1 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28 SESI 2023/2024 BIL AGENDA MESYUARAT 1. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-27 2. Membentang dan menerima penyata kewangan PIBG Sesi 2022-2023 3. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022-2023 4. Melantik Pengerusi sementara 5. Memilih AJK PIBG Sesi 2023-2024 a) Yang Dipertua: …………………………………………………………….. b) Naib Yang Dipertua:……………………………………………………….. c) Setiausaha:…………………………………………………………………. d) Bendahari:………………………………………………………………….. e) AJK Guru dan Ibu Bapa (Pemanis 1): i. …………………………………………………… ii. …………………………………………………… iii. …………………………………………………… iv. …………………………………………………… f) AJK Guru dan Ibu Bapa (Pemanis 2): i. …………………………………………………… ii. …………………………………………………… iii. …………………………………………………… iv. …………………………………………………… g) Pemeriksa Kira-kira: i. …………………………………………………… ii. …………………………………………………… 6. Membahaskan usul 7. Ucapan Penangguhan
2 ATUR CARA PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28 SESI 2023-2024 MASA AKTIVITI 2.00 petang Pendaftaran ibu bapa dan ketibaan tetamu jemputan 2.30 petang Bacaan Doa 2.35petang Ucapan alu-aluan Pengetua 2.45 petang Ucapan alu-aluan YDP PIBG, Puan Anizah binti Mohamad 3.00 petang Ucapan Perasmian YB Dr. Zaliha binti Mustafa 3.20 petang Penyampaian Sijil dan Cenderamata AJK PIBG sesi 2022/2023 3.40 petang Jamuan Ringan VIP 3.50 petang Mesyuarat Agung Dimulakan • Ucapan Pengerusi (YDP PIBG) • Membentang dan Mengesah Minit Mesyuarat Agung PIBG yang ke-27 • Membentang,Menerima Dan Meluluskan Penyata Kewangan • Perbahasan Usul ( jika ada ) • Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 • Pemilihan AJK PIBG sesi 2023/2024 • Hal-hal lain • Ucapan Penangguhan 5.00 petang Jamuan dan cabutan bertuah
3 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU, SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LKTP PEMANIS, PETI SURAT 67, 85007 SEGAMAT, JOHOR DARUL TAKZIM. No.Tel. 07-9456853 Ruj. Kami : SMKFP.100-13/1/4( ) Tarikh : 23 MEI 2023 Kepada : Semua Ibu Bapa/ Penjaga Murid SMK LKTP Pemanis, Segamat ,Johor. Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK LKTP PEMANIS KALI KE-28, TAHUN 2023. Merujuk Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK LKTP Pemanis akan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-28 seperti mana butiran berikut: Tarikh : 11 Jun 2023 Masa : 2.30 Petang Tempat : Dewan Seri Pemanis 3. Sehubungan dengan itu, semua ibu bapa dijemput untuk turut serta bagi menjayakan program ini demi permuafakatan PIBG dan kepentingan pendidikan anak-anak. 4. Pihak kami amat berbesar hati jika tuan/puan dapat menyumbangkan sumbangan dalam bentuk hamper atau barangan lain bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG ini sebagai sumbangan untuk hadiah cabutan bertuah. Dimaklumkan juga boring usul mesyuarat agung akan disertakan pada Google Form di kumpulan WhatsApp ibu bapa untuk tindakan tuan puan. Sebarang pertanyaan, sila hubungi Cikgu Roszilah binti Suradi, Setiausaha PIBG SMK LKTP Pemanis di talian 012-7851380. 5. Kehadiran dan kerjasama tuan/puan amat kami hargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian. “MASYARAKAT MADANI” “MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT” Saya yang menjalankan amanah, ……………………………….. (ANIZAH BINTI MOHAMAD) Yang Dipertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SMK LKTP Pemanis. Sk .Fail
4 SMK LKTP PEMANIS SEGAMAT, JOHOR MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-27 SESI 2021/2022 Tarikh : 26 Jun 2022 Hari : Ahad Masa : 2.00 Petang Tempat : Dewan Seri Pemanis Perasmi : Puan Marina binti Mohamad (Penolong Pengarah FELDA Wilayah Segamat) Kehadiran : Ibu bapa : 96 AJK PIBG dan Jemputan : 20 Guru dan AKP : 28 Jumlah : 144 1.0 Ucapan Alu-aluan Tuan Pengetua (Cikgu Hj Abdullah Zawawi bin Mohd Hairani) Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga yang hadir dalam mesyuarat kali ke -27 ini. Pengetua juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada Puan Marina binti Mohamad selaku perasmi mesyuarat PIBG pada kali ini dan Encik Mohd Fauzi bin Parlan selaku Naib Yang Dipertua PIBG kerana sudi bersama-sama meluangkan masa bagi menjayakan mesyuarat pada kali ini. Pengetua turut memaklumkan bahawa sepanjang tempoh perkhidmatan beliau sebagai pengetua di sekolah ini, tiada masalah disiplin besar yang berlaku. Pengetua mengharapkan para pelajar hadir ke sekolah setiap hari dengan penuh semangat dan motivasi yang tinggi untuk terus belajar. Selain itu, pengetua berharap agar ibu bapa memberi dorongan kepada anak-anak supaya mereka lebih bersemangat untuk menimba ilmu pengetahuan. Pengetua juga memaklumkan bahawa pencapaian SPM tahun 2021 mengalami sedikit penurunan sebanyak 0.19, dengan pencapaian purata tahun 2021 iaitu 5.00 berbanding tahun 2020 iaitu 4.81. Sekolah Menengah Kebangsaan LKTP Pemanis antara empat buah sekolah di daerah Segamat yang mencapai 100% sekolah yang layak mendapat sijil manakala bagi mata pelajaran Pendidikan Islam mendapat tempat ke-3 diikuti mata pelajaran Sejarah yang mendapat tempat ke-4 di Daerah Segamat. Pihak sekolah mengalu-alukan saranan dan cadangan daripada ibu bapa untuk membantu para pelajar SMK LKTP Pemanis. 2.0 Ucapan Naib Yang Dipertua PIBG ( Encik Fauzi bin Parlan) Beliau mengucapkan setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana telah diberikan kesempatan menjalin silaturahim dan menyulam ukhuwah di Dewan Seri Pemanis bersempena dengan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-27 bagi tahun 2022. Beliau juga
5 mengucapkan terima kasih kepada perasmi, Puan Marina binti Mohamad dan ibu bapa yang hadir pada hari tersebut. Beliau berbangga akan sokongan daripada semua ibu bapa SMK LKTP Pemanis. Hal ini membuktikan bahawa para ibu bapa sekolah ini dan pihak komuniti amat prihatin dengan aktiviti-aktiviti yang sekolah adakan untuk anak-anak. Beliau juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua guru dan AJK PIBG kerana sekali lagi telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung walaupun dalam keadaan yang amat sibuk dengan pelbagai tugas yang lain. Sesungguhnya, mesyuarat Agung yang dianjurkan merupakan platform terbaik untuk semua ibu bapa bertemu muka bagi berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan lagi kecemerlangan sekolah sama ada dalam akademik mahupun kokurikulum. Sebagai Naib Yang Dipertua PIBG dan mewakili Yang Dipertua PIBG, beliau dan barisan AJK telah berusaha untuk menjalankan tugas yang telah diamanahkan dengan sebaik mungkin. Dalam segala tindakan yang dilakukan, AJK PIBG sentiasa memikirkan kebajikan anak-anak di sekolah ini dan ingin sentiasa memberikan yang terbaik walaupun kadang kala berdepan dengan kesukaran terutamanya masalah