SK SG SAM

DIRASMIKAN OLEH:
YM Nik Rozman Bin Nik Yaacob

Penolong PPD Kuala Krai

2

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA SURAT

1. Notis Mesyuarat 3
4-5
2. Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG 6
Kali ke-37 7
8
3. Aturcara Majlis 9-13

4. Carta Organisasi PIBG 2020/2021 14-15
5. Agenda
6. Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 37 16 -19
20
7. Laporan Aktiviti Sepanjang Tahun
2020/2021

8. Laporan Kewangan PIBG SK Sungai Sam

9. Penghargaan

2

NOTIS MESYUARAT

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU
PIBG/DBA7431
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI SAM,
18000 KUALA KRAI, KELANTAN

Ruj.Kami : SKSS100-10/5 ( )

Tarikh : 21 Ogos 2021

Kepada,
Ibu bapa/Penjaga
Tuan/Puan

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38/2021
Berhubung dengan perkara di atas adalah dirujuk,
2. Adalah dimaklumkan bahawa mesyuarat akan diadakan sebagaimana berikut:

Tarikh : 02 OKTOBER 2021 (Sabtu)
Masa : 0230 PETANG
Tempat : Kediaman Masing-Masing
Kaedah : Atas Talian

3. Untuk makluman ibu bapa/penjaga,disini disertakan borang penyataan usul yang mana
pihak tuan/puan yang ingin membangkitkan sebarang usul, bolehlah menyatakannya di da-
lam borang dan hendaklah dikembalikan kepada pihak sekolah selewat-lewatnya pada 01-
10-2021.

4. Sokongan dan kerjasama tuan /puan amatlah dihargai

Sekian, terima kasih.

“Yang menjalankan amanah ”

…………………………………...…
(SHAMSUL EFENDI BIN JUSOH)
S/U PIBG,
Sekolah Kebangsaan Sungai Sam,

33

4

AHLI JAWATANKUASA
MESYUARAT AGUNG PIBG BIL KE –37

JAWATANKUASA INDUK

PENASIHAT : CIKGU NORMAWATI BINTI HASHIM (GURU BESAR)
YANG DIPERTUA : EN. AB RAHMAN BIN MAT
NAIB YANG DIPERTUA : PN. SURAYA BINTI HJ. ZAKARIA
EX-OFFICIO : CIKGU ZULKIFLI BIN SAID (PK P)
SETIAUSAHA KEHORMAT : CIKGU MOHD FAIZAL BIN SULAIMAN (PK HEM)
BENDAHARI KEHORMAT : CIKGU MOHD TARMIZI BIN MOHD SHARIF (PK KO)
AJK : CIKGU SHAMSUL EFENDI BIN JUSOH
: CIKGU MOHD AL-BOHORI BIN MOHD SHAARI
PEMERIKSA KIRA-KIRA
: CIKGU ROSMI BIN MAMAT
: CIKGU MOHD ZAIRI BIN SHAHRIR
: CIKGU MOHAMAD BIN ADAM
: CIKGU ROSLINDAWATEE BINTI HASAN
: CIKGU ROKIAH BINTI AB WAHAB
: PN. NOOR HASMIZA BINTI MUHAMMAD
: PN. MARIANI BINTI HASSAN
: EN. ALIAS BIN MOHAMAD
: EN. CHE SUKRI BIN WAHAB
: PN. WAN NORISA BINTI WAN MOHAMAD
: EN. MOHAMAD BIN OMAR
: EN. ZAWAWI BIN DAUD
: PN. ROSMARIA BINTI AB LAH
: PN. NORAINI BINTI MOHD ZANI

: EN. WAN AZMAN BIN JUNOH
: CIKGU ROSLAN BIN ABDULLAH

4

JAWATANKUASA KERJA

Sambutan Dan Protokol Pengacara Majlis
 Tuan Guru Besar  Cikgu Raihanah binti Mustafar
 Penolong Kanan Pentadbiran
 Penolong Kanan HEM Hadiah / Cenderahati
 Penolong Kanan Kokurikulum  Pn. Suraya binti Hj Zakaria
 AJK PIBG  Pn. Noor Hasmiza binti Muhammad
 Cikgu Suzana binti Baharom
Bacaan Doa
 Cikgu Shukran Hakimi bin Mat Jusoh Pencatat Undi
 Cikgu Norhashidah binti Md Ghani
Pendaftaran  Cikgu Nor Mimi binti Ab Ghani
 En Sirajul Adli bin Mustaffa  Cikgu Chu Li Phin
 En. Muhamad Afiri bin Azmi  Cikgu Saifatul Nurul Zaima binti Ab Gehani

