The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

Segala maklumat tentang Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali-19 Tahun 2021.

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPUNG MUHIBAH, 2021-09-23 10:32:30

BUKU MESYUARAT MAT SKKM KE-19 TAHUN 2021

Segala maklumat tentang Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali-19 Tahun 2021.

Mesyuarat

AGUNG PIBG

SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPUNG MUHIBAH
31100 SUNGAI SIPUT (U), PERAK

http://skkmsgsiput.blogspot.com/?m=1 KALI KE

26 SEPTEMBER 2021 / AHAD 19
10.00 - 11.00 Pagi
TAHUN 2021
GOOGLE MEET
Link : https://meet.google.com/tjd-eutd-
nrw

Kod Sekolah : ABA4057 | Tel : 05-5974758 | Fax : 05-5983086

Notis Mesyuarat

2

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Sekapur Sireh

GURU BESAR

ENCIK BALYA BIN AZIZ @ ISMAIL

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita dapat
bersama-sama berkumpul secara atas talian dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta
besar ertinya sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya juga ingin
merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak memberi
sumbangan dari segi tenaga dan kewangan membantu pihak sekolah. Sesungguhnya dengan
adanya kerjasama yang erat antara PIBG dan sekolah, saya yakin kita mampu melonjakkan
sekolah ini ke tahap yang cemerlang dan gemilang.

SK KAMPUNG MUHIBAH sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada
setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan
kepada warga sekolah. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam
bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan in adalah hasil kesepaduan muafakat
bersama. Oleh itu, sumbangan PIBG dari segi material dan sokongan moral merupakan nadi
penggerak dalam semua aktiviti pendidikan dan pembangunan prasarana telah banyak memberi
peranan dalam meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah ini dalam pelbagai bidang.

Tahun ini adalah tahun yang sangat mencabar bagi seluruh dunia, termasuk juga negara kita yang
begitu terkesan dengan pandemik COVID-19. Keadaan pada masa ini merupakan satu situasi yang
sukar kepada semua dan perlu kita harungi bersama. Begitu juga dalam bidang pendidikan,
sepanjang PdPR saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada guru-guru yang bertungkus
lumus dalam memastikan penyediaan modul serta persediaan mengajar secara online
dilaksanakan dengan baik. Bukan itu sahaja, staf sekolah juga perlu diberi penghargaan kerana
memberi kerjasama dalam membantu pihak sekolah dan guru-guru dalam pengurusan modul dan
di dalam sekolah.

Akhir sekali, pada kesempatan yang ada saya ingin merakamkan terima kasih kepada
Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 dan tidak ketinggalan kepada Jawatankuasa Pelaksana
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 ini kerana telah memberi sumbangan bakti yang amat
bermakna kepada sekolah.
Sekian, terima kasih.

3

Seulas Pinang

YDP PIBG

ENCIK SHEIKH SAGHIR BIN ABDUL
QAIS

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita dapat
bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-19. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta besar ertinya
sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan
terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak memberi sumbangan dari segi tenaga
dan kewangan membantu pihak sekolah. Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang erat
antara PIBG dan sekolah, saya yakin kita mampu melonjakkan sekolah ini ke tahap yang
cemerlang dan gemilang.

SK Kampung Muhibah sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada
setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan
kepada warga sekolah. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam
bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan in adalah hasil kesepaduan muafakat
bersama. Suntikan semangat kejayaan ini dan kecemerlangan anak-anak terletak pada kita
semua. Sesungguhnya gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat
penting untuk memastikan anak-anak menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga
dengan pelbagai kerenah dan cabaran. Contohnya, pada situasi pandemik covid-19 yang kita
hadapi sekarang, pelbagai usaha sama sekolah dan PIBG telah dilakukan bagi memastikan
pendidikan anak-anak kita tidak terabai. Malahan, PIBG juga membantu pihak sekolah memberi
dan menyampaikan sumbangan kepada murid-murid yang terjejas semasa pandemik ini. Oleh itu,
sumbangan PIBG dari segi material dan sokongan moral merupakan nadi penggerak dalam semua
aktiviti pendidikan dan pembangunan prasarana telah banyak memberi peranan dalam
meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah ini dalam pelbagai bidang.

Akhir sekali, pada kesempatan yang ada saya ingin merakamkan terima kasih kepada
Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 dan tidak ketinggalan kepada Jawatankuasa Pelaksana
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 ini kerana telah memberi sumbangan bakti yang amat
bermakna kepada sekolah.
Sekian, terima kasih.

4

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Tentatif Program

26 SEPTEMBER 2021 / AHAD
9.30 pagi : Pendaftaran kehadiran ibu bapa / penjaga & guru

melalui google form
10.00 pagi : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis

Nyanyian Lagu Negaraku
Bacaan Doa
Ucapan Aluan Penasihat PIBG
Ucapan Aluan Yang Di-Pertua PIBG
10.20 Pagi : Mesyuarat Agung PIBG Ke-19 bermula
11.00 Pagi : Sesi Bergambar / Bersurai

5

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Agenda Mesyuarat

AGENDA 1 : Ucapan Yang Dipertua PIBG 2020

AGENDA 2 : Membentang dan mengesahkan Minit
Mesyuarat Agung Kali Ke-18 yang lalu

AGENDA 3 : Perkara Berbangkit

AGENDA 4 : Membentang dan menerima laporan tahunan
PIBG 2020

AGENDA 5 : Membentang, menerima dan meluluskan
penyata kewangan yang berakhir pada 31
Disember 2020

