new SOP DAD JakTim

PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

Muhammadiyah Students Association
JAKARTA TIMUR

Jln. Persahabatan Raya No. 1, Cipinang Kec. Pulo Gadung, Jakarta Timur, : 081934194313,
: [email protected], : @pcimmjaktim, : www.immjaktim.org

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
DARUL ARQAM DASAR

BAB I
PRA PELAKSANAAN
DARUL ARQAM DASAR
A. Masa Ta’aruf (Masta)
Masa Ta’aruf (masta) merupakan komponen pra perkaderan yang bertujuan untuk
memperkenalkan dan memasyarakatkan Muhammadiyah dan IMM pada mahasiswa baru
sekaligus sebagai media rekrutmen anggota dan menyamakan frekuensi sebelum memasuki
tahapan perkaderan utama Darul Arqam Dasar. Masta memiliki prinsip mengenalkan,
menyenangkan, dan memotivasi untuk menjadi pribadi yang berkarakter.
Masta dilaksanakan dua bulan sebelum pelaksanaan DAD. Dalam pelaksanaan Masta, Bidang
Kader Pimpinan Komisariat menilai tingkat pemahaman calon kader agar dapat dijadikan
sebagai bahan untuk penyusunan naskah program DAD.
B. Sosialisasi Naskah Program DAD
Bidang Kader Pimpinan Cabang mensosialisasikan penyusunan naskah program DAD kepada
Pimpinan Komisariat, diantaranya:
1. Analisis kebutuhan: Berangkat dari visi misi komisariat, evaluasi komisariat (GBHK)
dan hasil rekomendasi saat muyskom
2. Inventaris masalah: Berangkat dari permasalahan mahasiswa baru yang didapat dari
hasil pengamatan fasil pada saat kegiatan Pekan Ta’aruf serta hasil pengamatan Bidang
Kader pada saat kegiatan pra perkaderan
3. Tujuan DAD: Merupakan pengejawantahan visi misi komisariat, yang disesuaikan
dengan analisis kebutuhan serta hasil inventaris masalah. sehingga dapat terbentuk
standar target capaian kader saat pelaksanaan DAD. (Target jangka pendek)
4. Goal setting perkaderan: Harapan capaian kader selama satu periode. Berangkat dari visi
misi komisariat. (Target jangka panjang)
5. Grand desain komisariat: Turunan dari goal setting perkaderan (step by step untuk
mencapai goal setting perkaderan). Hasil dari grand desain komisariat akan menjadi profil
kader dasar
C. Pendaftaran DAD
Pendaftaran DAD dapat dibuka mulai dari pelaksanaan Masa Ta’aruf (Masta) di Komisariat
masing-masing.
D. Koordinasi antara Bidang Kader Pimpinan Komisariat dengan Bidang Kader Pimpinan
Cabang
1. Bidang Kader Pimpinan Komisariat
Bidang Kader Pimpinan Komisariat mengajukan surat permohonan pendampingan DAD
kepada Bidang Kader Pimpinan Cabang dengan melampirkan timeline serta naskah
program DAD yang telah disusun selambat-lambatnya satu bulan sebelum pelaksanaan
DAD
2. Bidang Kader Pimpinan Cabang
Bidang Kader Pimpinan Cabang menerima surat yang diajukan oleh Bidang Kader
Pimpinan Komisariat dan selanjutnya memberi mandat kepada Korps Instruktur Cabang

Ilmu Amaliah, Amal Ilmiah

PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

Muhammadiyah Students Association
JAKARTA TIMUR

Jln. Persahabatan Raya No. 1, Cipinang Kec. Pulo Gadung, Jakarta Timur, : 081934194313,
: [email protected], : @pcimmjaktim, : www.immjaktim.org

untuk mengawal perkaderan dengan memberikan surat tugas kepada tim instruktur yang
telah ditugaskan.
E. Administrasi
1. Peserta
a) Mengisi Daftar Riwayat Hidup (formulir pendaftaran DAD) yang telah disediakan

