ข้อบังคับกระทรวงกลาโหม ว่าด้วยการเงิน พ.ศ.๒๕๕๔

(สําเนา)

ขอบังคับกระทรวงกลาโหม
วาดวยการเงนิ
พ.ศ.๒๕๕๔

____________________

โดยท่ีเปนการสมควรปรับปรุงขอบังคับกระทรวงกลาโหมวาดวยการเงินใหเหมาะสมยิ่งขึ้น
จึงออกขอ บงั คับไวด ังตอ ไปนี้

ขอ ๑ ขอบังคบั น้ีเรียกวา “ ขอบงั คบั กระทรวงกลาโหมวา ดวยการเงิน พ.ศ.๒๕๕๔ ” ใชคาํ ยอ วา “ ขกง.๕๔ ”
ขอ ๒ ขอ บังคบั นี้ใหใชบ ังคบั ต้งั แตบ ดั นเี้ ปนตนไป
ขอ ๓ ใหย กเลิก

๓.๑ ขอบงั คับกระทรวงกลาโหมวาดวยการเงนิ พ.ศ.๒๕๒๘
๓.๒ ขอ บงั คบั กระทรวงกลาโหมวา ดวยการเงนิ (ฉบบั ที่ ๒) พ.ศ.๒๕๓๗
๓.๓ ขอ บังคบั กระทรวงกลาโหมวา ดวยการเงนิ (ฉบบั ท่ี ๓) พ.ศ.๒๕๔๑
บรรดาความในขอ บังคบั ระเบียบ คําสั่ง และคําชี้แจงอื่นใดในสวนท่ีไดกําหนดไวแลวในขอบังคับน้ี
หรือซ่ึงขัดหรอื แยง กับขอ บงั คบั น้ี ใหใชค วามในขอบังคับน้แี ทน
ขอ ๔ ใหเจา กรมการเงนิ กลาโหมรกั ษาการตามขอ บงั คบั นี้

หมวด ๑
นยิ าม
ขอ ๕ ในขอ บงั คบั น้ี
๕.๑ “ รัฐมนตรี ” หมายความวา รัฐมนตรวี าการกระทรวงกลาโหม
๕.๒ “ คลัง ” หมายความวา กรมบญั ชีกลาง และสํานักงานคลงั จงั หวัด
๕.๓ “ สํานักงบประมาณ ” หมายความวา สาํ นักงบประมาณ สาํ นกั นายกรฐั มนตรี
๕.๔ “ ผอู ํานวยการสาํ นกั งบประมาณ ” หมายความวา ผูอ าํ นวยการสาํ นกั งบประมาณ
สํานกั นายกรัฐมนตรี
๕.๕ “ สวนราชการ ” หมายความวา หนวยตามอตั ราการจัด หนว ยเฉพาะกจิ ทไี่ ดรับ
งบประมาณรายจา ย หรือมกี ารรบั จายเงนิ ราชการ
๕.๖ “ ผูมีอาํ นาจสงั่ จายเงนิ ” หมายความวา หัวหนาสว นราชการตาม ๕.๕
๕.๗ “ สํานกั งานการเงนิ ” หมายความวา หนวยงานการเงนิ หรอื หนว ยงานทเ่ี รียกชอ่ื
อยา งอ่นื ของสวนราชการตาม ๕.๕ ซึง่ มหี นาทเ่ี กย่ี วกับการบริหารการเงินราชการ มหี ัวหนานายทหารการเงิน
เจา หนาที่การเงนิ หรอื ตําแหนง ทเ่ี รียกชือ่ อยางอ่นื เปนผบู งั คบั บัญชารบั ผดิ ชอบ

/ ๕.๘ ...

-๒-

๕.๘ “ นายทหารการเงนิ ” หมายความวา ขา ราชการทหารช้นั สญั ญาบัตรเหลา ทหารการเงิน
หรือผูท่ีทางการสั่งใหทําหนาท่ีในตําแหนงนายทหารสัญญาบัตรเหลาทหารการเงิน หรือนายทหารสัญญาบัตร
เหลาทหารการเงินท่ีมีตําแหนงที่เรียกชื่ออยางอ่ืน ซ่ึงมีหนาที่เกี่ยวกับการบริหารการเงินราชการในดาน
การควบคมุ การเบกิ จา ย การรบั จา ย การเก็บรกั ษาและการบัญชี

๕.๙ “ หวั หนานายทหารการเงิน ” หมายความวา นายทหารการเงนิ หรือตําแหนงท่ีเรียกช่ือ
อยา งอน่ื ซงึ่ มีหนาที่บังคับบญั ชารับผิดชอบหนว ยงานตาม ๕.๗

๕.๑๐ “ เจา หนาทกี่ ารเงิน ” หมายความวา ขา ราชการทหารช้ันสัญญาบัตร หรือผูท ี่ทางราชการ
ส่ังใหท าํ หนา ทใ่ี นตําแหนง นายทหารสญั ญาบัตร ซ่ึงมหี นาท่ีเชนเดียวกบั หัวหนา นายทหารการเงนิ

๕.๑๑ “ นายทหารบัญชี ” หมายความวา นายทหารการเงนิ หรอื ตําแหนง ที่เรยี กชื่ออยางอื่น
ซง่ึ มหี นาที่เกย่ี วกับการบญั ชเี งินราชการ

๕.๑๒ “ นายทหารควบคุมการเบิกจาย ” หมายความวา นายทหารการเงิน หรือตําแหนงที่
เรียกช่ืออยางอ่นื ซ่ึงมีหนาทีเ่ กยี่ วกับการตรวจสอบหลักฐานการเงนิ และควบคมุ การเบกิ จา ยเงินราชการ

๕.๑๓ “ นายทหารรับจายเงิน ” หมายความวา นายทหารการเงิน หรือตําแหนงท่ีเรียก
ช่ืออยา งอน่ื ซงึ่ มีหนาที่เกย่ี วกับการรับจา ยเงินราชการ

๕.๑๔ “ ผูชวยหัวหนานายทหารการเงิน ผูชวยนายทหารบัญชี ผูชวยนายทหารควบคุม
การเบิกจา ย และผชู ว ยนายทหารรบั จายเงิน ” หมายความวา นายทหารการเงิน หรือตําแหนงท่ีเรียกช่ืออยางอื่น
ซึง่ ทาํ หนาทผ่ี ชู วยตําแหนง น้นั

๕.๑๕ “ เจาหนาที่รบั จา ยเงนิ ” หมายความวา ขาราชการทหารช้ันสัญญาบัตร หรอื ผูท่ีทางการ
สั่งใหท าํ หนา ที่ในตําแหนง นายทหารสัญญาบัตร ซึ่งไดรับคําสง่ั ใหทําหนาท่ีรับจา ยเงนิ เปน ครั้งคราว

๕.๑๖ “ เสมียนการเงิน ” หมายความวา ขาราชการทหารต่ํากวาสัญญาบัตรเหลาทหารการเงิน
ซง่ึ ทาํ หนา ที่ตามทีผ่ บู ังคับบญั ชากําหนด

๕.๑๗ “ พยานประจําวัน ” หมายความวา ขาราชการทหารช้ันสัญญาบัตรหรือผูที่ทางการ
สงั่ ใหทําหนา ทใี่ นตําแหนงนายทหารสัญญาบัตร ซ่ึงผูมีอํานาจสั่งจายเงินส่ังใหทําหนาท่ีตรวจสอบจํานวนเงิน
ทน่ี าํ ออกและนาํ เขา เก็บในกาํ ปนเกบ็ เงนิ ทกุ ครงั้

๕.๑๘ “ ผูปองกันอันตราย ” หมายความวา ขาราชการทหารชั้นสัญญาบัตรหรือผูท่ีทางการ
สั่งใหทําหนาที่ในตําแหนงนายทหารสัญญาบัตร ซึ่งผูมีอํานาจส่ังจายเงินส่ังใหทําหนาท่ีควบคุมการไปรับ
ไปจา ยเงินนอกบรเิ วณสํานักงานการเงินเพ่อื รกั ษาความปลอดภัย

๕.๑๙ “ ผถู ือลูกกุญแจกําปนเก็บเงิน ” หมายความวา ผูมีหนาท่ีถือลูกกุญแจกําปนเก็บเงิน
โดยตําแหนง ไดแก ผูมีอาํ นาจสัง่ จา ยเงิน หรือขาราชการทหารช้ันสัญญาบัตรท่ีผูมีอํานาจส่ังจายเงินแตงต้ังให
เปนผูถ อื ลกู กญุ แจแทนตน และหัวหนานายทหารการเงินหรอื เจาหนา ท่ีการเงนิ

๕.๒๐ “ ผูถือลูกกุญแจประตูที่เก็บกําปนเก็บเงิน ” หมายความวา ผูมีหนาที่ถือลูกกุญแจ
ประตูที่เก็บกําปนเก็บเงินโดยตําแหนง ไดแก ผูบังคับกองรักษาการณ นายทหารเวร ผูรักษาการณหรือ
ทเ่ี รียกช่อื อยางอื่น หรือขาราชการทหารชน้ั สัญญาบตั รรวมทัง้ ผูที่ทางการสั่งใหทําหนาที่ในตําแหนงนายทหาร
สัญญาบตั ร ซึ่งผมู ีอาํ นาจสั่งจา ยเงนิ แตงต้ังใหเปน ผถู อื ลกู กญุ แจประตูท่ีเก็บกําปน เก็บเงนิ

๕.๒๑ “ตรา ” หมายความวา เครอ่ื งหมายทที่ าํ เปน รปู ตา ง ๆ สาํ หรับประทับเปน สาํ คญั ทค่ี รงั่ หรอื
ดินเหนยี ว

๕.๒๒ “กําปนเกบ็ เงิน ” หมายความวา ตนู ิรภยั หรือตูเหล็ก หรอื หบี เหล็กอนั มนั่ คง สาํ หรบั เกบ็ เงิน

/ ๕.๒๓ ...

-๓-

๕.๒๓ “ ที่เก็บกําปนเก็บเงิน ” หมายความวา หองหรือกรงเหล็กที่ทําไวโดยมั่นคงเปนพิเศษ
สําหรับเกบ็ กําปน เก็บเงนิ

๕.๒๔ “ เงิน ” หมายความวา เงินตราท่ีชําระหนี้ไดตามกฎหมาย และใหหมายความรวมถึง เอกสาร
การเงนิ ซ่ึงมมี ลู คาเปนเงนิ เชน เช็ค ดราฟต ธนาณตั ิ เปนตน

๕.๒๕ “ เงินราชการ ” หมายความวา เงนิ ของทางราชการไมวาจะเปนเงินงบประมาณ หรือ
เงินนอกงบประมาณ

๕.๒๖ “ เงินงบประมาณ ” หมายความวา เงินงบประมาณรายจายตามพระราชบัญญัติ
งบประมาณรายจายประจําป พระราชบัญญัติงบประมาณรายจายเพิ่มเติม และพระราชบัญญัติโอนเงิน
งบประมาณรายจา ย

๕.๒๗ “ เงินนอกงบประมาณ ” หมายความวา เงินของทางราชการที่ไมใชเงินงบประมาณ
เงินรายไดแ ผน ดนิ เงินเบกิ เกินสง คืน และเงินเหลอื จายปเกาสง คืน จําแนกออกเปน ๒ ประเภทดังน้ี

เงินนอกงบประมาณประเภทที่ ๑ คือ เงินที่สวนราชการไดรับหรือตองรับผิดชอบ
ตามกฎหมาย ขอบังคับ ระเบียบของคณะรัฐมนตรี สํานักนายกรัฐมนตรี กระทรวงการคลังหรือ
สํานักงบประมาณ รวมทั้งมติคณะรัฐมนตรี หนังสือของกระทรวงการคลังและสํานักงบประมาณ ในสวนท่ี
เก่ียวกบั การงบประมาณ การเงิน การบญั ชี การสถติ ิ และการพสั ดุที่ใหถือเปน ทางปฏิบตั ิ

เงินนอกงบประมาณประเภทที่ ๒ คือ เงินที่สวนราชการไดรับหรือตองรับผิดชอบ โดยที่
สวนราชการนั้น หรือท่ีกระทรวงกลาโหม สวนราชการขึ้นตรงตอกระทรวงกลาโหม กองบัญชาการกองทัพไทย
กองทัพบก กองทพั เรือ กองทัพอากาศ ออกขอบงั คับ ระเบยี บ คําสั่ง หรอื คําชแ้ี จง ไวใ หถอื เปนทางปฏบิ ตั ิ

๕.๒๘ “ ระบบ ”lหมายความวา ระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐดวยระบบ
อิเล็กทรอนิกส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS) ซ่ึงปฏิบัติโดยผาน
เครื่องคอมพิวเตอรโดยตรง หรือผานชองทางอ่ืนที่กระทรวงการคลังกําหนดกอนนําขอมูลเขาเครื่อง
คอมพวิ เตอร

๕.๒๙ “ หลกั ฐานการจา ย ” หมายความวา หลักฐานทแี่ สดงวา ไดมกี ารจายเงนิ ใหแ กผ ูรบั หรอื
เจาหนตี้ ามขอผกู พนั โดยถูกตอ งแลว

๕.๓๐ “ การเบิกเงนิ ” หมายความรวมถึงการรับเงินและการรับเงินขอเบิกจากคลังตามระบบ
ดว ย

๕.๓๑ “ การจายเงนิ ” หมายความรวมถึงการสง เงนิ ดวย
๕.๓๒ “ บัญชี ” หมายความวา บญั ชีเงินราชการตามทก่ี ระทรวงกลาโหมกาํ หนด
๕.๓๓ “ ระเบียบแบบแผนของทางราชการ ” หมายความวา กฎหมาย ขอบังคับ ระเบียบ
คําส่ัง และคําช้ีแจง ของทางราชการ ในสวนท่ีเกี่ยวกับการงบประมาณ การเงิน การบัญชี การสถิติ และ
การพัสดุ

หมวด ๒
หนาท่แี ละความรบั ผิดชอบ
ขอ ๖ ผูม ีอํานาจส่งั จา ยเงนิ มหี นา ท่แี ละความรบั ผดิ ชอบ ดังนี้
๖.๑ อํานวยการและสั่งการเก่ียวกับการเงินและการงบประมาณของสวนราชการนั้น ๆ
ใหเปน ไปตามระเบยี บแบบแผนของทางราชการ

/ ๖.๒ ....