AGENDA 6 : Membentang dan membahaskan usul-usul

AGENDA 7 : Perlantikan Pengerusi Sementara

AGENDA 8 : Pembubaran AJK sesi 2020/2021

AGENDA 9 : Pemilihan Ahli Jawatankuasa sesi 2021/2022

AGENDA 10: Pemilihan Juruaudit Dalaman PIBG sesi 2021/2022

AGENDA 11: Hal-Hal Lain

AGENDA 12: Ucapan Penangguhan: YDP PIBG sesi 2021/2022

AGENDA 13: Sesi Bergambar atas talian AJK PIBG sesi 2021/2022

6

Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK KAMPUNG MUHIBBAH
KALI KE 18 TAHUN 2020

BILANGAN MESYUARAT : 18 TAHUN 2020

TARIKH : 29 FEBRUARI 2020
MASA : 9.00 PAGI – 12.00 TENGAH HARI

TEMPAT : DEWAN IBNU SINA SK KG. MUHIBBAH (U)

1 Penasihat PIBG
(Puan Hajah Azizah Binti Salleh)

2 YDP PIBG SK Kampung Muhibbah Pengerusi
(ENCIK SHEIKH SAGHIR BIN ABDUL QAIS)

3 NYDP PIBG SK Kampung Muhibbah
( EN.KHAIRUL ARIFIN BIN SABRI )

4 Setiausaha PIBG SK Kampung Muhibbah

( EN.MOHAMAD BIN MAT REJAB)

5 Bendahari PIBG SK Kampung Muhibbah

( PN.HALIZA BINTI MOHAMED AJLAN )

6 Ahli Jawatan Kuasa PIBG SK Kampung Muhibbah
(PN.Suriati binti Alias)
(En.Ahmad Fakhrul RodZi bin Haris)
(En.Uthaya Kumar a/l Marothapillai)
( En.Paramasivam a/l Kumaran)
(En.NiZam bin Yahaya)
(Zanumbahari bin Ghazali)
(Ishak bin Saidukuttey)
(Khairul bin Abd Kadir)
(Paingkilih a/p Kutiandy)
(Nor Azzurahani bt Roslan)

