DIRASMIKAN OLEH: ENCIK BAHARUDDIN BIN ABDUL KUDUS (YANG DIPERTUA PIBG SMK PUCHONG) MEI2024 25SABTU 8.30- 12.30TGHHARI DEWANCEMPAKASARI, SMKPUCHONG TAHUNANPIBG Mesyuarat Agung SMKPUCHONG KALIKE-49
Atur Cara Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 Kata Alu-Aluan Yang Dipertua PIBG Kata Alu-Aluan Pengetua SMK Puchong Senarai Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-49 Carta Organisasi PIBG Sesi 2023/ 2024 Agenda Mesyuarat Agung PIBG SMK Puchong Kali ke-49 Laporan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-48 Laporan Aktiviti Sepanjang Sesi 2023 / 2024 Laporan Bendahari - Laporan Kewangan Usul dan Cadangan Sesi 2024 / 2025 Kutipan Bayaran Murid Sesi 2024 / 2025 Peranan PIBG Kehadiran Ibu Bapa dan Guru Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke - 48 Sekalung Penghargaan 2 4 5 6 11 12 13 21 22 33 35 38 39 43 MUKA SURAT 01 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 Kandungan
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 02 7.30 pagi 8.00 pagi 8.30 pagi 8.45 pagi 10.00 pagi 12.30 tengah hari : Pendaftaran Guru - Guru : Pendaftaran Ibu Bapa / Penjaga : Ketibaan Perasmi : Tayangan Multimedia : Nyanyian Lagu Negaraku, : Nyanyian Lagu Duli Yang Maha Mulia : Nyanyian Lagu Sekolah : Bacaan Doa : Ucapan Alu - Aluan Sekapur Sireh Yang Berusaha Puan Anita binti Parlan Pengetua / Penasihat PIBG Sek.Men.Keb. Puchong : Ucapan YDP PIBG dan Ucapan Perasmian Yang Dihormati En. Baharuddin bin Abdul Kudus : Persembahan Nasyid : Penyampaian Sijil Penghargaan - AJK PIBG Sesi 2023 / 2024 - Kutipan Penuh Yuran PIBG (Guru Tingkatan) Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali-49 dan pemilihan AJK PIBG yang baharu. Cabutan Bertuah Bersurai Atur Cara Majlis
MUKA SURAT 03 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 Bagi merealisasikan visi dan misi sekolah, ibu bapa atau penjaga serta para guru harus menggembleng tenaga, masa, wang ringgit dan sebagainya. Ibu bapa dan guru harus menjalinkan kerjasama yang erat untuk mencapai visi dan misi ini melalui PIBG yang ada di sekolah ini. Ibu bapa atau penjaga serta para guru juga bertanggungjawab untuk memberikan kerjasama dan melibatkan diri dalam setiap aktiviti PIBG sekolah ini bagi meningkatkan akademik dan kokurikulum khususnya dari segi pembentukan jasmani, rohani, emosi dan intelek murid-murid. Pendahuluan Matlamat Objektif Program Menggalakkan interaksi dua hala antara pihak sekolah dan ibu bapa atau penjaga murid. Meningkatkan penglibatan ibu bapa ke arah kecemerlangan akademik dan sahsiah murid. Mengerat hubungan antara pihak sekolah dan ibu bapa. Perbincangan isu-isu berkaitan murid, ibu bapa dan sekolah dapat dijalankan. Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang dan berpotensi dalam bidang akademik. Memupuk emosi murid untuk berazam mencapai kecemerlangan akademik.
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan salam sejahtera. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT saya rafakkan puji-pujian kerana dengan izin-Nya dapat saya nukilkan sepatah dua kata buat hadirin yang dirahmati sekalian dalam mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 pada hari ini. Sejambak apresiasi ingin saya hadiahkan buat semua guru SMK Puchong yang telah bertungkus lumus dan berusaha sedaya upaya mendidik anak-anak kami sehingga berjaya seperti hari ini. Saya yakin, para guru telah mengimplementasikan pelbagai teknik dan kaedah pembelajaran demi memastikan kemandirian anak-anak kita dalam bidang akademik dan bidang kokurikulum. Dalam masa yang sama, kemuliaan akhlak dan sahsiah tetap menjadi tunjang utama dalam pembentukan nilai dan jati diri anakanak SMK Puchong. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) komited menyalurkan pelbagai sumbangan kewangan dalam menaik taraf prasarana sekolah, program peningkatan akademik, program kerohanian serta kegiatan kokurikulum yang menjadi pemangkin kemenjadian anak-anak didik SMK Puchong. Semua ini membuktikan bahawa pihak PIBG sentiasa menjadikan kejayaan dan kebajikan warga SMK Puchong sebagai keutamaan dalam setiap perancangan. Kami, barisan ibu bapa sentiasa berperanan sebagai sayap kiri yang menguatkan setiap langkah yang diatur oleh barisan pentadbiran dan warga pendidik dalam usaha membawa nama SMK Puchong terbang tinggi ke persada kecemerlangan. Tanpa sinergi yang jitu daripada pentadbir, guru-guru, dan ibu bapa, mana mungkin kejayaan anak-anak pada hari ini dapat direalisasikan. Semoga usaha ini akan mendapat keberkatan daripada Allah SWT. Akhir kata, terima kasih saya ucapkan kepada Pengetua SMK Puchong dan semua guru atas usaha gigih mereka dan penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2023/2024 serta semua ibu bapa yang telah memberikan sokongan dalam menyumbang tenaga dan buah fikiran dalam memajukan sekolah. Semoga komitmen yang ditunjukkan akan dapat mewujudkan kerjasama yang berterusan antara masyarakat dan sekolah. Sekian, terima kasih. MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 04 Kata Alu - aluan Yang Dipertua PIBG
MUKA SURAT 05 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 Kata Alu - aluan Pengetua SMK Puchong Bismillahirrahmannirrahim Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam Malaysia Madani. Salam Karamah Insaniah. Salam JPN Selangor Sentiasa Berkualiti dan Terus Unggul , Salam Sehati Petaling Perdana dan Salam ESEMPI is Examplary. Sebagai pembuka tirai bicara, marilah kita bersama-sama mengucapkan syukur ke hadrat Allah SWT atas limpah kurnia-Nya terhadap segala perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-49 SMK Puchong dapat disempurnakan pada hari ini dan suka untuk saya menguar-uarkan bahawa SMK Puchong bakal menyambut Jubli Perak yang ke-50 pada tahun hadapan. Saya mengucapkan ribuan terima kasih pada semua ibu bapa yang dapat hadir ke Mesyuarat Agong PIBG kali ke-49 ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. Saya berharap agar kita semua dapat menjana idea-idea yang bernas dalam merealisasikan visi dan misi sekolah ini dari masa ke masa supaya SMK Puchong menjadi sebuah sekolah yang gemilang. Kerjasama erat Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) dan pihak sekolah dalam menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengorak langkah telah membantu pihak sekolah dalam semua aspek. Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Peningkatan prestasi murid dalam aspek kurikulum, kokurikulum dan sahsiah diri menjadi keutamaan kita. Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat dibina keterampilan mereka menjadi cemerlang, berwibawa dan mampu menggegar pentas dunia . Akhir kata semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab bagi mendidik anak-anak kita menjadi insan yang diimpikan dan seterusnya menjadi rakyat yang berjasa kepada agama, bangsa dan negara Malaysia. Sekian, terima kasih.
