Buku Program Mesyuarat Agung PIBG 2022

SK SUNGAI MEGAT ARIS

Kali ke-39 sesi 2022/2023

28 MEI 2022 | Sabtu

08:30 Pagi

Dewan Seri Megat, SKSMA

Te
Perasmi:

PN NORSALEWATI BINTI HJ MAT NORWANI, PPN, PPT
AHLI MAJLIS DAERAH KERIAN

1. Surat Jemputan Mesyuarat PIBG Kali Ke-39 3
2 Aturcara Mesyuarat 4
3 Kata-kata Aluan Penasihat PIBG 5
4 Kata-kata Aluan YDP PIBG 6
5 Senarai Organisasi 7
6 Senarai Jawatankuasa Pelaksana 8
7 Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-38 9
8 Laporan Aktiviti PIBG 2021/2022 19
9 Laporan Penyata Kewangan PIBG 2021/2022 21
10 Pembentangan Usul 25
11 Lantikan Ahli PIBG 2022/2023 27
12 Catatan 28

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PK545)

‫السلام عليكم ورحمة الله وبركاته‬ SEK. KEB. SUNGAI MEGAT ARIS
34250 TANJUNG PIANDANG, PERAK.
Ibu Bapa / Penjaga / Waris
Murid-Murid Ruj. Kami : ABA 3028/PIBG .PK (545)( )
Sek. Keb. Sungai Megat Aris Tarikh : 19 Mei 2022

18 Syawal 1443 H

Tuan/Puan,

NOTIS DAN JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 SKSMA
Merujuk perkara di atas dimaklumkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39 Sekolah Kebangsaan Sungai Megat Aris,
Bagan Tiang akan diadakan pada :

TARIKH/ HARI TEMPAT MASA
28 MEI 2022 (SABTU) DEWAN SRI MEGAT SKSMA 8.00 PAGI

2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
2.1 Pra agenda
2.1.1 Pendaftaran
2.1.2 Jemputan dan Ahli PIBG mengambil tempat
2.1.3 Ucapan Aluan Pengerusi
2.1.4 Bacaan Doa
2.1.5 Ucapan YDP PIBG
2.1.6 Ucapan Guru Besar
2.1.7 Ucapan Perasmian
2.2 Mesyuarat bermula
2.2.1 Melantik Pengerusi Mesyuarat
2.2.2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG yang ke-38
2.2.3 Membentang dan Menerima Laporan Jawatankuasa PIBG 2021/2022
2.2.4 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG berakhir 30 April 2022
2.2.5 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2022
2.2.6 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG 2022/2023
2.2.7 Pemilihan Ahli Jawatankuasa Kumpulan Sokongan Ibubapa (KSIB) Sesi 2022/2023
2.2.8 Membahas Usul
2.2.9 Ucapan Penangguhan

3. Pihak jawatankuasa PIBG SKSMA amat mengharapkan kerjasama dari semua ahli dan waris murid SKSMA agar hadir
ke mesyuarat tersebut pada tarikh dan masa seperti yang dinyatakan bagi melicinkan perjalanan Mesyuarat Agung kali
ini.

Sekian Terima Kasih.

“PIBG SEPAKAT SEKOLAH BERKAT”

Saya yang menjalankan amanah,

-------------------------------------------------------
NUR HIDAYAH BINTI AHMAD SANEE
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru
SKSMA

s.k. YDP PIBG SKSMA
i. Penasihat
ii. Fail PIBG
iii.

ATURCARA MAJLIS

8.00 – 8.30 pagi : Pendaftaran
8.30 pagi : Ketibaan para tetamu jemputan
Ketibaan perasmi

8.45 pagi : Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa

: Ucapan
 Ucapan YDP PIBG
 Ucapan Guru Besar Encik Yahya b Othman, PPT
 Ucapan Perasmi, Puan Norsalewati binti Mat Norwani

10.00 pagi : Mesyuarat bermula
 Pembentangan & Pengesahan Minit Mesyuarat 2021
 Membentang & Menerima Penyata Kewangan 2021
 Pembubaran ahli jawatankuasa PIBG 2021/2022
 Melantik pengerusi mesyuarat
 Pemilihan ahli jawatankuasa PIBG dan Juru Audit Dalaman sesi

2022/2023
 Perkara Berbangkit
 Perbahasan Usul
 Ucapan Penangguhan

12.00 tengah hari : Bersurai

Assalamualaikum dan salam sejahtera
Semua warga dan waris,
SK Sungai Megat Aris

Tuan/puan

Saya merafakkan kesyukuran kehadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnianya kita dapat
berkumpul dan melaksanakan tanggungjawab kita untuk menjalankan Mesyuarat Agung
kali ke-39 PIBG SK Sungai Megat Aris

Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada barisan kepimpinan PIBG SKSMA
yang dipimpin oleh En.Mohammad Nasir bin Ariffin dan ajk PIBG yang telah banyak
membantu sekolah. Meskipun dalam situasi pandemik Covid19, namun barisan ajk PIBG
tetap dapat melaksanakan tanggungjawab dengan baik. Kerjasama yang terjalin antara
pihak sekolah dengan PIBG telah banyak merubah wajah SKSMA.