7

Minit Mesyuarat

Bilangan ahli yang hadir : 34. Ratna Aini bt Zabidi

1. Amir Hamdan bin Abdul Majid 35. Siti Aisyah bt Mohd Zin

2. Mangala Malar a/p Jeevarathinam 36. Wan Fauziah bt Wan Adnan

3. Danaraj a/l Muthusamy 37. Wan Norziani binti Zaman

4. Lian Fooi Lee 38. Zanumbahari bin Ghazali

5. Amie Amina bt Tajuddin 39. Zuriani bt Zakaria

6. Amutha a/p Saminathn 40. Noor Aslina bt Ludin

7. Diwi Julia bt Walah 41. Wan Fauziah bt Wan Adnan

8. Haliza bt Mohamed Hajlan 42. Nor Aini Kamaruddin

9. Haliza bt Abdul Hamid 43, Nur Madihan bt Yaakob

10. Hamidah Hanim bt Shafie 44. Mohd Azmi b Jamaluddin

11. Hasmardy b Mohd Hashim 45. Siti Nurwati bt Ismail

12. Nur Zawani bt Ahmad 46. Rosmaria bt Haniffa

13. Norhaslini bt Salehudin 47. Rosmiya bt Sulle

14. Yogeswari a/p Sampasivam 48. Mazlina bt Abu Hassan

15. Noraini bt Mat Yusof 49. Siti Sakinah bt Abu Bakar

16. Mahaletchumi Durga Devi 50. Nur Balqis bt Abdullah

17. Nur Madihan bt Yaacob 51. Shuhaida bt Shamsuddin

18. Nurul Aina bt Zolkifle 52. Norzalila bt Ibrahim

19. Muhammad Najmuddin Hakim bin Hanafi 53. Nor Mazihar bt Mohd Idris

20. Nur Bazilah bt Mustafa Bakray 54. Noor Rizan bt Kamaruddin

21. Nur Hafiqah bt Sabarani 55. Azliza Abdullah

22. Muhammad Hamdi Husaini b Rashidi 56. Haliza bt Abdul Hamid

23. Jamilah bt Md Noh 57. Haznida bt Abdul Wahab

24. Ishak b Saidukuttey 58. Ami Amiena bt Ahmad Tajulddin

25. Nor Azzurahani b t Roslan 59. Hasnida bt Abdul Wahab

26. Khairul Shah b Kharuddin 60. Haliza Ajlan

27. Lechumi a/p Ratnam 61. Norlizan bt Sharudin

28. Mohd Rokani b Abd Rahman 62. Rabiatun Adawiah bt Omar

29. Muhamad Syazwan b Razali 63. Nora binti Mustapa

30. Muhamad b Mad Rejab 64. Faadelah bt Kadir

31. Nona @ Achie Anak Landa 65. Norlyana bt Abdullah

32. Nor Aini bt Kamaruddin 66. Amir Shah bin Mohamad Nor

33. Paingkilih a/p Kutiandy 67. Muhammad Irsan b Azmi

8

Minit Mesyuarat

Bilangan ahli yang hadir : 102. Junaida bt Junid
103. Mohamad Azmi b Razali
68. Nur Afiqah bt Nor Arshad 104. Noor Rizan bt Kamaruddin
69. Zabidi bin Hashim 105. Anisah bt Shaari
70. Muhammad Asri bin Abdul Malik
71. Nurul Atiqah bt Mazli
72. Mohd Al Hafil b Mohd Hakim
73. Mazira bt Idris
74. Sharif b Yuman
75. Norliza bt Mohd Srip
76. Azman b Abu Bakar
77. Ramlah Ramani bt Abdullah
78. Mohd Nizam b Yahaya
79. Mior Badrulhisham b Mior Ahmad
80. Siti Nor Aini bt Abd Ghani
81. Saraswathi a/p Kumaran
82. Nurfazlina bt Junid
83. Norhaznah bt Hazmer
84. Nur Amirah bt Mohd Rahim
85. Nur Atika Umirah bt Mohd Rahim
86. Nor Hasyima bt Nor Azhar
87. Rosfazlina bt Rafarudin
88. Mohd Nizam bt Ishak
89. Nor Azlina bt Taharim
90. Che Shamsiah bt Che Deruman
91. Maslah bt Katu
92. Noraisah bt Harun
93. Rina Mastura bt Mohd Shari
94. Kharul Arifin b Sabri
95. Zuriati Noor Fatihah bt Dollah
96. Helmi b Abdul Kadir
97. Khairul Munir b Mohamad
98. Syarifah Nabiyah bt Sayed Muhammad
99. Suriati Alias
100.Badrul Hisham b Bahari
101. Ravinderan

9

Minit Mesyuarat

I PERUTUSAN PENGERUSI

1 Kata Alu-aluan

Tuan pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan terima kasih kepada semua
ahli yang hadir. Beliau juga menzahirkan penghargaan kerana diberi peluang untuk
menerajui PIBG SK. Kampung Muhibbah sehingga kini dan mengharapkan supaya
kerjasama ini akan berterusan. Harapan beliau semoga barisan kepimpinan yang akan
dilantik nanti akan dapat memberi komitmen yang tinggi terhadap PIBG supaya segala
hasrat sekolah untuk merealisasikan kecemerlangan murid dapat dicapai. Pengerusi dan
barisan AJK PIBG berusaha untuk menjalankan tugas yang telah diamanahkan dengan
sebaik mungkin dan segala tindakan yang dilakukan, sentiasa memikirkan kebajikan anak-
anak di sekolah ini dan ingin sentiasa memberikan yang terbaik walaupun kadang kala
berdepan dengan kesukaran terutamanya masalah kewangan. Beliau turut menyeru
kepada semua ibu bapa agar sentiasa menyokong dan memberikan kerjasama yang
sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi memastikan SKKM terus melakar kejayaan dan
dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih lagi bagi membantu pihak sekolah sama ada
dari segi kewangan mahupun tenaga. Pengerusi juga memohon maaf atas sebarang
kesilapan yang dilakukan sama ada secara sedar atau tidak sepanjang menerajui persatuan
ini.

Tindakan: Makluman

10

Minit Mesyuarat

I PERUTUSAN PENGERUSI

2 Ucapan Penasihat PIBG
Penasihat iaitu guru besar mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada AJK PIBG 2019 yang telah
membantu sekolah dalam setiap aktiviti dan program yang telah dilaksanakan. Penasihat juga
mengharapkan AJK yang baharu sesi 2020 dapat memberikan kerjasama yang terbaik kepada pihak
sekolah.
Ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir dizahirkan kerana peranan dan penglibatan ibu bapa
amat penting dalam akademik anak-anak. Beliau menitikberatkan kemenjadian murid dan
mengucapkan syabas kepada murid yang menjadi pengacara majlis. Beliau mengumumkan bahawa
lokasi Sekolah Kebangsaan Kampung Muhibbah diisytiharkan sebagai “Bandar”. Pencapaian UPSR
2019 adalah sebanyak 62% dan target pada tahun ini 80%. Selain itu, SK Kampung Muhibbah juga
dijadikan sebagai TS25 di bawah Kohort 5 dan diberikan penekanan terhadap pdpc berkesan
berteraskan PAK21 dalam suasana kondusif,melahirkan kemenjadian murid dalam kebitaraan yang
berkesan dan berkeyakinan dan mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan
potensi. Penasihat turut memberi penerangan tentang Program Hidangan Makanan Berkhasiat di
sekolah (HiTS). Tujuan program HiTS untuk meningkatkan gizi pemakanan dalam kalangan murid
sekolah. Objektif khusus program HIiTS adalah untuk menyedia dan menghidangkan makanan yang
berkhasiat mengikut keperluan murid sekolah serta meningkatkan pengetahuan tentang pemakanan
sihat dan seimbang dalam kalangan murid. Cadangan menu memenuhi 25 - 30% keperluan kalori
harian murid sekolah rendah. Menu makanan yang disenaraikan telah diluluskan oleh pejabat
kesihatan Daerah dan dipantau oleh pejabat kesihatan Daerah dan Negeri.

Senarai menu makanan yang disajikan dalam program ini juga berdasarkan Panduan Pengurusan
Kantin Sekolah Sihat. Kaedah Hidangan makanan berbentuk “Cater Serve” iaitu makanan telah dipek
dalam pinggan kaca dan dibalut @ wrapping dengan kemas. Peserta program ini akan makan di
kantin di meja yang disediakan khusus untuk mereka. .Akhirnya, beliau menekankan bahawa
sokongan para ibu bapa amat diperlukan dari segi pelbagai aspek untuk menjayakan dan
merealisasikan kegemilangan SKKM.

Tindakan: Makluman

11

Minit Mesyuarat

I PERUTUSAN PENGERUSI

3 Ucapan Perasmi

Perasmi iaitu En.Mohammad Luqman Hakimi bin Abu Zairi , Pegawai Pertanian Daerah Kuala
Kangsar mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah yang telah sudi menjemput beliau bagi
menyampaikan ucapan dan seterusnya merasmikan mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 Tahun
2020. Beliau berasa bangga dengan kehadiran semua pihak di mana jelas membuktikan
komitmen yang tinggi terhadap tanggungjawab serta peranan kita dalam organisasi yang
dianggotai. Selain Itu, beliau berharap ,menerusi mesyuarat ini idea-idea baharu akan diperolehi
bagi tujuan pembangunan ilmu melalui sekolah ini. Beliau berasa amat berbangga atas
kesungguhan dan kejayaan sekolah menempa nama dalam pelbagai program dan pertandingan
sama ada pada peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.

