3(56$78$1,%8%$3$'$1*858 3,%* 6(.2/$+0(1(1*$+.(%$1*6$$10$+685, ,6,.$1'81*$1 3HUNDUD +DODPDQ $WXUFDUD0DMOLV 1RWLV3HPEHULWDKXDQ0HV\XDUDW$JXQJ.DOL.Hfl $KOL-DZDWDQNXDVD3,%*6HVL $KOL-DZDWDQNXDVD3HODNVDQD0HV\XDUDW $JXQJ3,%*.DOLNHfl 0LQLW0HV\XDUDW$JXQJ3,%*6HVL /DSRUDQ$NWLYLWL7DKXQDQ3,%*6HVL /DSRUDQ3HQ\DWD.HZDQJDQEHUDNKLU'LV fl 8VXO±8VXO0HV\XDUDW$JXQJ.DOL.Hfl ffi $KOL-DZDWDQNXDVD3,%*VHVL fl 1
8:30 Pagi Pendaftaran Kehadiran Ahli PIBG dan waris. 8:50 Pagi Ketibaan Yang Berusaha, Tuan Pegawai Pendidikan Daerah Langkawi. 9:00 Pagi Ketibaan Yang Berusaha, En. Mohammad Shauqi bin Md Rezali, Pegawai Penerangan LADA. Perasmian Telaga Tiub oleh Yang Berusaha, En. Mohammad Shauqi bin Md Rezali, Pegawai Penerangan LADA. Nyanyian Lagu Negaraku. Bacaan Doa. Ucapan oleh Encik Abdul Razak bin Jusoh, Yang Dipertua PIBG SMK. Mahsuri. Ucapan oleh Encik Arif Fadzilah bin Ali, Pengetua SMK Mahsuri merangkap Penasihat PIBG SMK. Mahsuri. Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke–48 oleh Yang Berusaha, En. Mohammad Shauqi bin Md Rezali, Pegawai Penerangan LADA. Penyampaian sijil/ cenderamata. Jamuan VVIP dan VIP. Mesyuarat Agung PIBG kali ke–48 sesi 2024/2025 dimulakan. Ucapan Aluan Pengerusi Ucapan Aluan Penasihat Pembentangan Dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 Perkara-perkara Berbangkit Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2023/2024 Pembentangan Dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG berakhir 31 Dis 2023 Perbahasan Usul Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 dan Pelantikan AJK PIBG Baharu sesi 2024/2025 Hal-hal lain Ucapan Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG sesi 2024/2025 11:30 Pagi Cabutan bertuah. Jamuan Raya. Majlis bersurai. ATUR CARA MAJLIS 2
ͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺ NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 SESI 2024/2025 YB. / Dato’/ Datin/ Tuan / Puan, MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 SESI 2024/2025 Berhubung dengan perkara di atas, dengan hormatnya YB. / Dato’/ Datin/ tuan/ puan dijemput untuk menghadiri mesyuarat mengikut ketetapan berikut: Tarikh : 27 April 2024 (Sabtu) Masa : 8:30 Pagi Tempat : Dewan Pandak Mayah, SMK. Mahsuri. 2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 1.0 Ucapan Aluan Pengerusi 2.0 Ucapan Aluan Penasihat 3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 4.0 Perkara-perkara berbangkit. 5.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2023/2024 6.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan berakhir 31 Dis 2023 7.0 Perbahasan Usul 8.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 dan Pelantikan AJK PIBG sesi 2024/2025 10.0 Hal-hal lain 11.0 Ucapan penangguhan. 3. Mengikut ketetapan usul 7.0 (31) pada Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 pada tahun 2018, mesyuarat memutuskan bahawa waris yang tidak dapat hadir ke Mesyuarat Agung PIBG adalah diminta membayar sumbangan sebanyak RM10.00 (Ringgit Malaysia Sepuluh Sahaja) bagi menambahkan dana PIBG. 4. Bersama-sama ini dilampirkan Borang Jawapan Kehadiran yang mesti dikembalikan kepada pihak sekolah melalui guru kelas anak tuan/puan selewatnya 17 April 2024. 5. Kehadiran tuan puan amatlah diharapkan dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAHSURI :>EzffiZ,E'd͕ϬϳϬϬϬ<h,͕>E'<t/͕ <ffi,Zh>DE͘ dffi>͗ϬϰϵϲϲϲϮϰϱ ffiŵĂŝů͗ƐŵŬŵĂŚƐƵƌŝϬϳΛLJĂŚŽŽ͘ĐŽŵ &y͗ϬϰϵϲϲϬϵϮϳ 3