oleh Pimpinan Komisariat
b) DRH dikembalikan kepada Pimpinan Komisariat maksimal satu minggu setelah

menerima formulir
2. Panitia

a) Merekap DRH peserta
b) Hasil rekapitulasi DRH peserta disimpan dalam google drive
c) Menyerahkan hasil rekapitulasi DRH peserta kepada VMoT selambat-lambatnya satu

minggu sebelum pelaksanaan screening DAD
3. Instruktur

a) VMoT menerima hasil rekapitulasi DRH peserta yang diserahkan oleh panitia
b) Melakukan pengecekan terhadap kelengkapan berkas serta memeriksa riwayat

penyakit peserta
F. Alur Rapat Panitia dengan Instruktur

1. Rapat pertama
Persiapan screening. Yang menjadi pembahasan, diantaranya:
a) Penentuan MoT dan VMoT
b) Jumlah peserta screening
c) Penentuan muatan screening
d) Teknis screening

b) Rapat kedua
Analisis kebutuhan, analisis masalah, tujuan DAD, goalsetting perkaderan, grand desain
komisariat terhadap kader.

c) Rapat ketiga
a) Irisan analisis; berangkat dari poin-poin yang bersinggungan antara analisis masalah
dan analisis kebutuhan
b) Materi dan Sub Materi; penyusunan materi dan sub materi harus menjawab poin-poin
dari hasil irisan analisis
c) Alur materi; membuat alur materi (umum-khusus) serta keterkaitan antar materi
(benang merah)
d) Pemateri; penentuan pemateri melewati diskusi dan pertimbangan matang dari
instruktur mengenai kualitas pemateri yang akan diundang. (Panitia briefing dengan
pemateri)
e) Penanggungjawab TOR (instruktur)

4. Rapat Keempat
a) Tema DAD; tema berangkat dari poin-poin tujuan DAD dan goal setting perkaderan.
Dirangkai dengan bahasa yang mudah dipahami
b) Rencana Tindak Lanjut (RTL) DAD
Konsep RTL harus memuat beberapa tahap, diantaranya;
Analisis;

Ilmu Amaliah, Amal Ilmiah

PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

Muhammadiyah Students Association
JAKARTA TIMUR

Jln. Persahabatan Raya No. 1, Cipinang Kec. Pulo Gadung, Jakarta Timur, : 081934194313,
: [email protected], : @pcimmjaktim, : www.immjaktim.org

Implementasi;
Refleksi; evaluasi pra-pasca proses RTL DAD
5. Rapat kelima
Rapat bersama panitia pelaksana DAD, yang menjadi pembahasan diantaranya: Bedah
rundown, barang bawaan peserta dan panitia, dan kesiapan untuk melaksanakan DAD.
G. Syarat dan Ketentuan Khusus
Syarat dan ketentuan khusus ini mengatur hal-hal yang bersifat detail dan berhubungan
dengan proses perkaderan. Hal tersebut meliputi:
1. Penentuan Tempat
a) Observasi tempat bersama MoT
b) Bersih dan layak
c) Letak strategis antara ruang instruktur, panitia dan peserta guna mempermudah dan

memperlancar jalur koordinasi dan pemantauan terhadap peserta
d) Tidak dilalui angkutan umum
e) Jauh dari keramaian dan hiruk-pikuk
f) Tidak memudahkan peserta untuk izin pulang
g) Tidak ada atribut yang mengganggu pelaksanaan perkaderan seperti: jam dinding,

televisi, gambar/foto-foto, meja, kursi dan tulisan-tulisan
h) Penerangan secukupnya (lampu bercahaya putih)
i) Memenuhi standar kesehatan seperti: MCK, sirkulasi udara yang lancar, tidak terlalu

panas di siang hari dan tidak menyebabkan peserta kedinginan di malam hari
2. Perlengkapan yang harus dibawa peserta