Beliau dalam ucapannya memberitahu bahawa Pengurusan PIBG harus cekap dan berkesan bagi
menghadapi perubahan-perubahan semasa dan ucapan penghargaan turut diberikan kepada
pihak PIBG sekolah yang turut memberikan sumbangan terhadap kemenjadian anak-anak di SK
Kampung Muhibbah. Selain itu, beliau merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada warga
pendidik yang telah berusaha gigih mendidik murid sehingga menjadi insan yang berpendidikan
dan cemerlang dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan pemantapan sahsiah.

Tindakan :Makluman

12

Minit Mesyuarat

II PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
Minit Mesyuarat Agung PIBG Bilangan 18 tahun 2020 bertarikh 29 Februari 2020
bertempat di Dewan Ibnu Sina SK Kampung Muhibbah disahkan tanpa pindaan.
Cadangan pengesahan dibuat oleh Pn.Rosmariah binti Haniffa dan disokong
oleh En. Mohd Naim bin Ishak.

III PERKARA BERBANGKIT
Tiada perkara berbangkit

IV PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN
Laporan Kewangan PIBG sesi 2019 bertarikh 1 Januari 2019 sehingga 31 Disember 2019
dibentangkan oleh bendahari PIBG Pn.Haliza binti Mohamed Ajlan.
Cadangan pengesahan dibuat oleh Pn. Nor Amira dan disokong oleh En. Mohd Khairuddin
Mesyuarat memaklumkan
Perkara 1:
-Bendahari memaklumkan bahawa PIBG telah membelanjakan wang sejumlah RM
12,738.40 untuk:

13

Minit Mesyuarat

IV PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN

JUMLAH PENGELUARAN SEBENAR WANG PIBG
1. Kejohanan Sukan dan Olahraga Sekolah
2. Pengurusan mesyuarat PIBG
3. Fotostat buku PIBG
4. Banner mesyuarat PIBG
5. Jamuan mesyuarat PIBG
6. Hiasan Board PIBG
7. Sumbangan duit raya
8. Wiring kantin
9. Program SMART (Seminar Bijak Membaca)
10. Pengurusan PIBG (Makanan, claim)
11. Ladap dalam PDPC (Ladap rekoder)
12. Program Pengantarabangsaan
13. Festival Nasyid
14. PA Sistem
15. Banner UPSR
16. Jamuan Hari Kanak-Kanak
17. Machinery (pasir)
18. Majlis Anugerah Kecemerlangan 2019
19. Sewa kerusi
20. Papan tanda-kenderaan berat
21. Pembelian resit 2020
22. Lantai vinyl Bilik Kemahiran Hidup (Pinjaman sekolah)

Tindakan: Bendahari

14

Minit Mesyuarat

V PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2019/2020

-Mesyuarat memutuskan

Perkara 3:

-Setiausaha memaklumkan aktiviti-aktiviti PIBG yang dijalankan pada tahun 2019. Antara
aktiviti yang dijalankan:

1. Mesyuarat Agung PIBG kali ke 17 tahun 2019
2. Projek penurapan dataran hadapan pintu masuk utama sekolah
3. Projek membaikpulih gelanggang takraw dan bola jaring
4. Program keceriaan kelas dengan kerjasama ibu bapa
5. Program Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform 2019
6. Motivasi Keibubapaan 2019 (UPSR 2019)
7. Mesyuarat Permuafakatan & Dialog Prestasi Tahun 6
8. Bacaan Yasin Perdana & Solat Hajat UPSR 2019
9. Majlis Khatam Al-Quran
10. Perjumpaan Waris Murid LINUS 2019
11. Pendaftaran Murid Tahun 1 bagi 2019 dan 2020
12. Kejohanan Balapan dan Padang Peringkat Daerah 2019
13. Merentas Desa
14. Majlis Anugerah Kecemerlangan 2019
15. Hari kanak-kanak 2019
16. Program khidmat bantu pengurusan makanan
17. Kejohanan sukan olahraga 2019
18. Perkhemahan perdana
19. Pertandingan bicara berirama peringkat negeri
20. Sambutan hari lahir dan jamuan akhir tahun
21. Jamuan hari Kanak-Kanak PPKi
22. Program Bumi Hijau PPKi

Tindakan : Setiausaha

15

Minit Mesyuarat

VI MEMBINCANGKAN USUL DAN CADANGAN

Mesyuarat memutuskan

Perkara 4 :
Bayaran tambahan dan sumbangan PIBG adalah seperti berikut :
Sumbangan (PIBG) per keluarga
• RM 40.00

Program Kecemerlangan Akademik Tahun 1 – Tahun 5
• RM 50.00

Program Kecemerlangan Akademik Tahun 6
• RM 100.00

Keceriaan
• RM 10.00

Tindakan: Bendahari PIBG

Meyuarat memutuskan
Perkara 5

Cadangan menyediakan ‘loker’ bagi meringankan beban beg murid-murid. Pihak sekolah memberi
syarat ibu bapa mengeluarkan duit untuk membeli loker. Sekolah hanya mohon sumbangan untuk
kurikulum sahaja. Sekolah dan PIBG tiada kemampuan untuk menyediakan loker. Masalah akan
timbul jika murid tinggal buku di loker dan tidak menyiapkan kerja yang diberi.