Cabutan Bertuah Pencatat Minit Mesyuarat

 Cikgu Mohd Al-Bohori bin Mohd Shaari  Cikgu Rusma binti Mat Nor

 Cikgu Siti Nur Ain binti Che Abd Hamid  Cikgu Zulkifli Ahmad bin Mohamed

 Cikgu Nik Mohamad Lukman bin Baharudin
 Cikgu Nooraini binti Mohd Noor

 Cikgu Zul Hilmi bin Hamzah

Buku Program

 Cikgu Shamsul Efendi bin Jusoh Publisiti
 Cikgu Nor Sofia Aini binti Abdullah  En. Mohd Fauzi bin Abd Latiff

 En. Mohd Hismaneezam bin Idris

Dokumentasi

 Cikgu Saifulddin bin Yasat

 Pn. Che Nur Alyaa Hanis bt C.Azahanuddin

55

6

ATURCARA MAJLIS

2.30 petang : Pendaftaran para jemputan, ibu bapa dan penjaga murid.

: Majlis bermula
Ucapan pembukaan oleh Pengacara Majlis
(Cikgu Raihaniah Binti Mustafar)

Bacaan doa
(Cikgu Shukran Hakimi Bin Mat Jusoh

: Ucapan Alu-aluan oleh Yang Dipertua PIBG 2020/2021
(En Abd Rahman bin Mat)

: Ucapan oleh Guru Besar SK Sungai Sam
(Cikgu Normawati Binti Hashim)

: Ucapan dan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-38
(YM Nik Rozman Bin Nik Yaacob)
Penolong PPD Kuala Krai

: Cabutan Bertuah

: Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 bermula

6

CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA PIBG 2019/2020

Penasihat
Cikgu Normawati Binti Hashim

(Guru Besar)

YANG DIPERTUA
Encik AB RAHMAN BIN MAT

NAIB YANG DIPERTUA
Pn. Suraya binti Hj Zakaria

SETIAUSAHA KEHORMAT
Cikgu Shamsul Efendi bin Jusoh

BENDAHARI KEHORMAT
Cikgu Mohd Al-Bohori bin Mohd Shaari

AJK IBUBAPA AJK GURU
Pn. Noor Hasmiza binti Muhammad
Cikgu Rosmi bin Mamat
Pn. Mariani binti Hassan Cikgu Mohd Zairi bin Shahrir
En. Alias bin Mohamad Cikgu Mohamad bin Adam
En. Che Sukri bin Wahab Cikgu Roslindawatee bin Hasan
Pn. Wan Norisa binti Wan Mohamad Cikgu Rokiah binti Ab Wahab
En. Mohamad bin Omar
En. Zawawi bin Daud
Pn. Rosmaria binti Ab Lah
Pn. Noraini binti Mohd Zaki

PEMERIKSA KIRA-KIRA
En. Wan Azman bin Junoh
Cikgu Roslan bin Abdullah

7 7

8

AGENDA

AGENDA 1

PERUTUSAN PENGERUSI

AGENDA 2
MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KE -37

AGENDA 3
MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN TAHUNAN PIBG 2019/2020

AGENDA 4
MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

AGENDA 5
PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2020/2021

AGENDA 6

PERBENTANGAN USUL

8

MINIT

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 37
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI SAM

2019/2020

HARI : RABU
TARIKH : 26 FEBRUARI 2020
MASA : 11.00 PAGI
TEMPAT : LAMAN CERIA, SKSS

KEHADIRAN :

LELAKI : 23 ORANG

PEREMPUAN : 93 ORANG

JUMLAH : 116 ORANG

AGENDA 1 : PERUTUSAN PENGERUSI
En Abd Rahman Bin Mat mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir pada
hari ni. Beliau mengumumkan akan memberikan ganjaran berbentuk wang kepada murid-
murid yang dapat keputusan yang cemerlang dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah.
En Abdul Hamid Guru Besar Sk Sg Sam menerangkan tentang pencapaian sekolah yang telah
meningkat naik dan amat membanggakan.
Beliau menjelaskan pihak sekolah telah mendapat pujian daripada pihak PPDKK kerana telah
mencapai peningkatan yang baik dari dari semua segi.
Beliau juga menerangkan aktiviti-aktiviti yang akan dilaksanakan pada tahun ini dengan me-
rangka berbagai aktiviti yang efisien bagi meningkatkan lagi pencapaian murid-murid pada
tahun ini.