kewangan. Sumbangan PIBG yang telah diberikan oleh ibu bapa telah digunakan sebaik-baiknya untuk membantu membiayai program-program sekolah untuk meningkatkan pencapaian Pendidikan dan sahsiah anakanak kita di sekolah ini. Oleh itu, beliau sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah memberikan sumbangan PIBG. Hal ini memudahkan pelbagai program sekolah dilaksanakan demi pembelajaran anak-anak. Beliau memberitahu bahawa pihak PIBG sentiasa peka dan prihatin dengan setiap sumbangan daripada ibu bapa. Sumbangan tersebut bukan semata-mata wang ringgit tetapi kerjasama daripada ibu bapa untuk memastikan anak-anak sentiasa hadir ke sekolah. Sokongan dan dorongan daripada ibu bapa itulah yang lebih utama dan penting sebagai kunci kejayaan anak-anak. Oleh itu, beliau menyeru agar ibu bapa turut membantu anak-anak dalam proses pembelajaran anak-anak mereka. Ibu bapa perlu memainkan peranan penting untuk memastikan anak-anak mendapat ilmu pendidikan yang sempurna. Ibu bapa tidak boleh menyerahkan tanggungjawab mendidik anak-anak 100% kepada pihak sekolah. Hal ini kerana masa anak-anak di sekolah hanya 7 hingga 8 jam sehari manakala masa mereka di rumah dan di bawah pengawasan ibu bapa adalah lebih kurang 16 jam. Maka tidak wajarlah jika terus menuding jari menyalahkan guru-guru di sekolah jika anak-anak kita tidak berjaya dalam pelajaran. Oleh itu, beliau mengingatkan ibu bapa supaya sentiasa memberikan kerjasama kepada pihak sekolah untuk kebaikan anak-anak. Oleh itu, ibu bapa belum terlambat untuk memperbaiki perkara ini. Beliau memberitahu bahawa harapan di masa-masa akan datang adalah dapat melihat peratusan murid yang mampu untuk mencapai kecemerlangan. Beliau juga memaklumkan bahawa masalah sosial yang melanda para remaja kita sudah semakin runcing. Oleh itu, ibu bapa perlu menerokai dunia global yang penuh cabaran ini. Selain itu, murid-murid mestilah yakin pada diri sendiri dan mereka mestilah juga menjadi pemandu dan
6 penentu bangsa kerana pemuda tiang negara, pemudi tiang bangsa. Beliau mengingatkan agar generasi muda mempersiapkan diri dengan cita-cita perjuangan bangsanya sendiri. Beliau juga tidak mahu anak bangsa dikatakan anak bangsa yang tidak tahu mengenang budi dan tidak tahu berterima kasih terhadap jasa baik dan pengorbanan yang diberikan oleh ibu bapa, masyarakat dan kepimpinan negara. Beliau juga mengingatkan agar generasi muda harus diberikan pendedahan bahawa kemajuan, keamanan dan kemakmuran yang diwarisi pada hari ini bukan diperolehi dengan cara yang mudah dan bersenang-lenang, tetapi dengan semangat dan perjuangan yang tinggi demi mempertahankan maruah bangsa dan negara. Gaya dan corak kehidupan remaja hari ini, adalah melambangkan masa depan negara dan bangsa kita akan datang. Akhir sekali lagi beliau menyeru kepada semua ibu bapa agar sentiasa menyokong dan memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi memastikan SMK LKTP Pemanis terus melakar kejayaan. Beliau juga berharap agar semua AJK PIBG akan dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih lagi bagi membantu pihak sekolah sama ada dari segi kewangan mahupun tenaga. 3.0 Ucapan Perasmi Mesyuarat Agung PIBG ( Puan Marina binti Mohamad : Penolong Pengarah FELDA Wilayah Segamat) Puan Marina mengucapkan syabas dan tahniah kepada Pengetua, guru-guru dan AJK PIBG atas penganjuran Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-27. Beliau kagum akan sambutan dan kehadiran ibu bapa yang sangat memberangsangkan. Hal ini kerana Mesyuarat PIBG memberi ruang dan peluang kepada ibu bapa dan guru-guru bersemuka bagi mendapatkan keputusan yang terbaik. Beliau turut mengucapkan tahniah atas pencapaian 100 % lulus dalam Sijil Pelajaran Malaysia (SPM). Namun begitu, isu berkaitan kehadiran pelajar ke sekolah agak membimbangkan. Oleh itu, beliau berharap ibu bapa dan penjaga memainkan peranan yang besar bagi memastikan kehadiran pelajar ke sekolah. Ucapan tahniah juga kepada guru-guru kerana sentiasa memberikan komitmen dan usaha yang tidak berbelah bahagi bagi memastikan pelajar sentiasa hadir ke sekolah. Selain itu, beliau memberitahu bahawa sebelum ini pihak FELDA juga telah menaja perkhidmatan jaringan internet. Perkhidmatan jaringan internet tersebut dilanjutkan lagi selama setahun bagi memastikan anak-anak FELDA mendapat manfaat daripada usaha tersebut. Selain itu, FELDA juga telah menyediakan Smart Classroom bagi membantu proses pembelajaran anak-anak. Beliau juga memaklumkan bahawa pada 21 Jun 2022 yang lalu, pihak FELDA telah mengunjungi program yang dijayakan oleh pihak Agensi Anti Dadah Kebangsaan (AADK) di Sekolah Kebangsaan Pemanis 1. Hasil dapatan mendapati tiada pelajar yang terlibat dalam penyalahgunaan dadah. Namun begitu, terdapat penagihan baru yang berusia antara 18
7 hingga 40 tahun. Beliau menyeru kepada ibu bapa agar sama-sama membanteras isu ini agar tidak berleluasa Beliau ada memetik falsafah daripada seorang cendekiawan yang menyatakan bahawa tiada kejayaan semanis madu tanpa usaha sepahit hempedu. Oleh itu, pelbagai usaha perlu dilakukan untuk menjadikan para pelajar sebagai peneroka ilmu dan bukan sekadar pengikut malah amat penting untuk mempersiapkan generasi muda dengan keperluan abad ke-21. Penglibatan ibu bapa dengan pembelajaran anak-anak mereka di sekolah bukanlah berlaku secara semula jadi tetapi dengan perubahan zaman dan cabaran semasa usaha secara bersepadu dan bersungguh-sungguh melalui satu kaedah perlu dilakukan oleh semua lapisan masyarakat supaya dapat menyumbang kejayaan anak-anak. Oleh itu, beliau berharap ibu bapa haruslah menitikberatkan soal pembelajaran secara berterusan bukan sahaja di sekolah tetapi juga di rumah. Akhir sekali, beliau dengan sukacitanya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SMK LKTP Pemanis kali ke-27 bagi tahun 2022. 4.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-26 4.1 Setiausaha PIBG, Cikgu Roszilah binti Suradi membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26. Semua ahli mesyuarat diminta menyemak laporan minit mesyuarat pada halaman 4 hingga 11. 4.2 Puan Hajah Siti Aishah Binti Mahsom mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 disahkan. 4.3 Puan Suhana binti Sape’e menyokong agar Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 disahkan. 5.0 Pembentangan Penyata Kewangan PIBG Bagi Sesi 2021/2022 5.1 Bendahari PIBG, Cikgu Abd Hadi bin Adman membentangkan penyata kewangan bagi sesi 2021/2022 iaitu bermula April 2021 dan berakhir pada 23 Jun 2022 seperti yang tercatat pada halaman 15 hingga 24. 5.2 PIBG telah mendapat sumbangan dari luar seperti yang tercatat pada halaman 25. 5.3 Encik Salleh bin Sulaiman mencadangkan agar penyata kewangan bagi sesi 2021/2022 disahkan.