a) Al-Quran dan terjemahannya
b) Peralatan sholat
c) Perlengkapan pribadi (alat mandi, pakaian sehari-hari, dan obat pribadi)
d) Buku bacaan penunjang materi DAD (opsional)
e) Buku catatan dan alat tulis
H. Technical Meeting antara Bidang Kader Pimpinan Komisariat dengan Calon Peserta
DAD
Pembahasan saat Technical Meeting diantaranya:
a) Jadwal pelaksanaan DAD
b) Konfirmasi kehadiran peserta
c) Pembagian kelompok DAD
d) Barang bawaan peserta
e) Pembagian buku saku DAD
I. Monitoring Kader
1. Bidang Kader Pimpinan Komisariat melakukan monitoring kader yang dibantu oleh
pengurus Komisariat
2. Monitoring kader dijalankan saat Bidang Kader Pimpinan Komisariat telah mendapatkan
data fiksasi kehadiran peserta DAD
3. Pembagian monitoring kader dapat berdasarkan kesamaan prodi, hal yang disukai maupun
karakter antara pengurus dengan kader
4. Evaluasi monitoring kader dilaksanakan minimal satu kali setiap bulan
J. Sweeping

Ilmu Amaliah, Amal Ilmiah

PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

Muhammadiyah Students Association
JAKARTA TIMUR

Jln. Persahabatan Raya No. 1, Cipinang Kec. Pulo Gadung, Jakarta Timur, : 081934194313,
: [email protected], : @pcimmjaktim, : www.immjaktim.org

1. Dikoordinasi oleh panitia (divisi acara) dan instruktur
2. Barang-barang yang harus ditinggalkan oleh peserta adalah semua yang tidak termasuk

dalam ketentuan barang bawaan peserta
3. Sweeping dilakukan dengan teliti dan seketat mungkin demi kesterilan acara
4. Keseluruhan barang yang ‘terjaring’ diinvetarisir untuk seterusnya diserahkan dan

menjadi tanggungjawab MoT
5. Barang-barang yang ‘terjaring’ dikembalikan pada saat acara perkaderan DAD ditutup
K. Pemberangkatan Peserta
1. Pemberangkatan peserta dilakukan oleh MoT, panitia (divisi acara; 2 orang IMMawan

dan IMMawati) dan Instruktur 1 orang
2. Instruktur dan panitia lainnya harus sudah diberangkatkan sebelum pemberangkatan

peserta
3. Tidak ada peserta yang membawa kendaraan pribadi

Ilmu Amaliah, Amal Ilmiah

PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

Muhammadiyah Students Association
JAKARTA TIMUR

Jln. Persahabatan Raya No. 1, Cipinang Kec. Pulo Gadung, Jakarta Timur, : 081934194313,
: [email protected], : @pcimmjaktim, : www.immjaktim.org

BAB II

PELAKSANAAN DARUL ARQAM DASAR
A. Pembukaan Acara DAD

Pembukaan DAD dihadiri oleh seluruh peserta, Pimpinan Kampus, Pimpinan Cabang dan
Pimpinan Komisariat, dengan rincian acara sebagai berikut:
1. Pembukaan
2. Pembacaan ayat suci al-Qur’an serta terjemahannya
3. Menyanyikan lagu Indonesia Raya, Mars Muhammadiyah dan Mars IMM
4. Laporan kegiatan oleh Ketua Pelaksana DAD
5. Sambutan-sambutan;

a) Sambutan Ketua Komisariat
b) Sambutan Pimpinan Kampus
c) Sambutan Ketua Cabang (membuka acara)
6. Penyerahan peserta DAD dari SC kepada MoT (Serah terima Mandat)
7. Penutup
B. Kontrak Belajar
1. Tanggungjawab yang melakukan kontrak belajar merupakan tanggungjawab MoT
2. MoT mengarahkan peserta untuk mendiskusikan hal-hal yang menjadi kesepakatan
bersama
3. Hasil kontrak belajar selanjutnya ditandatangani dan dikumpulkan kepada MoT
C. Evaluasi Selama Pelaksanaan DAD
1. Evaluasi Kepanitiaan
a) Evaluasi panitia dihadiri oleh MoT dan seluruh panitia pelaksana
b) Evaluasi panitia dilaksanakan saat sesi terakhir antara instruktur dengan peserta di