Tindakan : Makluman

16

Minit Mesyuarat

Mesyuarat memutuskan
Perkara 6
Cadangan pintu pagar di bahagian belakang di PPKi di buka pada hari Jumaat sewaktu mengambil
murid keluar tengahari. PDRM tidak mengizinkan pintu pagar tersebut dibuka atas faktor keselamatan
dan bahaya disebabkan ibu bapa akan membuat U-turn dan murid akan melintas jalan utama. Pintu itu
dibuka pada waktu pagi sahaja. Oleh itu, semua ibu bapa perlu mengambil anak di pintu hadapan
sahaja. Ibu bapa perlu segera meninggalkan kawasan letak kereta dengan segera setelah mengambil
anak pulang bagi mengelak kesesakan berlaku terutama pada hari Jumaat. PIBG akan memaklumkan
kepada Majlis Kuala Kangsar dan Polis Trafik atas kesalahan meletakkan lori yang berdekatan di pintu
belakang.

Tindakan : Guru Besar

Mesyuarat memutuskan
Perkara 7
Cadangan ibu bapa agar koperasi keluarkan resit bagi setiap transaksi pembelian buku di awal sesi
persekolahan. Pihak sekolah sudah memaklumkan kepada pihak koperasi. Pihak koperasi akan
membuat penambahbaikan dari segi pengurusan.

Tindakan: Guru Besar
Mesyuarat memutuskan
Perkara 8
Cadangan memberi kesedaran kepada murid-murid menggunakan tandas dengan betul. Pihak sekolah
telah menghantar laporan kepada PPD . Dua minggu sebelum sukan, pihak sekolah telah memanggil IWK
untuk membuat pemeriksaan tandas. Terdapat masalah sampah, botol, beg duit dan tuala wanita. Oleh
itu, pihak sekolah telah memanggil murid tahap 2 untuk memberi kesedaran kepada murid. Kos
pembaikan tandas menggunakan duit sumbangan PIBG.

Tindakan : Makluman

17

Minit Mesyuarat

Mesyuarat memutuskan
Perkara 9
Cadangan ibu bapa agar mengekalkan corak, warna baju sukan dan tidak perlu tukar setiap tahun. Pihak
sekolah tiada masalah sekiranya murid memakai pakaian sukan yang lama jika masih elok. Warna pada
pakaian sukan masih sama bagi mengekalkan identiti SK Kampung Muhibbah. Pihak sekolah mengubah
corak baju untuk memberi pembaharuan pada baju sukan sekolah.

Tindakan : Makluman
Mesyuarat memutuskan
Perkara 10
Cadangan ibu bapa agar membaiki kipas kelas 5 Al-Biruni. Pihak sekolah telah melantik Cikgu Rokani
sebagai guru pembangunan. Segala kerosakan sudah diperiksa dan dibaiki.

Tindakan : Makluman

18

Minit Mesyuarat

VII PEMILIHAN AHLI JAWATAN KUASA PIBG SESI 2020/2021

Mesyuarat sebulat suara memilih senarai AJK PIBG berikut untuk menerajui PIBG SK Kampung
Muhibbah sesi 2020/2021

Yang Dipertua (YDP) : En. Sheikh Saghir bin Abdul Qais

Naib Yang Dipertua (NYDP) : En. Khairul Arifin bin Sabri

Setiausaha : Pn. Amutha a/p Saminathan

Penolong Setiausaha : Cik Nurul Aina binti Zolkifle

Bendahari : Pn. Haliza binti Mohamed Ajlan

AJK (IBU BAPA)

1. Ahli Jawatankuasa : En. Muhd Nizam bin Yahaya

2. Ahli Jawatankuasa : En. Uthayakumar a/l Marothapillai

3. Ahli Jawatankuasa : En. Paramasivam a/l Kumaran

4. Ahli Jawatankuasa : Pn. Rosmariah binti Haniffa

5. Ahli Jawatankuasa : Pn.Suriati binti Alias
AJK ( GURU)

1. Ahli Jawatankuasa : Pn. Nona @ Achie Anak Landa
2. Ahli Jawatankuasa : En. Mohamad Hamdi Husaini bin Rashidi
3. Ahli Jawatankuasa : En. M. Najmuddin Hakim bin Hanafi

Pemeriksaan Kira-kira : 1. En. Muhammad Irsan Bin Azmi
2. En. Mohd Rokani bin Abdul Rahman

19

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Minit Mesyuarat

VII PENUTUP

UCAPAN GURU BESAR

Guru Besar mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG yang baharu dilantik. Tahniah dan selamat
datang kepada En. Muhammad Irsan bin Azmi dan Pn. Rosmariah binti Haniffa yang telah
dilantik sebagai AJK PIBG yang baharu. Terima kasih En. Jayagopi a/l Thanimalai atas memberi
komitmen kepada PIBG. Beliau mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang sudi hadir dan
menunggu sehingga mesyuarat selesai. Beliau juga turut berpesan kepada semua hadirin
supaya jika ada sebarang masalah datang berjumpa dengan pihak sekolah atau beliau sendiri.
Beliau tidak mengenakan syarat dan masa untuk berjumpa. Harapan beliau supaya barisan AJK
PIBG akan sentiasa bersama dengan sekolah untuk sama-sama bergerak sederap demi
kecemerlangan anak-anak.

UCAPAN YDP PIBG TAHUN 2020/2021

YDP mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir dan memberi mandat kepada
beliau bagi memegang jawatan YDP PIBG. YDP mengharapkan barisan AJK PIBG dapat
melaksanakan tugas dan amanah yang dipertanggungjawabkan. Beliau dan barisan AJK juga
mengalu-alukan bantuan daripada ibu bapa untuk melancarkan dan memajukan sekolah SK
Kampung Muhibbah.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengahari.

