VISI, MISI DAN MOTO PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SRA JAIM LENDU VISI MELAHIRKAN GENERASI YANG BERDEDIKASI DAN BERINOVASI MISI MEMBERIKAN PERKHIDMATAN PENDIDIKAN YANG BERINOVASI DAN BERKUALITI UNTUK MEREALISASIKAN POTENSI DIRI MURID DALAM SAHSIAH DIRI SUPAYA MENJADI INSAN YANG BERBUDI LUHUR DAN BERDISIPLIN MOTO BERAMAL BERUSAHA BERAKHLAK MULIA
SEKOLAH RENDAH AGAMA (JAIM) LENDU 78000, ALOR GAJAH MELAKA KOD SEK : MYQ0026 Email: [email protected] No Tel: 06-5565013 [Pej] 017-6127198 [GB] 019-7079683 ________________________________________________________________ Ruj Kami : SRA/L(A26)700/4 ( ) Tarikh : 5 Februari 2024 24 Rejab 1445 hijrah السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته Yang Dihormati, Ibu/Bapa/Penjaga Murid, Sekolah Rendah Agama (JAIM) Lendu. Tuan/Puan, MESYUARAT AGONG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA GURU (PIBG) KALI KE DUA DAN MAJLIS APRESIASI SERTA PENYAMPAIAN HADIAH SRA JAIM LENDU SESI PERSEKOLAHAN 2023/2024. Salam sejahtera untuk tuan/puan dan didoakan semoga sentiasa berada di dalam keadaan sihat sejahtera. Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan Mesyuarat Agong Tahunan Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG) Kali Ke Dua Dan Majlis Apresiasi Serta Penyampaian Hadiah SRA JAIM Lendu Sesi Persekolahan 2023/2024 pada ketetapan berikut: Tarikh : 2 Mac 2024( Sabtu ) Masa : 8.00 pagi hingga 12.00 tengah hari Tempat : SRA JAIM LENDU Perasmi : YDP PIBG SRA JAIM LENDU 3. Sehubungan itu, pihak sekolah amat berbesar hati tuan/puan dapat meluangkan masa untuk hadir bagi menunaikan tanggungjawab tuan/puan sebagai ibu bapa / penjaga pelajar SRA JAIM Lendu. 4.Kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih. والسالم “MELAKAKU MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA, MENGGAMIT DUNIA’’ “BIJAK LAKSANA TUAH, BERANI LAKSANA JEBAT’’ “MALAYSIA MADANI’’ “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA“ Saya yang menjalankan amanah, ………………………….. ( ZURAINI BINTI BAHRON ) Guru Besar Sek. Ren. Agama (JAIM) LENDU s.k : Fail Sekolah
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024 PENASIHAT : PN ZURAINI BINTI BAHRON YANG DIPERTUA PIBG : EN RIWANSAH BIN SAZALI NAIB YANG DIPERTUA PIBG : EN MOHD TARMIZI BIN IBRAHIM SETIAUSAHA : PN NORAINI BINTI SUIB BENDAHARI : PN NURATHIRAH BINTI ALI AJK IBU BAPA : AJK GURU : EN RAZALI BIN MOHMAD TN HJ MOHD NASIR BIN AB GHANI EN RIDZUAN ADLI BIN AZIDIN PN HAYATI BINTI KIDAM EN BAHRIN BIN PAKIRI EN JISMI BIN MD SALEH PN IRMASURYATI BINTI ERMAN PN NUR FAIZURA BINTI ZAIDI PN IRMADILA BINTI MAT ISMAIL PN NOORAZLINA BINTI ISMAIL
ATURCARA 7.30 pagi : Kehadiran dan pendaftaran penerima hadiah bersama ibu bapa/penjaga 8.30 pagi : Majlis bermula - Bacaan Doa - Ucapan Kata Aluan Guru Besar - Ucapan Perasmian - Persembahan Murid - Penyampaian Hadiah 10.00 pagi : Mesyuarat Agong PIBG bermula 12.30 tgh hari : Cabutan Bertuah 1.00 petang : Bersurai AGENDA 1. Ucapan YDP PIBG. 2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyaurat Agung PIBG Kali Pertama. 3. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan Berakhir Disember 2022. 4. Perbahasan dan Penerimaan Usul. 5. Hal-hal Lain *Cabutan Bertuah 6. Ucapan Penangguhan
