รายงานผลการปฏิบัติงาน ครั้งที่ 3 นัทธพงศ์

การสร้างและพัฒนารูปแบบการปฏิบัติงานด้านการแจ้งข่าวสารเพอื่ สวัสดกิ ารบุคลากรคณะวิศวกรรมศาสตร์
ผ่านระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ มหาวิทยาลัยเชยี งใหม่ (CMU e-Document)

ผู้ปฏิบัติงาน ได้ดำเนนิ การ ดงั นี้
1. ออกแบบแบบฟอร์มตน้ แบบโดยอ้างอิงจากแบบฟอร์มแจ้งข่าวสารเพ่ือสวัสดิการเดิม

48

2. ขอความอนุเคราะห์หน่วยสารบรรณ (Admin คณะวิศวกรรมศาสตร์) จัดทำ template แจ้งข่าวสาร
เพื่อสวัสดิการบุคลากร ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ (CMU e-Document) โดยมี
ขัน้ ตอนดังน้ี

2.1 เข้าสรู่ ะบบ https://edoc.cmu.ac.th/

2.2 ดำเนินการ Sign in เข้าส้รู ะบบด้วย CMU Account (โดย Admin คณะวศิ วกรรมศาสตร)์

49

2.3 เลือกเมนู “Admin (Setting)” และเมนู “ต้งั ค่าข้อความเทมเพจ” ตามลำดบั
2.4 เลอื ก “สรา้ งข้อความเทมเพจ”

50

2.5 กรอกชื่อเรื่องที่ประสงค์จะสร้างเทมเพจในช่อง “เรื่อง” และกรอกรายละเอียดข้อมูล
ที่จะกำหนดเป็นข้อความเทมเพจในช่อง “รายละเอียด” ทั้งนี้ Admin สามารถตั้งค่าการแสดงและการมองเห็น
เทมเพจได้

2.6 เมือ่ กรอกรายละเอยี ดครบถ้วนและตรวจสอบความถกู ตอ้ งเรียบร้อยแล้ว เลือก “บนั ทึก”

51

2.7 ระบบจะแสดงเทมเพจท่ี Admin ได้สร้างไว้ (เรียงตามลำดับ ด/ด/ป ที่สร้างเทมเพจ)
ท้งั นี้ สามารถดกู ารแสดงผลของข้อความเทมเพจท่ีสร้างได้โดยเลือก “สรา้ งหนงั สอื ”

2.8 ระบบจะแสดงเทมเพจแจง้ ข่าวสารเพื่อสวัสดิการบคุ ลากร จากนัน้ เลอื ก “สรา้ ง”

52

2.9 เลือกแบบหนังสือที่ใช้งาน “หนังสือภายใน” โดยสามารถระบุชั้นความเร็ว
และคำชว่ ยในการคน้ หา หรอื Keyword ได้ จากนน้ั เลอื ก “บันทึกการตง้ั ค่า” และ “ขัน้ ตอนถัดไป” ตามลำดับ

2.10 ดำเนนิ การกรอกรายละเอียดของหนังสือประกอบด้วย สว่ นงาน เร่อื ง และเรียน ตามลำดบั

53

2.11 ในชอ่ ง “สว่ นเนอื้ หา” จะแสดงรายละเอียดข้อมูลที่จะกำหนดเป็นข้อความเทมเพจ ท่ไี ด้
ดำเนนิ การในข้อท่ี 2.5 และข้อที่ 2.6

54

ข้ันตอนการแจ้งขา่ วสารเพือ่ สวสั ดกิ ารบคุ ลากรคณะวิศวกรรมศาสตร์
ผ่านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ มหาวทิ ยาลัยเชยี งใหม่ (CMU e-Document)

(รายงานผลการปฏบิ ตั งิ าน ครงั้ ที่ 3 ระหว่างวนั ที่ 19 กนั ยายน 2564 ถึงวนั ท่ี 18 มกราคม 2565)

ผู้ปฏิบัติงาน ได้ขอความอนุเคราะห์จากงานนโยบายและแผนและการประกันคุณภาพการศึกษา
เพื่อทดลองดำเนินแจ้งข่าวสารเพื่อสวัสดิการบุคลากรคณะวิศวกรรมศาสตร์ ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
มหาวิทยาลยั เชียงใหม่ (CMU e-Document) โดยมีขนั้ ตอนการดำเนินการ ดงั น้ี

3. การดำเนินการ โดยผู้รับผิดชอบในงานสารบรรณงานนโยบายและแผนและการประกันคุณภาพ
การศึกษา

3.1 ผู้รับผิดชอบในงานสารบรรณงานนโยบายและแผนและการประกันคุณภาพการศึกษา เข้าสู่
ระบบ https://edoc.cmu.ac.th/ ดำเนินการ Sign in เขา้ สูร้ ะบบด้วย CMU Account

3.2 เลือก “สรา้ งหนังสือ”

55

3.3 เลือก “สร้าง” เพื่อดำเนินการกรอกข้อมูลในเทมเพจแจง้ ขา่ วสารเพอ่ื สวสั ดิการบคุ ลากร
3.4 เลือกแบบหนังสือที่ใช้งาน “หนังสือภายใน” โดยสามารถระบุชั้นความเร็ว
และคำช่วยในการค้นหา หรอื Keyword ได้ จากนั้นเลอื ก “บนั ทกึ การต้ังค่า” และ “ขั้นตอนถัดไป” ตามลำดบั

56

3.5 ดำเนินการกรอกรายละเอยี ดของหนังสือประกอบด้วย สว่ นงาน เรื่อง และเรยี น ตามลำดบั