PENASIHAT : YANG DIPERTUA : NAIB YANG DIPERTUA : SETIAUSAHA : BENDAHARI : NAIB BENDAHARI : AHLI JAWATANKUASA : JURUAUDIT DALAMAN : ARIF FADZILAH BIN ALI ABDUL RAZAK BIN JUSOH SALMIAH BT AHMAD RABIATUL ADAWIYAH BT DAHALAN SITI YUHANIS BINTI SHAFEE MUHAMMAD TAHIR BIN ABDUL RAHIM WARIS AHMAD BASRI BIN DIN AZAHAR BIN BUJANG SELVAM A/L ALLIMUTHU MOHD HIZARUDIN BIN OTHMAN ISHARK BIN SAAD ROHAZNI BT HAMZAH DEVI MUTHAMMAH A/P NARAYA GURU NOOR SHUHADA BINTI HASHIM NOOR ASIAH BINTI ABDULLAH FAZLINA BINTI PADZIL HARIZ BIN MARZUKI ARLINA BINTI AZIZAN (GURU) SALEZAH BT AZIZ (WARIS) AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 4
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAHSURI JALAN AYER HANGAT 07000 LANGKAWI KEDAH SENARAI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 48 SESI 2024/2025 27 APRIL 2024/ SABTU/ JAM 8:30 PAGI PENASIHAT : EN. ARIF FADZILAH BIN ALI YANG DIPERTUA : EN. ABDUL RAZAK BIN JUSOH NAIB YANG DIPERTUA : PN. SALMIAH BT AHMAD PENGERUSI 1 : EN. DZUL BIN OSMAN PENGERUSI 2 : PN. ANIDA BINTI SALLEH PENYELARAS 1 : PN. AZURA BINTI AZHAN PENYELARAS 2 : PN. NOR AZMAHANI BINTI MOHD ARSHAD PENYELARAS 3 : PN. MIMI ROHANA BINTI AMJAN SETIAUSAHA : PN. RABIATUL ADAWIYAH BINTI DAHALAN NAIB SETIAUSAHA : PN. NOOR SHUHADA BINTI HASHIM BENDAHARI : PN. SITI YUHANIS BINTI SHAFEE NAIB BENDAHARI : EN. MUHAMMAD TAHIR BIN ABD. RAHIM AHLI JAWATANKUASA : EN. AZAHAR BIN BUJANG : EN. AHMAD BASRI BIN DIN : EN. ISHARK BIN SAAD : EN. MOHD HIZARUDIN BIN OTHMAN : EN. SELVAM A/L ALLIMUTHU : PN. ROHAZNI BT HAMZAH : PN. DEVI MUTHAMMAH A/P NARAYA : PN. NOOR ASIAH BINTI ABDULLAH : PN. FAZLINA BINTI PADZIL : EN. HARIZ BIN MARZUKI JURUAUDIT DALAMAN : PN. SALEZAH BINTI AZIZ : PN. ARLINA BINTI AZIZAN PERSIAPAN TEMPAT 1. MUHAMMAD ZUL ASLAM BIN BUSHRI (K) 2. KHAIRULHAZLIM BIN SA’MAH (PK) 3. AZAHAR BIN BUJANG (AJK WARIS) 4. AHMAD BASRI BIN DIN (AJK WARIS) 5. ISHARK BIN SAAD (AJK WARIS) 6. MOHD HIZARUDIN BIN OTHMAN (AJK WARIS) 7. MOHAMAD FADZREN BIN ALIAS 8. MOHD NIZAM BIN ABDULLAH 9. HARUN BIN ABDULLAH 10. MOHD SHARIZWAN BIN MOHAMAD SHAH 11. MOHAMAD IZHAM BIN RADZALI 12. MASRIEZAL BIN AZAM 13. RIDZUAN BIN RAMLI DOKUMENTASI / BUKU LAWATAN 1. FAZLIYANA ATHIRA BINTI ISHAK (K) 2. NADIA FAHIMI BINTI JASNI JURUACARA 1. LITTA A/P CHIN (K) 2. NOR YUHANIS BINTI YUSOF PENDAFTARAN 1. NUR AYUNI BINTI CHE OMAR (K) 2. NUR AZIFAH BINTI RASLI @ ROSLI (PK) 3. WAN NUR AQILAH BINTI WAN AHMAD FAUZI 4. NURUL AZNI BINTI ABDUL WAHAB 5. ANIS AZRINA BINTI SHAFFEI 6. NORAIDA BINTI KAMIS 7. SHASHA FIRDIUS BINTI HANAPIAH 8. RHOZITHA BINTI MOHAMAD ALI 9. NORFAZIANI BINTI ZAINUN 10. MARSITAH BINTI ISMAIL BACAAN DOA 1. AHMAD ZAID ASLAM BIN SHAHARUDIN SAMBUTAN TETAMU/ WARIS 1. AZIMA BINTI ISMAIL (K) 2. SA’INA BINTI HASHIM (PK) 3. FAUDZELINA BINTI AHMAD 4. FARIZA BINTI OMAR 5. SEMUA AJK PIBG GURU DAN WARIS 5
HIASAN DEWAN 1. SITI FATIMAH BINTI IDRIS (K) 2. FATIN AWATIF BINTI MUHAMMAD ASRI (PK) 3. SALMIAH BINTI AHMAD (AJK WARIS) 4. SITI NAZIRAH BINTI YAHAYA 5. ANIS ADILA BINTI CHEK NASRUDIN 6. SITI NABIHAN BINTI BAHARUDDIN 7. KHALILAH BINTI KAMARULZAMAN 8. NOR SYAHIRAH BINTI TARMIZI 9. NOR HASHIDA BINTI DARUS 10. SITI RUZAINI BINTI SALLEH 11. FARAH NADIA BINTI SHUKORDI 12. NOR FARHANA BINTI KAMARUDIN 13. NORFAIZURA BINTI MOHD PUAD 14. KARMILA BINTI KAMARUDDIN 15. NUR SYAKIRAH BINTI MOHD RIZUAN 16. NAOWARAT FUNGSATHIAN 17. NORITA BINTI SAMSUDIN 18. AHMAD MIQAIL BIN AHMAD TAIF 19. MUHAMMAD ZAIM AZFAR BIN AHMAD NASIR 20. MUHAMMAD AZRI BIN ZULKIFLEE TEKS UCAPAN 1. NURUL HAMIZA BINTI ABD HALIM (K) 2. NORAZRI BIN