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH RENDAH AGAMA JAIM LENDU TAHUN 2021 TARIKH : 2 JANUARI 2022 MASA : 8.00 MALAM TEMPAT : GOOGLE MEET KEHADIRAN : 33 ORANG (SENARAI KEHADIRAN SEPERTI DI LAMPIRAN). AGENDA MESYUARAT 1. UCAPAN PENGERUSI PENAJA PIBG. 1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Tindakan: Makluman 1.2 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir serta menyatakan tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk merealisasikan penubuhan PIBG sekolah ini bagi menggantikan Lembaga Kemajuan sekolah Agama (LEKAS) sebelum ini, sebagaimana yang telah termaktub dalam Peraturanperaturan Pengawalan Sekolah-sekolah Agama Islam (Persatuan Ibu Bapa dan Guru) 2020 yang telah diwartakan pada 16 Julai 2020 yang lalu . Tindakan: Makluman 2. PEMILIHAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT. 2.1 Mesyuarat telah bersetuju untuk memilih seorang Pengerusi Sementara Mesyuarat yang akan mengendalikan mesyuarat ini. 2.2 Nama yang dicadangkan untuk dipilih adalah seperti berikut : MOHD TARMIZI BIN IBRAHIM (860908-33-5231) Dicadangkan oleh : HAYATI BINTI HJ KIDAM
Disokong oleh : NUR ATHIRAH BINTI ALI Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara Tindakan: Makluman 3. UCAPAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT Pengerusi Sementara Mesyuarat mengucapkan terima kasih di atas kepercayaan yang diberikan kepada beliau dan berharap mesyuarat dapat diteruskan dengan lancar demi memastikan kemajuan sekolah pada masa akan datang. Tindakan: Makluman 4. PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG 4.1 Pengerusi sementara mesyuarat mengingatkan bahawa pemilihan hendaklah dibuat dengan mematuhi Peraturan-peraturan Pengawalan Sekolah-sekolah Agama Islam (Persatuan Ibu Bapa dan Guru) 2020 yang telah dibekalkan oleh JAIM kepada semua Guru Besar SRA dan Tadika JAIM sebelum ini. Tindakan: Makluman 4.2 Pengerusi membuka cadangan bagi pemilihan jawatankuasa PIBG untuk sesi 2021/2022 bagi SRA JAIM LENDU. Hasil perbincangan mendapati penama-penama di bawah telah dipilih iaitu: 4.2.1 Pengerusi RIWANSAH BIN SAZALI ( 830802-04-5183) Dicadangkan oleh : NUR FAIZURA BINTI ZAIDI Disokong oleh : IRMASURYATI BINTI ERMAN Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.3 Naib Pengerusi Nama dicadangkan: MOHD TARMIZI BIN IBRAHIM (860908-33-5231) Dicadangkan oleh : NOORAZLINA BINTI ISMAIL
Disokong oleh : IRMADILA BINTI MAT ISMAIL Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.4 Setiausaha (hendaklah dilantik dikalangan guru) Nama dicadangkan: NORAINI BINTI SUIB (790616-01-5198) Dicadangkan oleh : ZAHARAH BINTI DAUD Disokong oleh : IRMASURYATI BINTI ERMAN Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.5 Bendahari (hendaklah dilantik dikalangan guru) Nama dicadangkan: NUR ATHIRAH BINTI ALI (890703-04-5190) Dicadangkan oleh : HAYATI BINTI HJ KIDAM Disokong oleh : MUHAMMAD IKHMAL BIN RAHUDIN Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.6 Wakil Kariah - Wakil Komuniti Kampung (boleh dilantik dikalangan bukan ahli dan mereka yang tidak hadir mesyuarat ini) Nama dicadangkan: RAZALI BIN MOHMAD (600108-04-5673) Dicadangkan oleh : NOORAZLINA BINTI ISMAIL Disokong oleh : SITI KHADIJAH BINTI MUHAMMAD Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.7 Wakil Kariah - Wakil Pegawai Masjid Kariah
