Buku Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 53 , Tahun 2022 SMK Methodist (ACS)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
METHODIST (ACS), MELAKA

MESYUARAT
AGUNG

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KALI KE 53, TAHUN 2022

Dirasmikan oleh:

Yang Berbahagia
Datuk Khairi Anuar bin Ahmad

Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Methodisr(ACS), Melaka

Tarikh : 28 Mei 2022 ( Sabtu)
Masa : 10.00 pagi

Kaedah : Google Meet Secara Virtual (Kediaman Sendiri)
https://meet.google.com/ssa-rbuk-ifi

1

Muka Surat Isi Kandungan
3
4 Ucapan YPD
5
6 Ucapan Pengetua
7
8 Aturcara Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke
53 , Tahun 2022
Agenda Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 53
, Tahun 2022
Notis Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 53 ,
Tahun 2022
Ahli Jawatan Kuasa PIBG 2021-2022

9 Jawatankuasa Kerja Majlis Mesyuarat Agung
10-18 PIBG Kali ke 53, Tahun 2022

19 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 53 , Tahun
2022

Penyata Kewangan PIBG 2021/22

20-21 Usul daripada Ibu Bapa/ Penjaga dan Guru

22 Laporan Unit Kurikulum

23-24 Laporan Unit Hal Ehwal Murid

25-28 Laporan Unit Kokurikulum

2

UCAPAN ALU-ALUAN YDP

DATUK KHAIRI ANUAR BIN AHMAD

‫ْسِم الِل ال َّر ْح َم ِن ال َّرح ْيِم‬

Assalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh dan Salam Sejahtera.
Syukur ke hadrat Ilahi, bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana kita dapat berkumpul
sekali lagi bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK METHODIST (ACS) kali ke 53
Tahun 2022-23. Jutaan terima kasih pada Tuan Puan yang sudi meluangkan masa untuk
hadir ke majlis ini. Sesungguhnya Mesyuarat Agung ini merupakan platform terbaik untuk
semua ibu bapa bertemu muka bagi berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk
melonjakkan lagi kecemerlangan sekolah sama ada dalam akademik mahupun
kokurikulum.

Tuan Puan,
Alhamdulillah, kini kita semua sudah hampir kembali ke arah kehidupan yang hampir serupa
dengan kehidupan sebelum dilanda wabak Covid-19. Anak-anak kita dan guru-guru telah
kembali ke persekolahan seperti biasa walaupun masih perlu mengikuti beberapa SOP
yang ditegaskan oleh kerajaan.

Sebagai wakil PIBG, saya dan rakan-rakan lain berasa bertuah dapat bekerjasama
membantu pihak sekolah dalam melancarkan segala keperluan dan pertolongan terutama
di awal sessi persekolahan tahun ini. Kita sudah dapat lihat, beberapa perkara positif dapat
dizahirkan di sekolah yang kita cintai ini. Banyak lagi aktiviti perlu dilakukan terutama untuk
tahun 2022/2023 ini. Percayalah, dengan kerjasama, keikhlasan dan kegigihan pihak PIBG
dan sekolah, kejayaan pasti tercapai demi anak-anak di sekolah ini.

Akhir bicara, Barisan Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 mengucapkan jutaan
terima kasih kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam
menjayakan sesi perkhidmatan kami. Mudah-mudahan pengorbanan dan niat murni kita
semua membuahkan kejayaan kepada anak-anak SMK Methodist (ACS).
Sekian, terima kasih.
Datuk Khairi Anuar bin Ahmad
Yang Dipertua PIBG
SMK Methodist (ACS)

3

UCAPAN ALU-ALUAN TUAN PENGETUA

EN TAN CHAI WHATT

Salam Sejahtera.

Sekali lagi kita dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SMK
Methodist (ACS) buat kali ke-53 pada tahun 2022 ini.

Saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa/penjaga
yang dapat hadir ke mesyuarat agung ini walaupun diadakan secara
dalam talian. Kehadiran tuan-tuan dan puan-puan menunjukkan komitmen
yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai
kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum, sahsiah dan kemenjadian murid.

PIBG memainkan peranan yang sangat penting. Melalui pemuafakatan yang terjalin ini,
SMK Methodist (ACS) akan menjadi lebih cemerlang dan seterusnya mencapai misi dan
visi sekolah.

Saya mengucapkan terima kasih kepada YDP dan NYDP PIBG yang telah banyak menabur
jasa serta sumbangan PIBG bagi menjayakan aktiviti sekolah walaupun terdapat sedikit
kekangan dalam situasi endemik ini. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa
yang memberikan pelbagai sumbangan kepada sekolah tidak kira dari segi tenaga
mahupun wang ringgit.

Atas hubungan yang kukuh antara pihak sekolah dengan PIBG serta ibu bapa amat
membantu dalam melonjakkan lagi prestasi anak-anak kita. Seterusnya melahirkan murid
yang cemerlang, gemilang dan terbilang. Sikap cakna ibu bapa terhadap pembelajaran
anak-anak amat saya sanjungi.