8 5.4 Puan Azlina binti Aziz menyokong agar penyata kewangan bagi sesi 2021/2022 disahkan 6.0 Pembubaran AJK PIBG 2021/2022 6.1 Encik Fauzi bin Parlan yang merupakan Naib Yang Dipertua PIBG bagi tahun 2021/2022 mengumumkan pembubaran AJK PIBG 2021/2022. 7.0 Pelantikan Pengerusi Sementara 7.1 Majlis bersetuju untuk melantik Encik Fauzi bin Parlan sebagai pengerusi sementara. 8.0 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Bagi Sesi 2022/2023 8.1 Pengerusi sementara menggariskan panduan pemilihan AJK PIBG sesi 2022/2023. Puan Jannah binti M.Noor mencadangkan agar AJK PIBG yang lama dikekalkan. Puan Rozana binti Muhammad Zain menyokong cadangan tersebut. Majoriti ahli mesyuarat bersetuju untuk mengekalkan AJK PIBG tersebut. 8.2 Jawatankuasa PIBG 2022/2023 YDP : Puan Anizah binti Mohamad Naib YDP : Encik Fauzi bin Parlan Setiausaha : Cikgu Roszilah binti Suradi Bendahari : Cikgu Abd Hadi bin Adman AJK Pemanis 1 : 1) Puan Noraimie binti Jahim 2) Puan Azian binti Abdullah 3) Puan Norazliana binti Ashaari 4) Puan Sharmila binti Shahrom AJK Pemanis 2 : 1) Encik Abd Wahab bin Omar 2) Puan Nor Azlina binti Mohd Nor 3) Puan Suria Binti Salleh 4) Puan Noor Afzan binti Asron Juru Audit : 1) Puan Ismaliza binti Ismail 2) Puan Rohani binti Ayob 9.0 Pembentangan Usul 9.1 Sumbangan Dana Kecemerlangan sebanyak RM50 Bagi Pelajar Tingkatan 3, 4 dan 5 (Cikgu Hadi bin Adman) 9.1.1 Beliau memberitahu bahawa guru-guru kelas tambahan memerlukan sumbangan dana bagi membiayai kos fotostat bahan pembelajaran serta
9 makanan ringan pelajar seperti roti dan biskut sewaktu kelas tambahan diadakan. 9.1.2 Puan Hajah Siti Aishah Binti Mahsom mencadangkan surat sumbangan diberikan kepada penjaga untuk memohon sumbangan. 9.1.3 Puan Rozana Binti Mohd Zain mencadangkan sumbangan sebanyak RM10 sebulan sekali di bayar di dalam kelas. 9.1.4 Encik Salleh bin Sulaiman mencadangkan bayaran RM50 dibayar sebanyak 2 kali dalam masa setahun. 9.1.5 Encik Esa bin Arshad menyokong cadangan sumbangan dana kecemerlangan bagi pelajar tingkatan 3, 4 dan 5 sebanyak RM50. Usul telah dipersetujui oleh ahli mesyuarat. 9.2 Bayaran Majalah (Cikgu Hjh Fai’za binti Abu Bakar) 9.2.1 Beliau mencadangkan bayaran majalah daripada RM15 kepada RM25 sekeluarga berikutan kenaikan kos pencetakan. Jumlah bayaran ini telah dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat yang hadir. 9.3 Laluan Pejalan Kaki (Puan Rozita binti Mohamed Ali) 9.3.1 Beliau mengusulkan bahawa pihak sekolah perlu mengatasi masalah waktu balik murid-murid yang membawa motor ke sekolah. Selain itu, pihak sekolah perlu mengubah laluan keluar motor murid di laluan yang berbeza dengan laluan murid berjalan kaki. 9.3.2 Cikgu Dr. Hj Abdullah Zawawi bin Mohd Hairani menyatakan bahawa hasil daripada perbincangan ahli jawatankuasa mesyuarat PIBG yang lalu, pelajar pejalan kaki akan keluar mengikut garisan yang telah disediakan dan dibenarkan keluar awal daripada pelajar yang membawa motosikal. Cadangan ini akan diteruskan sekiranya pelajar-pelajar mematuhi peraturan yang telah ditetapkan dalam tempoh percubaan selama sebulan. 9.3.3 Manakala pada hari hujan, pengawal keselamatan akan membuka pintu pagar C. Kenderaan akan masuk melalui pintu pagar B dan keluar melalui pintu pagar C. 9.4 Penubuhan Kelab Bola Sepak Sekolah (Encik Sofian Bin Ahmad) 9.4.1 Beliau mencadangkan penubuhan Persatuan atau Kelab Bola Sepak di sekolah. 9.4.2 Cikgu Hj Abdullah Zawawi bin Mohd Hairani menyatakan bahawa pihak sekolah akan menubuhkan Kelab Bola Sepak sekiranya terdapat guru atau jurulatih yang mahir dan berkelayakan dalam bola sepak serta kewangan yang mencukupi untuk menaja penubuhan kelab tersebut.