-๔-

๖.๒ เปนผสู งั่ จายเงนิ ของสว นราชการนนั้ การสง่ั จา ยเงินแทนผมู อี ํานาจสงั่ จา ยเงนิ ใหก ระทาํ ได
ตามนยั แหง ขอบังคบั กระทรวงกลาโหมวา ดวยการสง่ั การและประชาสัมพันธ

๖.๓ ถือลูกกญุ แจกาํ ปน เก็บเงินในหนาท่ีของตน หรือแตงตั้งขาราชการทหารช้ันสัญญาบัตร
เปน ผถู อื ลูกกุญแจแทนตนไดต ามความจําเปน

๖.๔ จดั ใหม ีตราสําหรบั ผูถือลูกกญุ แจดงั น้ี
๖.๔.๑ ทปี่ ระตูทเี่ กบ็ กาํ ปน เก็บเงิน
๖.๔.๒ ทกี่ ําปน เก็บเงินในตาํ แหนง ผมู อี ํานาจสง่ั จายเงิน
๖.๔.๓ ทกี่ ําปนเกบ็ เงินในตําแหนง หวั หนา นายทหารการเงิน

๖.๕ แตง ตง้ั ผเู กบ็ รักษาสมดุ ใบเสรจ็ รับเงนิ และสมุดคมู ือวางฎีกาที่ยังไมไดใ ช
๖.๖ เปนผูเบิกเงินกรณีเบิกเงินจากคลัง หรือแตงต้ังผูเบิกแทนตน และดําเนินการใชงาน
ในระบบโดยถือปฏิบตั ิตามทก่ี ระทรวงการคลงั กําหนด
๖.๗ แตงตั้งผูเบิกแทนหัวหนานายทหารการเงินหรือเจาหนาท่ีการเงิน กรณีเบิกเงิน
ระหวางสว นราชการในสงั กดั กระทรวงกลาโหม
๖.๘ จัดเจาหนาที่การเงินและเสมียน ในกรณีท่ีไมมีอัตรากําลังนายทหารการเงินและเสมียน
การเงิน หรอื มีอตั รากาํ ลังนายทหารการเงนิ และเสมียนการเงนิ แตยังไมสามารถบรรจุได เม่ือสั่งแตงตั้งแลวให
แจง หวั หนา สายวทิ ยาการดา นการเงินทราบดว ย
๖.๙ จดั เจาหนา ท่ีรับจายเงนิ
๖.๑๐ ลงลายมือชอ่ื สั่งจายเงินในเช็คหรือในใบถอนเงินของธนาคารรวมกับหัวหนานายทหารการเงิน
หรือผชู วยหวั หนานายทหารการเงิน หรือนายทหารบญั ชี หรือผูช ว ยนายทหารบัญชี หรือเจาหนาที่การเงิน แลวแตกรณี
ในการน้ีจะแตง ต้ังขา ราชการทหารช้ันสญั ญาบตั รเปนผลู งลายมือช่ือแทนตนก็ได
๖.๑๑ แตงตงั้ พยานประจําวันและผปู องกันอันตราย เพ่ือปฏบิ ตั ิหนา ทต่ี ามท่ีไดกาํ หนดไว
๖.๑๒ แตงตง้ั ผูจัดเกบ็ เงนิ รายไดแ ผน ดินตามประเภทท่เี ห็นวา จําเปน
๖.๑๓ รับผิดชอบในการท่ไี ดส ่งั ใหรบั หรือสง่ั ใหจ ายเงนิ โดยพลการ
๖.๑๔ รับผิดชอบในการท่ีไดสั่งซื้อlสั่งจาง กอหนี้ผูกพัน หรือกระทําการใด ๆ ไปโดยพลการ
ซึง่ เปนการผดิ ระเบียบแบบแผนของทางราชการ หรือทําใหสวนราชการนั้นตองตกอยูในฐานะลูกหนี้เกินกวา
งบประมาณทไ่ี ดรับอนุมัติ หรือเกนิ กวาเงนิ นอกงบประมาณแตล ะประเภทท่ีมีอยู
๖.๑๕ หามแตงตั้งหวั หนานายทหารการเงิน นายทหารบัญชี นายทหารควบคุมการเบิกจาย
นายทหารรับจายเงิน ผูชวยของตําแหนงนายทหารดังกลาว และเจาหนาที่การเงิน ปฏิบัติหนาที่ในตําแหนง
ดงั ตอไปน้ี

๖.๑๕.๑ พยานประจาํ วนั
๖.๑๕.๒ ผูถอื ลูกกญุ แจกําปน เกบ็ เงนิ แทนผมู ีอํานาจสง่ั จายเงิน
๖.๑๕.๓ ผูถ ือลูกกญุ แจประตทู ่เี กบ็ กาํ ปน เกบ็ เงิน
๖.๑๕.๔ ผจู ัดเกบ็ เงินรายไดแผนดนิ
๖.๑๕.๕ ผเู กบ็ รกั ษาสมดุ คูมือวางฎกี าทย่ี งั ไมไ ดใ ช
ขอ ๗ หวั หนา นายทหารการเงนิ มีหนา ทีแ่ ละความรับผิดชอบ ดังน้ี
๗.๑ เปนทปี่ รกึ ษาของผบู งั คบั บญั ชาในเรอ่ื งเกี่ยวกบั การเงนิ การบญั ชี
๗.๒ เปน ผบู ังคบั บญั ชาของเจาหนาทใ่ี นสาํ นักงานการเงิน

/ ๗.๓ ...

-๕-

๗.๓ ควบคมุ และกํากบั ดแู ลการเบกิ เงนิ การรบั จา ยเงิน การเกบ็ รักษาเงิน และการบญั ชี
๗.๔ จดั ทําระบบควบคุมภายในของสาํ นักงานการเงนิ
๗.๕ เปน ผเู บกิ เงนิ ระหวา งสว นราชการในสังกัดกระทรวงกลาโหม
๗.๖ ถอื ลูกกญุ แจกําปน เกบ็ เงินและชุดรหสั (ถาม)ี ในหนาที่ของตน
๗.๗ รับผิดชอบเงินที่เก็บรักษาอยูในกําปนเก็บเงินใหถูกตองครบถวนตรงกับรายการและ
จาํ นวนเงนิ ในสมุดบนั ทกึ นาํ เงินเขา ออก และตรงกับยอดคงเหลือของสมุดเงินสดหรือบัญชีเงินสด ณ วันเดียวกันนั้น
กับรับผิดชอบเงินท่ีอยูในระหวางทําการรับจายเงินประจําวันดวย เวนแตเงินท่ีอยูในระหวางทําการรับจาย
ในความรบั ผดิ ชอบของนายทหารรบั จา ยเงนิ หรอื เจาหนา ที่รบั จา ยเงนิ
๗.๘ คํานวณจาํ นวนเงนิ ทีจ่ ะนาํ ออกจากกาํ ปนเก็บเงิน หรือจํานวนเงินที่จะถอนจากธนาคาร
เพอ่ื เตรยี มจาย
๗.๙ จดั ทาํ สมดุ บันทกึ นําเงินเขา ออกเม่ือนาํ เงนิ เขาเก็บ หรอื นําออกจากกําปน เก็บเงนิ
๗.๑๐ ใหทําหลักฐานรับสงเงินตอกันไว เมื่อมีการมอบเงินใหนายทหารรับจายเงินหรือ
เจาหนา ท่ีรบั จา ยเงินไปทาํ การรับจา ยประจาํ วัน
๗.๑๑ ลงลายมือชื่อส่ังจายเงินในเช็ค หรือในใบถอนเงินของธนาคาร รวมกับผูมีอํานาจ
ส่ังจา ยเงนิ หรอื ผูไดร บั แตงตั้งใหล งลายมือช่ือแทน
๗.๑๒ เกบ็ รกั ษาสมุดคูมอื วางฎกี าเลม ที่กําลงั ใชอยู
๗.๑๓ เก็บรกั ษาสมุดเช็ค สมุดฝากเงนิ ธนาคารหรือใบฝากเงินธนาคาร ที่ยงั ไมไดใช และทีใ่ ชแ ลว
๗.๑๔ ช้ีแจงหรือแกไขตามขอทักทวง ขอเสนอแนะของนายทหารตรวจสอบภายในประจํา
สวนราชการ กรรมการตรวจสอบภายใน และหรือสวนราชการท่ีเกี่ยวของภายในระยะเวลาที่กําหนด
แลวรายงานผลการปฏบิ ตั ใิ หผ บู ังคบั บญั ชาและสว นราชการทีเ่ ก่ียวขอ งทราบ
ขอ ๘ เจาหนา ที่การเงนิ มหี นา ท่ีและความรบั ผดิ ชอบเชนเดยี วกบั หวั หนา นายทหารการเงิน
ขอ ๙ นายทหารบญั ชี มหี นาทแี่ ละความรับผดิ ชอบ ดังนี้
๙.๑ ดาํ เนนิ การเก่ียวกบั การจัดทาํ บญั ชีเงินราชการ
๙.๒ ลงลายมอื ชือ่ สั่งจา ยเงินในเช็คหรือในใบถอนเงินของธนาคารรว มกบั ผูมอี าํ นาจสง่ั จายเงิน
หรือผูไ ดร ับแตง ตั้งใหลงลายมอื ชือ่ แทน ในกรณีท่หี ัวหนานายทหารการเงินและผชู วยหัวหนา นายทหารการเงิน
ไมอ ยูหรอื ไมสามารถปฏบิ ัติราชการได
๙.๓ รวบรวมและตรวจสอบเอกสารประกอบการลงบัญชีใหถูกตองสมบูรณกอนบันทึก
รายการบญั ชี ตลอดจนตรวจสอบยอดเงนิ ตามบญั ชีวามพี อจาย
๙.๔ บนั ทกึ รายการบญั ชใี หถกู ตองตรงกับหลักฐานและประเภทเงิน แลวใหลงลายมือช่ือพรอมทั้ง
วัน เดือน ป และหนา บญั ชใี นเอกสารประกอบการลงบญั ชนี ้ัน
๙.๕ สรุปยอดเงินรวมรับจายประจําวันตามที่ไดบันทึกรายการในสมุดเงินสดเสนอตอ
หัวหนานายทหารการเงนิ ในวนั ทม่ี กี ารรบั จายเงนิ
๙.๖ ทํารายงานการเงินเสนอตอหัวหนานายทหารการเงิน เพ่ือเสนอตอผูมีอํานาจ
สั่งจา ยเงนิ ตามระเบียบทกี่ ระทรวงกลาโหมกาํ หนด
๙.๗ เกบ็ รกั ษาบญั ชี และเอกสารประกอบการลงบญั ชีไวในทีป่ ลอดภยั

/ ขอ ๑๐ ...

-๖-

ขอ ๑๐ นายทหารควบคมุ การเบกิ จา ย มหี นาที่และความรับผดิ ชอบ ดังน้ี
๑๐.๑ ดําเนนิ การเกี่ยวกบั การเบิกจายเงนิ
๑๐.๒ ตรวจสอบและรบั รองความถกู ตองของเอกสารและหลกั ฐานการเบกิ จา ยเงินใหเปน ไป

ตามระเบยี บแบบแผนของทางราชการ
๑๐.๓ จัดทาํ หลกั ฐานการเบิกเงิน
๑๐.๔ บันทึกรายการในสมุดคูมือวางฎีกา และวางฎีกาเบกิ เงนิ หรือจดั ทํารายงานการขอเบิก

เงนิ คงคลงั ในระบบ
๑๐.๕ เก็บรักษา
๑๐.๕.๑ คฉู บบั ฎีกาเบกิ เงนิ หรือรายงานการขอเบกิ เงนิ คงคลงั ทย่ี ังไมไ ดร บั เงนิ
๑๐.๕.๒ ฎีกาเบกิ เงนิ หรือรายงานการขอเบกิ เงนิ คงคลัง ทีย่ งั ไมไดจา ยเงนิ
๑๐.๖ จดั ทําหลกั ฐานการนําสง เงิน
๑๐.๗ ตรวจสอบการขอกันเงนิ ไวเบกิ เหลอ่ื มป และขอขยายเวลาขอเบกิ เงินทกี่ นั ไว
๑๐.๘ ควบคุมงบประมาณเฉพาะการเบิกจายเงิน และรายงานสถานภาพการเบิกจาย

เงินงบประมาณ
ขอ ๑๑ นายทหารรับจา ยเงนิ มีหนาที่และความรบั ผดิ ชอบ ดงั นี้
๑๑.๑ ดําเนินการเก่ยี วกบั การรบั จายเงิน
๑๑.๒ รับเงนิ จากหัวหนานายทหารการเงิน เพอ่ื จายใหแกผ ูม สี ทิ ธิรบั เงิน
๑๑.๓ รบั ผดิ ชอบเงนิ ทรี่ บั และจาย
๑๑.๔ รับจายเงินใหถูกตองตามหลักฐานการรับจาย และใหลงลายมือช่ือพรอมทั้ง

วัน เดอื น ป ในหลักฐานนัน้ โดยรบั รองวาไดรับหรือจายเงินแลวและคืนหลกั ฐานการรับจายนัน้ ใหนายทหารบัญชี
๑๑.๕ สรุปยอดเงินรวมรับจายประจําวันเสนอตอหัวหนานายทหารการเงิน พรอมท้ัง

สงเงินทเี่ หลือจา ยคืนในวนั ที่รับจา ยเงนิ
๑๑.๖ จัดทํา ตรวจสอบ เก็บรักษาหลักฐานการจายเงินเดือน คาจางประจํา เบ้ียหวัด

บาํ เหน็จ บาํ นาญ และหรอื เงินอน่ื ท่ีจา ยเปนรายเดอื น
๑๑.๗ จดั ทําหลักฐานการนําสงเงนิ

ขอ ๑๒ ผูชวยหัวหนานายทหารการเงิน ผูชวยนายทหารบัญชี ผูชวยนายทหารควบคุม
การเบกิ จายและผชู วยนายทหารรับจายเงนิ มีหนาที่และความรบั ผิดชอบตามท่ผี ูบังคับบัญชามอบหมาย

ขอ ๑๓ เจา หนา ท่รี บั จา ยเงนิ มหี นา ทแี่ ละความรบั ผิดชอบ ดังน้ี
๑๓.๑ ทําหลกั ฐานรบั เงนิ ไปจาย
๑๓.๒ รับผดิ ชอบเงนิ ทร่ี ับและจา ย
๑๓.๓ รับจายเงินใหถูกตองตามหลักฐานการรับจาย และใหลงลายมือช่ือพรอมทั้ง

วนั เดือน ป ในหลกั ฐานน้นั โดยรับรองวา ไดร บั หรอื จา ยเงินแลว
๑๓.๔ ทํางบแสดงยอดเงินรับจายและคงเหลือ เสนอตอผูมอบเงินไปจาย พรอมท้ัง

สง หลักฐานและเงนิ เหลอื จายคืนใหเสรจ็ สน้ิ ภายในวันนน้ั
ขอ ๑๔ เสมียนการเงิน มหี นา ทีแ่ ละความรบั ผิดชอบตามที่ผบู ังคับบญั ชากําหนด

/ ขอ ๑๕ ...