Disediakan oleh,
Pn.Amutha a/p Saminathan
Setiausaha PIBG
Sek. Keb. Kg. Muhibbah
1 Mac 2020

Disemak oleh,
En. Sheikh Saghir Bin Abdul QAIS
Yang DiPertua PIBG Sek. Keb. Kg. Muhibbah
Merangkap
Pengerusi,
Mesyuarat Agung PIBG Sek. Keb. Kg. Muhibbah Bilangan 18 Tahun 2020

20

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Laporan Aktiviti Tahunan PIBG

PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2020/2021

1. Pendahuluan

Jawatankuasa PIBG mengucapkan jutaan terima kasih kepada Encik Balya Bin Aziz @ Ismail selaku
penasihat, guru-guru serta ibu bapa dan penjaga yang banyak memberikan kerjasama bagi menjayakan
segala aktiviti persatuan.

2. Mesyuarat Agung Tahunan

Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-18 telah diadakan pada 29 Febuari 2020 di Dewan Ibnu Sina SK
Kampung Muhibah.

Ahli Jawatankuasa PIBG 2020/2021

Penasihat : En Balya Bin Aziz @ Ismail (Guru Besar)
Yang Di-Pertua : En. Sheikh Saghir Bin Abdul Qais
Naib Yang Di-Pertua : En. Khairul Arifin Bin Sabri
Setiausaha : Pn. Amutha a/p Saminathan
Pen. Setiausaha : Cik Nurul Aina Binti Zolkifle
Bendahari : Pn. Haliza Binti Mohamed Ajlan
Ahli jawatankuasa : 1. En. Muhd Nizam Bin Yahya

2. En. Uthaya Kumar a/l Marothapillai
3. Pn. Rosmariah
4. En. Paramasivam a/l Kumaran
5. En. Suriati Binti Alias
6. En. Mohamad Hamdi Husaini Bin Rashidi
7. Pn. Nona @ Achie Anak Landa
8. En. Najmuddin Hakim Bin Hanafi

Pemeriksa kira-kira : 1. En Muhammad Irsan Bin Azmi (Ibu bapa)
2. En Mohd Rokani Bin Abdul Rahman

3. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021 telah bermesyuarat sebanyak 4 kali iaitu
pada :

1. 13 March 2020
2. 16 Oktober 2020
3. 26 March 2021
4. 20 Ogos 2021

21

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Laporan Aktiviti Tahunan PIBG

PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2020/2021

Bil Nama 13.3.20 Tarikh 20.8.21
16.10.20 26.3.21

1. En. Balya bin Aziz @ Ismail //

2. Pn. Nor Zita bt Zainal Abidin / // /
/
3. Pn. Mangala Malar a/p / // /
Jeevarathinam

4. En. Amir Hamdan bin Abd Majid // /

5. Pn. Zahara bt Harun / // /

6. En. Sheikh Saghir bin Abdul Qais / // /

7. En. Khairul Arifin bin Sabri / // /

8. Pn. Amutha a/p Saminathan / // /

9. En. Muhd Nizam bin Yahya / /

10. Pn. Haliza bt Mohamed Ajlan / // /

11. En. Uthaya Kumar a/l Marothapillai / ///

12. En. Paramasivam a/l Kumaran / // /

13. Pn Suriati bt Alias / // /
14. Pn. Rosmariah /
15. Pn. Nona @Achie Anak Landa / //
16. En. Najmuddin Hakim bin Hanafi /
// /

// /

17. En. Muhammad Irsan bin Azmi /

18. Cik Nurul Aina bt Zolkifle / // /
Jumlah Kehadiran 17 14 16 17

22

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Laporan Aktiviti & Program

Persatuan telah menjalankan beberapa aktiviti yang bersesuaian untuk kebaikan sekolah,
pelajar, ibu bapa dan guru. Persatuan juga turut serta memberi kerjasama dengan pihak sekolah
dalam melaksanakan aktiviti-akitiviti anjuran bukan PIBG seperti panitia, unit dan sebagainya.
Antara aktiviti yang dijalankan ialah :-

BIL NAMA PROGRAM ANJURAN
1 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SESI 2020 HEM
2 PROGRAM HITS HEM
3 PROJEK KIOSK MENCUCI TANGAN HEM
4 PEMANTAUAN SOP PADA HARI PERTAMA HEM

PERSEKOLAHAN HEM
5 SANITASI SEMUA BILIK DARJAH, BILIK GURU, BILIK-BILIK
KOKURIKULUM
KHAS HEM
6 PROGRAM INFAQ RAMADAN
7 PERSIAPAN PEMBUKAAN SEKOLAH 2.0 KURIKULUM
8 MODUL PEMBELAJARAN PKP 2.0 PIBG
9 JUALAN AMAL KALENDAR
10 PELANCARAN PROGRAM HIP & ENGLISH MONTH KURIKULUM
11 PERKONGSIAN AMALAN TERBAIK PdPR HEM & PIBG
12 PERKONGSIAN PINTAR KOMUNITI: SALAM AIDILFITRI KOKURIKULUM

MAAF ZAHIR & BATIN KOKURIKULUM
13 PROJEK CAKNA SEKAM KOKURIKULUM
14 KEJOHANAN SUKAN DAN OLAHRAGA SEKOLAH
15 PROJEK KOLAM BERHADAPAN PEJABAT PIBG
16 PROJEK PEMBAIKIAN LAMPU BLOK D PIBG
17 PROJEK SUCOM HEM
18 PROJEK PENAMBAHBAIKAN DAN PEMASANGAN PA PIBG

SISTEM PIBG
19 PROJEK PEMBAIKIAN PENDAWAIAN DI KAWASAN
HEM
PENDIDIKAN KHAS KOKURIKULUM
20 PROJEK PEMBERSIHAN KAWASAN LEBAH
21 PROJEK SISTEM E-KEHADIAN GURU
22

