การปลดทำลายสำนวน โดยนายวิทยา

สรุป รวมรวมโดย วิทยา ศรีสมานุวัตร

การปลดทำลายสำนวนความและเอกสาร พ.ศ. 2552
(แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2561)

การปลดทำลายสำนวนความคดีแพ่ง

หลัก บรรดาสำนวนความในคดีแพ่ง (ที่ไม่ใช่คดีมโนสาเร่หรือคดีไม่มีข้อยุ่งยาก)
ถึงที่สุดเกินกว่า 10 ปี ให้จัดการปลดทำลายเสียทั้งสิ้น เว้นแต่
- สำนวนคดีพิพาทเรื่องที่ดิน เก็บรักษาไว้แต่พยานเอกสาร แผนที่ คำพิพากษาหรือ
คำสั่ง และคำบังคับ
- สำนวนคดีที่มีคำขอให้ศาลออกคำบังคับ ปวิพ. มาตรา 309 ตรี เก็บไว้แต่คำบังคับ

สำนวนคดีมโนสาเร่หรือคดีไม่มีข้อยุ่งยากถึงที่สุดเกินกว่า 10 ปี ให้ทำลายเสีย
ทั้งสำนวน


สำนวนคดีประเด็นที่ศาลอื่นส่งมาขอให้จัดการสืบพยานให้และได้สืบพยานเสร็จ

ส่งประเด็นคืนแล้ว เมื่อมีอายุเกินกว่า 5 ปี ให้ทำลายเสีย

สำนวนคดีไกล่เกลี่ยของส่วนหรือกลุ่มงานไกล่เกลี่ย หากไม่อาจยุติได้โดย
กระบวนการไกล่เกลี่ย ให้เก็บรักษาไว้ 1 ปี แล้วทำลายเสีย

สารบบความ บัญชีนัดพิจารณา บัญชีรับส่งสำนวน และบัญชีหมาย ต่าง ๆ
แบบพิมพ์ปลิว สารบบควบคุมการจ่ายสำนวนคดี เมื่อมีอายุเกิน 10 ปี ให้ทำลาย
เสีย เว้นแต่หลักฐานการรับจ่ายเงินซึ่งไม่ได้รวมไว้ในสำนวนความให้ปฏิบัติตาม
ระเบียบ ก.บ.ศ.ว่าด้วยการเงิน

สารบบคำพิพากษา คำพิพากษาหรือคำสั่ง ให้เก็บรักษาไว้


บรรดาสำนวนความและเอกสารตามข้างต้น หากได้ทำการจัดเก็บรักษาไว้ด้วย

ระบบอิเล็กทรอนิกส์ตามที่สำนักงานศาลยุติธรรมกำหนดแล้วให้ทำลายเสียโดยไม่ต้องรอ
ให้ครบกำหนดระยะเวลาที่ต้องปลดทำลาย

การปลดทำลายสำนวนความคดีอาญา

หลัก
1) สำนวนความในคดีอาญาอันถึงที่สุดเกินกว่า 10 ปี ให้จัดการปลดทำลายเสีย

ทั้งสิ้น เว้นแต่
1. คดีเรื่องบุกรุกที่ดินให้เก็บรักษาไว้แต่พยานเอกสาร แผนที่ และคำพิพากษาหรือ
คำสั่ง
2. คดีที่ศาลพิพากษาลงโทษจำเลย ปรากฏตามฟ้องว่าจำเลยร่วมกระทำความผิด
กับบุคคลอื่น แต่
- ยังจับผู้ร่วมกระทำความผิดไม่ได้ และสำนวนความที่จำเลยหลบหนีระหว่าง

พิจารณา หรือ
- ยังไม่ได้ตัวจำเลยมาศาล

ให้เก็บรักษาไว้ทั้งสำนวนจนกว่าคดีจะขาดอายุความตามกฎหมาย
3. คดีเรื่องเกี่ยวกับความมั่นคงของรัฐ พระบรมวงศานุวงศ์ และคดีสำคัญ

