TAKLIMAT PELAKSANAAN SISTEM BERSEPADU KPM (MOEIS) 1 15 DISEMBER 2022 (KHAMIS) BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
01 PENGENALAN SISTEM PENGURUSAN BERSEPADU KPM (MOEIS) 2
PELAN TRANSFORMASI ICT KPM 2019 - 2023 Pelaksanaan Inisiatif ICT Bagi Menyokong Aspirasi Dan Matlamat Yang Telah Dikenal pasti Dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2023 (SP) Dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2015- 2025 (SPT) Untuk Memacu Agenda ICT Dalam Tempoh 5 Tahun Akan Datang ASPIRASI Tenaga kerja yang inovatif, dinamik dan berprestasi tinggi untuk maju dalam pendidikan abad ke-21 Institusi pendidikan yang dilengkapi dengan keupayaan capaian Internet berkualiti dan berprestasi tinggi Kementerian yang berpaksikan data untuk memupuk budaya berkongsi ilmu Platform yang menghubungkan komuniti pendidikan untuk bekerjasama dan berkongsi idea Mempelopori penggunaan teknologi yang bersesuaian dan keupayaan digital untuk memacu agenda pendidikan Tenaga kerja yang inklusif, telus dan saling bersepakat untuk menyokong agenda strategik Kerajaan dan KPM Peralihan yang efektif dan efisien dalam perancangan pendidikan kepada pelajar 5 1 2 3 4 7 6 3
Membangunkan Sistem Aplikasi Teras Baharu Yang Berpusat (Pengurusan Murid, Guru Dan Institusi Pendidikan) Untuk Menyokong Pengurusan Pendidikan KPM B1 B5 Pembangunan Semula Sistem Sedia Ada • Penggabungan Fungsi Aplikasi Sedia Ada • Memanfaat Teknologi Semasa • Faktor Keselamatan Menerusi Penggunaan Perisian Terkini • Keperluan integrasi sistem dan data yang lebih efisien • Antaramuka Responsif Dan Mesra Pengguna • Pembangunan Secara Dalaman Dan Outsource Keperluan Fungsi Baharu • Berdasarkan kajian ITP • Berdasarkan kajian keperluan pengguna Mewujudkan Sistem Pengurusan Pentaksiran Bersepadu Untuk Institusi Pendidikan 4
5 Pengurusan Awam Pengurusan Murid Pengurusan Institusi Pengurusan Guru Pengurusan Pentaksiran • Pengurusan Profil • Maklumat Peribadi • Maklumat Pasangan • Maklumat Anak Jagaan • Permohonan Kemasukan • Pengurusan Kehadiran • Senarai Anak dibawah Jagaan • Laporan Kehadiran • Rumusan Kehadiran • Analisa Sebab Tidak Hadir • Daftar Murid • Tetapan Kelas • Profil Murid • Maklumat Murid • Maklumat Penjaga • Maklumat Kesihatan • Permohonan, Penawaran & Rayuan • Pra Pendaftaran • Pra-sekolah • Sahsiah • Salah laku disiplin • Kehadiran • Analisis & Laporan • Profil Institusi • Pengurusan Takwim • Takwim Persekolahan • Takwim Permohonan • Takwim Aktiviti Sekolah • Pengurusan Kelas • Pengurusan Kurikulum • Senarai & Pengesahan Kurikulum • Senarai & Pengesahan Mata Pelajaran • Tambahan Tetapan Kurikulum Dan Mata Pelajaran Bagi Peringkat Menengah Atas, Tingkatan 6, STAM dan PRA U • Pengurusan Mata Pelajaran Tetapan Guru MP Kelas • Tetapan Guru MP Murid • Laporan & Analisis • Pengurusan Kokurikulum • Rekod Peribadi • Rekod Perkhidmatan • Rekod Kokurikulum • Rekod Keluarga • Rekod Sukan • Rekod Subjek Ajar • Rekod Elaun • Rekod Akademik • Pentaksiran Prasekolah • Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) • PBD Murid Berkeperluan Pendidikan