Dalam era globalisasi ini, dunia pendidikan sentiasa mengalami banyak perubahan dari
semasa ke semasa. Peluang pendidikan harus digunakan sepenuhnya bagi menguasai
ilmu, kemahiran dan membina personaliti yang cemerlang. Pendidikan merupakan bidang
yang dinamik dan pragmatik serta memerlukan pelaksanaan yang cekap. Sokongan padu
daripada pelbagai pihak khususnya PIBG sangat diperlukan terutamanya dalam
pembangunan fizikal dan prasarana sekolah ini. Selain itu, sumbangan PIBG sangat dialu-
alukan dalam menjayakan pelbagai program peningkatan akademik. Sumbangan dari segi
kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli amat dialu-alukan bagi
menjayakan segala program yang dirancang.

Oleh itu, saya menyeru semua ibu bapa melalui PIBG dapat bersama-sama dengan pihak
sekolah dalam usaha melahirkan lebih ramai cendekiawan dan pemimpin tersohor yang
boleh kita banggakan suatu hari nanti.

“AD ASPRA PER ASPERA”

Sekian, terima kasih.

Tan Chai Whatt
Pengetua
SMK Methodist (ACS)
Melaka

4

Aturcara
Majlis Mesyuarat Agung
PIBG Kali ke 53 , Tahun 2022

Masa Acara
9.30 pagi
Link GM diberikan dan dibuka
10.00 pagi
https://meet.google.com/ssa-rbuk-ifi

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 53, Tahun
2022

5

Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 53, Tahun 2022

1. Ucapan Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru
(PIBG)

2. Ucapan Penasihat, Pengetua SMK Methodist (ACS),
Melaka.

3. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat
Agung PIBG Kali ke 52

4. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG
2021

5. Perkara-perkara Berbangkit
6. Membentang, mengesahkan dan menerima Laporan

Kewangan PIBG 2021
7. Pembentangan dan Perbahasan Usul (Jika Ada)
8. Hal-hal lain.
9. Ucapan Penangguhan

6

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST (ACS)

JALAN TENGKERA, 75200 MELAKA

Telefon : 06-2823434 Fax : 06-2846558

Emel : [email protected]

_____________________________________________________________________

Tarikh: 14 Mei 2022

Kepada
Ibu Bapa /Penjaga/ Guru-guru

Yang Berbahagia Datuk/Datin/Tuan/Puan/Cik

NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE 53
TAHUN 2022

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan dengan itu Datuk/Datin/Tuan/Puan/Cik dijemput hadir ke Mesyuarat
Agung PIBG seperti ketetapan berikut:-

Tarikh/Hari : 28 Mei 2022 / Sabtu

Masa : 10.00 pagi

Tempat : Kaedah Google Meet Secara Virtual (Kediaman Sendiri)

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:-
i. Ucapan Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
ii. Ucapan Penasihat, Pengetua SMK Methodist (ACS), Melaka.
iii. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 52

iv. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG 2021
v. Perkara-perkara Berbangkit
vi. Membentang, mengesahkan dan menerima Laporan Kewangan PIBG 2021
vii. Pembentangan dan Perbahasan Usul (Jika Ada)
viii. Hal-hal lain.
ix. Ucapan Penangguhan

4. Pengesahan Kehadiran dan Borang Usul Mesyuarat Agung Kali ke 53, Tahun 2022
adalah menggunakan kaedah Google Form. Sila lengkapkan borang ini di alamat:

https://bit.ly/3wuDJAY boleh dihantar sebelum atau pada 26 Mei 2022. Kerjasama

dan perhatian daripada pihak Yang Berbahagia Datuk/Datin/Tuan/Puan/Cik amatlah
dihargai dan disanjung tinggi.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah.
tt

(ABD KADIR BIN IDRIS)
Setiausaha

7

Ahli Jawatankuasa PIBG 2021-2023

JAWATAN NAMA KOD
PENASIHAT En. Tan Chai Whatt TCW

YANG DIPERTUA Datuk Khairi Anuar bin Ahmad KAA

NAIB YANG En Mahadhir bin Salleh MS
DIPERTUA AKI

SETIAUSAHA En. Abd Kadir bin Idris MSN

PENOLONG En. Muhamad Shariman bin Nawi TCF
SETIAUSAHA KB
AAB
BENDAHARI En. Tung Chin Fee SGN
NI
AHLI En. Khalid bin Bujang NA
JAWATANKUASA JK
GSL
En. Amran bin Abu Bakar FMS
LSC
Pn. Seet Guan Neo LDM
Pn. Nor Izzah bt. Isa NS
Pn. Nor Aliesza bt. Samanudi YN
Pn. Jaya A/P Karuppiah MJ
Pn. Goh Swee Lan
En Fadly Bin Mohamed Sharif
Mr Loo Sai Chong
Mrs Leela Devi A/P Muniandy
Puan Norselawati Binti Salleh
Miss Yuvita A/P Nardo
Madam Jenny

8

Jawatankuasa Kerja
Hari Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)

Kali ke 53, Tahun 2022

Pengerusi
En Tan Chai Whatt (Pengetua)

Timbalan Pengerusi
En Khalid bin Hj Bujang (PK Pentadbiran)

En Amran bin Abu Bakar (GPK HEM)
Pn Seet Guan Neo (GPK Koku)

Setiausaha/ Buku Mesyuarat Agung
En Abd Kadir bin Idris (SU)