10 9.5 Ujian Bulanan (Puan Suhaila binti Jaafar) 9.5.1 Puan Suhaila binti Jaafar mengusulkan agar menyediakan ujian bulanan bagi setiap subjek untuk memastikan tahap kefahaman murid setiap bab. Sekolah memang akan mengadakan ujian bulanan bagi menilai tahap murid-murid. 9.5.2 Cikgu Hj Abdullah Zawawi bin Mohd Hairani menyatakan bahawa sebanyak empat atau lima peperiksaan perlu dilaksanakan di peringkat sekolah. Bagi melaksanakan ujian, silibus mata pelajaran perlu dihabiskan mengikut sukatan yang telah ditetapkan. Latihan dibuat di dalam kelas sebagai latih tubi untuk para pelajar manakala pelajar tingkatan 5 diadakan gerak gempur. 9.6 Penyediaan tempat parkir (Cikgu Zamri bin Mohd Jadi) 9.6.1 Beliau mencadangkan agar sekolah menyediakan tempat parker kereta semasa menjemput snsk di dekolah disebabkan parkir di tepi jalan besar sangat bahaya. 9.6.2 Cikgu Hj Abdullah Zawawi bin Mohd Hairani memaklumkan bahawa sekolah akan menyediakan tempat parkir di laluan Pintu B. Yang Berhormat Anuar Bin Abdul Manap dan Haji Sabtu bersetuju untuk membina tempat parkir bagi memudahkan ibu bapa menghantar dan menjemput anak-anak di sekolah nanti. 9.7 Sumbangan PIBG (Puan Noraimie binti Jahim) 9.7.1 Beliau yang merupakan AJK PIBG mencadangkan sumbangan PIBG bagi sesi persekolahan 2022/2023 adalah sebanyak RM70.00 bagi satu keluarga. Disokong oleh Pn. Norazliana binti Ashaari. 9.7.2 Jumlah ini dipersetujui sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat yang hadir. 9.8 Bayaran Kelas Tambahan untuk Guru ( Encik Abdul Wahab bin Omar ) 9.8.1 Beliau mencadangkan agar ibu bapa membuat bayaran untuk guru-guru yang membuat kelas tambahan untuk murid-murid di sekolah ini. 9.8.2 Puan Ismaliza binti Ismail mencadangkan sebanyak RM10 sebulan untuk bayaran kelas tambahan. Cadangan ini dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat yang hadir. 10.0 Ucapan Penangguhan 10.1 Puan Hajah Siti Aishah binti Mahsom juga mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang hadir mesyuarat pada kali ini. Beliau berharap semua ibu
11 bapa dapat menyokong segala hasrat sekolah demi kecemerlangan anakanak. Beliau mendoakan semoga semua guru dipanjangkan umur atas jasa baik dan pengorbanan yang diberikan. 10.2 Encik Abdul Rasyed juga mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang sudi mendidik anak-anak di sekolah ini. Tahniah juga diucapkan kepada ibu bapa yang hadir. 10.3 Encik Mohd Fauzi Bin Parlan mengucapkan tahniah dan terima kasih atas kehadiran ibu bapa, AJK PIBG dan para guru yang hadir ke mesyuarat PIBG kali ini. Beliau berharap agar semua Ahli Jawatankuasa PIBG dapat memberikan sokongan yang sepenuhnya terhadap program yang akan dilaksanakan oleh pihak sekolah. 10.4 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.25 petang. Dicatat Oleh : Salmah binti Mohd Ali Nur Shaafika binti Mohd Noor Disediakan oleh: ………………………………. (ROSZILAH BINTI SURADI) Setiausaha PIBG, SMK LKTP Pemanis
12 PEMBENTANGAN USUL BIL USUL 1. Sumbangan Dana Kecemerlangan - Sumbangan dana untuk kecemerlangan pelajar bagi tingkatan 1,2 dan 3 sebanyak RM 10 manakala Tingkatan 4 dan 5 sebanyak RM50.00 Diusulkan oleh: En. Abd Wahab bin Omar 2. Bayaran PIBG - Bayaran PIBG bagi tahun 2023/2024 masih dikekalkan sebanyak RM70 Diusulkan oleh: Puan Anizah binti Mohamad 3. Pengekalan Bayaran PIBG - Bayaran PIBG dikekalkan dan hanya 5 tahun sekali dibahaskan semula bagi mengambil kira isu bebanan ibu bapa. Diusulkan oleh: Siti Khatijah binti Jemiran
13 LAPORAN KEWANGAN
14 AKAUN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK LKTP PEMANIS SESI 2022 / 2023 BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 5/6/23 PIBG TARIK H PERKARA FO L DEBI T KRE DIT OG OS 1 Baki b/b 893.1 2 0.00 2022 SEP T 1 9 Kredit Cek Sendiri 0.50 2022 Cg. Roszilah : Jamuan makan mesyuarat AJK PIBG 49.60 OK T 7 Tingkatan 3 Cekal 210.0 0 2022 Tingkatan 2 Bakti 570.0 0 1 8 Tingkatan 3 Cekal 335.0 0 2 1 Kredit Cek Sendiri 0.50 Cg. Roszilah : Jamuan makan mesyuarat AJK Bil.2 / 2022 43.50 2 7 Tingkatan 5 Azam 1330. 00 Tingkatan 4 Bakti 190.0 0 2 9 Tingkatan 1 Bakti 830.0 0 NO V 1 Tingkatan 3 Cekal 95.00 2022 6 Tingkatan 3 Cekal 475.0 0 9 Pendidikan Khas 380.0 0