23

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Laporan Kewangan

Laporan Kewangan

PIBG 2020
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPUNG MUHIBAH
31100 SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

24

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Laporan Kewangan

25

Pembentangan Usul

NAMA PENCADANG USUL 1
CADANGAN
: Puan Revathy
KEPUTUSAN : Menggunakan jadual waktu lama, supaya tidak ketinggalan

syllabus
:

NAMA PENCADANG USUL 2
CADANGAN
KEPUTUSAN : Noor Mimi Hana bt Shamshuddin
: Pembelajaran dalam zoom
:

NAMA PENCADANG USUL 3
CADANGAN
: Encik Paramasivam a/l Kumaran
KEPUTUSAN : Bayaran Tambahan dan Sumbangan PIBG adalah seperti

berikut :
dan juga disediakan khidmat kaedah pembayaran
sumbangan PIBG secara online .Bukti Pembayaran adalah
screenshot atau pdf
Sumbangan (PIBG ) per keluarga : RM40 .00
Program Kecemerlangan Akademik : RM50.00
Keceriaan : RM10.00
:

26

Pembentangan Usul

NAMA PENCADANG USUL 4
CADANGAN
KEPUTUSAN : Puan Noor Asikin bt Ali
: Pakaian Seragam Ketua Kelas dan Pen Ketua Kelas cukup
NAMA PENCADANG
CADANGAN sekadar uniform sekolah dan boleh di lengkapi dengan
KEPUTUSAN blazer.
:
NAMA PENCADANG
CADANGAN USUL 5
KEPUTUSAN
: Puan Nur Zulaikha bt Mohd Zukhairi
: Mengumumkan pemenang pertandingan bagi setiap

penyertaan murid sekolah
:

USUL 6

: Puan Umi Kalsum
: Telefon percuma
:

27

Jawatankuasa PIBG

JAWATANKUASA PIBG
SK KAMPUNG MUHIBAH

TAHUN 2021 – 2022

En Balya b. Aziz @ Ismail : Penasihat (Guru Besar)
En. Sheikh Saghir b. Abdul Qais : Yang Dipertua (Ibu Bapa)
En. Uthaya Kumar a/l Marothapillai : Naib Yang Dipertua (Ibu Bapa)
Pn. Amutha a/p Saminathan : Setiausaha (Guru)

Cik Nurul Aina bt Zolkifle : Pen. Setiausaha (Guru)
Pn. Haliza bt Mohamed Ajlan : Bendahari (Guru)
Pn. Nur Bazilah bt Mustafa Bakray: Pen. Bendahari (Guru)

En. Paramasivam a/l Kumaran : AJK Ibu Bapa
Pn. Suriati bt. Alias : AJK Ibu Bapa
: AJK Ibu Bapa
En. Che Abd Shukur b. Che Ali : AJK Ibu Bapa
En. Mohd Huzairy b. Yahya : AJK Ibu Bapa
En. Mohd Shaiful Zaini b. Abd Rani : AJK Guru
: AJK Guru
En. Jamaludin b. Ahmad : AJK Guru
En. Khairul Shah b. Kharuddin

Pn. Diwi Julia bt Walah

En. Muhammad Irsan b. Azmi : Pemeriksa Kira-kira (Ibu Bapa)

Pn.Lian Foon Lee : Pemeriksa Kira-kira (Guru)

PENGGERAK KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA
En. Mohd Khairo Haslan b. Che Yusof – Wakil PraSekolah

Pn. Nurzulaikha bt. Mohd Zukhairi – Wakil Perdana
Pn. Rohani bt Abdul Rahman – Wakil PPKI

28

Jawatankuasa Pelaksana

Penaung Pegawai Pelajaran Daerah
Penasihat Kuala Kangsar
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Balya b. Aziz @ Ismail
Naib Pengerusi 1 Guru Besar SKKM
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 Sheikh Saghir b Abdul Qais
Naib Pengerusi 4 Yang Dipertua PIBG SK Kampung Muhibah

Khairul Ariffin b. Sabri
Naib Yang Dipertua PIBK SK Kampung Muhibah

Hjh Nor Zita bt Zainal Abidin
PK Pentadbiran dan Kurikulum

Mangala Malar a/p Jeevarathinam
PK HEM

Amir Hamdan b. Abdul Majid
PK Kokurikulum

Zahara bt. Harun
Pk Pendidikan Khas

Setiausaha Amutha a/p Saminathan
Naib Setiausaha Nurul Aina bt Zolkifle
Bendahari Haliza bt Mohamed Ajlan

29

Jawatankuasa Kerja

TUGAS PEGAWAI TUGASAN/TINDAKAN

Pengerusi Majlis Norhaslini bt Salehudin Menyediakan skrip pengerusi majlis
Yushalida bt Md Yusuf Mempengerusikan permulaan majlis MAT.
Menjemput pembaca doa, penasihat PIBG ddan
Tarikh simulasi: 19.9.2021 Yang Di Pertua Pibg
Masa : 4 petang

Pengerusi Mesyuarat Amir Hamdan b. Abdul Majid Mengendali mesyuarat agung dan pemilihan
Agung ahli jawatankuasa baru.
Tarikh simulasi: 19.9.2021
Masa : 4 petang

Bacaan Doa Ustaz Jamaluddin b. Ahmad Menyedia skrip doa dan membaca doa majlis.
(berkaitan pandemik dan urusan majlis berjalan
Tarikh simulasi: 19.9.2021 lancar)- 2 minit
Masa : 4 petang

Buku Mesyuarat Nurul Aina bt Zolkifle Menyediakan Buku Mesyuarat secara Flipbook.
Mylink.la: Maklumat MAT Noraini bt Mat Yusof
Nurzawani bt Ahmad Menyediakan link untuk semua butiran MAT.
Nor Azzurahani bt Roslan Butiran seperti berikut:
1. Video Ucapan Penasihat PIBG
2. Video Ucapan YDP
3. Senarai aktiviti laporan PIBG
4. Buku Mesyuarat MAT
5. Video ikon ibu bapa SKKM
Mengambil bahan daripada Pen. SU PIBG.