Saya juga ingin mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada waris-waris dan
alumni yang telah banyak membantu pihak sekolah. Sumbangan daripada pihak waris
dan alumni telah membolehkan kita membina pelbagai mercu tanda sekolah.

Saya berharap kerjasama erat antara sekolah dan PIBG dapat diteruskan demi
kecemerlangan SKSMA. Telah hampir 2 tahun 7 bulan saya berkhidmat di SKSMA
bermula 1 oktober 2019 dan tahun ini merupakan tahun terakhir saya berkhidmat dan
akan bersara pilihan pada 1 Jan 2023. 7 bulan yang terakhir sebelum bersara, marilah
sama-sama kita teruskan usaha untuk menjadikan SKSMA sebuah sekolah yang
cemerlang dan terbilang.

Akhir kalam,terima kasih semua. Terima kasih atas kerjasama dan sumbangan seluruh
warga SKSMA, waris-waris, alumni dan orang perseorangan yang sentiasa membantu
SKSMA.

Sekian.

YAHYA BIN OTHMAN.PPT
Guru Besar
SK Sungai Megat Aris

Kata Aluan Yang DiPertua PIBG 2021/2022

Syukur Alhamdulillah dengan limpah rahmatNya dapat kita berkumpul sekali
lagi dalam Mesyuarat Agung PIBG SK Sungai Megat Aris Kali Ke-39 bagi sesi
2022/2023 secara bersemuka setelah melalui fasa pandemik dan beralih ke fasa endemik.
Di kesempatan ini, saya ingin merakamkan setingi-tinggi penghargaan kepada semua
ibu bapa dan guru-guru yang dapat meluangkan masa menghadiri mesyuarat pada hari
ini. Kehadiran tuan puan jelas membuktikan bahawa kita amat cakna kepada keperluan
untuk bersama-sama demi kecemerlangan dan kemenjadian anak-anak kita.

Tahun 2021, SKSMA menunjukkan tradisi kecemerlangan di dalam bidang
akademik dan juga bidang kokurikulum. Walaupun pelaksanaan pembelajaran secara
PdPR dan pertandingan dijalankan secara atas talian, SKSMA tetap berjaya mendapat
tempat dalam beberapa acara di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan walaupun
dalam keadaan pandemik.

Kejayaan-kejayaan yang diperoleh ini adalah hasil dari kesungguhan warga
pendidik dengan sokongan padu dari PIBG. Juga tidak dilupakan, sokongan daripada ibu
bapa yang tidak jemu menyumbang tenaga, masa dan wang ringgit dalam aktiviti-aktiviti
sekolah dan PIBG.

Akhir kata, saya mewakili Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 ingin
merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada pihak pentadbiran sekolah,
guru-guru, murid-murid, warga sekolah dan seterusnya ibu bapa yang telah memberi
kerjasama dan sokongan yang tidak berbelah bagi kepada kami untuk melaksanakan
amanah menggerakkan PIBG SKSMA. Saya berharap teruskan sokongan padu kepada
PIBG SKSMA dan marilah kita berdoa agar SKSMA akan terus dan sentiasa cemerlang,
gemilang dan terbilang.

Murid cemerlang puteri putera,
Ibubapa sentiasa menghulur bantuan,
Guru tunjang sekolah sejahtera,
PIBG bersama terlaksana impian.

