatan Kritikal PSIS/ADMIN/BIPK/2017

22 Nota Serah Tugas PSIS/ADMIN/NOTA_SERAH_TUGAS/2017
PSIS/KEW/PENCERAMAH/2017
23 Perakuan Menjalankan Tugas PSIS/KEW/UDARA/2017
Pensyarah/Penceramah Sambilan

24 Waran Perjalanan Udara

25 Permohonan Panjar Wang Runcit PSIS/KEW/PANJAR/2017

26 Borang Kebenaran Keluar Stesyen PSIS/KEW/KELUAR_STESYEN/2017

27 Borang Permohonan Menggunakan Kenderaan PSIS/KEW/KENDERAAN_SENDIRI/2017
Sendiri

28 Borang Lhdn PSIS/KEW/LHDN/2017

29 Borang Tuntutan Elaun Pindah PSIS/KEW/ELAUN_PINDAH/2017

30 Borang Tuntutan Elaun Perjalanan PSIS/KEW/TNT/2017

19

10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

10.1. Ahli Jawatankuasa Pengurusan Jabatan Pengajian Am
10.2. Ahli Jawatankuasa Pengurusan Akademik Jabatan Pengajian Am

20