MK BAB 7-PENGURUSAN ASET TETAP DAN INVENTORI

KETERANGAN CARTA ALIRAN
A
9. Rekodkan pergerakan aset gunasama ke dalam
Daftar Pengerakan Harta / Aset dan Inventori 9
(IPB/KEW/UPA( )).
10
10 Kemaskini Senarai Aset IPB mengikut Lokasi
(IPB/KEW/UPA( )). 11
12
11. Simpan Daftar Aset.
TAMAT
12. Kemukakan Laporan Suku Tahunan Harta / Aset dan
Inventori (IPB/KEW/UPA( )) kepada Unit Pengurusan
Aset, Jabatan Kewangan setiap suku tahun.

CARTA ALIRAN - PENDAFTARAN ASET TAK ALIH

KETERANGAN CARTA ALIRAN

1. Terima aset bersama punca rnaklumat. 1
2. Tentukan kumpulan / jenis aset tak alih. 2

3. Isi Borang untuk aset yang berkaitan. 3
4
4. Cetak Daftar Harta / Aset Tak Alih (IPB/KEW/UPA( ) 5

5. Cetak borang _______________________ 6

6. Majukan salinan Borang___________ke Unit Pengurusan
Aset, Jabatan Kewangan setiap bulan.

A

KETERANGAN CARTA ALIRAN

7. Kemaskini Senarai Aset IPB rnengikut Lokasi A
(IPB/KEW/UPA( )). 7
7
8. Simpan Daftar Aset. 78

9. Kemukakan Laporan Suku Tahunan Harta / Aset dan 9
Inventori (IPB/KEW/UPA( )) kepada Unit Pengurusan
Aset, Jabatan Kewangan setiap suku tahun. TAMAT

CARTA ALIRAN – PENERIMAAN ASET ALIH

KETERANGAN CARTA ALIRAN

1. Kemukakan Borang Penerimaan Aset yang 1 Terima Aset Alih
berkaitan - IPB/KEW/UPA( ) merah /
IPB/KEW/UPA( ) biru. Aset 2a
Hadiah
2. Majukan kepada Unit Pengurusan Aset,
Jabatan Kewangan. 2

3. Dapatkan kelulusan Pihak Pengurusan IPB Aset 2b
4. Dapatkan staf yang berkaitan / berkemahiran Dibeli/ 2c
Sewa
untuk rnemeriksan aset Beli

3

5. Isi Borang IPB/KEW/UPA( )

6. Maju serta merta kepada pernbekal Ada 33
Perselisihan
4
4a
Tiada
Perselisihan

7. Lampirkan Surat Jaminan dan Manual 4b
Penggunaan atau dokurnen berkaitan untuk 5
urusan IPB/KEW/UPA(02) rnerah dan
IPB/KEW/UPA(03) biru.

TAMAT

KETERANGAN CARTA ALIRAN - PEROLEHAN SECARA TERUS
CARTA ALIRAN

1. Terima Borang Pemohonan Mengeluarkan Borang Terima
Pesanan dari Jabatan yang membuat permohonan. BPPB

2. Semak Borang Permohonan berkenaan untuk Semak BPPB dan
memastikan permohonan tersebut mengandungi tentukan
maklumat yang lengkap dan betul dan pada masa
yang sama tentukan pembekal untuk belian Sediakan Borang
berkenaan. Pesanan

3. Sediakan Pesanan Belian berpendukan kepada Rekod Berkomputer
Borang Permohonan mengeluarkan Borang
Pesanan Hantar Borang Pesanan
kepada Pembekal
4. Kemaskini maklurnat mengenai Borang Pesanan
yang dikeluarkan ke dalarn sistem berkomputer Terima Barang dan
perakaunan. Nota Hantaran

5. Hantarkan Borang Pesanan kepada pembekal untuk BA
pembelian dimaksudkan.
penyebutharga.

6. Terima Barang-barang yang dipesan
bersama-sama dengan nota hantaran.

KETERANGAN CARTA ALIRAN
BA
7. Periksa barang-barang / bekalan yang dihantar
dari segi mutu dan juga pastikan dart segi Kembalikan Periksa
kuantitinya adalah mencukupi. kepada Kualiti /
pembekal Kuantiti
8. PuIangkan kepada pembekal sekiranya didapati
barang yang diterima tidak berkualiti sepatutnya M
atau tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan, Memuaskan
Sekiranya bilangan tidak menckupi, perkara ini cukup
hendaklah dimaklumkan kepada pembekal untuk Kualiti memuaskan
dicukupkan bilangannya. Dan Kuantiti Cukup

9. Kemaskini Rekod Stok barang-barang berkaitan Kemaskini
dari segi kuantitinya. Rekod Stok

10. Failkan semua dokumen ke dalam fail berkaitan. Rekod stok

Failkan
dokumen

2