EN. MOHAMAD NASIR BIN ARIFFIN
Yang Di Pertua PIBG
SK Sungai Megat Aris

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SK SUNGAI MEGAT ARIS, TG PIANDANG

SESI 2021/2022

YANG DIPERTUA : EN. MOHAMAD NASIR BIN ARIFFIN
NAIB YDP : PN. SUHAILA BINTI ABD SAMAD
SETIAUSAHA : PN. NUR HIDAYAH BINTI AHMAD SANEE
BENDAHARI : PN. HASRANI BINTI SAAD

AJK IBUBAPA : 1. PN. SITI NORHAJAR BINTI JEMAIN
2. PN. NORLIZA BINTI MAT HUSIN
3. PN. SITI ASMAH BINTI MD. ISA
4. EN. MOHD FUZI BIN AMRI
5. PN. SEZANA BINTI SABRI

AJK GURU : 1. PN. SITI SALWA BINTI MARZUKI
2. PN. ADILAH BINTI ABDUL RAHMAN
3. EN. MOHAMMAD FAIZAL BIN MUSTAPA
4. PN. RAFIDAH BINTI SAID
5. PN. NORHANA BINTI MAT ISA

PEMERIKSA KIRA-KIRA:
1. PN. SALIZAWATY BT SALLEH

2. EN. MUHAMMAD SHARUDIN BIN ABDUL RAHMAN

TARIKH JAWATANKUASA PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG PIBG
MASA SEK. KEB. SUNGAI MEGAT ARIS
TEMPAT KALI KE-38

: 28 MEI 2022 (SABTU)
: 8.00 PAGI
: DEWAN SKSMA

PENGERUSI BERSAMA : EN. YAHYA BIN OTHMAN, PPT (GURU BESAR)

EN. MOHAMAD NASIR BIN ARIFFIN (YDP PIBG)

SETIAUSAHA : PN. NUR HIDAYAH BINTI AHMAD SANEE

BENDAHARI : PN. HASRANI BINTI SAAD

J/K PENYAMBUT TETAMU JURUGAMBAR
1 EN. YAHYA BIN OTHMAN, PPT (GB) 1. EN. FADZIL AKMAR B MOHD YATIM
2.EN. MOHAMAD NASIR B ARIFFIN (YDP) 2. EN. MOHD SYUIB B MOHAMMAD ZALKORNAIN
3.PN. ADLINROSITTA BT ABU TALIP (PK1)
4.EN. ZAINAL BIN AWANG (PK HEM) AJK SIJIL
5.PN. SALINA BT MUSA (PK KOKO) 1. PN. SITI SALWA BT MARZUKI
2. PN. AZIZAH BT MOKHTAR
J/K JAMUAN IBU BAPA/VIP
1. PN. NUR SHAMILAH BT MOHD ZAKI J/K HIASAN PENTAS/KAIN RENTANG
2. PN. NURUNADIRAH BT HAMID 1. PN. RAFIDAH BT AZIZ
3. PN. SALMA BT AHMAD 2. PN. NURUL ASIKIN BT HAMZAH
4. PN. SALINA BT ANI 3. PN. HASIMAH BT HUSSIN
5. PN. SITI AISHAH BT DAUD 4. PN. NORSAHIDA BT YUSOFF
6. PN. ROSIDA BT OTHMAN 5. PN. FAUZIAH BT ISMAIL
7. PN. SUHAILA BT ABDUL SAMAD (AJK PIBG) 6. PEKERJA PEREMPUAN

J/K PERSIAPAN DEWAN DAN PENGEMASAN J/K SIARAYA
DEWAN 1.EN. MOHAMMAD SHARUDDIN B ABDUL RAHMAN
1. EN. HASBULLAH B YUSOP 2. EN. FAIZAL B AHMAD
2. EN. KHAIRUL ANUAR B AHMAD
3. EN. MOHAMMAD FAIZAL B MUSTAPA AJK PENDAFTARAN
4. PEKERJA LELAKI 1. PN. ROSMAWATI BT ABD SAMAD
2. PN. NORLIZA BT IBRAHIM
J/K IKLAN & BUKU PROGRAM 3. CIK NORMALA BT MD ISA
1. PN. RAFIDAH BT SAID 4. PN. SITI NORHAJAR BT JEMAIN (AJK PIBG)
2. PN. INAYATI BT ISMAIL 5. PN. SEZANA BINTI SABRI (AJK PIBG)
3. EN. MOHD FUZI BIN AMRI (AJK PIBG)
PENCATAT MINIT
J/K CENDERAATI 1. PN. RAJA AZLINA BT RAJA ISMAIL
1. PN. NORHANA BT MAT ISA 2. PN. NORSALIZA BT MOHD SAAD
2. PN. ADILAH BT ABD RAHMAN
3. PN. SURAITI BT SAIDIN JURUACARA MAJLIS
4. PN. NORSYUHADA MOHAMAD GHAZALI 1. 1. PN. SOBIAH BT ISMAIL
5. PN. NOOR’ ADILAH BT MOHD KORNAIN 2. EN. MOHAMED SAHARUDDIN B SABRI
6. PN. ZAIZURINA BT ZAINUDDIN
7. PN. NORMADIAH BT ABU BAKAR
8. PN. NORLIZA BT MAT HUSAIN (AJK PIBG)
9. PN. SITI ASMAH BT MOHD ISA (AJK PIBG