ที่ประชาชนสนใจ ให้ข้าราชการศาลยุติธรรมรายงานหัวหน้าส่วนราชการศาลยุติธรรม
เพื่อมีคำสั่งเกี่ยวกับการเก็บรักษาตามที่เห็นสมควร

4. คดีที่มีการถอนฟ้องให้เก็บรักษาคำสั่งศาลที่อนุญาตให้ถอนฟ้องไว้
5. คดีที่จำเลยต้องโทษจำคุกหรือประหารชีวิต ให้เก็บรักษาหมายแจ้งโทษไว้

2) สำนวนคดีเรื่องการบังคับคดีนายประกันที่มีอายุเกินกว่า 10 ปี นับแต่วันที่ศาล
มีคำสั่งปรับนายประกันให้ทำลายเสีย เว้นแต่ หมายบังคับคดีให้เก็บรักษาไว้ต่อไปอีก
10 ปี แล้วทำลายเสีย

3) สำนวนคดีเรื่องการขอหมายจับหรือหมายค้น หรือสำนวนไต่สวน คำสั่ง
ที่มีอายุเกินกว่า 5 ปี เมื่อได้รับรายงานผลการปฏิบัติตามหมายหรือคำสั่งศาลหรือกรณี
หมายจับที่พ้นกำหนดอายุความแล้ว ให้ทำลายเสียทั้งสำนวน เว้นแต่ มีคดีอยู่ระหว่าง
การพิจารณาของศาล ให้ดำเนินการตามหลัก ข้อ 1) ข้างต้น

4) สำนวนฝากขังผู้ต้องหาระหว่างสอบสวนที่ไม่มีการฟ้องคดี เมื่อมีอายุเกินกว่า
5 ปี ให้ทำลายเสีย

5) คดีประเด็นที่ศาลอื่นส่งมาขอให้จัดการสืบพยานให้ และได้สืบพยานเสร็จ
ส่งประเด็นคืนแล้ว เมื่อมีอายุเกินกว่า 5 ปี ให้ทำลายเสีย

6) คดีไกล่เกลี่ยของส่วนหรือกลุ่มงานไกล่เกลี่ย หากไม่อาจยุติได้ให้เก็บรักษาไว้ 1
ปี แล้วทำลายเสีย

7) สารบบความ บัญชีนัดพิจารณา บัญชีสั่งขัง บัญชีรับส่งสำนวน บัญชีหมาย และ
บัญชีของกลาง แบบพิมพ์ปลิว สารบบควบคุมการจ่ายสำนวนคดีเมื่อมีอายุเกินกว่า
10 ปี ให้ทำลายเสีย ส่วนหลักฐานการรับจ่ายเงิน ซึ่งไม่ได้รวมไว้ในสำนวน ให้ปฏิบัติ
ตามระเบียบ ก.บ.ศ.ว่าด้วยการเงิน

8) สารบบคำพิพากษา คำพิพากษา คำสั่ง และหมายแจ้งโทษจำคุกหรือประหารชีวิต
ให้เก็บรักษาไว้

9) บรรดาสำนวนความและเอกสารตามข้างต้น หากได้ทำการจัดเก็บรักษาไว้ด้วย
ระบบอิเล็กทรอนิกส์ตามที่สำนักงานศาลยุติธรรมกำหนดแล้ว ให้ทำลายเสียโดยไม่ต้อง
รอให้ครบกำหนดระยะเวลาที่ต้องปลดทำลาย

การดำเนินการ

1. ผอ รายงาน หัวหน้าส่วนราชการ เพื่อตั้งคณะกรรมการปลดทำลายสำนวน

(เป็นประจำทุกปี)

