Petunjuk Penggunaan Sistem Arsip Berkas Mutasi - SIAPMAS

DAFTAR ISI
COVER
DAFTAR ISI ………………………………………………………………………. 2

A ARSIP BERKAS MUTASI ……………………………..................................... 4
B ARSIP SK …………………............................................................................ 7
C REKAPITULASI …………………………………............................................. 8

2

Sebelum melakukan proses arsip, petugas harus melakukan login dengan userame
‘admin” dan password ‘admin’ melalui alamat : 192.168.1.1.16/siapmas.

Gambar 1 – Halaman Login Petugas
Masukkan username dan password pada kolom yang tersedia, kemudian klik tombol
login, apabila username dan password sesuai maka petugas akan dialihkan ke halaman
dashboard.

Gambar 2 – Halaman Dashboard
3

A. Arsip Berkas Mutasi

Gambar 3 – Menu Arsip Berkas Mutasi

Menu Arsip Berkas Mutasi ini berisi jenis mutasi yang ada yaitu untuk Mutasi Masuk.
Mutasi Keluar, dan Mutasi Antar OPD.

Untuk membuat arsip baru klik pada tombol kemudian akan keluar Form
Tambah Data PNS.

Gambar 4 – Form Tambah Data PNS
4

NIP : diisi NIP PNS yang diproses mutasinya
Nama : diisi nama lengkap PNS yang diproses mutasinya
Jabatan : diisi jabatan baru PNS yang diproses mutasinya
Unit kerja : diisi nama unit kerja tempat PNS yang diproses mutasinya bekerja
Status : diisi status PNS
Jenis Mutasi : diisi jenis mutasi
Nomor SK : diisi nomor SK Mutasi
TMT : diisi tanggal TMT sesuai SK Mutasi

Setelah mengisi form yang tersedia klik tombol , maka nama PNS yang
ditambahkan akan tampil pada tabel.

Untuk proses selanjutnya klik tombol , dan akan mucul list dokumen persyaratan
untuk kelengkapan berkas mutasi sesuai jenis mutasi yang dipilih.

Gambar – 5 Tampilan Halaman Ceklist Kelengkapan Persyaratan Mutasi
5

Selanjutnya klik tombol untuk upload file hasil scan sesuai keterangan file yang ada.

Setelah muncul form upload dokumen, pilih file yang akan diupload sesuai keterangan

file yang ada, lalu klik . Selanjutnnya apabila berhasil akan mucul dokumen telah

disimpan. Klik tomol untuk melihat hasil file yang telah terupload

Gambar 6 – Form Upload Dokumen

Gambar 7 – Dokumen Berhasil Disimpan
6

Gambar 8 - Tampilan Preview File Arsip
B. ARSIP SK

Menu Arsip SK ini akan otomatis tersisi apabila kelengkapan berkas mutasi berupa Surat
Keputusan Pindah/Mutasi sudah diinput dalam menu Arsip Berkas Mutasi. Pada Menu
ini berfungsi untuk melihat Surat Keputusan saja.

Gambar 9 – Tampilan Halaman Arsip SK
7

C. REKAPITULASI
Menu Rekapitulasi ini menampilkan rekap jumlah muatasi PNS yang ada.

Gambar 10 – Tampilan Halaman Rekapitulasi

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KABUPATEN PEKALONGAN
2022
8