15 Tingkatan 3 Cekal 285.0 0 1 0 Tingkatan 4 Bakti 570.0 0 Tingkatan 3 Cekal 95.00 Tingkatan 2 Bakti 335.0 0 Tingkatan 2 Bakti (Tambahan) 20.00 1 6 Tingkatan 5 Bakti 665.0 0 1 7 Tingkatan 4 Azam 950.0 0 Pulangan Dana Ke Akaun Kelapa Sawit 3944.6 5 2 4 Kredit Cek Sendiri 0.50 Cg. Roszilah : Jamuan makan sempena Taklimat PBS kepada ibu bapa pelajar. 285.00 Tingkatan 2 Bakti 665.0 0 2 5 Kredit Cek Sendiri 0.50 Megah Berjaya Trading : Photostat modul-modul kecemerlangan 400.00 kelas tuisyen dan latihan dalam kelas. 2 9 Tingkatan 2 Bakti 95.00 Kredit Cek Sendiri 0.50 Cg. Abdullah Zawawi : Program Pembangunan Bakat Murid (MPP) 1000.0 0 DIS 5 Tingkatan 3 Cekal 190.0 0 2022 8 Tingkatan 2 Bakti 120.0 0 Tigkatan 1 Azam 760.0 0 Tinkatan 1 Bakti 735.0 0 Tingkatan 2 Bakti 95.00 Tingkatan 3 Azam 810.0 0 Pendidikan Khas 95.00 Kredit Cek Sendiri 0.50
16 1 2 Cg. Roszilah Hadiah persaraan Cikgu Afizah Binti Mohd Ali 50.00 1 4 Tingkatan 3 Bakti 1875. 00 JAN 7 Tingkatan 5 Azam 380.0 0 2023 Tingkatan 5 Bakti 380.0 0 Tingkatan 2 Azam 1375. 00 1 7 Pendidikan Khas 190.0 0 Tingkatan 5 Bakti 190.0 0 1 8 Kredit Cek Sendiri 0.50 En. Razak Kantin : Air mineral sempena Taklimat PBS kepada ibu bapa pelajar. 150.00 2 0 Tingkatan 4 Azam 570.0 0 Tingkatan 4 Bakti 590.0 0 FEB 1 Tingkatan 3 Bakti 380.0 0 2023 Tingkatan 2 Bakti 570.0 0 2 Tingkatan 4 Bakti 835.0 0 Tingkatan 2 Azam 525.0 0 Kredit Cek Sendiri 0.50 Cg. Nurul Jalilah : Majlis Graduasi Pelajar Tingkatan 5 / 2022 1000.0 0 Program Pasca Ujian Akhir Semester Akademik 200.00 7 Tingkatan 1 Bakti 95.00 1 0 Kredit Cek Sendiri 0.50 Pn. Anizah : Toner Catridge Mesin Fotostat 450.00 Tingkatan 1 Azam 1020. 00 Kredit Cek Sendiri 0.50
17 Cg. Roszilah : Jamuan MakanMesyuarat AJK PIBG Kali Ke 3 2022 / 2023 50.00 1 2 Tingkatan 3 Azam 760.0 0 1 3 Tingkatan 3 Cekal 95.00 Tingkatan 4 Azam 95.00 1 5 Kredit Cek Sendiri 0.50 Cg. Adzrin : Baner Majlis Graduasi Tingkatan 5 dan Aprisiasi Pelajar 354.00 1 6 Tingkatan 1 Bakti 95.00 2 1 Tingkatan 5 Bakti 95.00 MA C 1 7 Kredit Cek Sendiri 0.50 2023 Cg.Hadi : Naik taraf sekolah. Lampu LED panjang, Lampu LED pendek, 550.00 mangga pintu, cat besi, berus cat dan roller Cg. Nurul : Program hari Pendaftaran Murid Tingkatan 1 dan Pendidikan Khas 365.00 Tingkatan 3 Azam 95.00 2 2 Tingkatan 1 Azam 25.00 APR IL 1 0 Megah Berjaya Trading & Service : Bacaan meter fotostat pejabat 370.00 2023 MEI 1 4 Program Amalan Guru Penyayang dan Sambutan Hari Lahir 2023 700.00 2023 Hadiah perpisahan Cg. Tey Ah Kuan 60.00 Hadiah Persaraan Cg. Hajah Siti Radziah Binti Johari 150.00 Hadiah Persaraan Cg. Hajah Fa'iza Binti Abu Bakar 100.00 JUN 4 Majalah Sekolah 4170.0 0 2023
18 Jumlah Perbelanjaan 14447. 75 Baki Semasa h/b 7580.3 7 Jumlah Pendapatan 22028 .12 22028. 12 Disediakan Oleh: (ABD HADI BIN ADMAN) Bendahari PIBG SMK LKTP Pemanis Disemak Oleh: (ROHANI BINTI MOHD AYOB) Juruaudit 1 PIBG SMK LKTP Pemanis Disemak Oleh: (ISMALIZA BINTI ISMAIL) Juruaudit 2 PIBG SMK LKTP Pemanis
19 PENCAPAIAN AKADEMIK
20
21
22 KEJAYAAN KOKURIKULUM
23 KEJAYAAN KOKURIKULUM BI L NAMA PERTANDINGA N NAMA PESERTA TING PENCAPAIA N GURU PEMBIMBIN G 1. KARNIVAL BAHASA MELAYU DAERAH SEGAMAT (Pertandingan Deklamasi Sajak) MOHAMMAD FIRHANUDDIN BIN ISMAIL 4 AZAM TEMPAT KE-5 CIKGU ROSZILAH BINTI SURADI 2. KARNIVAL BAHASA MELAYU DAERAH SEGAMAT (Pertandingan Dendangan Syair) AINUL NAJIHAH BINTI AHMADNIZAM 4 BAKT I SIJIL PENYERTAA N CIKGU NOR ANISAH BINTI SARIOH DAN CIKGU ROSZILAH BINTI SURADI 3. PERTANDINGAN PENGKARYA MUDA PERINGKAT DAERAH (Kategori cerpen) MOHAMAD HAIRIZAN BIN KAMARULZAMA N 5 AZAM SIJIL PENYERTAA N CIKGU NOR ANISAH BINTI SARIOH DAN CIKGU ROSZILAH BINTI SURADI 4. PERTANDINGAN PENGKARYA MUDA PERINGKAT DAERAH (Kategori cerpen) ABDUL RAZAK BIN ABDUL RAHIM 5 AZAM SIJIL PENYERTAA N CIKGU NOR ANISAH BINTI SARIOH DAN CIKGU ROSZILAH BINTI SURADI 5. PERTANDINGAN PENGKARYA MUDA PERINGKAT DAERAH (Kategori cerpen) NUR ALIESYA BINTI MOHD ANUAR 5 AZAM SIJIL PENYERTAA N CIKGU NOR ANISAH BINTI SARIOH DAN CIKGU ROSZILAH BINTI SURADI 6. PERTANDINGAN PENGKARYA MUDA PERINGKAT DAERAH (Kategori Puisi) NURAININ SOFEAH BINTI AZIZAN 5 AZAM SIJIL PENYERTAA N CIKGU NOR ANISAH BINTI SARIOH DAN CIKGU ROSZILAH BINTI SURADI