99

10

AGENDA 2 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG
BIL 36
2.1 Minit Mesyuarat Agung kali ke-36 dibentangkan oleh Setiausaha PIBG 2019/2020 En
Shamsul Efendi Bin Jusoh (sila rujuk buku program M/S 9-13)
2.2 Pn Suliana Bt Mat Zain mencadangkan bahawa minit mesyuarat kali ke-36 ini disahkan dan
disokong oleh Pn Siti Nursuliana Bt Ghani.
2.3 Tiada Perkara Berbangkit

AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN TAHUNAN PIBG
2019/2020
3.1 Yang diPertua PIBG 2018/2019 iaitu En Abd Rahman Bin Mat membentangkan laporan ak-
tiviti sepanjang sesi 2019/2020 (sila rujuk buku program M/S 14 dan 15)
3.2 En Alias mencadangkan bahawa laporan aktiviti ini disahkan dan disokong oleh Pn Rosmaria.

AGENDA 4 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN
BERAKHIR 31 DISEMBER 2020
4.1 Bendahari PIBG 2019/2020 En Al-Bohori bin Mohd Shaari telah membentangkan laporan
kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2020 (sila rujuk buku program M/S 16—18)
4.2 En Mohd Zawawi Bin Daud mencadangkan laporan kewangan ini disahkan dan disokong oleh
En Syukri Bin Abd Wahab.

10

AGENDA 6 : PERBENTANGAN USUL
USUL 1
Pn Siti Nursuliana Bt Ghani mencadangkan supaya penukaran baju uniform sekolah kepada
baju biasa @ baju KAFA untuk kelas Fardhu Ain pada sebelah petang
Majlis sebulat suara tidak setuju dengan cadangan tersebut kerana timbul banyak masalah atau
kerumitan untuk menukar pakain tersebut. Saya mencadangkan supaya tidak dijual barangan
permainan di koperasi sekolah.
En Hamid : Pihak sekolah memang tidak menjual barangan permainan di koperasi sekolah,
mungkin ada salah faham bentuk alat tulis yang dijual di koperasi.

USUL 2
Pn Noraini Bt Mohamad mencadangkan pihak sekolah menjalankan aktiviti ejaan Bahasa
Inggeris atau spelling kepada murid-murid.
En Hamid : Guru-guru memang melaksanakan pelbagai aktiviti bagi meningkatkan prestasi
murid dalam Bahasa Inggeris dan juga mengharapkan agar ibu bapa juga yang mempunyai
kepakaran dalam Bahasa Inggeris agar dapat membantu murid-murid agar membuka kelas
tambahan pada waktu petang atau pun pada sebelah malam.

USUL 3
Pn Masliza mengusul memantau penjualan makanan ringan di sekolah atau diluar sekolah.
En Che Hamid : pihak kantin memang dilarang untuk menjual makanan ringan, dan bagi kedai
di luar sekolah, pihak kami akan memantau dan akan menutup pagar sekolah bagi mengelakkan
murid-murid mendapatkan makanan ringan dari luar dengan mudah.
Mencadangkan agar diadakan ceramah motivasi UPSR bagi menaikkan semangat di kalangan
murid-murid khususnya tahun 6.
En Che Hamid : pihak kami telah merancang untuk mengadakan ceramah motivasi UPSR yang
mana akan melibatkan ibu bapa murid itu sendiri.

11 11

12

USUL 4
Pn Rahimah Bt Che Harun mengusul menukar karpet surau yang telah rosak atau uzur.
En Ab Rahman Bin Mat: akan cuba diusahakan dengan mencari dana untuk karpet sekolah
En Che Hamid : mencadangkan PIBG SKSS membuat surat kepada pihak masjid untuk mengutip
dana bagi pihak surau SKSS
En Zawawi : masjid Sg Sam akan memberikan karpet yang masih lagi dalam keadaan baik di
sebabkan masjid di kampung Sg Sam akan di robohkan bagi membina masjid yang baru.