Host Google Meet
Pn Farah Husna bt M. Yusop

Pengacara Majlis Perasmian
Pn. Goh Swee Lan

Pendaftaran Goggle Form
Pn. Nor Aliesza bt. Samanudi

Pencatat dan Menaip Minit Mesyuarat Agung
En. Muhamad Shariman bin Nawi

9

MINIT MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK METHODIST (ACS)

Tarikh : 23 Oktober 2021

Masa : 10.00 pagi

Tempat : Kaedah Google Meet Secara Virtual (Kediaman Sendiri)

Kehadiran :

1. ABD KADIR BIN IDRIS 42. MOHD ALIFUDIN BIN KAMALUDIN
2. ABU BAKAR BIN MOHD ATIM 43. MOHD KAMARUL ARIFFIN BIN ABD RAHIM
3. AHMAD BAZLI BIN KHAMID 44. NOR ALIESZA BINTI SAMANUDI
4. AMRAN ABU BAKAR 45. NOR FAIZAH BINTI AB RAHIM
5. AMY FARAH BINTI ZAKARIA 46. NOR FAZIYAH BINTI LUMI
6. AU KIM SENG 47. NOR LAILA BT JAMIL
7. AZLAN BIN ILAIS 48. NOR LIZA BINTI ALIAS
8. CHIN MUI CHU 49. NORAZURA BINTI YAHYA
9. CHITRA DEVI 50. NORSELAWATI SALLEH
10. CHUA AI LIN 51. NUR FADZILAH BINTI MOHD AZHAR
11. CHUA GOK KUAN 52. NURULHUDA BINTI SALEH
12. CHUA WEE HENG 53. NURUSHUHADA YAHYA
13. DARMAWITA SARAGIH 54. ONG HOCK CHYE
14. DASHEMA BINTI MOHD KHIR 55. QUEK SZE EE
15. DHALAN JALIL 56. RAFEAH BT HUSSIN
16. FADLY BIN MOHAMED SHARIF 57. ROSLINA BINTI RAMLY
17. FARAHUSNA BINTI MOHAMED YUSOP 58. ROSLINDA BTE ABU BAKAR
18. FARHANA AYU SHABERI 59. ROSNANI BINTI ABDUL RAHMAN
19. FAUZIAH BINTI JAAFART 60. ROZLAN BIN REDZUAN
20. GAN SIEW CHIN 61. SEET GUAN NEO
21. GOH PENG CHOON 62. SHARIL BIN RAMLY
22. GOH SWEE LAN 63. SHUHAIRI BIN MAT RUS
23. HAMIDAH BINTI OTHMAN 64. SITI AISAH BINTI KAMARUDIN
24. HARTINI ABU BAKAR 65. SUHAIDA BINTI MOHD
25. HASRINAWATI HASHIM 66. TAN CHAI WHATT
26. HUE SOOK FAN 67. TAN MEI SIM
27. IBRAHIM BIN OTHMAN 68. TAN SIEW PIN
28. IDAROZANA BINTI SHAHRIL 69. TAN SIOW CHEN
29. JENNY 70. TAY ENG SENG
30. KHALID BIN BUJANG 71. TEE HUAY SIN
31. KRISTY SJARLENE JAMES 72. THONG SENG TAK
32. LEE BOON HOCK 73. TING LEE TZE
33. LEELA DEVI MUNIANDAY 74. TUNG CHIN FEE
34. LIM CHIA LEE 75. UMINADIRAH BINTI MOHD NOR
35. LIN GEOK CHIEN 76. WOON PEI YOKE
36. LOO SAI CHONG 77. YASMIN BT KHAIRUDIN
37. MA BEE BIAN 78. YIP LEE LEE
38. MAHADHIR BIN SALLEH 79. ZALEHA BINTI ABDULLAH
39. MAZLINA BINTI MOHAMED @ MAHMOOD 80. ZAMEAH BINTI YUSOF
40. MEGAVANNAN 81. ZETI AKHTAA MUHAMMAD
41. MOHD ALI BIN MOHAMAD YUSOFF 82. ZULHASNITA BINTI ASRI

10

Agenda Mesyuarat Agung

1. 0 Ucapan Yang Dipertua PIBG

1.1 Datuk Khairi Anuar bin Ahmad mengucapkan mengalu-alukan kehadiran semua

barisan pentadbir, AJK PIBG, GKMP, guru-guru serta para ibubapa yang hadir dan

memaklumkan mesyuarat Agung kali ke 52 tidak perlu perasmi secara rasmi.

1.2 Beliau mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG atas dapat

menjayakan menganjurkan mesyuarat secara Google Meet di saat yang mencabar

akibat bencana C19 dan menghadiahkan bacaan Al Fatihah kepada mangsa beragama

Islam dan ucapan Salam Takziah kepada berlainan agama dan bangsa.