BACAAN DOA
EN. AHMAD NASIR B MOHAMED TAJUDDIN

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU DAN BAPA (No 545)

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI MEGAT ARIS,
34250 TANJUNG PIANDANG, PERAK KALI KE – 38

Tarikh : 25 September 2021 / 18 SAFAR 1443 H

Masa : 10.00 pagi

Tempat : Secara atas talian (di kediaman masing-masing)

Kehadiran Ahli : 101 orang

Turut Hadir : 1. En. Yahya bin Othman, PPT - Guru Besar

2. Pn. Hjh. Adlinrositta Binti Abu. Talip - Pen. Kanan 1

3. En. Zainal bin Awang - Pen. Kanan HEM

4. Pn. Salina bt Musa - Pen. Kanan Koko

Acara Sebelum Mesyuarat Agung PIBG

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 telah dimulakan dengan kata-kata aluan oleh Pn. Rafidah bt Said
selaku moderator. Beliau meminta semua ibu bapa dan guru-guru untuk mengisi borang kehadiran di
dalam link Google Form yang diedarkan di dalam ruangan chat Google Meet. Mesyuarat dimulakan
dengan bacaan doa oleh Ustaz Hasbullah bin Yusop.

1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat

En. Mohamad Nasir bin Ariffin (YDP 2020)

1.1 Mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan untuk mempengerusikan
mesyuarat.

1.2 Mengalu-alukan kedatangan semua ahli PIBG ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 secara
atas talian.

1.3 YDP PIBG berterima kasih di atas kerjasama ibubapa dalam memacu pembangunan sekolah
, di mana SKSMA antara sekolah yang sedang bergerak dan meningkat dari segi pencapaina
akademik dan ko-akademik. Beliau berhasrat ibubapa dan guru-guru dapat berganding bahu
dalam memastikan kecemerlangan dan kemenjadian murid di peringkat yang tertinggi.

1.4 YDP PIBG mengalu-alukan kehadiran EN. Rosli b Jahaya selaku wakil dari PPD yang
memantau perjalanan mesyuarat Agung PIBG secara atas talian pada kali ini.

2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 37

2.1 Setiausaha, Pn. Nur Hidayah binti Ahmad Sanee membentangkan Minit
Mesyuarat Agung kali ke- 37 untuk cadangan pengesahan dan sokongan.

Cadangan pengesahan: En. Abdul Rahim bin Omar

Sokongan : Pn. Norazian bt Mohd Noor

3. Membentang Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2019/2020

3.1 Setiausaha, Pn.Nur Hidayah binti Ahmad Sanee membentangkan Laporan Aktiviti
PIBG Sesi 2020/2021.

4. Membentang dan Menerima Penyata kewangan PIBG Yang Berakhir Pada
31 Ogos 2021

4.1 Bendahari Pn. Hasrani bt Saad membentang Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada
31 Ogos 2021

Cadangan diterima : Pn. Inawati bt Ahmad

Sokongan : Pn. Rosnita bt Yusof

5. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG SKSMA Sesi 2020/2021

5.1 Pengerusi mengisytiharkan pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG SKSMA sesi
2019/2020 dengan rasminya.

5.2 Perlantikan pengerusi sementara mesyuarat bagi meneruskan sesi mesyuarat.

Cadangan diterima : En. Mohamad Faizal b Mustafa

Sokongan : Pn. Siti Salwa bt Marzuki

6. Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG SKSMA Sesi 2019/2020

6.1 Yang DiPertua

En. Abdul Rahim b Omar telah mencadangkan untuk mengekalkan Encik Mohamad
Nasir bin Ariffin sebagai YDP PIBG bagi sesi 2021/2022

Cadangan telah disokong sebulat suara.

Dengan ini Pengerusi Mesyuarat mengumumkan bahawa YDP PIBG bagi sesi 2021/2022
ialah Encik Mohamad Nasir bin Ariffin.

6.2 Naib Yang DiPertua

Cadangan sebagai Naib YDP telah dikemukakan oleh :

En. Abdullah b. Sani telah mencadangkan Pn. Suhaila bt Abd Samad dan mendapat
sokongan majoriti.

Dengan ini Pengerusi Mesyuarat mengumumkan bahawa penyandang Naib YDP PIBG bagi
sesi 2021/2022 ialah Pn. Suhaila bt Abdul Samad.