Khas (MBPK) • Peperiksaan Dalaman Sekolah (Pertengahan, Akhir Tahun & Percubaan) • Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) • Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan (SEGAK) dan BMI 5-9T • Pentaksiran Psikometrik • Pentaksiran Jawi, Al-Quran, Arab, Fardu Ain (j-QAF) • Pentaksiran Kemahiran Al-Quran (KKQ) • Pentaksiran Perkara Asas Fardu Ain (PAFA) • Pentaksiran e-HAFAZAN • PBD Berasaskan Projek • Pemulihan Khas MODUL TERLIBAT DALAM PELAKSANAAN AWAL
6 BIL PERKARA TINDAKAN 1 Taklimat penggunaan idMe dan MOEIS kepada semua peringkat pengguna terlibat, iaitu Bahagian, JPN, PPD dan sekolah. Secara berterusan bermula pertengahan November 2 Mula menggunakan MOEIS versi beta sehingga akhir sesi persekolahan 2022/2023 untuk familiarisation, kecuali yang telah diarahkan sebaliknya. Bermula pertengahan November 3 Penggunaan sistem sedia ada masih boleh digunakan sehingga takwim persekolahan 2022/2023 selesai. Kemaskini data perlu dilaksanakan pada sistem baru dan sedia ada. Sistem lama akan rujuk data MOEIS mulai Mac 2023. Bermula pertengahan November 4 Dapatkan panduan penggunaan seperti manual pengguna dan video pendek yang telah disediakan seperti di link manual dan video.xlsx serta saluran youtube. Sebelum takwim persekolahan 2023/2024 5 Sebarang aduan perlu disalurkan kepada Google Form yang disediakan di https://forms.gle/mzsnB7qCRzeTzGAN8 atau emel [email protected] Sehingga Mac 2023 TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL
7 TIMELINE PELAKSANAAN MOEIS 5 Dis 2022 Sistem Pengurusan Pentaksiran Bersepadu 10 Jan 2023 Sistem Jadual Waktu 4 Nov 2022 (Beta Version) • Modul Pengurusan Awam • Modul Pengurusan Murid • Modul Pengurusan Institusi Modul Pengurusan Guru 2 Feb 2023 Modul Kualiti Penilaian dan Pemeriksaan (Jemaah Nazir)
8 PERANAN ICT JPN/PPD DALAM PELAKSANAAN MOEIS Pihak ICT sama ada di peringkat JPN dan PPD mempunyai peranan seperti berikut: • Membantu menyemak maklumat pengguna idMe • Mengemaskini maklumat pengguna yang mempunyai kesilapan maklumat semasa pendaftaran idMe
02 SISTEM PENGURUSAN IDENTITI (IDME) 9
PENGENALAN SISTEM PENGURUSAN IDENTITI (idMe) 10 Sistem Pengurusan IDentiti (idMe) akan menjadi repositori utama untuk menyimpan dan mengesahkan semua kelayakan pengguna Kementerian Pendidikan Malaysia merangkumi pelajar, ibu bapa, warga pendidik dan kakitangan. Setiap kelayakan pengguna akan ditandakan dengan peranan pengguna yang digunakan untuk menentukan kebolehcapaian kepada Aplikasi Bersepadu KPM. Tema Strategik E: Lapisan integrasi yang mampan untuk mengendalikan integrasi melibatkan aplikasi dalaman dan luaran di bawah Inisiatif B2: Mewujudkan platform integrasi bersepadu bagi menguruskan integrasi sistem
11 01 02 03 Pengurusan Penuh Aplikasi - MOEIS Pengurusan Log Masuk Aplikasi - Generik Pengurusan Aplikasi Awam SKOP PERKHIDMATAN idMe
12 PENGURUSAN INDIKATOR