1.3 Datuk Khairi memaklumkan sebagai YDP PIBG dan barisan AJK telah berusaha

menjalankan tugas yang telah diamanahkan dengan sebaik mungkin, dalam segala

tindakan yang dilakukan membantu kebajikan walaupun kadang kala berhadapan

kesukaran kerana kekangan kewangan yang sangat terik kerana tiada pungutan

sumbangan yang dapat dikutip namun masih ada berbaki yang mencukupi untuk

kegunaan PIBG sehingga tamat akhir Mac 2022. Penyata Kewangan masih mencukupi

dan sumbangan telah digunakan sebaik-baiknya untuk bantu membiayai program

sekolah, meningkatkan pencapaian akademik dan sahsiah. Terima kasih atas

sumbangan ibu bapa bagi memudahkan pelbagai program sekolah dan berasa bertuah

dapat membantu sekolah menjayakan program-program akademik mahupun sesi-sesi

motivasi dan isu-isu pembangunan sekolah, persekitaran sekolah yang rapi , tersusun

dan indah, peka dan prihatin terutama kerjasamasa sebagai kunci kejayaan anak-anak

dalam membantu proses pembelajaran mereka . Beliau berharap AJK PIBG yang

baharu dapat meneruskan dengan gigih membantu pihak sekolah.

11

1.4 Datuk Khairi mengucapkan ribuan terima kasih kepada Barisan AJK 2019 -2021 dan
mencadangkan diberikan sijil penghargaan atas perkhidmatan mereka. Sekalung
tahniah dan terima kasih juga diucapkan kepada En Tan Chai Whatt yang menerajui
sekolah ke arah kecemerlangan akademik dan kemantapan sahsiah serta sumbangan
tenaga, idea dan curahan ilmu barisan guru-guru yang membawa kepada pencapaian
cemerlang murid SPM 2020.

Tindakan: Makluman
2.0 Ucapan Penasihat

2.1 En Tan Chai Whatt memohon Ibubapa memantau pembelajaran anak semasa PDPR
khasnya kerana kehadiran murid tidak menggalakkan. Kerisauan berdasarkan
‘Learning Lost’ِakibat tidak datang ke sekolah atau ikuti langsung PdPR walaupun
telah dihubungi dan dibuat lawatan cakna ke rumah telah dilakukan.

2.2 Beliau juga memaklumkan SOP sekolah yang ketat akan dilaksanakan seperti
pemakaian face mask, pemeriksaan suhu setiap murid dan mengenalpasti tanda
gejala setiap murid yang hadir. Pengunaan handsanitizer meja setiap kelas dan
tempat masuk, 6 besin untuk membasuh tangan dan tanda-tanda arahan yang jelas
. Murid akan makan di bilik darjah dan terdapat guru bertugas bagi memantau
pergerakan murid untuk meminimakan pergerakan murid Sekiranya ada persoalan
sila hubungi pihak pentadbir sekolah.

2.3 En Tan Chai Whatt juga memaklumkan usaha pihak sekolah untuk membantu ramai
ibubapa dan murid yang terjejas akibat C19. Bentuk bantuan berupa set makanan
kering telah diterima daripada St John Ambulan (40 set), Agape Care dan Tokong Si
Kia Ee termasuk daripada En Loo Sai Chong. Manakala bantuan ‘Old Boys 79 telah
memperuntukkan bantuan bernilai RM5000 untuk data dan simkad. Sebanyak 5 Set
laptop terpakai juga telah didermakan oleh pihak gereja.

12

Untuk makluman semua, syarikat komunikasi ada menyediakan bantuan data 1GB
percuma setiap hari dan murid-murid mengambil peluang bagi mendapatkanya data
percuma ini untuk PdPR dengan syarat ada akaun prabayar atau akuan tetap secara
bulanan yang masih berkuatkuasa.

2.4 En Tan Chai Whatt memaklumkan usul sumbangan PIBG sebanyak RM 30.00 Kertas
Ujian termasuk kertas dan mesin cetak RM 10.00, Pembangunan RM 30.00 untuk
mengelenggara dan baikpulih sekolah seperti paip bocor,lampu rosak, pintu rosak
dan lain-lain , Majalah Sekolah RM 15.00 untuk kenangan murid setiap keluarga
perlu menyumbang RM 85.00 dan murid T5/ SPM RM 115.00 sahaja.

2.5 Beliau juga memaklumkan tarikh-tarikh murid kembali semula ke sekolah bergantung
kepada pengumuman daripada KPM atau surat pemberitahuan rasmi yang
dikeluarkan oleh pihak sekolah. Sila hubungi pihak pentadbir sekolah untuk
keterangan lanjut.

2.6 En Tan Chai Whatt memaklumkan bahawa beliau akan bersara pada Julai 2022 dan
mengucapkan terima kasih atas sumbangan terutamanya kepada YDP PIBG Datuk
Khairi selama 5 tahun, barisan AJK yang telah menerajui PIBG dan para ibubapa
yang memberikan kepercayaan kepada pihak sekolah mendidik anak-anak yang
bakal menyumbang kepada negara, bangsa dan agama masing-masing.

2.7 En Tan Chai Whatt memaklumkan pencapaian Koku di bawah pimpinan Pn Seet
Guan Neo terutama Sepak Takraw, Badminton dan Tennis,antara yang berjaya
menjadi wakil Melaka di peringkat kebangsaan dan berpeluang mencatat kejayaan
yang lebih baik.

13

2.8 Dari segi akademik, Kelas Tuisyen Malam untuk membantu murid secara khas,

tumpang sekolah lain dan Majlis Dato Negeri Melaka. Ibubapa diminta memberi

sokongan dengan memastikan anak-anak mengikutinya pada waktu malam.