ISMAIL (PK) 3. AFFIDATHUL AMIRROH BINTI ABD RAHIM KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN DEWAN 1. MOHD SUHAILULMUZAMMIL BIN SAUD (K) 2. ZULAMANI B. MOHD BAHAR (PK) 3. MOHD ZAHID BIN SALLEH 4. FAUZIAH BINTI HUSSIN 5. SURIANI BINTI ABD RAHMAN 6. KUMARIVIJAYA A/P SUBRAMANIAM 7. SURIAWATI BINTI ABU HASAN BUKU PROGRAM DAN BANNER/ BACKDROP 1. AHMAD RAZMAN BIN ROMLI (K) 2. MUHAMMAD SALMAN BIN PAUZI KAWALAN TRAFIK (K) 1. ZUBAIDI BIN RAJIMI (K) 2. CHUA NGA HAR (PK) 3. MUHAMAD ZAKUAN BIN KAMARUDDIN 4. MOHD ROZAIMI BIN ZULKIFLI 5. MOHD NORZIANI BINTI MOHD INON 6. PREMALA A/P RAMAIAH 7. KASMANI BINTI MAT 8. ONG KHAI SHEAN PERSEMBAHAN SLAID 1. MUHAMMAD TAHIR BIN ABD RAHIM (K) 2. MUHAMMAD IRFAN BIN ISMATANUNU AJK SIARAYA 1. SALIM BIN RAMLI (K) 2. MUHAMMAD AMMAR BIN MOHD AZHAR PENCATAT MINIT 1. NUR ZAHIN BINTI KASNIN (K) 2. HAZIRA MOHAMAD (PK) 3. ARIZA BINTI HASHIM 4. AZLAN BIN ISMAIL 5. MOHAMAD FARUDIN BIN ABDULLAH 6. FATIMAH JAHAN BINTI IDRIS 7. AMELDA NATHRAH BINTI FARID KAMIL 8. NADIAH BINTI ABDUL AZIZ 9. ROSLIDAWATI BINTI ABU BAKAR CENDERAMATA/SIJIL/HADIAH/CABUTAN BERTUAH 1. NUR AZMINA BINTI MOHD YUSOF (K) 2. NAJAH KHALILAH BINTI KHAIROL ANNUAR (PK) 3. SELVAM A/L ALLIMUTHU (AJK WARIS) 4. DEVI MUTHAMMAH A/P NARAYA (AJK WARIS) 5. NURAFIQAH SYUHADA BINTI ABDUL RAHIM 6. NOR AZURA BINTI MOHD NAJIB 7. KOH LIEW SEE 8. NOOR ARBAIAH BINTI ISMAIL 9. SUSHMEETA TEH 10. ASWEIZAH BINTI AHMAD 11. SITI AMINAH BINTI ABDULLAH 12. KHAIRUL HANANI BINTI MOHD SAID 13. SITI MARINI BINTI ISMAIL 10. NORDIANA BINTI KHAZALI 11. MADIHA SYAFIQAH BINTI MOHAMMAD 14. SITI AMINAH BINTI OSMAN 15. SITI NURHANA BINTI RUSNI JAMUAN VIP/ WARIS 1. NOOR HAIRIZA BINTI NOOR MOHAMEED (K) 2. NOR AZILA BINTI AZAM (PK) 3. ROHAZNI BINTI HAMZAH (AJK WARIS) 4. SALEZAH BINTI AZIZ (AJK WARIS) 5. NOOR HAIZA BINTI HAMID 6. NORSYUHADA BINTI DIN 7. HAFIZA BINTI MESRAN 8. NURAQILAH BINTI AHMAD 9. ZABRINA BINTI MOHAMAD YUSOF 10. NOOR FAIZAH BINTI ABDULLAH 11. INTAN SHAHIRAH BINTI AHMAD BAKHARI 12. ADIBAH BINTI ISHAK 13. SHARIZA BINTI MOHD AZAMI 14. DAYANG NORHIDAYATI BINTI ZAINAL ABIDIN 15. NUR NAQUIYAH BINTI ISMAIL 16. ROZANA BINTI ZAKARIA 17. NUR ZUFARIZA BINTI MOHD ZULKIPLI 18. TRENGKU NURFARAH AIN BINTI TENGKU ARIFFIN 6
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-47 SESI 2023/2024 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK MAHSURI, LANGKAWI _________________________________________________________________________ Tarikh : 13 Mei 2023/ Sabtu Masa : 9:00 Pagi Tempat : Dewan Pandak Mayah, Smk. Mahsuri. Perasmi : Pn. Sa’diah Binti Abdul Samad 1.0 Ucapan Aluan Pengerusi 1. Ucapan tahniah dan terima kasih atas kehadiran para waris sebagai tanggungjawab terhadap anak-anak. 2. Memaklumkan kepada waris untuk imbas QR Code bagi mendapatkan pautan buku program. 3. Memaklumkan kepada waris tentang keperluan mengadakan mesyuarat agung sebelum 31 Jun 2023. 4. Kehadiran waris pada hari ini adalah seramai 293 orang. 5. Ucapan terima kasih kepada Pn. Sa’diah binti Abdul Samad selaku perasmi bagi mesyuarat agung kali ini. 2.0 Ucapan Aluan Penasihat 6. Ucapan aluan kepada semua waris yang hadir pada hari ini. 7. Meminta waris untuk kekal berada di dalam dewan sehingga selesai majlis kerana PIBG telah menerima banyak sponsor dari pihak luar bagi sesi cabutan bertuah. 8. Berharap agar mesyuarat pada hari ini akan berjalan lancar dan dapat mencapai kata putus dan hasil yang baik demi kecemerlangan pelajar. 3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 46 9. Minit mesyuarat Agung PIBG kali ke – 46 dibentangkan oleh Pn. Rabiatul Adawiyah binti Dahalan selaku setiausaha PIBG SMK Mahsuri. 10. Minit mesyuarat kali ke-46 dicadang untuk disahkan oleh Pn. Azmahani binti Arshad dan disokong oleh Pn. Fatimah binti Kamarudin. 7