13 Penggunaan No Kad Pengenalan sebagai ID Tunggal untuk Log Masuk ke Sistem Pengurusan IDentiti (idMe) Melaksanakan polisi bagi penetapan seperti berikut :- ➢ Minimun dan maksimun kata laluan yang dibenarkan ➢ Corak kombinasi penetapan kata laluan yang dibenarkan ➢ Jangka masa penggunaan kata laluan yang dibenarkan ➢ Percubaan Log Masuk yang dibenarkan ➢ Tempoh session yang dibenarkan ➢ Pengurusan Log Audit Bidang 05 : Kawalan Capaian 050203 Pengurusan Kata Laluan 050501 Capaian Aplikasi dan Maklumat Bidang 8 : Kawalan Operasi 080702 Jejak Audit 080703 Sistem Log 080704 Pemantauan Rujukan Polisi Keselamatan Siber versi 1.0 Maklumat Anda Tanggungjawab Anda !! PENGURUSAN POLISI IDME
14 05 Admin Sekolah ● Diberikan kepada Pengguna di Sekolah ● Sebagai Person In Charge untuk memberikan peranan kepada pengguna di sekolah Admin Pejabat Pendidikan Negeri 04 (PPD) ● Diberikan kepada Pengguna di PPD ● Sebagai Person In Charge untuk Melantik Admin Sekolah dan memberikan peranan kepada pengguna di PPD Admin Jabatan Pendidikan Negeri 03 (JPN) / Jemaah Nazir (JN) ● Diberikan kepada Pengguna di JPN / Jemaah Nazir ● Sebagai Person In Charge untuk Melantik Admin PPD dan memberikan peranan kepada pengguna di JPN / Jemaah Nazir 02 Admin Bahagian ● Diberikan kepada Pengguna di Bahagian seperti BPSH, BSKK, BPLT, BPK, Jemaah Nazir, dll ● Sebagai Person In Charge untuk Melantik Admin JPN / Jemaah Nazir dan memberikan peranan kepada pengguna di Bahagian 01 Admin Aplikasi ● Diberikan kepada Pemilik Aplikasi ● Melantik Admin Bahagian PENGURUSAN PENTADBIR IDME
03 MODUL PENGURUSAN AWAM DAN PENGURUSAN MURID 15
MODUL PENGURUSAN AWAM
ePrasekolah • Permohonan/Semakan/Rayuan SPATKPM • Permohonan/Semakan/Rayuan Tahun 1 • Kemaskini Profil Murid • Semakan kehadiran anak jagaan • PROFIL INDIVIDU • PERMOHONAN PRA SEKOLAH • PERMOHONAN TAHUN 1 • KEHADIRAN ANAK JAGAAN (Ibu Bapa) SISTEM SEDIA ADA SISTEM BERSEPADU KEMENTERIAN PENDIDIKAN - MOEIS MODUL PENGURUSAN AWAM
MODUL PENGURUSAN MURID
ePrasekolah • Proses selenggara permohonan prasekolah SMPK • Kemaskini profil • Proses penempatan permohonan prasekolah APDM (Guru) • Kemaskini profil • Kehadiran • Proses penempatan permohonan Tahun 1 • PROFIL MURID • KEHADIRAN MURID (Guru Kelas) • PROSES PERMOHONAN PRA SEKOLAH • PROSES PERMOHONAN TAHUN 1 SISTEM SEDIA ADA SISTEM BERSEPADU KEMENTERIAN PENDIDIKAN - MOEIS MODUL PENGURUSAN MURID
04 MODUL PENGURUSAN INSTITUSI 20
21 PENGENALAN MODUL PENGURUSAN INSTITUSI
22 • Tetapan Kelas • Tetapan Murid • Padam murid • Tamat transisi • Pengesahan Bulanan Pengurusan Kelas • Tetapan Kurikulum Institusi • Tetapan Guru Mata Pelajaran Institusi • Tetapan Guru, Mata Pelajaran dan Mata Pelajaran murid • Analisis Tetapan Mata Pelajaran • Analisis DLP • Analisis STEM Pengurusan Mata Pelajaran • Tetapan Kokurikulum institusi • Tetapan guru penasihat kokurikulum Pengurusan Kokurikulum • Tetapan takwim persekolahan • Takwim Cuti Peristiwa Pengurusan Takwim • Tetapan kurikulum • Tetapan Mata Pelajaran • Pengesahan Kurikulum • Selenggara Mata Pelajaran Pengurusan Kurikulum (Bahagian) • Tetapan kokurikulum Pengurusan Kokurikulum (Bahagian) PENGURUSAN INSTITUSI FASA 1A (inhouse) • Profil am • Alamat dan lokasi Profil Institusi KITARAN PENGURUSAN INSTITUSI