penasihat Pn. Anita binti Parlan pengerusi en. baharuddin bin abdul kudus timbalan pengerusi pn. sophializa binti sariat naib pengerusi 1 pn. Mazuraini binti Abdul Malek naib pengerusi 2 Pn. Yuslina binti Yusof naib pengerusi 3 Pn. Ngiam Kooi Choo naib pengerusi 4 Pn. Te See Yin setiausaha/ penyelaras program Pn. Haslinda binti Hasmi naib setiausaha Pn. Wan Azlin Irma binti Wan Mustama bendahari pn. siow chui yoon naib bendahari pn. wong mei wan (pengetua) (yang dipertua pibg) (naib yang dipertua pibg) (penolong kanan hem) (penolong kanan pentadbiran) (penolong kanan kokurikulum) (penolong kanan pentang) MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 06 Jawatankuasa Induk
MUKA SURAT 07 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali - Ke 49 penasihat Pn. Anita binti Parlan timbalan penasihat Pn. Yuslina binti Yusof Pn. Ngiam Kooi Choo Pn. Te See Yin Pn. sungget kaur pengerusi Pn. mazuraini binti abdu malek penyelaras program Pn. Haslinda binti Hasmi naib setiausaha Pn. Wan Azlin Irma binti Wan Mustama pengurus program pn. chan wai kuan Pn. Wan Azlin Irma binti Wan Mustama pegawai protokol pn. rosnani binti othman (pengetua) (penolong kanan pentadbiran) (penolong kanan kokurikulum) (penolong kanan pentang) (penyelaras ppki) (penolong kanan hem)
penyelaras : Cik Dyna Nurliyana Binti Mohammad Yusof AJK Pendaftaran Ibu Bapa / Guru Pn. Raji a/p Muthusamy Pn. Zaharah binti Idris Pn. Kaladevi a/p Muthusamy Pn. Nur Salehah binti Abdul Rahim ajk Pengesahan Kehadiran / Usul Ibu Bapa Pn. Rumaizah binti Mohamad Pn. Sophializa binti Sariat AJK Surat Jemputan Ibu Bapa / Tetamu Kehormat / Perasmi i. Jemputan Ibu Bapa Pn. Noor Azlena binti Zahari Semua Penyelaras Tingkatan Semua guru Tingkatan ii. jemputan tetamu kehormat / perasmi pn. umi solehah binti sulaiman AJK Penyambut Tetamu / Ibu bapa i. Penyambut Tetamu Kehormat Pn. Syamimi binti Razmi Pn. Puteri Syamil Nabilah binti Haris Pn. Rajina binti Abdul Rahiman ii. penyambut ibu bapa Pn. Husnani binti Ab. Karim Pn. Ghivittha a/p Kalimuthu Pn. Zurinah binti Ibrahim Pn. Esnadia binti Abdul Mukti Pn. Norzamzarina binti Ariffin Pn. Norliana binti Omar Juruacara/ Bacaan Doa/ Kata Alu-Aluan & Teks Ucapan i. Juruacara En. Muhamad Ihtisham bin Nasir En. Muhammad Redhuwan bin Zaini ii. doa en. mohamad hashim bin nor salihin kata alu -aluan Pn. Faridah binti Zakaria Pn. Rozana binti Che Hassan Pn. Normaizatul Anis binti Ahmad Teks Ucapan Pn. Nor Hasliza binti Mohamed Razemi Pn. Nurul Qalbi binti Darwis Pn. Che Nor Sirrah binti Che Ismadi Jawatankuasa Pelaksana MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 08
penyelaras : Pn. Khoo Lee Khoon AJK Hebahan dan Promosi Pn. Puvanesh a/p Sivalingam Pn. Norliza binti Mohamad Nor En. Mohd Hanif bin Hassan Pn. Nur Salehah binti Abdul Rahim AJK Pengurusan Pentas & Alatan PA Sistem Pn. Siow Kim Fong Pn. Nurul Syarmin binti Jamil Pn. Nur Syahiratul Akma binti Ahmad Buliya Hamim Cik Sofia binti Mohd Zaini Pn. Norfatin Afiqah binti Nashar AJK Peralatan PA Sistem En. Samsaizan bin Samsuddin En. Muhammad Hassanul Firdaus bin Muhammad En. Mohamad Hashim bin Nor Salihin En. Muhammad Alif Fahimi bin Mohamad Khairuddin En. Muhammad Fahim bin Razali AJK Kebersihan Dan Persiapan Dewan Pn. Wong Mei Wan Pn. Kasthuri a/p Thiagarajah Pn. Kek Xing Yue Pn. Rosidah binti Yusof Pn. Nanthini a/p Nadarajah Pn. Vinotheni a/p Chanderan Pn. Hasmazura binti Mohamed Nor Pn. Nurul Wahida Amalin binti Abd.Halim Cik Deevya a/p Manimaran Pn. Nur Aisyah binti Mohamed Pn. Farhanah binti Kamaruddin En. Mohamad Faseeh bin Ismail Pekerja-Pekerja Pembersihan Sekolah AJK Buku Program / Buku Laporan Mesyuarat i. Buku Program/ Buku Laporan Mesyuarat Pn. Rodziah binti Anuar Pn. Nurlaila binti Yahya Pn. Wan Fadzlina binti Wan Mahadzer Pn. Siti Nabihah binti Ahmad Mukhadzir Pn. Choo Vun Teng ii .Mengepil Buku Mesyuarat Pn. Wan Azlin Irma binti Wan Mustama Pn. Nurfatin Hayati binti Azmi Pn. Hanis Nadhirah binti Mazni Pn. Nurhasniza binti Kumaruzzaman Pn. Norsurianti binti Suratman Pn. Nor Fadzilah binti Abdul Ladi AJK Jamuan Pn. Nor Suhaila binti Mohd Noor Pn. Noor Aznira binti Ishak Pn. Nurul Fadhilah binti Shawri Pn. Sargunavathy a/p Muniandy Pn. Nik Siti Aishah binti Nik Othman Pn. Lavanya a/p Manokaran Pn. Norsuhada binti Mohamed Pn. Chew Swee Heah MUKA SURAT 09 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49
penyelaras : en. zainuddin bin ab rahman AJK Tayangan Multimedia Pn. Syamila binti Saharan Pn. Hamadah binti Ismail Cik Farah Alina binti Mat Ludin Pn. Nur Farah Izzatybinti Md. Yusof AJK Cabutan Bertuah Pn. Ruhana binti Abdullah Pn. Umarani a/p Munusamy Pn. Marhayati binti Mohamed AJK Ibu Bapa AJK Penyediaan Sijil / Cenderamata Datin Gouri a/p Subramaniam Pn. Flora Yanti Zaire bt Abdul Talib Pn. Farahiya Nadira binti Haneef Ong Pn. Nabilah Arifah bt Mohd Safu’an Pengerusi Sementara En. Mohd Jeeplus bin Mohd Hamid AJK Pengiraan Undi En. Muhammad Amir Sufyan bin Md Kamal En. Faozi bin Kayat En. Mohamad Hashim bin Nor Salihin En. Samsaizan bin Samsuddin En. Muhammad Alif Fahimi bin Mohamad Khairuddin En. Muhammad Fahim bin Razali En. Abdul Halim bin Adnan En. Muhd Lukman bin Ibrahim penyelaras : Pn. Noor Izakiah binti Saim AJK Keselamatan / Tempat Letak Kereta En. Mohd Jeeplus bin Mohd Hamid Pn. Norhamimi binti Mohd Nor En. Abdul Halim bin Adnan En. Muhd Lukman bin Ibrahim AJK Kebersihan Kawasan Sekolah Pn. Sapura binti Md Nor Pn. Norhasnitabinti Mat Nayan En. Amir Sufyan bin Md Kamal Pn. Shanty a/p Sinnapan Cik Santy Preya a/p Raj Mohan Pekerja – Pekerja Pembersihan Sekolah Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Haslinda binti Hasmi Pn. Nur Athirah binti Alias Pn. Nur Amirahizzati binti Amran Pn. Norain binti Neemat Pn. Farasafrena binti Abdul Aziz Jurufoto Pn. Lee Keat Eim Cik Siti Intan Naqiah binti Mohamed Salleh Guru-Guru Lelaki Dokumentasi Pn. Tholasi a/p Ganapathy Pn. Nor Hidayah Amalia bt Mat Ripin MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 10
Carta Organisasi PIBG Sesi 2023 / 2024 Penasihat : Pn. Anita Bt Parlan Yang DiPertua : En. Baharuddin Bin AbdulKudus Naib Yang DiPertua : Pn. Sophializa Binti Sariat Setiausaha : Pn. Haslinda Binti Hasmi Bendahari : Pn. Siow Chui Yoon AJK Ibu Bapa : Pn. Norasikin Binti Omar En. Jodiraja a/l Arumugam Pn. Farhana Mardhiah Binti Mohd Zaid Pn. Chew Yen Fui En. Abdullah Khairi Bin Idris AJK Guru : Pn. Wan Azlin Irma Binti Wan Mustama Pn. Wong Mei Wan Pn. Nor Salehah Binti Abdul Rahim Pn. Ruhana Binti Abdullah pN.UMARANI A/P MUNUSAMY Juruaudit Dalaman : Guru: Pn. Umi Solehah Binti Sulaiman Ibu bapa: Pn. Siti Zaharah Binti Hussin MUKA SURAT 11 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49
Agenda Mesyuarat Agung PIBG SMK Puchong Kali Ke- 49 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke- 48 3. Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan 2023/ 2024 4. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan 2023/ 2024 5. Perkara-Perkara Berbangkit 6. Membentangkan Usul-Usul / Perancangan Aktiviti 2024/ 2025 7. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/ 2024 8. Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/ 2025 9. Hal-Hal Lain 10. Ucapan Penangguhan 11. Penutup MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 12
Tarikh : 24 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Cempaka Sari Kehadiran : 131 orang ibu bapa dan guru-guru AGENDA : 1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke - 47 3.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan 2022/ 2023 4.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan 2022/ 2023 5.0 Perkara-Perkara Berbangkit 6.0 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 7.0 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Baharu PIBG sesi 2023/ 2024 8.0 Membentangkan Usul-usul / Perancangan Aktiviti Tahun 2023/ 2024 9.0 Hal-Hal Lain 10.0 Ucapan Penangguhan 11.0 Penutup 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 1.1 Encik Baharuddin bin Abdul Kudus YDP PIBG sesi 2022/2023 mengalualukan dan mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dalam mesyuarat agung kali ini. 1.2 Beliau juga merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada pihak pentadbir, ibu bapa dan guru-guru yang sentiasa memberi sokongan kepada PIBG dan pihak sekolah dalam menjayakan setiap aktiviti yang dirancang. 1.3 Beliau meminta semua ibu bapa yang hadir supaya merujuk kepada buku program yang telah diberikan sepanjang mesyuarat berlangsung. Tindakan : Makluman 2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE - 47 2.1 Minit Mesyuarat PIBG Tahunan Kali ke-47 telah dibentangkan oleh Puan Haslinda bt Hasmi, setiausaha PIBG sesi 2022/ 2023.Semua hadirin telah diminta untuk merujuk buku laporan mesyuarat di halaman 25 - 34. LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE - 48 PERSATUAN IBU BAPA & GURU ( PIBG ) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUCHONG LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE - 48 PERSATUAN IBU BAPA & GURU ( PIBG ) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUCHONG MUKA SURAT 13 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49