-๗-

ขอ ๑๕ ผูบังคับบัญชาจะส่ังใหเสมียนการเงินทําหนาท่ีรับจายเงินเปนคร้ังคราวไดเฉพาะในกรณี
จาํ เปน และจาํ นวนเงนิ ทีส่ มควรเทานนั้ สําหรับการสัง่ ใหไ ปรบั จา ยเงินนอกสํานกั งานการเงนิ และเงินทจี่ ะไปรับ
หรือจายเปนเงินสด และหรือเช็คที่มไิ ดข ีดครอมใหก ระทาํ ไดภายในวงเงนิ คราวละไมเกนิ หาหมื่นบาท

ขอ ๑๖ พยานประจาํ วัน มหี นาทแ่ี ละความรบั ผิดชอบ ดงั น้ี
๑๖.๑ ตรวจนับเงินท่ีนําออกจากกําปนเก็บเงินใหตรงกับรายการและจํานวนเงินนําออก

ในสมดุ บนั ทกึ นําเงินเขา ออก และควบคมุ อยูตลอดเวลาจนกระทง่ั ถงึ สาํ นักงานการเงิน
๑๖.๒ ตรวจนับเงินที่นําเขาเก็บในกําปนเก็บเงิน ใหตรงกับรายการและจํานวนเงินนําเขา

เก็บในสมุดบันทึกนําเงินเขาออก และควบคุมอยูตลอดเวลาจนกระทั่งหัวหนานายทหารการเงิน หรือเจาหนาท่ี
การเงนิ นาํ เงินจาํ นวนนั้น เขาเก็บในกาํ ปนเก็บเงินและใสกุญแจประทบั ตราทค่ี รัง่ หรอื ดินเหนยี วเรียบรอ ยแลว

๑๖.๓ ลงลายมือชื่อในสมุดบันทึกนําเงินเขาออก เพื่อเปนการรับรองวาไดปฏิบัติหนาที่
ตามทก่ี ําหนดไวครบถว นแลว

ขอ ๑๗ ผูปองกันอนั ตราย มหี นา ทแี่ ละความรับผิดชอบ ดงั นี้
๑๗.๑ คุม ครองใหค วามปลอดภัยแกเงินท่ีหัวหนานายทหารการเงิน เจาหนาท่ีการเงินหรือ

ผูท่ีผูบังคับบัญชามอบหมายใหไปรับหรือจายนอกบริเวณที่ทําการตลอดเวลา จนกลับถึงสํานักงานการเงินโดย
เรยี บรอย

๑๗.๒ รายงานผลการปฏิบัติหนาที่ใหผูมีอํานาจส่ังจายเงินทราบจึงจะพนหนาท่ีและ
ความรบั ผดิ ชอบ

ขอ ๑๘ ผถู อื ลกู กุญแจกาํ ปน เก็บเงนิ มหี นาทแี่ ละความรบั ผดิ ชอบ ดงั นี้
๑๘.๑ ไขกญุ แจกําปนเกบ็ เงนิ ดวยตนเอง เพ่ือใหหัวหนานายทหารการเงิน หรือเจาหนาท่ี

การเงินนําเงนิ ออก หรือเขา เกบ็ ในกําปน เกบ็ เงนิ
๑๘.๒ เมื่อนําเงินออกหรือเขาเก็บแลว ใหปดกําปนเก็บเงินและใสกุญแจใหเรียบรอย

พรอ มทง้ั ผูกเชือกประทับตราทีค่ รง่ั หรือดนิ เหนยี วเปน เครื่องหมายของผูถอื ลูกกญุ แจ
๑๘.๓ เกบ็ รักษาลูกกุญแจกาํ ปน เกบ็ เงิน และตราไวในที่ปลอดภัยหากปรากฏวาลูกกุญแจ

หรอื ตราหาย หรือมีกรณีสงสยั จะมผี ูปลอมแปลง ใหรายงานผูมอี ํานาจสั่งจายเงนิ โดยดว น
๑๘.๔ ลงลายมอื ชือ่ ในสมุดบันทึกนําเงินเขาออกทุกครั้ง ท่ีนําเงินออกและเขาเก็บในกําปนเก็บ

เงนิ
ขอ ๑๙ ผถู อื ลูกกุญแจประตทู ่ีเก็บกาํ ปน เก็บเงิน มหี นา ทแี่ ละความรบั ผดิ ชอบ ดงั น้ี
๑๙.๑ ไขกุญแจประตูท่ีเก็บกําปนเก็บเงินดวยตนเอง เพื่อใหผูถือลูกกุญแจกําปนเก็บเงิน

ไดเ ขาไปเปด และปดกาํ ปน เก็บเงิน
๑๙.๒ ตรวจสอบผูทีไ่ ขกุญแจกาํ ปนเกบ็ เงินวาเปนผูม ีสิทธิถือลูกกญุ แจทแี่ ทจ รงิ
๑๙.๓ เม่ือปดประตูที่เก็บกําปนเก็บเงินแลว ใหใสกุญแจใหเรียบรอยพรอมท้ังผูกเชือก

ประทบั ตราที่ครัง่ หรือดนิ เหนียวเปนเคร่อื งหมายของผถู ือลกู กญุ แจ
๑๙.๔ เก็บรกั ษาลกู กญุ แจประตูที่เก็บกําปนเก็บเงินและตราไวในท่ีปลอดภัย หากปรากฏวา

ลกู กุญแจหรอื ตราหาย หรือมีกรณีสงสัยจะมผี ปู ลอมแปลงใหร ายงานผูบงั คบั บัญชาโดยดว น
๑๙.๕ ลงลายมอื ช่ือในสมดุ บันทกึ นําเงินเขาออกทุกครั้งท่ีนําเงินออกและเขาเก็บในกําปน

เกบ็ เงิน

/ หมวด ๓ ....

-๘-

หมวด ๓
การจัดสาํ นกั งานการเงนิ
ขอ ๒๐ ใหจดั สํานักงานการเงนิ เปนหนว ยงานข้นึ ตรงตอ สว นราชการตาม ๕.๕
อัตราเจาหนาท่ีในสํานกั งานการเงินประกอบดวยตําแหนง ตา ง ๆ ดงั ตอ ไปนี้
๒๐.๑ หัวหนานายทหารการเงิน
๒๐.๒ ผชู ว ยหวั หนา นายทหารการเงนิ
๒๐.๓ นายทหารบัญชี
๒๐.๔ นายทหารควบคุมการเบกิ จา ย
๒๐.๕ นายทหารรบั จา ยเงนิ
๒๐.๖ เสมยี นการเงนิ
สําหรับตาํ แหนงตาม ๒๐.๓ ถึง ๒๐.๕ จะกําหนดอตั รากาํ ลังใหมีผูชวยไดตามความจาํ เปน
ขอ ๒๑ สวนราชการที่เบิกเงนิ ตรงจากคลัง และหรอื สวนราชการท่ไี ดร ับจัดสรรงบประมาณ และอยู
ในเกณฑท จ่ี ะตองจดั ทําบญั ชี จะตอ งกาํ หนดอตั รากาํ ลงั ใหม เี จาหนาทีใ่ นสํานกั งานการเงินตามขอ ๒๐
สว นราชการท่ีไมไ ดรบั จัดสรรเงินงบประมาณแตม กี ารเบกิ จายเงินราชการ และอยูในเกณฑท่ีจะตอง
จัดทําบญั ชี จะกําหนดอตั รากําลงั ใหมเี จา หนาท่ใี นสํานักงานการเงนิ ตามขอ ๒๐ ไดต ามความจําเปน แตอ ยา งนอ ย
จะตอ งกาํ หนดอัตรากาํ ลงั ใหม เี จาหนา ทใ่ี นสาํ นักงานการเงนิ ตาม ๒๐.๑, ๒๐.๓ และ ๒๐.๖ ยกเวนหนวยเฉพาะกิจและ
สํานักงานในตางประเทศ ใหหัวหนาสวนราชการข้ึนตรงตอกระทรวงกลาโหม ผูบัญชาการทหารสูงสุด
ผูบญั ชาการทหารบก ผบู ัญชาการทหารเรือ ผูบญั ชาการทหารอากาศ แลว แตก รณี เปน ผูพิจารณาจัดเจาหนาท่ี
ในสาํ นกั งานการเงนิ
ขอ ๒๒ สวนราชการที่มีเจาหนาท่ีในสํานักงานการเงินตามขอ ๒๐ หรือขอ ๒๑ อยูแลว
แตไมสามารถปฏิบัติหนาท่ีได ใหเจาหนาท่ีในสํานักงานการเงินน้ันปฏิบัติหนาที่แทน ตามนัยแหงขอบังคับ
กระทรวงกลาโหมวาดว ยการสัง่ การและประชาสัมพันธ
ในกรณีท่ีไมสามารถดําเนินการตามความในวรรคหน่ึงได และจําเปนตองแตงตั้งผูทําการแทน
เพื่อมใิ หเ กิดความเสยี หายแกท างราชการ ใหผมู ีอํานาจสั่งจา ยเงินรายงานขอรับการสนับสนุนจากหัวหนาสาย
วิทยาการดานการเงินของสวนราชการข้ึนตรงตอกระทรวงกลาโหม กองบัญชาการกองทัพไทย กองทัพบก
กองทัพเรือ กองทัพอากาศ แลว แตก รณกี อน ถา สายวิทยาการไมสามารถจัดเจาหนาท่ีไดใหผูมีอํานาจส่ังจายเงิน
แตง ตัง้ ขาราชการ หรอื พนกั งานราชการ หรือลกู จา งในสวนราชการนนั้ ปฏบิ ตั ิหนาทแ่ี ทนชว่ั คราว ทัง้ นี้ ผทู ไ่ี ดร ับ
การแตง ต้ังดงั กลาวจะตองมคี ณุ วฒุ ิทเี่ หมาะสมกับงานในหนาทนี่ ั้น ๆ ดว ย

หมวด ๔
การงบประมาณ
ขอ ๒๓ วิธีการและระเบยี บตาง ๆ เกี่ยวกับการงบประมาณใหเปน ไปตามที่กระทรวงกลาโหม
กําหนด การปฏบิ ัตอิ ่ืนใดท่ีกระทรวงกลาโหมมิไดก ําหนดไว ใหป ฏิบตั ติ ามพระราชบัญญัตวิ ธิ ีการงบประมาณ
และระเบยี บปฏิบัตทิ ี่สาํ นกั งบประมาณกําหนด

/ ขอ ๒๔ ….

-๙-

ขอ ๒๔ ใหหัวหนานายทหารการเงินของหนวยเจาของงบประมาณ แจงสถานภาพการเบิกเงิน
และการนําสงเงินงบประมาณรายจายใหเจาหนาที่ทางการงบประมาณทราบ เพื่อประสานการปฏิบัติและ
เพอ่ื ประโยชนใ นการควบคุมงบประมาณ โดยปฏิบัตดิ งั นี้

๒๔.๑ ใหจัดทําทะเบียนคุมการเบิกเงินงบประมาณ เพ่ือใหสามารถทราบจํานวนเงิน
งบประมาณไดร ับจดั สรรคงเหลอื หรอื เงินงบประมาณผกู พนั คงเหลอื แลว แตก รณี ตามแบบทก่ี ระทรวงกลาโหม
กาํ หนด

๒๔.๒ ใหจ ัดทาํ รายงานการเบกิ เงินงบประมาณ เพ่อื แสดงสถานภาพเงินงบประมาณไดรับ
จดั สรรคงเหลือ หรือเงินงบประมาณผูกพันคงเหลอื ณ วันสิ้นเดือนแลวแตกรณี ตามแบบท่ีกระทรวงกลาโหม
กาํ หนด โดยใหสง รายงานใหเจา หนาท่ที างการงบประมาณทราบอยา งชา ไมเ กนิ วันสน้ิ เดอื นถดั ไป

๒๔.๓ ใหสงสําเนาใบนําสงเงิน หรือจัดทํารายงานการนําสงเงิน แลวแตกรณี
สงใหเจาหนาท่ีทางการงบประมาณ ภายในวันท่ีนําสงเงินหรืออยางชาไมเกินสามวันทําการ นับแตวัน
นําสงเงนิ

หมวด ๕
การเบกิ เงิน
ขอ ๒๕ การเบกิ เงนิ ใหป ฏิบตั ติ ามระเบยี บแบบแผนของทางราชการ
ขอ ๒๖ การเบิกเงนิ จากคลัง ใหป ฏบิ ัติตามระเบียบการเบิกจายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและ
การนําเงินสงคลัง และระเบียบอื่นใดที่กระทรวงการคลังกําหนด หรือตามที่ไดรับความตกลงจาก
กระทรวงการคลงั
ขอ ๒๗ การเบิกเงินระหวางสวนราชการในสังกัดกระทรวงกลาโหม ใหเปนไปตามที่
สวนราชการข้นึ ตรงตอกระทรวงกลาโหม กองบัญชาการกองทัพไทย กองทัพบก กองทัพเรือ กองทัพอากาศ
กําหนด
ขอ ๒๘ ใหผูมีอํานาจส่ังจายเงินแตงตั้งใหขาราชการทหารชั้นสัญญาบัตร ในสวนราชการน้ัน
เปนผเู บกิ แทนตาม ๖.๖ ไดอ กี ไมเกนิ สามคน และ ๖.๗ ไดอกี ไมเ กนิ สองคน
ขอ ๒๙ การเบิกเงินระหวางสวนราชการในสังกัดกระทรวงกลาโหมใหใชแบบพิมพและเอกสาร
ประกอบตามท่ีกระทรวงกลาโหมกําหนด
ขอ ๓๐ สมุดคูมือวางฎีกาของสวนราชการผูเบิกระหวางสวนราชการในสังกัดกระทรวงกลาโหม
แตล ะแหง ใหม ไี ดเพียงหนงึ่ เลม เม่ือใชห มดแลวจึงใหเ ปล่ยี นเลมใหม กรณมี ีความจําเปนตอ งใชเ กนิ กวาหนึ่งเลม
ในเวลาเดยี วกัน ใหมไี ดสองเลม โดยแยกเปนงบประมาณหนง่ึ เลม งบกลางหนง่ึ เลม และใหผ มู ีอาํ นาจส่งั จา ยเงิน
เปนผอู นมุ ัติ
กรณีทเี่ บิกเงินกับสว นราชการผจู ายหลายแหง จะใชส มดุ คมู ือวางฎกี าแหงละหนง่ึ เลมกไ็ ด
สมุดคูมือวางฎีกาท่ียังไมไดใช ใหผูมีอํานาจสั่งจายเงินแตงตั้งใหขาราชการทหารช้ันสัญญาบัตร
ผซู งึ่ มิใชเ จา หนาที่ในสาํ นักงานการเงินหรอื เจา หนา ทก่ี ารเงินเปนผูเก็บรักษา และใหทําทะเบียนแสดงรายการ
รับจา ยสมุดคมู ือวางฎกี าไวด วย

/ ขอ ๓๑ ...