hari tersebut
c) Evaluasi membahas terkait hal teknis yang berkaitan dengan panitia sekaligus

persiapan untuk hari selanjutnya
2. Evaluasi Kepesertaan

a) Evaluasi peserta dihadiri oleh tim instruktur dan seluruh panitia
b) Evaluasi peserta dilaksanakan setelah sesi apa kabar hari ini antara MoT dengan

peserta
c) Evaluasi membahas terkait perkembangan peserta
d) Panitia wajib mengetahui perkembangan peserta sesuai dengan pembagian

Monitoring Kader
D. Mekanisme Isro’

Isro’ dilaksanakan untuk …………
Sebelum melaksanakan isro’, instruktur dan panitia pelaksana melakukan koordinasi terlebih
dahulu untuk membahas beberapa hal, diantaranya:
1. Penentuan jalur/rute isro’
2. Peralatan yang dibutuhkan
3. Alat-alat kesehatan, diantaranya: oksigen, tandu dan lainnya
4. Obat-obatan standar yang diperlukan
5. Penempatan tim instruktur

Tim instruktur terbagi dalam 4 pos dalam prosesi isro’, diantaranya:
a. Pos I: Over View Materi
b. Pos II: Penguatan

Ilmu Amaliah, Amal Ilmiah

PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

Muhammadiyah Students Association
JAKARTA TIMUR

Jln. Persahabatan Raya No. 1, Cipinang Kec. Pulo Gadung, Jakarta Timur, : 081934194313,
: [email protected], : @pcimmjaktim, : www.immjaktim.org

c. Pos III: Komitmen
d. Pos IV: Netralisir
6. Penentuan pos bayangan
Penentuan pos bayangan dilakukan jika jalur untuk peserta sangat panjang atau di
karenakan jalur/rute yang mengharuskan adanya pos bayangan
7. Untuk mekanisme dan petugas di setiap pos didiskusikan antar instruktur dengan panitia
pelaksana
E. Pelaksanaan Ikrar
1. Seluruh peserta dan instruktur dikumpulkan dalam satu forum (dipimpin oleh MoT)
2. Peserta ditanyakan mengenai kesiapan untuk berjuang di ikatan dan kontribusi yang akan
diberikan untuk ikatan jika telah menjadi kader IMM
3. Jika jawabannya “ya”, MoT meminta peserta untuk berikrar dengan penuh kesadaran dan
suara yang lantang
4. Kemudian peserta diberi ucapan selamat oleh seluruh instruktur dan panitia dengan
ucapan standar: “selamat datang dan selamat berjuang di IMM”
5. Penyematan pin IMM oleh ketua komisariat atau SC kepada peserta
6. Bagi peserta yang menjawab “tidak” atau tidak siap berjuang di ikatan maka peserta
tersebut tidak disematkan pin IMM dan dianggap tidak lulus DAD (pertimbangan
diberikan sepenuhnya oleh instruktur dengan pimpinan komisariat)
F. Penutupan Acara DAD
Penutupan DAD dihadiri oleh seluruh peserta, Pimpinan Cabang dan Pimpinan Komisariat,
dengan rincian acara sebagai berikut:
1. Pembukaaan
2. Pembacaan ayat suci al-Qur’an serta terjemahannya
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Mars Muhammadiyah dan Mars IMM
4. Laporan kegiatan oleh Ketua Pelaksana DAD
5. Sambutan-sambutan;
a. Sambutan Ketua Komisariat
b. Sambutan Ketua Cabang
6. Lain-lain
a) Pengumuman koordinator angkatan (1 IMMawan dan 1 IMMawati)
b) Pesan dan kesan dari perwakilan peserta DAD (yang ditunjuk oleh MoT)
7. Penyerahan peserta DAD dari MoT kepada SC (Serah Terima Mandat)
8. Penutup