4.0 Perkara-Perkara Berbangkit Tiada. 5.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2022/2023 11. Pn. Rabiatul Adawiyah binti Dahalan telah membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2022/2023 pada muka surat 16 hingga muka surat 20. 6.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan Sesi 2022/2023 12. Lebihan kewangan berakhir 31 Disember 2022 ialah RM129,432.67. 13. Lebihan kewangan bagi tabung PIBG (RM25,500.57), tabung Akademik (RM33,631.72), tabung Sukan dan Ko-akademik (RM29804.35), tabung Penyayang (RM21831.13) 14. Makluman tabung-tabung yang terdapat dalam akaun PIBG iaitu tabung PIBG, tabung Akademik, tabung Pancaragam, tabung Sukan dan Ko-akademik dan tabung Penyayang. 15. Tabung-tabung tersebut dipecahkan mengikut aktiviti yang akan dilaksanakan oleh pihak sekolah misalnya tabung pancaragam digunakan untuk pembelian peralatan pancaragam dan upah jurulatih pancaragam manakala tabung sukan pula digunakan untuk pengurusan sukan. 16. Kewangan dalam setiap tabung adalah hasil sumbangan waris RM60 bagi setiap keluarga dan tambahan RM40 bagi pelajar tingkatan 5 dan tingkatan 6 atas yang akan menduduki peperiksaan awam SPM dan STPM. 17. Setiap sen yang disumbangkan oleh waris menerusi sumbangan PIBG disalurkan secara maksimum untuk kegunaan pelajar. 18. Laporan kewangan dicadang untuk disahkan oleh En. Azrul Affandi binti Abdul Azit dan Pn. Farah Rohaida binti Shahidan menyokong laporan kewangan. 8
7.0 Perbahasan Usul 19. Memperbaiki fasiliti sekolah seperti kipas. Musim panas akan menyebabkan pelajar terdedah kepada strok haba. Hal ini juga menyebabkan pelajar hilang fokus ketika pembelajaran. Mohamad Khairul bin Abd Razak 20. Usul diterima namun tidak dapat dibincangkan dalam mesyuarat ini kerana pencadang usul tidak hadir. Walau bagaimanapun, usul ini akan dibincangkan dalam Mesyuarat AJK PIBG kelak. YDP PIBG 21. Menaik taraf dan menceriakan surau sekolah. Surau sekolah memerlukan bekalan air bukit, menyelenggara Sistem Siar Raya, dan menceriakan surau sekolah. Mohd Rozaimi bin Zulkifli 22. Makluman tentang ketiadaan bekalan air, masalah Siar Raya dan keadaan surau yang kurang ceria menyebabkan pihak sekolah perlu mengatasi masalah tersebut supaya surau SMK. Mahsuri dapat digunakan sepenuhnya oleh semua warga SMK. Mahsuri. Panitia Pendidikan Islam telah membuka Infaq Surau sepanjang bulan Ramadan bagi tahun 2023 dan mendapat sambutan baik daripada guru dan kalangan murid SMK. Mahsuri. Mohd Rozaimi bin Zulkifli 23. Cadangan pembinaan perigi bawah tanah dan pemasangan pam untuk mengepam air dari perigi bawah tanah. YDP PIBG 24. Cadangan seterusnya ialah sumbangan minimum RM10.00 bagi setiap (termasuk bukan Islam) untuk dimasukkan ke dalam tabung surau supaya usaha menaik taraf dan menceriakan surau SMK. Mahsuri dapat dilaksanakan dengan jayanya. YDP PIBG 25. Majlis sebulat suara bersetuju dengan cadangan kutipan sumbangan tersebut. Surat kutipan sumbangan akan dikeluarkan dalam masa terdekat. Tindakan: Setiausaha PIBG 9
