Pembahagian kerja majalah 2021-baru

Tarikh MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA MAJALAH TITIAN BESTARI
Hari
Masa SEK MEN KEB KUALA KUBU BAHARU BIL 1 / 2021
Tempat
Pakaian : 15 Jun 2021
: Selasa
Pengerusi : 10.30 pagi – 12.00 tengah hari
N. Pengerusi : Google meet (Di kediaman masing-masing)
N. Pengerusi 2 :-
N Pengerusi 3
N. Pengerusi 4 AHLI JAWATANKUASA SIDANG REDAKSI SEKOLAH
Setiausaha 2021
Pen Setiausaha
: Pn. Hjh Hamidah binti Abd Samad (Pengetua)
AJK : Pn. Sharifah binti Osman (PK Hem)
: Pn. Suhana binti Saad (PK Pentadbiran)
: Pn. Fadzilah binti Daud (PK Kokurikulum)
: Pn. Hjh Shirine binti Shafie (PK Ting. 6)
: Pn. Wan Masitah binti Wan Ahmad
: Pn. Siti Izzuwani binti Izhar

En. Asmurni bin Ibrahim
Pn Arachelvi A/P Veeramalay
Pn How Lee Fong
Pn Hafliyati binti Halili
Pn. Ruzita binti Abdullah
Pn. Juliana binti Yahaya
Pn. Azma Shakirah binti Mohd Fauzi
Cik Nor Fatin Hanani binti Mohd Natrah
En. Mahazi bin Ibrahim

JADUAL PEMBAHAGIAN TUGAS

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS TINDAKAN CATATAN

1 Setiausaha Tugas Umum Pn. Wan Masitah Menyediakan
- Menyelaras keseluruhan pembikinan Majalah Titian Bestari binti Wan Ahmad surat
- Mencatat /laporan setiap aktiviti yang berlangsung di sekolah. permohonan
- Membuat suntingan kutipan wang
- Semua bahan yang lengkap/siap perlu dimasukkan dalam pen &
menerbitkan
drive majalah 2021
- Menyelia dan memastikan tugas setiap ajk berjalan lancar
- Menyusun atur kandungan dan isi kandungan isi kandungan Menyediakan
surat
majalah mencetak &
- Mengurus dan menentukan pihak pencetak berdasarkan sebut mengedar
majalah 2021
harga yang diberikan
- Menghantar majalah untuk dicetak
- Mendapatkan bilangan majalah daripada guru kelas
- Mengedarkan majalah
- Menyediakan jadual sesi fotografi
- Bertugas semasa sesi fotografi.

J/K Am : Info sekolah

- Mendapatkan dan melengkapkan maklumat berkaitan info

sekolah iaitu
 Lagu sekolah
 Misi & Visi
 Motto
 Ikrar
 Lencana
 Bendera
 Sejarah penubuhan sekolah
 Sekolah Bestari, Sekolah Kawalan, Yayasan

Selangor, Mod 2 Ting. 6, Kelas KAA

2 Ketua Editor Tugas Umum Pn. Ruzita binti Memohon
- Bertanggungjawab terhadap mekanisme kerja redaksi Abdullah (Ketua) kata aluan
- Mengedit naskah, data, tajuk dan foto para siding redaksi daripada
- Memeriksa, menyunting dan menyempurnakan naskah sesuai Guru pembantu :- Ketua
Pelajaran
dengan penulisan bahasa Melayu yang baik Pn. Wan Masitah binti Malaysia,
- Menyesuaikan naskah yang disunting dalam bahasa Melayu ke Wan Ahmad KPPM,
JPNS,
dalam bahasa kewartawanan PPDHS,
- Mengedit penggunaan logic bahasa, alur naskah Pengetua,
- Menyeragamkan style penulisan wartawan editor sehingga gaya YDP PIBG,
Ketua
penulisan seluruh naskah menjadi sama Pengawas &
- Memeriksa naskah kata per kata, penggunaan titik, koma, tanda Ketua Editor

seru dan titik dua
- Mengedit penggunaan kata yang berasal dari bahasa asing,

bahasa daerah sehingga mudah difahami pembaca
- Cadang dan menulis suatu berita dan gambar yang akan

dimuatkan untuk edisi akan datang
- Mencari dan memperbaiki kesalahan fakta
- Memberi laporan perkembangan kepada setiausaha

J/K Am : Profil Sekolah

- Menulis surat kepada VVIP memohon perutusan

- Mendapatkan perutusan
 Ketua Pelajaran Malaysia, KPPM, JPNS, PPDHS
 Pengetua * cadangan – PK1, PK HEM, PK KOKO, PK Ting.6
 YDP PIBG
 Ketua Pengawas, Editor Majalah

- Menyemak dan edit bahagian perutusan majalah

- Mendapat dan melengkapkan maklumat profil sekolah (semasa)
 Maklumat kakitangan sekolah (guru + staf sokongan)
 Maklumat am sekolah
 Bil. Pelajar
 Prasarana sekolah

