TTooppiikk 44 Aksi Nyata Projek Kepemimpinan Disusun Oleh: Dzikrika Bunga Ardika PPG Prajabatan 2022 Gel. 2
Nama Projek: Pelatihan Pembuatan Media Pembelajaran Menggunakan Canva pada Guru di SMA Bina Dharma untuk Meningkatkan Pembelajaran yang interaktif, aktif, dan menyenangkan. Lokasi : Ruang Kelas / Laboratorium Komputer di SMA Bina Dharma Waktu pelaksanaan : 3, 10, dan 17 Juni 2023 Koordinator : Mahasiswa PPG Prajabatan 2 Pendidikan Ekonomi Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka jURNAL rEFLEKSI Anggota Kelompok 3 : Andi Eko Tanjung sebagai Ketua Pelaksana Inggil Budi Pekerti sebagai Sekretaris Husna Nurdina sebagai Bendahara Dzikrika Bunga A sebagai Sie Humas Mila Vivi A Sie acara Sumarethi Armando sebagai Logistik Usye Yustiana sebagai Sie Konsumsi
Dalam menentukan proyek ini, langkah-langkah yang dilakukan adalah yang pertama melihat dari tujuan prakarsa perubahan yang akan diterapkan. Memastikan bahwa tujuan dari prakarsa perubahan ini memiliki dampak yang positif dan berkesinambungan ke depannya. Kemudian, pemilihan lokasi yang tepat untuk proyek ini dilaksanakan adalah mengobservasi lokasi berdasarkan keadaan di lingkungan tersebut, yang mana membutuhkan adanya prakarsa perubahan ini. Prakarsa perubahan ini target pesertanya adalah guru, dikarenakan dengan adanya pelatihan media pembelajaran menggunakan Canva pada guru diharapkan output dari keretampilan guru menggunakan canva akan terus berdampak ke depannya dan berkesinambungan kepada peserta didik nantinya. Dari tujuan tersebut, kelompok dapat menentukan proyek ini untuk dilaksanakan. Bagaimana cara kelompok dalam menentukan Proyek ini?
Bagaimana yang dilakukan oleh anggota kelompok dalam menyusun proyek yang telah dilakukan Langkah-langkah yang ditempuh dalam menyusun proyek ini dapat diuraikan sebagai berikut: Sebelum menentukan proyek ini, kelompok mengadakan forum diskusi secara langsung maupun melalui chat grup diskusi guna menyatukan pemikiran masing-masing anggota kelompok mengenai susunan perencanaan proyek yang akan dilaksanakan berdasarkan dengan tujuan proyek prakarsa perubahan. Selanjutnya kelompok menentukan sasaran atau target peserta dari proyek prakarsa perubahan ini berdasarkan dari tujuan yang telah disepakati bersama-sama. Memperhatikan dari segi kekuatan dan kelemahan yang akan dihadapi, serta merencanaankan strategi dari penyelesaian masalah atau solusi dari hambatan yang mungkin saja bisa terjadi. Merencanakan plan a, b, c, dan d supaya prakarsa perubahan ini bisa berjalan secara totalitas. Menentukan peran masing-masing anggota kelompok untuk memegang tanggung jawabnya masing-masing pada proyek prakarsa perubahan ini. Hal ini dilakukan agar dari aspek perencanaan, pelaksanaan, monotoring, dan evaluasi dapat berjalan lancar dan saling bekerja sama satu sama lain.