26. Cadangan kutipan dana menerusi agensi luar iaitu masjid atau surau di seluruh negeri Kedah. YDP PIBG 27. Cadangan mengekalkan kadar kutipan sumbangan tahunan PIBG bagi sesi 2023/2024 adalah sebanyak RM60.00 bagi setiap keluarga dan tambahan sumbangan untuk Tabung Penyayang sebanyak RM40.00 bagi pelajar Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 Atas yang akan menduduki peperiksaan SPM dan STPM. Bendahari PIBG 28. Majlis sebulat suara bersetuju untuk mengekalkan kadar kutipan sumbangan PIBG seperti berikut: BIL BUTIRAN KADAR (RM) CATATAN 1 Sumbangan PIBG 20.00 Sekeluarga 2 Tabung Peningkatan Prestasi Akademik 20.00 Sekeluarga 3 Tabung Sukan & Ko Akademik 15.00 Sekeluarga 4 Tabung Pancaragam 5.00 Sekeluarga JUMLAH RM60.00 Sekeluarga *Tidak perlu dibayar jika telah dibayar oleh abang / adik / kakak pelajar ini. 5 Tabung penyayang 40.00 Setiap pelajar Tingkatan 5/ Tingkatan 6 atas 29. Mengutip tunggakan sumbangan PIBG bagi tahun-tahun sebelum ini yang belum dijelaskan oleh waris pada akhir tempoh persekolahan sewaktu tamat tingkatan 5 atau tingkatan 6 atas. 8.0 Pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024 30. Makluman bahawa pelantikan AJK PIBG perlu dilaksanakan setiap tahun. Jadi, semua ahli PIBG yang hadir perlu membuat pilihan sama ada mahu mengekalkan jawatankuasa PIBG yang sedia ada atau melaksanakan pelantikan baharu. YDP PIBG 31. Cadangan bahawa Jawatankuasa PIBG yang lama dikekalkan. Majlis sebulat suara bersetuju dan menyokong bahawa jawatankuasa lama dikekalkan. Pengekalan jawatankuasa ini melibatkan AJK PIBG yang telah hadir pada hari ini. Azri bin Mansor 10
32. Senarai jawatankuasa PIBG bagi sesi 2023/2024 adalah seperti berikut: i. Yang Dipertua PIBG – Abdul Razak bin Jusoh ii. Naib Yang Dipertua PIBG – Salmiah binti Ahmad iii. Setiausaha – Rabiatul Adawiyah binti Dahalan iv. Bendahari – Siti Yuhanis binti Shafee v. Naib Bendahari – Muhammad Tahir bin Abdul Rahim vi. AJK PIBG Waris – 1. Azahar bin Bujang 2. Ishark bin Saad 3. Mohd Hizaruddin bin Othman 4. Selvam A/L Allimuthu 5. Ahmad Basri bin Din 6. Rohazni binti Hamzah 7. Devi Muthammah A/P Narayan vii. AJK PIBG Guru – 1. Noor Asiah binti Abdullah – Biro Akademik 2. Noor Shuhada binti Hashim – Biro Kokurikulum 3. Fazlina binti Fadzil – Biro Infrastruktur 4. Hariz bin Marzuki – Biro Sahsiah dan Disiplin viii. Juruaudit Waris – Salezah binti Aziz ix. Juruaudit Guru – Arlina binti Azizan 11
9.0 Hal-hal Lain 33. Makluman tentang fesyen rambut pelajar ketika hadir ke sekolah adalah tidak sesuai. Jadi, ibu bapa diminta untuk memantau rambut anak-anak terutamanya pelajar lelaki. Ibu bapa diharapkan dapat memastikan rambut anak-anak dipotong pendek mengikut peraturan sekolah yang telah ditetapkan. Azmahani binti Arshad 34. Cadangan kutipan tabung bergerak sewaktu Mesyuarat Agung PIBG RM790.80 diserahkan kepada tabung surau untuk tujuan menaik taraf surau SMK. Mahsuri. YDP PIBG 35. Majlis sebulat suara bersetuju dengan cadangan tersebut. 10.0 Ucapan Penangguhan 36. Ucapan terima kasih kepada semua waris yang sudi hadir mesyuarat pada hari ini. 37. Ucapan terima kasih kepada semua guru dan AJK yang bertungkus-lumus dalam menjayakan majlis pada hari ini. 38. Memohon maaf kepada semua waris sekiranya ada salah dan silap sepanjang majlis berlangsung. Mesyuarat ditangguhkan jam 10:45 pagi. Disediakan oleh: Disemak oleh: Disemak oleh: 12