24 BI L NAMA PERTANDINGA N NAMA PESERTA TING PENCAPAIA N GURU PEMBIMBIN G 1. KERJASAMA ANTARA PANITIA SAINS DAN SK DAN ASK KARNIVAL STEM SEMEKAR 2022 [18 Mei 2022-26 Jun 2022] *SIJIL DAERAH (INFOGRAFIK STEM) Tema: Pandemik MUHAMMAD HAIQAL BIN ZAINI 3 AZA M TEMPAT KE4 (MEN RENDAH) CIKGU SALINA BINTI ABDULLAH 2. MUHAMMAD ISMA ZIKRI BIN NORLI 3 AZA M TEMPAT KE5 (MEN RENDAH) 3. MOHAMAD EMAN HAZIM BIN HAMZAH 3 AZA M SIJIL PENYERTAA N (MEN RENDAH) 4. SITI NATALYA BATRISYIA BINTI MOHD AZLIN 3 AZA M SIJIL PENYERTAA N (MEN RENDAH) 5. NAYLI QISTINA BINTI HERMAN 2 BAKT I SIJIL PENYERTAA N (MEN RENDAH) 7. KARNIVAL BAHASA MELAYU DAERAH SEGAMAT (Pertandingan Pidato ) BAHRIN SHAH BIN KHALID 3 AZAM Tempat ke-2 CIKGU FARIDAH SYAFIRA BINTI MOHD ALI 8. PENULISAN KREATIF MBMMBI - MENULIS ESEI ABDUL RAZAK BIN ABDUL RAHIM 5 AZAM SIJIL PENYERTAA N CIKGU NUR SHAAFIKA BINTI MOHD NOOR 9. PENULISAN KREATIF MBMMBI - MENULIS CERPEN MOHAMAD HAIRIZAN BIN KAMARULZAMA N 5 AZAM SIJIL PENYERTAA N CIKGU NUR SHAAFIKA BINTI MOHD NOOR 10. PENULISAN KREATIF MBMMBI - MENGARANG SAJAK NUR NAJIHAH BINTI AZHAR SITI NUR UMAIRAH BINTI MOHD RASHID 5 BAKT I 1 BAKT I SIJIL PENYERTAA N SIJIL PENYERTAA N CIKGU NUR SHAAFIKA BINTI MOHD NOOR
25 6. Covid-19, Alam Sekitar, Gaya Hidup Sihat NUR ALYSHA FARHANA BINTI ISMAIL 2 BAKT I SIJIL PENYERTAA N (MEN RENDAH) 7. MOHAMAD SYAM SYAHMI BIN SHAMSUDIN 1 AZA M SIJIL PENYERTAA N (MEN RENDAH) 8. NOR DAFINAH LYANA BINTI ISMAIL 4 AZA M SIJIL PENYERTAA N (MEN ATAS) 9. SAIDATUL SYAMIRA BINTI SHAMSUSIN 4 AZA M SIJIL PENYERTAA N (MEN ATAS) 10. NUR AIN NAJWA BINTI ROHAIZAD 4 AZA M SIJIL PENYERTAA N (MEN ATAS) 11. KUIZ TEROKAI DUNIA FORENSIK 23 JULAI 2022 (SIJIL NEGERI) SMK KANGKAR PULAI DENGAN KERJASAMA UTM, SKUDAI. MUHAMMAD HAZIQ BIN ROHAIZAT 1 BAKT I TEMPAT KE5 BAGI KATEGORI TINGKATAN 1 CIKGU SALINA BINTI ABDULLAH 12. MUHAMAD ZARIF BIN ABDUL RASYED 1 BAKT I SIJIL PENYERTAA N 13. MUHAMMAD IMAN MIQAEL BIN SOFIAN 1 BAKT I SIJIL PENYERTAA N 14. STEM ONLINE (KATEGORI MENENGAH RENDAH) 20 OGOS 2022_KUIZ ANJURAN JPNJ NUR FASHA AZIERA BINTI MOHD REZAL 3 AZA M SIJIL PENYERTAA N CIKGU SALINA BINTI ABDULLAH 15. SITI NATALYABATRISYI A BINTI MOHD AZLIN 3 AZA M SIJIL PENYERTAA N 16. NUR ALYSHA FARHANA BINTI 2 BAKT SIJIL PENYERTAA
26 ISMAIL I N 17. WAN NUR ARISSA INSYIRAH BINTI WAN AZLAN 2 BAKT I SIJIL PENYERTAA N 18. NURIN SYAZLYANA BINTI RAZAK 1 BAKT I SIJIL PENYERTAA N 19. STEM DECATHLON CHALLENGE _JULAI 2022 (KATEGORI MENENGAH ATAS) ANJURAN JPNJ MUHAMMAD AMIRUDDIN BIN MOHD ARDANI 5 AZA M SIJIL PENYERTAA N CIKGU SALINA BINTI ABDULLAH 20. MOHAMAD HAIRIZAN BIN KAMARULZAMAN 5 AZA M SIJIL PENYERTAA N 21. MUHAMAD AMIRUL AIMAN BIN SULEHAN 5 AZA M SIJIL PENYERTAA N 22. MOHAMAD FIRHANUDDIN BIN ISMAIL 4 AZA M SIJIL PENYERTAA N 23. SAIDATUL SYAMIRA BINTI SHAMSUDIN 4 AZA M SIJIL PENYERTAA N BI L NAMA PERTANDINGA N NAMA PESERTA TING PENCAPAIA N GURU PEMBIMBIN G 1. E-TILAWAH LELAKI (SM) MHAMAD HAIRIZAN BIN KAMARULZAMA N 5 AZAM TEMPAT KE-2 USTAZ ABDUL MUTTI BIN MOHD NASIR USTAZ MUHAMMAD FIZUWAN BIN MD NGALIMON 2. E-TILAWAH PEREMPUAN (SM) SITI ZURAINIE BINTI MD HARIUZANIE 5 BAKT I JOHAN BIL NAMA PERTANDINGAN NAMA PESERTA TING PENCAPAIAN GURU PEMBIMBING
27 1. LONTAR PELURU (L18) (MSSD) MUHAMAD UMAR YAZID BIN JASMON 4 BAKTI PINGAT EMAS CIKGU ADZRIN BIN MOHMADDUN CIKGU MOHD KHANAFI BIN MOHD YUNUS CIKGU ZOHARI BIN MESLAN CIKGU HARIATI BINTI MOHD NOH CIKGU ZAITUL IFFAH BINTI ZAKARIA 2. LARI BERPAGAR (MSSD) MUHAMMAD HAIQAL BIN ZAINI 3 AZAM PINGAT PERAK 3. 100 M (L15) (MSSD) MUHAMMAD HAIQAL BIN ZAINI 3 AZAM PINGAT GANGSA 4. 100 M (P15) (MSSD) NUR FASHA AZIERA BINTI MOHD REZAL 3 AZAM PINGAT GANGSA 5. LEMPAR CAKERA (MSSD) MUHAMAD UMAR YAZID BIN JASMON 4 BAKTI PINGAT GANGSA 6. LEMPAR CAKERA (P18) (MSSD) NUR ANIS SOFEA BINTI MHD REZAL 5 AZAM PENYERTAAN 7. LONTAR PELURU (L15) (MSSD) MUHAMMAD ADAM HARRIS BIN YAZIZ 3 AZAM PENYERTAAN 8. LONTAR PELURU (L15) (MSSD) MUHAMMAD NABIL BIN HADI 3 CEKAL PENYERTAAN 9. 200 M (P15) (MSSD) NUR FASHA AZIERA BINTI MOHD REZAL 3 AZAM PENYERTAAN 10. 200 M (L15) (MSSD) MOHD RAMADANNI BIN ISMAL 2 AZAM PENYERTAAN