3 J/K Fotografi - Menyediakan jadual fotografi En. Mahazi bin *Sediakan borang
Ibrahim (Ketua) & yang standard &
- Mengambil gambar formal warga sekolah perancangan untuk
 Gambar warga guru sekolah keseluruhan 1.Pn. Juliana binti proses gerak kerja
 Guru arus perdana Yahaya fotografi dan
 Guru Tingkatan Enam memantau gerak
 Gambar barisan pentadbir  Gambar kelas kerja ahli
 Gambar staf sokongan sekolah & unit koko
 Gambar AJK Sidang Redaksi
 Gambar badan pengawas sekolah Guru pembantu :-
 Pengawas Sekolah
 MPP 2.Pn. Siti Izzuwani
 Pusat Sumber
 Bimbingan & Kaunseling binti Izhar
 Asrama  Maklumat
 Album kelas
 Mengikut tingkatan (Tingkatan 1 – 6) pengurusan SMK

 Unit kokurikulum (Gambar berbentuk free style) Kuala Kubu
– Arus Perdana & Ting. 6
 Unit Beruniform Bharu
 Persatuan
 Kelab & Permainan Barisan

- Menyenaraikan maklumat nama guru & staf sokongan sekolah pentadbir

- Menyenaraikan maklumat nama guru tingkatan dan senarai nama Gambar guru

pelajar (album kelas) (Individu)

- Menyenaraikan guru penasihat & AJK serta aktiviti tahunan + GKMP

pencapaian untuk semua kelab, persatuan, kelab permainan & AKP

badan beruniform. Sidang redaksi

- Perlu membuat catatan sekiranya ada guru ganti 3.Cik Nor Fatin
Hanani binti Mohd
- Mengambil pesanan gambar dari guru tingkatan atau guru Natrah
 Gambar
penasihat
kepimpinan sek
- Menyerahkan pesanan gambar kepada guru tingkatan @ guru MPP
Pengawas
penasihat dan mendapatkan tanda tangan guru selepas serahan Sekolah
PSS
Asrama
PRS

4 J/K Am Sekolah : - Mendapat dan menyediakan takwim sekolah Laporan Akademik
Pn. Wan Masitah binti
Laporan Akademik  Sediakan takwim dalam bentuk kalender *Cadangan

& Kokurikulum - Menyediakan laporan akademik (Jadual + Graf) Wan Ahmad
 Analisis keputusan peperiksaan awam

SPM

STPM
 Menyediakan senarai nama pelajar cemerlang

Keseluruhan

Mengikut subjek Laporan Pencapaian
Unit Kokurikulum
- Menyediakan laporan pencapaian unit kokurikulum – AP & Ting.6 Pn. Azma Shakirah
 Rekod maklumat pencapaian unit kokurikulum sebelum binti Mohd Fauzi

& tahun semasa
 Anugerah kokurikulum – Guru & Pelajar

5 J/K Editor : Hasil karya Pn Hafliyati binti Sediakan e-borang
yang standard &
- Mengumpul artikel dan karya untuk terbitan Halili (Ketua) perancangan gerak
Hasil Karya & - Ruangan karya terbuka kepada warga sekolah kerja
ruangan memoir  Karya kreatif

- Setiap artikel dan karya perlu disemak terlebih dahulu  Senior Wall

- Artikel dan karya lengkap diserahkan kepada setiausaha Tingkatan 5
 Guru bersara
- Perlu memastikan kepelbagaian karya
 Karya dalam pelbagai bahasa Guru pembantu :-

– (BM/Cina/Tamil/Arab/Jawi) Pn How Lee Fong
 Penulisan ilmiah, cerpen, fiksyen & bukan fiksyen
 Senior Wall
 Seloka, puisi, sajak, pantun
 Lukisan, ciptaan Tingkatan 6

 Kartun & dll

Ruangan Memoir En. Asmurni bin
 Maklumat diri & coretan kata-kata pelajar (Ting. 5 & 6) Ibrahim A/P
 Maklumat diri & coretan kata-kata guru bersara
 Ruangan khas - Coretan & kata-kata terbuka kepada Pn. Arachelvi
Veeramalay
warga sekolah (Cth : Amanat PK1, HEM , PK Koko. PK Ting. 6

& ucapan guru serta pelajar kepada guru bersara, guru cemerlang)

6 J/K Wartawan : - Mengambil gambar untuk sebarang aktiviti dan peristiwa yang Pn. How Lee Fong *Sediakan borang

berlaku di sekolah (Ketua) yang standard &

Laporan aktiviti - Penyerahan maklumat aktiviti pada setiap bulan perancangan untuk

sekolah - Mengasingkan laporan aktiviti mengikut unit Unit Kurikulum proses gerak kerja
Unit kurikulum &
kokurikulum  Kurikulum – AP & Ting.6 Cik Nor Fatin Hanani dan memantau
 Kokurikulum – AP & Ting.6
binti Mohd Natrah gerak kerja ahli
 HEM – AP & Ting. 6
 Program bersama (Ikut jadual giliran) Unit Kokurikulum