2.2 Minit Mesyuarat PIBG Tahunan Kali ke-47 telah disahkan oleh Puan Farhana Mardhiah bt Mohd Zaid dan disokong oleh Puan Norhamimi bt Mohd Noor. Tindakan : Makluman 3.0 MEMBENTANGKAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2022/ 2023 3.1 Laporan Aktiviti Tahunan 2022/ 2023 telah dibentangkan oleh Puan Haslinda binti Hasmi, setiausaha PIBG sesi 2022/ 2023. Semua hadirin telah diminta untuk merujuk buku laporan mesyuarat di halaman 35. Setiausaha memaklumkan bahawa aktiviti - aktiviti yang dijalankan telah melibatkan kerjasama antara pihak PIBG, ibu bapa, guru dan murid. 3.2 Puan S. Gunasundary a/p Sinnasamy mencadangkan supaya laporan aktiviti diterima dan disahkan. Puan Fatimah bt Ismail telah menyokong cadangan tersebut. Tindakan : Makluman 4.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 4.1 Laporan kewangan telah dibentangkan oleh Puan Siow Chui Yoon. Para hadirin diminta untuk merujuk laporan kewangan di halaman 36 hingga halaman 51 di dalam buku program mesyuarat atau edaran laporan kewangan. 4.2 Puan Zunainah bt Harun telah mencadangkan agar laporan kewangan yang berakhir pada 31/ 12 /2022 diterima dan disahkan dengan pindaan pada ruangan debit dan kredit dalam Penyata Penerimaan dan Perbelanjaan seperti yang disarankan oleh Puan Siti Zaharah bt Hussin. Puan Chew Swee Heah menyokong. Tindakan : Bendahari PIBG 5.0 PERKARA BERBANGKIT Tiada perkara berbangkit dibincangkan. 6.0 PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/ 2023 6.1 YDP telah mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2022/ 2023 dengan rasminya dan disokong sebulat suara oleh hadirin yang hadir. Bagi meneruskan mesyuarat agung, Encik Zainuddin bin Ab Rahman telah dilantik sebagai pengerusi sementara. MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 14
7.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA SESI 2023/ 2024 7.1 AJK PIBG untuk sesi 2023/2024 yang dipilih adalah seperti berikut: i) Yang Dipertua PIBG Encik Baharuddin bin Abdul Kudus Dicadang oleh Puan Yuslina bt Yusof Disokong oleh Puan Chew Swee Heah ii) Naib Yang Dipertua PIBG Puan Sophializa bt Sariat Dicadang oleh Puan Mazuraini bt Abdul Malek Disokong oleh Puan Norasikin bt Omar iii) Setiausaha Puan Haslinda bt Hasmi iv) Naib Setiausaha Puan Wan Azlin Irma bt Wan Mustama v) Bendahari Puan Siow Chui Yoon vi) Naib Bendahari Puan Wong Mei Wan vii) Ahli Jawatankuasa- AJK Ibu Bapa/ Penjaga a) Puan Norasikin binti Omar Dicadangkan oleh Puan Norsham bt Abdul Malek Disokong oleh Puan Nor Masturina bt Maswan b) Encik Jodiraja a/l Arumugam Dicadangkan oleh Puan Wong Mei Wan Disokong oleh Encik Amir Sufyan bin Md Kamal c) Encik Abdullah Khairi bin Idris Dicadangkan oleh Puan Nor Syamimi bt Mohd Rezmi Disokong oleh Puan Norasikin bt Omar d) Puan Chew Yen Fui Dicadang oleh Puan Lee Keat Eim Disokong oleh Puan Kek Ying Xue MUKA SURAT 15 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49
e) Puan Farhana Mardhiah bt Mohd Zaid Dicadang oleh Puan Chew Swee Heah Disokong oleh Encik Mohd Haniff bin Hassan AJK Guru : a) Puan Umarani a/p Munusamy b) Puan Ruhana bt Abdullah c) Puan Nor Salehah bt Abd Rahim i) Pemeriksa Kira-kira Guru Puan Umi Solehah binti Sulaiman ii) Pemeriksa Kira-kira Ibu Bapa Puan Siti Zaharah bt Hussin Dicadangkan oleh Puan Norsham bt Abdul Malek Disokong oleh Puan Yusliana bt Yaacob 8.0 MEMBENTANGKAN USUL/ PERANCANGAN AKTIVITI TAHUN 2023/ 2024 8.1 Sumbangan PIBG dan Sumbangan Tambahan Usul : AJK PIBG Puan Sophializa bt Sariat mewakili AJK PIBG sesi 2023/ 2024 mencadangkan bayaran sumbangan PIBG per keluarga tidak berubah sebanyak RM50.00. Manakala sumbangan tambahan dikekalkan sebanyak RM 20.00 bagi setiap murid mengikut pecahan seperti berikut: i. Sumbangan Program Kecemerlangan Akademik - RM 10.00 ii. Sumbangan Program Kemenjadian Sahsiah Unggul Murid ESEMPI dan Keceriaan Sekolah- RM 10.00 Jumlah keseluruhan sumbangan PIBG dan sumbangan tambahan adalah sebanyak RM 70.00. Puan Sophializa berharap agar usul ini diterima oleh ibu bapa kerana kadar sumbangan yang berpatutan. Puan Rajeswari a/p Karrupiah mencadangkan agar usul ini diterima dan disokong oleh Encik Masir Dollah. Tindakan: PK Akademik dan PK Hem 8.2 Kutipan Bayaran Pelajar 2023/ 2024 8.2.1 Puan Mazuraini bt Abdul Malek (PK HEM) telah memohon persetujuan semua ahli PIBG sekolah bagi kutipan bayaran untuk unit HEM bagi sesi 2023/ 2024: MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 16
Puan Rohani telah mencadangkan agar usul ini diterima dan disokong oleh Puan Rukumani a/p Mururaja @ Kumarang. Tindakan: PK HEM 8.2.2 Majalah Sekolah Puan Dewi Intra Wirdanurani bt Ramli (PK Kokurikulum) mencadangkan supaya bayaran untuk majalah dikekalkan sebanyak RM 15.00 senaskhah bagi satu keluarga. Hal ini kerana bagi memastikan kualiti penghasilan majalah sekolah kekal seperti sebelumnya. Semua ahli bersetuju dengan sebulat suara dengan usul tersebut. Tindakan: PK Kokurikulum 8.2.3 Perkhemahan Perdana Puan Dewi Intra Wirdanurani bt Ramli ( PK Kokurikulum ) mengusulkan kutipan bayaran dibuat daripada peserta-peserta yang terlibat dengan Perkhemahan Perdana anjuran unit Badan Uniform sebanyak RM 80.00 sekali setahun. Usul ini telah diterima oleh Puan Rohani dan disokong oleh Puan Rajeswari a/p Karrupiah. Tindakan: PK Kokurikulum 8.3 Usul Ibu Bapa/ Penjaga 8.3.1 Makanan di Kantin Tidak Sedap dan Kantin Kotor Usul : Puan Norhamimi bt Mohd Noor. Usul ini telah dijawab oleh Puan Mazuraini bt Abdul Malek ( Penolong Kanan HEM ) memberitahu bahawa perbincangan telah dilaksanakan oleh pihak AJK Kantin dengan pengusaha kantin. Tindakan: AJK Kantin BIL UNIT AKTIVITI BIL. KUTIPAN KUTIPAN WANG 1 3K - Kebersihan dan Keceriaan Yuran kelas (Kebersihan dan Keceriaan Kelas) Sekali RM 5.00 - RM 10.00 2 Lembaga Pengawas Sekolah Program Kepimpinan Pelajar ( Pengawas, Pengawas Pusat Sumber, Pengawas Surau, PRS, Ketua dan Penolong Kelas) Sekali RM 5.00 3 UBK Majlis Graduasi Ansuran / Sekali RM 120.00 MUKA SURAT 17 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49
8.3 Usul Ibu Bapa/ Penjaga 8.3.2 Mencadangkan agar Membersihkan Tandas, Pemakaian Tali Leher mengikut Arahan Terkini KPM dan Keperluan Menyalin Nota daripada Buku Teks. Usul : Puan Rajeswari a/p Karuppiah Puan Rajeswari meminta agar pihak PIBG dan pihak sekolah mengambil tindakan berkaitan dengan kebersihan tandas dan mencadangkan muridmurid membersihkan tandas mereka sendiri. Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah akan mempertimbangkan usul tandas dibersihkan oleh murid-murid. Selain itu,beliau memaklumkan kepada mesyuarat bahawa tandas sentiasa diselenggara oleh pihak sekolah. Puan Rajeswari juga mencadangkan agar pemakaian tali leher mengikut arahan terkini Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Pengetua memaklumkan bahawa pemakaian tali leher telah mengikut arahan terkini KPM. Pada masa ini, murid-murid dibenarkan memakai pakaian sukan kerana cuaca panas. Akhir sekali, Puan Rajeswari ingin penjelasan tentang keperluan menyalin nota daripada buku teks. Pengetua memaklumkan bahawa buku teks merupakan panduan utama dalam pembelajaran. Sewaktu pdpc di sekolah, murid-murid perlu memberi tumpuan sepenuhnya terhadap proses pengajaran dan pembelajaran yang sedang dijalankan oleh guru-guru. Ini menyebabkan murid-murid tidak ada masa untuk menyalin nota atau melukis gambar rajah sewaktu pdpc. Oleh itu, ada mata pelajaran tertentu yang menggalakkan murid-murid untuk menghasilkan nota sendiri di rumah. Penambahbaikan yang boleh dilaksanakan ialah guru-guru perlu memberi panduan kepada murid-murid untuk membuat nota yang ringkas dan padat. Tindakan: Makluman 9.0 HAL-HAL LAIN 9.1 Puan Savitri Devi a/p Santhanagopalan mohon agar pihak sekolah mengadakan hari perjumpaan dengan ibu bapa bagi mengetahui perkembangan dan pencapaian anak-anak mereka di sekolah. Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan Hari Penetapan Target bagi calon SPM 2023, iaitu perjumpaan antara pihak sekolah dengan ibu bapa atau penjaga calon. Selain itu, Hari Terbuka juga akan diadakan selepas Penilaian Prestasi Mata Pelajaran kali kedua yang akan dilaksanakan dalam bulan Ogos 2023. Tindakan: PK Pentadbiran MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 18