(boleh dilantik dikalangan bukan ahli dan mereka yang tidak hadir mesyuarat ini) Nama dicadangkan: RIDZUAN ADLI BIN AZIDIN (861220-02-6099) Dicadangkan oleh : MOHD NASIR BIN AB GHANI Disokong oleh : NUR ATHIRAH BINTI ALI Keputusan cadangan : DITERIMA SECARA SEBULAT SUARA 4.2.8 Wakil Kariah - Wakil Sekolah Kebangsaan (sekiranya perlu serta boleh dilantik dikalangan bukan ahli dan mereka yang tidak hadir mesyuarat ini) Nama dicadangkan: BAHRIN BIN PAKIRI (630304-04-5379) Dicadangkan oleh : JISMI BIN MD SALEH Disokong oleh : IRMASURYATI BINTI ERMAN Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.9 Wakil Guru (1) (tidak perlu sekiranya jumlah guru kurang daripada 5 orang) Nama dicadangkan: HAYATI BINTI HJ KIDAM (690412-04-5266) Dicadangkan oleh : NUR ATHIRAH BINTI ALI Disokong oleh : NORAINI BINTI SUIB Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.10 Wakil Guru (2) (tidak perlu sekiranya jumlah guru kurang daripada 5 orang) Nama dicadangkan: MOHD NASIR BIN AB GHANI (650116-01-5859) Dicadangkan oleh : ZAHARA BINTI DAUD
Disokong oleh : MUHAMMAD IKHMAL BIN RAHUDIN Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.11 Wakil Ibu Bapa (1) Nama dicadangkan: NUR FAIZURA BINTI ZAIDI ( 800713-08-5258) Dicadangkan oleh : ZULAZRI BIN MOHD Disokong oleh : AZMI BIN ALIAS Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.12 Wakil Ibu Bapa (2) Nama dicadangkan: IRMADILA BINTI MAT ISMAIL ( 790714-10-5816) Dicadangkan oleh : RIWANSAH BIN SAZALI Disokong oleh : AFANDI BIN HAMZAH Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.13 Wakil Ibu Bapa (3) Nama dicadangkan: NOORAZLINA BINTI ISMAIL (810804-11-5490) Dicadangkan oleh : IRMASURYATI BINTI ERMAN Disokong oleh : NOOR IDAYU BINTI MUSTAFA Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.14 Wakil Ibu Bapa (4)
Nama dicadangkan: JISMI BIN MD SALEH (690430-01-5167) Dicadangkan oleh : HAYATI BINTI HJ KIDAM Disokong oleh : NUR ATHIRAH BINTI ALI Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara Tindakan: Makluman 5. PEMILIHAN JURU AUDIT DALAMAN.(dipilih dikalangan ahli yang bukan jawatankuasa) 5.1 Pengerusi membuka cadangan bagi pemilihan Juru Audit Dalaman bagi sesi 2021/2022 bagi SRA JAIM LENDU. Hasil perbincangan mendapati penama-penama di bawah telah dipilih iaitu: 5.1.1 Juru Audit Dalaman (1) Nama dicadangkan: IRMASURYATI BINTI ERMAN (821118-01-6584) Dicadangkan oleh : NUR ATHIRAH BINTI ALI Disokong oleh : NORAINI BINTI SUIB Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 5.1.2 Juru Audit Dalaman (2) Nama dicadangkan: SITI KHADIJAH BINTI MUHAMMAD (820104-04-5056) Dicadangkan oleh : MURNI BINTI ABU Disokong oleh : AZIDAH BINTI MAT ZAIN Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara Tindakan: Makluman