6.3 Setiausaha
Pn. Nur Hidayah binti Ahmad Sanee

6.4 Bendahari
Pn. Hasrani binti Saad

6.5 Pemilihan Ahli Jawatankuasa Ibubapa

6.5.1 Lima cadangan sebagai AJK telah dikemukakan iaitu

1. Guru Besar berbesar hati untuk mengekalkan 5 AJK lama sebagai AJK PIBG bagi
sesi 2021/2022 iaitu:
(i) Pn. Siti Asmah bt Mohd Isa
(ii) Pn. Siti Norkhajar bt Mohd Jemain
(iii) Pn. Norliza bt Mat Husain
(iv) En. Mohd Fuzi bin Amri
(v.) Pn. Sezana binti Sabri

Cadangan ini telah disokong oleh majoriti.

6.5.2 Guru Besar mengumumkan untuk mengekalkan 5 orang wakil guru Ahli
Jawatankuasa bagi sesi 2021/202 iaitu

1. En. Mohd Faizal bin Mustaffa
2. Pn. Adilah binti Abdul Rahman
3. Pn. Norhana binti Md Isa
4. Pn. Rafidah binti Said
5. Pn. Siti Salwa binti Marzuki

Cadangan ini telah disokong oleh majoriti

6.5.3 Pemeriksa kira-kira

Guru Besar juga berhasrat untuk mengekalkan Pn. Salizawaty bt Salleh sebagai
Pemeriksa Kira-Kira 2 dan Encik Muhammad Sharudin bin Abdul Rahman
dikekalkan sebagai Pemeriksa Kira-Kira 1.

Pengerusi Mesyuarat mengumumkan bahawa cadangan di atas telah mendapat sokongan
sebulat suara untuk dilantik sebagai Pemeriksa Kira-Kira bagi sesi 2021/2022.

7. Pemilihan Ahli Jawatankuasa Kumpulan Sokongan IbuBapa (KSIB)
Sesi 2021/2022

7.1 Pemilihan Ketua Biro KSIB

Satu cadangan sebagai Ketua Biro KSIB telah dikemukakan iaitu

1 Pn. Sezana binti Sabri (Biro Keceriaan)
2 Pn. Siti Asmah bt Mohd Isa (Biro Keagamaan)
3 Mohd Fuzi bin Amri (Biro Keselamatan)
4 Pn. Norliza bt Mat Husain (Biro Pendidikan)
5 Pn. Siti Norkhajar bt Mohd Jemain (Biro Kebajikan)

Pengerusi Mesyuarat mengumumkan bahawa semua cadangan di atas telah mendapat
sokongan sebulat suara untuk dilantik sebagai Ketua Biro KSIB bagi sesi 2021/2022

8. Membahas Usul

Bil. Usul/ Cadangan Pembawa Ulasan dan
usul/cadangan keputusan ahli

mesyuarat

1. Mengusulkan sumbangan PIBG tahun
2021 iaitu:

Bil Perkara Jumlah Pengerusi memohon
1. Sumbangan PIBG RM25.00 kutipan dikekalkan.

(Perkeluarga) RM 20.00 AJK PIBG Disokong:
2. Program Peningkatan RM7.00 Sebulat suara
RM10.00
Akademik Tahun 1-6
(Perkepala) RM10.00
3. ICT
4. Keselamatan dan
Keceriaan
(Perkepala)
5. Program Peningkatan
Aktiviti
Kokurikulum
(Perkepala)

JUMLAH RM72

Guru Besar
2. Baiki tandas murid perempuan dan lelaki Pn. Suhana bt memaklumkan

dengan segera kerana ia adalah Mohd Yusof permohonan untuk

kemudahan yang sering digunakan oleh membaiki kerosakan

murid. Pn. Saniah binti tandas telah dihantar

Sani ke PPD dan
menunggu untuk

diluluskan.

3. i-Sediakan petak khas untuk ibubapa atau En. Muhd Azrul Guru Besar

penjaga ketika hantar dan ambil anak. bin Din memaklumkan
sedang menunggu

ii-Kawalan trafik masih menggunakan Pn. Siti Adwiah kelulusan untuk
bendera. Sepatutnya gunakan papan tanda bt Hussain menambah semula
“STOP” untuk pengguna jalan raya. dataran menunggu
Pn. Normaslina dihadapan pagar
iii-Sediakan tempat menunggu ibubapa bt Abd Latiff utama sekolah.
Beliau

berbumbung yang lebih efektif kerana memaklumkan dana

yang sedia ada akan basah ketika hari sebanyak rm5000

hujan. diperlukan dan

memohon sekiranya

ada pihak yang ingin

menyumbang boleh
dilakukan segera.
Tempat menunggu
sepanjang 40 kaki x
12 kaki akan dibina
dihadapan pondok
pengawal.