9.1 Puan Rajeswary a/p Karuppiah memohon pihak sekolah mengeluarkan dan mengagih jadual peperiksaan untuk persiapan awal anak-anak menghadapi peperiksaan dan berharap agar pihak sekolah mengadakan hari perjumpaan dengan ibu bapa untuk mengetahui perkembangan semasa anak-anak mereka. Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengedar jadual peperiksaan atau memaklumkan kepada ibu bapa atau penjaga murid sebelum peperiksaan berlangsung. Pengetua sekali lagi memaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan Hari Penetapan Target bagi calon SPM 2023, iaitu perjumpaan antara pihak sekolah dengan ibu bapa atau penjaga calon. Selain itu, Hari Terbuka juga akan diadakan selepas Penilaian Prestasi Mata Pelajaran kali kedua yang akan dilaksanakan dalam bulan Ogos 2023. Tindakan: PK Pentadbiran 9.3 Puan Rukumani a/p Muraraja memohon penjelasan tentang waktu perjumpaan kokurikulum yang berlangsung selama tiga jam dan memohon agar waktu perjumpaan dipendekkan. PK Kokurikulum memberi penjelasan mengenai waktu perjumpaan kokurikulum adalah mengikut SOP KPM, sekiranya masa dipendekkan ianya akan menyebabkan banyak kali lagi perjumpaan perlu dijalankan.Di samping itu, beliau tidak mahu menganggu murid-murid yang akan menghadapi peperiksaan. Banyak faktor yang mempengaruhi perjumpaan kokurikulum terpaksa ditangguhkan sebelum ini. Antaranya adalah faktor bulan Ramadan dan cuaca panas. Tindakan: Makluman 10.0 UCAPAN PENANGGUHAN 10.1 Puan Siti Zaharah telah merumuskan usul-usul berbangkit dan memaklumkan kepada hadiri yang hadir bahawa masa pelaksanaan aktiviti akademik dan kokurikulum adalah sah untuk pelaksanaannya di sekolah. 10.2 Puan Norasikin mengucapkan terima kasih kerana memilihnya untuk menjalankan amanah. 10.3 Encik Jodiraja memaklumkan agar ibu bapa membawa masalah anak-anak mereka kepada guru-guru atau AJK PIBG terlebih dahulu dan beliau akan cuba membantu apa yang mampu untuk anak-anak ESEMPI. 10.4 Puan Farhana Mardhiah menyeru kepada ibu bapa atau penjaga agar membayar Sumbangan PIBG untuk keselesaan anak-anak. Ibu bapa atau penjaga boleh membayar sumbangan secara ansuran sekiranya mereka menghadapi kekangan kewangan. 10.5 Puan Chiew Yen Fui akan cuba memberikan yang terbaik demi anak-anak ESEMPI. MUKA SURAT 19 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49
10.6 Puan Sophializa selaku NYDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua pentadbir sekolah kerana masih memilih beliau sebagai wakil ibu bapa. Beliau sangat mengharapkan sokongan dari segi kewangan dan tenaga daripada semua ibu bapa dan penjaga dalam menjayakan program-program PIBG dan sekolah. 10.7 Encik Abdullah Khairi memerlukan sokongan ibu bapa dan penjaga bagi mengerakkan kemudahan dan keperluan anak-anak. Beliau mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan kepada beliau. 10.8 Encik Baharuddin selaku YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga atas usul atau cadangan yang dikemukakan dan hadir mesyuarat. Beliau berharap agar para ibu bapa dan penjaga dapat memberi idea dan sokongan idea untuk anak- anak ESEMPI. 10.9 Puan Yuslina bt Yusof selaku PK Pentadbiran mengalu-alukan komunikasi daripada ibu bapa dan penjaga dengan pihak sekolah. Beliau berharap pihak ibu bapa dan penjaga bersama-sama berusaha demi kemenjadian anak-anak ESEMPI. Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga yang telah menyumbang kepada program-program sekolah dan memaklumkan bayaran sumbangan PIBG boleh dibayar secara ansuran. Ucapan terima kasih kepada ibu bapa dan penjaga kerana dapat menghadiri mesyuarat agung PIBG. Tindakan:Makluman 11.0 PENUTUP Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari. Pencatat Minit : Puan Nur Salehah bt Abd Rahim Puan Ruhana bt Abdullah Puan Norain bt Neemat Disediakan oleh: HASLINDA BINTI HASMI Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sesi 2023/ 2024 Disemak oleh, ….………………………………………… ( BAHARUDDIN BIN ABDUL KUDUS) Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Menengah Kebangsaaan Puchong Sesi 2023/ 2024 s.k Fail PIBG MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 20
AKTIVITI-AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN 2023/2024 ( JULAI 2023 – PERTENGAHAN MEI 2024) Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 48 telah diadakan pada 24 Jun 2023,hari Sabtu pukul 8.00 pagi secara bersemuka di Dewan Cendana SMK Puchong dengan kehadiran ibu/ bapa dan guru seramai 131 orang. Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak 4 kali : 1. 07 Julai 2023 2. 27 November 2023 3. 02 Februari 2024 4. 11 Mei 2024 LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2023/2024 HARI / BULAN AKTIVITI - AKTIVITI TEMPAT 24 Jun 2023 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-48 SMKP 13 Julai 2023 Majlis Pelantikan Pemimpin SMK Puchong SMKP 17 Julai 2023 Kejohanan Merentas Desa Kali Ke-40 SMKP 10 Ogos 2023 Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik SMKP 07 Ogos-18 September 2023 Sambutan Bulan Kemerdekaan Kali Ke-66 SMKP 09 September 2023 Program Gotong-Royong Madani KPM Tahun 2023 SMKP 21 September 2023 Kejohanan Olahraga Sekolah 2023 SMKP 22 September 2023 Hari Bertemu Waris SMKP 05 Oktober 2023 Sambutan Maulidur Rasul dan Bacaan Yassin Mingguan SMKP 31 Oktober 2023 Program DARVIH @ Duta Sahsiah Gemilang SMKP 10 Disember 2023 Jamuan Akhir Tahun Guru JADE HILL 19 Januari 2024 Majlis Anugerah Kualiti HEM dan Kokurikulum SMKP 27 Januari 2024 Majlis Restu Ilmu SPM 2023 SMKP 30 Jan-07 Mac 2024 Program Prihatin SPM 2023-Sarapan Kasih SMKP 08 Mac 2024 Majlis Graduasi ESEMPI 2023 SMKP 09 Mac 2024 Gotong-Royong ESEMPI SMKP 11 Mac 2024 Majlis Orientasi Tingkatan Satu dan Peralihan Tahun 2024 SMKP 13 Mac 2024 Jerayawara Disiplin SMKP 14 Mac 2024 Program Transformasi Diri Unit UBK SMKP 19 Mac 2024 Majlis Iftar Jamaie dan Bubur Lambuk SMKP 04 April 2024 Majlis Khatam Al-Quran dan Sumbangan Aidilfitri SMKP 19 April 2024 Kejohanan Merentas Desa 2024 SMKP 03 Mei 2024 Sambutan Hari Raya Aidilfitri dan Lambaian Kasih SMKP 06-10 Mei 2024 Program HEM dan ESEMPI HAPPY SMKP 07 Mei 2024 Program Share and Care DTP SMKP 16 Mei 2024 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah SMKP 21 Mei 2024 Kejohanan Sukan Tahunan Kali Ke-40 SMKP 25 Mei 2024 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-49 SMKP Julai 2023- Mei 2024 Majlis Persaraan Guru - Guru SMKP MUKA SURAT 21 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49
LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2023 BIL PERKARA NOTA RM RM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. BAKI PADA 1 JANUARI 2023 Baki dibawa ke hadapan (MBB) Tabung Induk PIBG Tunai dalam tangan (Tabung Induk PIBG ) Baki dibawa ke hadapan (MBB) Tabung Sumbangan Program Kecemerlangan Akademik Baki dibawa ke hadapan (MBB) Tabung Sumbangan Program Kemenjadian Sahsiah Unggul Murid Esempi Dan Keceriaan Sekolah Baki dibawa ke hadapan (MBB) Tabung Sumbangan Pembangunan Sukan Sekolah Baki dibawa ke hadapan (MBB) Tabung Esempi Baki dibawa ke hadapan (MBB) Tabung Naik Taraf Bilik Guru dan Pejabat Pentadbiran Baki dibawa ke hadapan (MBB) Tabung Asnaf Zakat Baki dibawa ke hadapan (MBB) Tabung PTRS PENERIMAAN Terimaan Sumbangan untuk Tabung Induk PIBG 2022 Terimaan Sumbangan untuk Tabung Program Kecemerlangan Akademik 2022 Terimaan Sumbangan untuk Tabung Sumbangan Program Kemenjadian Sahsiah Unggul Murid Esempi Dan Keceriaan Sekolah 2022 Terimaan Sumbangan untuk Tabung Induk PIBG 2023 Terimaan Sumbangan untuk Tabung Program Kecemerlangan Akademik 2023 Terimaan Sumbangan untuk Tabung Sumbangan Program Kemenjadian Sahsiah Unggul Murid Esempi Dan Keceriaan Sekolah 2023 Terimaan Sumbangan untuk Tabung Esempi Terimaan Sumbangan untuk Tabung Prihatin SPM 2022 Terimaan Bayaran Pek Makan Tengahari PTRS Terimaan Sumbangan untuk Tabung Surau An-Nur Terimaan Sumbangan daripada YB Yeo Bee Yin Terimaan Sumbangan untuk Tabung Pembangunan Sukan Sekolah Terimaan Sumbangan untuk Tabung PPKI Terimaan Peruntukan Gotong-royong daripada KPM 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.8 16.9 29,730.52 145.20 13,528.53 19,719.21 1,810.47 3,106.75 8,978.00 18,616.76 504.00 29,747.50 7,220.00 7,220.00 40,130.00 9,510.00 12,220.00 36,770.00 3,020.00 8,884.00 41,100.00 50,920.00 60.00 300.00 10,000.00 96,139.44 257,101.50 353,240.94 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 22