2.9 En Tan Chai Whatt mengucapkan terima kasih kepada En Amran bin Abu Bakar atas

bekerja keras untuk program vaksinasi sekolah dan mengumpul data-data kehadiran

murid untuk data analisa kehadiran murid.

Tindakan: Makluman

3.0 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat Minit Mesyuarat Agung ke 51

Pembentang : En Roszlan bin Roslan

Pencadang : Puan Rafeah binti Hussin

Penyokong : Puan Idarozana binti Sharil

Tindakan: Makluman

4.0 Membentang dan menerima Laporan PIBG 2020

4.1 Sila rujuk Buku Mesyuarat Agung di muka surat 15 -20

Tindakan: Makluman

5.0 Perkara Berbangkit

5.1 Perkara 5.2 Pencetakan Majalah Sekolah.
Datuk Khairi meminta penjelasan apakah tindakan diambil menghasilkan majalah
untuk murid 2020/2021. En Tan Chai Whatt menjelaskan pencetakan majalah akan
di teruskan. Aktiviti pengambaran telah selesai dan pihak sekolah menghasilkan
majalah yang nipis (50 muka surat) di mana tiada banyak aktiviti dilaksanakan.

5.2 En Fadly bin Mohamed Sharif mencadangkan E-Majalah dihasilkan sebagai
alternatif. En Tan Chai Whatt memaklumkan pihak sekolah sedang dalam proses
menukar semua majalah yang ada dalam bentuk sofcopy dan akan dikongsikan
dengan kadar yang segera

14

6.0 Membentang, menyerahkan dan menerima Penyata Kewangan Tahun 2020

Pembentang : En Tung Chin Fee
Pencadang : Puan Idarozana binti Sharim
Penyokong : Puan Rafeah binti Hussin

Tindakan: Makluman

7.0 Pembubaran AJK Lama 2019-2021

7.1 Datuk Khairi Anuar bin Ahmad bersama barisan AJK PIBG 2019-2021 meletakkan

jawatan dan beliau mengucapkan terima kasih kepada sekolah atas pelantikan beliau

yang lepas.

7.2 Datuk Khairi Anuar bin Ahmad telah dilantik sebagai Pengerusi Sementara untuk

menjalankan pelantikan AJK baru 2021-2023

Mencadang : En Roszlan bin Redwan

Menyokong : En Fadly Bin Mohamed Sharif

8.0 Pelantikan AJK Baharu 2021-2023

8.1 Pelantikan Yang Dipertua PIBG (YDP) - Datuk Khairi Anuar bin Ahmad

Mencadang : En Khalid bin Hj Bujang
Menyokong : Pn Norselawati Binti Salleh

Pelantikan Naib Yang Dipertua PIBG(NYDP) – En Mahadhir bin Salleh

Mencadang : En Roszlan bin Redwan

Menyokong : En Abd Kadir bin Idris

Pelantikan AJK 1- En Fadly Bin Mohamed Sharif

Mencadang : En Abd Kadir bin Idris

Menyokong : Pn Nor Izzah binti Md Isa

Pelantikan AJK 2 - Mr Loo Sai Chong

Mencadang : Pn Seet Guan Neo

Menyokong : Pn Hasrinawati binti Hassim

Pelantikan AJK 3 - Mrs Leela Devi A/P Muniandy

Mencadang : Pn Rafeah binti Hussin

Menyokong : Pn Norfaziyah binti Lumi

Pelantikan AJK 4 - Puan Norselawati Binti Salleh

Mencadang : Pn Norfaziyah binti Lumi

Menyokong : Pn Idarozana binti Sharim

15

Pelantikan AJK 5 - Miss Yuvita A/P Nardo

Mencadang : Pn Jaya a/l Karupiyah

Menyokong : Pn Seet Guan Neo

Pelantikan AJK 6 – Madam Jenny

Mencadang : Pn Seet Guan Neo

Menyokong : Pn Rafeah binti Hussin

Pelantikan Pemeriksan Kunci Kira-Kira – Pn Zulhasnita

Mencadang : En Roszlan bin Redwan

Menyokong : Pn Seet Guan Neo

Pencalonan AJK ditutup Pn Rafeah binti Hussin
Mencadang : Pn Hasrinawati binti Hassim
Menyokong :

9.0 Pembentangan dan perbahasan usul
9.1 En Mohd Shah Fadly (Bapa Muhammad Faris - 1Ceria) mengusulkan untuk
mengadakan kelas tambahan kelas bagi muridd yang lemah dan menekankan subjek
Matematik, Sains dan Sejarah.
En Tan Chai Whatt memaklumkan sekolah mempunyai Sistem DLP (Dual Language
Policy) di mana Matematik dan Sains diajar dalam Bahasa Inggeris (Kelas Mesra dan
Aman) dan Bahasa Melayu (Kelas Ceria dan Sabar). Terdapat kekangan untuk
mengadakan kelas tambahan seperti Ibupada tidak dapat menunggu anak balik
lambat kerana pelbagai perkara. Beliau mencadangkan Ibu bapa merujuk Repository
KPM - SumberKu. Terdapat bahan semua matapelajaran dan tingkatan disediakan
mengikut tahap murid dan murid boleh membuat latihan dan jawapan ada
disediakan. Perjumpaan tahun dengan waris diadakan 2 kali setahun dapat
mengenalpasti punca masalah dan membantu pembelajaran setiap murid. Ibubapa
digalakkan menggunakan bahan pembelajaran semasa PdPR.