4. i-Perlu keluarkan Takwim Sekolah 2022 Pn.Rossilawati 1. Guru Besar

dengan segera, kerana ia penting bagi ibu bt Othman memaklumkan
takwim tidak boleh
bapa yang bekerja. @Osman dikeluarkan awal

ii- Kantin sekolah perlukan lagi tempat kerana semuanya
basuh tangan dengan meletakkan sabun bergantung kepada
basuh tangan. takwim yang
dikeluarkan oleh

KPM.

2.Akan dilaksanakan
apabila sekolah
dibuka sepenuhnya.

5. i-Memohon sumbangan daripada ibu bapa En. Zainal Akan dilaksanakan

atau PIBG memberikan sedikit saguhati Abidin bin Isa dan mohon
berupa wang RM3.00 perseorangan persetujuan semua
(murid) untuk menambah dana sekolah ibubapa.

(unit BNK) bagi Program Sambutan Hari

Lahir.

ii-Menggunakan pintu pagar kecil di kantin
bagi semua murid supaya lebih teratur
(selepas kes covid19)

6. Minta pihak sekolah dapat pertimbangkan En. Mohd Azlan Guru Besar

masa pulang sekolah yang lebih awal bin Yusof memaklumkan
ketika bulan Ramadhan (akan datang) sekolah tidak boleh
untuk murid dapat berehat dan bersedia membuat keputusan
untuk ke sekolah petang pula. untuk membenarkan
pulang awal kerana

sekolah yang terlibat

hanyalah sekolah

dua sesi.

7. Komunikasi berterusan dengan guru Pn. Azizah bt Penolong Kanan
Pentadbiran telah
tentang perkembangan anak-anak di Ramli menjawab bahawa
guru tidak
sekolah dan apabila di rumah ibu bapa dibenarkan untuk
berhubung secara
membantu memotivasikan anak dengan bersemuka dengan
ibubapa. Ibubapa
membantu kerja sekolah yang diberi. hanya boleh
berhubung dengan
Namun sekiranya ibu bapa tidak mampu,

sewajarnya ia dibincangkan di sekolah

secara berhemah.

guru-guru melalui
medium WhatsApp
atas Telegram
sahaja.

8. Memohon PIBG menyumbang kipas Pn. Rosmawati Guru Besar

berdiri atau kipas dinding kepada kelas- bt Abd Samad memaklumkan
kelas di Blok B. Keadaan blok di tengah bahawa dana PIBG
bangunan menghalang pengudaraan yang tidak mencukupi
baik berbanding Blok C. Ini kerana hanya untuk menambah
murid yang berada di bawah kipas sahaja alat elektrik di dalam
yang selesa berlajar berbanding yang kelas. Guru Besar
duduk di bahagian tepi mengeluh juga memaklumkan
barangan elektrik

kepanasan. yang ingin ditambah

perlu meminta

kebenaran

PPD/Jabatan kerana

ia melibatkan

penambahan aset

sekolah.

9. Mengadakan ujian bulanan atau kuiz Pn.Mazni bt Guru Besar
memaklumkan
mingguan dalam usaha menjadikan murid Mansor semua guru-guru ada
mebuat kuiz secara
sentiasa bersedia menghadapi peperiksaan. online.

10. i-Menaik taraf atau melebarkan jalan En. Mohamad 1.Guru Besar
memaklumkan
bersebelahan mini tar yang berhampiran Azri bin Mohd perkara berikut telah
diluluskan dan dalam
rumah Puan Roslina dengan harapan dapat Yusof proses.

mengurangkan kesesakan keluar masuk ke 2.CCTV tidak boleh
dipasang pada waktu
sekolah. ini kerana ia
melibatkan kos yang
ii- Memasang CCTV di Kawasan sekolah tinggi. Perlu
terutama dihadapan pagar dan Kawasan sumbangan dari
yang strategik dengan harapan pihak ibubapa.
sekolah dapat memantau tingkah laku
murid. 3.Dalam proses.

iii- Penambahan pondok menunggu untuk
ibubapa.

11. Saya memohon supaya ibu bapa dan guru En. Abdul Guru Besar
membuat gotong-royong setiap 2 bulan Halim bin memaklumkan tidak
untuk mengelakkan pembiakan nyamuk Sulaiman boleh buat gotong-
aedes dan kebersihan setiap kelas anak royong sewaktu
yang digunakan. PKP, dan akan
dilaksanakan
sekiranya pandemic
Covid-19 berakhir.