BIL PERKARA NOTA RM RM 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40. 41. PEMBAYARAN Pengeluaran wang sebagai tunai dalam tangan (PIBG) Perbelanjaan Kerja-kerja pembangunan & penyelenggaraan sekolah Perbelanjaan utk mesyuarat/ceramah/aktiviti sumbangan atau anjuran PIBG Perbelanjaan untuk Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 Perbelanjaan untuk bayaran guru-guru ganti Perbelanjaan untuk Tabung Sumbangan Program Kecemerlangan Akademik Perbelanjaan untuk Tabung Sumbangan Program Kemenjadian Sahsiah Unggul Murid Esempi dan Keceriaan Sekolah Perbelanjaan untuk Tabung Sumbangan Pembangunan Sukan Sekolah Pengeluaran wang Tabung Program Tuisyen Rakyat Selangor (PTRS) Pengeluaran wang Tabung Esempi Pengeluaran wang Tabung Naik Taraf Bilik Guru dan Pejabat Pentadbiran Pengeluaran wang Sumbangan Surau An-Nur Pengeluaran wang Tabung Prihatin SPM 2022 Pengeluaran wang Sumbangan YB Yeo Bee Yin Duti Setem Buku Cek Baru Caj-caj Perkhidmatan Bank BAKI PADA 31 DISEMBER 2023 Baki di dalam bank (MBB) Tunai di dalam tangan ( PIBG ) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13.1 13.2 13.3 14 15 110.00 27,573.90 9,902.53 1,571.50 11,970.00 27,855.00 6,424.50 1,868.47 5,696.00 34,619.80 6,160.00 41,100.00 3,019.50 44,677.00 15.00 38.00 222,601.20 130,639.74 130,604.54 35.20 Disemak oleh : ......................................... Baharuddin Bin Abdul Kudus Yang Dipertua PIBG Disahkan oleh : ......................................... Umi Solehah Binti Sulaiman Juruaudit Guru Disediakan oleh : ......................................... Bendahari PIBG Disahkan oleh : ......................................... Siti Zaharah Binti Hussin Juruaudit Ibu Bapa MUKA SURAT 23 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49
BIL TARIKH PERKARA RM 1. 31.12.23 Pecahan Wang di MBB*** ( RM 130,604.54 ) i) Tabung Induk PIBG ii) Tabung Sumbangan Program Kecemerlangan Akademik iii) Tabung Sumbangan Program Kemenjadian Sahsiah Unggul Murid Esempi dan Keceriaan Sekolah iv) Tabung Esempi v) Tabung Naik Taraf Bilik Guru dan Pejabat Pentadbiran vi) Tabung Asnaf Zakat vii) Tabung PTRS viii) Tabung Sumbangan YB Yeo Bee Yin ix) Tabung PPKI x) Tabung Peruntukan Gotong-royong KPM 2023/2024 48,552.09 2,401.03 32,730.21 5,254.95 2,816.50 18,616.76 3,690.00 6,243.00 300.00 10,000.00 130,604.54 2. 20.03.23 28.09.23 28.09.23 11.07.23 Pengeluaran Wang Tunai PIBG ( RM 110.00 ) 2.1) Pemulangan lebihan Sumbangan ( RM 40.00 ) i) Navinash ( 4PA1, 2022) ii) Yukthiga A/P Somasundaram ( 5STEMA, 2023 ) iii) Ameen Husaini Bin Mohd Noor ( 5STEMA, 2023 ) 2.2) Yuran pendaftaran dan Penyertaan ( RM 70.00 ) i) Yuran pendaftaran dan penyertaan sesi kongsi ilmu PIBKS PPD Petaling Perdana 10.00 15.00 15.00 70.00 110.00 3. 19.04.23 03.02.23 16.02.23 17.03.23 10.04.23 18.04.23 05.05.23 22.06.23 Pengeluaran Wang Tabung Induk PIBG untuk Kerja-kerja Pembangunan & Penyelenggaraan Sekolah ( RM 27,573.90 ) i) Bayaran penurapan jalan yang berlubang dan kawasan Esempi Walk. ii) Pembelian jubin lantai 60 x 60 cm 2nd. grade D411R (280 pcs x RM9.35) iii) Tarpauline Dewan Cempaka Sari ( Signage 44" x 68", 44" x 66", 44" x 141" ), Papan tanda Esempi Walk ( 3" x 15"), Logo sekolah dan Logo TS25 ( 24" x 20" x 2" ), aluminium frame, ( pp hollow bagi signage 46" x 96") di Hentian Bestari dan pemasangan. iv) Kerja-kerja memasang alang besi hollow di bahagian tiang signboard, besi 1 x 2 sebanyak 3 batang, besi penahan tiang dan kerja-kerja welding berserta cat hitam. v) Lotuss side chair TC961S Red (11 unit) vi) Rawatan anai-anai di Blok Bengkel Pembuatan (Termite Soil Treatment-Post Construction) vii) Pembelian Compac Table (Stackable) (Saiz 750W x 600D x 740H mm), Colour : Grey (40 unit x RM85.00) dan M158 side chair, colour : Royal Blue (40 unit x RM30.00) viii) Bayaran untuk shure SV100 multi purpose microphone (15 ft) (4 set x RM185) dan mic cable (20 m) (4 set x RM138) 6,000.00 2,618.00 3,776.00 480.00 207.90 2,800.00 4,600.00 1,292.00 PERINCIAN PEMBAYARAN TAHUN 2023 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 24
BIL TARIKH PERKARA RM 06.07.23 10.07.23 19.10.23 ix) YET VM120i-s 350W x 230V air cooler with solid steel stand & 60L water tank (Air flow : 12000m³/H) (2 unit x RM1970.00, discount RM40.00) x) EL 620 N Folding Table, size : 16 mm chipboard, grey with dark grey edging; leg : 25 mm x 25 mm mild steel with epoxy black coated (10 unit x RM150.00) xi) Bayaran langganan Cloud Pepatih MySekolah bagi Tahun 2023 3,900.00 1,500.00 400.00 27,573.90 4. 19.01.23 01.02.23 15.06.23 13.03.23 10.04.23 11.04.23 17.04.23 07.06.23 11.07.23 01.12.23 11.07.23 Pengeluaran Wang Akaun PIBG untuk Perbelanjaan mesyuarat /ceramah / aktiviti sumbangan atau anjuran PIBG ( RM 9,902.53 ) 4.1) Majlis Persaraan Pengetua, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Guru-guru dan Majlis Perpisahan Guru-guru ( RM 1,144.00 ) i) Sumbangan Majlis Lambaian Kasih Sanjungan Budi Persaraan pengetua SMK Puchong. ii) Cenderahati persaraan untuk PK HEM, Puan Myrna Jean Campen. iii) Majlis Sanjungan Budi Lambaian Kasih bagi persaraan dan perpisahan untuk guru-guru yang berpindah. 4.2) Hari Orientasi Tingkatan 1 dan Peralihan 2023/2024 ( RM 1,498.00) i) Makanan VIP : 10 pax x RM8.00, Makanan berbungkus : 75 pax x RM4.00 & 42 pax x RM3.00, Goodies : 350 pax x RM2.50, Caj penghantaran : RM19.00) ii) Bunting untuk Hari Orientasi Murid 2023 (Saiz 4 Feet x 8 Feet) 4.3)Majlis Iftar Jamaie Tahun 2023 (RM3,200.00 ) Sumbangan pembiayaan makanan dan cenderahati murid, ibu bapa, guru dan AKP. 4.4) Sumbangan kepada Majlis Sambutan Hari Guru ( RM 1,000 .00 ) Sumbangan pembiayaan jamuan : RM500 dan Khemah : RM500. 4.5) Mesyuarat AJK PIBG ( RM 685.00 ) i) Bayaran makanan dan minuman bagi Mesyuarat AJK PIBG kali ke-4 pada 27-5-2023 (Sabtu) ii) (i)Bayaran makanan dan minuman untuk Mesyuarat AJK PIBG kali 1 sesi 2023/2024 (21 orang x RM10.00), (ii) Bayaran makanan dan minuman barisan pentadbir dan rombongan YB Yeo Bee Yin, Ahli Parlimen Puchong (12 orang x RM10.00) iii) Bayaran makanan dan minuman untuk Mesyuarat AJK PIBG kali ke-2 (24-11-2023) 4.6) Aktiviti Panitia Pendidikan Khas ( RM 280.00 ) Sumbangan untuk pelaksanaan aktiviti PPKI di bawah Panitia PPKI Daerah Petaling Perdana Tahun 2023 (28 orang x RM10.00) 500.00 144.00 500.00 1,400.00 98.00 3,200.00 1,000.00 185.00 330.00 170.00 280.00 MUKA SURAT 25 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49
BIL TARIKH PERKARA RM 4. 19.10.23 01.12.23 4.7) Aktiviti Kokurikulum ( RM 95.53 ) Perbelanjaan guru dan murid ke Kejohanan Merentas Desa MSSM di Kelantan ( Pengangkutan dan makanan ) 4.8) Majlis 'Jasamu Dikenang' ( RM 2,000.00 ) Sumbangan Majlis 'Jasamu Dikenang' Kelab Guru dan Staf SMK Puchong 95.53 2,000.00 9,902.53 5. 13.06.23 26.06.23 06.07.23 Pengeluaran Wang Akaun PIBG untuk Perbelanjaan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 ( RM 1,571.50 ) i) Cenderahati perasmi ( 1 unit x RM60.00 ) dan cenderahati barisan AJK sesi 2022/2023 ( 17 unit x RM15.00 ) ii) Bayaran makanan dan minuman : Set hidangan VIP ( 18 pax x RM9.00 ), Set nasi lemak ibu bapa dan guru ( 166 pax x RM5.00 ) , Set nasi lemak biasa ( 39 pax x RM3.50 ) iii) Banner (Full Colors, design, saiz 4ft x 8ft) 315.00 1,128.50 128.00 1,571.50 6. 22.06.23 11.07.23 04.09.23 06.09.23 06.09.23 25.09.23 02.10.23 10.10.23 16.10.23 08.11.23 PengeluaranWang Akaun PIBG untuk Perbelanjaan Guru Ganti ( RM 11,970.00 ) i) Bayaran guru ganti yang menggantikan Puan Kaladevi yang bercuti sakit mulai 15 Mei 2023 hingga 14 Jun 2023. ii) Bayaran guru ganti bagi Puan Nur Amirahizzati Binti Amran yang cuti bersalin mulai 14 Jun 2023 hingga 13 Julai 2023 iii) Bayaran guru ganti dari 1-8-2023 hingga 31-8-2023 yang menggantikan Puan Nor Fadzilah Binti Abdul Ladi yang cuti bersalin dari 3-7-2023 hingga 30-9-2023 iv) Bayaran guru ganti dari 9-8-2023 hingga 8-9-2023 yang menggantikan Puan Nor Fadzilah Binti Abdul Ladi yang cuti bersalin dari 3-7-2023 hingga 30-9-2023 v) Bayaran guru ganti dari 10-8-2023 hingga 9-9-2023 yang menggantikan Puan Nanthini a/p Nadarajah yang cuti bersalin dari 28-6-2023 hingga 25-9-2023 vi) Bayaran guru ganti dari 11-9-2023 hingga 30-9-2023 yang menggantikan Puan Nor Fadzilah Binti Abdul Ladi yang cuti bersalin dari 3-7-2023 hingga 30-9-2023 vii) Bayaran guru ganti dari 9-9-2023 hingga 2-10-2023 yang menggantikan Puan Nurfarah Izzaty Binti Md. Yusof yang cuti bersalin sehingga 30-9-2023 dan Puan Kaladevi A/P Muthusamy yang bercuti sakit sehingga 2-10-2023. viii) Bayaran guru ganti dari 11-9-2023 hingga 10-10-2023 yang menggantikan Puan Norlaila Binti Yahya yang cuti bersalin dari 11-9-2023 hingga 9-12-2023. ix) Bayaran guru ganti dari 18-9-2023 hingga 17-10-2023 yang menggantikan Puan Norhasliza Binti Mohamed Rezmi yang cuti bersalin dari 18-9-2023 hingga 16-12-2023 x) Bayaran guru ganti dari 11-10-2023 hingga 10-11-2023 bagi menggantikan Puan Nurlaila Binti Yahya yang cuti bersalin dari 11-9-2023 hingga 9-12-2023 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 600.00 800.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 26