- ๑๐ -

ขอ ๓๑ การวางฎีกาเบิกเงินระหวางสวนราชการ ในสังกัดกระทรวงกลาโหม จะกระทําได
ตอเม่ือตองการเบิกเงินไปจายตามงวดตามคราว หรือมีรายการจะตองจายอยูแลว และตองเปนรายการ
เบกิ เงินทเ่ี จาหนาท่ีทางการงบประมาณไดต รวจสอบรบั รองความถกู ตอ งแลว ยกเวนรายจายประเภทเงินเดือน
และเงินอน่ื ทกี่ าํ หนดใหเ บิกจา ยในลักษณะเงนิ เดือน และรายจายงบกลาง

หามเบกิ เงนิ ไปไวก อนเม่ือยงั ไมม ีรายการจายแนนอน
ขอ ๓๒ การตรวจฎีกาและคําขอเบิก ใหเปนหนาที่ของหัวหนานายทหารการเงิน เจาหนาท่ีการเงิน
หรือนายทหารควบคมุ การเบิกจา ย แลว แตกรณีตรวจสอบในสาระสาํ คัญตอไปนี้

๓๒.๑ มลี ายมอื ชอ่ื ผเู บกิ ถูกตองตามตวั อยาง
๓๒.๒ มีหนผี้ ูกพันหรอื มคี วามจําเปนทีจ่ ะตอ งจา ยเงนิ และถงึ กําหนดหรือใกลจะถึงกําหนด
ท่จี ะตอ งจา ยเงนิ แลวแตก รณี
๓๒.๓ มเี อกสารประกอบฎกี าครบถว นเปน ไปตามขั้นตอนการดําเนินการแลว
ขอ ๓๓ การปฏิบัติเกี่ยวกับสมุดคูมือวางฎีกาสําหรับการเบิกเงินระหวางสวนราชการในสังกัด
กระทรวงกลาโหม เมื่อไดรับเงินท่เี บิกตามฎีกาใหด ําเนนิ การดงั นี้
๓๓.๑ กรณีผูเบิกขอรับเปนเงินสดหรือเช็ค ใหผูจายเงินและผูรับเงินลงลายมือช่ือ
วัน เดือน ป ที่จา ย พรอ มทัง้ จาํ นวนเงินทีจ่ า ยในสมุดคมู อื วางฎีกา
๓๓.๒ กรณีผูเบิกขอรับเงินโดยโอนเงินหรือนําเงินเขาบัญชีเงินฝากธนาคารของ
สวนราชการผูเบิก ใหเจาหนาท่ีสวนราชการผูเบิกหมายเหตุการรับเงินพรอมท้ังลงลายมือชื่อ วัน เดือน ป
ในสมุดคมู ือวางฎีกา เม่อื ไดร ับใบฝากเงนิ ธนาคารจากสวนราชการท่จี า ยเงนิ
๓๓.๓ กรณีผเู บกิ ขอรับเงินโดยการโอนเงินขายบิลไปเบิกรับทางคลังจังหวัด ใหเจาหนาท่ี
ของสวนราชการผูเบิกหมายเหตุการรับเงิน พรอมทั้งลงลายมือชื่อ วัน เดือน ป ในสมุดคูมือวางฎีกา เมื่อไดรับ
หนังสอื แจง การโอนขายบลิ จากสว นราชการท่โี อนเงิน
๓๓.๔ กรณีผเู บกิ ขอรบั เงินโดยการโอนเงนิ หรอื นําเงินเขาบัญชีเงินฝากธนาคารของสวนราชการ
ใหเจาหนา ท่ีของสวนราชการผเู บิกหมายเหตกุ ารรบั เงิน พรอมทั้งลงลายมือช่ือ วัน เดือน ป ในสมุดคูมือวางฎีกา
เมื่อไดร ับหนงั สือแจงการโอนเงนิ เขาธนาคารหรอื นําเงนิ เขาบัญชีจากสวนราชการที่จายเงิน
ขอ ๓๔ การปฏิบัติของสวนราชการที่เบิกเงินจากคลังเม่ือไดรับเงินที่เบิกตามคําขอเบิกใหเปนไป
ตามทกี่ ระทรวงการคลงั กาํ หนด และใหจ ัดทําทะเบียนคุมตามแบบท่ีกระทรวงกลาโหมกําหนด
ขอ ๓๕ การรับเงินราชการ ใหหัวหนานายทหารการเงิน เจาหนาท่ีการเงิน หรือนายทหาร
รบั จา ยเงนิ รบั ได สว นเงินที่ไมใชเ งนิ ราชการ จะรบั ไวไดเม่ือไดร ับอนุมัติจากผูมอี ํานาจส่ังจา ยเงินแลว
ขอ ๓๖ การรับเงินราชการ ตองมีเอกสารหลักฐานประกอบการรับตามระเบียบแบบแผนของ
ทางราชการ และตอ งบันทึกรายการรับเงินนั้นในบัญชีเงินสดหรือบัญชีเงินฝากธนาคาร แลวแตกรณี ในวันที่
รับเงินนน้ั ถา เปนเวลานอกเวลาราชการจะบันทึกรายการในวันทําการถัดไปก็ได โดยตองนําเงินที่ไดรับมาฝากใน
ลกั ษณะหีบหอ ยกเวน เอกสารการเงนิ ซึ่งมีมูลคา เปนเงนิ ใหเ กบ็ รกั ษาไวใ นที่ปลอดภัย
ขอ ๓๗ การไปรับเงินราชการตางทองที่กับท่ีสวนราชการนั้นต้ังอยู ในกรณีท่ีไดรับเงินเปนเงินสด
ใหผูรับเงินนําเงินสดที่ไดรับไปซ้ือต๋ัวแลกเงินหรือดราฟตของธนาคาร หรือนําฝากเขาบัญชีเงินฝากธนาคาร
ของสวนราชการนั้น ณ สาขาของธนาคารเดียวกันซึ่งต้ังอยูในทองท่ีนั้น แลวแตกรณี ยกเวนในกรณีที่มี
ความจําเปนและเหตุผลอันสมควร ใหผูมีอํานาจส่ังจายเงินของสวนราชการท่ีไดรับเงินอนุมัติใหนําเงินสด
กลบั ทีต่ ้ังได โดยใหบ ันทกึ รายการในวันกลบั ถงึ ทตี่ ง้ั ของสวนราชการนัน้

/ สาํ หรบั ...

- ๑๑ -

สําหรับในกรณีเปนการรับเงินซึ่งจะตองนําสงคลังเปนรายไดแผนดิน ถามีจํานวนเงินเกินกวา
หนงึ่ หม่ืนบาทเมอ่ื กลับถึงทตี่ ง้ั ของสว นราชการใหน าํ สง โดยดว นหรืออยา งชาภายในสามวันทําการถัดไป

ขอ ๓๘ การรับฝากเงินในลักษณะหีบหอ ไมวาจะเปนเงินของสวนราชการน้ัน หรือเงินของ
สว นราชการอ่ืน โดยปกตแิ ลวหา มมิใหกระทํา เวนแตมีความจาํ เปนจริง ๆ และไมส ะดวกท่จี ะรับเขาบัญชีในวัน
น้ัน เชน เปนเวลากลางคืน หรือนอกเวลาราชการ หรือเปนการฝากซึ่งจะรับคืนในเวลาอันสั้น เปนตน ก็ให
ผูมอี าํ นาจสง่ั จา ยเงินพิจารณาอนมุ ัติใหรับฝากในลักษณะหบี หอได แตผูฝากจะตองผูกเชือกและลงลายมือชื่อบน
กระดาษปดทับหรอื ประทบั ตราทคี่ ร่ังหรือดนิ เหนียวเปน เครือ่ งหมายของตนไวทห่ี ีบหอ โดยเรยี บรอ ย หา มผูรับฝาก
รับรกั ษาลกู กุญแจหีบหอของผฝู ากเปน อนั ขาด

การรับฝากเงนิ ในลักษณะหบี หอ ตามความในวรรคหนง่ึ ใหผรู บั ฝากเก็บไวในทเ่ี ก็บกําปนเก็บเงินหรือ
ในกําปนเกบ็ เงนิ แลว แตก รณี ผูรบั ฝากมหี นา ทร่ี ับผดิ ชอบรกั ษาเฉพาะหีบหอ เทา นัน้

ขอ ๓๙ การรับเอกสารการเงินซึ่งมีมูลคาเปนเงินจากสวนราชการ รัฐวิสาหกิจ ขาราชการทหาร
ประจําการ หรือการรับบริจาคใหรับไดทุกประเภท การรับเอกสารการเงิน ซึ่งมีมูลคาเปนเงินกรณีอ่ืน ๆ
ใหป ฏิบัติดงั นี้

๓๙.๑ การรับชําระหน้จี ากบุคคลอื่น ใหรับไดเฉพาะเชค็ ท่ีธนาคารรับรอง หรือเชค็ ที่ธนาคาร
เปนผสู ัง่ จา ย

๓๙.๒ การรบั บรจิ าคเปน พนั ธบตั รรัฐบาล ผูบ ริจาคตองโอนกรรมสทิ ธ์ิ ใหสวนราชการท่ีรับ
บรจิ าค

๓๙.๓ การรบั เพื่อเปน หลักประกันซอง หรอื หลักประกันสญั ญา ใหรบั ไดเฉพาะเช็คที่ธนาคาร
เซ็นสั่งจาย ซึ่งเปนเช็คลงวันท่ีที่ใชเช็คนั้นชําระตอเจาหนาที่ หรือกอนวันน้ัน ไมเกิน ๓ วันทําการ ถาเปน
พนั ธบัตรรัฐบาลตองนาํ ไปจดทะเบียนในการใชเปน หลักประกนั ทธี่ นาคารแหง ประเทศไทยกอน หรือ มีหนังสือ
แจง ธนาคารแหง ประเทศไทยทราบ ตามทก่ี ระทรวงการคลังกําหนด

เอกสารการเงินซง่ึ มีมูลคาเปนเงินท่ไี ดร ับไวท ุกประเภทใหนําไปขอรบั เงิน หรือฝากเขาบัญชีของสวน
ราชการนั้น หรอื นําสงหรือนําฝากคลัง ในวันที่ไดรับหรืออยางชาภายในวันทําการถัดไป แลวแตกรณี ยกเวน
พันธบตั รรฐั บาล

ขอ ๔๐ การรับชําระเงิน ใหสวนราชการที่มีหนาที่จัดเก็บหรือรับชําระเงินน้ันออกใบเสร็จรับเงิน
ใหแ กผูชาํ ระเงนิ ทกุ ครัง้ ในวนั ทไ่ี ดรับเงิน เวนแตการรับชาํ ระเงนิ ทม่ี เี อกสารประกอบการลงบัญชีอยางอื่น

ขอ ๔๑ ใบเสร็จรับเงินใหใชตามแบบท่ีกระทรวงกลาโหมกําหนด ซึ่งไดรับความเห็นชอบจาก
กระทรวงการคลงั

๔๑.๑ ใบเสรจ็ รบั เงินใหจ ัดทําเปน เลม ฉบบั หนง่ึ ประกอบดว ย ตน ฉบบั และสําเนาเย็บติด
ไวก บั เลม อยา งนอ ย ๑ ฉบับ

๔๑.๒ ใบเสรจ็ รบั เงินตอ งมรี ายการอยางนอ ยดงั ตอ ไปนี้
๔๑.๒.๑ หมายเลขกํากับเลม เพื่อแสดงลําดับเลมท่ีจัดพิมพในแตละครั้ง

และหมายเลขกาํ กับเลมท่สี ว นราชการน้ัน ๆ ใชใ นแตละปง บประมาณ
๔๑.๒.๒ หมายเลขกํากับใบเสรจ็ รบั เงินเรียงกนั ไปทกุ ฉบับ
๔๑.๒.๓ สถานท่ีทาํ การของผอู อกใบเสรจ็ รับเงนิ
๔๑.๒.๔ วัน เดอื น ป ทรี่ บั เงิน
๔๑.๒.๕ ผูชาํ ระเงิน

/ ๔๑.๒.๖ ...

- ๑๒ -

๔๑.๒.๖ รายการแสดงการรบั เงิน
๔๑.๒.๗ จาํ นวนเงินทง้ั ตัวเลขและตัวอักษร
๔๑.๒.๘ ลายมือชอ่ื และตาํ แหนง ของผรู บั เงิน
๔๑.๓ ใหสวนราชการจัดทําทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงิน เพ่ือใหทราบและตรวจสอบ
ไดว า ไดจดั พมิ พข ึน้ หรือไดร ับมาจากท่ใี ด เปนจํานวนเทาใด ไดจายใบเสร็จรับเงินเลมใด ใหหนวยงานใดหรือ
เจา หนา ท่ีผใู ด เม่อื ใด
ขอ ๔๒ ใบเสรจ็ รับเงนิ ทอ่ี อกดวยคอมพิวเตอรใ หเปนตามที่กระทรวงการคลังกําหนด หรือตามแบบท่ี
ไดรับความเหน็ ชอบจากกระทรวงการคลงั
ขอ ๔๓ เงนิ ท่ีเบิกจากคลงั ถาไมไ ดจายหรอื จายไมหมดใหสวนราชการผเู บกิ นําสง คนื คลังภายในสบิ หา วนั
ทําการนบั จากวนั รบั เงินจากคลัง ในกรณที ส่ี วนราชการมีการรบั คนื เงนิ ทีไ่ ดจา ยไปแลวใหน ําสง คืนคลังภายในสบิ
หาวันทําการนบั จากวันที่ไดรับคืน
เงินทเ่ี บกิ ระหวา งสว นราชการในสงั กัดกระทรวงกลาโหมถา ไมไดจายหรือจายไมหมดใหสวนราชการ
ผูเ บกิ นําสงคนื สวนราชการทจี่ า ยเงินภายในสบิ วนั ทําการนบั จากวันรับเงนิ จากสวนราชการที่จายเงิน ในกรณีที่
สว นราชการมกี ารรับคืนเงนิ ทจี่ า ยไปแลว ใหน าํ สง คืนสว นราชการทจี่ ายเงนิ ภายในสิบวนั ทําการนับจากวนั ทไ่ี ดรับคนื

หมวด ๖
การจายเงนิ
ขอ ๔๔ การจายเงินราชการจะจายไดเฉพาะ ตามที่มีระเบียบแบบแผนของทางราชการกําหนด
ใหจายได และตองใหผูมีอํานาจส่ังจายเงินอนุมัติกอนทุกราย โดยใหหัวหนานายทหารการเงิน เจาหนาท่ี
การเงิน นายทหารบัญชี หรือนายทหารควบคุมการเบิกจายแลวแตกรณี เปนผูตรวจสอบความถูกตอง
และลงลายมอื ชือ่ รบั รองกอ นเสนอขออนมุ ัตสิ ั่งจาย
เงินรับตามฎกี าเบกิ เงินทีไ่ ดเ บิกไปเพอ่ื การใด ใหนําไปจา ยไดเฉพาะเพื่อการน้ันเทาน้ัน จะนําไปจาย
เพอ่ื การอ่นื ไมได
การจายเงินรับฝากเมื่อผูฝากขอถอนคืน และเงินที่ไดรับตามฎีกาเบิกเงินใหหัวหนานายทหาร
การเงนิ หรือเจาหนา ทก่ี ารเงินจา ยได โดยไมตองขออนุมัติผูมีอํานาจส่ังจายเงิน สําหรับเงินเดือนและเงินอ่ืน
ที่กาํ หนดใหเ บิกจา ยในลักษณะเงนิ เดือน เบี้ยหวัด บาํ นาญ คาจางประจาํ คา จา งชว่ั คราว เบ้ยี เลี้ยงและเงินอื่น
ทก่ี ําหนดใหเ บิกจา ยในลักษณะเบย้ี เลี้ยง ใหจายไดเ ม่อื ถงึ กาํ หนดตอ งจา ย
ขอ ๔๕ การรองจายเงินราชการทุกประเภท ตองใหผูมีอํานาจส่ังจายเงินอนุมัติกอนทุกราย
จงึ จะจา ยได
ขอ ๔๖ การจา ยเงนิ ตอ งมหี ลกั ฐานการจาย ตามระเบียบแบบแผนของทางราชการไวเพ่ือประโยชน
ในการตรวจสอบ และตองบันทึกรายการจายเงินน้ันในบัญชีเงินสดหรือบัญชีเงินฝากธนาคารแลวแตกรณีใน
วนั ทจ่ี ายเงนิ น้ัน
ขอ ๔๗ การจายเงนิ ใหแ กส วนราชการในสงั กดั กระทรวงกลาโหม ใหใชวธิ ีโอนเงินเขาบัญชีเงินฝากธนาคาร
ของสว นราชการท่ีเบิกเงินหรอื ออกเชค็ สั่งจา ยในนามของสวนราชการหรือผูรับเงินทสี่ วนราชการมอบหมาย ยกเวน
ในกรณีที่ผรู ับเงนิ ทส่ี ว นราชการมอบหมาย มคี วามจําเปน และเหตผุ ลอนั สมควรใหจ ายเงนิ สดไดไ มเ กนิ หนงึ่ หมน่ื บาท

/ สวนการจา ย ...