Sebelum memutuskan untuk menentukan suatu proyek yang akan dilaksanakan, kelompok mengadakan forum diskusi yang mana masing-masing anggota kelompok menyampaikan pendapatnya, kelompok melakukan musyawarah dan mufakat atas prakarsa-prakarsa yang telah didiskusikan. Hal ini dilakukan hingga mendapatkan hasil keputusan prakarsa perubahan yang dipilih secara bulat dan adil yaitu Pelatihan Pembuatan Media Pembelajaran Menggunakan Canva pada Guru di SMA Bina Dharma untuk Meningkatkan Pembelajaran yang interaktif, aktif, dan menyenangkan. Setelah itu, anggota kelompok secara bersama-sama mempersiapkan perencanaan dalam kegiaya ini, mulai dari laporan perencanaan kegiatan, analisis, standar kualitas, hingga analisis rencana pemantauan dari pelaksanaan proyek. Apa prakarsa perubahan yang dipilih
Rencana Alur Kegiatan Tahap 1 Perizinan. Tahap 2 Membangun Kemitraan Merupakan dokumen dan bukti legalitas yang membolehkan perbuatan hukum oleh seseorang atau sekelompok orang dalam ranah hukum administrasi negara atas sesuatu perbuatan yang dilarang berdasarkan Peraturan Perundang-undangan (https://peraturan.bpk.go.id/). Maka dari itu, perizinan dalam konteks pelatihan media pembelajaran menggunakan canva ini adalah upaya untuk mendapatkan izin dari pihak SMA Bina Dharma sebagai tempat penyelenggaraan kegiatan, kampus, dan PPG untuk menyelenggarakan pelatihan di SMA Bina Dharma. Kemitraan merupakan kerjasama antara dua pihak atau lebih dalam mengelola atau mengoperasikan lembaga atau kegiatan demi mencapai tujuan bersama. Kemitraan yang berkaitan dengan pelaksanaan project dalam hal ini adalah SMA Bina Dharma dan narasumber atau pelatih sebagai mitra kerjasama dalam melaksanakan kegiatan pelatihan Canva serta beberapa pihak lain yang berasal dari eksternal.. Kelompok prakarsa perlu menjalin hubungan dan komunikasi yang baik dengan seluruh mitra yang terlibat agar kegiatan pelatihan dapat berjalan lancar serta memberikan manfaat.
Rencana Alur Kegiatan Tahap 3 Persiapan Sumber Daya Tahap 4 Pelatihan Sumber daya merupakan segala nilai yang cukup potensial baik yang bersifat fisik maupun non fisik sebagai penggerak suatu kegiatan atau aktivitas. Sumber daya yang diperlukan untuk melakukan project ini cukup beragam. Yang pertama adalah sumber daya manusia meliputi panitia, narasumber, dan peserta pelatihan. Kedua, sumber daya logistik meliputi seluruh perlengkapan dan peralatan yang diperlukan selama kegiatan. Ketiga, sumber daya modal atau pendanaan kegiatan. Sasaran peserta pelatihan adalah guru - guru di SMA Bina Dharma yang mengajar untuk berbagai latar belakang mata pelajaran. Pelatihan merupakan inti dari project ini. Kegiatan pelatihan yang akan dilakukan adalah latihan membuat media pembelajaran berupa mind map, infografis, presentasi, dan video menggunakan aplikasi canva untuk guru - guru di SMA Bina Dharma. Dalam kegiatan pelatihan ini, seluruh peserta akan diperkenalkan dengan canva dan berbagai fitur yang tersedia di dalamnya. Selain itu, peserta pelatihan juga akan dipandu dalam membuat suatu project baik dalam bentuk mind map, infografis, presentasi, dan video sesuai dengan materi yang diajarkan.
Rencana Alur Kegiatan Tahap 5 Pendampingan Tahap 6 Evaluasi Tahap 7 Pelaporan Selama proses pembuatan project, para peserta pelatihan akan didampingi oleh panitia bersama dengan narasumber. Pendampingan yang dilakukan terdiri dari dua jenis. Pertama, adalah pendampingan selama kegiatan pelatihan berlangsung ketika seluruh peserta pelatihan sedang membuat project. Kedua, adalah pendampingan setelah kegiatan pelatihan berakhir selama satu bulan terhitung dari hari terakhir pelatihan. Selama proses pembuatan project, para peserta pelatihan akan didampingi oleh panitia bersama dengan narasumber. Pendampingan yang dilakukan terdiri dari dua jenis. Pertama, adalah pendampingan selama kegiatan pelatihan berlangsung ketika seluruh peserta pelatihan sedang membuat project. Kedua, adalah pendampingan setelah kegiatan pelatihan berakhir selama satu bulan terhitung dari hari terakhir pelatihan. Tahap terakhir dari seluruh rangkaian kegiatan prakarsa. Di dalam tahap ini, kelompok prakarsa akan menyusun laporan berdasarkan pelaksanaan kegiatan.