BIL TARIKH PERKARA RM 6. 15.11.23 13.12.23 14.12.23 xi) Bayaran guru ganti dari 18-10-2023 hingga 17-11-2023 bagi menggantikan Puan Norhasliza Binti Mohamed Rezmi yang cuti bersalin dari 18-9-2023 hingga 16-12-2023 xii) Bayaran guru ganti dari 14-11-2023 hingga 13-12-2023 bagi menggantikan Puan Nurlaila Binti Yahya yang cuti bersalin dari 11-9-2023 hingga 9-12-2023 dan Puan Nur Afiza Binti Ismail yang cuti bersalin dari 10-12-2023 hingga 24-02-2024 xiii) Bayaran guru ganti dari 22-11-2023 hingga 15-12-2023 bagi menggantikan Puan Norhasliza Binti Mohamed Rezmi yang cuti bersalin dari 18-9-2023 hingga 16-12-2023 1,000.00 1,000.00 570.00 11,970.00 7. 11.01.2023 12.04.2023 08.08.2023 09.08.2023 18.10.2023 17.11.2023 PengeluaranWangTabungProgramKecemerlanganAkademik(RM27,855.00) i) Bayaran penceramah Bengkel Teknik Menjawab Kertas 2 Prinsip Perakaunan SPM. ii) Sumbangan untuk Program Menuju Puncak ( RM30.00 x 91 sesi) iii) Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik 2022/2023 (i) Hadiah wang tunai (17 x RM100, 4 x RM90, 3 x RM80, 3 x RM70, 2 x RM60) dan plak (3 x RM20), (ii) Jamuan (VIP : 14 x RM10, Guru : 90 x RM5, caj penghantaran: RM10, Murid petugas/ persembahan : 32 x RM4, ibu bapa dan penerima anugerah : 90 x RM2.10), (iii) Cenderamata perasmi(RM100), hiasan pentas (RM200) dan banner(RM110) iv) Kertas fotostat 70 gsm-smartist, saiz : A4 x RM500's (300 rim x RM10.70) v) Bayaran kertas soalan Modul Pintas (MP) Tingkatan 5 Tahun 2023 dan CD Ujian Mendengar BM dan BI. vi) Bayaran kertas soalan Modul Pintas (MP) Tingkatan 4 Tahun 2023. 250.00 2,730.00 4,017.00 3,210.00 9,566.50 8,081.50 27,855.00 8. 01.02.2023 01.02.2023 01.02.2023 13.02.2023 26.05.2023 22.06.2023 26.06.2023 Pengeluaran Wang Tabung Program Kemenjadian Sahsiah Unggul Murid Esempi dan Keceriaan Sekolah ( RM 6,424.50 ) i) Hadiah wang tunai ( 6 x RM80.00 dan 10 x RM30.00) dan cenderahati perasmi ( 1 x RM60.00 dan 1 x RM90.00) Majlis Anugerah Kualiti HEM ii) Pembelian barang keperluan hiasan dan kegunaan tandas murid sempena Program Pembudayaan Tandas Bersih iii) Pembelian Sijil(500 pcs, 230GSM Ivory Card)(RM350.00), Trofi (AMT02A) ( 16 unit x RM13.00), Bunting ( 1 unit x RM45.00) untuk Majlis Anugerah Kualiti HEM iv) Makanan untuk calon-calon kuarantin Ujian Bertutur Bahasa Inggeris SPM 2022 dari 13-2-2023 hingga 15-2-2023 ( 124 pax x RM3.00 ) v) Perbelanjaan hadiah dan kek bagi Program Amalan Guru Penyayang Sesi 1 Tahun 2023 (Murid-murid yang lahir pada Mac, April dan Mei) vi) Sumbangan jamuan bagi Majlis Pelantikan Pengawas, Pengawas Pusat Sumber, Pengawas Surau dan Pembimbing Rakan Sebaya SMK Puchong vii)Bayaran kertas sijil dan hadiah-hadiah pertandingan-pertandingan Program Minggu HEM 2023/2024 serta bunting 930.00 85.30 603.00 372.00 404.50 110.00 1,100.00 MUKA SURAT 27 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49
BIL TARIKH PERKARA RM 8. 13.07.2023 26.07.2023 18.08.2023 14.12.2023 viii) Sumbangan pembiayaan sijil dan wang token Program Esempi Hadir 2023/2024 (Kertas sijil : 1 rim x RM350.00, Token setiap tingkatan : 45 x RM10.00) ix) Bayaran makanan dan minuman peserta dan fasilitator kursus kepimpinan pengawas sekolah, pengawas PSS, pengawas surau dan PRS Tahun 2023 x) Hadiah dan kek bagi Program Amalan Guru Penyayang Sesi 2 Tahun 2023 (Murid-murid yang lahir pada bulan Jun, Julai dan Ogos) xi) Sumbangan hadiah murid bagi Program Amalan Guru Penyayang sesi ke-3 800.00 1,116.00 453.80 449.90 6,424.50 9. 10.04.2023 26.05.2023 11.10.2023 19.10.2023 Pengeluaran Wang Tabung Sumbangan Pembangunan Sukan Sekolah ( RM 1,868.47 ) i) Watse ink pad full Canon G1010 untuk unit kokurikulum ii) Pembiayaan pangangkutan bagi murid menyertai pertandingan sketsa kepenggunaan peringkat Negeri Selangor Tahun 2023 iii) Perbelanjaan Pasukan Kabaddi SMK Puchong di Kejohanan Kabaddi MSSS 2023 ( Bayaran jurulatih luar, Pengangkutan dan makanan ) iv) Perbelanjaan guru dan murid ke Kejohanan Merentas Desa MSSM di Kelantan ( Pengangkutan dan makanan ) 120.00 380.00 964.00 404.47 1,868.47 10. 10.01.2023 08.02.2023 17.05.2023 07.11.2023 Pengeluaran Wang Tabung Program Tuisyen Rakyat Selangor (PTRS) ( RM 5,696.00 ) i) Bayaran Pek Makan Tengahari bagi murid-murid PTRS (Julai 2022) ii) Bayaran Pek Makan Tengahari bagi murid-murid PTRS ( Ogos 2022 - Okt 2022) iii) Bayaran pek makan tengahari bagi murid-murid PTRS (Nov '22, Dis '22 dan Jan '23) iv) Bayaran elaun penyelaras dan guru sekolah serta pek makanan tengahari bagi Program Tuisyen Rakyat Selangor Tahun 2023 503.50 791.50 711.50 3,689.50 5,696.00 11. 06.01.2023 12.01.2023 21.02.2023 01.11.2023 Pengeluaran Wang Tabung Esempi ( RM 34,619.80 ) i) Pembelian batu kerikil untuk menutup kawasan tanah yang terhakis di Esempi Walk ii) Penyelenggaraan Padang Sekolah Fasa Terakhir : Sewa back Pusher dan JCB pada 10-01-2023 iii) Kos barangan dan kos upah pemasangan jubin di Bilik SRT. iv) Kerja-kerja naik taraf struktur berbumbung laluan murid, membina tempat parkir kereta berbumbung serta kerja-kerja berkaitan di SMK Puchong : a) Kerja-kerja awalan dengan menyediakan pekerja, keperluan dan alatan termasuk menyediakan papan tanda arahan keselamatan mengikut arahan Pegawai Penguasa. b) Kerja-kerja membina struktur berbumbung laluan murid. (panjang laluan 15.3 m dan lebar laluan 1.8 m) 225.00 900.00 3,494.80 500.00 7,245.00 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 28
BIL TARIKH PERKARA RM 11. c) Kerja-kerja membina struktur berbumbung parkir kereta barisan pentadbir. d) Kerja-kerja membina table top 3 sinki dan paip air di Bilik Pendidikan Seni Visual. e) Kerja-kerja membina sinki dan paip air di Bilik Khas PPKI. f) Kerja-kerja akhir, membersih dan membuang sisa kerja. 17,455.00 3,100.00 1,200.00 500.00 34,619.80 12. 11.10.2023 15.12.2023 18.12.2023 Pengeluaran Wang Tabung Naik Taraf Bilik Guru dan Pejabat Pentadbiran (RM 6,160) i) Kerja-kerja membekal 1 unit penghawa dingin jenama Daikin 1.5HP, kos tenaga buruh, peralatan barang kerja paiping gas dan bracket luar dan dalam, kerja-kerja wiring cable 2.5mm serta PVC paiping dari kotak suis utama ke suis penghawa dingin. ii) (i) Membekal dan kerja-kerja wiring 8 unit plug point di Bilik UBK (RM700), (ii) Kerja-kerja pelupusan sampah di Bilik UBK (RM200) iii) Keja-kerja pendawaian di Bilik Guru Pagi dan Petang (i) Membekal dan kerja-kerja pendawaian untuk DB baru sebanyak 2 unit (RM1400), (ii) Membekal dan kerja-kerja pendawaian plug point untuk setiap meja guru (RM11270), (iii) Kos tambahan kerja-kerja pendawaian (RM2700) 2,750.00 900.00 2,510.00 6,160.00 13. 09.05.23 21.02.2023 20.03.2023 11.10.2023 18.10.2023 01.11.2023 Pengeluaran Wang Tabung Tumpang ( RM 88,796.50 ) 13.1) Pengeluaran Wang Tabung Surau An-Nur ( RM 41,100.00 ) i) Bayaran Kerja-kerja penambahbaikan awning dan menambah tempat mengambil wudhuk. 13.2) Pengeluaran Wang Tabung Prihatin SPM ( RM3,019.50 ) Makanan untuk calon-calon SPM 2022 dari 20-2-2023 hingga 23-2-2023 ( 272 pax x RM1.50 x 4 hari ) Pemulangan baki sumbangan Tabung Prihatin SPM 2022 ke dalam Tabung Induk PIBG. 13.3) Pengeluaran Wang Tabung Sumbangan Daripada YB Yeo Bee Yin ( RM 44,677.00 ) i) Kerja-kerja pengubahsuaian Bilik Kaunseling dengan membekal dan memasang : (i) dinding partition keluasan 16' x 14' serta ketinggian 9' (Glass 4 x 6, 1 unit pintu), (ii) lantai jenis SPC keluasan 20' x 30' ii) Kerja-kerja membekal dan memasang penghawa dingin di Bilik UBK (i) Acson 1.0HP Non Inverter ( Wall mounted) 2 x RM 1450, menggantikan copper paip lama, 28ft x RM15, (ii) Acson 2.0HP Non Inverter (wall mounted) 1 x RM2600, menggantikan copper paip lama, 28ft x RM20 iii) Pembelian sebuah mesin basuh Sharp 10.5kg ESX1021 (1 unit x RM27 00) & sebuah mesin pengering Electrolux Ultimatecare 500 condenser Dryer (8kg, EDC804P5WB) (1 unit x RM4740) 41,100.00 41,100.00 1,632.00 1,387.50 3,019.50 14,140.00 6,480.00 7,440.00 MUKA SURAT 29 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49