16

9.2 Pn Sheetha A/l Krishnan (Vishal a/l Shekar -1 M) mengusulkan sumbangan PIBG tahun
depan dibatalkan. Datuk Khairi memaklumkan sumbangan PIBG merupakan sumber
utama dana pendapatan untuk menjalankan pelbagai aktiviti. Tiada pungutan 2020 dan
2021 dilakukan menyebabkan dana PIBG semakin berkurang. Jumlah terkini ialah RM
5270.39 dan Dana Pembangunan RM 4783.00 untuk digunakan sehingga Mac 2022.
Tanggungjawab menyumbang merupakan satu komitmen ibubapa turut sama membantu
dan menjamin segala pungutan digunakan sepenuhnya pada tahun semasa.

9.3 Mesyurat telah meluluskan Usul Kutipan sumbangan PIBG oleh setiap keluarga kepada

sekolah.

Usul Sumbangan PIBG dan Sekolah (ikut setiap keluarga)

I. PIBG RM 30.00

II. Kertas Ujian RM 10.00

III. Pembangunan RM 30.00

IV. Majalah RM 15.00

V. Kecemerlangan SPM RM 30.00

Jumlah setiap pelajar RM 85.00

Jumlah Murid T5 sahaja RM 115.00

Mencadang : Pn Norselawati Binti Salleh

Menyokong : Pn Rosnani Binti Abdul Rahman

10 Hal-hal lain
10.1 En Khalid bin Hj Bujang (GPK 1) mengucapkan tahniah kepada barisan AJK PIBG

2021-2023 yang telah bekerjasama dengan penuh komitmen untuk membangunkan
kemenjadian murid dan kecemerlangan SMKM(ACS).

17

10.2 En Khalid bin Hj Bujang memaklumkan sesi pembukaan semula sekolah T5 pada 18
Oktober 2021 secara bersemuka dan bergilir. Jumlah murid seramai 55 orang.
Dapatan kehadiran murid adalah amat baik dengan SOP yang diketatkan walaupun
terdapat kebimbangan di kalangan ibubapa. Untuk makluman semua, warga guru dan
dan staf SMK Methodist (ACS) 100% telah divaksin dua kali.

10.3 En Khalid bin Hj. Bujang memaklumkan Kecemerlangan Sekolah / Bimbingan Intensif
– SMK Methodist (ACS) perlu sokongan ibubapa / penjaga. Sementara sekolah
mempunyai banyak kelebihan seperti Kaunselor yang hebat, 6 guru pemeriksan kertas
SPM, guru-guru matematik berpengalaman, prasarana sekolah yang kondusif untuk
menjamin murid belajar dengan baik. Diharapkan enrollment akan meningkat dengan
sokongan ibubapa memberikan kepercayaan sepenuhnya.
Kejayaan SPM 2020 adalah antara yang terbaik dan hebat. Untuk makluman, terdapat
4 aspek kecemerlangan SPM yang dianalisis iaitu Gred Purata Sekolah (GPS),Gred
Purata Mata Pelajaran (GPMP), % Lulus Sijil (Lulus BM dan Sejarah) dan Bilangan
Straight A+ dan A. Kejayaan ini adalah berkat hasil program BTS - Beyond The
Success (Calon Cemerlang) dan WIN -What I Need (Calon Potensi/ Gagal
BM/Sejarah).

10.4 En Abd Kadir bin Idris (Pengerusi KGS- Kelab Guru dan Staf) memaklumkan Majlis
Persaraan En Zolkifli bin Md Dom (AKP) akan diadakan pada 26 Oktober 2021
(Selasa) 3.00 petang dengan menggunakan kaedah Google Meet. Link akan diberikan
2.45 petang.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang

18

LAPORAN KEWANGAN

19

LAMPIRAN

USUL DARIPADA PIHAK IBU BAPA melalui Borang Usul

1.

20

Usul Daripada pihak Ibu Bapa penjaga Melalui Goggle Form

Bil Pembawa Usul Anak Usul yang akan dikemukakan

1 Pn Rozilah binti Muhammad Alif Tempat parking basikal
Ayub Safuan bin Md Nasir
1 Ceria

2 Lo Woan Jia Kim Ik Hong Kalau mewakili sekolah dalam
1 Mesra pertandingan, sepatutnya
kehadiran dikira juga.

NOR IKHWAN Adakan lebih banyak tuisyen utk
pelajar akan menduduki SPM
3 ZETI AKHTAA FARIS BIN 2022
MUHAMMAD NORFAISAL

5 Aman

Joraniza bin Irfan danial bin Noor Menukar kipas yang lama ke
Mohd Nor
4 Shukri baharu kerana tidak kesemua