- ๑๓ -

สวนการจา ยเงนิ สดท่มี ีจํานวนเงินเกินกวาหนึง่ หมน่ื บาท ใหผ ูมีอํานาจส่งั จายเงินพจิ ารณาอนมุ ตั ิใหจ ายได
การจายเงินทดรองราชการซ่งึ เก็บรกั ษาไวเปนเงนิ สด ใหจายเปน เงินสด
การจายเงินใหแก ขาราชการ ลูกจาง พนักงานราชการของสวนราชการ หรือผูรับบํานาญหรือ

เบยี้ หวดั จะจา ยเปนเช็ค หรือเงนิ สดก็ได
การจายเงินใหแกเจาหนี้ซ่ึงเปนบุคคลภายนอกใหจายเปนเช็ค ยกเวน กรณีการจายเงินที่มีวงเงิน

ตํา่ กวาหาพันบาท จะจายเปน เงินสดก็ได
การจายเงินผา นธนาคารหรอื ดวยวิธีอื่นใด ใหเปนไปตามทก่ี ระทรวงการคลงั กาํ หนด
ขอ ๔๘ การจา ยเงนิ เดอื น คาจา ง เบี้ยหวัด บํานาญ และเงินอื่นในลักษณะเดียวกัน ใหปฏิบัติตามที่

กระทรวงการคลังกําหนด
ขอ ๔๙ การจายเงิน ถาขาราชการ ลูกจาง พนักงานราชการ หรือผูรับบํานาญหรือเบ้ียหวัด

ไมสามารถมารับเงินดวยตนเองไดจะมอบฉันทะใหผูอ่ืนเปนผูรับเงินแทน เมื่อไดรับอนุญาตจากผูมีอํานาจ
ส่ังจายเงินของสว นราชการน้ันแลว กใ็ หกระทําได การมอบฉนั ทะรบั เงินใหปฏิบัตติ ามทกี่ ระทรวงกลาโหมกาํ หนด

การจายเงินใหบุคคลอ่ืนนอกจากที่กลาวในวรรคหนึ่ง ในกรณีที่บุคคลน้ันไมสามารถมารับเงิน
ดว ยตนเองได จะทําหนังสือมอบอาํ นาจใหบุคคลอ่ืนมารบั เงนิ แทนก็ได

การจายเงินใหแกเ จาหนใี้ นกรณีกรมบัญชีกลางโอนเงินเขาบัญชีเจาหน้ี หรือผูมีสิทธิรับเงินโดยตรง
หรือกรณีทีม่ กี ารโอนสิทธิเรียกรอง ใหปฏิบตั ิตามที่กระทรวงการคลงั กาํ หนด

ขอ ๕๐ กรณีท่ีหัวหนานายทหารการเงินหรือเจาหนาท่ีการเงินไดรับคําสั่งใหจายเงิน แตเห็นวา
ผดิ ระเบียบแบบแผนของทางราชการ ใหทํารายงานขอขัดของย่ืนตอผูมีอํานาจสั่งจายเงิน ถายังมีขอขัดแยง
ก็ใหผูมีอํานาจสั่งจายเงินหารือข้ึนไปตามสายวิทยาการ ดานการเงินของสวนราชการขึ้นตรงตอ
กระทรวงกลาโหม กองบญั ชาการกองทพั ไทย กองทพั บก กองทัพเรอื กองทพั อากาศ แลวแตกรณี

ขอ ๕๑ เม่ือมีขอขัดของเกิดขึ้นตามขอ ๕๐ และถาผูมีอํานาจส่ังจายเงินเห็นวาเปนการเรงดวน
จะรอตอไปมิไดจําเปนตองจาย ก็ใหสั่งจายเปนลายลักษณอักษรและใหหัวหนานายทหารการเงินหรือ
เจาหนาที่การเงินปฏิบัติตามคําสั่ง แลวใหรายงานชี้แจงโดยละเอียดตรงไปยังหัวหนาสายวิทยาการ
ดานการเงินของสว นราชการขึน้ ตรงตอกระทรวงกลาโหม กองบัญชาการกองทัพไทย กองทัพบก กองทัพเรือ
กองทพั อากาศ แลว แตก รณี

เม่ือหวั หนาสายวิทยาการเหน็ วา เปนการจายเงินผิดระเบียบแบบแผนของทางราชการ ใหรายงาน
หัวหนาสว นราชการข้ึนตรงตอ กระทรวงกลาโหม ผูบัญชาการทหารสูงสุด ผูบัญชาการทหารบก ผูบัญชาการ
ทหารเรือ ผูบัญชาการทหารอากาศ แลวแตกรณี แตงต้ังกรรมการดําเนินการสอบสวนตอไป หากภายหลัง
ปรากฏวาการสั่งจายนั้นเปนการผิดระเบียบแบบแผนของทางราชการจริง และไมมีเหตุผลความจําเปน
อนั สมควร ผูม อี าํ นาจสงั่ จา ยเงนิ ตอ งรบั ผดิ ชอบชดใชเงิน

ขอ ๕๒ การจายเงิน ตามคําส่ังซึ่งผิดระเบียบแบบแผนของทางราชการโดยท่ีหัวหนานายทหาร
การเงิน เจาหนาท่ีการเงิน นายทหารบัญชี หรือนายทหารควบคุมการเบิกจาย แลวแตกรณี มิไดรายงาน
ขอขดั ของตอ ผูบังคับบัญชา หรือผมู ีอาํ นาจสัง่ จายเงิน ผนู ้นั ตอ งตกอยใู นฐานะรว มรบั ผดิ ชดใชเ งินดว ย

/ ขอ ๕๓ ...

- ๑๔ -

ขอ ๕๓ การจายเงินโดยกรมบัญชีกลาง เพื่อเขาบัญชีใหกับเจาหนี้หรือผูมีสิทธิรับเงินโดยตรง
ใหใชรายงานในระบบตามทกี่ ระทรวงการคลงั กําหนดเปนหลักฐานการจา ย

หมวด ๗
การเกบ็ รกั ษาเงิน
ขอ ๕๔ สวนราชการทมี่ ีการเก็บรักษาเงิน ใหผูมีอํานาจสั่งจายเงินจัดใหมีกําปนเก็บเงิน และที่เก็บ
กําปนเกบ็ เงนิ สาํ หรบั เก็บรักษาเงินของทางราชการ
ขอ ๕๕ การเก็บรักษาเงินของสวนราชการทีร่ ับไวตามขอ ๓๕ ใหเ ก็บไวในกาํ ปนเก็บเงิน ซึ่งเก็บไวใน
ทีเ่ กบ็ กาํ ปน เกบ็ เงินอกี ชั้นหนึง่ หรอื นาํ ฝากธนาคาร
สวนราชการใดเห็นวาควรมีแตกําปนเก็บเงิน จะไมจัดใหมีท่ีเก็บกําปนเก็บเงิน ใหนํากําปน
เกบ็ เงินไปฝากไวใ นท่เี กบ็ กาํ ปน เกบ็ เงินของสวนราชการใกลเ คียงหรอื จะนําเงนิ ไปฝากเขา บัญชีเงินราชการของ
สวนราชการทีม่ ที ้งั กาํ ปนเกบ็ เงินและทเี่ ก็บกําปน เกบ็ เงนิ ก็ได
ขอ ๕๖ กําปนเกบ็ เงินใหม ีกุญแจใสอ ยางนอยสองดอก แตละดอกมีลักษณะตางกันโดยใหผูมีอํานาจ
สง่ั จา ยเงนิ หรอื ผูแ ทนเปนผูถ อื ลกู กญุ แจดอกหนึ่ง และหวั หนานายทหารการเงินหรือเจาหนาท่ีการเงิน เปนผูถือ
ลกู กุญแจอีกดอกหนึ่ง
กญุ แจกาํ ปน เกบ็ เงินแตล ะดอกใหมีลกู กญุ แจอยางนอยสองสํารบั โดยใหผ ถู ือลกู กุญแจตามวรรคหนงึ่ เกบ็ ไว
หน่งึ สาํ รบั สวนอกี หนง่ึ สํารับใหน าํ ฝากพรอมชดุ รหสั (ถา ม)ี เก็บรกั ษาในลักษณะหบี หอ ตามที่สวนราชการข้ึนตรงตอ
กระทรวงกลาโหม กองบญั ชาการกองทพั ไทย กองทัพบก กองทพั เรือ กองทพั อากาศ กําหนด
ขอ ๕๗ ที่เก็บกําปนเก็บเงินใหมีกุญแจใสท่ีประตูอยางนอยหนึ่งดอกและใหผูบังคับกองรักษาการณ
นายทหารเวร ผูร กั ษาการณ หรอื ท่ีเรียกช่ืออยา งอื่นเปน ผถู ือลกู กญุ แจประตทู ีเ่ กบ็ กําปน เกบ็ เงิน
ในกรณที ่ไี มมีผถู อื ลกู กุญแจประตูท่เี กบ็ กาํ ปน เก็บเงินตามวรรคหนึ่ง ใหผูมีอํานาจสั่งจายเงินแตงตั้ง
ขาราชการทหารชน้ั สัญญาบัตร หรอื ผทู ที่ างการสง่ั ใหท ําหนาที่ในตาํ แหนง นายทหารสัญญาบตั ร เปน ผถู ือลูกกุญแจ
ประตูทเี่ ก็บกําปน เกบ็ เงนิ ได
ทั้งน้ี หามแตงต้งั หวั หนา นายทหารการเงิน นายทหารบัญชี นายทหารควบคุมการเบิกจาย นายทหาร
รบั จายเงิน ผชู ว ยของตาํ แหนง นายทหารดงั กลา วหรือเจาหนา ทกี่ ารเงิน เปน ผูบ ังคับกองรกั ษาการณ นายทหารเวร
ผูร ักษาการณหรอื ทเ่ี รียกช่อื อยางอ่ืน และผถู ือลูกกุญแจประตูทเี่ กบ็ กําปน เก็บเงนิ
กุญแจประตทู ่ีเกบ็ กาํ ปน เก็บเงินแตล ะดอก ใหมีลูกกุญแจอยางนอยสองสํารับ โดยใหผูถือลูกกุญแจ
ตามวรรคหน่ึง หรือวรรคสองเก็บไวหนึ่งสํารับ สวนอีกหน่ึงสํารับใหนําฝากเก็บรักษาในลักษณะหีบหอตามที่
สว นราชการข้ึนตรงตอ กระทรวงกลาโหม กองบัญชาการกองทัพไทย กองทัพบก กองทพั เรือ กองทัพอากาศ กําหนด
ขอ ๕๘ ผมู ีอาํ นาจสงั่ จายเงินจะจัดใหมีเจาหนาท่ีพรอมดวยอาวุธ เฝารักษาท่ีเก็บกําปนเก็บเงิน ซ่ึงมี
เงินเกบ็ รักษาอยูใ นกําปนเก็บเงิน ไดต ามความจําเปน
ขอ ๕๙ การเปดปดท่ีเก็บกําปนเก็บเงินและกําปนเก็บเงิน ใหผูถือลูกกุญแจทุกดอกมาพรอมกันและ
ไขดวยตนเอง เสร็จแลว ใหผถู อื ลูกกุญแจดังกลาว ใสกุญแจใหเรียบรอยพรอมท้ังผูกเชือกแลวลงลายมือชื่อบน
กระดาษปด ทบั หรอื ประทับตราท่ีครั่ง หรือดินเหนียว เปนเครื่องหมายของผูถือลูกกุญแจแตละคนไวที่เชือก
ผูกมัดกําปนเก็บเงิน และท่ีประตูที่เก็บกําปนเก็บเงินดวย ในลักษณะท่ีกระดาษปดทับ หรือตราที่ครั่งหรือ
ดินเหนียวจะตอ ง ถูกทาํ ลายเมื่อมกี ารเปด ทเี่ กบ็ กาํ ปน เก็บเงนิ และกาํ ปน เก็บเงิน

/ ท่ีเกบ็ ...

- ๑๕ -

ท่ีเก็บกาํ ปน เก็บเงินของสว นราชการใด มีประตูมากกวาหนึ่งช้ันและมีความจําเปนตองเปดปดท่ีเก็บ
กําปนเก็บเงินวันละหลายคร้ัง ผูมีอํานาจสั่งจายเงินจะกําหนดใหใสกุญแจชั้นในเพียงช้ันเดียวและไมตอง
ประทบั ตราท่ีคร่งั หรือดนิ เหนยี วกไ็ ด เมอ่ื หมดเวลารบั จายเงินประจาํ วนั ใหปฏบิ ตั ิตามความในวรรคหนึง่

ใหผูถ ือลกู กญุ แจประตทู เี่ กบ็ กําปน เกบ็ เงนิ ตรวจสอบวา ผทู ่ไี ขกุญแจเปดกาํ ปน เกบ็ เงินเปนผมู สี ทิ ธิถอื
ลูกกญุ แจ

ขอ ๖๐ ผูมีอาํ นาจส่งั จา ยเงนิ จะส่ังเปนลายลกั ษณอ กั ษรใหขา ราชการทหารช้นั สัญญาบตั รผหู นึ่งผูใดถือ
ลกู กญุ แจกําปน เกบ็ เงนิ แทนตนไดตามความจําเปนท้ังนี้ หามส่งั ใหห วั หนา นายทหารการเงิน นายทหารบัญชี นายทหาร
ควบคุมการเบิกจาย นายทหารรับจายเงิน ผูชวยของตําแหนงนายทหารดังกลาว เจาหนาที่การเงินและ
ผถู อื ลกู กญุ แจประตทู เ่ี ก็บกําปนเก็บเงิน เปน ผถู อื ลูกกญุ แจแทนผูมีอาํ นาจส่งั จา ยเงิน

ขอ ๖๑ หวั หนานายทหารการเงิน หรอื เจาหนา ทีก่ ารเงนิ ตอ งจดั ทาํ สมดุ บันทกึ นาํ เงนิ เขาออกสําหรับ
บันทึก วัน เดือน ป เวลา จํานวนเงิน ที่นําออกและเขาเก็บ จํานวนเงินคงเหลือในกําปนเก็บเงิน โดยแยก
รายการตามชนิดและประเภทของเงนิ ถา เปนเอกสารการเงินซึ่งมีมูลคาเปนเงิน ใหระบุหมายเลขและจํานวนเงิน
แตละฉบบั ไวด ว ย

๖๑.๑ ใหผูถือลูกกุญแจประตูที่เก็บกําปนเก็บเงิน ผูถือลูกกุญแจกําปนเก็บเงิน
พยานประจําวนั ลงลายมือชอ่ื ในสมดุ บันทกึ นําเงินเขาออกทุกคราวท่ีนําเงินออกและเขาเก็บในกําปนเก็บเงิน
เพ่ือเปนหลกั ฐานแสดงวาไดปฏบิ ัติหนาที่ครบถว นตามที่กาํ หนดไว

๖๑.๒ ในกรณีที่มีความจําเปนตองเปดปดท่ีเก็บกําปนเก็บเงินวันละหลาย ๆ คร้ัง
ใหผูถือลูกกุญแจประตูท่ีเก็บกําปนเก็บเงินลงลายมือช่ือในสมุดบันทึกนําเงินเข าออกในการเปดครั้งแรก
และปด คร้ังสดุ ทา ยเทา นนั้

ขอ ๖๒ ใหผูมีอํานาจสั่งจายเงินแตงตั้งพยานประจําวันในวันที่มีการนําเงินออกหรือนําเขาเก็บ
ในกําปนเก็บเงิน หามแตงต้ังหัวหนานายทหารการเงิน นายทหารบัญชี นายทหารควบคุมการเบิกจาย
นายทหารรับจายเงิน ผูชวยของตําแหนงนายทหารดังกลาว หรือเจาหนาที่การเงิน ทําหนาท่ีเปนพยาน
ประจําวนั

ขอ ๖๓ การนาํ เงนิ ออกจากกาํ ปนเก็บเงินเพื่อจาย ตองมีจํานวนใกลเคียงกับที่จะตองจายในวันนั้นเงินที่
เหลือจากการรบั จา ยประจาํ วัน ใหนําเขาเกบ็ ในกําปนเกบ็ เงินในวนั เดียวกนั