Ketua AJK Teknikal Google Muhammad Hamdi Husaini b. Merancang strategi perjalanan MAT.
Memastikan perjalanan MAT dalam GM berjalan
Meet Rashidi lancar
Memastikan AJK Teknikal dibahagikan tugas
Tarikh simulasi : 19.9.2021 masing-masing.
Masa : 4 petang Menyediakan link ( Id Delima ) Google Meet
MAT Dan kongsikan kepada SU Pibg ( Sehari
Sebelum MAT )
Memastikan merakam GM MAT Dan serahkan
rakaman kepada AJK Pencatat MAT Dan SU .
Memaparkan markah undian .

AJK Teknikal Mohd Rokani b. Abdul Rahman Berbincang bersama dan menerima panduan
Hasmardy b. Mohd Hashim bersama Ketua AJK Teknikal GM
Danaraj a/l Muthusamy Mengira undian pemilihan AJK MAT. (guna
Muhamad Syazwan b. Razali kaedah ‘raised hand’)- amat Penting✔️
Khairul Shah b. Kharuddin Mengumpul undi dan mengumumkan pada
M.Najmuddin Hakim b. Hanafi pengerusi sementara .( 1/2min )
Zanumbahari b. Ghazali Mengadaka trial pra teknikal sebelum simulasi
dn majlis diadakan.
Tarikh simulasi: 19.9.2021 Memastikan teknikal majlis berjalan dengan
Masa : 4 petang lancar.

30

Mesyuarat

AGUNG PIBG

Jawatankuasa Kerja

TUGAS PEGAWAI TUGASAN/TINDAKAN

Pendaftaran Maya Guru Kelas Menyebarkan link Google Form Pendaftaran diisi
oleh ibu bapa yang hadir.
Paingkilih a/p Kutiandy Menyebarkan maklumat MAT yang dikongsikan
Nur Madihan bt Yaacob oleh SU ke kelas masing-masing
Letchumi a/p Ratnam
Menyediakan sijil AJK PIBG tahun 2020

Sijil Penghargaan Ex-PIBG

Pencatat Sementara MAT Haliza bt Abdul Hamid Mencatat MAT dengan teliti.
Jamilah bt Md Noh Menaip catatan MAT dengan kemas dalam fon
Norbaizura bt Abdul Hamid Arial saiz 12.
Menyerahkan dokumen kepada Setiausaha
Jurugambar dan Diwi Julia bt Walah PIBG 2021 untuk disemak.
Dokumentasi Azura bt Yaacod Boleh dapatkan rakaman video MAT untuk lebih
Ustazah Noraini jelas dalam catatan MAT.
Mengambil dan mengumpulkan gambar/foto
Tarikh simulasi: 19.9.2021 sepanjang majlis berlangsung. ( Laptop- Hadirin
Masa : 4 petang dll)
Menyediakan laporan bergambar.
Menyerahkan laporan pada SU PIBG 2021

Pembentangan slaid Nur Hafiqa bt Sabarani Menyediakan slaid MAT.
Nurul Aina bt Zolkifle Membentang slaid MAT mengikut urutan yang
tertib.
Tarikh simulasi: 19.9.2021
Masa : 4 petang

Sijil Digital dan Poster Ratna Aini bt Zabidi @ Hamedi Sediakan sijil dan poster untuk Program
Penyertaan Ibu bapa Ikon Ami Amiena bt Ahmad Tajulddin Penyertaan Ibu bapa Ikon PIBK Komitmen Ibu
PIBK Komitmen Ibu bapa Nor Aini bt Kamaruddin bapa dalam PdPR anjuran PIBG
dalam PdPR anjuran PIBG Wan Norziani bt Zaman
Zuriani bt Zakaria Mengedarkan sijil digital diberi selepas habis
majlis.

31

CADANGAN AKTIVITI PIBG 2021/2022

Persatuan akan menjalankan beberapa aktiviti yang bersesuaian untuk kebaikan sekolah,
pelajar, ibu bapa dan guru. Antara aktiviti yang dicadangkan ialah :-
1. Penglibatan Ibu bapa memantau dan menyemak buku latihan serta menandatangani

sebulan sekali.
2. Menjemput Ibu bapa/penjaga melibatkan diri dalam semua program yang pihak sekolah

anjurkan.
3. Dialog Prestasi Murid Bersama Ibubapa Murid Pra, Perdana dan Khas.
4. Temasya Kejohanan Olahraga Tahunan .
5. Motivasi Keibubapaan.
6. Majlis Anugerah Kecemerlangan ( MAKA ).
7. Majlis Berbuka Puasa Ramadhan.
8. Hari Pendaftaran Murid PRA Sekolah & Tahun 1
9. Mesyuarat Agung PIBG kali ke 20 Tahun 2022
10. Hari Kanak-Kanak
11. Program khidmat bantu pengurusan makanan (Program Cakna)
12. Program Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform

32

Cucur badak di kedai nenek,
Murahnya harga dapat berjimat;

Ajar budak akhlak yang baik,
Dunia dibangga, akhirat selamat

Pulang pemburu dengan riangnya,
Dapat menghambat si anak rusa;
Berjuang guru dengan ilmunya,
Menobat martabat si anak bangsa.

Ayu semarak di sisi bonda,
Kekal berseri jambangan gelora;
Guru pencorak generasi muda,
Bakal mengisi kepimpinan negara.


Click to View FlipBook Version