12 Saya memohon supaya pemberian RMT En. Mohd Azmi Guru besar

diberikan kepada semua pelajar terutama b Husin memaklumkan

untuk murid di luar bandar. bahawa SKSMA
adalah sekolah

kategori bandar.

Ibubapa perlu

mengisi maklumat

yang betul dalam

APDM untuk

melayakkan

menerima RMT

secara automatik.

8.2 Pengerusi membentangkan bayaran-bayaran keperluan bagi sesi persekolahan 2021 seperti
jadual dibawah .

Bil Jenis kutipan Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 Tahun 6
(RM) (RM) (RM) (RM) (RM)
(RM) 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00
20.00 20.00 20.00 20.00 20.00
1 Sumbangan PIBG 25.00
(Perkeluarga) 20.00 7.00 7.00 7.00 7.00 7.00
10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
2 Program 7.00
Peningkatan 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
Akademik
(Perkepala)

3 ICT

4 Keselamatan dan 10.00
keceriaan 10.00

( Perkepala)

5. Program
Peningkatan Aktiviti

Kokurikulum
(Perkepala)

JUMLAH 72.00 72.00 72.00 72.00 72.00 72.00

En.Mohamad Nasir bin Ariffin mencadangkan bayaran tersebut diterima dan disokong sebulat suara.
Tindakan akan dilakukan oleh pihak sekolah.

9. Ucapan Penangguhan
9.1 Ucapan oleh YDP yang baru dilantik iaitu En.Mohamad Nasir bin Ariffin. Beliau
mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dan melantiknya semula sebagai
YDP yang baru bagi sesi 2021/2022.
9.2 Beliau meminta semua ibu bapa dapat bekerjasama demi kecemerlangan SK Sungai
Megat Aris dan dapat berjumpa dengan beliau sekiranya ada sebarang masalah atau
pertanyaan.

10. Penutup
10.1 Pengerusi majlis memohon maaf jika terdapat kekasaran bahasa sepanjang
mengendalikan agenda Mesyuarat Agung ini dan berterima kasih kepada semua ahli
Mesyuarat Agung kerana dapat memberikan kerjasama dalam menjayakan mesyuarat ini.

10.2 Pengerusi menutup Mesyuarat PIBG kali ke - 38 dengan bacaan tasbih Kaffarah dan surah
Al-Asry.

Mesyuarat di tutup pada jam 12.15 tengah hari.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

……………………….…………. ...... .............................................
( NUR HIDAYAH BINTI AHMAD SANEE ) (MOHAMAD NASIR BIN ARIFFIN)
Setiausaha PIBG SKSMA YDP PIBG SKSMA
Sesi 2021/2022 Sesi 2021/2022

Dicatat oleh,

i. Pn. Inayati bt. Ismail: ………………………
ii. Pn. Siti Aishah bt Daud: ……………………...

3.0 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG

BIL TARIKH MASA TEMPAT
ATAS TALIAN (SECARA
1 12 MAC 2022 (SABTU) 9.00 PAGI
ONLINE)
2 25 APRIL 2022 (ISNIN) 5.30 PTG
KANTIN SKSMA

3 18 MEI 2022 (RABU) 2.00 PTG BILIK GERAKAN, SKSMA

3.1 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 12/3/2022 25/4/2022 18/5/2022
BIL NAMA / B B
1. En. Mohd Nasir bin Ariffin / / /
2. Pn. Suhaila binti Abdul Samad / / /
3. Pn. Nur Hidayah binti Ahmad Sanee / / /
4. Pn. Hasrani binti Saad / B B
5. Pn. Sezana binti Sabri / / /
6. Pn. Norliza binti Mat Husain / / /
7. Pn. Siti Norhajar binti Jemain / / /
8. Pn. Siti Asmah binti Mohd Isa / B /
9. En. Mohd Fuzi bin Amri / / /
10. Pn. Adilah binti Abdul Rahman / B B
11. Pn. Norhana binti Mat Isa / / /
12. Pn. Siti Salwa binti Marzuki / / /
13. Pn.Rafidah binti Said / / /
14. En. Mohammad Faizal bin Mustapa

/: Hadir x:Tidak Hadir B:Tidak Hadir Bersebab



3.2 AKTIVITI PIBG SESI 2021/2022 PELAKSANAAN CATATAN

BIL AKTIVITI 31 Julai 2021 Atas Talian
1 Hari Pelaporan – Pembugaran PBD dan 21 Ogos 2021 Atas Talian
Dialog Prestasi
-Tahun 6 22 Ogos 2021 Atas Talian
2. Hari Pelaporan – Pembugaran PBD dan
Dialog Prestasi – Tahun 4 dan 5
3 Hari Pelaporan – Pembugaran PBD dan
Dialog Prestasi
-Tahun 1, 2 dan 3