PENGURUSAN TAKWIM 2/13/2023 23 Maklumat SESI PERSEKOLAHAN, CUTI AM, CUTI PERSEKOLAHAN PENGURUSAN TAKWIM
PERMOHONAN CUTI PERISTIWA 24 Maklumat CUTI BENCANA, PERISTIWA dan GANTIAN
2/13/2023 25 Maklumat KURIKULUM PENGURUSAN KURIKULUM
26 Maklumat MATA PELAJARAN bagi KURIKULUM Maklumat PCG Tambah MATA PELAJARAN baharu PENGURUSAN KURIKULUM DAN MATA PELAJARAN
PENGURUSAN KELAS 2/13/2023 27 Maklumat PROFIL KELAS Maklumat KELAS MURID
28 PENGURUSAN KELAS Maklumat INSTITUSI PELAJAR (Daftar, padam dan tamat transisi murid) Jana SIJIL BERHENTI SEKOLAH
29 Maklumat GURU MATAPELAJARAN INSTITUSI Maklumat KURIKULUM dan MATA PELAJARAN INSTITUSI PENGURUSAN MATA PELAJARAN
PENGURUSAN MATA PELAJARAN 30 Maklumat GURU MATA PELAJARAN KELAS Maklumat MATA PELAJARAN KELAS
ANALISIS DLP (DUAL LANGUAGE PROGRAMME) 31 Maklumat KELAS dan MURID DLP
ANALISIS STEM (SCIENCE, TECHNOLOGY, ENGINEERING AND MATHETICS) 32 Maklumat MURID STEM automatik dipaparkan
PENGURUSAN KOKURIKULUM 33 Maklumat KOKURIKULUM daripada BSKK Maklumat KOKURIKULUM INSTITUSI
PENGURUSAN KOKURIKULUM 34 Maklumat GURU PENASIHAT KOKURIKULUM
PROFIL INSTITUSI 35 Maklumat PROFIL (PERINGKAT, JENIS), ALAMAT, LABEL, JPN DAN PPD
05 IMPAK PENGGUNAAN MODUL PENGURUSAN INSTITUSI 36
PENJANAAN JADUAL WAKTU 37 Maklumat KELAS Maklumat MATA PELAJARAN Maklumat GURU MATA PELAJARAN Maklumat asas JADUAL WAKTU dijana secara automatik berdasarkan pengemaskinian pada modul Pengurusan Kelas dan Mata Pelajaran Maklumat TAKWIM
PENGURUSAN PENTAKSIRAN (PBD) 38 Maklumat KELAS Maklumat MATA PELAJARAN Maklumat KELAS MURID Maklumat asas PENTAKSIRAN dijana secara automatik berdasarkan pengemaskinian pada modul Pengurusan Kelas dan Mata Pelajaran Maklumat SESI PERSEKOLAHAN
39 PENGURUSAN PENTAKSIRAN (PAJSK) Maklumat KELAS MURID Maklumat KELAS dan SESI PERSEKOLAHAN Maklumat KOKURIKULUM INSTITUSI
40 1. PENGISIAN PASUKAN PELAKSANA STANDARD a. STANDARD 3.1 - Data Mata Pelajaran Institusi/Kelas i. Aspek 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran b. STANDARD 3.2 – Data Ko-Kurikulum Institusi i. Aspek 3.2.2 Pengurusan Kelab/Persatuan ii. Aspek 3.2.3 Pengurusan Badan Beruniform iii. Aspek 3.2.4 Pengurusan Sukan/Permainan 2. PENGISIAN STANDARD 3.1 - Data Mata Pelajaran Institusi/Kelas i. Aspek 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran 3. PENGISIAN STANDARD 3.2 – Data Ko-Kurikulum Institusi i. Aspek 3.2.2 Pengurusan Kelab/Persatuan ii. Aspek 3.2.3 Pengurusan Badan Beruniform iii. Aspek 3.2.4 Pengurusan Sukan/Permainan 4. PENGISIAN STANDARD 4 i. Cerapan Guru – Senarai guru berdasarkan data Guru Mata Pelajaran dan Kelas DATA SKPM KUALITI@SEKOLAH
2/13/2023 41 Maklumat GURU MATA PELAJARAN KELAS Maklumat MATA PELAJARAN Maklumat KOKURIKULUM INSTITUSI
06 MODUL PENGURUSAN GURU 42
MODUL PENGURUSAN GURU
MODUL PENGURUSAN GURU
MODUL PENGURUSAN GURU
46 MODUL PROFIL GURU GAB • Kemas kini Profil PGB • Carian Staf • Kemas kini Profil • Pengesahan Profil JPN/PPD • Kemas kini Profil
47 Guru MODUL PROFIL GURU
48 Kemaskini Maklumat Guru MODUL PROFIL GURU
49 MODUL PROFIL GURU Pengesahan Kemas kini Maklumat (PGB)
50 MODUL PROFIL GURU Carian Maklumat Guru