28 BIL NAMA PERTANDINGAN NAMA PESERTA TING PENCAPAIAN GURU PEMBIMBING 1. PERTANDINGAN TVET (PERTANDINGAN BENTO KATEGORI SEKOLAH MENENGAH) PERINGKAT DAERAH MUHAMMAD RAFIQ BIN MOHD RAZIS 3 BAKTI PENYERTAAN CIKGU SALMAH BTE MOHD ALI 2. CHE WAN ARIF DANIEL BIN CHE WAN MOHD SUHAIMI 3 AZAM PENYERTAAN BIL NAMA PERTANDINGAN NAMA PESERTA TING PENCAPAIAN GURU PEMBIMBING 1. PERTANDINGAN BOLA BALING (LELAKI) PERINGKAT DAERAH MUHAMMAD SUHAIZAD BIN ABDULLAH 5 AZAM TEMPAT KE-3 CIKGU ZOHARI BIN MESLAN CIKGU MOHD NORFAISAL BIN BAHARUN 2 MUHAMMAD SYAHFIQ DANISH BIN MOHD FOUZI 5 AZAM 3. MUHAMMAD AMIERUL FARIZ BIN AZMI 5 AZAM 4. MOHAMAD IDHAM BIN MUHAMAD 5 BAKTI 5. SYAFIQ AMIRUL BIN NAZRI 4 AZAM 6. AFIQ AMSYAR PUTRA BIN MD AZUAN 4 AZAM 7. MUHAMMAD SHAHMI ILHAN 4 BAKTI 8. MUHAMMAD HAIKAL MUKRIZ BIN MOHD HANAPI 3 BAKTI 9. MUHAMMAD HAIQAL BIN ZAINI 3 AZAM
29 10. MUHAMAD DANIAL BIN ZOHARI 3 AZAM 11. MOHAMAD HAFIZAN BIN KASIM 3 AZAM 12. MUHAMMAD NABIL BIN HADI 3 CEKAL BIL NAMA PERTANDINGAN NAMA PESERTA TING PENCAPAIAN GURU PEMBIMBING 1. KEJOHANAN MERENTAS DESA LELAKI 15 TAHUN PERINGKAT MSSD SEGAMAT MOHAMAD IRFAN BIN MUHAMAD 3 AZAM PENYERTAAN CIKGU ZOHARI BIN MESLAN CIKGU HARIATI BINTI MHD NOH 2. MOHAMAD FITIRI BIN NORASRIZAM 3 AZAM PENYERTAAN 3. KEJOHANAN MERENTAS DESA LELAKI 18 TAHUN PERINGKAT MSSD SEGAMAT MUHAMMAD AMIERUL FARIZ BIN AZMI 5 AZAM PENYERTAAN 4. AIDIL IZZANI DANISH BIN FAIZUL AZUWAR 4 BAKTI PENYERTAAN 5. AZRUL IMAN BIN SABRI 5 BAKTI PENYERTAAN 6. KEJOHANAN MERENTAS DESA PEREMPUAN 15 TAHUN PERINGKAT MSSD SEGAMAT NUR JANNAH INSYIRAH BINTI ABDULLAH 3 BAKTI PENYERTAAN 7. AIENUR SAFIENA BINTI MOHAMAD AZIHAM 1 BAKTI PENYERTAAN 8. KEJOHANAN MERENTAS DESA PEREMPUAN 18 TAHUN PERINGKAT MSSD SEGAMAT SITI NURALYA NAJWA BINTI MOHD RIZAL 4 BAKTI PENYERTAAN 9. NOR DAFINAH LYANA BINTI ISMAIL 4 AZAM PENYERTAAN
30 BIL NAMA PERTANDINGAN NAMA PESERTA TING PENCAPAIAN GURU PEMBIMBING 1. SMP PANTHERA A GENERASI ESUKAN SEKOLAH 2022 (MOBILE LEGEND) SIRI 1.0 MUHAMMAD ISMA ZIKRI BIN NORLI 3 AZAM KEBANGSAAN CIKGU SITI HALIMAH BINTI MOHD HANAFIAH 2. MUHAMAD SHUFIAN AFIQ BIN ISMAIL 4 AZAM KEBANGSAAN 3. MUHAMMAD SAIFUL ANUAR BIN FAUZI 4 AZAM KEBANGSAAN 4. MUHAMMAD HAKIM AIMAN BIN MOHD FAIZAL 4 AZAM KEBANGSAAN 5. MUHAMMAD DANISH HAKIMI BIN MOHD AZLIN 4 AZAM KEBANGSAAN 6. AZRUL IMAN BIN SABRI 5 BAKTI KEBANGSAAN 7. SMP PANTHERA B GENERASI ESUKAN SEKOLAH 2022 (MOBILE LEGEND) SIRI 1.0 MUHAMMAD FAIZ HAZIQ BIN RAHIMI 2 BAKTI NEGERI CIKGU SITI HALIMAH BINTI MOHD HANAFIAH 8. MUHAMMAD ZIKRI BIN MASSERI 2 BAKTI NEGERI 9. MUHAMMAD RASHIDI ASYRAFF BIN AMAZAL 4 AZAM NEGERI 10. HAIRUL ISKANDAR BIN HAIRUL ANUAR 4 AZAM NEGERI 11. AIDIL IZZANI DANISH BIN FAIZUL AZUWAR 4 BAKTI NEGERI
31 AJK MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-28 SESI 2023-2024 Tarikh : 11 Jun 2023 Masa : 2.30 Petang Tempat : Dewan Seri Pemanis Perasmi : YB Dr. Zaliha binti Mustafa JAWATANKUASA INDUK Ex-Officio : Cg.Azmi bin Ab. Rahim Pengetua SMK LKTP Pemanis Pengerusi : Pn. Hjh Anizah binti Mohamad YDP PIBG SMK LKTP Pemanis Timbalan Pengerusi: Cg. Sa’diah binti Mad Sa’at Guru Penolong Kanan 1 Naib Pengerusi 1: Cg. Hjh Rashidah Ahmad Dahari Guru Penolong Kanan HEM Timbalan Pengerusi 2 : Cg. Maimunah binti Adduman GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 3: En. Mohd Fauzi bin Parlan Naib YDP PIBG SMK LKTP Pemanis Setiausaha : Cg. Roszilah binti Suradi Bendahari : Cg. Abd Hadi bin Adman AJK: Semua AJK PIBG
32 JAWATANKUASA PELAKSANA BIL NAMA AJK TUGASAN 1. Penyambut Tetamu : a) Cg.Azmi bin Ab. Rahim b) Puan Anizah binti Mohamad c) En. Fauzi bin Parlan d) Cg. Sa’diah binti Mad Sa’at e) Cg Hjh Rashidah binti Ahmad Dahari. f) Cg. Maimunah binti Adduman ➢ Menyambut kehadiran tetamu. 2. Istiadat dan Protokol: a) Cg. Fuziah bte Abd Rahman b) Cg. Hjh Noni binti Zakaria c) Cg. Norli binti Muhammad d) Cg. Abd Hadi bin Adman ➢ Memastikan atur cara majlis berjalan sepertimana yang ditetapkan. ➢ Menentukan atur cara majlis. ➢ Persembahan kompang untuk kedatangan tetamu. 3. Jemputan dan Teks Ucapan : a) Cg. Roszilah binti Suradi b) Pn. Azian binti Amran ➢ Menyediakan surat jemputan perasmi, Mengedarkan surat jemputan ➢ Memastikan senarai jemputan telah diedarkan surat jemputan. ➢ Menyediakan teks ucapan untuk perasmi dan YDP PIBG. 4. Pendaftaran Ibu Bapa : a) Cg. Masitah binti Mohd Noor b) Cg. Salmah binti Mohd Ali c) Cg. Norhanis binti Johari ➢ Mengenal pasti nama ibu bapa yang hadir. ➢ Memberikan buku program kepada tetamu, membuat analisis kehadiran ibu bapa,sukarelawan ibu bapa.(PIBK) ➢ Menyediakan Google Form bagi usul dan membuat analisis bagi usul-usul tersebut. 