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK. Mahsuri banyak memainkan peranan dalam membantu pihak sekolah dalam melaksanakan aktiviti dan program-program sekolah. Peruntukan dan sumbangan daripada tabung kewangan PIBG telah dimanfaatkan sepenuhnya bagi membantu pihak sekolah melaksanakan program peningkatan akademik, sahsiah, malah disalurkan untuk Pembangunan infrastruktur, penyelenggaraan kemudahankemudahan bagi memastikan Kebajikan warga SMK. Mahsuri sentiasa terjaga. Pengeluaran dibuat setelah mendapat persetujuan sebulat suara daripada semua ahli PIBG dalam mesyuarat AJK PIBG. Berikut merupakan beberapa aktiviti yang telah dijalankan oleh pihak sekolah dengan sokongan dan kerjasama PIBG SMK. Mahsuri. I. Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2023/2024 Sepanjang sesi 2023/2024, PIBG SMK. Mahsuri telah mengadakan mesyuarat AJK PIBG sebanyak 4 kali. NAMA JAWATAN KEHADIRAN JUMLAH 1 2 3 4 Arif Fadzilah bin Ali Penasihat 2/2 Abdul Razak bin Jusoh Yang Dipertua 4/4 Salmiah binti Ahmad Naib YDP 4/4 Rabiatul Adawiyah binti Dahalan Setiausaha 4/4 Siti Yuhanis binti Shafee Bendahari 4/4 Muhammad Tahir bin Abdul Rahim Penolong Bendahari 4/4 Ahmad Basri bin Din AJK PIBG (Waris) 4/4 Azahar bin Bujang AJK PIBG (Waris) 3/4 Mohd Hizarudin bin Othman AJK PIBG (Waris) 3/4 Ishark bin Saad AJK PIBG (Waris) 3/4 Selvam a/l Allimuthu AJK PIBG (Waris) 2/4 Rohazni binti Hamzah AJK PIBG (Waris) 3/4 Devi Muthammah a/p Naraya AJK PIBG (Waris) 3/4 Noor Shuhada binti Hashim AJK PIBG (Guru) 4/4 Fazlina binti Padzil AJK PIBG (Guru) 4/4 Noor Asiah binti Abdullah AJK PIBG (Guru) 4/4 Hariz bin Marzuki AJK PIBG (Guru) 4/4 Salezah binti Aziz Juruaudit Waris 4/4 Arlina binti Azizan Juruaudit Guru 2/4 *Ketidakhadiran AJK PIBG bersebab 13
14
II. Lima Aktiviti Utama PIBG 1) Pendaftaran Tingkatan Satu Pendaftaran Tingkatan Satu telah diadakan pada 17 Mac 2023 bertempat di Dewan Pandak Mayah. Pendaftaran ini dilakukan bertujuan untuk menyambut kemasukan pelajar tingkatan 1 sesi 2023/2024. Program ini juga bertujuan untuk membuat pengesahan pendaftaran pelajar baharu dan persediaan awal pengurusan kelas serta persiapan PdPC di samping memberi taklimat kepada ibu bapa tentang perjalanan persekolahan. 15
2) Mesyuarat Agung PIBG Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 SMK. Mahsuri telah diadakan pada 13 Mei 2023 iaitu pada hari Sabtu. Mesyuarat ini diadakan di Dewan Pandak Mayah bermula jam 8:30 pagi hingga 11:30 pagi. Mesyuarat Agung PIBG merupakan mesyuarat yang diadakan bagi mengeratkan hubungan silaturahim antara ibu bapa dan guru, selain bertukar-tukar pandangan dan pendapat serta mencari jalan penyelesaian terhadap sesuatu masalah yang berkaitan dengan sekolah. 16
3) Hari Pelaporan Prestasi Hari Pelaporan Prestasi SMK. Mahsuri telah diadakan pada 5 Oktober 2023 (Khamis). Program ini diadakan di dua tempat berbeza iaitu Dataran PIBG (pelajar tingkatan 3 hingga tingkatan 5) dan Dewan Pandak Mayah (Pelajar tingkatan 1 dan 2). Program ini bertujuan untuk mengadakan perbincangan antara guru dengan ibu bapa/ penjaga tentang pencapaian dan perkembangan murid di sekolah. Selain itu juga, program ini juga memberi peluang kepada ibu bapa/ penjaga berjumpa dengan guru kelas untuk mengetahui prestasi semasa anak-anak mereka. 17
4) Hari Anugerah Primer Hari Anugerah Primer (HAP) SMK. Mahsuri telah diadakan pada 21 Oktober 2023 (Sabtu). HAP merupakan agenda tahunan yang diadakan bagi menghargai kecemerlangan murid-murid dalam pelbagai bidang sama ada bidang akademik, sahsiah mahupun kokurikulum. Majlis ini disempurnakan oleh En. Khairul Nizam bin Abdul Ghalim, Penolong Pengurus Kanan Unit Korporat LADA. 18