6. PENGISYTIHARAN PEMBUBARAN JAWATANKUASA PENAJA PIBG OLEH PENGERUSI SEMENTARA DAN PENYERAHAN MESYUARAT KEPADA PENGERUSI YANG DILANTIK. 6.1 Pengerusi sementara mesyuarat mengisytiharkan bahawa Jawatankuasa Penaja PIBG yang ditubuhkan adalah dibubarkan dengan pelantikan Jawatankuasa PIBG yang telah dibuat ini. Tindakan: Makluman 6.2 Pengerusi sementara mesyuarat menyerahkan mesyuarat kepada Pengerusi baharu yang telah dipilih. Tindakan: Makluman 7. UCAPAN PENGERUSI JAWATANKUASA PIBG YANG DIPILIH. Pengerusi mengucapkan tahniah kepada jawatankuasa yang telah dipilih dan terima kasih kepada semua ahli yang telah memberi kepercayaan kepadanya untuk menerajui Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SRA JAIM LENDU dan beliau memohon kepada semua jawatankuasa dapat memberikan kerjasama dan komited dengan amanah dan tanggungjawab yang telah diberikan dalam memastikan kebajikan dan keperluan anakanak kita dalam mendapatkan pendidikan agama sentiasa terpelihara. Tindakan: Makluman 8. PERBINCANGAN MENGENAI AKAUN PIBG. 8.1 Mesyuarat bersetuju untuk menukarkan nama akaun LEKAS SRA JAIM LENDU kepada Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SRA JAIM LENDU Tindakan: Setiausaha 8.2 Mesyuarat bersetuju untuk membuat akaun yang baru untuk kutipan sumbangan PIBG Sekolah yang mana sebelum ini semua kutipan sumbangan di masukkan ke dalam akaun sekolah. Nama bank yang dicadangkan : NAMA BANK : BANK KERJASAMA RAKYAT CAW. MASJID TANAH. PENAMA SURAT KUASA : i. PENGERUSI – RIWANSAH BIN SAZALI (830802-04-5187 ii. SETIAUSAHA – NUR ATHIRAH BINTI ALI (890703-04-5190) iii. BENDAHARI – NORAINI BINTI SUIB ( 790616-01-5198) Tindakan: Setiausaha
8.3 Mesyuarat bersetuju penandatangan cek bagi akaun PIBG adalah 2 daripada 3 penama dalam surat kuasa tetap iaitu Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. Tindakan: Setiausaha 9. PENETAPAN YURAN PIBG BAGI TAHUN 2021. 9.1 Pengerusi menyatakan bahawa jumlah kutipan yuran PIBG yang ditetapkan oleh Jabatan Agama Islam Melaka adalah sekurangkurang RM30.00 bagi setiap keluarga dan tiada had maksimum bergantung kepada persetujuan dalam Mesyuarat Agung PIBG masing-masing. Tindakan: Makluman 9.2 Mesyuarat bersetuju untuk menetapkan jumlah kutipan sumbangan PIBG bagi sesi persekolahan tahun 2022 ialah sebanyak RM 20 bagi setiap keluarga. Tindakan: GB dan Setiausaha PIBG 10. PERBAHASAN USUL-USUL. (JIKA ADA) Tiada usul yang dibentangkan * sila tulis ‘Tiada’ sekiranya tiada sebarang usul dibincangkan. 11. HAL-HAL LAIN 11.1 Mesyuarat memaklumkan bahawa sesi persekolahan 2021 bermula 10/01/2022 sehingga 25/02/2022 secara PdPr. Sesi persekolahan secara bersemuka hanya akan dilaksanakan sehingga dimaklumkan oleh JAKIM Tindakan: MAKLUM * sila tulis ‘Tiada’ sekiranya tiada sebarang hal-hal lain dibincangkan. 12. UCAPAN PENANGGUHAN. 12.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli yang hadir pada mesyuarat kali ini dan berharap agar semua ahli persatuan dapat terus memberikan kerjasama dan
komitmen yang baik demi pendidikan agama anak-anak di SRA JAIM LENDU ini. Tindakan: Makluman 12.2 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SRA JAIM LENDU bagi tahun 2021 ditangguhkan pada jam 10 malam Tindakan: Makluman Disediakan oleh: ........................ Nama: NORAINI BINTI SUIB Jawatan: SETIAUSAHA PIBG SRA JAIM LENDU Disahkan oleh: ......................... Nama: RIWANSAH BIN SAZALI Jawatan: PENGERUSI PIBG SRA JAIM LENDU