BIL TARIKH PERKARA RM 13. 09.11.2023 06.12.2023 14.12.2023 18.12.2023 iv) Pelancaran Duta Sahsiah Pemangkin Pembentukan Karakter Karamah Insaniah pada 31-10-2023 (Selasa) : Makanan dan minuman untuk tetamu, Bunting, banner dan button badge. v) Program LMS-PRO BM dan Sejarah SMK Puchong (i) Bayaran penceramah (2 x RM300), (ii) Air mineral (4 x RM15) dan makanan (112 x RM10), (iii) Cenderahati penceramah (2 x RM50), (iv) Goodie Bags (100 x RM6), (v) Cabutan bertuah (10 x RM15) vi) Sewa van bagi penghantaran 8 orang murid ke Bengkel Gilapan Permata SPM 2023 Anjuran Sektor Pembelajaran JPNS dan MSU vii) Keja-kerja pendawaian di Bilik Guru Pagi dan Petang (i) Membekal dan kerja-kerja pendawaian untuk DB baru sebanyak 2 unit (RM1400), (ii) Membekal dan kerja-kerja pendawaian plug point untuk setiap meja guru (RM11270), (iii) Kos tambahan kerja-kerja pendawaian (RM2700) 797.00 2,630.00 330.00 12,860.00 44,677.00 14. 22.05.23 19.12.23 Duti Setem Buku Cek Baru (RM 15.00) i) Duti Setem Buku Cek Baru ii) Duti Setem Buku Cek Baru 7.50 7.50 15.00 15. 31.12.23 Caj-caj Perkhidmatan Bank ( RM 38.00 ) i) Tabung Induk PIBG ii) Tabung Sumbangan Program Kecemerlangan Akademik iii) Tabung Sumbangan Program Kemenjadian Sahsiah Unggul Murid Esempi dan Keceriaan Sekolah iv) Tabung Sumbangan Pembangunan Sukan Sekolah v) Tabung Esempi vi) Tabung Prihatin SPM 2022 vii) Tabung PTRS viii) Tabung Naik Taraf Bilik Guru dan Pejabat Pentadbiran 23.00 2.50 4.50 2.00 2.00 0.50 2.00 1.50 38.00 16. 13.01.23 11.09.23 22.09.23 07.12.23 16.12.23 Penyumbang ( RM 153, 754.00 ) 16.1) Sumbangan Untuk Tabung Esempi ( RM 36,770.00 ) i) Sekolah Bina Insan ii) Syed Mohd Irfan Bin Syed Mohd Bakhir iii) Muhamad Hamdan Bin Ibrahim iv) Sumbangan untuk kerja-kerja penyelenggaraan dan menaik taraf struktur berbumbung laluan murid(susur gajah), membina sinki Studio Seni dan Bilik PPKI serta membina parkir berbumbung di SMK Puchong oleh YB Wong Chen v) Peruntukan tambahan daripada Menteri Besar Selangor. vi) Norfairuz Binti Muhd 1,680.00 30.00 30.00 30,000.00 5,000.00 30.00 36,770.00 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 30
BIL TARIKH PERKARA RM 17.01.23 18.01.23 27.01.23 28.01.23 28.01.23 07.02.23 08.02.23 14.02.23 14.02.23 15.02.23 17.02.23 19.02.23 20.02.23 16.2) Sumbangan kepada Tabung Prihatin SPM 2022 ( RM 3,020.00 ) i) UBK SMK Puchong ii) Datin Gouri A/P A.Subramaniam iii) Puan Maizurfidar Anom Binti Abdullah iv) Puan Suzana Binti Taslim v) Puan Malinda Binti Ahmad vi) Puan Francisca Tong May Lee vii) Puan Myrna Jean Campen viii) Puan Umi Solehah Binti Sulaiman ix) Puan Norhidayah Amalia Binti Mat Ripin x) Puan Chew Swee Heah xi) UBK SMK Puchong xii) Puan Siow Chui Yoon xiii) Puan Sargunavathy A/P Muniandy 450.00 200.00 50.00 500.00 70.00 250.00 150.00 100.00 100.00 50.00 900.00 50.00 150.00 3,020.00 25.01.23 17.04.23 24.10.23 22.12.23 19.04.23 11.07.23 11.07.23 02.10.23 19.09.23 26.09.23 16.3) Kemasukan Bayaran Makan Minum Murid Program Tuisyen Rakyat Selangor ( RM 8,884.00 ) i) Bayaran pemberian pek makan tengahari(Ogos - Okt, 2022) ii) Bayaran pemberian pek makan tengahari(Nov - Dis, 2022 dan Jan, 2023 ) iii) Bayaran elaun penyelaras, guru sekolah dan pek makanan tengahari PTRS ( Sep, 2023) iv) Bayaran elaun penyelaras, guru sekolah dan pek makanan tengahari PTRS ( Okt, 2023) 16.4) Sumbangan untuk Surau An-Nur (RM 41,100.00 ) i) Lembaga Zakat Selangor 16.5) Sumbangan daripada YB Yeo Bee Yin ( RM 50,920.00 ) i) Sumbangan Kewangan untuk Aktiviti Tahunan 2023 SMK Puchong ii) Peruntukan khas untuk projek kerja-kerja penyelenggaraan dan baik pulih bangunan untuk bilik guru pagi dan petang serta bilik kaunseling di SMK Puchong. iii) Peruntukan khas untuk pembelian 3 buah pendingin hawa di Bilik UBK, sebuah mesin basuh dan sebuah mesin pengering baju di Bilik Dobi PPKI SMK Puchong. 16.6) Sumbangan Untuk Tabung Sumbangan Pembangunan Sukan Sekolah ( RM 60.00 ) i) Tinesh Transport 16.7) Sumbangan untuk Tabung Program Kemenjadian Sahsiah Unggul Murid Esempi dan Keceriaan Sekolah ( RM 2,700.00 ) i) Sumbangan daripada Fen Education Sdn. Bhd sempena Program Pameran Pendidikan Kerjaya 2023 792.00 712.00 3,690.00 3,690.00 8,884.00 41,100.00 10,000.00 27,000.00 13,920.00 50,920.00 60.00 2,700.00 MUKA SURAT 31 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49
BIL TARIKH PERKARA RM 08.11.23 28.11.23 16.8) Sumbangan untuk Tabung PPKI ( RM 300.00 ) i) Sumbangan daripada Rangkaian Hotel Seri Malaysia Sdn. Bhd. 16.9) Sumbangan untuk Gotong-royong Sekolah ( RM 10,000.00 ) i) Peruntukan Gotong-royong KPM 2023/2024 300.00 10,000.00 Disemak oleh : ......................................... Baharuddin Bin Abdul Kudus Yang Dipertua PIBG Disediakan oleh : ......................................... Bendahari PIBG Disahkan oleh : ......................................... Umi Solehah Binti Sulaiman Juruaudit Guru Disahkan oleh : ......................................... Siti Zaharah Binti Hussin Juruaudit Ibu Bapa Kami telah menyemak Penyata Penerimaan dan Pembayaran di atas dan didapati ianya telah disediakan dan diuruskan dengan benar dan saksama. MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 32
MUKA SURAT 33 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 BIL NAMA NAMA ANAK USUL RESPONS 1. Rukumani a/p Muraraja @ Kumarang Tejaswaaran a/l Mohanasundaram Kesesakan lalu lintas sewaktu menghantar anak-anak ke sekolah sesi pagi dan petang. Banyak kereta parkir di tepi hentian bas menyebabkan kenderaan susah bergerak bagi laluan dua hala. 2. Azean bt Ahmad Nur Qistina Batrisya bt Zainal Mencadangkan agar bas (sekiranya ada aktiviti di luar sekolah) tidak parkir di kawasan luar pintu pagar utama sekolah kerana akan menyebabkan kesesakan lalu lintas pada waktu pagi. Mohon agar pihak sekolah memberi kebenaran kepada pihak bas untuk menunggu murid yang akan menaiki bas di padang sekolah. 3. Letchumy a/p Nadesan Kaarthiga a/p M.Ramesh 1. If can ensure attendance for KOKO updates in particular telegram groups to avoid students missed. 2. I can see most students take KOKO as a chance to go out. 3. Any complaints against students must be updated to parents immediately, not wait till a disciplinary case. 4. If the school can arrange more discipline seminars for students to bring out more well-behaved students. 4. Yogeswary Chellathurai Mahiraj Visvalingam To provide move covered places for students to stand while waiting for their parents 5. Nor Emilita Nazlina bt Ghazali Tsara Adriana Zaidi, Aryan Anaqi Zaidi Ketiadaan t-shirt sukan dan masalah tandas 6. Fazaza Hana bt Ahmad Nurul Qistina bt Rahmad Mencadangkan agar pihak sekolah dapat meningkatkan prestasi murid, terutama sekali murid yang lemah dalam mata pelajaran English, Bahasa Melayu dan Matematik. USUL DAN CADANGAN
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 34 BIL NAMA NAMA ANAK USUL RESPONS 7. Francis Thomas dan Jasmine Malar Stanley Sivineshwaran dan Veron Vengateshwaran -Cadangan untuk membuat laluan di pintu masuk kedua bagi mengurangkan kesesakan lalu lintas pada waktu pagi dan waktu tengah hari. -Cadangan agar pihak sekolah membenarkan ibu bapa mengambil anakanak di dalam kawasan sekolah sewaktu hari hujan. -Cadangan agar pihak sekolah mengadakan aktiviti gotong- royong setiap masa. 8. Uma MagesherDhivyashakti Mengapa persatuan interact dimansuhkan. Persatuan ini ada di sekolah sejak sekolah dibuka. Sila beri penjelasan. 9. Rajeswari A/P Karuppiah Lavanyaa A/P Balamurugan Beg berat 10. Muhamad Noor Azam Bin Ab Rasid Ammar Danial bin Muhamad Noor Azam Saya mencadangkan untuk kawalan lalu lintas perlu dipertingkatkan ketika waktu puncak di jalan masuk dan keluar sekolah dengan menggunakan khidmat RELA terutamanya di simpang empat. Kereta tidak dibenarkan parking tetap di hadapan laluan berbumbung dihadapan sekolah. Pihak PIBG boleh mengadakan perbincangan dengan pihak penduduk yang tinggal berhadapan sekolah untuk mengalihkan kenderaan jika perlu. Kerana saya lihat kerap kali berlaku pertelingkahan berlaku di hadapan sekolah dan ini memberi kesan negatif kepada pelajar-pelajar yang melihatnya. Mungkin boleh pertimbangkan laluan keluar alternatif di pintu kedua yang terletak di sebelah kuil penganut agama Hindu. 11. AJK PIBG Pn. Sophializa Memohon supaya sumbangan PIBG sekeluarga sebanyak RM 50.00 dan sumbangan tambahan dengan kadar RM 20.00 setiap murid.
UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) KUTIPAN BAYARAN MURID 2024 / 2025 BIL UNIT TUJUAN KUTIPAN BIL KUTIPAN KUTIPAN WANG (RM) 1. Lembaga Pengawas Sekolah Program Kepimpinan Murid ( Pengawas sekolah, Pengawas Pusat Sumber, Pengawas Surau, PRS, Presiden dan Naib Presiden kelas) Sekali 7.00 2. Lembaga Pengawas Sekolah Jamuan Pengawas Ansuran / Sekali 50.00 3. UBK Majlis Graduasi Ansuran / Sekali 150.00 MUKA SURAT 35 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49
KUTIPAN BAYARAN MURID 2024 / 2025 UNIT KOKURIKULUM BIL UNIT TUJUAN KUTIPAN BIL KUTIPAN KUTIPAN WANG (RM) 1. Badan Beruniform Perkhemahan Perdana (Kutipan untuk peserta yang menyertainya) Sekali setahun 100.00 2. Majalah Sekolah Bayaran majalah (satu keluarga) Sekali setahun 15.00 3. Badan Beruniform, Kelab/Persatuan, Sukan & Permainan Kem Kepimpinan Unit Kokurikulum (Kutipan untuk peserta yang menyertainya) Sekali setahun 12.00 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 36
MUKA SURAT 37 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 Kutipan Penuh Sumbangan PIBG Sesi 2023/2024 SESI PAGI BIL NAMA GURU KELAS 1. Nur Afiza binti Ismail 1 KAA 2. Hamadah binti Ismail 2 KAA 3. Nur Syahiratul Akmal binti Buliya Hamin 3 KS (AR) BERLIAN 4. Nurlaila binti Yahya 3 KAA 5. Norhasliza binti Mohamad Rezmi 3B 6. Syamimi binti Che Razmi 3C 7. Noor Aznira binti Ishak 3F 8. Farah Alina binti Ludin 3J 9. Zurinah binti Ibrahim 4 STEM A 10. Sapura binti Md Nor 4 STEM C1 11. Nor Hasnita binti Mat Nayan 5 STEM B 12. Nur Atifah binti Mohd Hanafi 5 STEM C1 SESI PETANG BIL NAMA GURU KELAS 1. Kek Ying Xue PERALIHAN 2 2. Siti Mazura binti Hussin 1B 3. Kaladevi a/p Muthusamy 1C 4. Norhamimi binti Mohd Noor 1D 5. Nurhasniza binti Kumaruzaman 1A 6. Nur Athirah binti Alias 2D 7. Rosidah binti Yusoff 2H
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 38 Memudahkan atau memberi peluang kepada ibu bapa dan guru bagi sesetengah sekolah berunding, menyalur maklumat serta bertukar-tukar idea mengenai usaha memantapkan aspek pendidikan anak-anak mereka. Mengadakan sesuatu perbincangan/ forum serta perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan muridmurid di sesebuah sekolah. Membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kerhandak serta keperluan murid. Membantu ibu bapa dan guru bagi sesebuah sekolah dapat melaksanakan sesuatu dalam usaha menambah kewangan sekolah dan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran. Platform hubungan dua hala antara sekolah dengan masyarakat khususnya ibu bapa. Meningkatkan keceriaan di sekolah dalam usaha mewujudkan suasana kondusif. Peranan PIBG
MUKA SURAT 39 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 Senarai Kehadiran Ibu Bapa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-48 Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. Norasikin binti Omar Pang Nantasueri Mohamad Ezuan bin Abu Hassan Zunainah binti Harun Masir Dollah Intan Suhana binti Md Rosdi Rafeah Draman Fauziah binti Alias Ganthimathi a/p Gunaratnam Abdullah Khairi bin Idris Zaitun binti Abdullah Mimi Azura binti Mohamed Zin Zainurin Zainal Anuar bin Abd Ghani Rodiyah binti Mohammad Nasir Suriyati binti Derahman Fatimah binti Ismail Vimala a/p Alagu Muhammad Tibri bin Shahrir Jodiraja a/l Arumugam Kasthuri a/p Vadivelu Farhana Mardhiah binti Mohd Zaid Aiani binti Mohd Yatim Siti Zaleha binti Mohd Yatim Siti Zaharah binti Hussin Guna Sunadru Chiew Yen Fui Noorhaniza binti Zakariah Mohd Nizam bin Yahya Savitri Devi a/p Santhanagopalan Rajeswari a/p Karuppiah Sariah bt Pitun Rukumani a/p Muraraja @ Kumarang
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 40 Senarai Kehadiran Guru Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-48 Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. Anita binti Parlan Chan Wai Kuan Chew Swee Heah Choo Vun Teng Dewi Intra Wirdanurani Bt Ramli Dyna Nurliyana binti Mohamad Yusof Esnadia binti Abdul Mukti Faozi bin Kayat Farah Alina binti Ludin Faridah binti Zakaria Flora Yanti Zairie binti Abdul Talib Ghivitha a/p Kalimuthu Gouri a/p A Subramaniam Hamadah binti Ismail Hanis Nadirah binti Mazni Haslinda binti Hasmi Hasmazura binti Mohamed Nor Husnani binti Ab.Karim Junaini binti Ariffin Kasthuri Thiagarajah Kek Ying Xue Khoo Lee Khoon Lee Keat Eim Malinda binti Ahmad Mardziah Abu Bakar Marhayati binti Mohamed Mazuraini binti Abdul Malek Mohamad Hanif bin Hassan Mohd Jeeplus bin Mohd Hamid Muhamad Faseeh bin Ismail Muhamad Ihtisham bin Nasir Muhammad Hassanul Firdaus bin Muhammad Muhammad Rasyede bin Rusli
MUKA SURAT 41 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. Muhammad Syafiq bin Hashim Muhd Amir Sufyan bin Md Kamal Ngiam Kooi Choo Nik Siti Aishah binti Nik Othman Noor Azlena binti Zahari Noor Aznira binti Ishak Noor Izakiah binti Saim Nor Fadzilah binti Abdul Ladi Nor Hasnita binti Mat Nayan Nor Masturina binti Maswan Norain binti Neemat Norhamimi binti Mohd Noor Norhasliza binti Mohamed Rezmi Norhidayah Amalia binti Mat Ripin Norliana bt Omar Norsham binti Abd Malek Norsurianti binti Suratman Norzamzarina bt Ariffin Nur Athirah binti Alias Nur Atifah binti Mohd Hanafi Nur Salehah binti Abd Rahim Nur Syahirahtul Akmal bt Ahmad Buliya Hamim Nurfarah Izzaty binti Md Yusof Nurfatin Hayati bt Azmi Nurhasniza binti Kumaruzaman Nurlaila binti Yahya Nursuhailah binti Mohd Noor Nurul Fadhilah binti Shawri Nurul Qalbi binti Darwis Nurul Syarmin binti Jamil Nurul Wahida Amalin binti Abd Halim Puvanesh Sivalingam Raji a/p Muthusamy Senarai Kehadiran Guru Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-48
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 MUKA SURAT 42 Senarai Kehadiran Guru Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-48 Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. Rodziah binti Anuar Rosidah binti Yusoff Rosnani binti Othman Rozana Che Hassan Ruhana bt Abdullah Rumaizah binti Muhamad Samsaizan Samsuddin Santhy a/p Sinnapan Santi Preya a/p Raj Mohan Sapura binti Md Nor Sargunavathy a/p Muniandy Siow Chui Yoon Siow Kim Fong Siti Mazura binti Hussin Sofia binti Mohd Zaini Sumarni binti Mohd Yunus Sungeet Kaur Suzana binti Taslim Syamila bt Saharan Syamimi binti Che Razmi Thiru Selvi M.Murugaiyah Tholasi a/p Ganapathy Umarani a/p Munusamy Umi Solehah binti Sulaiman Wan Azlin Irma binti Wan Mustama Wan Nor Fadzlina binti W. Mahadzer Wong Mei Wan Yusliana binti Yaacob Yuslina binti Yusof Zaharah binti Idris Zainuddin bin Ab Rahman Zurinah binti Ibrahim
MUKA SURAT 43 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUCHONG KALI - KE 49 EN of. BAHARUDDIN BIN ABDUL KUDUS YDP PIBG SMK PUCHONG 2023/ 2024 PN. ANITA BT PARLAN PENGETUA SMK PUCHONG AJK PIBG SMK PUCHONG AJK PELAKSANA GURU-GURU IBU BAPA/ PENJAGA Serta kepada yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-48 Sekalung Penghargaan
Catatan