3.6 ดำเนินการระบุรายละเอียดการแจ้งข่าวสารเพื่อสวัสดิการของบุคลากรในด้านเกี่ยวข้อง
ตรงส่วนเนื้อหา พร้อมทั้ง ระบุชื่อและตำแหน่งหัวหน้าภาควิชาหรือหัวหน้างาน ตามแบบฟอร์มที่กำหนด
(ผูร้ ับผดิ ชอบอาจเปล่ียนสขี อ้ ความเพอ่ื ใหส้ ามารถมองเห็น ได้อยา่ งชัดเจนย่งิ ข้ัน)

57

3.7 เมื่อระบุรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการเลือก “บันทึกรายละเอียดหนังสือ” และ
หากมีไฟล์เอกสารประกอบ ให้เลือก “Browse” และทำการเลือก “คลิกแสดงไฟล์” เพื่อแสดงไฟล์ประกอบท่ี
แนบ จากนั้นเลือก “ข้ันตอนถดั ไป”

58

3.8 เลอื ก “กำหนดผู้ตรวจสอบ/สัง่ การ/ลงนาม”

3.9 ระบุชื่อของผู้ตรวจสอบ/สั่งการ/ลงนาม ตามลำดับขั้นการบังคับบัญชา พร้อมทั้ง ระบุ
ตำแหน่งและวัตถุประสงคข์ องการเสนอหนงั สือ เมอ่ื ระบุครบแลว้ ใหด้ ำเนนิ การเลอื ก “บนั ทึก”

59

3.10 ตรวจสอบความถูกตอ้ งของรายช่ือผู้ตรวจสอบ/สั่งการ/ลงนาม ตำแหนง่ และวตั ถุประสงค์
ของการเสนอหนังสือ หากตรวจสอบเรียบร้อยแล้วเลือก “ส่งหนังสือตามลำดับ” เพื่อส่งหนังสือเสนอ ตามลำดับ
ขนั้ การบังคบั บัญชาท่ีกำหนด

60

3.11 เมื่อส่งหนังสือตามลำดับเรียบร้อยแล้ว ผู้รับผดิ ชอบสามารถติดตามหนังสือเรือ่ งที่เสนอได้
โดยเลือกเมนู “เอกสารรา่ ง”

4. การดำเนนิ การ โดยหวั หน้างานนโยบายและแผนและการประกนั คณุ ภาพการศกึ ษา
4.1 เรื่องที่ถูกส่งโดยผู้รับผิดชอบจะแสดงในเมนู “รอตรวจสอบ/สั่งการ” ในระบบ CMU e-

Document ของหวั หนา้ งานนโยบายและแผนและการประกนั คุณภาพการศึกษา

61

4.2 หวั หน้างานนโยบายและแผนและการประกันคณุ ภาพการศกึ ษา พจิ ารณาให้ความเห็นหรอื
ส่งั การ จากน้นั เลือก “บันทึก”

62

5. การดำเนินการ โดยผู้รับผิดชอบในงานสารบรรณงานนโยบายและแผนและการประกันคุณภาพ
การศกึ ษา

5.1 ผู้รับผิดชอบดำเนินการเรื่องที่เสนอไว้ โดยเลือกเมนู “เอกสารร่าง” และเลือกเรื่อง “แจ้ง
ข่าวสารเพือ่ สวัสดกิ ารของบคุ ลากร” ระบบจะแสดงขอ้ สง่ั การของหวั หน้างานสง่ั การ

63

5.2 ผู้รับผิดชอบเลือกเมนู “เสร็จสิ้นกระบวนการ” และ “ยืนยันเสร็จสิ้นกระบวนการ”

ตามลำดับ

64

5.3 เลือก “ผูร้ บั ภายในสว่ นงาน” และเลอื ก “งานบรหิ ารทว่ั ไป”
5.4 เลอื ก “วัตถุประสงค์” และ “เพม่ิ ผู้รบั ”

65

5.5 ระบบบบจะแสดงรายการผูร้ ับ ดังภาพ
5.6 เลือก “ส่งหนังสือ” เพอื่ ใหง้ านบริหารทวั่ ไป ดำเนินการในส่วนทเี่ กยี่ วข้องตอ่ ไป

66

5.6 เม่อื ส่งหนังสอื เสร็จเรียบรอ้ ยแล้ว ระบบจะแสดงผ้รู บั หนงั สือ ดังภาพ

6. การดำเนินการ โดยหนว่ ยสารบรรณ งานบริหารท่วั ไป
6.1 หน่วยสารบรรณ งานบริหารทั่วไป จะได้รับเรื่องแจ้งข่าวสารเพื่อสวัสดิการของบุคลากร

ดังแสดง

67

6.2 หน่วยสารบรรณ งานบริหารทั่วไป เลือก “ออกเลขรับ” และ “ยืนยันการใช้เลข”

ตามลำดับ

68

6.3 หนว่ ยสารบรรณ งานบรหิ ารท่ัวไป เลอื ก “ทราบและสง่ ตอ่ ”
69

6.4 หน่วยสารบรรณ งานบริหารทั่วไป ระบุ “ผู้รับรายบุคคล” โดยเพิ่มชื่อ “นัทธพงศ์ เสน
รงั ษ”ี จากนั้นเลือก “เพิ่มผรู้ ับ”

6.5 เมื่อเพิ่มผู้รับเสร็จเรยี บรอ้ ยแล้วเลือก “ส่งหนังสือ” เพื่อส่งหนังสอื ผู้ผู้ปฏบิ ัติงานดำเนนิ การ
ในส่วนทเ่ี กี่ยวข้องกับการรบั สวสั ดิการต่อไป

70

71