5. Persiapan Tempat dan pengemasan semula : a) Cg Mahfizuddin bin Mastugi b) Cg.Mohd Khanafi bin Mohd Yunos c) En. Razak bin Uda ➢ Memastikan semua perkakas untuk mesyuarat lengkap, meja dan kerusi ➢ Kedudukan untuk mesyuarat teratur dan segala peralatan lengkap dari awal majlis hingga selesai. ➢ Pengemasan semula peralatan. 6. AJK Multimedia, Peralatan dan P.A Sistem a) Cg. Zohari bin Meslan ➢ Memastikan P.A sistem dan LCD untuk mesyuarat dalam keadaan baik. ➢ Menyediakan alat – alat yang akan digunakan dalam mesyuarat. 7. Buku Program dan Banner a) Cg. Siti Halimah bte Mohd Hanafiah b) Cg. Adzrin bin Mohmaddun c) Cg. Faridah Syafira binti Mohd Ali d) Cg. Maizura binti Ismail e) En.Norhisham bin Selim f) Pn. Rohani bte Mustajab ➢ Menyiapkan Banner untuk diletakkan di dewan: MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-28 TARIKH : 11 JUN 2023 MASA : 2.30 PETANG
33 g) Pn. Zuraida binti Ali HARI : AHAD TEMPAT : DEWAN SERI PEMANIS DIRASMIKAN OLEH YB MENTERI DR ZALIHA BINTI MUSTAFA (AHLI PARLIMEN SEKIJANG) Cabutan Bertuah Menanti Anda * ➢ Menyediakan buku program khas untuk tetamu yang hadir. ➢ Menyediakan link untuk tetamu melihat buku program tersebut. ➢ Mencari maklumat yang diperlukan untuk mesyuarat ➢ Mengepil buku program yang telah siap dicetak.(10 buah) ➢ Menyerahkan kepada bahagian pendaftaran untuk tetamu. ➢ Menyediakan nombor untuk cabutan bertuah. 8. Juruacara : a) Cg. Nurul Jalilah binti Abdul Rahman ➢ Menyediakan teks. ➢ Memastikan perjalanan program selaras dengan tentatif program. ➢ Pastikan nama tetamu yang hadir dan jawatan beliau tepat. ➢ Mempengerusikan majlis. ➢ Bekerjasama antara juruacara dengan AJK hadiah. 9. Jamuan Tetamu dan VIP a) Cg. Fazlinda binti Mesri b) Cg. Fauziah binti Mohamad c) Pn.Ismaliza binti Ismail d) Pn.Suria binti Mohd Salleh e) Pn.Noor Afzan binti Asron f) Pn.Noraimie binti Jahim g) Pn.Norazlina binti Mohd Nor ➢ Menyediakan makanan kepada tetamu dan VIP. ➢ Melayan tetamu VIP ketika makan. ➢ Menyediakan menu untuk tetamu. ➢ Memastikan makanan dibungkus dan diagihkan kepada tetamu ketika majlis berakhir. 10. Doa: a) Cg. Muhammad Fizuwan bin Md Ngalimon ➢ Teks doa 11. Hadiah dan cenderamata : a) Cg.Anisah binti Sarioh b) Pn.Hashimah binti Mustafa d) Pn. Siti Mahyuni binti Misnan. e) Pn.Sharmila binti Shahrom f) Pn. Rohani binti Ayob g) Pn. Norazliana binti Ashaari ➢ Menyediakan cenderamata untuk perasmi dan cenderamata kenangan beserta sijil untuk AJK PIBG. ➢ Membeli dan menyediakan hadiah untuk cabutan bertuah. ➢ Membantu mencari sumbangan untuk pembelian hadiah.
34 Segala permasalahan sila berhubung terus dengan Pn.Roszilah binti Suradi Kerjasama anda didahului dengan ucapan terima kasih dari kami 12. Keselamatan, Displin dan Kebersihan: a) Cg. Amir bin Musa b) En. Abdul Wahab Bin Omar ➢ Memastikan semua hadirin dalam keadaan selamat . ➢ Keadaan kemas sebelum dan selepas majlis Sampah tiada ➢ Pastikan semua peralatan dan kawasan sekolah selamat 13. Pencatat Minit: a) Cg. Noranizah binti Musta’an b) Cg. Naili Ni’am binti Zakaria c) Cg. Roszilah binti Suradi ➢ Mencatat ucapan Perasmi Mesyuarat Agung, Pengetua dan YDP PIBG. ➢ Mencatat isi dalam mesyuarat ➢ Menyediakan minit dan diserahkan kepada setiausaha PIBG seminggu selepas mesyuarat agung. ➢ Serahan diberi secara hard copy dan soft copy. 14. Jururakam : a) Cg. Muhammad Fizuwan bin Md Ngalimon ➢ Rakaman sebelum,semasa dan selesai majlis. 15. Dokumentasi : a) Cg. Intan Zaharah binti Abu Shoed ➢ Memastikan semua gambar dikumpulkan serta membuat laporan perjalanan majlis untuk majalah sekolah. 16. Hiasan Dewan dan backdrop a) Cg. Nur Shaafika binti Mohd Noor b) Cg. Zaitul Iffah binti Zakaria ➢ Memastikan pentas dan dewan dihias dan dalam keadaan teratur. ➢ Menyediakan Backdrop di dewan. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28 TARIKH : 11 JUN 2023 MASA : 2.30 PETANG HARI : AHAD
35 SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DIUCAPKAN KEPADA: YDP PIBG PENGETUA SMK LKTP PEMANIS PENGURUS PEMANIS 1 DAN 2 JKKR PEMANIS 1 DAN 2 KETUA KAMPUNG PEMANIS 1 DAN 2 GPK PENTADBIRAN GPK HEM GPK KOKURIKULUM GURU-GURU KANAN MATA PELAJARAN GURU-GURU AJK PIBG KETUA RELA PEMANIS 1 DAN 2 MBFM FELDA PEMANIS 1 DAN 2 IBU BAPA PELAJAR-PELAJAR SMK LKTP PEMANIS SERTA SEMUA WARGA SMK LKTP PEMANIS YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAUPUN TIDAK LANGSUNG TERIMA KASIH Sekalung Budi
36