1 Ceria murid mendapat angin

5 Chu Yin Chin Chua Shang Yi Makanan kantin
4 Mesra

Muhammad

6 Mohd Shafari Haffizzudin bin Mohd Memperketatkan disiplin sekolah
bin Isnin
Shafari pada para pelajar

2 Sabar

21

LAPORAN UNIT KURIKULUM

22

PROGRAM UNIT HEM SEPANJANG 2021

1. Orientasi Tingkatan 1
2. Orientasi Tingkatan 4

3. Agihan Bantuan Awal
Persekolahan
- Agihan wang sebanyak RM100.00
kepada murid yang layak

4. Ziarah Cakna
- Melawat murid yang lama tidak hadir sekolah.
- Menziarah keluarga murid yang ditimpa musibah.

5. Program Sekolah Penyayang - Sambutan Hari Jadi murid – murid

23

6. Program Bantuan Makanan
- Bantuan Makanan Asas kepada keluarga terjejas

7.Program Mento dan Mentee
8. Ceramah Motivasi
9. Program KFC Jom ke sekolah

- Meraikan peratus kehadiran
tertinggi bulanan

5. Program Sumur (Sahsiah Unggul Murid)
- Melahirkan murid yang mencintai ilmu dan mengamalkan sahsiah terpuji.

6. Ceramah Kesihatan
- Pergigian
- Penerangan Talasemia

DISEDIAKAN OLEH:
AMRAN BIN ABU BAKAR

24

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST (ACS) 2021

PENCAPAIAN MURID DALAM PENYERTAAN AKTIVITI

KOKURIKKULUM
JANUARI 2021 – OKTOBER 2021

BIL PESERTA TING. AKTIVITI PENCAPAIAN CATATAN
1. Aril Hasher Bin 3 Pertandingan Tempat ke-5 Mewakili
Laungan Azan KRS Melaka ke
Mat Zamadi Sabar SM Peringkat Negeri Pertandingan
Melaka Peringkat
2. Jarvis Preston Kebangsaan
White 4 Pertandingan Tempat ke-5 Mewakili
Mesra Nyanyian Lagu Melaka ke
3. Thesan A/L Patriotik PBB SM Tempat ke-5 Pertandingan
Ganesan 4 Peringkat Negeri - Peringkat
Mesra Melaka Kebangsaan
3. Loo Jin Tat Pertandingan Kreasi Penyertaan
2 Pantun Festival Peringkat
4. Christ Chang Mesra Pantun Pendidikan Kebangsaan
Men Han Negeri Serumpun
2 2021 Anjuran Penyertaan
5. Sylas Surya Mesra Sekolah Indonesia Peringkat
Kuala Lumpur Kebangsaan
3. Sharvesh A/L 2 Kejohanan Catur
Uthaya Kumar Mesra (Team) Lichess Penyertaan
Peingkat Negeri Peringkat
4. Isaac Tan Kian 1 Melaka Antarabangsa
Siong Aman
MMU-VEX Robotics
5. Christ Chang 2 Challenge
Men Han Sabar Peringkat
Kebangsaan
6. Nazeem Iman 2 (22 July 2021 – 13
Bin Mesra September 2021)
Muhammad
3
7. Jarvis Preston Mesra
White
4 MINECRAFT Top 20
8. Thesan A/L Mesra HERITAGE
Ganesan IMMORTALISED
4
9. Christ Chang Mesra A Nation Building
Men Han Championship 2021
2 (08 May 2021 – 15
10. Denver Lim Le Mesra August 2021)

11. Huek Zeng 2
Cong Mesra

2
Mesra

25

BIL PESERTA TING. AKTIVITI PENCAPAIAN CATATAN
12. Peng Yue Xue 5 MINECRAFT
HERITAGE Top 20 Penyertaan
13. Goh Zheng Mesra IMMORTALISED Peringkat
Jue 5 A Nation Building Antarabangsa
Championship 2021
14. Muhammad Mesra (08 May 2021 – 15 Johan Mewakili Melaka
Khir 5 August 2021) ke

15. Jarvis Preston Mesra Pertandingan Pertandingan
White 4 Kemahiran Peringkat
Badminton Secara
16. Sutesh Mesra Dalam Talian MSS Kebangsaan
Mugilan 4 Melaka 2021

17. Ng Shaw Kang Mesra
5
18. Loo Jin Tat
Mesra

2
Mesra

19. Edward Lee 3 Cabaran Sukan Tempat Ke-4 Mewakili Melaka
Le Wen Mesra Tenis Gaya Bebas Tempat Ke-6 ke Pertandingan
2 Aman Secara Dalam
20. Goh Zhi Bin 5 Aman Talian MSS Melaka Johan Peringkat
2021 Kebangsaan
21. Edmund Lee 2 Ceria (Bawah 15 Tahun) Tempat Ke-5
Le Tian 2 Ceria Cabaran Sukan Tempat Ke-8 Mewakili Melaka
Tenis Gaya Bebas ke
22. Azmarani A/L Secara Dalam Tempat Ke -8
Giya Talian MSS Melaka Tempat Ke-9 Pertandingan
2021(Bawah 18 Tempat Ke-10 Peringkat
23. Aziman A/L Tahun)
Harman Pertandingan Kebangsaan
Kemahiran Sepak
Takraw MSS Melaka Mewakili Melaka
Peringkat Negeri ke Pertandingan
Secara Dalam
Talian Tahun 2021 Peringkat
(Bawah 15 Lelaki) Kebangsaan