4 Mesyuarat Agung PIBG ke-38 25 September 2021 Atas Talian

Hari Penetapan Target 23 Oktober 2021 Atas Talian
5 -Program Motivasi Keibubapaan “Ibubapa

Cemerlang, Anak Gemilng”

6 Majlis Anugerah Kurikulum 2021 25 Februari 2022

7 Pendaftaran Tahun 1 / Program Transisi 17 Mac 2022

8 Pembukaan sekolah sesi 2022/2023 21 Mac 2022

9 Sambutan Hari Raya dan Hari Guru 13 Mei 2022



PENYATA KIRA-KIRA KEWANGAN SK SUNGAI MEGAT ARIS
BERMULA 01.09.2021 - 30.04.2022







Usul/ Cadangan ibu bapa ke Mesyuarat Agung kali ke-39 yang akan dibahas bersama Guru
Besar.

Bil. Usul/ Cadangan Pembawa usul/cadangan Ulasan dan
AJK PIBG keputusan ahli

mesyuarat

1. Mengusulkan sumbangan PIBG tahun 2022
iaitu:

Bil Perkara Jumlah

1. Sumbangan PIBG RM30.00

(Perkeluarga)

2. Program Peningkatan

Akademik Tahun 1-6 RM 40.00

(Perkepala)

3. ICT RM7.00

4. Keselamatan dan RM10.00

Keceriaan

5. Program RM100.00

Kecemerlangan UPSR

(Tahun 6 sahaja)

6. Program Peningkatan

Aktiviti Kokurikulum RM10.00
(Perkepala)

2. Tandas kelas Prasekolah perlu diperbaiki. En. Mohd Rozaidi b
Zainun

Nurqaseh Irsalina (3U)

Murid Tahap 1 dan Tahap 2 pulang dari Encik Abdul Rahim b
3. sekolah pada waktu yang sama. Omar

Nursyaza (3U)

a) Mohon pihak sekolah sediakan kon di luar

4. pagar sekolah untuk elakkan kesesakan

semasa waktu kemuncak. En. Mohd Suhaimi b Abas

b) Mohon pihak sekolah pelbagaikan menu Ammar Hakimi (3U)
makanan dan minuman yang sihat semasa
rehat.

a) Pemasangan CCTV di kawasan sekolah. En. Mohamad Azri b
5. Mohd Yusof

b) Menaik taraf kawasan rumput luar sekolah

dengan menabur batu kasar di sekeliling Noorjannah Nasuha (2U)
tempat bakar sampah luar sekolah.

c) Melebarkan kawasan laluan kereta yang En. Ahmad Suhaimi b
bersebelahan tempat menunggu pelajar yang Hashim
baru. (1 lorong ke 2 lorong)
Ahmad Hazif (6U)
d) Menambah 1 gelung batu dan sedikit tanah
di kawasan hujung longkang kantin RMT ke
jalan mini tar. (untuk keselamatan murid dan
ibu bapa)

e) Tanam pokok kelapa sawit di sekeliling
sekolah bagi sumber pendapatan sekolah.

f) Saranan mendalam pihak sekolah kepada
murid tentang adab (nilai-nilai murni),
kempen bahaya merokok dan dadah serta kes
buli.

a) Memohon pihak sekolah mengadakan
6. kelas tambahan untuk membantu murid yang

lemah dan tertinggal pelajaran akibat PKP.

b) Kerja sekolah yang diberikan oleh guru
terlalu banyak dan murid tidak dapat buat
kerana tidak faham. Ibubapa tidak dapat
membantu kerana arus pelajaran sekarang
semakin susah. Saya berharap pihak sekolah
dapat membantu murid yang lemah dan
tertinggal pelajaran.

AHLI JAWATANKUASA SESI 2022/2023

YANG DIPERTUA :_________________________________________________________

NAIB YDP :_________________________________________________________

SETIAUSAHA :_________________________________________________________

BENDAHARI :_________________________________________________________

AJK IBU BAPA :
1.________________________________________________________
2.________________________________________________________
3.________________________________________________________
4.________________________________________________________
5.________________________________________________________

AJK GURU :
1._______________________________________________________
2._______________________________________________________
3._______________________________________________________
4._______________________________________________________
5._______________________________________________________

PEMERIKSA KIRA-KIRA:
1.________________________________________________________
2.______________________________________________________

CATATAN