ขอ ๖๔ การเก็บรกั ษาเงินในงบประมาณและเงินนอกงบประมาณใหป ฏิบตั ิตามระเบียบแบบแผนของ
ทางราชการ

หมวด ๘
การฝากเงินธนาคาร
ขอ ๖๕ การฝากเงนิ ธนาคาร ใหป ฏบิ ตั ิดงั นี้
๖๕.๑ เงินงบประมาณ ใหเ ปด บัญชีเงนิ ฝากไวก บั ธนาคารที่เปนรัฐวิสาหกิจ หรือธนาคารอ่ืนที่
กระทรวงการคลงั กาํ หนด ในกรณที ่ีมีความจําเปนตองฝากธนาคารอ่ืน ใหเสนอกรมการเงินกลาโหมพิจารณา
ดําเนนิ การเพ่อื ขอทําความตกลงกบั กระทรวงการคลัง
๖๕.๒ เงินนอกงบประมาณ ใหเปดบญั ชเี งินฝาก ดงั นี้
๖๕.๒.๑ เงนิ นอกงบประมาณประเภทท่ี ๑ ใหเปดบัญชีเงินฝากไวกับธนาคารท่ีเปน
รัฐวสิ าหกจิ ธนาคารทหารไทย จาํ กดั (มหาชน) หรือธนาคารอน่ื ตามทกี่ ระทรวงการคลังกาํ หนด

/ ๖๕.๒.๒ …

- ๑๖ -

๖๕.๒.๒ เงินนอกงบประมาณประเภทท่ี ๒ ใหเปดบัญชีเงินฝากไวกับธนาคารท่ีเปน
รัฐวิสาหกจิ หรอื ธนาคารพาณชิ ย

ขอ ๖๖ การฝากเงิน ใหเปดบัญชีเงินฝากในนามของสวนราชการนั้น และการส่ังจายเงินตองมี
ผลู งลายมือชอ่ื สงั่ จา ยในเชค็ รว มกนั สองคน ดังนี้

๖๖.๑ ผูมีอํานาจส่ังจายเงินรวมกับหัวหนานายทหารการเงิน หรือผูชวยหัวหนา
นายทหารการเงนิ หรอื นายทหารบัญชี หรือผชู วยนายทหารบญั ชี หรอื เจา หนา ท่ีการเงิน แลวแตกรณี

๖๖.๒ ขาราชการทหารชั้นสัญญาบัตรที่ผูมีอํานาจสั่งจายเงิน แตงตั้งใหลงลายมือชื่อ
ส่งั จา ยในเช็คแทนตนรวมกับหัวหนา นายทหารการเงนิ หรอื ผูช ว ยหัวหนานายทหารการเงนิ หรือนายทหารบญั ชี
หรือผชู วยนายทหารบญั ชี หรือเจาหนา ท่ีการเงิน แลว แตกรณี

ขอ ๖๗ การเขียนเช็คสั่งจายเงินจากบัญชีเงินฝากธนาคารของสวนราชการ ใหปฏิบัติดังนี้
๖๗.๑ การจายเงินใหแกเจาหนี้หรอื ผูม สี ทิ ธริ บั เงนิ ในกรณีซ้อื ทรพั ยส นิ จางทาํ ของ หรอื เชา

ทรัพยสิน ใหออกเช็คส่ังจายในนามของเจาหนี้ หรือผูมีสิทธิรับเงิน โดยขีดฆาคําวา “ หรือผูถือ ” ออก และ
ขดี ครอ มดว ย

๖๗.๒ การจา ยเงนิ ใหแกเ จา หน้หี รอื ผมู สี ิทธริ ับเงินนอกจากกรณตี าม ๖๗.๑ ใหอ อกเชค็ สงั่ จา ย
ในนามของเจาหนหี้ รือผูม สี ิทธริ ับเงนิ โดยขีดฆา คาํ วา “ หรอื ผูถือ ” ออก และจะขีดครอมหรอื ไมก ไ็ ด

๖๗.๓ การสั่งจายเงินเพ่ือขอรับเงินสดมาจาย ใหออกเช็คส่ังจายในนามของเจาหนาท่ี
ผูร ับผิดชอบของสวนราชการนั้น และขดี ฆาคาํ วา “ หรอื ผูถือ ” ออก หา มออกเช็คส่ังจา ยเงินสด

๖๗.๔ การจายเงินใหแกสวนราชการ ใหออกเช็คสั่งจายในนามของสวนราชการ
ขดี ฆา คําวา “ หรือผถู ือ ” ออก และขีดครอ มดว ย

๖๗.๕ การจายเงินใหแกผูรับเงินที่สวนราชการมอบหมาย ใหออกเช็คส่ังจายในนาม
ของผูรับเงินทส่ี วนราชการมอบหมาย ขีดฆา คําวา “ หรือผถู ือ ” ออก และจะขีดครอมหรอื ไมก ็ได

หามลงลายมือชื่อส่งั จา ยในเช็คไวลวงหนา โดยยังมิไดมีการเขียนหรือพิมพชื่อผูรับเงิน วันท่ี ท่ีออก
เชค็ และจาํ นวนเงนิ ทีส่ ง่ั จา ย

ขอ ๖๘ การเขียนหรือพมิ พจ าํ นวนเงินในเชค็ ทีเ่ ปน ตวั เลขและตัวอกั ษร ใหเ ขียนหรอื พิมพใ หชดิ เสนและ
ชิดคาํ วา “บาท ” หรือขดี เสน หนาจาํ นวนเงนิ ทัง้ ตัวเลขและตัวอักษร โดยไมมีชองวางที่จะเขียนหรือพิมพจํานวน
เงินเพม่ิ เติมได และใหขีดเสนตรงหลังช่ือสกุล ช่ือบริษัท หรือหางหุนสวน จนชิดคําวา “ หรือผูถือ ” โดยมิใหมี
การเขียนหรอื พมิ พช อื่ บคุ คลอนื่ เพม่ิ เตมิ ได

ขอ ๖๙ เช็คฉบับท่ีไดมีการลงลายมือช่ือสั่งจายแลว แตไมประสงคจะใช หามทําลาย หากไดฉีก
ออกจากเลมแลว ก็ใหนํามากลัดติดไวกับตนข้ัว และใหหมายเหตุดวยหมึกแดงวาไมใชเพราะเหตุใด โดยให
ผลู งลายมอื ชอ่ื ในเชค็ ลงลายมือชือ่ กาํ กบั ไวดวย

ในกรณเี ช็คฉบับท่ไี มป ระสงคจะใชน้นั ผูมีอํานาจส่ังจายเงิน หรือผูที่ผูมีอํานาจสั่งจายเงินแตงต้ังให
ลงลายมือช่ือแทนยังมิไดลงลายมือช่ือ ใหปฏิบัติตามความในวรรคหน่ึงและใหหัวหนานายทหารการเงิน
หรือผูชวยหัวหนานายทหารการเงิน หรือนายทหารบัญชี หรือผูชวยนายทหารบัญชี หรือเจาหนาที่การเงิน
ลงลายมอื ชื่อกาํ กับแตผ ูเดียว

ขอ ๗๐ สมุดเชค็ สมุดฝากเงนิ ธนาคารหรือใบฝากเงินธนาคาร ทย่ี ังไมไดใชและที่ใชแลวใหเก็บรักษา
ไวใ นที่มั่นคงและปลอดภยั โดยใหอยใู นความรับผิดชอบของหัวหนานายทหารการเงิน หรือเจาหนาที่การเงิน
แลวแตก รณี

/ หมวด ๙ …

- ๑๗ -

หมวด ๙
การปอ งกันอันตรายในการไปรบั หรอื จายเงนิ
ขอ ๗๑ การไปรบั หรือจายเงินนอกบรเิ วณสํานกั งานการเงนิ และเงนิ ทจ่ี ะไปรับหรอื จา ยเปนเงินสดและ
หรือเช็คท่ีมิไดขีดครอมมีจํานวนเงินเกินกวาหาหม่ืนบาทข้ึนไป ใหหัวหนานายทหารการเงิน หรือเจาหนาท่ี
การเงินรายงานเปนลายลักษณอักษรแสดง วัน เดือน ป เวลา จํานวนเงิน สถานที่รับจาย ยื่นตอผูมีอํานาจ
สั่งจายเงินและใหผ มู อี ํานาจสั่งจายเงนิ จัดใหม ผี ูปองกันอันตรายอยางนอยหน่ึงคน พรอมอาวุธปนและกระสุน
หากจาํ เปน กใ็ หจ ัดเจา หนา ท่ีรว มไปเพอ่ื ปองกันดวย ทั้งน้ี ตอ งสงคําสงั่ แตงตั้งพรอมกับรายงานดังกลาวขางตน
ใหผูปองกนั อนั ตรายรับทราบลว งหนา ตามสมควร
ผูปองกันอนั ตรายตอ งนําอาวธุ ปน และกระสุนตดิ ตวั ไปพรอ มท่จี ะปฏิบัติการได สว นเจาหนาที่คนอื่น
จะใหน ําอาวธุ ปนและกระสนุ หรืออาวุธอนื่ ไปดวยกไ็ ด โดยใหอ ยูในดุลพนิ ิจของผมู อี าํ นาจส่งั จายเงิน
ขอ ๗๒ การไปรับหรือจายเงนิ นอกบรเิ วณสํานักงานการเงนิ และเงนิ ทีจ่ ะไปรบั หรือจายเปน เงินสด และ
หรือเชค็ ท่มี ิไดขีดครอ ม ซง่ึ มจี ํานวนเงนิ ต้ังแตหน่งึ หม่ืนบาทข้ึนไป แตไมเกินหาหมื่นบาท ใหหัวหนานายทหาร
การเงนิ หรือเจาหนา ท่กี ารเงนิ รายงานเปนลายลักษณอ กั ษร แสดงวนั เดือน ป เวลา จาํ นวนเงิน สถานท่ีรับจาย
ยื่นตอผมู ีอํานาจสง่ั จายเงนิ เพอื่ ทราบโดยไมต อ งจัดใหมผี ปู องกันอนั ตราย

หมวด ๑๐
เงินทดรองราชการ
ขอ ๗๓ เงินทดรองราชการ เปนเงินนอกงบประมาณประเภทท่ี ๑ ที่เบิกจากคลัง หรือจาก
สวนราชการท่ีเบิกจากคลัง เพ่ือใชจายทดรองราชการสําหรับสวนราชการน้ัน หรือเพื่อแบงสรรใหแก
สวนราชการในสงั กดั ทมี่ คี วามจําเปนตอ งมีเงินไวใชจ า ยทดรองราชการ
ขอ ๗๔ ใหหัวหนานายทหารการเงิน หรือเจาหนาที่การเงิน แลวแตกรณี เปนผูเบิกเงินทดรอง
ราชการ การเบิกใหใชฎ กี าเบิกเงินตามแบบท่ีกระทรวงกลาโหมกําหนด
ขอ ๗๕ การเบกิ การจาย และการเก็บรักษาเงินทดรองราชการ ใหเปนไปตามระเบียบเงินทดรอง
ราชการ ท่ีกระทรวงการคลังกําหนด และหรือท่ีกระทรวงกลาโหมกําหนด โดยไดรับความตกลงจาก
กระทรวงการคลงั

หมวด ๑๑
การยืมเงิน
ขอ ๗๖ ผูมีอํานาจส่ังจายเงินจะอนุมัติใหหัวหนาสวนราชการ หัวหนานายทหารการเงิน
เจาหนาที่การเงิน เจาหนาท่ีผูอยูในบังคับบัญชา ขาราชการทหาร ลูกจางหรือบุคคลซึ่งมีสิทธิไดรับเงินตาม
ระเบียบแบบแผนของทางราชการยมื เงินได แลวแตกรณีดังตอ ไปนี้
๗๖.๑ เงินยมื ประจาํ สว นราชการ
๗๖.๒ เงนิ ยืมประจาํ เจา หนา ท่ี
๗๖.๓ เงนิ ยืมช่วั คราว
๗๖.๔ เงินยมื เงินเดือนหรือคา จาง
ขอ ๗๗ เงนิ ยมื ประจําสวนราชการ เปนเงินยืมทจี่ า ยจากเงินนอกงบประมาณประเภทท่ี ๒ สําหรับ
ใหสวนราชการใชจายทดรองราชการ หรือสําหรับลงทุนในการดําเนินกิจการ ตามที่สวนราชการขึ้นตรงตอ
กระทรวงกลาโหม กองบัญชาการกองทัพไทย กองทัพบก กองทัพเรือ กองทัพอากาศ อนุมัติหรือกําหนดเปน
ระเบียบข้ึนไว โดยใหหัวหนานายทหารการเงิน หรือเจาหนาท่ีการเงิน เปนผูเบิกเงินยืม ในกรณีที่หมดความ
จาํ เปนตองใชเ งินยืมประจําสวนราชการตามขอ นี้ ใหน ําเงินทเี่ บกิ ยืมไปสง คืนสว นราชการทีใ่ หยืมภายในสามสิบวนั

/ ขอ ๗๘ ...

- ๑๘ -

ขอ ๗๘ เงินยมื ประจําเจา หนา ท่ี เปนเงนิ ยืมท่จี า ยจากเงนิ ยืมประจําสวนราชการ เงินนอกงบประมาณ
ประเภทที่ ๒ หรอื เงนิ ทดรองราชการ ใหเ จา หนาที่ยมื ไวส ําหรับหมุนเวยี นจา ยทดรองราชการไดตามความจาํ เปน
ภายในแตละปง บประมาณ เมอ่ื สิ้นปง บประมาณผยู มื จะตอ งสง ใชหน้ีเงินยมื ใหเสร็จสิ้น เวนแตก รณีที่มีความจําเปน
ผูมีอํานาจสงั่ จา ยเงินจะพจิ ารณาใหสงใชหน้เี งินยืมภายในสามสบิ วนั นับจากวนั สน้ิ ปง บประมาณน้นั ก็ได

ในระหวางปงบประมาณ ถาผยู ืมหมดความจําเปนหรอื พน หนาที่ใหจัดการสงใชหนี้เงินยืมของตนให
เสร็จภายในสบิ หา วนั ทําการ นับจากวนั รับทราบคําสั่ง

ผูไดรับอนุมัติใหยืมเงินประจําเจาหนาท่ี จะตองรับผิดชอบในการเก็บรักษาตัวเงิน และหลักฐาน
การจา ยไวใหต รวจสอบไดทุกขณะ และตองจัดทําสมุดเงินสดตามที่กระทรวงกลาโหมกําหนด แสดงรายการ
รับจายเงินยืมประจําเจาหนาท่ี สําหรับเงินยืมประจําเจาหนาที่ท่ีจายจากเงินทดรองราชการใหปฏิบัติตาม
ระเบยี บเงินทดรองราชการของกระทรวงการคลัง

ขอ ๗๙ เงินยืมช่ัวคราว เปนเงินยืมท่ีจายจากเงินยืมประจําสวนราชการ เงินนอกงบประมาณ
ประเภทที่ ๒ เงินทดรองราชการหรือเงินงบประมาณ ใหหัวหนาสวนราชการใชจายทดรองราชการเปนคร้ัง
คราว และใหเ จาหนาที่หรือบคุ คลยืมเมือ่ มีราชการจาํ เปน เปนคร้ังคราว และใหยืมไดเ ทา กับจํานวนที่ประมาณ
วาจะตองจา ย โดยใหป ฏบิ ตั ดิ ังนี้