5) Kejohanan Olahraga SMK. Mahsuri Kali Ke-53 Kejohanan Olahraga SMK. Mahsuri telah diadakan bermula 12 Disember hingga 14 Disember 2023. Kejohanan ini dirasmikan oleh En. Abdul Razak bin Jusoh, Yang Dipertua PIBG SMK. Mahsuri. Kejohanan yang diadakan selama tiga hari berturut-turut ini bertujuan untuk memberi pendedahan kepada para pelajar SMK. Mahsuri dengan acara-acara sukan olahraga di samping mencungkil bakat-bakat baharu dalam acara sukan olahraga. 19
III. Program-program PIBG yang lain Sesi 2023/2024 1. Pemasangan Sistem Siar baharu di Dataran PIBG. Menyedari hakikat bahawa sistem siar raya di Dataran PIBG kurang memuaskan, PIBG telah mengambil keputusan untuk menggantikan sistem siar raya tersebut dengan sistem siar raya yang lebih baik supaya dapat memastikan kelancaran setiap majlis yang berlangsung di Dataran PIBG. Kos pemasangan sistem siar raya baharu adalah sebanyak RM1246.00. (sumber kewangan PIBG) 2. Pemasangan Penghadang Pemampat Pendingin Hawa. Kelas 5PS2 dan 2 UTM berhadapan pemampat pendingin hawa kantin SMK. Mahsuri menghadapi kesukaran untuk fokus ketika belajar di dalam kelas disebabkan oleh keadaan kelas yang terlalu panas. Oleh sebab itu, PIBG telah mengambil keputusan untuk membina penghadang bagi pemampat pendingin hawa tersebut bagi mengurangkan rasa tidak selesa pelajar. Pemasangan penghadang ini menelan kos sebanyak RM664.00. (sumber kewangan PIBG) 3. Penyelenggaraan Kipas Rosak di Bilik Darjah. Penyelenggaraan kipas-kipas yang rosak di dalam kelas dilaksanakan bagi memastikan keselesaan murid ketika PdPC berlangsung. AJK PIBG dengan pihak sekolah bertungkus-lumus untuk menukar kipas rosak kepada kipas baharu dan menggantikan kapasitor kipas yang rosak. Penggantian dan penyelenggaraan kipas ini menelan kos sebanyak RM1838.50. (Sumber kewangan PIBG) 4. Projek Membaik Pulih Pintu Pagar B. Memandangkan banyak program dilaksanakan di Dewan Pandak Mayah, PIBG SMK. Mahsuri mengambil keputusan untuk membaik pulih Pintu pagar B kerana laluan tersebut juga menjadi laluan utama bagi kehadiran tetamu ke Dewan Pandak Mayah. Dengan kos sebanyak RM6382.00, keadaan Pintu Pagar B telah dibaiki sepenuhnya dengan usaha para AJK PIBG yang begitu komited dalam kerja yang dilaksanakan. 5. Majlis Bacaan Yasin, Solat Hajat dan Mohon Restu Pelajar SPM dan STPM 2023 Program ini telah diadakan pada 4 Januari 2024 di Dewan Pandak Mayah. Program ini dihadiri oleh ibu bapa/ penjaga yang mempunyai anak yang akan menduduki peperiksaan SPM dan STPM. Selain daripada memohon keredaan dan ketenangan buat murid-murid SPM, majlis ini juga diadakan untuk memohon restu ibu bapa dan guru demi memperoleh keberkatan ilmu untuk menghadapi peperiksaan SPM dan STPM. 20
6. Pembinaan Telaga Tiub dengan kerjasama PIBG SMK. Mahsuri Krisis air di Langkawi sangat ketara sehingga menyebabkan kesulitan kepada semua warga SMK. Mahsuri. Murid sesi petang terutamanya menghadapi kesukaran untuk mengambil wuduk dan ketika mahu menggunakan tandas sehingga terpaksa membawa bekalan air sendiri. Oleh sebab itu, pihak sekolah dengan kerjasama PIBG SMK. Mahsuri cuba menyelesaikan krisis air ini dengan pembinaan telaga tiub. Projek ini telah dilaksanakan pada bulan Februari 2024 dengan kos RM20,000. Kejayaan pembinaan telaga tiub ini adalah hasil sumbangan wakaf orang ramai termasuk waris murid SMK. Mahsuri, para guru dan penderma. Disediakan oleh, 21