Hambatan yang muncul dalam pelaksanaan proyek Adanya anggota kelompok yang tidak menjalankan tanggung jawabnya sesuai dengan jobdesc yang telah direncanakan. Faktor-faktor yang membuat adanya penyimpangan dari perencanaan dapat diuraikan sebagai berikut: Kurangnya komunikasi yang efektif dimana terjadi ketidaktertiban komunikasi maka akan menyebabkan terjadinya misunderstanding dan misinterpretation dalam pelaksanaan perencanaan. Kurangnya keterlibatan dengan pihak terkait: jika pihak terkait tidak terlibat dalam perencanaan atau tidak memberikan masukan yang diperlukan, maka kemungkinan terjadinya penyimpangan akan lebih tinggi. Ketidaktepatan estimasi biaya dan waktu: jika estimasi biaya dan waktu yang dibuat tidak tepat, maka akan terjadi penyimpangan dari rencana yang telah ditetapkan. Ketidakmampuan mengantisipasi masalah: jika tidak ada upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi masalah yang mungkin terjadi, maka kemungkinan terjadinya penyimpangan akan lebih tinggi.
hasil dari proyek ini Adapun beberapa hal yang dihasilkan dari proyek yang dilaksanakan, dapat diuraikan sebagai berikut: Proyek ini bermanfaat untuk membantu guru - guru di SMA Bina Dharma dalam proses pembelajaran di kelas karena penggunaan media pembelajaran melalui canva ini dapat mengakomodir gaya belajar peserta didik secara audio maupun visual (Pembelajaran Terdiferensiasi). Fitur - fitur di dalam canva juga lengkap dan mudah untuk digunakan karena sudah tersedia templatenya. Untuk itu, penggunanya hanya perlu menyesuaikan saja dengan konten yang akan dibahas. Meningkatkan motivasi dan kreatifitas guru dalam mengajar yang dampaknya akan berkesinambungan atau diturunkan pada anak didiknya (pembuatan diferensiasi produk).. Adapun beberapa hal yang dihasilkan dari proyek yang dilaksanakan, dapat diuraikan sebagai berikut:
hasil dari proyek ini Adapun beberapa hal yang dihasilkan dari proyek yang dilaksanakan, dapat diuraikan sebagai berikut: Peserta didik dapat belajar dengan cara yang menyenangkan melalui media pembelajaran yang kreatif. Pembelajaran yang dilakukan menjadi bermakna dan peserta didik merasakan bahagia ketika belajar. Peserta didik mampu memahami materi dengan mudah melalui media pembelajaran yang menyenangkan dan kreatif. Adapun beberapa hal yang dihasilkan dari proyek yang dilaksanakan, dapat diuraikan sebagai berikut:
Kelancaran dan kesuksesan sebuah proyek kegiatan tidak terlepas dari keterlibatan sumber daya manusia atau penyelenggara. Dalam kegiatan ini penyelenggara adalah tim kelompok 3 sehingga diperlukan kerja sama yang tinggi sesuai dengan bertanggung jawab atas perannya masing masing. Sebagai Sie Humas dalam proyek ini tentunya saya memiliki tanggung jawab untuk menyampaikan segala informasi penting mengenai pelaksanaan kepada mitra yang terikat. Dengan penyampaian informasi ini diharapkan mitra dan panitia pelaksana dapat memahami sudut masing-masing tentang suatu isu atau permasalahan tertentu. Salah satu peran humas adalah membina hubungan yang harmonis antara kedua belah pihak. Oleh karena itu, bila ada informasi yang harus segera disampaikan, maka hal tersebut adalah tugas saya untuk segera menyampaikannya kepada pihak terkait. Peran Kelompok
tthhaannkk yyoouu READING for