๗๙.๑ กรณใี หยมื เพอื่ ใหส ว นราชการใชจ ายทดรองราชการเปนคร้ังคราว ใหยืมในนามของ
สวนราชการ โดยหวั หนาสว นราชการเปน ผยู มื เสนอใบยืมเงิน พรอมดวยประมาณการใชจ ายผานเจา หนา ทท่ี าง
การงบประมาณ และหัวหนา นายทหารการเงนิ หรอื เจาหนาทีก่ ารเงนิ แลว แตกรณี เพ่อื พิจารณาและตรวจสอบ
รับรองความถกู ตอง เม่ือปฏบิ ัตงิ านเสร็จแลวใหส ง คนื เงนิ เพ่ือใชห นเ้ี งินยมื โดยเร็ว

๗๙.๒ กรณีเจาหนาท่ีหรือบุคคลในสวนราชการเดียวกันเปนผูยืม ใหผูยืมเสนอใบยืมเงิน
พรอมดวยประมาณการใชจายผานเจาหนาที่ทางการงบประมาณ และหัวหนานายทหารการเงินหรือ
เจาหนาท่ีการเงินแลวแตกรณี เพ่ือพิจารณางบประมาณและตรวจสอบรับรองความถูกตองตามหนาที่กอน
เมอื่ ผยู ืมไดร ับเงินไปแลวตอ งรีบปฏบิ ตั งิ านใหแ ลวเสรจ็ โดยเรว็ และเมื่อปฏิบัตงิ านเสร็จแลวตองนําใบสาํ คัญคูจายเงิน
สง ใชห นีเ้ งินยืมภายในสบิ วนั ทาํ การ หา มนําใบสาํ คญั ดังกลาวมาขอเบกิ รบั เงินอีก ยกเวน ใบสาํ คัญสว นทเ่ี กินเงินยืม
หากมเี งินเหลอื ใหส งใชหนเ้ี งนิ ยืมภายในสามวันทําการ

การยมื เงินเพอ่ื เปนคา ใชจ า ยในการเดินทางไปราชการน้นั ระยะเวลาในการสงใชหนี้เงินยืมใหปฏิบัติ
ตามระเบยี บการเบกิ จา ยเงนิ จากคลงั การเก็บรกั ษาเงินและการนาํ เงนิ สงคลัง

สําหรับเงินยืมชั่วคราวที่จายจากเงินทดรองราชการ หรือเงินงบประมาณใหปฏิบัติตามท่ี
กระทรวงการคลงั กาํ หนด

ขอ ๘๐ เงินยืมเงินเดือนหรือคาจาง เปนเงินยืมที่จายจากเงินยืมประจําสวนราชการหรือเงินนอก
งบประมาณประเภทที่ ๒ ใหแกขาราชการ หรือนักเรียนทหาร หรือทหารกองประจําการ หรือลูกจางยืมได
กรณีดังตอ ไปน้ี

๘๐.๑ ขาราชการหรือลูกจาง โอนหรือยายและเปลี่ยนสํานักเบิกเงินเดือน ระหวางรอ
หนังสือรับรองการจายเงินเดือนครัง้ สุดทาย หรือหนังสอื รับรองการโอนอตั ราเงนิ เดอื นจากสาํ นกั เบิกเงนิ เดอื น

๘๐.๒ ขาราชการ หรือนักเรียนทหาร หรือทหารกองประจําการ หรือลูกจางท่ีบรรจุใหม
ระหวา งรออนุมตั บิ ญั ชีถอื จา ยเงนิ เดอื น คาจาง

๘๐.๓ กรณนี อกเหนอื จาก ๘๐.๑ และ ๘๐.๒ ใหอ ยูใ นดลุ พินิจของผมู ีอาํ นาจสง่ั จายเงิน

/ ขอ ๘๑ ...

- ๑๙ -

ขอ ๘๑ การยืมเงินประจําสว นราชการตามขอ ๗๗ ใหใชฎ ีกาเบกิ เงนิ สว นการยืมนอกนนั้ ใหใ ชใ บยมื เงิน
ท้งั นี้ ตามแบบท่กี ระทรวงกลาโหมกําหนด

ขอ ๘๒ เงินยืมชั่วคราวตามขอ ๗๙ ถาผูยืมยังสงใชหน้ีเงินยืมเกาไมเสร็จส้ิน หามมิใหจายเงิน
ใหยืมใหม เวนแตมีเหตุผลสมควร และผานการพิจารณาของหัวหนานายทหารการเงิน หรือเจาหนาท่ี
การเงนิ แลว จงึ ใหอ ยใู นดุลพนิ ิจของผมู ีอาํ นาจส่ังจา ยเงิน ท่ีจะอนมุ ตั ิใหย มื ใหมหรอื ไมกไ็ ด

ขอ ๘๓ เงินยืมทุกประเภท ถาผูยืมมิไดชําระคืนภายในกําหนด ใหหัวหนานายทหารการเงิน
หรือเจาหนาทก่ี ารเงิน เรียกชดใชเ งินยมื ตามเงอ่ื นไขใบยืมเงินใหเสรจ็ สิน้ โดยเร็ว อยา งชา ไมเ กินหกสบิ วนั นับแต
วนั ครบกําหนด

ในกรณีไมอาจปฏิบัติตามวรรคหนึ่งได ก็ใหรายงานผูมีอํานาจส่ังจายเงินทราบเพ่ือพิจารณา
สั่งการบังคบั ใหเปน ไปตามสัญญาการยืมเงินตอไป

ขอ ๘๔ เงินยืมรายใดที่สวนราชการ หรือหนวยงานผูใหยืม ไมอาจเรงรัดเรียกคืนจากผูยืมได
ใหห ัวหนา สว นราชการ หรือหนว ยงานน้นั พิจารณาดาํ เนินการตามหมวด ๑๖

หมวด ๑๒
เงนิ รายรับ
ขอ ๘๕ เงินรายรับ หมายความวา เงนิ ที่สวนราชการตา ง ๆ ไดรบั ไว จาํ แนกประเภทไดด งั ตอไปน้ี
๘๕.๑ เงนิ รายไดแผน ดนิ
๘๕.๒ เงนิ ทไ่ี ดร บั ตามโครงการชวยเหลือ
๘๕.๓ เงนิ รายรับเพอ่ื บูรณะทรพั ยส นิ
๘๕.๔ เงินรายรับของสวนราชการท่ีเปนสถานพยาบาล สถานศึกษา หรือสถานอ่ืนใด
ทีอ่ าํ นวยบริการ อันเปนสาธารณประโยชน หรอื ประชาสงเคราะห
๘๕.๕ เงินทไ่ี ดร บั ในลักษณะผลพลอยไดจ ากการปฏบิ ัตงิ าน ตามอํานาจหนาท่ี
๘๕.๖ เงนิ บาํ รงุ
ขอ ๘๖ เงินรายไดแผนดิน หมายความวา เงินทั้งปวงที่สวนราชการจัดเก็บหรือไดรับไว
เปน กรรมสิทธต์ิ ามกฎหมาย ระเบยี บ ขอบังคับ หรือจากนิติกรรมหรือนิติเหตุ และกฎหมายวาดวยเงินคงคลัง
และกฎหมายวาดวยวิธีการงบประมาณบัญญัติไมใหสวนราชการน้ันนําไปใชจายหรือหักไวเพ่ือการใดๆ
เชน คา เชา คาปรบั คา ธรรมเนียม คาภาษีหัก ณ ที่จาย คาออกใบอนุญาต คาขายสิ่งของท่ีทางราชการเลิกใช
ดอกผลทีเ่ กิดจากทรพั ยส นิ ของราชการ และรายไดเบ็ดเตล็ดอื่น ซ่ึงสวนราชการน้ันๆ จะตองนําสงสวนราชการ
บังคับบัญชาจนถึงสวนราชการท่ีเบิกเงินตรงตอคลังเพ่ือนําสงคลัง สําหรับกําหนดระยะเวลาในการนําสง
ใหน ําสง อยางนอยเดอื นละหนง่ึ ครัง้ แตถา สวนราชการใดมีเงินรายไดแผนดินเก็บรักษาในวันใดเกินหน่ึงหม่ืนบาท
กใ็ หนาํ สง ในวันนัน้ หรอื อยา งชา ภายในสามวนั ทาํ การถดั ไป
เงินรายไดแผนดินประเภทใดที่เห็นวาจําเปนตองแตงต้ังผูจัดเก็บใหผูมีอํานาจส่ังจายเงินแตงตั้ง
ขาราชการทหารช้ันสัญญาบัตรเปนผูจัดเก็บ ทั้งนี้ หามแตงตั้งหัวหนานายทหารการเงิน นายทหารบัญชี
นายทหารควบคุมการเบิกจาย นายทหารรับจายเงิน ผูชวยของตําแหนงนายทหารดังกลาว หรือเจาหนาที่
การเงินเปนผจู ดั เก็บเงิน
ผูจัดเก็บเงินรายไดแผนดินตามวรรคสอง ตองดําเนินการใหไดรับเงินครบถวนถูกตองและตาม
กําหนดเวลา เม่ือไดรับเงินคราวใดตองรีบนําสงหัวหนานายทหารการเงิน หรือเจาหนาที่การเงินโดยเร็ว
แตอยางชาไมเกินสามวันทําการและตองลงรายการในสมุดเงินสดแสดงการรับและนําสงเงิน ตามแบบท่ี
กระทรวงกลาโหมกาํ หนด กับใหมหี ลกั ฐานการรับและนําสง เงินไวใหต รวจสอบ

/ ขอ ๘๗ ...

- ๒๐ -

ขอ ๘๗ เงนิ ทไ่ี ดร บั ตามโครงการชวยเหลือ เปนเงินราชการประเภทเงินนอกงบประมาณประเภทที่ ๑
หมายความวา เงินทไ่ี ดรบั ตามโครงการชวยเหลือ หรือรวมมือกับรัฐบาลตางประเทศ องคการสหประชาชาติ
ทบวงการชํานัญพิเศษแหงสหประชาชาติ องคการระหวางประเทศอ่ืนใด รวมทั้งเงินที่สวนราชการไดรับ
สบื เนอื่ งจากโครงการชวยเหลือ หรอื รว มมือเชนวา น้นั ใหสวนราชการขึน้ ตรงตอ กระทรวงกลาโหม กองบัญชาการ
กองทัพไทย กองทพั บก กองทพั เรอื กองทพั อากาศ กาํ หนดระเบยี บขนึ้ และเสนอกระทรวงกลาโหม เพื่อขอรับ
ความตกลงจากกระทรวงการคลัง

ขอ ๘๘ เงินรายรับเพื่อบูรณะทรัพยสิน เปนเงินราชการประเภทเงินนอกงบประมาณประเภทที่ ๑
หมายความวา เงินท่ีสวนราชการไดรับในลักษณะคาชดใชความเสียหายหรือสิ้นเปลืองแหงทรัพยสิน
ซึง่ จําเปน ตอ งนําเงินจาํ นวนน้นั ไปจา ยเพ่อื บรู ณะทรพั ยส นิ หรือจดั ใหไดท รัพยส นิ น้นั ๆ คนื มา ทัง้ น้ี ใหห มายรวมถึง
เงินท่ีไดรับในลักษณะขายปนพัสดุ เงินชดใชคากระแสไฟฟาและคาน้ําประปา ที่ทางราชการไดบริการใหแก
ขา ราชการในสังกดั กระทรวงกลาโหม และบุคคลทพ่ี ักอาศยั ในบริเวณสถานที่ของทางราชการทหารดวย โดยให
สว นราชการที่ไดร บั เงินดงั กลา วปฏิบัตดิ งั นี้

๘๘.๑ นําสงฝากเขาบัญชีของสวนราชการนั้นโดยเร็ว แตอยางชาไมเกินสามวันทําการ
นับแตวันไดรับเงิน โดยเขียนรายการในใบนําสงเงินวา “ เงินรายรับเพื่อบูรณะทรัพยสิน ” แลวใหนําเงิน
ประเภทน้ีสงตอสวนราชการตามลําดับข้ึนไป โดยใชเวลานับจากวันท่ีไดรับเงินแหงละไมเกินเจ็ดวันทําการ
จนถงึ สวนราชการที่เบกิ เงนิ ตรงตอคลัง

๘๘.๒ เมื่อสวนราชการที่เบิกเงินตรงตอคลัง ไดรับเงินประเภทน้ีข้ึนบัญชีของ
สวนราชการใดไวแลว ใหนําสงฝากคลังภายในสิบหาวันทําการ นับแตวันที่ไดรับเงินน้ัน หามนําเงิน
ประเภทนี้ไปจายกอนทีจ่ ะนําสง ฝากคลงั

สําหรับเงินที่ไดรับไวตามความในวรรคหนึ่ง ถาเปนรายการนอกเหนือจากที่
กระทรวงการคลงั ไดอนุญาตใหเปน เงินบูรณะทรัพยสินไวแลว ใหขอทําความตกลงกับกระทรวงการคลังกอน

๘๘.๓ การจายเงินรายรับเพ่ือบูรณะทรัพยสิน ใหจายไดเฉพาะกรณีจําเปนตองซ้ือ
ทรัพยสินหรือจางทําของ หรือผลิตทดแทนเพื่อใหไดทรัพยสินน้ันมาใชในราชการแทนทรัพยสินที่เสียหาย
สิ้นเปลอื ง หรือขายปนไป รวมทงั้ ในกรณีจายเปนคากระแสไฟฟาและน้ําประปาใหใชจายไดภายในระยะเวลา
แตละงวด งวดละสองป โดยถอื วนั ส้นิ ปง บประมาณทมี่ ีเลขคเู ปนวันส้ินงวด เมอ่ื ส้นิ งวดแตละงวด ถาปรากฏวายังมี
เงนิ ฝากเหลือใหดาํ เนินการโอนเปนเงินรายไดแ ผนดินตามทไี่ ดรับแจง จากสว นราชการทเ่ี ก่ยี วของ

ขอ ๘๙ เงินรายรับของสวนราชการท่ีเปนสถานพยาบาล สถานศึกษา หรือสถานอ่ืนใดท่ีอํานวย
บริการอนั เปน สาธารณประโยชน หรอื ประชาสงเคราะห เปน เงินราชการประเภทเงนิ นอกงบประมาณ ประเภทท่ี ๑
หมายความวา เงนิ ท่สี วนราชการไดรบั ไวเปนกรรมสิทธิ์ เนื่องจากการดําเนินงานตามหนาท่ีของสวนราชการท่ี
เปนสถานพยาบาล สถานศึกษา หรือสถานอ่ืนใดท่ีอํานวยบริการอันเปนสาธารณประโยชน หรือ
ประชาสงเคราะห รวมท้ังดอกผลที่เกิดจากเงินรายรับ ใหปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงกลาโหมท่ีไดรับความตกลง
จากกระทรวงการคลงั และสาํ นักงบประมาณ

ขอ ๙๐ เงินท่ีไดรับในลักษณะผลพลอยไดจากการปฏิบัติงานตามอํานาจหนาที่ เปนเงินราชการ
ประเภทเงินนอกงบประมาณประเภทท่ี ๑ หมายความวา เงินที่สวนราชการไดรับในลักษณะผลพลอยได
ตามกฎหมายวาดวยวิธีการงบประมาณ และตามท่ีกระทรวงการคลังกําหนดใหสวนราชการขึ้นตรงตอ
กระทรวงกลาโหม กองบญั ชาการกองทพั ไทย กองทัพบก กองทพั เรอื กองทัพอากาศ กําหนดระเบียบขึ้นและ
เสนอกระทรวงกลาโหม เพื่อขอรบั ความตกลงจากกระทรวงการคลงั และสํานักงบประมาณ

/ ขอ ๙๑ ...