Ilmu Amaliah, Amal Ilmiah

PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

Muhammadiyah Students Association
JAKARTA TIMUR

Jln. Persahabatan Raya No. 1, Cipinang Kec. Pulo Gadung, Jakarta Timur, : 081934194313,
: [email protected], : @pcimmjaktim, : www.immjaktim.org

BAB III
PASCA PELAKSANAAN
DARUL ARQAM DASAR
A. Laporan Pasca DAD
1. Laporan MoT
a. MoT membuat laporan mulai dari pra-pelaksanaan DAD
b. Laporan MoT diserahkan kepada Bidang Kader Pimpinan Komisariat dan Bidang
Kader Pimpinan Cabang selambat-lambatnya dua minggu setelah pelaksanaan DAD
2. Laporan Bidang Kader Pimpinan Komisariat
a) Bidang Kader Pimpinan Komisariat merekap berkas/bundel DAD
b) Bidang Kader Pimpinan Komisariat menyerahkan hasil rekapitulasi berkas/bundel
DAD kepada Bidang Kader Pimpinan Cabang selambat-lambatnya satu bulan pasca
pelaksanaan DAD
B. Follow Up
Follow up berfungsi untuk memperdalam materi yang disampaikan pada saat pelaksanaan
DAD. Adanya follow up diharapkan mampu menutup kekurangan atau bahkan menambah
pengetahuan dan pemahaman kader
1. Peserta
Terlibat aktif dalam seluruh kegiatan di Pimpinan Komisariat masing-masing minimal
selama enam bulan pasca DAD
2. Bidang Kader Pimpinan Komisariat
a) Mengadakan kegiatan untuk memperdalam materi saat DAD
b) Melakukan pemantauan perkembangan kader dengan tiga aspek penilaian utama;
kehadiran, wawasan dan keaktifan.
c) Melaporkan hasil perkembangan kader kepada instruktur sesuai dengan format yang
telah disediakan oleh instruktur minimal setiap bulan.
C. Rencana Tindak Lanjut (RTL)
Rencana tindak lanjut adalah ‘implementasi’ dari materi terapan saat pelaksanaan DAD yang
merupakan salah satu prasyarat untuk mendapatkan syahadah DAD. RTL dilaksanakan
selambat-lambatnya tiga bulan pasca DAD.
D. Alur Pengajuan Syahadah
1. Bidang Kader Pimpinan Komisariat
a) Merekap database kader yang telah menyelesaikan RTL DAD disertai dengan
penilaian tiga aspek utama; kehadiran, wawasan dan keaktifan
b) Menyerahkan hasil rekapitulasi database kader kepada Bidang Kader Pimpinan
Cabang
c) Pengajuan Syahadah maksimal 2 bulan sebelum pelaksanaan Musykom
2. Bidang Kader Pimpinan Cabang
Menindaklanjuti hasil rekapitulasi database kader yang diserahkan oleh Bidang Kader
Pimpinan Komisariat

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Ilmu Amaliah, Amal Ilmiah

PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

Muhammadiyah Students Association
JAKARTA TIMUR

Jln. Persahabatan Raya No. 1, Cipinang Kec. Pulo Gadung, Jakarta Timur, : 081934194313,
: [email protected], : @pcimmjaktim, : www.immjaktim.org

1. Formulir Daftar Riwayat Hidup

Ilmu Amaliah, Amal Ilmiah

PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

Muhammadiyah Students Association
JAKARTA TIMUR

Jln. Persahabatan Raya No. 1, Cipinang Kec. Pulo Gadung, Jakarta Timur, : 081934194313,
: [email protected], : @pcimmjaktim, : www.immjaktim.org

Ilmu Amaliah, Amal Ilmiah

PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

Muhammadiyah Students Association
JAKARTA TIMUR

Jln. Persahabatan Raya No. 1, Cipinang Kec. Pulo Gadung, Jakarta Timur, : 081934194313,
: [email protected], : @pcimmjaktim, : www.immjaktim.org

2. Laporan MoT

Ilmu Amaliah, Amal Ilmiah