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAHSURI PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN (SUMBANGAN PIBG) bagi tempoh berakhir 31 DISEMBER 2023 RM RM Baki tunai pada 1 Januari 2023 25,500.57 Tambah : Penerimaan Sumbangan PIBG 2023 (RM20.00 setiap keluarga) 20,013.00 Sumbangan pihak luar 10,370.00 Sumbangan KPM - Gotong-royong 10,000.00 Jumlah Penerimaan : 65,883.57 Tolak : Pembayaran Caj Bank 18.50 Pembinaan dan Penyelenggaraan 14,131.80 Keraian 8,216.00 Pengurusan PIBG 11,333.95 Lain-lain 2,761.90 Jumlah Pembayaran : 36,462.15 LEBIHAN 29,421.42 22
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN (TABUNG AKADEMIK) bagi tempoh berakhir 31 DISEMBER 2023 RM RM Baki pada 1 Januari 2023 33,631.72 Tambah : Penerimaan Kutipan sumbangan bagi tahun 2023 (RM20.00 setiap keluarga) 19,980.00 Jumlah Penerimaan : 53,611.72 Tolak : Pembayaran PA System Dataran PIBG 2,492.00 Bayaran cetakan dan fotostat 15,340.14 Hari Anugerah Primer 6,000.00 Bengkel lakaran RBT Daerah Langkawi 159.00 Belian alatan makmal sains 2,394.00 Lain-lain perbelanjaan 3,000.00 Jumlah Pembayaran : 29,385.14 LEBIHAN 24,226.58 23
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN (TABUNG SUKAN DAN KO-AKADEMIK) bagi tempoh berakhir 31 DISEMBER 2023 RM RM Baki pada 1 Januari 2023 29,804.35 Tambah : Penerimaan Kutipan sumbangan bagi tahun 2023 (RM15.00 setiap keluarga) 14,970.00 Jumlah Penerimaan : 44,774.35 Tolak : Pembayaran Kejohanan Olahraga MSSD Langkawi 2023 675.00 Kejohanan Sukan & Balapan 5,000.00 Pasukan bola jaring 880.00 Inovasi kokurikulum (roket air) 400.00 Pasukan Badminton 200.00 Kejohanan Olahraga MSSK 2023 700.00 Pasukan Bowling 240.00 Taekwando 120.00 Mahsuri Fiesta 500.00 Hari Anugerah Primer 1,500.00 Pengakap 200.00 Pasukan Sofbol 2,480.00 PA System Dataran PIBG 2,492.00 Lain-lain 1,550.00 Jumlah Pembayaran : 16,937.00 LEBIHAN 27,837.35 24
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN (TABUNG PANCARAGAM) bagi tempoh berakhir 31 DISEMBER 2023 RM RM Baki pada 1 Januari 2023 18,664.90 Tambah : Penerimaan Kutipan sumbangan bagi tahun 2023 (RM5.00 setiap keluarga) 5,075.00 Sumbangan luar 2,000.00 7,075.00 Jumlah Penerimaan : 25,739.90 Tolak : Pembayaran Dobi 1,064.00 Pembaikan dan penyelenggaraan alatan 839.40 Pembaikan dan penyelenggaraan bilik pancaragaman 330.30 Belian alatan 2,896.90 Pengangkutan 2,740.00 Latihan (Jurulatih, makanan dan minuman ahli) 3,359.00 Jumlah Pembayaran : 11,229.60 LEBIHAN 14,510.30 25
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN (TABUNG PENYAYANG) bagi tempoh berakhir 31 DISEMBER 2023 RM RM Baki pada 1 Januari 2023 21,831.13 Tambah : Penerimaan Kutipan sumbangan bagi tahun 2023 (RM40 setiap anak yang menduduki peperiksaan awam) 10,230.00 Jumlah Penerimaan : 32,061.13 Tolak : Pembayaran Program Kecemerlangan STPM 1,350.00 Program Kecemerlangan SPM 3,050.00 Hari Anugerah Primer 2,500.00 PA System Dataran PIBG 1,246.00 Lain-lain 750.00 Jumlah Pembayaran : 8,896.00 LEBIHAN 23,165.13 TABUNG RM PIBG 29,421.42 AKADEMIK 24,226.58 SUKAN & KOKURIKULUM 27,837.35 PANCARAGAM 14,510.30 PENYAYANG 23,165.13 120,660.78 26
BIL NAMA PENCADANG USUL 1. Nor Azmahani binti Mohd Arshad Memasang alat penyembur air di atas bumbung Dataran PIBG bagi mengurangkan haba panas. USUL-USUL PIBG 27
PENASIHAT : ARIF FADZILAH BIN ALI YANG DIPERTUA : NAIB YANG DIPERTUA : SETIAUSAHA : BENDAHARI : AHLI JAWATANKUASA : WARIS 1. 2. 3. 4. 5. 6. GURU 1. 2. 3. 4. 5. JURUAUDIT DALAMAN : WARIS – GURU – AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2024/2025 28