- Perlu melengkapkan maklumat bagi aktiviti program yang Pn. Azma Shakirah

dijalankan binti Mohd Fauzi

 Perlu ada tajuk, tarikh, hari, masa, tempat, maklumat

pengerusi atau tetamu jemputan Unit HEM

 Menyatakan objektif program Pn. Juliana binti

 Mendapatkan paparan maklumat program atau aktiviti Yahaya

cth : Keputusan pertandingan dll

- Keperluan gambar Unit Pengurusan
 1 gambar rasmi Sekolah
 Gambar perjalanan aktiviti program Pn. Arachelvi A/P
 Gambar kandid Veeramalay

- Sediakan laporan aktiviti dalam folder yang diasingkan Unit Ting 6
Pn. Siti Izzuwani binti
 1 folder tajuk perlu ada maklumat gambar dan teks
 Asingkan folder gambar pilihan

Izhar

7 J/K Iklan - Mengedarkan borang iklan En. Asmurni bin
- Mencari agensi yang berminat untuk mengiklankan iklan mereka Ibrahim A/P

dalam majalah sekolah Pn. Arachelvi
- Ada contoh surat mohon sumbangan Veeramalay

8 Penolong Setiausaha - Membantu setiausaha membuat laporan pada program rasmi di

sekolah sekiranya setiausaha tiada di sekolah serta membantu Pn. Siti Izzuwani

membuat suntingan majalah. binti Izhar

- Bertugas semasa sesi fotografi kelas, koko dan lain-lain.

JUN PELAN TINDAKAN TAHUNAN PENGURUSAN MAJALAH TITIAN BESTARI (JILID KE-46)
JULAI
SMK KUALA KUBU BAHARU 2021

Mesyuarat Sidang Redaksi Majalah Bil 1/2021
Pengesahan minit mesyuarat lepas
Perbincangan isu baharu
-Pemilihan sebut harga
-Kewangan
-Pembahagian tugas AJK
-Pelan tindakan tahunan

Gerak kerja Majalah
Mendapatkan maklumat am sekolah
-Kata-kata aluan
-Info sekolah

Mengumpul maklumat pengurusan SMK KKB
-Gambar pengurusan
-Gambar Badan Kepimpinan Sekolah

Mengumpul maklumat & gambar fotografi album
-Album kelas
-Album Badan Beruniform (PBB)
-Album Kelab & Persatuan
-Album Sukan & Permainan

Mengumpul maklumat laporan Akademik & Kokurikulum
-Laporan keputusan peperiksaan awam 2019 & 2020
-Laporan unit kokurikulum (Badan beruniform, Sukan & Permainan, Kelab & Persatuan)
-Maklumat tokoh akademik

OGOS Mengumpul maklumat berkaitan ruangan memoir 2021
SEPTEMBER -Guru bersara
-Guru pindah
-Senior wall pelajar tingkatan 6
-Senior wall pelajar tingkatan 5

Mengumpul dan memilih karya warga sekolah
-Kategori penulisan & karya lukisan

Mendapatkan laporan aktiviti sekolah (Rakaman Peristiwa 2021)
-Unit Pengurusan Sekolah & Kestaf SMKKKB
-Unit Pengurusan Kurikulum
-Unit Pengurusan HEM
-Unit Pengurusan Kokurikulum

Mencari dan mendapatkan tajaan
-Iklan

p/s : Bahan-bahan maklumat perlu diserahkan kepada designer

Mesyuarat Gerak Kerja Majalah Bil 2/2021
Laporan setiausaha
Laporan gerak kerja AJK majalah
-J/K Fotografi
-J/K Wartawan
-J/K Editor (Karya & Memoir)
-J/K Iklan
-Laporan Akademik & Kokurikulum

Gerak kerja majalah
Semua bahan perlu diserahkan kepada pihak pencetak untuk editing
Gerak kerja editor majalah menyemak mana-mana bahagian yang telah selesai

OKTOBER Mesyuarat Gerak Kerja Majalah Bil 3/2021
SEPTEMBER Laporan setiausaha
NOVEMBER Laporan gerak kerja AJK majalah
-J/K Fotografi
DISEMBER -J/K Wartawan
-J/K Editor (Karya & Memoir)
-J/K Iklan
-Laporan Akademik & Kokurikulum

Gerak kerja majalah
Semua bahan perlu diserahkan kepada pihak pencetak untuk editing
Gerak kerja editor majalah menyemak mana-mana bahagian yang telah selesai

Mesyuarat Gerak Kerja Majalah Bil 4/2021
Laporan setiausaha
Laporan gerak kerja AJK majalah
-J/K Fotografi
-J/K Wartawan
-J/K Editor (Karya & Memoir)
-J/K Iklan
-Laporan Akademik & Kokurikulum

Dummy majalah dihantar ke JPS untuk mendapatkan surat kebenaran menerbitkan majalah

Editing & Cetakan
Proses semakan bahan majalah
Mengesahkan pemilihan akhir editing majalah
Cetakan majalah

JANUARI-FEBRUARI 2022
Edaran majalah kepada pelajar