2. เมื่อปลดแล้วให้คณะกรรมการลงชื่อในบันทึกการปลดทำลายสำนวน

3. คณะกรรมการรายงาน ผลการปฏิบัติงานต่อหัวหน้าส่วนราชการเพื่อแจ้ง

สำนักงานอธิบดีผู้พิพากษาภาค/สำนักงานศาล ภายในเดือน มิ.ย. ของทุกปี

- สำนวนใดมีเงินค้างจ่ายเกิน 5 ปี - จำเป็นใช้หลักฐานการรับจ่ายเงินเพื่อ
ประกอบการดำเนินการใด ๆ

ให้ชะลอการปลดทำลาย

งานการเงิน

ข้าราชการตุลาการผู้มีหน้าที่รับผิดชอบ/หัวหน้าส่วนราชการ

พิจารณาตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง ดำเนินการเสร็จ ปลดทำลายได้

- สำนวนที่เลขา/หัวหน้าส่วนราชการ สั่งให้เก็บไว้เพื่อ ประโยชน์ในทางการศึกษา

หรือประวัติศาสตร์หรือประโยชน์อื่นใด ให้ถือปฏิบัติตามนั้น

- หัวหน้าส่วนราชการศาลยุติธรรมและผอ ควบคุมให้มีการดำเนินการปลดทำลาย

สำนวนให้เป็นไปตามระเบียบนี้

แหลมะาเยอเกหสตุารศึพกษ.ศา.เ2พิ่5ม5เต2ิมระเบียบคณะกรรมการบริหารศาลยุติธรรมว่าด้วยการปลดทำลายสำนวนความ

สรุปย่อๆ ถึงที่สุดเกินกว่า 10 ปี
ให้ปลดทำลายเสีย
- สำนวนความในคดีแพ่ง
- สำนวนคดีมโนสาเร่

คดีไม่มีข้อยุ่งยาก
- สำนวนความในคดีอาญา

- สารบบความ บัญชีนัดพิจารณา เมื่อมีอายุเกิน 10 ปี
บัญชีรับส่งสำนวน และบัญชีหมาย ให้ปลดทำลายเสีย
ต่าง ๆ

- สำนวนคดีการบังคับคดีนายประกัน
- บัญชีสั่งขัง บัญชีของกลาง

- สำนวนฝากขังผู้ต้องหาระหว่าง เมื่อมีอายุเกินกว่า5 ปี
สอบสวนที่ไม่มีการฟ้องคดี ให้ทำลายเสีย

- คดีประเด็นที่ศาลอื่นส่งมา
- สำนวนคดีเรื่องการขอหมายจับ

หรือหมายค้น หรือสำนวนไต่สวน คำสั่ง

- สำนวนคดีไกล่เกลี่ยไม่อาจยุติได้ เก็บรักษาไว้ 1 ปี
โดยกระบวนการไกล่เกลี่ย แล้วทำลายเสีย

- สารบบคำพิพากษา คำพิพากษาหรือ ให้เก็บรักษาไว้
คำสั่ง หมายแจ้งโทษจำคุกหรือประหารชีวิต

- ปกสำนวนความคล้ายกับการจัดทำสำนวน
การปลดทำลายปฏิบัติเช่นเดียวกัน

หนังสือสำนักงานศาลยุติธรรมที่ ศย 002/25398
ลว 7 มิ.ย. 61

การปลดทำลายสำนวนบังคับคดีแทน

สำนวนการบังคับคดีแทน

ยังดำเนินการไม่เสร็จสิ้น ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว
- เช่น อยู่ระหว่างการยึดทรัพย์ - เช่น ถอนการยึดทรัพย์
ประกาศขายทอดตลาด

ไม่สามารถปลดทำลายได้ ปลดทำลายได้
จนกว่าจะบังคับคดีกับทรัพย์สินที่อยู่ในเขต


อำนาจศาลให้เสร็จสิ้นและ
ศาลที่บังคับคดีแทนส่งทรัพย์สินไปยังศาล

ที่มีอำนาจในการบังคับคดี

ขอบคุณครับ