USUL 5
En Al-Bohori mencadangkan agar pihak sekolah membina bonggol di depan sekolah bagi
memperlahankan kenderaan yang melalui jalan itu.
En Ab Rahman : akan membina 2 bonggol di jalan tersebut
En Che Hamid : Cadangan yang baik, tetapi memerlukan kelulusan dari pihak JKR atau pihak
yang berkenaan bagi mengelakkan sebarang kesulitan.

USUL 6
En Shamsul Efendi : memperbanyakkan lagi tong sampah.
En Che Hamid : telah beli tong sampah yang besar dan akan memperbanyakkan lagi tong sampah
yang kecil dan akan diletakkan di kawasan sekolah.
Mencadangkan mengadakan gotong royong dikawasan sekolah
En Che Hamid : akan mengadakan program gorong-royang secara bulanan ataupun secara ta-
hunan.
Mencadangkan agar Surau sekolah di ceriakan lagi
En Che Hamid ; disamping akan memantau keceriaan Surau SKSS,

12

AGENDA 7v UCAPAN PENANGGUHAN

En Abd Rahman bin Mat mengucapkan terima kasih atas kerjasama ibu bapa selama ini dan
mengharapkan agar semua kerja buat yang kita buat dan akan laksanakan akan mendapat rahmat
dan ganjaran dari Allah .

Disediakan oleh : Disemak oleh :

……………………………..…. ………….……………………
(SHAMSUL EFENDI BIN JUSOH) (EN AB. RAHMAN BIN MAT)
Setiausaha PIBG, Yang DiPertua PIBG,
SK. Sungai Sam SK. Sungai Sam

13 13

14

LAPORAN AKTIVITI
SEPANJANG TAHUN 2020/2021

1. PENDAFTARAN MURID PRASEKOLAH DAN MURID TAHUN 1
2. SUMBANGAN MASK KEPADA MURID-MURID SK SG SAM
3. SUMBANGAN ALAT TULIS KEPADA MURID-MURID SK SG SAM
4. DEWAN TERBUKA
5. AHLAN YA RAMADHAN
6. PEMBAIKAN ENJIN AIR SEKOLAH
7. LAMBAIAN KASIH EN ABD HAMID BIN SOFF
8. MENYAMBUT KEDATANGAN PN NORMAWATI BINTI HASYIM
9. LAMBAIAN KASIH EN ABD RANI BINT MAT
10. LAMBAIAN KASIH EN ROSLAN BIN AB RAHMAN
11. TAUTAN KASIH EN ZULKIFLI BIN SAID
12. TAUTAN KASIH EN MOHD TARMIZI BIN MOHD SHARIF
13. TAUTAN KASIH EN NOR RASHIMAN BIN AHMAD @ AB. RAZAK
14. LAMBAIAN KASIH EN NOR RASHIMAN BIN AHMAD @ AB. RAZAK
15. BEKALAN MAKANAN ASAS KE PENDUDUK KG SG SAM YANG DIKUARANTIN

AKIBAT COVID 19

14

15 15

16

LAPORAN KEWANGAN
PIBG SK SUNGAI SAM

16

LAPORAN KEWANGAN
PIBG SK SUNGAI SAM

17 17

18

LAPORAN KEWANGAN
PIBG SK SUNGAI SAM

18

LAPORAN KEWANGAN
PIBG SK SUNGAI SAM

19 19

20

Penghargaan

Setinggi-tinggi penghargaan diucapkan
kepada semua yang terlibat

Di atas sumbangan ikhlas dan kerjasama tuan/puan dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-38

Sekolah Kebangsaan Sungai Sam pada kali ini.
Terutamanya kepada

Tuan Pegawai PPD Kuala Krai,
Guru Besar SK Sungai Sam,
Barisan Penolong Kanan,

Ahli Jawatankuasa Induk PIBG dan AJK kerja,
Guru-guru dan Anggota Khidmat Pelaksana,
Kontraktor Keselamatan dan Keberihan,
Penender Kantin Sekolah dan Asrama,
Pekerja Sekolah dan Asrama
Dan

Kepada individu serta mereka yang terlibat secara
langsung dan tidak langsung dalam menjayakan program ini.

Semoga segala jasa baik dan pengorbanan yang anda
berikan akan mendapat balasan yang setimpal daripada

Allah S.W.T

20

TERIMA KASIH

21 21

Catatan

22