- ๒๑ -

ขอ ๙๑ เงินบํารุงเปนเงินท่ีไดรับจากการบริจาคหรือที่มีผูมอบให รวมท้ังดอกผลที่เกิดจากเงิน
หรือทรัพยสินท่ีมีผูบริจาค หรือท่ีมีผูมอบใหโดยมีวัตถุประสงคเพ่ือใหสวนราชการนั้นใชจายในกิจการของ
สวนราชการ หรอื ใชจายเกย่ี วกบั การสวัสดกิ ารขาราชการทหารและลูกจาง แบง ออกเปน ๒ ประเภท ดงั น้ี

๙๑.๑ เงินบาํ รุงประเภทท่ี ๑ หมายความวา เงินท่ีมผี บู ริจาคหรอื มอบใหโ ดยมีวัตถุประสงค
เพือ่ ใหสวนราชการใชจ ายในกิจการของสวนราชการน้ัน หรือเงินที่เกิดจากทรัพยสินท่ีมีผูบริจาคหรือมอบให
เพ่อื หาดอกผลใชจ ายในกจิ การของสวนราชการน้นั

๙๑.๒ เงินบํารุงประเภทที่ ๒ หมายความวา เงินที่มีผูบริจาคหรือมอบใหโดยมี
วัตถุประสงคเพื่อใหสวนราชการใชจายในกรณีที่เก่ียวกับการสวัสดิการขาราชการทหาร และลูกจางของ
สวนราชการนั้น หรือเงินท่ีเกิดจากทรัพยสินที่มีผูบริจาคหรือมอบใหเพื่อหาดอกผลใชจายในการสวัสดิการ
ขาราชการทหาร และลกู จา งของสวนราชการนนั้

ใหสวนราชการขึ้นตรงตอ กระทรวงกลาโหม กองบัญชาการกองทัพไทย กองทัพบก กองทัพเรือ
กองทัพอากาศ กาํ หนดระเบียบเงินบํารงุ ขึน้ เพื่อควบคุมการใชจาย หรือกอหน้ีผูกพันเงินบํารุงท้ัง ๒ ประเภท
ใหเปนไปตามวัตถุประสงคข องผบู รจิ าคหรือมอบให ภายในวงเงนิ ทไ่ี ดรับนัน้

หมวด ๑๓
การบญั ชี
ขอ ๙๒ สวนราชการท่ีมีหนาที่เบิก รับ จาย และเก็บรักษาเงินราชการ ตองทําบัญชีตามที่
ก ร ะ ท ร ว ง ก ล า โ ห ม กํ า ห น ด โ ด ย ใ ห เ ป น ไ ป ต า ม ม า ต ร ฐ า น ก า ร จั ด ทํ า บั ญ ชี สํ า ห รั บ ห น ว ย ง า น ภ า ค รั ฐ ที่
กระทรวงการคลงั กาํ หนด หรือโดยไดรบั ความตกลงจากกระทรวงการคลัง
กรณที ่ีกระทรวงกลาโหมยังมิไดด ําเนนิ การตามวรรคหนึ่ง ใหสวนราชการขน้ึ ตรงตอกระทรวงกลาโหม
กองบญั ชาการกองทัพไทย กองทพั บก กองทพั เรือ กองทัพอากาศ สามารถกําหนดวิธีปฏิบัติใหเหมาะสมและ
สอดคลองกับมาตรฐานการจัดทําบัญชีสําหรับหนวยงานภาครัฐที่กระทรวงการคลังกําหนด และแจงให
กรมการเงินกลาโหมทราบ
ขอ ๙๓ สวนราชการใดมีกิจการที่ดําเนินการดวยเงินนอกงบประมาณและไมสามารถทําบัญชี
ตามทก่ี ระทรวงกลาโหมกาํ หนดได ใหหัวหนาสว นราชการข้นึ ตรงตอกระทรวงกลาโหม ผบู ญั ชาการทหารสูงสุด
ผบู ัญชาการทหารบก ผูบัญชาการทหารเรือ ผูบัญชาการทหารอากาศ กําหนดระบบบัญชีขึ้นโดยไดรับความ
เหน็ ชอบจากกรมการเงินกลาโหมกอน เวนแตเ งนิ นอกงบประมาณประเภทที่ ๑ ตองไดรับความเห็นชอบจาก
กระทรวงการคลังดว ย
หมวด ๑๔
การตรวจเงินและบญั ชี
ขอ ๙๔ ใหสวนราชการข้ึนตรงตอกระทรวงกลาโหม กองบัญชาการกองทัพไทย กองทัพบก
กองทัพเรอื กองทัพอากาศ จดั ใหมกี ารตรวจสอบภายในของสวนราชการนน้ั ๆ ตามทีก่ ระทรวงกลาโหมกาํ หนด
หมวด ๑๕
การรบั สง หนา ทขี่ องเจาหนา ที่ในสาํ นกั งานการเงนิ
ขอ ๙๕ การรบั สงหนาที่ของเจาหนาที่ในสํานักงานการเงิน ใหปฏิบัติตามขอบังคับกระทรวงกลาโหม
วา ดวยการบรรจุ ปลด ยา ย เลื่อน และลดตําแหนง ขา ราชการกลาโหม

/ ขอ ๙๖ ...

- ๒๒ -

ขอ ๙๖ การรับสงหนาที่ของหัวหนานายทหารการเงิน หรือเจาหนาที่การเงิน นอกจากจะปฏิบัติ
ตามขอ ๙๕ แลว ผูสงหนาที่ตองจัดทํารายงานการเงิน พรอมดวยรายละเอียดประกอบถึงวันสงหนาที่
และจัดทําบัญชีรับ - สงหนาท่ีแสดงรายการ จํานวนเงิน ตลอดจนรายละเอียดเก่ียวกับบัญชี และหลักฐาน
ตาง ๆ ในความรับผิดชอบของตนมอบใหแกผูรับหนาท่ี ผูรับหนาท่ีตองตรวจสอบเงินและหลักฐานตาง ๆ
ตามรายละเอยี ดประกอบรายงานการเงินและบญั ชีรบั - สงหนาที่ ใหเ ปน การถูกตองตรงกัน

สําหรับการสงมอบเงิน ใหผูรับหนาท่ีทําการตรวจนับเงินในกําปนเก็บเงินวาถูกตองครบถวน
ตามรายการและจํานวนเงินคงเหลือในสมดุ บนั ทกึ นาํ เงินเขาออก และตรงกบั ยอดดลุ ของสมุดเงินสด หรือบัญชี
เงินสดในวันท่ีรับสงหนาท่ี แลวใหผูสงหนาท่ี และผูรับหนาท่ีลงลายมือช่ือในบัญชีรับ – สงหนาท่ี พรอมท้ัง
วัน เดือน ป เปนหลกั ฐานในสมุดบันทึกนําเงนิ เขา ออก สมุดเงินสดรับ และสมุดเงินสดจาย หรอื สมุดเงินสด

บญั ชีรับ - สงหนาท่ี และรายงานการเงินใหทําเปนสามชุด เก็บไวที่สํานักงานการเงินเปนหลักฐาน
หนึ่งชดุ ผสู ง หนา ท่ีเก็บไวห น่งึ ชดุ อกี หนึง่ ชุดใหผ ูส ง หนาที่และผูรบั หนา ท่รี ายงาน ใหผูมีอาํ นาจส่งั จา ยเงินทราบ
ภายในเจ็ดวัน นบั ตงั้ แตว นั ทีร่ ับสงหนา ท่เี สร็จ

ใหส วนราชการที่มีการรบั สง หนา ท่ีของเจา หนาทใี่ นสํานักงานการเงนิ สงสาํ เนาบัญชีรับ -สงหนาท่ี และ
รายงานการเงินตามวรรคหน่ึง ใหหัวหนาสายวิทยาการดานการเงินของสวนราชการข้ึนตรงตอ
กระทรวงกลาโหม กองบญั ชาการกองทัพไทย กองทัพบก กองทัพเรือ กองทัพอากาศ แลวแตกรณี ทราบภายใน
สบิ หา วันนบั ต้ังแตว ันทร่ี บั สงหนาทเี่ สร็จ

ขอ ๙๗ การรบั สง หนาที่ของนายทหารบญั ชี นอกจากจะตอ งปฏิบตั ิตามขอ ๙๖ แลว ผูสงหนาท่ีตองทํา
บัญชรี บั - สงหนา ที่แสดงรายละเอียด จํานวนบัญชี หลักฐาน และรายละเอียดตาง ๆ ประกอบบัญชีในความ
รบั ผิดชอบของตนมอบใหแกผูรับหนาที่ ผูรับหนาท่ีตองตรวจสอบรายละเอียดของหลักฐานตางๆ ใหถูกตอง
ตรงกันแลว ใหผ สู ง หนาท่ี และผรู บั หนาท่ีลงลายมือชอื่ ในบญั ชรี บั – สง หนา ท่ี พรอมท้ัง วัน เดอื น ป ทร่ี ับสง

การจัดทาํ บัญชรี บั - สง หนา ท่แี ละการรายงานใหอ นุโลมตามขอ ๙๖ วรรคสาม และวรรคส่ี
ขอ ๙๘ การรับสงหนา ทีข่ องเจา หนาท่ใี นสํานกั งานการเงินตําแหนง อื่นใหปฏบิ ัตติ ามขอ ๙๕ ขอ ๙๖
และขอ ๙๗ แลว แตก รณีโดยอนโุ ลม
ขอ ๙๙ การรับสงหนาท่ีของเจาหนาที่ในสํานักงานการเงินใหทําการรับสงหนาที่ใหแลวเสร็จ
โดยเรว็ อยางชาไมเกนิ สามสิบวนั นบั ตง้ั แตว ันสิ้นเดือนทไ่ี ดร ับทราบคาํ สง่ั
ในกรณีไมสามารถปฏิบัติตามความในวรรคหน่ึงได ใหหัวหนาสวนราชการข้ึนตรงตอ
กระทรวงกลาโหม ผูบัญชาการทหารสูงสุด ผูบัญชาการทหารบก ผูบัญชาการทหารเรือ ผูบัญชาการ
ทหารอากาศ พจิ ารณาขยายระยะเวลาไดต ามความจาํ เปน

หมวด ๑๖
การรบั ผดิ ชดใชเ งิน
ขอ ๑๐๐ เมื่อเงินราชการหรือทรัพยสินของสวนราชการ หรือหนวยงานใด สูญหาย เสียหาย
ขาดบัญชี หรือเกิดการทุจริตข้ึน ใหสวนราชการหรือหนวยงานนั้น ดําเนินการตามระเบียบแบบแผนของ
ทางราชการที่เกย่ี วของ

/ หมวด ๑๗ ...

- ๒๓ -

หมวด ๑๗
บทเบด็ เสรจ็
ขอ ๑๐๑ สว นราชการใดท่ไี มมีขาราชการที่จะปฏิบัติหนาท่ีพยานประจําวัน ผูปองกันอันตรายตาม
นัยแหงขอบังคับนี้ หรือมีไมพอ ก็ใหผูมีอํานาจสั่งจายเงินแตงตั้งลูกจางประจําใหทําหนาที่ดังกลาวได
โดยเทยี บคาจา งใหใ กลเ คยี งกบั ขา ราชการในหนาทน่ี นั้ ๆ
ขอ ๑๐๒ การงบประมาณ การเงนิ การบัญชีและการพัสดซุ ง่ึ มิไดก าํ หนดไวในขอบังคับนใ้ี หถือปฏิบัติ
ตามระเบียบแบบแผนของทางราชการ
ขอ ๑๐๓ สวนราชการขึ้นตรงตอกระทรวงกลาโหม กองบัญชาการกองทัพไทย กองทัพบก
กองทัพเรือ กองทัพอากาศ จะออกระเบียบปลีกยอยโดยไมขัดกับขอบังคับนี้ก็กระทําได และใหสงกรมการเงิน
กลาโหมทราบดวย
บทเฉพาะกาล
ขอ ๑๐๔ ใหใชระเบียบกระทรวงกลาโหมวาดวยการบัญชีเงินราชการ พ.ศ.๒๕๓๒ และที่แกไข
เพ่ิมเติม (ฉบับท่ี ๒) พ.ศ.๒๕๓๔, (ฉบับที่ ๓) พ.ศ.๒๕๓๕ และ (ฉบับท่ี ๔) พ.ศ.๒๕๓๙ ซึ่งออกตามนัยแหง
ขอบงั คบั กระทรวงกลาโหมวา ดว ยการเงนิ พ.ศ.๒๕๒๘ ตอ ไปจนกวาจะไดประกาศใชระเบยี บฉบบั ใหม
ขอ ๑๐๕ ใหใชระเบียบกระทรวงกลาโหมวาดวยการบัญชีเงินรายรับของสถานพยาบาล พ.ศ.๒๕๔๐
ซง่ึ ออกตามนัยแหงขอ บงั คบั กระทรวงกลาโหมวาดว ยการเงนิ พ.ศ.๒๕๒๘ และทแี่ กไ ขเพิม่ เติม (ฉบับท่ี ๒) พ.ศ.๒๕๓๗
และ (ฉบบั ที่ ๓) พ.ศ.๒๕๔๑ จนกวาจะไดป ระกาศใชร ะเบียบฉบับใหม
ขอ ๑๐๖ ระเบียบการบญั ชี เกี่ยวกับเงินนอกงบประมาณ ทสี่ ว นราชการขึ้นตรงตอ กระทรวงกลาโหม
กองบัญชาการกองทัพไทย กองทัพบก กองทัพเรือ กองทัพอากาศ ไดประกาศใชตามนัยแหงขอบังคับ
กระทรวงกลาโหมวาดวยการเงิน พ.ศ.๒๕๒๘ และที่แกไขเพิ่มเติม (ฉบับท่ี ๒) พ.ศ.๒๕๓๗ และ (ฉบับท่ี ๓)
พ.ศ.๒๕๔๑ ใหค งใชต อไปจนกวา จะไดประกาศใชร ะเบียบฉบบั ใหม
ขอ ๑๐๗ ระเบียบ คําส่ัง หรือคําชี้แจงอื่นใด ท่ีไดกําหนดข้ึนหรือสั่งการใหใชตามนัยแหงขอบังคับ
กระทรวงกลาโหมวาดวยการเงิน พ.ศ.๒๕๒๘ และท่ีแกไขเพ่ิมเติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ.๒๕๓๗ และ (ฉบับท่ี ๓) พ.ศ.
๒๕๔๑ ซ่งึ ไมข ดั หรอื แยง กบั ขอบังคับฉบับนี้ ใหคงถือปฏิบัติตอไปจนกวาจะไดกําหนดหรือส่ังการใหม ตามนัย
แหง ขอ บังคับน้ี

ประกาศ ณ วนั ที่ ๑๘ สงิ หาคม พ.ศ.๒๕๕๔

(ลงช่อื ) พลเอก ยทุ ธศักด์ิ ศศิประภา
( ยทุ ธศกั ดิ์ ศศปิ ระภา )

รฐั มนตรวี าการกระทรวงกลาโหม

น.ต.หญงิ ..........................ร.น....รา ง................ส.ค.๕๔
พ.จ.อ.หญงิ .................................พมิ พ/ ทาน....ส.ค.๕๔
พ.อ. ........................................ตรวจ...........ส.ค.๕๔
พล.ท. .....................................ตรวจ...........ส.ค.๕๔
พล.ร.อ. ...........................ร.น. ตรวจ..........ส.ค.๕๔
พล.อ. ......................................ตรวจ..........ส.ค.๕๔