24. Muhammad 4 Aman Pertandingan

Akmal Bin Kemahiran Sepak

Mohamad Takraw MSS Melaka

Hafid Peringkat Negeri

25. Jimmy A/L 4 Ceria Secara Dalam

Atan Talian Tahun 2021

(Bawah 18 Tahun

26. Raimi A/L Rais 4 Ceria Lelaki)

26

BIL PESERTA TING. AKTIVITI PENCAPAIAN CATATAN

27. Emil Ekhwan Bin 1 Mesra Karnival STEM Tempat Ke-4
Khairul Afif 1 Mesra Peringkat
1 Mesra Negeri Melaka Bronze Medal
28. Muhammad Asri 2021
Bin Zamri Sim (Pertandingan Naib Johan
Inovasi Sekolah
29. Vishal A/L Menengah) Naib Johan
Shekar
Johan
30. TheِBoys’ِ SMK Malaysia Pencapaian
Brigade 1st METHODIST International Tempat Ke-4 Peringkat
Melaka Virtual Band Tempat Ke-6
Company (ACS) Championships Tempat Ke-7 Antarabangsa
MELAKA
Peratus Mewakili
31. Kathiraven A/L 2 Ceria Pertandingan Penyertaan Melaka ke
Sakravarthy Cabaran Kor Terbanyak Pertandingan
Kadet Polis Naib Johan Peringkat
Secara Dalam Kategori Kebangsaan
Talian Peringkat
Negeri Melaka Sekolah Mewakili
Menengah Melaka ke
32. Loo Jin Tat 2 Mesra Ujian Pertandingan
Pemahaman Gred B Peringkat
33. 2 Ceria Ajaran Agama Kebangsaan
Azmarani A/L Buddha Online
Giya 3 Aman Peringkat Mewakili
5 Aman Kebangsaan Melaka ke
34. Herman Tino A/L 4 Ceria Pertandingan Pertandingan
Ghani 1 Mesra Freestyle Skill My Walk /
1 Mesra 1M 1S Secara My Ride
35. Edmund Lee Le 2 Sabar Dalam Talian Sekolah
Tian Peralihan (Bawah 15 Menengah
1 Mesra Tahun Lelaki) Peringkat
36. Jimmy A/L Atan 1 Aman Kebangsaan
37. Emil Ekhwan (Bawah 18 Bwh 15 : 7 km
Tahun Lelaki) Bwh 18 : 9 km
Bin Khairul Afif
38. Vishal A/L Shekar Pertandingan
39. Isaac Tan Tan My Walk / My
Ride Sekolah
Kian Siong
40. Kelvin Tan Jin Menengah
Peringkat
Han Negeri Melaka
41. Irsyad Darwish Kategori Bawah
15 Tahun : 6 km
Bin Shamsul Kategori Bawah
42. Sharvesh A/L 18 Tahun : 8 km

Uthaya Kumar

27

BIL PESERTA TING. AKTIVITI PENCAPAIAN CATATAN

43. Loo Jin Tat 2 Mesra Pertandingan My

44. Jarvis Preston 4 Mesra Walk / My Ride
White 4 Mesra Sekolah
4 Mesra Menengah
45. Thesan A/L
Ganesan Peringkat Negeri
Melaka
46. Victricius Oh Ming
Chen

47. Manush 5 Mesra Kategori Bawah
A/LMegavannan 15 Tahun : 6 km
5 Mesra Kategori Bawah
48. Peng Yue Xue 5 Aman 18 Tahun : 8 km
49. Shaun Presley

White

50. Vishal A/L Shekar 1 Mesra Mewakili

51. Muhammad 2 Sabar Melaka ke

Qusyairy Bin Sukan Perpaduan Tempat Ke-3 Pertandingan

Abdullah Peringkat Negeri Sukan

52. Isaac Tan Kian 2 Sabar Melaka Perpaduan

Siong Peringkat

53. Kelvin Tan Jin Peralihan Acara : One Tempat Ke-10 Kebangsaan

Han Minute Plank

54. Emil Ekhwan Bin 1 Mesra Challenge Acara : One

Khairul Afif Minute Plank

55. Sharvesh A/L 1 Aman Challenge
Uthaya Kumar (Mountain
Climber)

56. Loo Jin Tat 2 Mesra Pertandingan Mewakili Penyertaan
Public Speaking Melaka ke Kebangsaan
57. Irfan Daniel Bin 5M Asean Anjuran Pertandingan
Zulkefli 5M Bhg.Perhubungan Peringkat Penyertaan
5M Antarabangsa, Kebangsaan Peringkat
58. Ng Shaw Kang 5M Jab. Penerangan Kebangsaan
59. Oscar Pung Tze 5M Malaysia (10-18

Zen Sept 2021)
60. Peng Yue Xue
61. Yong Jia Loke Kejohanan
Merentas Desa
Virtual Run
Kategori Lelaki 17
Tahun MSS
Melaka Tahun
2021
(23 Sept -7 Okt
2021)

28

Penghargaan

Pihak PIBG merakamkan jutaan terima kasih
kepada semua Ibu Bapa dan guru serta

komuniti setempat yang sentiasa memberikan
kerjasama dengan PIBG SMK Methodist (ACS).

Terima kasih juga kepada semua pihak yang
memberikan sumbangan berupa wang ringgit,
idea dan tenaga kepada persatuan ini dalam
menjayakan aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan

bersama-sama dengan pihak sekolah.
Kerjasama daripada semua pihak yang

terlibat amatlah dihargai.

Sekian , Terima Kasih

29